sumÁrio - .::dcc - departamento de ciência da ... · abrindo e conhecendo o calc ... instalados e...
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SUMÁRIO
UUNNIIDDAADDEE II -- TTEECCNNOOLLOOGGIIAA DDAA IINNFFOORRMMAAÇÇÃÃOO ............................................................ 1
Hardware e Software............................................................................................................... 1
Elementos de entrada de dados ............................................................................................... 2
Elementos de saída de dados................................................................................................... 3
Elementos de processamento de dados ................................................................................... 3
Unidade Central de Processamento ........................................................................................ 3
Unidades de Armazenamento de Dados ................................................................................. 3
Tipos de Software ................................................................................................................... 5
Benefícios da gestão informatizada ........................................................................................ 5
ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM ................................................................................. 6
UUNNIIDDAADDEE IIII -- EEDDIIÇÇÃÃOO DDEE TTEEXXTTOOSS CCOOMM BBRROOFFFFIICCEE WWRRIITTEERR ................................ 7
O que é um editor de textos .................................................................................................... 7
Criando um documento e lidando com arquivos .................................................................... 8
A escrita ................................................................................................................................ 10
A formatação da fonte ........................................................................................................... 11
Formatação do Parágrafo ...................................................................................................... 13
A Configuração das páginas ................................................................................................. 14
Criando tabelas...................................................................................................................... 15
Ferramentas de desenho ........................................................................................................ 16
Numeração de páginas .......................................................................................................... 17
Colunas de Textos ................................................................................................................. 17
Quebras de páginas e de colunas .......................................................................................... 18
A impressão .......................................................................................................................... 19
Corretor ortográfico .............................................................................................................. 19
RESUMINDO ....................................................................................................................... 20
ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM ............................................................................... 21
UUNNIIDDAADDEE IIIIII -- CCOOMMPPOONNDDOO PPLLAANNIILLHHAASS EELLEETTRRÔÔNNIICCAASS CCOOMM OO CCAALLCC ............. 22
O que é uma planilha e quais são encontradas no mercado .................................................. 22
Abrindo e conhecendo o Calc ............................................................................................... 22
Conhecendo a Janela do Calc ............................................................................................... 23
2
Inserindo dados e palavras .................................................................................................... 25
Navegando pelas Planilhas ................................................................................................... 25
Tipos de Conteúdo ................................................................................................................ 26
Região ................................................................................................................................... 27
Selecionando Regiões ........................................................................................................... 27
Inserindo Células .................................................................................................................. 27
Classificando e filtrando dados ............................................................................................. 28
Mover ou Copiar Planilhas ................................................................................................... 29
Formatação de Planilhas ....................................................................................................... 29
Formatação da Coluna .......................................................................................................... 29
Formatação da Linha............................................................................................................. 30
Formatação dos Valores Numéricos ..................................................................................... 30
Formatação de Alinhamento ................................................................................................. 30
Formatação Condicional ....................................................................................................... 31
Fórmulas e Funções .............................................................................................................. 32
Copiando Células com Referência ........................................................................................ 33
Alça de Preenchimento ......................................................................................................... 33
Autopreenchimento ............................................................................................................... 34
Gráficos ................................................................................................................................. 34
RESUMINDO ....................................................................................................................... 35
ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM ............................................................................... 35
UUNNIIDDAADDEE IIVV -- PPRREEPPAARRAANNDDOO AAPPRREESSEENNTTAAÇÇÕÕEESS CCOOMM OO IIMMPPRREESSSS ..................... 36
Criando uma apresentação .................................................................................................... 36
Layout ................................................................................................................................... 37
Modos de Visualização ......................................................................................................... 37
Design de Slide ..................................................................................................................... 38
Inserção de Objetos ............................................................................................................... 39
Cabeçalho e Rodapé .............................................................................................................. 39
Animação .............................................................................................................................. 40
Gráficos ................................................................................................................................. 40
Tabelas .................................................................................................................................. 41
Verificar Ortografia .............................................................................................................. 42
Slide Mestre .......................................................................................................................... 42
3
Impressão .............................................................................................................................. 43
RESUMINDO ....................................................................................................................... 43
ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM ............................................................................... 44
UUNNIIDDAADDEE VV -- NNAAVVEEGGAANNDDOO NNAA IINNTTEERRNNEETT ................................................................. 45
O que é internet ..................................................................................................................... 45
Principais softwares de navegação disponíveis .................................................................... 45
Como navegar na internet ..................................................................................................... 46
Principais gerenciadores de mensagens ................................................................................ 52
Administração da comunicação por email ............................................................................ 53
RESUMINDO ....................................................................................................................... 53
ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM ............................................................................... 54
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UUNNIIDDAADDEE II -- TTEECCNNOOLLOOGGIIAA DDAA IINNFFOORRMMAAÇÇÃÃOO
Os computadores vêm sendo utilizados em larga escala, em todos os tipos de
organizações, e o aprendizado da sua operação vem se tornando cada dia mais imprescindível,
por imposição do mercado de trabalho. Esta é a justificativa para a existência da disciplina
Informática para Administradores no curso de Administração Pública, ainda que muitos de
vocês, estudantes, já conheçam boa parte dos recursos que serão apresentados.
Por isso, é importante que você realize as leituras e relacione-as com o seu cotidiano
de trabalho e estudo.
Então, mãos à obra, pois os conteúdos que apresentaremos são muito interessantes.
Hardware e Software
Basicamente, o computador se divide em duas partes: Hardware e Software.
Hardware - são os componentes eletrônicos, mecânicos, elétricos, fios, cabos, etc., estes
componentes formam a parte física do computador. Neste hardware, temos os chamados
periféricos de entrada de dados e os periféricos de saída de dados.
Software - É um conjunto de procedimentos que envolvem o controle das atividades do
computador que são os aplicativos ou programas que fazem o computador funcionar.
São inúmeras as tarefas que um computador pode efetuar, assim sendo, existe um
software apropriado para cada tipo de tarefa a ser executada.
O Sistema Operacional é um software que coordena e supervisiona a ação do
hardware e permite que todas as partes do microcomputador possam comunicar-se.
Para que um computador funcione, a primeira tarefa a ser executada é carregar o
Sistema Operacional para a memória do computador. O Sistema Operacional fica gravado no
disco rígido (hard disk - HD) do computador e é automaticamente carregado para a memória
no instante em que o computador é ligado.
Uma vez que o Sistema Operacional tenha sido carregado, o equipamento está pronto
para ser utilizado, e o sistema permanecerá na memória até que o mesmo seja desligado.
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Elementos de entrada de dados
Existem periféricos que, pelas funções que desempenham, são considerados fundamentais, e
são eles os periféricos de entrada. Exemplos:
Teclados são os mais utilizados
Dispositivos Indicadores
Mouse convencional ou ótico
Painéis sensíveis ao toque
Trackball
Pino de indicação
O teclado permite a introdução de dados e informação no computador, através da
pressão de teclas que representam caracteres alfabéticos, numéricos e especiais.
O mouse é um dispositivo que tem a finalidade de movimentar um ponteiro na tela do
computador enquanto é deslocado sobre a superfície, evitando que seja necessário ao usuário
tocar na tela.
Ao posicionarmos o ponteiro do mouse sobre um item a ser escolhido, podemos
acionar o botão da esquerda – funções normais – ou o da direita – funções adicionais – do
próprio mouse, ordenando, assim, a execução de uma ação sobre tal item.
O monitor de vídeo é o principal elemento de saída de dados. É onde visualizamos
quais programas e arquivos estão disponíveis, bem como o conteúdo que digitamos.
Exemplos de
dispositivos de
entrada
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Elementos de saída de dados
Apresenta dados e informações em um formato que a pessoa possa entender.
Exemplos:
Monitores de vídeo
Monitores de cristal líquida (LCD – liquid crystal displays)
Impressoras
Resposta de voz
No monitor de vídeo, temos exibidos os resultados da maioria das consultas e
relatórios.
A impressora constitui outro importante elemento de saída de dados, uma vez que os
documentos precisam, muitas vezes, serem impressos.
Elementos de processamento de dados
Em relação aos elementos de processamento de dados, temos a unidade central de
processamento, a memória RAM e a memória ROM.
Unidade Central de Processamento
CPU
Unidade Central de Processamento (UCP), ou, em inglês, Central Processing Unit
(CPU), é o componente responsável pela execução de todas as atividades de cálculo, e
processamento de dados.
Unidades de Armazenamento de Dados
Memória RAM
Memória de Acesso Randômico, em inglês Random Access
Memory, é o componente responsável pelo armazenamento dos
programas e dados em execução.
Exemplos de
dispositivos de
entrada
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Esta memória é volátil, isto é, todas as vezes que desligamos o computador os dados
e programas são ‘perdidos’, por isto sempre precisamos salva-los antes em uma memória
auxiliar, como por exemplo, o disco, antes de desligarmos.
Memória ROM
Memória permanente do microcomputador, disponível somente para leitura, em inglês
Read Only Memory, pelo próprio computador, com a finalidade de buscar os seus elementos
iniciais de operação.
Diferente da memória RAM, o conteúdo desta memória não se perde ao desligar o
computador.
Discos Rígidos, ou Hard Disk (HDs)
Os discos rígidos, também denominados de Hard Disk (
HDs ), ainda constituem a principal mídia de armazenamento de
dados e informações dos microcomputadores, tendo capacidade para
armazenamento de grande quantidade de arquivos.
Tanto os sistemas quanto os dados processados por eles geralmente são
armazenados em discos rígidos.
Memórias auxiliares
Além dos elementos de processamento de dados, temos também os de memória
auxiliar, com os discos rígidos, pendrives, CDs, DVDs, etc.
- Pendrive
Esta mídia, que existe há poucos anos, é mais confiável que
os antigos disquetes e proporciona a mesma mobilidade. São
dispositivos de tamanho pequeno, porém com grande capacidade de
armazenamento. É a mídia removível mais utilizada atualmente.
- CDs e DVDs
Mídia que, aos poucos, está deixando de ser utilizada, depois de
aproximadamente uma década auxiliando muito os usuários em suas
gravações de arquivos de dados, sistemas e até mesmo filmes.
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Tipos de Software
Os sistemas de informação são tradicionalmente conhecidos com softwares, nome
atribuído em função de sua característica de maleabilidade, uma vez que podem ser alterados
sempre que necessário e executam diversas funções em máquinas de configuração
relativamente estática. Estas, por sua vez, são conhecidas como hardwares – equipamentos
tangíveis e mais facilmente visualizados, dos quais o mais conhecido é o microcomputador.
Para entendermos mais claramente o que é um SI, podemos imaginá-lo como uma
grande seqüência de comandos – ordens – que são executados por uma máquina na ordem em
que se apresentam. É a parte lógica do processamento de dados.
Os SI podem ser classificados de diversas formas, conforme seu processo de
desenvolvimento, seus usuários e níveis hierárquicos a serem atendidos, suas funções
exercidas, seus tamanhos e valores.
Uma primeira forma de classificação divide os Sis entre softwares de suporte e
de aplicação (CAUTELA; POLLONI, 1986).
Software de suporte
São os sistemas que acompanham um computador ou qualquer equipamento periférico
– impressora, por exemplo, por ocasião de sua compra. São sistemas desenvolvidos pelos
próprios fabricantes dos equipamentos com a função de prover uim perfeito funcionamento e
máximo aproveitamento da capacidade do hardware. Esses sistemas são normalmente
instalados e colocados em funcionamento a partir do disco de instalação que acompanha o
equipamento adquirido.
Software de aplicação
São os sistemas desenvolvidos por profissionais e usuários das organizações com a
finalidade de atender a necessidades específicas de processamento de informações, tais como
folha de pagamento ou controle acadêmico.
Benefícios da gestão informatizada
A automação proporciona os seguintes benefícios:
Fornecimento de ferramentas adequadas;
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Redução do tempo gasto em todas as etapas do processo de informações;
Obtenção de informações de melhor qualidade e no tempo certo para auxiliar a tomada
de decisão;
Aprimoramento das comunicações intra e interorganizacionais;
Redução significativa do uso de papel, de seu manuseio e arquivamento;
Ampliação do controle gerencial;
Melhora da qualidade de vida dos usuários dos sistemas;
Aumento e flexibilidade empresarial.
ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM
Considerando os objetivos de conceituar hardware e software e de contextualizar e identificar
situações em que ocorre a utilização da Tecnologia de Informação nas organizações e
especialmente pelo governo, realize as atividades a seguir:
1. Identifique os tipos de equipamentos existentes em seu ambiente e trabalho, bem como os
seus respectivos periféricos. Descreva-os, levando em conta as leituras realizadas nesta
unidade.
2. Descreva a importância da TI para a sobrevivência da organização.
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UUNNIIDDAADDEE IIII -- EEDDIIÇÇÃÃOO DDEE TTEEXXTTOOSS CCOOMM BBRROOFFFFIICCEE
WWRRIITTEERR
O que é um editor de textos
Desde o surgimento da escrita, o homem vem se deparando com o desafio de registrar os
conhecimentos da melhor forma possível, tanto com o propósito de perpetuar suas ideias,
histórias, criações e registros, quanto no sentido de disseminá-los.
Ao longo dos séculos, os materiais sofreram evolução, passando da pedra para os
blocos de argila, e destes para as peles de animais e papiros, evoluindo juntamente as tintas
aplicadas sobre eles. A imprensa, desenvolvida por Gutenberg em 1440, constituiu um marco
histórico na reprodução e disseminação do saber, sendo utilizada para a publicação de
diversos tipos de obras em larga escala.
Contudo, ao se considerarem as necessidades individuais de uso, a evolução foi
substancialmente maior no século passado, no que diz respeito ao aprimoramento da
qualidade do papel, textura, dimensões, coloração, absorção de tinta e outras características.
Este aprimoramento foi acompanhado dos dispositivos utilizados para a impressão manual, no
caso canetas, lápis, lapiseiras e pincéis.
Entretanto, a partir da década de 1940, com o início do desenvolvimento dos
computadores, primeiramente para utilização por grandes corporações, depois por empresas
de menor porte e finalmente, a partir da década de 1980, para uso individual, as perspectivas
de registro escrito passaram por uma mudança de paradigma, uma grande ruptura.
A escrita já não dependia da qualidade da caligrafia dos indivíduos, pois as máquinas
de escrever padronizavam, havia algum tempo, as letras aplicadas sobre o papel. Entretanto,
erros de datilografia faziam com que fosse necessário, muitas vezes reiniciar o trabalho.
Dessa forma, o microcomputador contribuiu e muito. Permitiu e continua permitindo
que um texto seja redigido e posteriormente, revisado podendo até mesmo passar por
alterações profundas, sem que haja necessidade de colocar o seu conteúdo no papel.
Finalidade do editor de textos:
Permitir que o usuários de microcomputadores elaborem e produza textos
coletiva ou individualmente, com boa qualidade , independentemente de se ter
boa Calcigrafia, e não necessariamente associados às atividades de uma
organização.
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Exemplos de
Editores de
texto
Dentre os mais conhecidos editores de texto em esCalca mundial destacam-se o BrOffice
Writer, Lotus WriterPro, BrOffice Writer e o Corel
WriterPerfect.
Cada software de edição de textos, por ser produzido por uma
organização diferente adota uma tecnologia distinta e oferece recursos específicos. Também
estão disponíveis no mercado editores de textos pelos quais não é necessário pagar, sendo
caracterizados como softwares livres.
O editor que será apresentado a seguir é o BrOffice Writer.
Criando um documento e lidando com arquivos
A utilização de um editor de textos é semelhante ao uso de uma máquina de escrever antiga,
tendo em vista que o teclado tem exatamente o mesmo formato. A diferença reside no fato de
que as palavras digitadas no teclado vão para uma tela, e não diretamente para uma folha.
No entanto, o que observamos na tela é a figura de uma folha em branco, sobre a qual
vão se formando as palavras, tão logo sejam digitadas. Observe a Figura 1 que traz uma folha
em branco dentro da tela do Writer.
Figura 1: Janela do Writer com um novo documento.
Barra de títulos
Barra de rolagem
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Dica: Também é possível usar o comando Arquivo -> Documentos
recentes para abrir documentos que foram salvos recentemente. Quando
você clica nesta opção, uma lista de arquivos recentemente salvos com
o uso do Writer aparece na parte lateral do menu exibido como
"Documentos Recentes". É possível selecionar um arquivo dessa
lista e abri-lo.
Ao iniciarmos a utilização do Writer, a tela que aparece é exatamente essa e, nela aparece
ainda um pequeno traço vertiCalc piscando no alto da folha a esquerda. Trata-se do cursor,
que aponta o loCalc em que surgirão as letras que serão digitadas.
Na figura, cada região da interface da tela do Writer que está marcada em vermelho
representa:
1. Barra de título: exibe o nome de arquivo do documento que está sendo editado e o nome
do software que você está usando.
2. Barra de Menus: No topo da tela, aparece a Barra de Menus, com as seguintes opções:
Arquivo - Editar - Exibir - Inserir - Formato - Tabela - Ferramentas - Janela - Ajuda
Para acessar um comando do menu, deve-se dar um clique no nome
desejado ou pressionar a tecla a tecla <Alt> juntamente com a letra sublinhada em cada
item do Menu.
Cada uma das opções de menu dá acesso a outras opções, tais como: salvamento de
arquivo, inserção de linhas, formatação de células, verificação de ortografia, entre
outras.
As opções de uso mais freqüente podem também ser encontradas em outras barras, que
estão sob a Barra de Menu, sob a forma de ícones (os botões). Cada botão é um atalho que
permite executar uma tarefa de forma mais rápida, usando um número menor de cliques.
3. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: os comandos usados com freqüência, como
Salvar e Desfazer, estão loCalcizados aqui.
4. Barra de funções: Contem os botões de atalho para as funções mais comuns do BrOffice.
5. Janela de Edição: mostra o documento que você está editando.
6. Barra de Objetos: Apresenta atalhos para os principais comandos de edição de texto.
7. Barra de Rolagem: permite alterar a posição de exibição do documento que você está
editando.
8. Barra de Status: exibe informações sobre o documento que você.
Todas as vezes que estiver redigindo um texto e precisar criar um novo documento,
basta clicar no Menu Arquivo e depois sobre a opção “Novo” que aparece com o desenho de
uma folha em branco.
Também pode
ser que você queira
continuar a redação de
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A tecla Back Space:
Apaga a última letra
ou caractere que foi
digitado, e que está à
esquerda do cursor.
A tecla DEL:
Apaga as letras que
estão a direita do
cursor.
Letras maiúsculas:
Mantenha a tecla “Shift”
pressionada.
Trecho maior – Acione a
tecla Caps Lock
um documento criado e arquivado anteriormente. Para isso, você precisa clicar no Menu
Arquivo e depois no comando “Abrir”. Após selecionar o diretório e o arquivo a ser aberto,
clique sobre eles e, depois, sobre o botão “Abrir”. O arquivo será exibido na tela do Writer
possibilitando sua edição.
Toda vez que terminamos a edição de um documento é importante que o salvemos no
pendrive ou no disco rígido do computador (ou em outras mídias que estão disponíveis no
mercado), tanto para que consultemos posteriormente, como para que possa ser alterado. A
sequência de comandos que utilizamos para salvar o arquivo (“Arquivo” + “Salvar”), abrirá
uma tela para escolha do diretório onde o arquivo será salvo e especificar o nome do arquivo
para posterior identificação. Toda vez que alteramos um arquivo já existente, essa sequência
de comandos pode ser substituída pelas teclas “CTRL+S”. Nesse caso, o arquivo é salvo em
disco, no mesmo loCalc que já se encontrava anteriormente.
A escrita
A forma de escrever no Writer é bastante simples. Basta começar a digitar como se faria em
uma máquina de escrever e utilizar a tecla “Enter” para encerrar um parágrafo e iniciar outro.
Não precisa se preocupar com o fim da linha, pois o próprio Writer se encarrega de
passar para a próxima linha o que não couber na atual.
De igual modo, quando são inseridas ou retiradas letras ou palavras do meio do texto,
são feitos automaticamente ajustes, empurrando ou puxando o conteúdo que estiver após a
alteração. Não há limite para a quantidade de texto a ser inserida no arquivo, pois vão sendo
adicionadas linhas e páginas, na medida em que forem necessárias.
E se digitarmos alguma palavra ou letra incorretamente? Será que é igual à maquina de
escrever também?
Ainda bem que não. Temos a tecla “BACK SPACE”,
que serve para apagar a última letra ou caractere que foi
digitado, e que está a esquerda do cursor.
Também é possível apagar as
letras que estão a direita
do cursor utilizando a tecla
“Delete” (ou “Del”).
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Temos também a opção de digitarmos em letras maiúsculas mantendo a tecla “Shift”
pressionada. No entanto se necessita digitar um trecho maior de texto em maiúsculas, é mais
recomendável acionar a tecla “Caps Lock”.
Além de digitarmos um texto, diferenciando maiúsculas de minúsculas, é comum
utilizarmos um editor de textos para adicionar outros efeitos relacionados a formatação da
fonte, conforme veremos a seguir.
A formatação da fonte
Pode-se selecionar um texto a ser formatado utilizando a tecla “Shift” e as setas de direção do
teclado, sendo que acionando as setas para a direita ou esquerda, você adiciona ou retira uma
letra da seleção. Já quando aciona as setas para cima ou para baixo, adiciona ou retira uma
linha da seleção. Nesse caso o texto digitado não sofre alteração, mas fica marcado com as
cores invertidas (fundo preto e letras brancas), para que você visualize o segmento que
receberá alguma nova formatação.
Um segmento que tenha selecionado de um texto também pode ser excluído com a
tecla “Delete”, copiado através dos comandos “Editar” e “Copiar” ou teclas “CTRL+C”, ou
excluído para ser inserido em outro loCalc através do comando “Editar” e “Recortar”, ou
teclas “CTRL+X”.
Se desejar atribuir uma formatação ao texto que ainda será digitado, bastará selecionar
a formatação de caracteres e tudo o que for digitado dali em diante receberá essa formatação.
Para escolher a formatação a ser atribuída ao texto, basta escolher as opções desejadas
em Formatar-> Caracter. Uma caixa de diálogo contendo várias opções de formação será
aberta, conforme Figura 2:
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Figura 2: Opções de formatação de fonte
Fonte Altera a fonte.
Tamanho da Fonte Altera o tamanho do texto.
Negrito Aplica negrito ao texto selecionado.
Itálico Formata o texto selecionado em itálico.
Sublinhado Desenha uma linha sob o texto selecionado.
Cor da Fonte Altera a cor do texto.
Alinhar Texto à
Esquerda
Alinha o texto à esquerda.
Centralizar Centraliza o texto.
Alinhar Texto à Direita Alinha o texto à direita.
Justificar Alinha o texto às margens esquerda e direita,
adicionando espaço extra entre as palavras, se
necessário.
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Figura 3: Tabela com as principais funções de formatação
O padrão de cor é sem preenchimento, ou seja, cor branca na tela e cor original do
papel que for utilizado para impressão. Se desejar que o texto seja realçado por outra cor ao
fundo, basta selecionar uma das que estão dispostas na opção cor de realce do texto e
ela se aplicará ao texto que estiver selecionado.
Melhor do que tentarmos explicar todos os efeitos que podem ser criados na
formatação dos caracteres do texto é você fazer um teste com cada uma dessas opções
visualizando a forma que o texto assumirá. Em caso de dúvida, consulte o professor.
Formatação do Parágrafo
Além de formatarmos a fonte, podemos formatar os parágrafos a fim de que estes
sejam diferenciados uns dos outros para que o documento como um todo receba um
determinado aspecto.
Ainda no Menu Formatar->Parágrafo, existem opções para formatação de
parágrafos. Além do alinhamento já mostrado (à esquerda, à direita, centralizado ou
justificado), outra característica importante é o espaçamento ou “entrelinhas”. Experimente
redigir um parágrafo qualquer, selecioná-lo e depois aplicar algumas dessas possíveis
formatações para visualizar os interessantes resultados obtidos.
Figura 4: Opções de formatação de parágrafo
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As formatações, tanto de fonte quanto de parágrafo, podem ser copiadas para outros
parágrafos ou fragmentos de texto, de forma bastante simples. Basta que você selecione o
texto que já recebeu a formatação desejada, depois clique sobre o botão “Pincel de estilo”
e, imediatamente a seguir selecione com o mouse o texto que receberá formatação
semelhante.
Todos os cuidados que apresentamos proporcionam ao seu texto uma melhor aparência
e podem facilitar a leitura.
A Configuração das páginas
Podemos formatar o texto inteiro e, para isso, temos de utilizar o Menu “Formatar ->
Parágrafo”. As principais escolhas a serem feitas são quanto ao tamanho das margens –
superior, inferior, direita e esquerda – do documento e em relação ao tamanho do papel em
que será impresso, sendo que os mais comuns são os tamanhos A4 (21,0 cm x 29,7 cm), carta
(21,6 cm x 27,9 cm) e ofício (21,6 cm x 35,6 cm).
Figura 5: Configuração de tamanho de página
Há ainda a opção de orientação do papel. Podemos selecionar dois sentidos
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específicos: “Retrato” - em pé – ou “Paisagem” - de lado.
O texto não precisa ser escrito sempre em uma forma convencional, com uma larga
coluna que ocupa toda a página. É possível escrever de forma semelhante à que aparece nos
jornais com o texto dividido em várias colunas. Para isso, selecione a opção “Colunas” nessa
mesma janela.
Criando tabelas
Um recurso muito interessante oferecido pelo Writer é a criação de tabelas. Para criá-
las, há várias formas. Pode-se clicar no Menu “Inserir -> Tabela”. É possível definir o
número de linhas e colunas da tabela como na Figura 6.
Figura 6: Inserir tabela no Writer.
Opções como formatação de bordas, preenchimento, Inserir linha, excluir colunas, etc podem ser
usadas na barra de ferramentas que se abre após a tabela ser inserida.
Figura 7: Formatação de tabela
Cada linha, coluna, ou célula isolada pode receber formatação diferenciada,
com alinhamento à esquerda, à direita ou centralizado, com negrito, itálico, sublinhado ou
outros, e com diferentes tamanhos de fonte. Cada célula pode receber também textos
relativamente extensos, pois a altura de toda a linha será ajustada em conformidade.
Para inserir dados na tabela, utilize as teclas com setas de direção ou clique com o
mouse sobre uma de suas células fazendo com que o cursor apareça dentro dela. Depois disso,
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basta digitar o conteúdo.
Ferramentas de desenho
Muitas vezes queremos ou precisamos inserir uma figura ou um texto em destaque em meio
ao documento que está sendo produzido. Para inserir uma caixa de texto ou outras formas
básicas, basta clicar em Exibir -> Ferramentas -> Desenho”. A Barra de Ferramentas de
Desenho será posicionada acima da Barra de Status.
Figura 8: Barra de Ferramenta de Desenho
Caixas de texto podem receber efeitos de sombra, terceira dimensão, preenchimento e
outros. As caixas podem ser movimentadas livremente pelo documento e suas alças de seleção
permitem o redimensionamento através do arraste do mouse. Ao posicionar o mouse sobre sua
linha de contorno, exibindo o ponteiro no formato de uma seta quadrilateral, a caixa poderá
ser movida. Para eliminar uma caixa de texto, selecione-a com o ponteiro em forma de seta
quadrilateral e tecle “Delete” ou “Del”.
Após escolher o arquivo da figura e clique e arraste o mouse no loCalc que deseja
inserir a figura. A figura será inserida na página de trabalho com alças de seleção para o ajuste
de tamanho e posição através do arraste do mouse.
Para escrevermos um texto estilizado, basta clicarmos sobre o ícone “Galeria do
FontWork” disponível na Caixa de Ferramentas de Desenho.
Serão exibidas várias opções de formatação desse texto como na Figura 9.
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Figura 9: Inserir FontWork
Muitas outras figuras podem ser facilmente inseridas, coloridas, deslocadas e
redimensionadas, assim como é possível acrescentarmos uma caixa para texto explicativo.
Numeração de páginas
Muitos dos documentos criados com a ajuda do Writer precisam ter suas páginas numeradas.
Não é necessária a inserção manual para os números das páginas do documento, pois o Writer
pode inseri-las automaticamente no topo de página, na base das margens e até mesmo na
posição corrente onde se encontrar o cursor.
A inserção deve ser realizada por meio do Menu Inserir->Campo-> Número da
Página.
Colunas de Textos
Um parágrafo pode ser dividido em uma ou mais colunas de texto, semelhante ao layout
de um jornal ou panfleto. Para isso, Selecione o texto e clique no Menu Formatar -> Página.
Clique na aba colunas e escolha a quantidade de colunas desejada.
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Figura 10: Formatar colunas
Quebras de páginas e de colunas
Em determinado ponto do documento, podemos forçar uma quebra de página,
independentemente da quantidade de texto que exista nela. Isso acontece, por exemplo, em
um texto dividido em capítulos.
Normalmente utilizamos a quebra de página para indicarmos o início de um capítulo.
A quebra de página pode ser feita com um clique no Menu Inserir Quebra Manual.
Figura 11: Quebra de Página
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A impressão
A impressão do documento pode ser selecionada de dois modos diferentes. Se clicarmos sobre
o botão “imprimir” diretamente todo o documento será impresso com a sua formatação atual.
Por outro lado, se quisermos imprimir apenas uma parte dele ou alterarmos algum
aspecto da impressão, precisamos recorrer ao Menu “Arquivo -> Imprimir”. Abre-se uma
tela onde é possível selecionar a impressora em que será impresso o documento, tendo em
vista que várias impressoras podem estar configuradas, conectadas diretamente ao
computador em que você está trabalhando ou em rede. Nesta tela também é possível
escolhermos o número de cópias a serem impressas e quais páginas serão impressas.
Corretor ortográfico
Outro recurso muito importante oferecido pelo Writer é a correção ortográfica. A
verificação da correção do texto ocorre a partir do ponto em que estiver o cursor no momento
em que você deu o comando. Clique em Verificar Ortografia; será aberta a caixa Ortografia:
Português (Brasil) Figura 12.
Figura 12: Corretor Ortográfico
Esta ferramenta auxilia na correção das palavras incorretas ou inexistentes, frases mal
estruturadas, ausências de pontuação ou outras incorreções. Observe à direita, nessa janela.
Há diferentes botões de comando tais como:
9. Ignorar Sempre: faz com que esse tipo de incorreção seja deixado de lado ao longo
de todo o documento.
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10. Adicionar: acrescenta ao dicionário do software a nova palavra, passando a encará-la
como correta.
11. Substituir: aceita a correção que você fizer manualmente no trecho que aparece em
destaque com a palavra em vermelho ou a substitui pela sugestão que você selecionar
e então leva para o próximo ponto do documento que tem uma correção a ser feita.
12. Substituir tudo: faz a substituição nos mesmos moldes aplicando-a a todas as partes
do texto em que aparecer a mesma incorreção.
13. AutoCorreção: abre uma caixa de diálogo para que você possa selecionar dicionários
e definir as regras para correção ortográfica.
RESUMINDO
Nesta Unidade, você estudou a utilização dos principais recursos
do editor de textos Writer, Inicialmente apresentamos o que vem a ser
um editor de textos. Em seguida vimos como criar um novo documento,
como salvá-lo em um arquivo e como abri-lo novamente para ser
alterado.
Na sequência vimos como se procede a escrita, formatação de fontes, parágrafos e
configuração do documento como um todo. O próximo passo foi conhecer como se divide o
texto em colunas e dimensionar tabelas, inserir caixa de texto e como lidar com ferramentas
de desenho.
Aprendemos ainda como numerar as páginas de um documento, como forçar a quebra
de página ou coluna e as diferentes formas que são disponibilizadas para a visualização do
documento que está sendo criado.
A impressão do documento foi o passo seguinte, passando também pelo recurso de
correção ortográfica. Estes foram os recursos básicos de edição de textos que apresentamos
com a utilização do BrOffice Writer, sendo que seu completo domínio requer uma abordagem
muito mais completa, extensa e demorada.
Com base nestes conhecimentos, chegamos ao final de mais uma Unidade. Mas não se
acomode busque sempre novas informações.
21
ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM
Considerando que você está fazendo um curso de Administração Pública, reflita e responda as
questões a seguir utilizando o editor de textos Writer. Faça uso dos recursos de formatação
que considerar pertinentes e arquive uma cópia para comparar com a sua versão ao chegar
próximo ao fim do curso.
1. Todos os profissionais precisam dominar uma ferramenta de edição de textos como o
Writer?
2. Que tipos de documentos podem ser requeridos dentro de uma organização, e cuja
criação demandaria o uso do Writer?
3. Dos recursos apresentados nesta Unidade, quais seriam necessários, e quais poderiam
ser considerados supérfluos? Por que?
22
Com o Calc, ao alterar, acrescentar
ou apagar um valor, automaticamente
os totais serão recalculados.
UUNNIIDDAADDEE IIIIII -- CCOOMMPPOONNDDOO PPLLAANNIILLHHAASS
EELLEETTRRÔÔNNIICCAASS CCOOMM OO CCAALLCC
O que é uma planilha e quais são encontradas no mercado
Da mesma forma que é possível armazenar textos, no computador podemos também
armazenar números e fórmulas, pois ele faz todos os tipos imagináveis de cálculos com uma
rapidez impressionante, muitíssimo superior à capacidade do mais hábil e inteligente ser
humano.
Pensando no uso individual ou de pequenos grupos dentro das organizações, foram
desenvolvidas as planilhas eletrônicas, que são documentos repartidos em linhas e colunas,
em que é possível armazenarmos conteúdos na forma de textos ou de números, e que nos
proporcionam grande facilidade para o estabelecimento de relações e cálculos matemáticos.
Dentre as diversas planilhas eletrônicas que foram desenvolvidas e que encontramos
disponíveis no mercado, podem ser citadas a Novell Quattro Pro e o StarOffice Calc, o
BrOffice Calc e outras. Merece um destaque especial o produto da BrOffice, que vem inserido
no pacote Office, qual seja o Calc. É este o software que trataremos nessa Unidade, e cujos
recursos apresentaremos a fim de possibilitar a sua utilização, ainda que de forma
relativamente simplificada.
O Calc é um Software para elaboração de planilhas eletrônicas. Permite utilizar
funções matemáticas, financeiras, estatísticas, gráficos, interação com banco de dados, etc.
Entender este software é de grande importância, pois podemos facilmente somar os
valores de um orçamento com uma Calculadora, mas o que acontecerá se:
– Os valores do orçamento mudarem frequentemente?
– Novos elementos e valores forem acrescentados?
A criação de uma nova planilha do Calc ocorre
da mesma forma como mostramos a criação de
um documento no Writer.
Abrindo e conhecendo o Calc
Para executar o Calc:
23
Iniciar Programas BrOffice.org BrOffice.org Calc
De modo geral temos os seguintes objetos no Calc:
– Pasta: composta por uma ou mais planilhas. É um arquivo do Windows, com a
extensão ods.
– Planilha: composta por colunas e linhas, onde os dados são digitados
– Célula: interseção entre uma linha e uma coluna
– Célula ativa: célula onde o cursor está posicionado
Conhecendo a Janela do Calc
Figura 13: Janela do Calc
A → Barra de Titulos:
Apresenta o titulo ou nome do arquivo aberto no Calc e traz também os botões de minimizar,
restaurar/maximizar e fechar a janela deste arquivo.
B → Barra de Menus:
Contem os menus onde se encontram todos os comandos importantes do Calc.
C → Detalhe dos Botões de minimizar, restaurar/maximizar e fechar:
24
O botão fechar e feito para encerrar a janela do arquivo e não para encerrar o Calc. Porem,
quando o documento aberto no BrOffice.org for o ultimo, aparecerão dois botões de fechar.
Para fechar apenas o documento, clique no de baixo, para fechar o aplicativo, clique no de
cima.
D → Barra de Funções ou Barra Padrão:
Contem os botões de atalho para as funções mais comuns do Calc. É possível alterar os botões
de atalho, incluindo novos e eliminando outros através da setinha do canto direito da barra e
escolhendo a opção “Botões visíveis”.
E → Barra de Formatos:
Apresenta atalhos para os principais comandos de formatação do objeto selecionado, seja
texto ou figura. Também e possível escolher seus botões através de “Botões visíveis.
F → Barra de Hyperlinks:
Apresenta comandos para navegar na Internet.
G → Barra de Formula:
Apresenta a identificação da célula ativa e o seu conteúdo. Se for selecionado um conjunto de
células, a primeira caixa desta barra mostrara o intervalo da seleção.
H → Barras de Rolagem:
Utilizadas no deslocamento vertical e horizontal das linhas e colunas para visualização através
da planilha.
I → Barra de Status:
Fornece algumas informações sobre o arquivo: quantidade de planilhas no documento e
percentual de visualização. Mostra também informações sobre células selecionadas, soma de
valores, contagem de valores etc.
J → Seletor de Células:
As bordas da célula ativa ficam em destaque em relação as bordas das demais células.
K → Indicadores de Colunas (Cabeçalho de Colunas):
As colunas são identificadas por letras e (o Calc possui 256 colunas de A ate IV).
L → Indicadores de Linhas (Cabeçalho de Linhas):
As linhas são identificadas por números: de 1 a 65.536.
M → Guias de Planilhas:
Identificam as planilhas existentes no arquivo. A planilha selecionada possuirá a aba de sua
guia na cor branca.
25
Uma planilha é formada por:
linhas identificadas por números
colunas identificadas por letras
A célula ativa pode ser selecionada pelo teclado ou mouse.
O endereço de uma célula é formado pela letra da coluna e número da linha. Ex.: A12
representa a célula que fica na coluna A da 12ª linha.
Inserindo dados e palavras
A inserção de dados em uma planilha Calc é bastante simples. Inicialmente, devemos clicar
sobre a célula que receberá o conteúdo, de modo que ela fique com uma pequena moldura
preta. Observe que, acima da letra “A”, que dá nome à primeira coluna, aparece uma
coordenada com letra e número, que designa a célula que está selecionada.
Figura 14: Inserção de dados no Calc
Navegando pelas Planilhas
Teclas de atalho para a navegação na planilha:
– Setas de direção , , ,
– <Ctrl> + ou para subir ou descer até a borda da região de dados
– <Ctrl> + ou para a lateral até a borda da região de dados
– <Tab> para deslocamento lateral
– <Home> para o início da linha
Para preencher uma célula:
- Posicione o cursor sobre a célula
desejada
- Digite a conteúdo
- Pressione <Enter>
As informações podem ser vistas na
planilha e na Barra de Fórmulas
(para a célula ativa)
26
– <Ctrl> + <Home> para o início da planilha
– <Ctrl> + <End> para a última célula da planilha
– <PageDown> avança uma tela
– <PageUp> volta uma tela
– <Alt> + <PageDown> desloca uma página à direita
– <Alt> + <PageUp> desloca uma página à esquerda
Para movimentar-se entre planilhas da mesma pasta, clique com o mouse sobre a “aba
identificadora de planilhas” ou use as seguintes teclas de atalho:
– <Ctrl> + <PageDown> desvia para a próxima planilha
– <Ctrl> + <PageUP> desvia para a planilha anterior
Tipos de Conteúdo
Números ou valores:
– Caracteres numéricos (0 a 9)
– Qualquer um dos seguintes caracteres: +, -, (), /, $ e %
– Todos os números podem ser Calcculados matematicamente
Datas e horas:
– Usados em diferentes formatos
– Podemos realizar operações aritméticas para cálculo de dias decorridos, idade, etc.
Textos: qualquer conjunto de caracteres digitados que não possa ser interpretado
matematicamente.
Fórmulas:
– Operações aritméticas com células e constantes numéricas
– Os principais operadores são: adição (+), multiplicação (*), subtração (-) e divisão
(/)
– Funções:
– Executam operações sobre um conjunto de parâmetros
– Retornam um resultado.
27
– Ex.: Raiz quadrada de 9
= raiz(9)
Região
Célula ou bloco de células. O endereço de uma região varia conforme seu tipo:
– Contínua: representada pelos endereços da primeira e última célula da região,
separados por (:)
– Não-contínua: representada pelos endereços das regiões que a compõem,
separados por (;)
Figura 15: Região de células
Selecionando Regiões
Usando o mouse
– Região contínua: clique sobre a célula inicial e arraste até a célula final
– Linha ou coluna: clique sobre o cabeçalho da linha ou coluna
– Região não-contínua: mantenha a tecla <Ctrl> pressionada enquanto seleciona as
regiões
Usando o teclado:
– Pressione a tecla <Shift> associada às teclas de atalho de navegação
– <Ctrl> + espaço: seleciona toda a coluna
– <Shift> + espaço: seleciona toda a linha
Inserindo Células
Exemplos:
– Uma célula (A1)
– Região contínua (A4:A10)
– Região não-contínua
(A4:A10;C4:C10)
28
Utilize o menu Inserir para incluir Células, Linhas e Colunas na planilha editada.
Figura 16: Inserir colunas
Ou clique com botão direito numa célula e escolha Inserir
As demais células serão deslocadas para comportar a inclusão realizada
Classificando e filtrando dados
Os dados inseridos em uma planilha podem ser organizados em ordem crescente, decrescente
ou personalizada e filtra dados de forma automática.
Por exemplo, uma planilha que seja utilizada para controlar as despesas de uma
família ou de uma pequena empresa pode ser ordenada primeiramente pela data em que foram
feitos os pagamentos. Em seguida, pela data de vencimento das faturas, ou seja, para uma
determinada data de pagamento, as faturas seriam ainda ordenadas por ordem de data de
vencimento.
Selecione a opção Classificar, no menu Dados.
Figura 17: Classificar
29
Mover ou Copiar Planilhas
Clique no botão direito do mouse sobre o nome da planilha
Selecione Mover ou Copiar
Selecione a pasta de destino
Selecione a posição na pasta
Figura 18: Mover planilha
Para fazer uma cópia da planilha, marque a opção cópia
Para mover a planilha, desmarque cópia
Clique no botão OK para confirmar
Formatação de Planilhas
Podemos melhorar a apresentação de uma planilha pela formatação de:
– colunas e linhas
– valores numéricos
– alinhamento das células
– fonte (caracteres)
– bordas e sombreamento
– opções: autoformatação e formatação condicional
Formatação da Coluna
Quando o conteúdo de uma célula é mais largo do que a coluna, ocorre a sobreposição sobre
as células adjacentes
30
Para ajustar exatamente:
- Clique duas vezes com o mouse entre a coluna A e B
Para especificar livremente:
- Mantenha o mouse pressionado entre a coluna A e B e arraste o mouse até a largura desejada
Formatação da Linha
Para a formatação das linhas, existe também o atributo Altura, para especificar o valor da
altura da linha:
Figura 19: Formatação de linha
Formatação dos Valores Numéricos
Determina como os números serão exibidos.
Não altera o conteúdo das células
Por exemplo, podemos definir que os números serão apresentados com duas casas
decimais
Contabilização: alinha símbolo monetário alinhado à esquerda e o número alinhado à
direita
Porcentagem: formata o valor como porcentagem
Decimais: modifica a quantidade de casas decimais
Milhares: insere separador de milhar
Figura 44: Opções para Formatação de Valores Numéricos
Formatação de Alinhamento
Pode ser feito pelo menu Formatar -> Alinhamento.
31
Figura 20: Alinhamento e orientação de texto
Formatação Condicional
Permite que a formatação varie conforme o valor da célula.
Por exemplo: Se o valor da célula é menor do que 7, então a cor da fonte será vermelho.
Para utilizar, selecione a região e clique em Formatação Condicional, do Menu Formatar.
Figura 21: Formatação Condicional
32
Fórmulas e Funções
As fórmulas podem conter referências a outras células, bastando digitarmos o seu
endereço corretamente. Se, por exemplo, na célula “A2” existir um valor, e na célula “E2”
digitarmos “=A2”, o Calc entenderá que deve ser iniciado um cálculo (pois começou com
“=”) utilizando o valor contido em “A2”. Se o valor de “A2” for alterado, todas as células
que contenham fórmulas com referência a esse valor também terão seus resultados
alterados.
Toda fórmula ou função é precedida pelo sinal de igual ( = )
Fórmulas são operações aritméticas realizadas com um conjunto de células, ou seja, com
os dados da planilha
– Ex.: = A1 + B5: soma as células A1 e B5
Funções são fórmulas predefinidas que o Calc oferece por meio de um nome reservado.
– Ex.: = Raiz(9): retorna a raiz quadrada do número 9
Figura 22: Fórmulas e Funções
O Calc oferece várias funções que podem ser utilizadas como alternativas para as
fórmulas
Podemos substituir fórmulas que referenciam diversas células por uma função que
abrange uma região
A função Soma é uma das mais simples do Calc. Ela possui um botão de atalho
localizado na Barra Padrão, denominado AutoSoma
O exemplo abaixo multiplica a célula B5 pela constante 10.
Em seguida, divide o resultado pela soma das células contidas na região de D2 até D5 (4
células da coluna D).
Use parênteses sempre que necessário:
33
O Calc oferece mais de 300 funções, divididas nas categorias:
Figura 23: Funções
Para inserir uma função, clique no botão de atalho localizado na Barra Padrão.
Ao escolher uma função, você será orientado a informar os argumentos. Ex.: células para
cálculo de média aritmética
Copiando Células com Referência
Ao copiar uma célula que referencia outra, o Calc desloca a referência dentro da fórmula
Ex.: A5 contém a soma da coluna A. Ao copiar e colar em B5, seu novo conteúdo será a
soma da coluna B
Figura 24: Copiando célula com referência
Alça de Preenchimento
Pequeno quadrado preto no canto inferior direito da célula
Ao posicionar o mouse sobre a alça de preenchimento, ela assume a forma de uma cruz
Financeira Data e hora Matemática e trigonometria
Estatística Banco de
dados Texto
Lógica Informações Engenharia
34
Figura 25: Alça de preenchimento
Autopreenchimento
O Calc facilita o preenchimento de múltiplas células quando
há um padrão de progressão ou regressão no conteúdo
Ex.: B2 contém o valor 1 e B3 contém 2. Clique na alça de
preenchimento da célula B3 e arraste até B6
Figura 26: Autopreenchimento
Gráficos
Uma importante ferramenta proporcionada pelo Calc é a criação de gráficos que facilitam a
visualização dos dados da planilha. Essa função é executada com muita simplicidade,
bastando selecionarmos as células que contêm os dados de origem para formação do gráfico e
clicarmos no Menu Inserir -> Gráficos, escolher uma das opções de gráfico. Imediatamente
é gerado um gráfico ao lado dos dados de origem.
O Calc cria gráficos de vários formatos a partir dos dados disponíveis
Figura 27: Inserir gráfico.
35
RESUMINDO
Prezado aluno, chegamos ao final de mais uma Unidade, onde vislumbramos
a utilização de diversos recursos deste software tão útil e versátil. Nesta
Unidade, estudamos fundamentalmente a utilização dos principais recursos
da planilha eletrônica.
Inicialmente, apresentamos o que vem a ser uma planilha eletrônica
e em seguida, vimos como criar uma nova planilha, como inserir dados, textos e cálculos.
Vimos, também, que é possível utilizarmos mais de uma planilha no mesmo arquivo, a
formatação de fontes, de células e da planilha como um todo, a classificação dos dados e a
criação de gráficos também foram abordada nesta Unidade.
Contudo, lembre-se de aprofundar seus conhecimentos sobre a utilização deste
software, e ainda busque conhecimentos adicionais sobre outras ferramentas semelhantes que
podem ser encontradas no mercado.
ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM
Para verificar se você está acompanhando tudo até aqui, procure responder às atividades
propostas a seguir e, em caso de dúvidas, consulte seu tutor.
1. Considerando o aprendizado proporcionado por esta Unidade, crie uma planilha eletrônica
com o seu histórico escolar do segundo grau colocando cada disciplina em uma linha e cada
bimestre em uma coluna. Calcule a média por disciplina.
2. Separe as notas de cada ano utilizando planilhas diferentes (folhas) no mesmo arquivo.
36
UUNNIIDDAADDEE IIVV -- PPRREEPPAARRAANNDDOO AAPPRREESSEENNTTAAÇÇÕÕEESS
CCOOMM OO IIMMPPRREESSSS
Criando uma apresentação
O BrOffice Impress é um processador de slides utilizado para criação e edição e
diversos tipos de apresentações.
Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar
para Todos os Programas, selecionar BrOffice.org e clicar em BrOffice.org Impress.
Figura 28: Janela Principal do Impress
As apresentações são organizadas por uma seqüência de slides:
O computador pode ser conectado a um datashow, a fim de projetar os slides
diretamente ou pode-se imprimir em transparência e utilizar um projetor convencional.
O BrOffice Impress oferece recursos para formatação de texto, gráfico, imagem, som
e animação, além de efeitos de transição entre os slides.
A seqüência de slides é normalmente comandada pelo apresentador, usando o teclado
ou mouse. Entretanto, pode ser executada de forma automática (temporização), sem a
necessidade de intervenção humana.
37
Para inserir um novo slide clique em Inserir -> Slide
Layout
- O layout define como as informações estarão dispostas nos slides: diagramação do
texto, título, tópicos, imagens e outros elementos
- O layout pode ser alterado a qualquer momento
- Selecione o tipo de slide desejado, clicando em uma das opções de Layout.
Figura 29: layout de slides
Modos de Visualização
O Impress possui diferentes formas de exibição. Para alterar, escolha uma das opções
de visualização.
Figura 30: Modos de visualização
A opção Apresentação de slides é utilizada para iniciar a apresentação na tela
(podendo ser direcionada para um datashow)
38
Apresentação de Slides
Figura 31: Visualização no modo de Apresentação
Durante uma apresentação, para avançar manualmente os slides, o apresentador
deve:
- Clicar no botão esquerdo do mouse
- Pressionar a barra de espaço
- Pressionar as setas ou retornam)
- Pressionar <PageDown> (<PageUp> retorna)
Design de Slide
O design poderá ser aplicado a um ou todos os slides e pode ser alterado a qualquer
momento.
Para alterar o Design basta clicar em Modelo de slide e escolher entre as opções
disponíveis.
Figura 32: Design de slide
39
Inserção de Objetos
Diversos tipos de figuras podem ser inseridos no Impress através da Barra de Ferramenta de
Desenho: Veja:
Figura 33: Formas básicas
O Impress oferece uma galeria de arte (Clip-art) com figuras, filmes e sons
adicionais. Ao incluir um objeto desse tipo em sua apresentação, você pode escolher entre
arquivos disponíveis em disco (ou em rede) ou dentro da galeria de arte do Impress. Para
inserir esses objetos, clique no menu Inserir.
Cabeçalho e Rodapé
Para editar o cabeçalho ou rodapé do slide, basta clicar Menu Exibir -> Cabeçalho e
Rodapé. As informações serão exibidas na parte superior ou inferior de cada página impressa.
40
Figura 34: Cabeçalho e rodapé
Animação
São movimentos e efeitos que podem ser aplicados aos objetos de um slide.
Selecione um objeto e no Menu Apresentação de Slides -> Animação Personalizada,
escolha um esquema de animação
.
Figura 35: Guia Animação
Gráficos
O Impress permite que você crie gráficos de forma simples, basta acionar Inserir –>
Gráfico.
É possível escolher o tipo de gráfico, clicando no botão tipo de gráfico.
41
Figura 36: Tipo de gráfico
É possível criar o gráfico no Excel, copiá-lo e colá-lo no Impress. Alterações na
tabela são refletidas automaticamente no gráfico, ao clicar no fundo do slide, a tabela torna-se
invisível. Basta clicar com o botão direito sobre o gráfico para visualizar a tabela e editar os
dados.
Tabelas
Para inserir uma tabela em sua apresentação, use o menu Inserir -> Tabela. E digite a
quantidade de linhas e colunas desejada.
Figura 37: Inserção de tabelas
Digite o conteúdo desejado em cada célula. Pressione <Tab> para avançar uma
célula ou tecle <Shift> + <Tab> para voltar.
Figura 38: Exemplo de tabela
42
Verificar Ortografia
Para verificar a ortografia da apresentação, clique Ferramentas -> Ortografia.
Para incluir uma nova palavra no dicionário, clique em Adicionar (o corretor não irá
acusar mais este erro). Para aceitar a correção sugerida, clique em Substituir. Clique em
Ignorar quando o corretor acusar erro em uma palavra correta e você não desejar incluir no
dicionário.
Slide Mestre
O Slide Mestre permite configurar um modelo de slide, para ser usado em toda ou
parte de uma apresentação. Os elementos inseridos no slide mestre podem ser
automaticamente visualizados, ao longo da apresentação, sem que precisem ser incluídos
individualmente em diversos slides. Usa-se este tipo de recurso, por exemplo, para logotipo,
data, título da apresentação, autor, etc.
Utilize o Menu Mestre -> Slide Mestre
Figura 39: Slide Mestre
Clique para
incluir itens
no
cabeçalho
Clique para
configurar
campos
reservados
do rodapé
43
Impressão
Folhetos podem ser impressos para que o público acompanhe a apresentação
dispondo de material em papel. Basta escolher folhetos na caixa de diálogo de impressão, bem
como o número de slides por folha. No exemplo a seguir, optou-se por 6 slides por folha,
embora tenha também as opções de 1 a 9.
Figura 40: Imprimir
RESUMINDO
Chegamos ao fim de mais uma Unidade. Esperamos que você a
tenha apreciado, e que este conteúdo seja de grande utilidade nas
próximas disciplinas. Certamente, também ajudará em suas atividades
profissionais.
Você estudou, nesta Unidade, a utilização dos principais recursos
44
do software de apresentação Impress, destacando a criação de um conjunto de slides com a
ajuda do Assistente de Apresentações.
Vimos, também, alguns recursos básicos de impressão, visualização, inserção de
novos slides e edição dos seus conteúdos, apresentados com a brevidade que este software
exige em função da sua facilidade de uso.
ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM
Desafio 1:
a) Inicie o Impress e crie uma nova apresentação;
b) Escolha um Layout e um Design para seu slide dentre as opções disponíveis
c) Adicione um título para a sua apresentação. O Título deve conter o nome de sua
Universidade.
d) Como texto insira seu nome completo.
e) Formate com fonte Arial, tamanho 36, em negrito, itálico e centralizado
f) Salve o documento e feche o Impress
Desafio 2:
a) Crie um novo arquivo a partir de uma apresentação em branco.
b) Escolha um layout de Título e tabela e insira uma tabela com seis linhas e duas colunas.
c) Em uma das colunas, cadastre seis eletrodomésticos e na outra coloque os preços fictícios.
d) No rodapé, coloque nome da empresa e número do slide.
e) Insira um logotipo para a empresa.
f) Digite um pequeno texto apresentando a empresa.
g) Insira animação e efeitos de transição.
h) Inicie uma apresentação em branco.
i) Inclua uma figura no slide mestre, simulando um logotipo de empresa, além da data e
numeração de páginas.
j) O primeiro slide conterá um título à sua escolha e seu nome.
k) Grave a apresentação e encerre o Impress.
45
UUNNIIDDAADDEE VV -- NNAAVVEEGGAANNDDOO NNAA IINNTTEERRNNEETT
O que é internet
A internet pode ser definida como uma grande rede mundial de computadores
interconectados. Os computadores são conectados a redes locais, e estas por sua vez, são
conectadas a outras possíveis milhares de redes sem que exista um comando centralizado.
Todos os microcomputadores podem ser utilizados para criar e disponibilizar conteúdo
nessa rede. Atualmente além de textos, podem ser incluídos e visualizados ainda filmes, fotos,
ilustrações, programas. Para tanto existem regras preestabelecidas para a regência dessa
atividade.
Cada conteúdo, por exemplo, necessita de um endereço de hospedagem, que é
oferecido por outros computadores específicos que exercem a função de provedores de acesso
e conteúdo. Por meio desse endereço, é possível a qualquer pessoa loCalcizar o conteúdo e
visualizá-lo.
Principais softwares de navegação disponíveis
O software utilizado para localizar visualizar o conteúdo disponibilizado na internet é
chamado de browser, ou navegador. Esse software se caracteriza por ter uma barra de menu,
uma barra de ferramentas e uma barra de endereços no alto, de modo que todo o restante da
tela é destinado para a visualização de conteúdo.
O funcionamento do navegador é baseado na exposição de conteúdo em janelas, sendo
muitos deles vinculados (links) a outros conteúdos, isto é, ao clicarmos sobre eles, o
navegador nos leva à visualização de outro conteúdo que vinha sendo indicado. É comum um
texto ser destacado na cor azul e sublinhado, caracterizando que está vinculado a algo a ser
apresentado mais adiante na mesma tela ou algo que esteja em outro endereço, ou site.
Existem alguns navegadores disponíveis no mercado atualmente sendo um dos
principais, o Internet Explorer da BrOffice que será utilizado para exemplificar a navegação.
46
Como navegar na internet
Considerando que o computador esteja conectado a uma rede que tem acesso à
internet, basta clicar no ícone do navegador que se abrirá uma tela semelhante a da Figura
<navegador>. A tela abrirá em branco e, pode-se determinar um endereço a ser acessado toda
vez que inicia o navegador utilizando o menu Ferramentas, Opções da Internet.
Figura 41: Tela em branco do navegador Internet Explorer
Ao iniciar a utilização do navegador, é necessário clicar no espaço em branco da barra
de endereços e digitar o endereço a ser acessado. Esse endereço geralmente começa com
www, que significa World Wide Web (expressão do inglês Grande Teia Mundial), que é
apenas uma parte da internet, caracterizada pela utilização da interface gráfica, muito mais
fácil de se utilizar do que o restante, devido a simplicidade de interatividade.
Um exemplo muito útil na busca por determinados conteúdos é o Google, mostrado na
Figura 2. Ao digitar <www.google.com> na barra de endereço, visualizamos a tela principal
desta que é uma das ferramentas de busca mais utilizadas na internet. Pode-se digitar uma
palavra ou um conjunto delas no campo disponibilizado e, o Google executa uma busca na
internet e apresenta todos os resultados que foram encontrados para a entrada que foi dada.
47
Figura 42: Tela principal da ferramenta de busca Google
A figura 3 mostra o resultado na página do Google para a busca dos termos <Ensino de
Administração Pública>, não necessariamente em sequência ou nessa ordem.
Figura 43: Tela de resultados de busca no Google
Observe que tivemos como resultado um número muito grande de sites apontados.
Para refinar mais os resultados pode-se utilizar a opção Pesquisa Avançada, em que teria que
48
se especificar mais parâmetros para restringir a busca e encontrar um número menor de
resultados que podem levar mais rapidamente ao conteúdo desejado.
Sites comerciais como o exemplo do Google têm em seu endereço a contração “com”,
que representa justamente que se trata de uma organização com fins comerciais. No caso de
sites governamentais o endereço passa a ter a contração “gov”. Além dessas contrações, as
duas últimas letras do endereço representam o país a que pertence, ou está hospedado o site.
No Brasil utiliza-se “br” e, em Moçambique “mz”. Alguns sites não possuem essas duas
últimas letras, e, nesse caso, são geralmente sites norte americanos, pois foi nos Estados
Unidos que se desenvolveu a internet e, inicialmente não havia a necessidade de se distinguir
os países de origem do conteúdo.
Figura 44: Tela de abertura do portal da Capes (Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de
Nível Superior) Fonte: <www.capes.gov.br>
Com base na Figura 5, portal da Capes, observe o pequeno banner muito colorido com
a palavra “periódicos”. Ao clicar nele, é disponibilizada a tela apresentada na figura 6, em que
é possível acessar o conteúdo de milhares de periódicos (revistas científicas) das mais
diversas áreas, inclusive com o texto completo podendo ser visualizado e impresso.
49
Figura 45: Tela de acesso aos periódicos do portal da Capes
Ao rolar a barra para visualizar o conteúdo completo da página podemos ver que
existem outros links úteis, como por exemplo, outro pequeno banner bem colorido escrito
“periódicos – acesso livre”. Ao clicar sobre este banner abre-se outra tela para busca como a
da Figura 46.
50
Figura46: Tela do portal da Capes com busca a publicações de acesso gratuito na Internet.
Fonte: <acessolivre.capes.gov.br>
Ao clicar em “Textos Completos”, por exemplo, abre-se uma nova tela onde é possível
realizar busca por título do periódico. Digite “Administração” na caixa de texto
disponibilizada e clique em buscar. Uma tela como a da Figura 8 listará os periódicos
disponíveis. Ao clicar no sinal de “+” ao lado de cada um que aparece são mostradas
informações a respeito do periódico. Podemos ainda clicar sobre um dos periódicos, “Revista
de Administração Pública – RAP”, por exemplo, e por fim, podemos visualizar as edições e
volumes disponíveis dessa revista em ordem cronológica.
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Figura 47: Tela de resultado da busca por título de periódico
Com base nesse exemplo, podemos identificar que a leitura dos conteúdos
disponibilizados na internet comumente não se dá de forma linear. Ao ler sobre um
determinado assunto, você pode se interessar por determinada palavra, frase ou ilustração, que
pode ter vínculo com outro site, fazendo com que se interrompa a leitura que vinha sendo feita
e se desloque a atenção para outro ponto, onde podem surgir outros vínculos interessantes
(links), e assim por diante.
Seguindo o exemplo, ao clicar em um número da revista são disponibilizados título,
nomes dos autores e, podem aparecer ainda outras informações como palavras-chave e links
para visualização dos artigos completos. Esse tipo de pesquisa tem se mostrado muito útil
para a realização de atividades acadêmicas dos cursos de graduação e é imprescindível na
realização de pesquisas para a elaboração de dissertações de mestrado e teses de doutorado.
A internet tem constituído uma forma valiosíssima de disseminação dos resultados de
pesquisas acadêmicas. Com isso, aumenta também a democratização da educação, visto que o
barateamento dos equipamentos e a crescente facilidade de acesso a internet em todo o mundo
permitem acessar compêndios grandiosos como a Biblioteca do Congresso norte americano.
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Cabe salientar ainda, que os conteúdos visualizados normalmente podem ser selecionados
com o mouse, a fim de serem copiados para um arquivo ou impressos. O comando “save page
as” (salvar como) do menu “File”(arquivo) também pode ser utilizado para salvar o conteúdo
apresentado em uma janela, assim como o comando “Print” (imprimir) do mesmo menu
encaminha o conteúdo para a impressora.
Principais gerenciadores de mensagens
Uma das grandes vantagens oferecidas pela rede mundial de computadores é a possibilidade
de comunicação fácil e de baixo custo com outras pessoas em qualquer parte do mundo.
Diversos sistemas já foram desenvolvidos com a finalidade de envio e recebimento de
arquivos, bem como já existe no mercado tecnologia para promover a comunicação com voz e
imagem, também por meio da internet, mas, até o momento, um dos recursos mais utilizados
de comunicação entre indivíduos pela internet é o e-mail.
Podemos definir a palavra e-mail como correio eletrônico. Há alguns anos era comum
enviar mensagens utilizando correio, fax ou telegramas e, hoje podemos encaminhar, editar
automaticamente e rapidamente a partir de um microcomputador, para leitura em qualquer
outro, desde que ambos estejam conectados a internet.
Além da mensagem escrita, as fotos, ilustrações e vídeos passaram a fazer parte dessas
mensagens. Os arquivos, também podem ser enviados sob a forma de anexos ao corpo da
mensagem de email.
Alguns sistemas gerenciadores de mensagens são totalmente disponibilizados na
internet para uso com auxílio de um navegador. É disponibilizado ainda espaço para
armazenamento de mensagens e arquivos em um provedor ao passo que outros requerem a
instalação de um software específico no computador do usuário.
Diversos são os exemplos de sistemas bem-sucedidos nessa área, por exemplo, Yahoo,
Terra, Pop (Popmail) e Eudora. Esses provedores disponibilizam aos seus usuários a
abertura de uma conta de email, que é utilizada por meio de um navegador, não requerendo a
instalação de nenhum software adicional. O acesso a esse software de envio e recebimento de
mensagens ocorre a partir da tela principal do portal. Para acessar, é necessário digitar o
Para que não nos percamos na navegação, a seta para
a esquerda que se encontra na barra de ferramentas
do navegador permite retornar a tela anterior.
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endereço eletrônico bem como a senha de acesso com a finalidade de garantir que é o
proprietário dessa conta quem a está acessando. Existem também opções para garantir o
acesso, mesmo que tenha esquecido o acesso a sua senha e, para se cadastrar caso ainda não o
tenha feito.
Administração da comunicação por email
A comunicação por e-mail é muito rápida e prática, mas pode se transformar num
pesadelo se não for bem administrada.
Alguns softwares de gerenciamento de envio e recebimento de mensagens possibilitam
o bloqueio de mensagens de spam, que são aquelas não solicitadas e não desejadas por nós,
apesar de nos serem enviadas em grandes quantidades principalmente com propagandas. Se
não ativarmos o bloqueio dessas mensagens com o passar do tempo o número de mensagens
recebidas vai aumentando chegando a dezenas ou até centenas de mensagens indesejadas
recebidas diariamente lotando a caixa de entrada.
Assim como nossas atividades diárias, a leitura das mensagens também deve ser
administrada para que não se torna demorada. Quando passamos um ou dois dias para enviar
uma resposta, o emissor passa a acreditar que a mensagem não foi lida, ou pior, que foi lida e
ignorada.
Para auxiliar sua administração, podemos criar outras pastas para arquivamento das
mensagens mais importantes. Todas as mensagens que já foram lidas e respondidas, que não
tiverem grande importância devem ser eliminadas. Mantê-las guardadas seria algo semelhante
a manter pilhas de papéis inúteis ocupando sua mesa de trabalho.
RESUMINDO
Nesta unidade, você viu o que é um software de navegação na internet e
conheceu a forma com que se realizam buscas de conteúdo nessa grande
rede de computadores de abrangência mundial. Nos exemplos citados, foi
A administração da caixa de entrada e saída deve ser feita
frequentemente a fim de evitar o acúmulo de mensagens
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utilizado o Internet Explorer para demonstrar como se faz uma busca e como se utilizam os
vínculos estabelecidos nos sites. Vimos ainda, a função de envio e recebimento de mensagens
eletrônicas na internet e os cuidados que devemos ter na administração dessa função.
ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM
Considerando os objetivos desta Unidade e contextualizando-a em relação a administração
pública, faça as atividades a seguir. Em caso de dúvidas não hesite em consultar seu tutor.
1. Descreva que conteúdos uma Câmara de Vereadores poderia disponibilizar na internet
visando manter os cidadãos informados sobre tudo o que se passa nessa instituição.
2. Que informações seriam necessárias capturar por meio do site, se fosse buscada a
participação dos cidadãos nas decisões tomadas?
3. De que forma o envio e o recebimento de mensagens eletrônicas são utilizados em seu
trabalho?
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Apostila desenvolvida apenas para fins educacionais, sendo realizadas apenas adaptações na
apostila:
ALMEIDA, M. S., SCHENINI, P. C. Informática para Administradores. Bacharelado em
Administração Pública.