apostila - cvtpn calc

OPENOFFICE.ORG CALC

(Apostila Oficial do Curso)

CVT PONTE NOVA

PROIBIDO EMPRESTAR PARA O ALUNO LEVAR PARA CASA, POIS MATERIAL DE SALA DE AULA.

Direitos reservados. proibido a cpia no autorizada deste material.1

DICAS PARA A BOA APRENDIZAGEM EM CURSOS DISTNCIA: O BOM ALUNO DE CURSOS DISTNCIA: Nunca se esquece que o objetivo central aprender o contedo, e no apenas terminar o curso. Qualquer um termina s os determinados aprendem! L cada trecho do contedo com ateno redobrada, no se deixando dominar pela pressa. Sabe que as atividades propostas so fundamentais para o entendimento do contedo e no realiz-las deixar de aproveitar todo o potencial daquele momento de aprendizagem. Explora profundamente as ilustraes explicativas disponveis, pois sabe que elas tm uma funo bem mais importante que embelezar o texto, so fundamentais para exemplificar e melhorar o entendimento sobre o contedo. Realiza todos os jogos didticos disponveis durante o curso e entende que eles so momentos de reforo do aprendizado e de descanso do processo de leitura e estudo. Voc aprende enquanto descansa e se diverte! Executa todas as atividades extras sugeridas pelo monitor, pois sabe que quanto mais aprofundar seus conhecimentos mais se diferencia dos demais alunos dos cursos. Todos tm acesso aos mesmos cursos, mas o aproveitamento que cada aluno faz do seu momento de aprendizagem diferencia os a lunos certificados dos a lunos capacitados. Busca complementar sua formao fora do ambiente virtual onde faz o curso, buscando novas informaes e leituras extras, e quando necessrio procurando executar atividades prticas que no so possveis de serem feitas durante as aulas. (ex.: uso de softwares aprendidos.) Entende que a aprendizagem no se faz apenas no momento em que est realizando o curso, mas sim durante todo o dia-a-dia. Ficar atento s coisas que esto sua volta permite encontrar elementos para reforar aquilo que foi aprendido. Critica o que est aprendendo, verificando sempre a aplicao do contedo no dia-a-dia. O aprendizado s tem sentido quando pode efetivamente ser colocado em prtica. Aproveite o seu aprendizado. Atenciosamente, Equipe Weblife Studios


NDICE

Mdulo - Conhecendo o calc ......................... 05 o O OpenOffice.org Calc o Salvando documentos o Operaes bsicas o Utilizando a ajuda Mdulo - Iniciando o trabalho ......................... 19 o Inserindo dados o Trabalhando com clulas o Trabalhando com planilhas o Formatando o documento o Atividades sugeridas Mdulo Grficos e funes ........................ 54 o Frmulas e funes o Funes comuns de planilhas o Trabalhando com grficos o Outros recursos o Atividades sugeridas Mdulo Finalizando o trabalho ........................ 90 o Exportando como PDF o O Excel e o Calc o Formatando as pginas o Imprimindo


MDULO1 CONHECENDO O CALC 1.OOpenOffice.orgCalc O OpenOffice.org Calc um software para automatizao de processos de clculo, o que tambm conhecido como planilha eletrnica.

um programa que est em constante desenvolvimento atravs do projeto de cdigo aberto OpenOffice.org. Ele gratuito e pode ser baixado da internet, gravado em CD e copiado para quantos computadores voc desejar.

Atravs deve voc pode:

Criar documentos de trabalho compostos de valores, textos e frmulas.

Utilizar dezenas de funes pr-programadas que permitem clculos matemticos, estatsticos, financeiros, cronolgicos, de engenharia avanada, anlise estatstica de bancos de dados, manipulao de textos, alm de uma srie de tratamentos especficos. Criar e editar vrios tipos de grficos e mapas, gerados em funo dos dados inseridos na planilha. Inserir objetos grficos - tais como linhas, setas, arcos, logotipos, etc. - para uma melhor esttica de apresentao da planilha e dos prprios grficos. Utilizar assistentes especiais para a criao de grficos, frmulas, importao e exportao de blocos, alm da apresentao de dicas e mdulos de auxlio com exemplos e demonstraes integradas, para no deix-lo sem orientao. Manusear bancos de dados com possibilidade de consultas, pesquisas, classificao/exibio de informaes filtradas por critrios seletivos, rearranjo dos dados para diferentes visualizaes atravs de formulrios de entrada de dados, etc.

2.IniciandooCalcWINDOWS1. Clique no boto Iniciar do Windows. 2. Posicione o cursor sobre a opo Todos os programas. 3. Posicione o cursor em OpenOffice.org.4. Clique em OpenOffice.org Calc.


3.IniciandooCalcnoLINUXFEDORA1. Clique no boto Iniciar do Linux.2. Posicione o cursor em Office.3. Clique em OpenOffice.org CALC

4.ConhecendoateladoCalcAntes ainda de iniciar o trabalho, necessrio que se conhea e identifique os elementos que compem a tela do Calc.


4.0.1Barradettulo:

Exibe o nome do programa e do documento, alm de disponibilizar as opes de fechar o programa e de maximizar, minimizar ou mover a tela.

4.0.2Barrademenus:

Exibe os menus contendo as opes de comandos para o programa.

4.0.3Barrasdeferramentas:

Usadas como opo de atalho para um grande nmero de aes conseguidas normalmente atravs de comandos.

Os cones das barras de ferramentas executam rapidamente diversas tarefas. So duas as barras de ferramentas normalmente apresentadas na tela de trabalho: a padro e a formatao.

Normalmente, voc necessitar apenas das barras bsicas para iniciar o seu trabalho, e, na medida em que for precisando, poder exibir ou ocultar as que desejar clicando no menu Exibir e em Barras de ferramentas.

4.0.4Barradefrmulas:

atravs dela que o usurio efetua todas as entradas de dados sob a forma de textos, nmeros, funes ou frmulas.

4.0.5readetrabalho: como se fosse uma folha de papel pronta para receber os caracteres e dados que constituiro a planilha.

4.0.6Barrasderolagemverticalehorizontal:

Atravs delas, voc pode visualizar as partes atualmente no exibidas do documento.

4.0.7Barradeguias:

Permitem a alternncia entre as folhas de um documento de planilhas. Existem quatro botes na extremidade esquerda que permitem a seleo da primeira folha, da folha anterior, da folha seguinte e da ltima folha, respectivamente.

4.0.8Barradestatus:

Exibe diversas informaes sobre o trabalho que est sendo realizado no seu documento.


4.1Barradestatus

A barra de status exibe diversas informaes sobre o trabalho que est sendo realizado no momento.

4.1.1NmerodeplanilhasExibe o nmero da planilha atual e o nmero total de pginas do documento.

4.1.2EstilodapginaExibe o estilo da pgina atual.

4.1.3ExibioExibe a porcentagem de visualizao do documento. Pode ser alterado com um clique do boto direito do mouse.

4.1.4MododeinseroClicar sobre essa rea alterna entre o modo de escrita de Inserir o texto que voc est digitando sem interferir no anteriormente digitado ou escrever Acima dele, apagando-o.

4.1.5MododeseleoA cada clique, muda a forma de seleo entre:DESV: um clique em qualquer outra rea que no seja a selecionada cancelar a seleo. EXT: um clique na rea de trabalho amplia ou reduz a seleo atual. ADIC: uma nova seleo adicionada a uma seleo existente, o resultado ser uma seleo mltipla.

Caso voc tenha feito alteraes no documento que ainda no foram salvas, um asterisco ir aparecer nessa regio.

4.1.6AssinaturasdigitaisPermite que voc aplique uma assinatura digital no documento.

4.1.7ClculoautomticoPermite executar frmulas temporrias e ter um resultado rapidamente. Basta selecionar as clulas que contm os nmeros que sero somados e a resposta aparecer na barra de status. Tambm possvel fazer a mdia, ou contar as variveis, clicando sobre a rea com o boto direito do mouse.


EXERCCIO 1

1) FORMATE A TABELA CARROS:

1 Digite a tabela Carros.

A B C D E

1 Carros

2 Marcas: NomedoCarro: TipodeCarro: Nacionalidade: ValorEstimado:

3 Audi AudiTT Esportivo Alem 120000

4 Ferrari Modena Esportivo Itlia 350000

5 Mercedes MercedesClasseA Alem 58000

6 Ford Fiesta Popular NorteAmericana 35000

7 Fiat UnoFire Popular Itlia 28000

Observe que algumas clulas ficam com uma setinha vermelha. Isto indica que o texto digitado maior do que o espao fsico da Clula. Ento pra resolver isso precisamos redimensionar as colunas.

Para redimensionar posicione o mouse sobre o encontro das duas Colunas B e C at que a setinha do mouse

fique dessa forma ( ). Clique, segure a seleo e arraste para o lado que desejar o quanto precisar. Faa assim com as colunas que possurem as setinhas vermelhas. Assim como o desenho abaixo para a Coluna B.

2 Para inserir Bordas na Tabela Carros, faa os seguintes passos:Clique com o boto esquerdo do mouse, na clula A1 (Encontro da Primeira linha da tabela com a Primeira Coluna), em seguida arraste o mouse segurando o boto esquerdo at a clula E7 (Stima Linha da tabela, com Quinta Coluna). Pronto a sua tabela est marcada .


Em seguida, na Barra de Ferramentas e clique no cone bordas ( ), aparecer em seguida esta janela (

) com 12 alternativas de tipos de bordas, escolha a que melhor satisfaa o desenho apresentado. Selecionei a opo da 4 coluna com 3 linha . Pronto, a sua tabela agora j possui bordas.

3 Mescle a linha contendo o nome da sua tabela, que no caso Carros:Em primeiro clique com o boto esquerdo do mouse na clula A1 (Encontro da Primeira linha com Primeira Coluna da tabela), em seguida arraste o mouse segurando o boto esquerdo at a clula E1 (Primeira Linha da tabela, com Quinta Coluna). Ficando assim:

Em seguida clique no cone Mesclar ( ) na Barra de Ferramentas. E logo em seguida clique no cone

Centralizar Horizontalmente ( ). E aumente o tamanho da fonte para 20. Os resultados destas aes esto nas respectivas figuras abaixo:


4 O prximo passo para formatar a sua tabela :Marcar a segunda linha da sua tabela, fazendo o seguinte: clique com o boto esquerdo do mouse na clula A2 (Encontro da Segunda linha com a Primeira Coluna da tabela), em seguida arraste o mouse segurando o boto esquerdo at a clula E2 (Segunda linha, quinta coluna da tabela), Ficando assim:

Clique no menu Formatar, Linhas e em Altura. Aparecer em seguida uma janela:


Nela voc poder aumentar ou diminuir a linha em questo. O tamanho a da linha padro, ser mostrado, neste caso 0,54cm. Agora basta voc alter-lo para 0,73 cm. Agora a sua tabela ficar desta maneira:

O prximo passo centralizar todos os subttulos da linha em que foi modificada a altura. Esta prxima etapa, j foi feita, mas vamos repetir como deve ser feito:Marque toda a linha, clicando com o boto esquerdo do mouse na clula A2 (Segunda linha, Primeira coluna) arraste at a clula E2 (Segunda linha, quinta coluna).

Na Barra de Ferramentas clique em Centralizar Horizontalmente ( ). Por fim a sua tabela ficar assim agora:

5 Vamos deixar a linha que contm o ttulo da nossa tabela com o fundo de cor amarelo. Clique na clula A1 com o boto esquerdo do mouse.


No cone Cor do Plano de Fundo ( ) na barra de ferramentas, no lado direito dela devemos clicar na setinha. Ao clicar aparecer uma janela com vrias cores. Escolha a cor Amarelo.

6 Vamos agora mudar a cor fonte de algumas palavras, por exemplo, todos os subttulos da nossa tabela esto na segunda linha. Marque toda a linha, clicando com o boto esquerdo do mouse na clula A2 (Segunda linha, Primeira coluna) e arrastando at a clula E2 (Segunda linha, quinta coluna).

Em seguida procure na Barra de Ferramentas o cone Cor da Fonte( ) , clique na setinha que acompanha o cone, em seguida aparecer uma janela com vrias cores. Clique com o mouse em cima da cor Vermelho. Sua tabela ficar assim:

7 Vamos deixar a linha que contem as Marcas dos carros da nossa tabela, com o fundo de cor azul. Primeiro marque toda a coluna, clique com o boto esquerdo na clula A3 (Terceira linha, Primeira coluna) e arraste at a clula A7(Stima linha, primeira Coluna).

Em seguida procure na barra de ferramentas o cone Cor do Plano de Fundo ( ), clique na setinha direita do cone Cor do Plano de Fundo, ao clicar aparecer uma janela com vrias cores, escolha a azul.


8 Formataremos agora, a Formato do Valor Estimado dos carros para Real(R$). Marque na clula E3 segurando o mouse com o boto esquerdo, at a clula E7.

Em seguida, clique em Formatar, Clulas. Aparecer uma janela, clique na Guia Nmero, nela voc encontrar um espao chamado Categoria, dentro dela contem vrias alternativas, selecione Moeda em seguida escolha do lado direito o Formato, escolhi a 4 Opo pois esta representar nmeros negativos em vermelho e alm disso os nmeros possuiro o separador de milhar, para finalizar em OK.

2) Salve o Documento

1 Clique no menu Arquivo, Salvar Como...

2 Abrir uma nova janela. No campo Nome digite o nome do arquivo, no caso vai ser Planilha Carros. Logo aps clique em: Navegar em outras pastas, A janela se extender e do lado esquerdo aparecero as pastas de sistema. Escolha Pasta Pessoal dando dois cliques nela. Agora do Lado Direito d dois cliques na pasta com o nome do seu professor. Clique no boto CRIAR PASTA. Aparecer em azul uma frase escrita, DIGITE O NOME DA NOVA PASTA. No clique em nada, digite o seu nome completo, logo aps clique em cima do nome digitado. Clique no Boto Salvar. Pronto! O documento foi salvo.


5.SalvandodocumentosPara que voc possa abrir e trabalhar novamente em um arquivo, necessrio salv-lo. Assim, ele ficar guardado no seu computador e poder ser acessado quando voc quiser.

Quando voc for salvar seu arquivo do Calc pela primeira vez ou salv-lo com outro nome, basta clicar no menu Arquivo e escolher a opo Salvar como.

A caixa de dilogo de Salvar como abrir na tela:

Nome: digite um nome para o arquivo que ser salvo.

Salvar na pasta: pr-determina alguns locais possveis onde ser salvo o arquivo.

Navegar em outras pastas: permite a escolha da unidade de armazenamento onde ser salvo o arquivo.

Tipo de arquivo: ermite a escolha do formato em que voc quer salvar seu arquivo. O Writer permite que voc salve documentos de texto inclusive nos formatos de texto do Microsoft Office.

Salvar com senha: permite que voc crie uma senha para o documento.

Extenso automtica de nome de arquivo: se essa opo estiver desmarcada, voc precisar indicar a extenso do arquivo; caso contrrio, a extenso vai ser acrescentada automaticamente de acordo com o formato que voc escolheu.

Salvar: conclui o salvamento do arquivo.

Cancelar: fecha a caixa de dilogo sem salvar o documento ou as informaes que voc possa ter digitado nela.


5.1Salvandoalteraes

Caso o documento em que voc esteja trabalhando j tenha sido salvo anteriormente, voc pode salv-lo sem ter que fornecer as informaes da caixa de dilogo Salvar como novamente.

As alteraes sero salvas no arquivo com mesmo nome e local que voc definiu ao salv-lo pela primeira vez.

Para isso, voc pode: clicar no menu Arquivo e escolher a opo Salvar ou

clicar no cone da barra de ferramentas ou pressionar as teclas Ctrl e S ao mesmo tempo.

5.2.OpesdeSalvamento

Voc pode modificar algumas das caractersticas do processo de salvamento de arquivos. Para isso, clique no menu Ferramentas e em Opes.

No lado esquerdo da caixa de dilogo que ir surgir (semelhante figura abaixo), clique em Carregar/Salvar e em Geral.

Dentre as diversas opes que ela te oferece, h a de Salvar informaes de AutoRecuperao a cada... min.

Essa opo liga o salvamento automtico em um determinado tempo (no caso de queda de energia, voc no perde o seu trabalho). No entanto, o salvamento automtico no substitui o comando Salvar, voc ainda deve salvar o documento ao terminar de trabalhar nele.


6.OperaesBsicas6.1FechandooCalcPara fechar o Calc, voc pode: clicar no menu Arquivo e em Fechar ou

clicar no boto direita da barra de menu ou pressionar as teclas Ctrl e Q ao mesmo tempo ou

clicar duas vezes no cone do Cal na extrema esquerda da barra de ttulo.

Caso o documento em que voc esteja trabalhando tenha sofrido alguma modificao e voc no o tenha gravado, o Calc exibir uma mensagem de advertncia, atentando-o para tal fato. Voc pode, ento, salvar o documento, descart-lo sem gravar ou cancelar a operao.

6.2Criandodocumentos

Para dar incio a um novo documento em branco, voc pode clicar no menu Arquivo e em Novo ou clicar no

primeiro cone da barra de ferramentas .

Como o pacote OpenOffice.org pensado como um conjunto, voc ter ainda a opo de criar outros tipos de arquivo, alm de planilhas.

Clique no tipo de documento que deseja criar, que neste caso .

Voc pode ainda pressionar as teclas Ctrl e N ao mesmo tempo para abrir uma nova planilha automaticamente.

DICA: Ao abrir o Calc, um novo documento em branco aberto automaticamente.


6.3AbrindodocumentosPara se abrir um documento, indispensvel que ele tenha sido salvo anteriormente. No Calc, vrios arquivos podem ser abertos ao mesmo tempo. Lembre-se, porm, de fechar os arquivos desnecessrios.

Para abrir um documento efetue o seguinte comando: clique no menu Arquivo e Abrir... ou pressione ao mesmo tempo as teclas Ctrl e O ou

clique sobre o cone disposto na esquerda da barra de ferramentas. Localize o documento desejado e clique em Abrir.

6.4Documentosrecentes

O Calc te oferece ainda a possibilidade de acessar uma lista com todos os documentos que voc utilizou mais recentemente em qualquer um dos programas do OpenOffice.org. Para acessar essa lista, clique no menu Arquivo e em Documentos recentes.

Basta clicar em qualquer opo dessa lista para abrir o arquivo.

6.5Zoom

No Calc, voc pode ajustar a visualizao da sua planilha atravs do recurso de zoom. Para acess-lo, voc pode: clicar no menu Exibir e na ltima opo: Zoom ou

clicar no cone da barra de ferramentas.


Escolha entre as opes e clique em OK.

Outra maneira de alterar o zoom do documento clicando com o boto direito do mouse sobre a rea que mostra a porcentagem de exibio do documento na barra de status:

7.UtilizandoaajudaQuando surgir alguma dvida sobre o OpenOficce.org, voc pode usar seus diferentes tipos de ajuda.

7.1AjudaPara acess-la:

clique no ltimo cone da barra de ferramentas ou clique no menu Ajuda e clique em Ajuda do OpenOffice.org ou

pressione a tecla F1.

Uma janela, com as opes de ajuda, ir aparecer na tela.


Veja que voc pode escolher o tpico sobre o qual deseja saber mais de diversas formas, clicando nas diferentes guias da janela.

7.2Dicas

As dicas informam os nomes dos botes da barra de ferramentas. Para exibir uma dica, posicione o ponteiro do mouse sobre um boto da barra de ferramentas at que seu nome aparea.

As dicas tambm so exibidas para alguns elementos de um documento, como nomes de captulos, quando voc percorre um documento longo.

7.3Oqueisto?Permite que voc posicione o mouse sobre algum objeto e que assim veja uma explicao sobre ele. Para tal, clique no menu Ajuda e em O que isto?

O ponteiro do mouse vai assumir a forma de uma seta com uma interrogao, que voc poder posicionar sobre qualquer elemento da tela. Por exemplo:

7.4Assistentedaajuda

Quando certas aes so realizadas no OpenOffice.org, o assistente de ajuda aparecer automaticamente na tela.

Ele aparece em uma pequena janela no canto do documento. Para exibir a ajuda da tarefa, clique dentro da janela, que ser como essa:

O assistente ser fechado automaticamente aps um perodo curto.


MDULO 2 - INICIANDO O TRABALHO

1.InserindodadosPara o Calc, uma planilha uma disposio matricial de linhas e colunas que, a cada encontro, geram um elemento denominado clula, a unidade bsica da planilha.

Cada clula possui uma referncia capaz de identific-la em qualquer instante.

As colunas so identificadas pelas letras e por suas combinaes (A, B, C..., Z, AA, AB, AC..., AZ, BA, BB..., IU, IV) e as linhas, por nmeros seqenciais (1, 2, 3, 4...).

A referncia (ou endereo) de uma clula , simplesmente, a letra da coluna a que pertence seguida do nmero da linha correspondente.

Na figura acima, por exemplo, a clula ativa a de endereo A4.

EXERCCIO 2

1) Crie a seguinte planilha


1. Insira uma linha entre Sergiana e Augusto e digite o nome Dayse, 17 anos, 1,78m, 62 Kilos, Janeiro e F. Clique no cabealho da linha 5 com o Boto Direito e escolha Inserir Linhas.

2. Exclua a coluna Peso. Clique em cima da Coluna D com o boto direito do mouse e selecione Excluir Colunas.

3. Exclua o nome Lucas. Clique na clula A7 e pressione a tecla Delete. Em excluir contedos clique em OK.

4. Classifique em ordem alfabtica. Clique com o boto esquerdo em cima da clula A2 e no solte o clique,

arraste at a clula E8. Assim teremos a regio dos dados a serem ordenados. Clique no cone( ) da barra de ferramentas para ordenar por ordem alfabtica.

5. Insira novamente a coluna Peso e redigite os dados. Clique com o boto direito do mouse sobre o ndice da Coluna D e selecione Inserir Colulas. Redimensione a largura da coluna e reinsira os dados.

6. Formate a tabela.

2.PreenchendoasclulasNo Calc, cada clula pode conter um texto ou um valor numrico. Mesmo as frmulas, funes, valores de data e de hora so considerados valores numricos, tendo apenas seu resultado mostrado na tela.

Para inserir qualquer coisa em uma clula, preciso que a clula esteja ativa (selecionada). Portanto, a primeira etapa para o preenchimento clicar ou mover o cursor para a clula desejada. Uma borda ir aparecer ao redor da clula selecionada:

Voc pode digitar o contedo dentro da prpria clula ou mover o curso para a barra de frmulas e digitar.

De qualquer maneira, o que voc digitar aparecer na clula selecionada.

2.1TextosounmerosO Calc busca entender tudo que escrito em uma clula assim que voc pressiona a tecla Enter. Isso significa que os textos e nmeros so interpretados diretamente, medida que vo sendo digitados.

O contedo iniciado com os caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - e = ser considerado numrico. Para digitar nmeros negativos, use o sinal -.

Os demais casos so automaticamente considerados como texto.

Vale ainda destacar que o Calc alinha os textos pela esquerda e os nmeros pela direita, por conveno.


2.2Textos

Alguns textos so maiores que o tamanho reservado para eles em uma clula. Para que no haja limitao ou prejuzo da parte visual, o Calc verifica se as clulas seguintes esto vazias. Se estiverem, o texto vaza por sobre elas, mas se mantm na clula selecionada pelo cursor no ato da digitao, sendo o efeito apenas visual.

Se as clulas no estiverem vazias, o texto no aparece inteiro, ou seja, permanece inteiro dentro da clula, mas s mostrada parte dele. Uma pequena seta vermelha surge na direita da clula. Basta clicar sobre ela para ver o contedo inteiro da clula.

2.3Nmeros

Os valores numricos, quando alocados em clulas com pouca largura, possuem um comportamento diferenciado.

Primeiro, o Calc tenta represent-los sob a forma cientfica. Caso no consiga, preenche a clula com sinais ###### , indicando que a coluna que contm aquela clula precisa ser alargada .

2.4Inserindonmeroscomotexto

Caso seja necessria a utilizao dos caracteres numricos no incio de um texto contido em uma clula, basta digitar antes um sinal de apstrofo (') para que o programa os considere como tal.

Outro caso em que pode ser necessrio transformar um nmero em texto quando um nmero iniciado com um 0 (zero). Se ele for considerado um nmero, o Calc ocultar o 0 automaticamente. Para mant-lo - como no caso de um nmero de telefone com DDD, por exemplo - transforme-o em texto.

2.5Inserindohorasedatas

Voc pode separar os elementos de data com / ou - ou ainda escrever um texto do tipo: 10 outubro 05. O Calc reconhece vrios formatos de data. Para separar elementos de tempo, use : como em 10:43:45.

2.6InserindoomesmocontedoemvriasclulasPara inserir os mesmo dados em vrias clulas, siga os passos: 1. Selecione o bloco de clulas. A ltima clula selecionada ser considerada a clula ativa e ter uma ala ao seu redor:


2. Digite na clula ativa os dados que deseja inserir. 3. Pressiones as teclas Ctrl, Shift e Enter. Os dados daquela clula sero copiados para todas as clulas selecionadas.

2.7Autocompletar

O Calc tenta prever o restante de um texto quando voc comea a digitar, a partir de dados que voc j digitou. Quando voc estiver inserindo muitos dados idnticos, esse recurso facilitar muito seu trabalho.

Como isso funciona?

Quando voc digita um texto, o Calc guarda aquele texto em sua memria. Quando voc for digitar um texto que comece da mesma maneira que um texto previamente digitado, o Calc vai sugerir o complemento do texto inserido anteriormente. Essa sugesto vir destacada:

Para aceitar a sugesto do Calc, pressione a tecla Enter. Para no aceitar, continue digitando normalmente ou pressione Backspace para apagar a sugesto.

2.8Listadeseleo

Outro recurso que pode ser usado para facilitar e agilizar a insero de textos semelhantes sem precisar digit-los a Lista de seleo. Para utiliz-la, proceda da seguinte forma:

1. Crie um texto em alguma clula. 2. Clique em uma clula vazia da mesma coluna para ativ-la e ento clique com o boto direito do mouse sobre ela e escolha a opo Lista de Seleo.


Ou ento clique sobre a clula e pressione as teclas Ctrl e D.

3. Uma lista com todas as entradas de texto daquela coluna ir aparecer.

Selecione a que voc deseja usar novamente.

3.MovimentandosepelaplanilhaUma das grandes necessidades, quando se comea a trabalhar com o Calc, a de rpida locomoo pela planilha.

Para deslocamento utilizando o teclado temos:

3.1Deslocamentosconvencionais move o cursor uma clula, para a esquerda ou para a direita.

move o cursor uma clula, para cima ou para baixo. Home - incio (primeira clula) da linha atual da planilha. End ltima clula da linha atual da rea til da planilha. PgUp - pgina de tela anterior (retrocesso vertical de linhas). PgDn - pgina de tela seguinte (avano vertical de linhas).

Macro deslocamentos

Ctrl + - prxima clula preenchida acima

Ctrl + - prxima clula preenchida abaixo.

Ctrl + - prxima clula preenchida esquerda.

Ctrl + - prxima clula preenchida direita. Ctrl + Home - incio da rea til de dados (geralmente, clula A1). Ctrl + End - ltima clula da rea til da planilha. Alt + PageUp - bloco lateral anterior (retrocesso horizontal de colunas). Alt + PageDown - bloco lateral seguinte (avano horizontal de colunas).


4.NavegadorO navegador do OpenOffice.org um importante recurso para facilitar sua movimentao pelo documento. Para acess-lo, voc pode:

clicar no menu Editar e em Navegador ou

clicar no cone da barra de ferramentas ou pressionar a tecla F5.

O navegador exibe todos os tipos de objetos contidos em um documento. Se um sinal de adio aparecer ao lado de uma categoria, indica que existe pelo menos um objeto desse tipo naquele documento.

Para utilizar o navegador, abra a categoria clicando no sinal de adio. Se voc posicionar o ponteiro do mouse no nome de uma categoria, o nmero do objeto ser exibido em uma dica adicional.

O navegador possui ainda uma barra de ferramentas prpria com algumas opes de comandos. Voc pode, por exemplo, digitar o nmero da coluna e linha que voc deseja encontrar.

5.ExcluindocontedoPara excluir o contedo de alguma clula, basta pressionar a tecla Backspace.

A tecla Delete faz com que a caixa de dilogo Excluir contedo abra na tela, oferecendo as opes:


Excluir todas: exclui todo o contedo do intervalo de clulas selecionado.

Seqncias de Caracteres: exclui somente seqncias de caracteres. Os formatos, as frmulas, os nmeros e as datas no so afetados.

Nmeros: exclui somente nmeros. Os formatos e as frmulas permanecem inalterados.

Data e Hora: exclui os valores de data e hora. Os formatos, o texto, os nmeros e as frmulas permanecem inalterados.

Frmulas: exclui frmulas. O texto, os nmeros, os formatos, as datas e as horas permanecem inalterados.

Notas: exclui as notas adicionadas s clulas. Todos os demais elementos permanecem inalterados.

Formatos: exclui os atributos de formato aplicados s clulas. Todo o contedo das clulas permanece inalterado.

Objetos: exclui objetos. Todo o contedo das clulas permanece inalterado.

6.EditandoocontedodasclulasDepois de digitar qualquer coisa em uma clula, voc pode no apenas apagar o que escreveu, mas tambm alterar. Para isso, voc precisar posicionar o cursor dentro do contedo da clula. Voc pode fazer isso posicionando o cursor na clula que deseja editar e ento:

clique na linha de entrada e edite atravs dela ou pressione a tecla F2 e o cursor ir para o fim da clula.

Faa as devidas alteraes.

Durante a edio, algumas teclas funcionam de modo a atender s necessidades do processo de correo. Vejamos as mais importantes:

Back Space - exclui caracteres anteriores ao cursor.

Delete - exclui caracteres posteriores ao cursor.

Enter - finaliza a edio.

Esc - cancela a edio.

- posiciona o cursor no caractere anterior.


- posiciona o cursor no caractere seguinte.

Insert - alterna entre os modos de insero de caracteres: inserir e acima.

7.DesfazendocomandosO Calc oferece vrios recursos para desfazer aes erradas das quais voc tenha se arrependido de ter feito.

Clique no cone da barra de ferramentas para desfazer a ao executada ou ento pressione ao mesmo tempo as teclas Ctrl e Z.

Para refazer uma ao que voc tenha desfeito, clique em ou pressione as teclas Ctrl e R ao mesmo tempo.

Voc pode ainda escolher quantas aes sero desfeitas ou refeitas clicando na seta direita do cone de desfazer. Uma lista das ltimas aes vai aparecer e voc pode escolher at qual deseja desfazer.

Ao desfazer uma ao, voc tambm desfaz todas as aes acima dela na lista.

EXERCCIO 3

1) DIGITE A TABELA ABAIXO, SEM PREENCHER O VALOR TOTAL.


1 Some a Nota Final de cada aluno. Para isso precisamos inserir frmulas. Na clula D3 digite a seguinte frmula: =B3+C3. Na D4 digite uma outra frmula =B4+C4. Assim continue fazendo as outras frmulas at a clula D13. Observe que para somarmos os valores 80 e 45 do primeiro aluno digitamos a frmula =B3+C3 e isso significa o seguinte:

= (Igual) indica para o programa a existncia de uma frmula na clula em questo. B3 indica a clula onde est um dos dados (B indica a Coluna e o 3 indica a Linha , assim a juno B3 ns teremos a Clula de dados). + indica soma. C3 indica a clula onde est o outro dado.

2 Exclua a linha onde est o nome Danbia Fonseca. Clique no cabealho da Linha 4 com o boto direito do mouse e selecione Excluir Linhas.

3 Insira entre Julio Motta e Csar Cotta o nome Chico Manoel com as seguintes notas 100 e 90 respectivamente e faa a SOMA. Clique com o boto direito do mouse sobre a Guia da Linha 11 e selecione Inserir Linhas. Na nova linha criada digite os dados acima.

4 Organize em ordem alfabtica os nomes. Primeiro selecione as clulas A3 at D14 e depois clique no cone

( ).

5 Se o total das notas for menor que 120 formate-a com a cor Vermelho. Se na coluna total houver algum valor abaixo de 120 ento ser necessrio pintar de vermelho a fonte, para isto, selecione a clula em questo

e logo aps clique no cone ( ) da barra de ferramentas.

6 Formate a planilha com bordas e preenchimentos, como o exemplo do enunciado.

7 Apague a Coluna com os nomes. Para isso selecione as clulas A3 at A14 e pressione e tecla Delete. Aparecer a seguinte Janela:

O mais importante no marcar Formatos e nem Objetos e muito menos Excluir Todas. Pois somente o que foi digitado ser apagado. Por exemplo, a cor de fundo permanecer do mesmo modo aps a confirmao da Excluso. Agora, se voc desejar que tudo seja apagado ento selecione Excluir Todas. As clulas ficaro brancas, sem formatos, sem dados, sem nada. Sempre observe quais opes esto marcadas ao se Excluir Contedo.


8.TrabalhandocomClulas8.1Faixasdeclulas

No Calc, um conjunto de clulas adjacentes denominado faixa de clulas, no importando quantos elementos a compe, nem mesmo se as clulas esto dispostas no sentido horizontal, vertical, ou em bloco.

As faixas so denominadas pelos endereos das clulas colocadas nos extremos superior esquerdo e inferior direito. A separao entre os endereos feita com o caractere : (dois pontos).

Assim, no exemplo acima foram selecionadas as faixas:

A6 - clula A6;

C1:C6 - clula C1 at a clula C7;

E5:E8 - clula E5 at a clula E8 e

A10:E10 - clula A10 at a clula E10.

8.2Selecionandoumafaixadeclulas

A seleo de uma faixa feita para preencher, copiar, formatar, apagar ou efetuar qualquer processo semelhante para um determinado grupo de elementos.

Aprenda agora como selecionar clulas:

8.2.1AtravsdoTeclado

Shift + Setas - estende a seleo na direo da seta escolhida.


F8 - ativa e desativa o processo de seleo de clulas; quando seguido por teclas de movimentao, estende a seleo na direo escolhida; estando ativado, aparecer EXT na barra de status.

Shift + BackSpace - reduz a seleo clula atual. Ctrl + A - seleciona toda a planila.

8.2.2AtravsdoMouse

Clula - clicar na clula.

Faixa de clulas - arrastar o ponteiro do mouse sobre a faixa desejada.

Linha inteira - clicar no endereo (nmero) da linha.

Coluna inteira - clicar no endereo (letra) da coluna.

Vrias linhas clicar e arrastar o ponteiro do mouse sobre os endereos (nmeros) das linhas.

Vrias colunas clicar e arrastar o ponteiro do mouse sobre os endereos (letras) das colunas.

Para selecionar toda a planilha, clique em Selecionar Tudo (retngulo cinza localizado no canto superior esquerdo de uma planilha onde os cabealhos de linha e coluna se encontram).

8.2.3Atravsdabarradestatus

A cada clique na regio destacada abaixo, a forma de seleo ser alterada entre:

DESV: um clique em qualquer outra rea que no seja a selecionada cancelar a seleo.

EXT: um clique na rea de trabalho amplia ou reduz a seleo atual.

ADIC: uma nova seleo adicionada a uma seleo existente, o resultado ser uma seleo mltipla.

8.2.4SeleoM ltipla

Para selecionar faixas descontnuas de clulas, ou seja, clulas ou grupos de clulas no adjacentes:

1) Selecione a primeira clula ou faixa de clulas. 2) Pressione a tecla Ctrl e continue a selecionar as demais clulas ou faixas. importante que a tecla seja pressionada, pelo menos, a cada nova clula/faixa descontnua.

8.3Movendoclulas


O Calc permite que voc remova o contedo de uma clula ou elemento grfico selecionado de uma posio e insira-o em outra posio.

Para faz-lo, selecione a clula ou faixa de clulas a serem movimentadas e:

clique no menu Editar e em Recortar ou

clique no cone da barra de ferramentas padro ou pressione as teclas Ctrl e X ao mesmo tempo.

Em seguida, posicione o cursor em um novo local e:

clique no menu Editar e Colar ou pressione as teclas Ctrl e V ao mesmo tempo ou

clique no cone da barra de ferramentas padro e escolha entre as opes que foram previamente copiadas ou recortadas e mandadas para a rea de transferncia:

8.4CopiandoclulasVoc pode ainda fazer uma cpia do contedo de uma clula ou elemento grfico selecionado e inseri-lo em outra posio, deixando o original intacto.

Para copiar, selecione a clula ou faixa de clulas a serem copiadas e:

clique no menu Editar e em Copiar ou

clique no cone da barra de ferramentas padro ou pressione as teclas Ctrl e C ao mesmo tempo.

Posicione ento o cursor em um novo local e:

clique no menu Editar e Colar ou pressione as teclas Ctrl e V ao mesmo tempo ou

clique no cone da barra de ferramentas padro e escolha entre as opes que foram previamente copiadas ou recortadas e mandadas para a rea de transferncia:

8.5ArrastaresoltarPara mover e copiar clulas ou faixas de clulas voc pode ainda utilizar o recurso arrastar e soltar.

As sees de texto, os objetos de desenho, as figuras, os controles de formulrios, os hyperlinks, os intervalos de clulas e muito mais podem ser movidos ou copiados com o mouse.


Para isso, selecione a rea a ser copiada ou recortada, clique sobre ela e arraste o ponteiro do mouse para a regio onde deseja colar. Pressionar a tecla Ctrl antes de liberar o boto do mouse, poder controlar se o objeto ser copiado ou movido.

Voc pode cancelar a operao arrastar e soltar pressionando a tecla Esc antes de liberar o boto do mouse.

EXERCCIO 4

1) CRIE A SEGUINTE TABELA:

1 Recortar B5 e Colar em C7. Selecione a clula B5 clique no menu Editar, Recortar. Selecione a clula C7 e clique em Editar, Colar. Para saber qual clula est selecionada observe esta figura abaixo: Foi clicado na clula B2 assim esta ficou com uma borda Preta Grossa. E a Caixa de Nome aparece o nome da clula Selecionada.

2 Recortar B6 e Colar em C8. Selecione a clula B6 e pressione as teclas CTRL e R ao mesmo tempo para recortar ento clique em C8 e pressione as teclas CTLR e V para colar.3 Copiar B9 e colar em E8. Selecione a clula B9, clique no menu Editar, Copiar. Selecione a clula E8 e clique em Editar, Colar.4 Copiar B10 e colar em C10, D10, E10, F10 e G10. Selecione a clula B10 e pressione as teclas CTRL e C para Copiar ento clique em C10 e pressione CTRL e V, clique em D10 e pressione CTRL e V, clique em E10 e pressione CTRL e V...5 Copiar B9 para G6. Selecione a Clula B9 e clique no menu Editar, Copiar. Selecione G6 e pressione CTRL e V.


6 Mescle as clulas A1:G1, utilize o cone ( ) na barra de ferramentas. Selecione o intervalo de clulas de A1 at G1 e pressione o cone acima de Mesclar Clulas.7 Mescle as clulas A2:G2. Selecione o intervalo de clulas de A2 at G2 e pressione o cone Mesclar Clulas.8 Mescle as clulas B3:C3. Selecione o intervalo de clulas de B3 at C3 e pressione o cone Mesclar Clulas.9 Mescle de D3:E3. Selecione o intervalo de clulas de D3 at E3 e pressione o cone Mesclar Clulas.10 Mescle as clulas F3:G3. Selecione o intervalo de clulas de F3 at G3 e pressione o cone Mesclar Clulas.

2) FORMATE A TABELA DA SEGUINTE FORMA:

1 Para formatar a COR DE FUNDO nessa tabela utilize a seleo por clula, segurando o CTRL, por exemplo, para deixar as clulas B7, B8, B9, D4, D10, E4, E10 todas em amarelo devemos clicar na clula B7 com boto esquerdo do mouse, segurar o CTRL e ir clicando at o ltimo campo. Com todos os campos

selecionados, clicamos na setinha preta do lado direito do Baldinho Cor do Plano de Fundo (Preenche a cor de fundo da linha ou da clula) e selecionamos a cor Amarelo. Assim faa para todas as outras clulas. Para selecionar as clulas G5:G9 (de G5 at G9) utilize a tecla SHIFT ao invs do CTRL e observe a diferena.

2 Para mudarmos a COR DAS FONTES, primeiro selecionamos as clulas segurando CTRL ou SHIFT ou simplesmente clicando e arrastando o mouse. E clicamos em cima da setinha preta do lado direito o cone (

) Cor da Fonte.

3 Aplique NEGRITO em algumas clulas como em A10:G10 (da clula A10 at a G10), em A3:G3, em A1, em A3, em B4:F4.

4 Aumente a fonte do ttulo para o tamanho 18.

5 Para formatarmos as BORDAS, primeiro selecionaremos as clulas A1:G10, ou seja, toda a tabela de dados. Clicamos no Menu Formatar, Clulas... Clicamos na Guia Bordas, Selecione em Estilo: 1,00 pt. E em Disposio de Linhas, em Padro, selecione o quarto boto em Disposio de Linhas e clique em OK.


6 Agora aplique a Borda grossa vermelha, para isso: Selecione as clulas A1:G3. Clique no menu Formatar, Clulas... Clique na Guia Bordas, Selecione o Estilo: 2,5 pt. Clique no quarto boto acima em Disposio de Linhas. Em cor, procure por Vermelho-Claro. E Clique em OK.

7 Agora selecione de A4:G10. Clique no menu Formatar, Clulas... Clique na Guia Bordas, Selecione o Estilo: 2,5 pt. Clique no Segundo boto acima em Disposio de Linhas. Em cor, procure por Vermelho-Claro. E Clique em OK.

8 Selecione B4:C10. Clique no menu Formatar, Clulas... Clique na Guia Bordas, Selecione o Estilo: 2,5 pt. Clique no Segundo boto acima em Disposio de Linhas. Em cor, procure por Vermelho-Claro. E Clique em OK.

9 Selecione F4:G10. Clique no menu Formatar, Clulas... Clique na Guia Bordas, Selecione o Estilo: 2,5 pt. Clique no Segundo boto acima em Disposio de Linhas. Em cor, procure por Vermelho-Claro. E Clique em OK.

10 Por ltimo selecione as clulas A10:G10 (de A10 at G10). Clique no menu Formatar, Clulas... Clique na Guia Bordas, Selecione o Estilo: 2,5 pt. Clique no Quinto Boto acima em Disposio de Linhas. Em cor, procure por Vermelho-Claro. E Clique em OK.

8.6PreenchimentoautomticoEste recurso gera uma srie de dados automaticamente com base em uma lista de classificaes pr-definida.

Por exemplo, para preencher uma coluna com nmeros em ordem crescente, voc dever proceder da seguinte maneira:

1) Em uma planilha, clique em uma clula e digite um nmero. 2) Clique em outra clula e, em seguida, clique novamente na clula com o nmero digitado. 3) Posicione o ponteiro do mouse no canto inferior direito da clula at que ele assuma forma de uma cruz. 4) Arraste pelas clulas a serem preenchidas e solte o boto do mouse.

As clulas sero preenchidas com nmeros em ordem crescente.

Voc pode tambm dar dois cliques na ala de preenchimento para preencher automaticamente todas as colunas vazias do bloco de dados atual.


Ou ainda clicar no menu Editar, em Preencher e escolher entre as opes:

Se voc selecionar duas ou mais clulas adjacentes que contenham nmeros diferentes e arrast-las, as outras clulas sero preenchidas com o padro aritmtico reconhecido nos nmeros.

8.7Criandolistasdeclassificao

A funo Auto Preenchimento tambm reconhece as listas personalizadas.

Para criar e definir tais listas, clique no menu Ferramentas e em Opes. Na caixa dedilogo que surgir, clique em OpenOffice.org Calc e finalmente em Listas de classificao.

Clique em Novo e digite no campo Entradas a lista de classificao que voc quiser.

8.8Inserindolinhas,colunaseclulas

Imagine que, durante a digitao de uma seqncia de dados, alguns dados foram esquecidos, deixando a tabela incompleta. Os dados podem ser introduzidos posteriormente nos locais corretos, bastando para isso fazer a escolha adequada entre as opes encontradas no menu Inserir:


Se voc inserir clulas, um caixa de dilogo surgir questionando o que aquela insero deslocar:

Se voc inserir uma coluna ou linha, as existentes se movero para a direita ou para baixo respectivamente.

De modo semelhante, possvel fazer a excluso de clulas que tenham sido introduzidas equivocadamente ou que no sejam mais necessrias. Para isso, selecione-as e clique no menu Editar e escolha Excluir clulas.

As opes disponveis permitem excluir clulas com deslocamento das restantes para a esquerda ou para cima. Linhas inteiras e colunas inteiras tambm podem ser excludas.


8.9Nomeandoclulasefaixas

Voc pode utilizar o recurso de nomear clulas para agilizar e facilitar a leitura, compreenso e manuteno das frmulas de uma planilha.

Para nomear clulas e faixas de clulas, siga os seguintes passos:

1) Selecione as clulas que sero nomeadas. 2) Clique no menu Inserir, opo Nome e Definir. 3) Defina o nome a ser dado para a rea selecionada e clique em OK.

O nome da clula ou faixa ir aparecer na barra de frmulas.

Voc pode ainda clicar na caixa de nome, digitar o nome e pressionar a tecla Enter.

8.10Inserindonotasemclulas

Voc pode inserir notas nas clulas da planilha para que, caso outra pessoas v utiliz-la, a entenda melhor.

Para inserir uma nota:

Clique sobre a clula que ter a nota. Clique no menu Inserir e em Nota. Digite a nota desejada e arraste os pequenos quadrados verdes em volta da rea da nota para redimension-la. Clique numa outra clula qualquer.

A clula que contm a nota ir aparecer com um indicador vermelho na extremidade superior direita. Para visualizar a nota, basta arrastar o ponteiro do mouse sobre a clula.


Para excluir a nota, selecione a clula que a possui, clique com o boto direito sobre ela e, no menu rpido, clique em Excluir contedo.

Escolha a opo Notas.


9.Trabalhandocomplanilhas9.1Nomeandoplanilhas

Cada arquivo do Calc pode conter vrias planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental nome-las de maneira a distingui-las.

Para nomear a planilha, voc pode:

clicar com o boto direito do mouse sobre a guia da planilha e escolher Renomear planilha ou clicar no menu Formatar, em Planilha e Renomear.

Letras, nmeros, espaos e o caractere de sublinhado so os caracteres permitidos. A inicial, no entanto, deve ser um nmero ou letra. Digite o nome para a planilha e pressione a tecla OK.

9.2Inserindoplanilhas Um arquivo do Calc padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso necessite de mais planilhas, voc pode inclu-las, basta:

clicar com o boto direito do mouse na guia de uma das planilhas e escolher Inserir planilha ou clicar no menu Inserir e na opo Planilha ou clicar no espao em branco direita das guias das planilhas existentes.


Defina a posio, o nmero e o nome da nova planilha e clique em OK.

9.3Excluindoplanilhas

Para excluir uma (ou vrias) planilha, clique com o boto direito sobre a guia da planilha e clique em Excluir planilha. A seguinte caixa de dilogo lhe pedir uma confirmao da excluso:

9.4Movimentandoentreplanilhas

Para exibir as diferentes planilhas de um arquivo, clique em suas guias.

Voc pode ainda se movimentar entre as planilhas utilizando as setas. Voc pode tambm movimentar-se pressionando ao mesmo tempo as teclas:

Ctrl + PageUp - avana para a prxima folha da planilha. Ctrl + PageDown - retrocede para a folha de planilha anterior.

9.5SelecionandoplanilhasPara selecionar:

9.5.1Planilhasconsecutivas

Clique na guia de uma planilha, pressione a tecla Shift e clique na de outra planilha. Todas as planilhas nesse intervalo sero selecionadas.

9.5.2Planilhasnoconsecutivas

Clique na guia de uma planilha e pressione a tecla Ctrl enquanto clica sobre as outras guias de planilhas a serem selecionadas.

9.5.3Todasasplanilhas

Clique com o boto direito do mouse sobre a guia de uma planilha e escolha a opo Selecionar todas as planilhas.


9.6MovendoaplanilhaPode ser necessrio o reposicionamento de uma planilha dentro do conjunto que forma o documento. Para isso, estando com a planilha a ser movimentada ativa:

clique e arraste a guia da planilha para o novo local (mesma pasta) ou clique com o boto direito do mouse na guia da planilha e escolha a opo

Mover/Copiar Planilha.

Defina o novo local e clique em OK.

EXERCCIO 5

1 PEA UM NOVO DOCUMENTO. Clique no cone ( ) na barra de ferramentas. Observe que abrir uma nova janela com o nome SEM TTULO... Para pedir um novo documento voc pode tambm clicar no menu Arquivo, Novo, Planilha.

2 INSIRA UMA NOVA PLANILHA. Normalmente o CALC aberto com 3 planilhas, a Planilha1, a Planilha2 e a

Planilha3. Observe na BARRA DE GUIAS( ). Para inserirmos uma nova planilha clicamos em um espao em branco logo depois da PLANILHA3. Aparecer a seguinte janela:

Selecione a Posio: Aps a planilha atual. No precisa alterar nenhuma outra opo. Foi criado mais uma planilha, agora essa vai ter o nome de Planilha4.


3 RENOMEIE PLANILHA1 PARA VENDAS. Primeiro exiba a Planilla1 clicando no boto Voltar ao Incio ( ).

Agora com a Planilha1 visualizada( ). Clique em cima da Planilha 1 com o Boto direto do Mouse e escolha Renomear Planilha. Uma nova janela se abrir. Digite VENDAS e clique em OK.

4 RENOMEIE A PLANILHA QUE VOC CRIOU PARA COMPRAS. Primeiramente exiba a Planilha4, pois esta a

planilha que voc criou, para tal clique no boto Prosseguir ao Fim ( ). Agora com a Planilha4 visualizada, clique em cima da Planilha 4 com o Boto direito do Mouse e escolha Renomear Planilha. Uma nova janela se abrir, ento digite COMPRAS e clique em OK.

5 EXCLUA AS PLANILHAS RESTANTES. Visualize a Planilha2 e clique em cima dela com o boto direito do mouse e escolha Excluir Planilha. Clique em SIM para a pergunta Tem certeza que deseja excluir permanentemente a planilha atual? . Pronto, agora s resta a Planilha3 para excluso. Repita o passo 5 para tal.

6 NAS PLANILHAS VENDAS E COMPRAS NOMEIE 12 COLUNAS COM TODOS OS MESES DO ANO. Como na figura abaixo:

Visualize primeiro a Planilha VENDAS, digite os meses um por um, conforme a figura acima.Agora para a Planilha COMPRAS, vamos fazer de outra modo, utilizando recursos que o CALC possui. Visualize a Planilha COMPRAS, digite na clula A1 o ms JANEIRO, clique na clula A1 e observe a existncia de um quadra

dinho(ala) na borda direita inferior da clula ( ) posicione o mouse nessa ala e o cursor ficar em forma de cruz. Clique com o boto esquerdo do mouse e arraste at a clula L1. Observe que o CALC preencher as colunas com os nomes dos meses. Isso porque existem as Listas de Classificao. Para criar e definir tais listas, clique no menu Ferramentas e em Opes.


10.Formatandoodocumento10.1Barradeferramentasdeformatao

Formatar um documento definir sua aparncia, organizao e disposio na tela. O Calc dispe de vrias ferramentas para ajud-lo nessa tarefa.

Uma forma simples e rpida de encontrar e utilizar vrias dessas opes atravs dos cones da barra de ferramentas de formatao.

Caso ela no esteja visvel no seu Calc, clique no menu Exibir, em Barra de ferramentas e em Formatao.

10.2Formatandofontes

Atravs da barra de ferramentas de formatao, possvel modificar alguns aspectos da fonte:

Voc pode encontrar opes mais detalhadas de tipos de fonte clicando no menu Formatar e em Clulas. Para formatar fontes, utilize as guias Fontes e Estilos de fontes. Uma das vantagens de formatar a fonte usando a caixa de dilogo a possibilidade de uma visualizao prvia do efeito aplicado, possibilitando testes e no havendo necessidade de confirmao at atingir o resultado esperado. A ento, s clicar em OK.

Exemplos de fontes:

10.3Formatandooalinhamentodotexto a disposio do texto na folha. A barra de ferramentas de formatao oferece as opes:


Voc pode encontrar opes de alinhamento mais detalhadas clicando no menu Formatar e em Clulas. Clique ento na guia Alinhamento.

Padro - alinha textos pela esquerda, nmeros pela direita e centraliza valores lgicos e erros. Esquerda - alinha pela margem esquerda da clula. Centro - centraliza o contedo dentro da clula. Direita - alinha pela margem direita da clula. Justificado alinha o texto tanto direita quanto esquerda. Preenchido - preenche as clulas selecionadas repetitivamente com o contedo da clula inicial. Recuo - Recua o pargrafo esquerda, no valor que voc inserir na caixa.


As trs opes de alinhamento vertical, alm do padro, permitem que se modifique a posio do contedo da clula no topo, no centro ou na base da clula, respectivamente. Esse ajuste depende da altura da linha.

Voc pode especificar um ngulo, clicando em um ponto de grau e arrastando o indicador at o ngulo desejado ou especificando o ngulo na caixa Graus.

A opo Quebra automtica de texto faz com que, quando voc inserir um texto numa clula que seja maior do que ela, uma quebra de linha ocorrer ao fim da clula.

J a opo Reduzir para caber no tamanho da clula vai diminuir o tamanho da fonte o suficiente para que o texto caiba inteiro na clula.

DICA! Voc pode ainda inserir quebras de linha manuais. Para isso, pressione as teclas Ctrl e Enter enquanto estiver digitando o texto.

10.4Formatandonmeros

A barra de ferramentas de formatao oferece as opes:

Formato de moeda

Formato de porcentagem


Aplica o formato de nmero padro.

Aumenta as casas decimais.

Diminui casas decimais (arredondado)

Para mudar o estilo do nmero de uma clula ou de um grupo delas de forma mais detalhada, o primeiro passo selecionar a rea que ser formatada e, em seguida, clicar em: menu Formatar, opo Clulas, guia Nmeros.

A caixa de categorias facilita a localizao do tipo mais adequado de formatao.

Existem conjuntos de formatos com opes distintas, alm de alguns definidos pelo usurio, criados em funo da necessidade de cada planilha.

Escolhido o formato mais adequado, basta clicar sobre ele e confirmar com o OK. A clula ou faixa selecionada anteriormente assume imediatamente o formato escolhido.

10.5FormatandobordasAtravs da barra de ferramentas padro, voc pode acrescentar bordas no seu documento. A definio de bordas em clulas bastante til para dividir e demarcar tabelas e para realar ttulos, totais, objetos grficos e qualquer outro item da planilha.

Clique no cone e escolha entre as opes:

Para maior detalhamento das bordas, clique no menu Formatar, em Clulas e na guia Bordas.


Voc pode definir o estilo, espessura e cor da linha. Pode aplicar sombra e definir o espaamento entre o contedo e a borda.

Alm disso, voc pode definir se vai querer uma borda ou bordas, e se sero verticais, horizontais e transversais.

10.6FormatandocoresVoc pode especificar uma cor para o plano de fundo do contedo selecionado clicando no cone da barra de ferramentas de formatao e escolhendo entre as opes de cor.


Para definir uma cor para a fonte, clique no cone da barra de ferramentas e escolha entre as opes:

11.ControlandoalarguradacolunaVoc pode mudar a largura da coluna para melhor adapt-la ao seu contedo.

Uma maneira fcil de fazer isso clicando na linha divisria entre uma das colunas selecionadas e a coluna seguinte. O ponteiro do mouse alterado em sua forma para uma barra com duas setas.

Defina a largura da coluna, arrastando o mouse para a esquerda ou para a direita.Outra maneira de fazer isso selecionando a coluna (ou colunas) que deseja redimensionar e clicando no menu Formatar, opo Coluna, sub-opo Largura.

Defina a largura da coluna e clique em OK.


Clicando em Colunas, no menu Formatar, voc ter ainda as opes:

O Calc ajustar automaticamente a largura das colunas selecionadas de acordo com o contedo das mesmas. A largura ideal aquela em que o contedo de todas as clulas poder ser totalmente visualizado.

Esse recurso tambm pode ser acionado atravs de um duplo clique no intervalo existente entre os endereos de duas colunas.

Oculta a coluna, mas sem exclu-la.

Algumas vezes colunas inteiras armazenam apenas resultados intermedirios, usados em mais de um processo de clculo. Nesse caso, as colunas podem ficar ocultas, caso no se deseje visualiz-las habitualmente no corpo da planilha.

Reexiba-as quando desejar trabalhar com elas.

12.ControlandoaalturadalinhaVoc pode tambm alterar a altura das linhas do Calc, para melhor adapt-las ao tamanho da fonte, ou ao destaque desejado para alguma linha.


Para isso, selecione a linha desejada clicando sobre seu nmero e, se for o caso, use a extenso da seleo (arrastar o mouse sobre nmeros acima ou abaixo) ou seleo mltipla (Ctrl + clique) para mais linhas no adjacentes.

Clique ento no menu Formatar, opo Linha, sub-opo Altura.

Defina a altura da linha e clique em OK.

Voc pode ainda clicar na linha divisria entre os endereos de duas linhas (o ponteiro do mouse tem sua forma alterada para uma barra com duas setas) e arrastar o mouse para definir a altura da linha.

As linhas tambm podem ser escondidas ou visualizadas, como no caso das colunas, clicando-se no menu Formatar, opo Linha, sub-opes Ocultar e Mostrar.

De modo semelhante definio da largura de colunas, existe a opo de Altura ideal.

13.AutoFormataoA formatao automtica de planilhas no Calc possibilita agilizar e generalizar a formatao (esttica) das planilhas. Para realiz-las, clique no menu Formatar e em AutoFormatao.

Escolha o formato e as opes de formatao desejadas e clique em OK.


EXERCCIO 5

1) FAA A SEGUINTE FORMATAO:

1 A coluna tem 2,74 cm2 A segunda coluna tem 0,52 cm.3 A terceira coluna tem 2,26.4 Na clula A2 foi feito quebra automtica de texto e fonte tamanho10.5 Na clula A4 a fonte est na cor azul6 Na clula C3 o preenchimento est de laranja e a borda est de azul de tamanho 7,5pt.7 Nas clulas A5 at a C5 a borda verde e de tamanho 2,5pt.


Atividades sugeridas

Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso surja alguma dvida, releia a parte do curso que trata daquele assunto.

1. Abra um documento em branco do Calc.

2. Selecione a clula A3, posicionando o cursor do mouse e clicando com o boto esquerdo do mouse. Certifique-se de que o endereo A3 aparea esquerda da Barra de

Frmulas.

3. Digite PRODUTO. Se voc errar, basta pressionar a tecla Backspace para apagar o erro e digitar novamente.

4. Pressione para selecionar a clula A4 e digite Marca A.

5. Repita o procedimento e digite Marca B na clula A5, Marca C na clula A6 e Marca D na clula A7. Observe que o recurso de autocompletar foi ativado.

6. Pressione ENTER duas vezes para selecionar a clula A9 e digite: T odas as configuraes satisfazem os requisitos bsicos.

7. Tecle Enter. O texto aparece na planilha, avanando sobre as clulas adjacentes.

8. Selecione a clula A1 e digite: Anlise Comparativa.

9. Selecione a clula B3 e digite: CPU.

10. Pressione ENTER para selecionar a clula C3 e digite: VELOCIDADE.

11. Complete as demais entradas da linha 3 com os seguintes dados:

12. Complete as colunas B e C. Digite os seguintes dados:


13. Renomeie a planilha para Comparao e salve o arquivo com o nome curso.ods.

14. Copie os dados da planilha Comparao para a planilha dois. Renomeie esta planilha para Descrio.

15. Inclua uma nova coluna na posio da coluna F e digite os seguintes dados:

Clula Digite

F3 GARANTIA

F4 12

F5 24

F6 12

F7 24

16. Renomeie a faixa de clulas G4 at G7 como Preo Mdio. O nome da clula no pode ter espao entre uma palavra e outra, portanto digite PreoMdio (sem espao), ou Preo_Mdio (use o travesso para separar as palavras).

17. Exclua a linha 8. Clique com o boto direito do mouse sobre o endereo da linha e escolha a opo Excluir linha.

18. Mescle e centralize o ttulo da tabela. Selecione a faixa de clulas A1:G2 e clique

no cone da barra de ferramentas.

19. Formate o restante da planilha de maneira a ficar semelhante apresentada abaixo:


MDULO 3 - GRFICOS E FUNESFRMULAS E FUNES

1.FrmulasPara o Calc, uma frmula uma srie de nmeros ou de referncias de clulas ligados por operadores aritmticos e funes que produzem determinados resultados.

Por exemplo, se um valor depende do resultado de uma expresso algbrica entre dois ou mais nmeros, podemos disp-los em uma frmula, de maneira legvel, como:

Todas as frmulas no Calc devem comear com um sinal de igual e podem conter nmeros ou textos e outros dados. As frmulas tambm contm operadores aritmticos, operadores lgicos ou funes.

1.1Frmulascomreferncias

Uma das grandes vantagens do uso de planilhas eletrnicas no clculo com nmeros poder utilizar frmulas que fazem referncia a valores contidos em outras clulas.

Assim, quando algum desses valores referenciados for alterado, todas as frmulas dependentes dele sero automaticamente recalculadas. atravs dessa caracterstica que voc poder fazer projees, anlises e simulaes muito eficientes.

Por exemplo, voc quer somar os contedos das clulas B2 e B3 que so, respectivamente, 54 e 13.

Clique em uma terceira clula onde voc deseja inserir o resultado da expresso edigite:


Pressione a tecla Enter.

Veja que, na barra de frmulas, a frmula permanece armazenada com as referncias das clulas. Portanto, se voc alterar, por exemplo, o contedo da clula B3 para 14, o resultado na B4 ser automaticamente alterado, passando a ser 68.

Os endereos de clulas, quando existirem na expresso, podem ser ainda apontados pelo mouse. Nesse caso, em vez de escrever o endereo, voc deve conduzir o cursor, com as setas do teclado ou com o ponteiro do mouse, para a clula desejada e clicar sobre ela.

2.OperadoresaritmticosAs operaes matemticas mais comuns possuem operadores aritmticos que as representam. Esses operadores seguem um padro de prioridade de execuo que s pode ser alterado pela colocao de parnteses.

Veja adiante o quadro de prioridade dos operadores aritmticos, dispostos em ordem crescente:

A prioridade de execuo muito importante, porque uma alterao na ordem dos fatores pode provocar resultados completamente diferentes ou inesperados. Por exemplo:

3*6+5 = 23

mas

3*(6+5) = 33


Veja outros exemplos:=3*15+2^6/3 resulta em 66,33=(3*15)+2^(6/3) resulta em 49

=12*4+6/3 resulta em 50=12*((4+6)/3) resulta em 40

=7*2,5^3+64*2+25% resulta em 237,625

2.1OperadoresrelacionaisSo operadores que efetuam comparaes entre os valores de uma frmula, sejam meros ou textos, estabelecendo um grau de relacionamento entre eles. So eles:

= igual a > maior que < menor que >= maior que ou igual a 4 resulta em falso =178=178 resulta em verdadeiro =(2+3)*6 G )

3.BarradefrmulasAo invs de digitar diretamente as frmulas nas clulas do Calc, voc pode utilizar a barra de frmulas.

3.1CaixadenomeExibe a referncia da clula atual, o intervalo das clulas selecionadas ou o nome da rea.

3.2Assistentedefunes

Abre o Assistente de Funes, que ajuda a criar frmulas de modo interativo.


3.3Soma

Faz automaticamente a adio dos nmeros contidos no intervalo de clulas especificado. Clique em uma clula, clique neste cone e insira o intervalo de clulas.

Voc tambm pode arrastar para definir um intervalo de clulas na planilha.

3.4Funo

Adiciona uma frmula clula atual. Clique neste cone e insira a frmula na linha de entrada.

3.5Linhadeentrada

Serve para que voc insira ou edite o contedo da frmula que voc deseja adicionar clula atual.

Quando o cursor estiver posicionado na linha de entrada, a barra de ferramentas fica da seguinte forma:

Neste caso:

3.6Cancelar

Limpa o contedo da linha de entrada ou cancela as alteraes feitas em uma frmula existente.

3.7Aceitar

Aceita o contedo da linha de entrada e insere o contedo na clula atual.


EXERCCIO 6

1) Crie a seguinte tabela:

2) Calcule os Totais da RECEITA, DESPESA, LUCRO, Lucro por Ms. Formate como abaixo.

LUCRO = RECEITA DESPESA


TOTAL DESPESA E RECEITA = SOMATRIO DE TODOS OS MESESTOTAL DO LUCRO = TOTAL RECEITA TOTAL DESPESA

Para calcular o Lucro do Ms de Janeiro clique com boto esquerdo do mouse na clula D4e insira a seguinte frmula: =B4-C4 (B4 onde est a Receita do Ms de Janeiro e C4 a Despesa)

Para calcular o Lucro do Ms de Fevereiro clique com boto esquerdo do mouse na clula D5 e insira a seguinte frmula: =B5-C5

Continue fazendo assim at o ms de Setembro.

Vamos fazer de outra forma o clculo do Lucro. Clique na clula D12, ela ficar sombreada ( ) e com um quadradinho(ala de preenchimento) do lado direito na parte inferior. Clique com o boto esquerdo do mouse sobre essa ala de preenchimento, o mouse virar uma cruz, e arraste at a clula D16. Pronto, o LUCRO foi todo calculado. Podemos utilizar este recurso de preenchimento vrias vezes no CALC e em diferentes modos. Por exemplo, apague os meses, Digite Janeiro na clula A4 e use a ala de preenchimento e arraste o mouse at a clula A15. Todos os meses do ano sero preenchidos na coluna A.

Agora vamos fazer o total da Receita utilizando a funo soma. Clique com o mouse sobre a clula B16 e

digite a seguinte frmula: =SOMA(B4:B15). Ou voc pode utilizar o boto Somatrio ( ) que est na Barra de Frmulas, neste caso, clique sobre a clula B16 e clique em Somatrio.

Experimente fazer o total das Despesas utilizando operadores. Clique com o boto esquerdo em cima da clula C16 e digite a seguinte frmula: =C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10+C11+C12+C13+C14+C15Vamos agora colocar o estilo de moeda na coluna de Lucros e na linha de totais. Selecione as clulas D4 at D16. Segure a tecla CTRL e clique nas clulas B16 e C16. Pronto, selecionamos! Agora vamos aplicar o estilo Moeda. Clicamos em qualquer clula selecionada com o Boto Direito do Mouse e escolhemos Formatar, Clulas. Selecionamos a Guia Nmeros. Em categorias, clicamos em Moedas. Em formato selecionamos a 4 opo de cima para baixo, onde os nmeros negativos sero representados por vermelho e haver separao das casas de milhar. Clique em Ok. Pronto, as clulas selecionadas estaro com o smbolo de R$ antes dos nmeros.

Uma segunda forma de aplicar o Estilo Moeda em clulas, fazer a sua seleo e depois clicar no cone

Moeda( ) na barra de Formatao.

Agora para Formatar a Planilha, utilize AutoFormatar no menu Formatar. Experimente as vrias auto formataes e selecione uma que se aproxime da planilha acima.OBS: Antes de Formatar preciso selecionar o espao na planilha que vai receber a formatao.

4.InserindofunesOutro elemento que facilita o trabalho de clculo no Calc a funo. Alm de simplificar a manipulao de grandes quantidades de elementos, possibilita alguns tipos de clculos complexos ou mesmo impraticveis apenas com operadores.

As funes podem ser usadas isoladamente ou como parte de uma frmula, mas obedecem sempre seguinte sintaxe:

=NOME(arg1;arg2;...argN)

onde:

NOME - representa um mnemnico, isto , uma palavra ou abreviatura que identifica a finalidade daquela funo.argN - simboliza um ou mais argumentos que representam os operadores necessrios funo em si.


A digitao de uma funo em uma clula apresenta as seguintes exigncias:

1. Deve iniciar com um sinal = (igual).2. No podem existir espaos em branco (a no ser que sejam parte do contedo em textos).3. No h diferena no reconhecimento de letras maisculas e minsculas.

4.1AssistentedefunesA colocao de uma funo em uma frmula pode ser feita atravs de digitao direta ou do Assistente de Funes. Para acess-lo, voc pode:

clicar no menu Inserir e em Funo ou

clicar no cone da barra de frmulas ou pressionar ao mesmo tempo as teclas Ctrl e F2.

Escolha entre suas duas guias: a guia Funes usada para criar frmulas e a guiaEstrutura usada para verificar a construo da frmula.

4.2GuiaFunes

O Calc organiza as funes em categorias para facilitar seu acesso a elas. Portanto, escolha uma delas no campo Categorias e veja as opes daquela categoria em Funo.

Um clique simples em uma funo exibe a descrio resumida dela. Clique duas vezes para selecionar a funo. A caixa de dilogo ficar como na figura abaixo:


hora de definir os argumentos da funo.

Para inserir referncias de clulas como um argumento, clique no cone para ocultar temporariamente a caixa de dilogo.

Selecione ento as clulas na planilha e em seguida clique em para que a caixa de dilogo volte ao tamanho inicial.

Voc tambm pode inserir valores numricos e outros valores ou referncias diretamente nos campos correspondentes da caixa de dilogo.

Assim que voc inserir os argumentos da funo, o resultado ser calculado. Esta visualizao informa se o clculo pode ser realizado com os argumentos inseridos. Se os argumentos resultarem em um erro, ser exibido o cdigo de erro correspondente.

Tente refazer ou corrigir a funo e, quando ela estiver correta, clique em OK para inseri-la na planilha.

4.3GuiaEstruturaSe voc iniciar o Assistente de Funes enquanto o cursor estiver posicionado em uma clula que contenha uma funo, a guia Estrutura ser aberta e mostrar a composio da frmula atual.


O campo Estrutura exibe uma representao hierrquica da funo atual. Voc pode ocultar ou mostrar os argumentos clicando no sinal de adio ou subtrao em frente.

Os pontos azuis denotam corretamente os argumentos inseridos. Os pontos vermelhos indicam tipos de dados incorretos.

4.4RefernciasrelativaseabsolutasQuando copiamos ou movemos uma frmula que faz referncia a outras clulas da planilha, o Calc se encarrega de reajustar cada endereo para seu novo destino durante o processo. Nesse tipo de ajuste, encontramos a referncia sob a forma relativa.

H casos em que uma ou mais referncias (endereos de clulas) tm que permanecer nalterados aps qualquer um dos dois processos. Para esses casos, a referncia clula tem que ser feita de forma absoluta.

4.4.1Refernciarelativa

aquela em que o endereo da clula indica, normalmente, a coluna e a linha em que se encontra, seja ela referenciada isoladamente ou como parte de uma faixa.

Imagine que, na clula B6, exista a seguinte frmula:

=A6+B4^2-D7

As referncias so as seguintes:

A6 ( esquerda), B4 (duas acima) e D7 (adiante e abaixo).

Aps um deslocamento, essas referncias so relativamente ajustadas para os endereos correspondentes. Veja, a seguir, como ficariam os endereos:


4.4.2Refernciaabsoluta

aquela em que, no endereo da clula, a linha, a coluna ou ambas permanecem fixas (absolutas) em qualquer parte da planilha em que sejam referenciadas. A fixao da referncia feita com a colocao do sinal $ antes da coluna e/ou da linha, no endereo da clula, seja ela referenciada isoladamente ou como parte de uma faixa.

Exemplos:

$A$7 totalmente absoluta.A$7 relativa coluna e absoluta linha.$A7 absoluta coluna e relativa linha.$A$7:G14 totalmente absoluta ao primeiro endereo, relativa ao resto.$A$7:$G$14 faixa totalmente absoluta.

Para completar a explanao, tomemos novamente a clula B6 com as referncias $A$6, B4 e $D7, na frmula citada como exemplo. Aps um deslocamento qualquer, essas referncias ficariam assim:

5.FunesComunsdePlanilhas

5.1AfunocondicionalSENa maioria das planilhas, existe a necessidade de apresentar determinadas informaes que dependero de uma situao (condio). Para isso, o Calc possui uma funo chamada de condicional que a funo SE.

SE(Testar; Valor_ento; De outra forma_valor)

Sendo que:

Testar aquilo que se deseja verificar. a condio a que dever ser submetida a frmula. Esta condio efetuada de acordo com os seguintes operadores lgicos: =;>; >=;

5.2FunesdedataehoraEssas funes consideram os valores de data e hora internamente como valores numricos simples para facilitar o tratamento aritmtico.

Por exemplo, 01/01/2000 12:00 PM, convertido em 36526,5. O valor que precede a vrgula decimal corresponde data; o valor aps a vrgula decimal corresponde hora.

5.3AGORA()Retorna a data e a hora do sistema do computador. O valor atualizado quando voc recalcula o documento ou toda vez que o valor de uma clula modificado.

Exemplo: =AGORA( ) 21/09/2005 15:26

5.4HOJE()Retorna a data atual do sistema do computador. O valor atualizado quando voc abre novamente o documento ou modifica os seus valores. Portanto, Hoje uma funo sem argumentos.

6.FunesMatemticasCompreende o grupo de funes mais comum. Atravs delas, voc pode efetuar praticamente todos os clculos matemticos, aritmticos e trigonomtricos bsicos, alm do tratamento numrico de dados e at pequenas simulaes.

6.1ABS()Retorna o valor absoluto de um nmero.Exemplo: =ABS(-3)....... 3

6.2ARRED()Retorna um nmero arredondado para um determinado nmero de casas decimais de acordo com critrios matemticos vlidos.Exemplo: =ARRED(3,36;1) 3,3

6.3INT()Arredonda um nmero para baixo at o inteiro mais prximo.Exemplo: =INT(3,62) 3

6.4MULT()Multiplica todos os nmeros dados como argumentos e retorna o produto.Exemplo: =MULT(A2:C3)

6.5RAIZ()Retorna a raiz quadrada positiva de um nmero. O valor do nmero precisa ser positivo.Exemplo: =RAIZ(81) 9


6.6SOMA()Adiciona todos os nmeros em um intervalo de clulas.Exemplo: =SOMA(A2:C3)

7.FunesestatsticasO grupo de funes estatsticas cobre todos os clculos bsicos - somatrio, produto, mximo, mnimo, valores mdios etc. - atingindo at um nvel mais avanado, como clculos de regresso, correlao, ajuste de curvas e tendncias lineares ou exponenciais.

7.1MXIMO()Maior valor de uma faixa.Exemplo: =MAXIMO(A2:C3)

7.2MNIMO()Menor valor de uma faixa de valores.Exemplo: =MINIMO(A2:C3)

7.3MDIA()

Mdia aritmtica de uma faixa de valores.Exemplo: =MEDIA(A2:C3)

7.4AfunoCONT.SERetorna o nmero de elementos que atendem a determinados critrios dentro de um intervalo de clula.

CONT.SE(intervalo; critrios)

Intervalo o intervalo no qual os critrios devero ser aplicados.Critrios indica os critrios na forma de um nmero, uma expresso ou uma seqncia de caracteres. Esses critrios determinam quais clulas sero contadas.Voc tambm pode inserir um texto de pesquisa na forma de uma expresso regular, por exemplo, "b.*" para todas as palavras que comeam com b. Tambm possvel indicar um intervalo de clulas que contm o critrio de pesquisa. Se voc quiser pesquisar um texto literal, coloque o texto entre aspas duplas.

7.5AfunoPROCVRealiza uma pesquisa vertical com referncia s clulas adjacentes direita.

Na primeira coluna, coloque a faixa de valores (texto e/ou nmeros) para a pesquisa em ordem crescente e, nas colunas direita, os dados resultantes das pesquisas efetuadas de acordo com cada valor em cada faixa. a pesquisa mais usual.

=PROCV(Critrio de pesquisa;matriz;ndice;ordem de classificao)

Critrio de pesquisa o valor procurado na primeira coluna do vetor.Matriz a referncia, que deve abranger no mnimo duas colunas.


ndice o nmero da coluna da matriz que contm o valor a ser retornado. A primeira coluna possui o nmero 1.Ordem de classificao um parmetro opcional que indica se a primeira coluna do vetor deve ser classificada em ordem crescente. Insira o valor FALSO se no desejar que a primeira coluna seja classificada em ordem crescente. As colunas classificadas podem ser pesquisadas mais rapidamente e a funo sempre retornar um valor (mesmo que o valor pesquisado no possua um correspondente exato) se estiver entre o maior e o menor valor da lista classificada. Em listas no classificadas, o valor pesquisado deve possuir um correspondente exato. Caso contrrio, a funo retornar esta mensagem: Erro: valor no disponvel.

Exemplo:Direitos reservados. proibida a cpia no autorizada deste material. 66

Voc deseja inserir o nmero de um prato do menu na clula A1. O nome desse prato dever aparecer na forma de texto, imediatamente na clula vizinha (B1). O vetor D1:E100 contm a atribuio Nmero a Nome. A clula D1 contm o nmero 100, E1 contm o nome Sopa de Legumes e assim por diante para 100 itens do menu. Os nmeros da coluna D esto classificados em ordem crescente; portanto, o parmetro opcional Ordem de classificao no necessrio.

Insira a seguinte frmula em B1:

=PROCV(A1; D1:E100; 2)

No momento em que voc inserir um nmero em A1, B1 mostrar o texto correspondente contido na segunda coluna da referncia D1:E100. Quando voc inserir um nmero inexistente, ser exibido o texto com o nmero seguinte. Para evitar que isso ocorra, insira FALSO como o ltimo parmetro da frmula. Esse procedimento produzir uma mensagem de erro sempre que um nmero inexistente for inserido.

7.6AfunoPROCHEssa funo idntica anterior, s que para tabelas lineares, ou seja, com dados dispostos em linhas (procura horizontal).

EXERCCIO

1) Insira estes dados abaixo em uma nova planilha.

2) Calcule os totais em R$(Real) e $(Dlar).


NA COLUNA TOTAL R$. Clique na clula F4, clique no cone de funes ( ). Localize a funo SOMA, clique em Prximo. Em Nmero1 digite o intervalo de clulas que a funo SOMA vai ser aplicada. No caso, digite B4:E4. Faa assim para todas as linhas. Se preferir depois de feito a primeira frmula, clique na ala de preenchimento da clula F4 e arraste at a clula F15.

NA COLUNA TOTAL $. Utilizaremos a Referncia Absoluta, ou seja, iremos multiplicar o contedo da clula F4 pelo contedo da clula B22, que fixo. Digitaremos da seguinte forma. =G4*$B$22. Agora arraste a ala de preenchimento da clula G4 at a clula G15. Clique por favor na clula G5 e observe que a frmula estar assim: =G5*$B$22. Ou seja, o valor da clula G5 ser multiplicado por cada linha do Total em R$.

3) Faa os clculos de MDIA, MNIMO E MXIMO dos trimestres.

MDIA = Na clula B17 clique no cone de funes ( ). Localize a funo MDIA, clique em Prximo. Em Nmero1 digite o intervalo de clulas que a funo MDIA vai ser aplicada. No caso, digite B4:B15. Faa assim para todas as clulas. Se preferir depois de feito a primeira frmula, clique na ala de preenchimento da clula B17 e arraste at a clula G17.

MNIMO = Na clula B18 clique no cone de funes ( ). Localize a funo MNIMO, clique em Prximo. Em Nmero1 digite o intervalo de clulas que a funo MNIMO vai ser aplicada. No caso, digite B4:B15. Faa assim para todas as clulas. Se preferir depois de feito a primeira frmula, clique na ala de preenchimento da clula B18 e arraste at a clula G18.

MXIMO = Na clula B19 clique no cone de funes ( ). Localize a funo MXIMO, clique em Prximo. Em Nmero1 digite o intervalo de clulas que a funo MXIMO vai ser aplicada. No caso, digite B4:B15. Faa assim para todas as clulas. Se preferir depois de feito a primeira frmula, clique na ala de preenchimento da clula B19 e arraste at a clula G19.

4) Aplique a formatao de nmero nas clulas que possuem moeda.R$(Real) - Selecione F4 at F15, segure CTRL e clique nas clulas B17 at G19. Com as clulas selecionadas, clique no menu Formatar, Clulas... Clique na Guia Nmeros, em Categoria: selecione Moeda Selecione o Formato: Portugus(Brasil) e clique em OK.

$(Dlar) Selecione as clulas de G4 at G15. Clique com o Boto Direito do mouse em cima de uma clula selecionada. Escolha: Formatar Clulas. Clique na Guia Nmeros, em Categoria: selecione Moeda Selecione o Formato: Ingls(EUAl) e clique em OK.

8.InserindoumgrficoEXERCCIO1) Digite a planilha abaixo:

O Calc permite que voc crie um grfico a partir de dados inseridos numa planilha.


Para isso, siga os seguintes passos:

2) Selecione os dados que formaro o grfico, inclusive os ttulos das colunas e linhas.

3) Clique no cone da barra de ferramentas ou no menu Inserir e em Grfico.

O ponteiro do mouse vai assumir o formato de uma cruz com um pequeno smbolo de grfico.

4) Arraste esse cursor para abrir um retngulo que defina a localizao inicial e o tamanho do grfico. Assim que voc soltar o boto do mouse, aparecer uma caixa de dilogo como a abaixo, na qual voc poder fazer outras entradas. pedida a confirmao da faixa de dados selecionada para o grfico. Se necessrio voc pode redefini-la.


Para ocultar a caixa de dilogo, possibilitando selecionar ou verificar a rea selecionada, clique no cone

. Clique ento em para que a caixa de dilogo volte.

H ainda como escolher se a primeira linha ou coluna da seleo que funcionar como rtulo no grfico. Caso escolha ambas as opes, uma ser o eixo X e a outra o Y.

5) Definidos e checados os dados, clique em Prximo.

O Calc apresenta 9 tipos de grfico padro, que podem ser bi ou tridimensionais.Escolha um deles e defina se a srie de dados vai ser exibida de acordo com as linhas ou colunas da tabela. Veja ainda, na esquerda da tela, uma prvia de como ficar seu grfico, de acordo com as opes escolhidas.

6) Ento, clique em Prximo.

Escolha o estilo do grfico que voc deseja criar na lista de variantes. Cada tipo de grfico tem diversas variantes. Defina ainda se voc quer que o grfico exiba linhas de grade e, novamente, se os dados sero definidos por linhas ou colunas. Clique ento em Prximo.

Exemplo:

7) Escolha se deseja ou no dar um ttulo para o grfico e para os eixos X e Y. Defina ainda se o grfico vai ter legenda ou no.


Exemplo:

Clique em Criar.

8.2EditandoogrficoCom o grfico pronto, uma barra de ferramentas especfica aparecer na tela. Caso ela no aparea, clique com o boto direito do mouse sobre o grfico e escolha a opo Editar. Utilize essa barra para editar o grfico que voc acabou de criar.

Com o grfico pronto, uma barra de ferramentas especfica aparecer na tela. Caso ela no aparea, clique com o boto direito do mouse sobre o grfico e escolha a opo Editar. Utilize essa barra para editar o grfico que voc acabou de criar.


Ativa ou desativa o ttulo.

Ativa ou desativa a legenda.

Ativa ou desativa o ttulo dos eixos.

Mostra ou oculta a descrio dos eixos.

Ativa ou desativa as grades horizontal e vertical.

Oferece opes de mudar o tipo do grfico.

Autoformata o grfico.

Exibe os dados do grfico.

Dispe os dados em linhas ou colunas.

Dimensiona o texto.

Reorganiza o grfico aps serem feitas alteraes.

8.3MovendoeredimensionandoogrficoDepois de criado o grfico, voc pode mov-lo ou redimension-lo.

Para mov-lo:

1. Clique no grfico para selecion-lo.2. Clique e mantenha o boto do mouse pressionado. Arraste o grfico pela rea de trabalho at posicion-lo no local desejado.3. Solte o boto do mouse.

Para redimensionar o grfico:

1. Clique nele para selecion-lo.2. Clique nos pequenos quadrados verdes que aparecero em volta do grfico e os arraste.


Clicando nos pequenos quadrados pretos ao redor da rea do grfico, voc pode redimension-la tambm.

8.4FormatandoogrficoVoc pode modificar a aparncia do seu grfico e das barras dele. Para isso, clique com o boto direito sobre o grfico e escolha a opo Editar.

8.4.1readogrfico

Pequenos quadrados pretos ao redor da rea do grfico indicaro que ela pode ser formatada. Clique com o boto direito sobre ela, escolha a opo rea do grfico.


Atravs das guias dessa caixa de dilogo, modifique vrios aspectos da rea do grfico.

Exemplo:

8.4.2Planodefundodogrfico

Clique sobre o grfico, at que pequenos quadrados verdes indiquem que ele est selecionado. Clique ento com o boto direito do mouse sobre ele e escolha a opo Propriedades do objeto ou Plano de fundo do grfico.

Uma caixa de dilogo semelhante de rea do grfico abrir e nela voc poder modificar a cor e transparncia do fundo do grfico, assim como o estilo das linhas.

Exemplo:


8.4.3Sriededados

Clique sobre uma das barras at que um pequeno quadrado azul indique que todas as barras semelhantes a ela podem ser editadas.

Clique ento com o boto direito do mouse sobre ele e escolha a opo Propriedades do objeto e formate as barras atravs da caixa de dilogo.

Exemplo:


apostila - cvtpn calc

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