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Coordenação de Ensino - Duque de Caxias 1 OpenOffice OpenOffice Calc Calc

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OpenOffice OpenOffice CalcCalc

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INTRODUÇÃO

Open Office Calc e uma planilha eletrônica de cálculos.

É uma ferramenta primordial nas áreas de ECONOMIA,ENGENHARIA,CONTABILIDADE, entre outros.

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Iniciando o BrOffice Calc.Menu iniciar / Todos os programas / BrOffice.org / BrOffice Calc.

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CONHECENDO A TELA DO CALC.Barra de titulo

Barra de menusBarra de ferramentas

Barra de rolagemBarra de status

Barra de formulas

Botões de controle

Barra de formatação

Guia de Planilha

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Área de Trabalho

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PlanilhaPlanilha é um conjunto de tabelas. Nas planilhas os dados são inseridos nas Células.Cada Célula tem sua posição na planilha, as linhas são identificadas por números e as colunas por letras.

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CélulasCélula é o cruzamento de linhas e colunas. Uma célula seria uma caixa formada pela interseção de uma linha e de uma coluna em uma planilha

ou uma tabela, na qual você insere informações.

OBS: A Célula selecionada está na posição D2, pois está na coluna D e na linha 2 e assim sucessivamente, podendo ter no máximo 256

colunas e 65536 linhas.

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Selecionando Células

Para selecionar uma célula basta clica nela mesma. Se deseja selecionar várias Células, clique na célula (mantendo clicado) eleve o ponteiro do

mouse até a outra célula.

Uma selecionada Varias selecionadas.

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Salvando PlanilhasPara salvar sua planilha posicione o mouse sobre o menu arquivo (que

se encontra na barra de menu) clique com o botão esquerdo. Feito isso, aparecerá um menu onde você clicará em salvar ou salvar como.

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Clicando em Salvar será exibida uma janela, a qual indica o local onde será salvo o arquivo, o nome e a pasta em que você irá colocá-lo.

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Para salvar o arquivo com senha, marque a caixa salvar com senha, aperte salvar.

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Abrirá uma nova janela na qual pedirá uma senha e sua confirmação, após digitá-la aperte OK.

OBS. Tenha cuidado com as senhas pois os arquivos somente serão abertos com a digitação das mesmas.

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Configurando PáginasA opção de Formatação de páginas possui vários recursos, onde você

poderá definir as Margens, área de impressão, colocar cabeçalho e rodapé e configurar o tipo de página, etc.

Para alterar essas opções basta ir no menu Formatar / Página.

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Será aberta uma nova caixa de diálogo. Nela você terá várias guias, cada uma possui uma característica diferente.

Guias

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GUIA PÁGINANesta opção podemos mudar a orientação da página, dimensão,

tamanho do papel, a qualidade de impressão, o numero da primeira página, configurar as margens da folha e também centralizar a sua

planilha na posição horizontal e vertical.

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GUIA BORDASPodemos aplicar bordas e sombreamento na página. É possível definir a espessura da borda, estilo de linha, espaçamento do conteúdo e cor da

borda.

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GUIA CABEÇALHO E RODAPÉ

Nesta guia configura-se o cabeçalho. Esses recursos são de extrema importância para documentos de múltiplas páginas, que necessitam de

um texto padrão em todas as folhas, tanto na parte superior (cabeçalho) quanto na parte inferior (rodapé) do documento.

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GUIA PLANILHASNesta guia você poderá configurar a área de impressão, escolher a qualidade da

impressão e a ordem das páginas

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Localizar e Substituir TextoEsta ferramenta tem como objetivo achar certos dados. É muito usada quando a Planilha é bem extensa. Para que você possa aprender a usar essas ferramenta Será preciso colocar alguns dados em sua planilha.

Exemplo: Coloca na célula A1 a palavra Fagulha, e na célula G1 coloque a palavra Fácil.

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Agora que você já tem os dados na tela vamos trabalhar com a ferramenta Localizar e substituir... Essa ferramenta se encontra no

menu Editar / Localizar e substituir.

Após a escolher a opção Localizar e substituir..... Uma janela será aberta. Nela existirá Um espaço em que você deve colocar a palavra

que deseja localizar, escreva a palavra Fagulha.

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Agora posicione o mouse sobre Localizar e dê um clique para que a palavra

Seja localizada.

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Agora que você aprendeu a localizar vamos substituir.Para que possamos acessar a ferramenta substituir basta ir no menu

Editar / Localizar e substituir.

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Uma janela será aberta. Nela existirá um espaço em que você deve colocar a palavra a ser localizada junto da palavra que deseja substituir. Neste espaço coloque a palavra Fagulha e junto a palavra Fogo. Clique

primeiro em Localizar e depois em Substituir.

Obs: Note que a palavra Fagulha deu lugar a palavra Fogo.

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INSERINDO CÉLULAS, COLUNAS E LINHAS

Suponha que durante uma digitação de dadas alguns foram esquecidos,assim ficando incompleta a planilha. O OpenOffice Calc

possui uma ferramenta onde você poderá inserir certos dados. Coloque os seguintes dados em sua planilha. Frutos, Grandes e Janelas

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Após colocá-los suponha que você esqueceu de colocar a palavra Portas em sua planilha , e que Portas teria que estar antes de Janelas.

Para inserir uma nova célula selecione a célula A3. Onde esta escrito Janelas, e execute Inserir/Células.

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Após a escolha da opção Células, uma caixa de diálogo abrirá. Nesta caixa você Poderá escolher entre inserir: Colunas, Linhas inteiras,

Deslocar para direita ou para baixo.

Para seguir o exemplo escolha a opção Linha inteira. Feito isso, você ira perceber que em sua planilha foi inserida uma linha.

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Com a linha inserida você já pode inserir a palavra Portas.

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EXCLUINDO CÉLULAS, COLUNAS E LINHASÉ possível excluir células que foram incluídas equivocadamente ou que não sejam necessárias. Para que você possa aprender a trabalhar com

essa Ferramenta coloque os seguintes dados em sua planilha: Frutos,Grandes e Janelas.

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Assim feito, suponha que o dado Grandes não e necessário em sua planilha. Para Excluir a célula, selecione a célula 2ª, onde esta a palavra Grandes, após vá ao Menu Editar / Excluir células .

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Depois uma nova caixa de dialogo será aberta apenas de OK e pronto.

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INSERINDO PLANILHASUma pasta de trabalho padrão possui três planilhas iniciais, caso sejam

necessárias mais Planilhas pode-se chegar ao número de 255. Para inserir planilha, basta você ir no menu Inserir/Planilha.

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Após essa tarefa, irá abrir uma janela na qual você pode configurar a posição que a planilha irá ocupar, quantas planilhas você quer inserir e o

nome da planilha. Clique no botão OK, para ser adicionada a planilha.

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EXCLUINDO PLANILHASComo citado anteriormente, o Open Office Calc possui três planilhas

iniciais, caso alguma Planilha não seja necessária, para excluí-las, basta selecionar planilha desejada...

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Após a seleção da planilha, basta ir no menu Editar/Planilha/Excluir.

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Depois que você clicar em Planilha Excluir, aparecerá uma caixa, perguntando se você tem certeza de que quer excluir a planilha atual.

Clique no botão Sim, para confirmar a exclusão da planilha.

.

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FÓRMULASToda Fórmula deve começar com o sinal = (igualdade), sem ele a fórmula não funcionará. Quando iniciamos o Open Office Calc temos a planilha em branco, contudo é necessário organizar as informações nas linhas e colunas, e o local para cada tipo de informação.

Sinal Função Sinal Função

+ Soma > Maior que

- Subtração > Menor que

/ Divisão <> Diferente de

* Multiplicação >= Maior ou Igual a

% Porcentagem <= Menor ou Igual a

= Igualdade = Igual a

Sinais De Operações

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FUNÇÕES

São fórmulas pré-definidas que visam facilitar os cálculos em uma planilha.

Funções mais usadas: =soma( ) =média( ) =máximo( ) =mínimo( ) =se ( ) =procv ( ) Entre outras...

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INSERINDO GRÁFICOSPara entender melhor esta ferramenta você deve especificar os dados a serem usados no gráfico, por exemplo, 80% da população do Brasil tem

renda baixa, 15% renda média e 5% renda alta, esses dados estão dispostos na planilha assim:

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Cada situação necessita de um tipo de gráfico, assim, o Open Office Calc disponibiliza várias formas de gráficos bidimensionais e tridimensionais,

sendo ao todo 15 tipos de gráficos.

Para inserir um gráfico você deve selecionar os dados e clicar no menu inserir/Gráfico.

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Uma caixa de diálogo será aberta, nela você poderá escolher o tipo de gráfico a serInserido na sua planilha.

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Na opção elementos do gráfico é possível formatar seu gráfico, ou seja, atribuir um titulo legenda, tabela de dados, etc. Ao término dessas

configurações basta concluir.

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FORMATANDO O GRÁFICOApós a inserção do gráfico em sua planilha, você poderá alterá-lo na fonte, na espessura das linhas, cor das bordas, cor de fundo, cor das letras e muito mais.Clique duplamente em cima da barra do gráfico, para aparecer a janela de formatação do gráfico.Na guia bordas, você poderá configurar o estilo do contorno do gráfico, a cor do Contorno, a largura e a transparência da borda.

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Na guia área, você poderá configurar a cor a da barra do gráfico.

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Na guia Efeitos de fonte, pode-se configurar os efeitos da fonte,sublinhado, etc.

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INSERINDO CARACTERE ESPECIAL

Para inserir símbolos no texto, bastar ir no menu inserir/caractere especial.

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Na janela caractere especial, escolha o símbolo que desejar em seguida clique em ok. Estes símbolos podem ter suas dimensões alteradas, para

isso basta selecionar e Escolher o tamanho de fonte.

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EFEITOS COM FONTWORK

Para usarmos o Fontwork vamos no menu exibir/barras de ferramentas/ clique em Fontwork.

Irá aparecer uma ferramenta chamada Fontwork:

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Clique no ícone para abrir a Galeria do Fontwork.

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Escolha um modelo e clique em ok.

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De dois cliques no meio da palavra para aparecer uma caixa de texto, para digitar o seu texto.

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Aqui foi digitado CDP Digital Max , clique fora do Fontwork para seu texto seja ativado.

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O texto foi mudado de Fontwork para CDP Digital Max.

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CONTROLANDO A ALTURA DA LINHA

Para que você possa configurar as linhas, acesse o menu Formatar e escolha a opção linha / altura.

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Escolha a altura desejada e clique no botão OK, para confirma as alterações.

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CONTROLANDO A LARGURA DA COLUNAPara que possa configurar as colunas, acesse o menu Formatar e escolha a opção

Coluna / Largura.

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Escolha largura desejada e clique em Ok.