BrOffice Calc

Reunião 8

O que é o BrOffice.org Calc?

É um software editor de planilhas eletrônicas ou uma planilha - conjunto de linhas e colunas, dividida em 256

colunas e 65.536 linhas, as quais podem armazenar textos e números.

Uma planilha tem como função substituir o processo manual ou mecânico de registrar contas

comerciais e cálculos, sendo utilizadas para formulações de projeções tabelas, folhas de

pagamento, etc. Sua vantagem é que os dados podem ser

manipulados através de fórmulas disponíveis para serem usadas a qualquer momento.

A unidade básica de uma planilha chama-se célula.

O que é uma Célula?

Célula é o nome dado ao “retângulo que se forma no cruzamento de uma coluna com uma

linha. Cada célula tem o seu endereço particular que é formado pela letra da coluna mais o número da linha que a originou. Por

exemplo: a célula que se forma com o cruzamento da coluna “A” com a linha 1 é

reconhecida pelo endereço “A1”.

Ex.: A1 – identifica o endereço da célula pertencente à coluna A juntamente com a

linha 1.Veja:

INICIANDO O TRABALHO COM O CALC NO LINUX

EDUCACIONAL:

Para abrir o BrOffice Calc vá até o - menu Iniciar:

- Ferramentas de Produtividade

- PLANILHAS (BrOffice-Calc).

TELA INICIAL COMPONENTES BÁSICOS DO CALC

INSERINDO CÉLULA, LINHA OU COLUNA

Posicione o mouseno local onde você

deseja inserir umdestes elementos.

Vá até o menuINSERIR e clique

no desejado.

Para inserir novas planilhas, vá até a

parte inferior e barra onde aparecem as

planilhas, clique com o botão DIREITO

do mouse e escolha a opção INSERIR

PLANILHA.

SELECIONANDO CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS

Para selecionaruma célula

basta dar umclique sobre ela:

Ou ainda clique sobre a célula e pressionando o

mouse arraste, selecionando outras células

desejadas. O mesmo pode ser feito com as

linhas e colunas.

SELECIONANDO LINHAS INTEIRAS

Para selecionar uma linha INTEIRA –clique no número da linha desejada.

SELECIONANDO COLUNAS INTEIRAS

Para selecionaruma coluna

INTEIRA– clique

na letra queCorresponde

a coluna.

SELECIONANDO PLANILHASINTEIRAS

Para selecionar uma planilha INTEIRA –vá em editar > selecionar tudo. Ou pressione ao mesmo tempo as teclas

CTRL + A.

SELECIONANDO CÉLULAS INTERCALADAS

Para selecionar CÉLULAS INTERCALADAS –selecione a primeira célula – pressione a tecla

CRTL – clique nas outras células.

TRABALHANDO COM SÉRIES

Se você deseja numerar uma lista simples, ou fazer um calendário com os dias da semana, ou meses, é fácil. Basta clicar em uma célula, digitar o primeiro número (ou primeiro dia da semana) e, na barra preta em volta da célula clique com o mouse no pontinho quadrado no

lado direito inferior da célula. Veja:

TRABALHANDO COM SÉRIES

TRABALHANDO COM SÉRIESExemplos: números, dias da semana,

meses ...

COM NÚMEROS

COM DIAS DA SEMANA

EXCLUINDO CONTEÚDO

Selecione o conteúdo a serexcluído e como botão direito

do mouse clique emEXCLUIR

CONTEÚDO ou clique emDELETE no

teclado

EXCLUINDO LINHAS

Para excluir linhas clique no número da linha desejado, selecionando a linha inteira. Depois clique

com o botão direito do mouse e escolha a opção EXCLUIR LINHAS

DICA: Usando este

mesmo processo

você poderá

também inserir linhas

EXCLUINDO CÉLULAS (1)

Primeiro selecione as células a serem excluídas. Depois clique com o botão direito do mouse e

escolha a opção EXCLUIR.

DICA: Usando este

mesmo processo

você poderá

também inserir

novas células

EXCLUINDO CÉLULAS (2)

Uma pequena célula aparecerá. Escolha a opção DESLOCAR CÉLULAS PARA CIMA. Ou ainda clique nas opções que desejar e depois em OK.

EXCLUINDO COLUNAS

DICA: Usando este

mesmo processo você poderá também inserir

novas colunas

Para excluir umacoluna inteira

clique na letra dacoluna desejada

e com o botãodireito do mouse

escolha a opçãoEXCLUIR

COLUNAS.

EXCLUINDO PLANILHAS

Lembre-se que em cada arquivo do calc há 3 planilhas. Você poderá excluí-las da seguinte maneira. No lado

inferior clique com o botão direito do mouse sob a planilha que deseja excluir. Então escolha a opção: EXCLUIR

PLANILHA.

RENOMEAR UMA PLANILHA(1)

Esta já está

renomeada

Renomeando a

segunda

Para renomear uma planilha clique com o botão direito sobre a planilha desejada. E depois

escolha a opção RENOMEAR PLANILHA.

RENOMEAR UMA PLANILHA(2)

Aparecerá uma pequena tela. Apague o texto que aparece, dê um novo título e clique

em OK.

SALVANDO UMA

PLANILHA(1)

Clique em ARQUIVO >

SALVAR COMO:

SALVANDO UMA PLANILHA(2)

IMPORTANTE: Ao salvarmos um arquivo no PRD ele não abrirá no sistema WINDOWS caso

não mudarmos a sua extensão. Então preste atenção na tela que se abrirá. Você dará o nome

ao arquivo e, depois deve mudar a extensão. Como no exemplo abaixo:

SALVANDO UMA PLANILHA(3)

A extensão para abrir no windows deve ser Microsoft Excel 97/2000/XP(xls). Depois disso clique em SALVAR ou OK (dependendo da

versão).

A ferramenta mesclar células é oferecida nas ferramentas padrão do Calc. Para mesclar apenas selecione os campos.

E depois, clique na Ferramenta de Mesclar Células ao lado direito de “Justificar”.

Para criar gráficos a partir de valores inseridos na tabela, primeiro selecione os valores, depois clique no menu “Inserir - Gráfico”. Na próxima

janela clique em “próximo”. Nas outras você poderá ainda escolher os tipos de gráficos que

você quer usar e além disso as respectivas variantes do tipo. Exemplos :

Nesta janela é escolhido qual o tipo de gráfico que você quer utilizar.

Nesta janela é escolhido qual variante do tipo de gráfico que você escolheu.

1. Na célula A1 digite o número 1 – arraste até a célula A20 e coloque numeração em sequencia;

2. Na célula B1 digite o número 5 e na célula B2 digite o número 10 – selecione as duas células e arraste até a célula B20, para que apareça os múltiplos de 5;

3. Na célula C1 digite Seg ou Segunda-feira – arraste até a célula C7 para que apareça os dias da semana;

4. Na célula D1 digite Jan ou Janeiro – arraste até a célula D12 para que apareça os meses do ano;

5. Nas células E1 até E15, digite nomes de pessoas, sem se preocupar com a ordem alfabética, selecione todos os nomes –procure na barra de ferramentas auxiliar a opção Classificar em ordem crescente – clicar uma vez.

Atenção.- Sempre que você for digitar uma fórmula em uma célula, obrigatoriamente você deve começar com um sinal de igual (=).

Soma - soma todos os valores do grupo ou células indicadas. Ex.: =SOMA (A1:E1).

Média - calcula o valor médio do grupo ou células indicadas. Ex.: =MÉDIA(A1:E1)

Modelo A Digite os dados na planilha. Faça a soma total dos resultados por aluno, na coluna “Nota /

Soma”, utilize a função soma. Após ter digitado a fórmula para o primeiro aluno, vá para a alça de preenchimento, clique, segure e arraste até o último aluno.

Na coluna “Resultado Bimestral”, utilize a função SE. Para notas iguais ou maiores que 6,0 colocar mensagem

“Aprovado” e para as notas menores que 6,0, mensagem “Recuperando”. =SE(E6>=6,0;”Aprovado”;SE(E6<6,0;”Recuperando”)).

Preencha a coluna com o total de faltas.

Aval 1 Aval 2 Trab

Valor 3,0 Valor 3,0 Valor 4,0

Albert Souza 2,1 2,0 3,0 7,1 3 Aprovado

Camila Tonin 3,0 1,7 3,5 8,2 0 Aprovado

Daniel Dantas 2,4 1,5 2,8 6,7 2 Aprovado

Gleice Silva 0,4 1,0 2,0 3,4 10 Recuperando

Marcelo Alencar 0,7 3,0 1,0 4,7 12 Recuperando

Demonstrativo de Notas – 1º Bimestre

Aulas Dadas: 30

AlunoNota /

Soma Faltas Resultado Bimestral

Modelo B1. Digite os dados na planilha.2. Faça a média dos quatro bimestres na coluna “Média”,

utilizando a função média. Após ter digitado a fórmula para o primeiro aluno, vá para a alça de preenchimento, clique, segure e arraste até o último aluno.

3. Preencha a coluna com o total de faltas. 4. Na coluna “% Faltas”, digite a fórmula =(G5/120) e

converta utilizando na barra de ferramentas a função %. Após ter digitado a fórmula para o primeiro aluno, vá para a alça de preenchimento, clique, segure e arraste até o último aluno.

5. Na coluna “Resultado”, utilize a função SE para notas iguais ou maiores que 6,0 colocar mensagem “Aprovado” e para as notas menores que 6,0, mensagem “Reprovado” =SE(F5>=6,0;“Aprovado”;“Reprovado”)).

Demonstrativo de Notas – Resultado Final

Aulas Dadas: 120

Aluno 1º Bim 2º Bim 3º Bim 4º Bim Média Faltas % Faltas Resultado Albert Souza 7,5 7,8 8,0 9,0 8,1 12 10% Aprovado

Camila Tonin 8,2 6,0 3,5 8,0 6,4 24 20% Aprovado

Daniel Dantas 6,7 7,0 7,5 7,8 7,3 10 8% Aprovado

Gleice Silva 3,4 3,0 2,0 1,2 2,4 60 50% Reprovado

Marcelo Alencar 4,7 4,5 4,9 5,5 4,9 48 40% Reprovado

Odair Silva Neto 9,5 9,7 9,8 10,0 9,8 10 8% Aprovado

Se você quiser colocar a digitação de forma em que o texto fique na vertical, selecione – no Windows vá em inserir – alinhamento –orientação - e ok. No linux ...

Para alinhar dados de outra maneira, siga os seguintes passos:Selecione a opção Células no menu Formato - Escolha aguia Alinhamento na caixa de dialogo - Selecione as opçõespara o alinhamento - Clique em OK:

Horizontal: Esquerda, Centralizado, Direita, Justificado.

Vertical: Topo, Centro ou na Base da célula.

Orientação: Angulo de inclinação.

Redefinir: Desativa o ultimo ajuste dos dados.

1. Clique em Planilha2 – renomear para – tabuada – salvar;

2. Selecione toda a planilha (crtl+a) ou clique no espaço de encontro entre as colunas e as linhas;

3. Formatar – Células – Alinhamento – Horizontal (Centro) –Vertical (Meio) – OK;

4. Formatar – Linhas – Altura – 0,63 cm – OK

5. Formatar – Colunas – Largura – 0,87 cm – OK

6. Célula A2 e A3 digite o número 2 – selecionar as duas células e arrastar até a célula A11

7. Na célula B2 digite X – arraste até a célula B11

8. Na célula C2 digite 1 – arraste até a célula C11

9. Na célula D2 digite .= (é importante digitar o ponto antes do sinal de igual)

10. Na célula E2 digite a fórmula =SOMA(A2*C2) e clique Enter –arraste essa fórmula até a célula E11;

11. Selecione as células A1 até E1 – Formatar – Mesclar células –definir – digite TABUADA;

12. Selecione a tabuada toda – Formatar – Células – Bordas –escolhe um estilo – em disposição das linhas clique em Bordas externas e todas as linhas internas – OK;

13. Selecione a tabuada toda – Editar – Copiar – clique na célula G1 – Editar – 14. Colar – clique na célula – M1 – Editar – Colar ;

15. Nas células – G2 e G3 onde está 2 – digite 3 – selecione as duas células - arraste até a célula – G11;

16. Nas células – M2 e M3 onde está 2 – digite 4 – selecione as duas células – arraste até a célula – M11 – Salvar.

17.Pronto, sua Tabuada está pronta. Caso queira fazer uma Tabuada completa, basta copiar e colar quantas vezes quiser, alterando somente o valor da primeira coluna

1. Clique em Planilha3 – Formatar – Planilha – Renomear –calendário – OK;

2. Selecione a Planilha toda (ctrl+a) – Formatar – Células –Alinhamento – Horizontal (Centro) e Vertical (Meio) – Fonte –Estilo – Negrito – OK;

3. Formatar – Linhas – Altura – 0,63 cm ;

4. Formatar – Colunas – Largura – 1,27 cm;

5. Na célula A2 digite – Dom – arraste até a célula G2;

6. Na célula C3 digite 1 – arraste até a célula G3;

7. Na célula A4 digite 6 – arraste até a célula G4;

8. Ídem até chegar no dia 31 (Quin);

9. Selecione as células – A1 até G1 – Formatar – Mesclar;

10. Digite o título – MARÇO ;

11. Selecione toda a tabela – Formatar – Células – Bordas – escolhe um estilo – em disposição das linhas clique em Bordas externas e todas as linhas internas – OK;

12. Selecione partes da tabela (Título, dias da semana) – Formatar –Células ;

13. Plano de fundo – escolhe uma cor – OK;

14. Selecione a coluna do Dom – Formatar – Células – Fonte – escolhe a cor vermelha – OK;

Selecione uma data qualquer – Inserir – Nota (comentário)

1. Inserir – Planilha – Nome – mercado – OK

2. Selecionar toda a Tabela – Formatar – Linha – Altura – 0,63cm

3. Digitar os dados conforme a Tabela a seguir:

PESQUISA: PREÇOS DE PRODUTOS DA CESTA BÁSICA

Nº Produto Muffato Chemin Big Máximo Mínimo Média

1 Açúcar 4,98 4,51 4,45 4,98 4,454,65

2 Arroz 5,50 6,25 6,21 6,25 5,505,99

3 Azeite 1,32 1,28 1,29 1,32 1,281,3

4 Batata 0,98 0,78 0,95 0,98 0,780,9

5 Café 3,23 3,55 3,45 3,55 3,233,41

6 Cebola 4,56 4,85 4,75 4,85 4,564,72

7 Feijão 1,48 1,62 1,82 1,82 1,481,64

8 Leite 1,92 1,98 2,15 2,15 1,922,02

9 Ovos 4,23 3,99 4,45 4,45 3,994,22

10 Sal 0,25 0,33 0,28 0,33 0,250,29

TOTAL 28,45 29,14 29,80 29,8 28,4529,13

4. Ajustar as colunas conforme necessário – duplo clique entre as colunas

5. Preencher os valores dos produtos aleatoriamente (1,65 –0,89);

Inserindo Fórmulas: As fórmulas são constituídas deendereços de células e operadores matemáticos. As regrasda matemática valem para a ordenação das fórmulas, comopor exemplo o uso do parênteses para indicar que operaçãoqueremos primeiro.

Na célula C13 digite: =soma(c3:c12) – enter – arraste até a célula E13;

Na célula F3 digite: =máximo(c3:e3) – enter – arraste até a célula F13;

Na célula G3 digite: =mínimo(c3:e3) – enter – arraste até a célula G13;

Na célula H3 digite: =média(c3:e3) – enter – arraste até a célula H13

1. Selecionae as células C2 até E2 – pressione a tecla Crtl –selecione as células C13 até E13 – ficarão selecionadas seis células – os nomes dos Mercados e o valor da cesta básica em cada mercado;

Inserir – Gráfico – Tipo de Gráfico – escolher Coluna –Elementos do Gráfico – Título do Gráfico – CESTA BÁSICA –Criar;

Arraste o Gráfico e posicione abaixo da Tabela – aumente o tamanho;

Clique duas vezes em cima do Gráfico para selecionar e mais duas vezes para abrir a aba de Formatação

Linha – Estilo – Cor – Largura Área – Gradiente – Cor – escolha uma das opções – OK;

Selecione a Legenda – Formatar – Legenda – escolhea uma Borda – Área escolha uma cor – Caracteres – Negrito –tamanho da fonte 12 – OK

- EQUIPE PEDAGÓGICA (NTM)

- VANIA