stress e qualidade de vida no mundo coorporativo

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Tiago Antonio Ferreira da Silva 2nd,April 2014 Workshop: Stress e Qualidade de Vida

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Material traduzido e adaptado do curso de business administration, Perth WA 2012. Disciplina humanismo.

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Stress e qualidade de vida

Tiago Antonio Ferreira da Silva

2nd,April 2014

Workshop:

Stress e

Qualidade de Vida

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Estresse

Ninguém está salvo desse mal moderno

Mas,é possível aprender a conviver com ele.

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• Doses extras de estresse

• Estresse atual 50% maior do que há quarenta anos

Vida moderna

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Estresse conceito

Reação instintiva do nosso corpo:

•Ao perigo ou imaginário

•A uma situação de desafio

“ UMA CASCATA BIOQUÍMICA PREPARA O CORPO PARA LUTAR OU FUGIR ”

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O STRESS NOS...

SERES HUMANOS

• Estresse predominante mental

ANIMAIS

• Estresse predominante físico

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Como o corpo reage ao stress

• Situações estressantes provocam reações emocionais.

• Corpo libera adrenalina como se estivéssemos em perigo na natureza

•Gatilho de Adrenalina de quem mora em grandes cidades é acionado em média 50

vezes por dia.

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Estresse negativo

• Provoca emoções negativa

• Ocorre com freqüência e por períodos prolongados.

• Efeito devastador para a saúde e qualidade de vida.

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SINDROME DO BURNOUT

São doze os estágios do burnout:

• Necessidade de se AFIRMAR OU PROVAR Ser Capaz de sempre.

• Dedicação intensificada - com predominância da necessidade de Fazer Tudo Sozinho e a QUALQUÉR Hora do dia (imediatismo);

• Descaso com as necessidades pessoais - comer, dormir, sair .Os Amigos começam a perder o SENTIDO;

• Reinterpretação dos Valores - Isolamento, fuga dos Conflitos. O Que Antes tinha valor sofre desvalorização: lazer, casas, amigos, a única medida da auto-estima é o trabalho;

• Negação de Problemas - nessa fase os outros desvalorizados, tidos Como incapazes ou com desempenho abaixo do Seu. Os contatos Sociais São repelidos, cinismo e agressão são os sinais mais evidentes.

• Recolhimento e aversão a REUNIÕES (anti-Socialização);

• Mudanças mais evidentes de Comportamento (dificuldade de Aceitar certas brincadeiras com bom senso e bom humor);

• Despersonalização (evitar o Diálogo e priorizar e-mails, MENSAGENS, recados, etc);

• Vazio interior e sensação de Que Tudo E Complicado, dificil e desgastante;

• Depressão - Marcas de indiferença, desesperança, exaustão. A vida Perde o SENTIDO;

• E, Finalmente, a síndrome do esgotamento Profissional propriamente dita, Que corresponde AO Colapso Físico  e mental. Esse estágio é considerado de emergência e a Ajuda Médica e Psicológica é UMA Urgência.

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Definição:Síndrome do Burnout

• A síndrome de Burnout (do  Inglês  para queimar , queimar por completo), também chamada de síndrome do esgotamento Profissional, FOI ASSIM denominada Pelo Psicanalista nova-iorquino, Freudenberger, após constatá-la em si mesmo, em 1970.

• Dedicação exagerada à atividade profissional.

• O desejo de ser o melhor sempre

• Sempre demonstrar alto grau de desempenho

• Medir a auto-estima pela capacidade de realização e sucesso profissional

• Necessidade de se afirmar

• Desejo de realização profissional se transforma em obstinação e compulsão

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Frases reconhecidas

• “Nossa,ninguém faz nada de certo nesta empresa”

• “ É uma cambada de incompetentes “

• “Aquele ali, não sabe nem falar e é promovido”

• Não sei mais o que eles querem”

• Eu conseguiu isto, aquilo e aquilo outro....

• Eu fiz eu faço eu consigo.

• Você não tem idéia o quanto eu estou de saco cheio....

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Leitura

“ Nós mudamos aquilo que nós sentimos profundamente”.

Marylin Ferguson – A conspiração aquariana

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Síndrome do Lazer

Workaholics / Vício do trabalho

7 vezes para aprender

21 vezes para incorporar

Devemos conhecer a nossa vulnerabilid

ade

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Síndrome do desemprego

Medo de perder o emprego

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Mudança de hábito

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Desenvolvimento Integral

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Desenvolvimento Integral

• Mente

• Corpo

• Alma=imagem

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Controle do bem estar

• Sono

• Alimentação

• Relaxamento

• Atividade Física

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Ritual de qualidade

Ficar diariamente em :

“ Estado de qualidade “

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Ritual de qualidade

“ A qualidade está dentro de mim”

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Ritual de qualidade

“ Cuidar de nossa saúde, mais do que uma grande responsabilidade, é um ato de amor, que ultrapassa os limites do fisico e do nosso próprio eu.”

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Felicidade

• Ser feliz e ter sucesso

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MODULO 2: STRESS NO DIA A DIA

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Módulo 2 : Situações profissionais que provocam estresse e desequilíbrio

• Pressão por prazos e resultados

• Volume de trabalho

• Interrupções

• Relacionamentos difíceis ( Gestores, pares, clientes )

• Demandas simultâneas

• Ruídos de comunicação

• Competição

• Outras Similares

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Fatores que dependem de nós fatores e fatores que dependem do outro

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Temos tempo

Temos 1440 minutos por dia

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Aprendendo a lidar com a ansiedade corporativa

Estratégia:

Substituir palavras de pressão:

Urgente

Urgentíssimo

Prá ontem

Em prazos negociados e viáveis.

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Aprenda a distinguir importante de urgente

Importante

Consistente com seus objetivos e responsabilidades

Urgente

Relacionado com pressão e tempo

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Aprenda a distinguir eficiente de eficaz

Eficiente

Faz de tudo um pouco, faz 400 coisa,

faz o certo e faz o errado

Eficaz

Faz de maneira correta uma única vez

o que tem que ser feito.

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10 Maiores ladrões de tempo

• Muitas coisas ao mesmo tempo

• Excesso de interrupções

• Interrupções durante “ concentração “

• Problemas trazidos por colaboradores

• Responsabilidade x Autoridade: falta de clareza

• Falta de objetivos, prioridades e prazos

• Iniciativa sem Acabativa

• Pessoal não treinado

• Centralização do trabalho rotineiro

• Contatos sem foco ( tempo,pauta, prioridades )

Fonte: Desperdiçadores de tempo – R.Bernheft – Ed.Nobel

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Pense SMART

•Específico

• Mensuravel

• Acordado

• Realista

• Temporal

Seja preciso sobre o que voce espera como resultado

Use métricas precisas. Não é possível gerenciar o que não se pode medir.

Sem acordo entre as partes não há comprometimento verdadeiro

O objetivo pode ser desafiador, porém deve ser realizável

O tempo para atingir o obtetivo deve estar definido

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Técnicas de gerenciamento de tempo

• Planeje o dia 15 minutos na organização dos trabalhos.

• Escolha a ferramenta que funciona para você ( caderno, lista de tarefas do outlook )

• Classifique os trabalhos por ordem de prioridades (A,B,C e D).Mas,exercite a flexibilidade, se as prioridades se alterarem durante o dia.

• Olhe sua lista de tarefas várias vezes por dia.

• No final do dia, verifique o que foi feito.Transfira as pendências para outro dia.Reclassifique as prioridades, se necessário.

• Planeje a agenda semanal da semana seguinte, na 5 ou 6 feira anterior.

• Planeje 60% do seu dia.Deixe 40% para os imprevistos.

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Técnicas de gerenciamento do tempo

• Planeje as tarefas possíveis:

• Resposta de telefonemas

• Horários para leitura, triagem e resposta de emails e documentos

• Horário para redigir arquivar

• Horário para atender as pessoas internas e externas

• Horário para fazer pesquisas na internet

• Horário para fazer follow up

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Gestão de tempo de reuniões

• Pauta prévia

• Hora para inicio e termino

• Definição das providencias, responsáveis e prazos

• Follow up das providencias nos prazos

• Preparar-se para participar

• Ser pontual

• Reuniões regulares – Iniciar pelo follow up das providencias.

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MODULO 3 : INTELIGENCIA EMOCIONAL

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Módulo 3 – Inteligência Emocional

Definição: É a capacidade de reconhecer suas emoções, permitir-se senti-as e expressa-las de forma adequada.

Forma adequada- o resultado da manifestação da emoção é bom para quem expressa e para os envolvidos.

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Inteligência Emocional

• Lidar com emoções envolve mudança de comportamento

• Necessidade de conhecer o funcionamento do cérebro consciente e inconsciente.

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Nosso cérebro

• 5% consciente

95% Inconsciente

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Características do cérebro consciente

• Funciona quando estamos atentos

• Tem memória curta

• É bom para conhecimentos cognitivos, intelectuais, técnicos, linguagem sistematizada.

• É também bom para aprender conceitos.

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Características do cérebro inconsciente

• Guarda todas as nossas crenças, hábitos e comportamentos.

• Funciona ininterruptamente

• Memória longa

• Linguagem que atende é diferente daquela utilizada pela parte consciente

• O cérebro inconsciente aprende e entende linguagens por meio de:

• Emoções fortes ( positivas ou negativas )

• Imagens

• Repetição e vivencia

• Experiência lúdicas

• Linguagem no positivo ( esta parte do cérebro não reconhece o não )

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Benefícios da inteligência emocional

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Administração das emoções

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I.E.Inteligência Emocional

“Estamos sendo julgados pela capacidade de conviver com os outros”

Daniel Galeman

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Emoções Primárias

• Tristeza

• Raiva

• Amor

• Medo

• Alegria

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Passos para adquirir inteligência emocional

• Autoconhecimento

• Administração de emoções

• Empatia

• Auto-motivação

• A arte do relacionamento

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Inteligência Social – Nova tendência

• Gene da gentileza – Estudo Universidade de Toronto – Canadá

• Genótipo GG – Simpáticos, extrovertidos, bem-relacionados e capacidade de ouvir.

• Genótipos AG e AA – tendem à desconfiança e não são sensíveis às necessidades alheias.

Fonte: Revista Isto é numero 2200, 11/01/2012

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Inteligência Social

• Capacidade de lidar com outras pessoas e entender os sentimentos alheios.

Fonte: Revista Isto é numero 2200, 11/01/2012

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Inteligência Social

• Seis habilidades para construir relacionamentos saudáveis

1. Comunicação

2. Empatia

3. Comunicação não verbal

4. Assertividade

5. Feedback

6. Auto-apresentação

Fonte: Revista Isto é numero 2200, 11/01/2012

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Resiliência

“ Capacidade de manter-se são e competente, em ambientes de complexidade, promovendo as transformações necessárias.”

Fonte: Eduardo Carmelo

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Resiliência

“ Pessoas resilientes são capazes de oferecer respostas e ações eficientes,harmoniosas e refinadas, quando se deparam com qualquer exigência profissional e pessoal.”