SPED E AS ORIENTAÇÕES PARA EMPRESÁRIOS CONTÁBEIS,

CONTADORES E SEUS CLIENTES.

O NOVO CENÁRIO DA GESTÃO EMPRESARIAL E TRIBUTÁRIA NO

BRASIL

TEMA

O QUE É SPED? Sistema Público de Escrituração Digital

SERIA MAIS UMA OBRIGAÇÃO ASSESSÓRIA? Sua função é Assessorar…

O QUE FAZER? COMO FAZER? QUANDO FAZER? O Contador Responde…

HISTÓRIA DO SAPO…

INTRODUÇÃO

CONCEITO

CONHECIMENTO Contábil, Fiscal, Gestão, Aprendizado Contínuo;

SISTEMA Softwares de Apoio a gestão (ERP) e Integração

de Processos;

INFORMAÇÃO Dados Contábeis, Fiscais, Financeiros para uso

interno e externo.

PADRONIZAÇÃO NA COMUNICAÇÃO COM O FISCO

CONCEITO

ContribuinteRegistros Fiscais

Informações Econômico -Fiscais

Arquivo Eletrônico Ponte entre o

Contribuinte e FiscoBase de Dados

Fisco

BIG BROTHER FISCAL

FUSÃO DA RECEITA FEDERAL E RECEITA PREVIDENCIÁRIA

DESENVOLVE-SE O SOFTWARE “HARPIA” SISTEMA DE INTELIGÊNCIA

TRAÇA O PERFIL DO CONTRIBUINTE AO LONGO DOS ANOS E PERMITE O CRUZAMENTO DE

INFORMAÇÕES CONTÁBEIS E FISCAIS COM AS FINANCEIRAS

SISTEMA

X

COMPUTADOR

HÁRPIA T-REX

MAIOR AVE DE RAPÍNA DO MUNDO

PREDADORA EFICIENTÍSSIMA

EXCELENTE AUDIÇÃO E VISÃO

ERGUE UM CARNEIRO DO CHÃO

EXTREMAMENTE RÁPIDA

VELOCIDADE 60 KM/H

O PREDADOR MAIS EFICIENTE

O MAIS ATERRORIZADOR

MORDIDA INSUPERÁVEL

INTELIGÊNCIA ELEVADA

O NOVO CENÁRIO

BLOCO DESCRIÇÃO/SPED DESCRIÇÃO/EFD DESCRIÇÃO/ECD

0 Abertura, Identificação e Ref. Abertura, Identificação e Ref. Abertura, Identificação e Ref.

A Doc. Fiscais de Serv. Munic.

B Livros fiscais – declar. Municipais

C Doc. Fiscais I - Mercadorias ICMS Doc. Fiscais I – Merc. ICMS/IPI

D Doc. Fiscais II - Serviços ICMS Doc. Fiscais II - Serviços ICMS

E Apuração do ICMS e IPI Apuração do ICMS e IPI

F PIS E COFINS Operações sem doc. fiscais

G CIAP – Ativo Imobilizado Crédito de ICMS na compra

H Invent. Físico e Contr. de Estoque Inventário Físico

I Lançamentos Contábeis Lançamentos Contábeis

J Demonstrações Contábeis Demonstrações Contábeis

K Folha de Pagamento

L Sped – Instituições Financeiras

M PIS E COFINS Apuração Pis e Cofins

P Contribuições Previdenciárias Contribuições Previdenciárias

Z Registro Auxiliares

1 Outras Informações

8 Registro Complementares da SEFAZ/UF

9 Controle e Encerr. Do Arquivo Digital Controle e Encerr. Do Arquivo Digital Controle e Encerr. Do Arquivo Digital

BANCO DE DADOS DO SPED

UM NOVO PARADIGMA DE RELACIONAMENTO

DECRETO Nº 52.703, DE 05/10/2011(DOM-SP, DE 06/10/2011)

Aprova a Consolidação da Legislação Tributária do Município de São Paulo.

XIII – Domicílio Eletrônico do Cidadão Paulistano – DEC. A Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo

credenciou de ofício aproximadamente 200 mil empresas enquadradas ao Regime Periódico de Apuração, que não efetuaram a adesão ao Domicílio Eletrônico do Contribuinte até o…

DEC – DOMÍCILIO ELETRÔNICO DO CIDADÃO OU DO CONTRIBUINTE

A lei referente ao plano Diretor do SPED é bem clara, a obrigação de prestar e enviar os arquivos em meio magnéticos é do (contribuinte).

A informação nasce na empresa, longe da ação ou intervenção da contabilidade.

Não adianta o escritório assumir essa responsabilidade, é preciso que o empresário entenda que é da sua empresa que vai nascer a informação (as vezes queremos dar um jeitinho para ajudar).

Havendo autuação, será cobrado pelo empresário uma vez que o escritório se comprometeu em fazer sem as devidas qualificações e ferramentas.

DE QUEM É A RESPONSABILIDADE?

O QUE FAZER?

É necessário, urgentemente, investir em qualificação do seu pessoal.

Buscar novas ferramentas e utilizá-las. (NOVO CENÁRIO – CLOUD COMPUTING, CLOUD FISCAL)

Se preparar para orientar o cliente.

DE QUEM É A RESPONSABILIDADE?

Responsabilização mediante contrato de prestação de serviços;

Delegação da responsabilidade;

Cuidado…

DE QUEM É A RESPONSABILIDADE?

SPED

IMPACTOS NA GESTÃO

EMPRESARIAL

CONTABILIDADE COMO FERRAMENTA GERENCIAL E DE CONTROLE

CINCO MILHÕES DE PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS QUE NECESSITAM DE MELHORES INFORMAÇÕES PARA O PROCESSO DE TOMADA DE DECISÕES

56% MORREM NOS PRIMEIROS CINCO ANOS DE VIDA

TRANSFORMAÇÃO DO PAPEL DO CONTABILISTA PARA ESTRATEGISTA EMPRESARIAL

Maria Clara Bugarin – Presidente do CFC

TRANSFORMAÇÕES NA GESTÃO E NO PAPEL DO CONTABILISTA

SPED – IMPACTOS NA SOCIEDADE

OUTSORCING Escritórios de

Contabilidade

Outros Setores

FORNECEDORES x CLIENTES Troca de Arquivos XDocs. De Papel

RECURSOS HUMANOS Adequação de funções e Profissionais

ADMINISTRAÇÃO Domínio dos ProcessosMelhoria na Tomada de Decisões

LOGÍSTICA Melhoria nos Processos Acompanhamento de Cargas

JUDICIÁRIO Elementos de

ProvasPetições

EDUCACIONAL Reforma do EnsinoAtualização

REGISTROS PÚBLICOS Juntas ComerciaisCartóriosOutros Setores

TECNOLOGIA Padronização Integração Simplificação Segurança

CONTABILIDADE SPED - ERP

A partir da implantação do SPED – Sistema Público de Escrituração Digital – nas empresas, será impossível

que eles operem sem apoio de um ERP;

ERP – Enterprise Resource PlanningPlanejamento de recursos empresariais;

Sem a automação completa das operações e sua consequente contabilização, a empresa poderá correr o

risco de ser autuada por fornecer informações incoerentes ou equivocadas

ASSESSORIA NA ESCOLHA DE UM ERP

Nesse processo é imprescindível que um profissional de contabilidade, participe da

seleção do sistema,e do acompanhamento da implantação.

Configurar de acordo com o ambiente de negócios da empresa.

Certificar-se de que gerará Indicadores de Resultado e Gráficos de Análise

Gerencial, Contábil e Fiscal.

EMPRESAS DE SERVIÇOS CONTÁBEIS E O SPED

A escrituração digital só poderá ser gerada com segurança e confiabilidade em sistemas integrados;

(BASE DE DADOS ÚNICA) e no ambiente operacional, devidamente acompanhado por assessoria contábil,

DENTRO DO AMBIENTE DA EMPRESA OU ´ON LINE´ COM ELA.

CONHECER O NOVO CENÁRIO FISCAL E TRIBUTÁRIO – (SPED).

Avaliar os sistemas próprios para adesão às novas opções de soluções.

Avaliar processos internos da empresa para adequação ao SPED.

Mais importante que sistemas, muito cuidado deve ser dado às pessoas.

NECESSIDADE FUNDAMENTAL

OBRIGADO A

TODOS!!!