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ÓIKOS ENERGY

Allen Campos RodriguesAndré Luís Freitas de Oliveira

Jose Gomes AlexandrePoliana Ribeiro de SouzaSamuel de Souza Farias

FUNDAMENTOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS - SÃO JOSÉ DOS CAMPOS, SÃO PAULO – TURMA PROJ22

ÓIKOS ENERGYOBJETIVO & HISTÓRICO

Objetivo:Objetivo:

Criação de um novo painel de captação e geração de energia solar chamado “Sollares” para ser utilizado em residência e pequenos empreendimentos. Este produto visa atender aos requisitos de novos programas municipais, estaduais e federais de incentivos financeiros em habitação, agredando sustentabilidade socio-econômica-ambiental aos empreendimentos.

Este projeto foi gerado através da análise de “business case” onde em primeiro momento verifica-se sua viabilidade devido à redução substancial de preço nos insumos fabricados na China, aumentando assim a competitividade da Oikos Energy no mercado nacional.

Background:

Devido à escassez de cadeia de fornecedores capacidados para fornecimento de células fotovoltaicas no mercado brasileiro, mão de obra qualificada, demanda de mercado e incentivos fiscais, há 4 anos a Oikos decidiu desativar a linha de produto denominada “Sollares Premium” do mercado brasileiro.

Em 2012 com o mercado em plena expansão (crescimento de 20% a.a), incentivos ficais do governo brasileiro e facilidade de suprimentos importados da China, a produção da linha Sollares de painéis de energia solar será reestabelecida.

ÓIKOS ENERGYNOME DO PROJETO E PRODUTO FINAL

ProjetoCasa & Sol

SollaresProduto

ÓIKOS ENERGYSTAKEHOLDERS

Stakeholders

Orgãos Governamentais (Municipal e Estadual)

Orgãos Regulamentadores (ANEEL e INMETRO/Procel)

Concessionárias de Energia (EDP, CPFL, outras)

Entidades do Terceiro Setor/ Ambientalistas

Financeiras e Bancos

Proprietários de Imóveis

Pessoas Jurídicas

ÓIKOS ENERGYRESTRIÇÕES

• Orgãos governamentais

• Utilização de sistemas de energia renovável no programa “Minha casa minha

vida”;

•Ambientalistas

• Obtenção de certificado de orgãos ambientais;

• Aneel e Procel

• Necessário índice de nacionalização de 50%;

• Concorrente

• Exigência de certificação ANEEL e INMETRO/Procel para participação nas

licitações (BIDs) do governo federal;

• Investidores

- Todos os requisitos governamentais de incentivos fiscais devem ser

atendidos;

- Fornecedores do produto devem ser 100% homologados pelo área de

desenvolvimento de novos produtos da Oikos Energy;

- Produção local apenas de produtos que comprovem competitivade em

preços e vantagens estratégicas de logística e captação de recursos financeiros, os

demais devem ser adquiridos com a planta fabril/local de melhor preço (exceto itens

que serão nacionalizados para atendimento da exigência ANEEL e

INMETRO/Procel);

ÓIKOS ENERGYREQUISITOS DO PROJETO

- Investidores- Design finalizado até o final de 2012 com início de fornecimento a partir do primeiro quartil de 2013;- Participação em licitação da Prefeitura Municipal de São José dos Campos, em Junho de 2012;

- Ambientalistas- Parte mecânica e estrutural do produto deve ser feita com 100% de materiais reciclados;

- Engenharia- Necessidade de treinamento em Pequim para montagem e instalação das novas células fotovoltaicas fabricadas em silício;- Amostras devem ser enviadas antecipadamente para validação técnica;

- Qualidade- Desenvolvimento de um procedimento Oikos Energy de qualificação do produto;

- Prefeitura municipal de SJC

- Integração de empresas de reciclagem local para fornecimento de matéria prima do Sollares- Contratação de recursos com determinado tipo de deficiência física que possa atuar na Oikos Energy;

ÓIKOS ENERGYPREMISSAS

- Painéis com eficiência de 80%;

- Faturamento mensal de R$ 700.000,00;

- Aceitação do projeto em todos os programas de habitação governamentais;

- Payback ( break-even) em 2 anos;

- Expectativa de alcançar 4 lançamentos (“rollouts”) simultâneos;

PROJETOWORK BREAK DOWN STRUCTURE

Design Viabilidade Desenvolvimento ProtótipoValidação &

Try OutImplantação

ProjetoCasa & Sol

Pré-ProjetoBusiness case &mapeamento OK

EspecificaçãoTécnica

1º Produto & Amostras Produto

Apr. Pré-Projeto

Fornecedores

Financiamento*

Materiais Locais

Marketing

Logística

Mecânica

Cel. Fotovolt.

Integração

Civil

Mapeamento

Materia Prima

Financiamento

Mão de Obra

Estrutura Fabríl

Licença Amb.

Elétrica

Instalação

Usinagem

Aquis. Materiais

Implantação

Aceitação

Certificação

Dry Run

Testes Mec.

Testes Elét.

Teste Func.

Qualidade*

ESTRUTURA ORGANIZACIONALORGANIZAÇÃO & TERCEIROS

ESTRURA FUNCIONAL

A Oikos Energy adotou a organização funcional devido à sua pequena estrutura de recursos humanos disponíveis.

Com a previsão de crescimento de 30% no período de 2 anos e um aumento de 10% do seu efetivo, sua estrutura será alterada para matricial, estabelecendo assim um PMO que coordenará todos os projetos existentes dentro da organização.

Atualmente todas atividades do PMO são terceirizadas e gerenciadas pela SCA Management, que é responsável pelo suporte ao gerente de projeto e guardiã do ativos de processos organizacionais da Oikos.

ÓIKOS ENERGYENTREGAS DOS PACOTES DE TRABALHO

FASEPACOTE DE TRABALHO

ENTREGA

DESIGN Mecânica Layout mecânico finalizadoDESIGN Cel. Fotovoltáicas Dimensionamento das células concluidoDESIGN Integração Croqui do sistema finalizadoDESIGN Civil Modelo de instalação aprovado

VIABILIDADE Matéria Prima Estudo técnico de materiais a serem utilizados concluídoVIABILIDADE Financiamento Enquandramento financeiro em linhas de créditos disponíveis concluídoVIABILIDADE Mão de Obra Lista de profissionais especializados necessários para o projeto levantadoVIABILIDADE Estrutura Fabríl Layout "chão de fábrica" finalizadoVIABILIDADE Licença Ambiental Impactos ambientais analisados (EIA/RIMA)

DESENVOLVIMENTO Aprovação Pré-Projeto Termo inicial de aceitação finalizadDESENVOLVIMENTO Fornecedores Lista de fornecedores aprovados das partes do SollaresDESENVOLVIMENTO Financiamento Proposta de financiamento das instituições interessadas concluídaDESENVOLVIMENTO Desenvolvimentos materiais locais Lista de fornecedores nacionais estabelecidaDESENVOLVIMENTO Marketing Plano de divulgação e comunicação concluídoDESENVOLVIMENTO Logística Plano de importação e distribuição concluídoDESENVOLVIMENTO Mapeamento Análise mercadológica e concorrência revisada

PROTÓTIPO Elétrica Pré-projeto elétricoPROTÓTIPO Instalação Modelo do projeto com o equipamento instalado concluídoPROTÓTIPO USINAGEM Peças necessárias produzidasPROTÓTIPO Aquisição de Material Lista de materiais e especificação técnica concluidos

TRY OUT Dry Run Teste piloto finalizadoTRY OUT Teste mecânico Relatório dos testes mecânicos finalizado e aprovadoTRY OUT Testes elétricos Relatório dos testes elétricos finalizado e aprovadoTRY OUT Testes funcionais Relatório dos testes funcionais finalizado e aprovadoTRY OUT Relatório de Qualidade Relatório de qualidade finalizado e aprovado

IMPLANTAÇÃO Implantação Descritivo do Projeto de implantação finalizadoIMPLANTAÇÃO Aceitação Termo de aceitação do projeto concluídoIMPLANTAÇÃO Certificação Certificado de garantia e funcionalidade do projeto concluído

ÓIKOS ENERGYPMBoK – PASSO A PASSO

- INICIAÇÃO

Definir a TAP e os Stakeholders internos e externos são os primeiros passos para a administração de um projeto a serem executados pelo GP e sua EP, com isso o escopo do projeto é definido e os recursos financeiros são comprometidos.

- PLANEJAMENTONesta etapa é desenvolvido o Plano de Gerenciamento do Projeto – PGP que define, prepara, integra e coordena todos os

planos auxiliares. Entre eles de escopo, de tempo, de custos, de qualidade, de comunicação, deriscos e de aquisições entre outras.

- EXECUÇÃOSão os processos realizados para concluir o trabalho definido pelo PGP. Desta forma as especificações do projeto são

cumpridas. Neste processo atualizações de planejamento e mudanças poderão ser requeridas. Também uma grande parte do orçamento do projeto será consumida.

- MONITORAMENTO E CONTROLESão as atividades necessárias para acompanhar, revisar e regular o progresso e desempenho do projeto. Estas atividades

podem resultar em atualizações recomendadas e aprovadas pelo PGP. As ferramentas utilizadas são relatórios de status, medições do progresso e previsões.

- ENCERRAMENTOEsta etapa visa finalizar todas as atividades, de todos os grupos de processos de Gerenciamento de Projeto, completando

formalmente o projeto.

ÓIKOS ENERGYLISTA DE ATIVIDADES/ORÇAMENTO

LAtv - Lista de Atividades PT: Desenvolvimento - Fornecedores

Atividade

André Poliana Samuel Allen AlexandreCusto da atividade

[R$]Duração

[T]Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Pesquisar fornecedores 20 40,00 30,00 20 20,00 25,00 30,00 400,00

Visitar fornecedores 100 40,00 30,00 80 20,00 40 25,00 40 30,00 3.800,00

Orçar Materia Prima 10 40,00 30,00 10 20,00 10 25,00 10 30,00 750,00

Analisar Orçamentos 40,00 30 30,00 30 20,00 25,00 30,00 1.500,00

Gerar Ordem de compra 40,00 20 30,00 20 20,00 25,00 30,00 1.000,00

Custo do Pacote de Trabalho 7.450,00

LAtv - Lista de Atividades PT: Viabilidade - Materia Prima

Atividade


[R$]Duração

[T]Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Pesquisar materiais 40,00 100 30,00 100 20,00 200 25,00 30,00 10.000,00

Gerar lista materiais 40,00 10 30,00 10 20,00 10 25,00 30,00 750,00

Definir materiais 20 40,00 10 30,00 10 20,00 25,00 30,00 500,00

Especificar materiais 20 40,00 30,00 20,00 20 25,00 30,00 500,00

Quotar materiais 40,00 30 30,00 20,00 25,00 40 30,00 2.100,00



LAtv - Lista de Atividades PT: Protótipo - Elétrica

Atividade


[R$]Duração

[T]Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Analisar esquemaselétricos

20 40,00 30,00 20,00 25,00 20 30,00 600,00

Montar Placa de controle 40,00 30,00 30 20,00 30 25,00 30,00 1.350,00

Montar componetes 40,00 30,00 20 20,00 20 25,00 30,00 900,00

Executar montagem final 20 40,00 30,00 20,00 25,00 20 30,00 600,00

Executar testes Iniciais 40,00 40 30,00 10 20,00 25,00 40 30,00 2.600,00



LAtv - Lista de Atividades PT: Try out - Testes Elétricos

Atividade


[R$]Duração

[T]Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Instalar protótipo 40,00 30,00 20 20,00 10 25,00 30,00 650,00

Testar geração de energia 15 40,00 30 30,00 20,00 25,00 25 30,00 1.650,00

Testar acumulador de energia

10 40,00 30,00 30 20,00 30 25,00 30,00 1.350,00

Testar unidade de controle 40,00 10 30,00 20,00 25,00 40 30,00 1.500,00

Executar testes finais 20 40,00 5 30,00 20,00 20 25,00 20 30,00 1.250,00



LAtv - Lista de Atividades PT: Implantação - Certificação

Atividade


[R$]Duração

[T]Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Gerar relatório de ensaios (testes)preliminares

20 40,00 30 30,00 10 20,00 25,00 30,00 1.100,00

Apresentar produto concessionarias

40,00 30,00 20,00 20 25,00 20 30,00 1.100,00

Preparar prototipo paracertificação

20 40,00 20 30,00 20 20,00 25,00 30,00 1.000,00

Realizar ensaios decertificação

50 40,00 30,00 20,00 50 80,00 30,00 4.000,00

Emitir certificado de aceitação

40,00 10 30,00 20,00 10 25,00 30,00 550,00



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