sistema integrado de gestão de urh módulo - rescisão 1 ... · campo aviso prévio se o servidor...
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Sistema Integrado de Gestão de URH Módulo - Rescisão
1. Acesso ao Sistema
Para acessar o sistema, o Diretor de Serviços Administrativos deverá acessar o site:
www.centropaulasouza.sp.gov.br/rh e então clicar na lateral esquerda no campo Entrar e
digitar o CPF dele.
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Na próxima tela, no campo com o cadeado, digitar a senha, e então clicar em logar
com a matrícula XXXXX.
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Na próxima tela, o Diretor de Serviços deverá clicar em Rescisão.
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2. Ambiente Rescisão
Etapa 1
Digitar o CPF ou a Matrícula do servidor que encontra-se em processo de Rescisão e
clicar em Localizar o Contrato.
Etapa 2
Verificar o dados do servidor (Matrícula, Cargo, Admissão e Unidade), estando tudo
correto, clicar no botão Clique Aqui.
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Etapa 3
Na próxima tela Aba “1-Dados”, na guia Dados da Rescisão, deverá ser selecionada a
causa da rescisão do servidor.
Campo Aviso Prévio
Se o servidor for cumprir o aviso prévio, colocar a informação de SIM e a data de início
do cumprimento do mesmo, lembrando que o início do cumprimento do aviso prévio sempre
será após 1 dia do pedido de demissão.
EXEMPLO
Pedido de demissão dia 15/01/2015, data de início a ser preenchida no sistema é
16/01/2015. As situações para cumprimento do aviso prévio verificar no Manual.
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Data de Rescisão
Preencher o campo com a data da rescisão/quebra do vínculo empregatício.
Se o servidor for cumprir o aviso prévio, a data de rescisão será o último dia do cumprimento do aviso prévio.
Data do Comunicado
Informar no campo “Data do Comunicado” a data que o servidor/ escola comunicou a
quebra do vínculo empregatício.
Último dia trabalhado
Preencher a data do último dia de trabalho do servidor.
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Após o preenchimento dos campos acima descritos, preencher os dados para
informações do CAGED;
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Após finalizar o preenchimento dos dados junto à aba “1 - Dados”, clicar na aba “2 –
Dados Complementares”. Ocorrendo qualquer tipo de divergência/erro, o sistema
automaticamente apresentará a seguinte tela de erros.
O diretor deverá então clicar novamente na aba “1 – Dados” e corrigir/preencher os
dados incorretos.
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Etapa 4
Após o preenchimento/ correção de dados, clicar na aba “2 – Dados
Complementares”.
Preencher todos os campos junto ao menu Dados Complementares da rescisão.
ATENÇÃO
O NÃO PREENCHIMENTO DE TODOS OS CAMPOS IMPOSSIBILITARÁ O ACESSO A PRÓXIMA ABA
“3 – ANEXOS”.
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Etapa 5
Após o preenchimento dos dados corretamente e não havendo inconsistências, clicar
na aba “3- anexos”, selecionar o anexo de acordo com a Causa da Rescisão, clicar em Word e
depois no botão Gerar e fazer o download do mesmo na máquina para preenchimento.
ATENÇÃO
APÓS O DOWNLOAD DO ARQUIVO, DEVERÁ SER PREENCHIDO OS DADOS EM BRANCO,
EFETUAR O RECOLHIMENTO DA ASSINATURA DO SERVIDOR E DIGITALIZAR O ARQUIVO PARA
ENVIO DO MESMO “ETAPA 6”.
Maiores informações verificar o manual que se encontra na Home Page da URH.
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Etapa 6
Após a conclusão da Etapa 5, o Diretor de Serviços deverá incluir os anexos junto ao
sistema (digitalizados) necessários para á rescisão:
Comunicado de Dispensa/Solicitação de Dispensa (Devidamente assinado pelo
servidor ) e demais assinaturas necessárias;
Carta de Novo Emprego;
Publicação de Diário Oficial;
Entre outros.
Clicar em , verificar onde os arquivos foram salvos, selecionar um
arquivo por vez e depois clicar em Abrir.
Após abrir o(s) documento(s), deverá ser selecionado junto ao campo Classifique este
documento o tipo de anexo a ser enviado.
OBSERVAÇÃO:
PARA CADA DOCUMENTO ENVIADO DEVERÁ SER CLASSIFICADO UM TIPO DE
DOCUMENTO.
Após inserir e classificar todos os documentos, clicar em .
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Etapa 7
Após o envio dos documentos digitalizados “etapa 5 “, clicar na aba “5 – Rascunho on
Line”.
DOCENTE
Quadro de Carga Horária Mensal
Informar nos campos H.A./H.A.E.C. e H.A.E.O.(ETEC), H.A./H.JORN. e H.A.E.O.(FATEC) a
última quantidade de hora mensal implantada do docente.
EXEMPLO
O docente (ETEC) que ministra 10 horas aula semanal (implantadas), informar
manualmente no campo H.A., a quantidade de 45 horas aula (10 x 4,5 semanas). O mesmo
aplica-se para H.A.E.C e H.A.E.O.
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O docente (FATEC) que ministra 10 horas aula semanal (implantadas), informar
manualmente no campo H.A., a quantidade de 45 horas aula (10 x 4,5 semanas). O mesmo
aplica-se para H.JORN e H.A.E.O.
Após o preenchimento da quantidade de horas mensais, deverão ser preenchidos os
campos abaixo, conforme orientações a seguir.
Campo MÊS: Selecionar neste campo o Mês trabalhado de acordo com os lançamentos
efetuados junto ao LPHA opção 1.1.1.
45
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Campo TIPO: Selecionar neste campo o VD de acordo com os lançamentos efetuados junto ao
LPHA opção 1.1.1.
Campo OPERAÇÃO: Selecionar neste campo o TIPO DE OPERAÇÃO de acordo com a
informação do VD junto ao contido no LPHA.
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Campo N (NATUREZA): Selecionar neste campo a NATUREZA DA OPERAÇÃO de acordo com a
informação do VD junto ao contido no LPHA.
Campo QUANTIDADE: Deverá ser informada a mesma quantidade de horas mencionadas no
LPHA.
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Campo incide: Selecionar se a quantidade informada incidirá sobre :
Ambos: Essa quantidade será lançada tanto para 13º salário, quanto a quantidade lançada em
férias.
13º: A quantidade lançada incidirá apenas para compor a média de 13º salário, dos cálculos
rescisórios.
Férias: A quantidade lançada incidirá apenas para compor a média de Férias, dos cálculos
rescisórios.
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Exemplo Preenchimento do Rascunho de Rescisão
Selecionar o mês que o servidor tem “direito ao avo”, para lançamento de calculo rescisório,
conforme demonstrado na tela do LPHA abaixo.
Para esse exemplo o servidor terá direito a ambos (13º e Férias), clicar no botão
.
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Após Salvar, observa-se que o sistema calculou automaticamente de acordo com a
carga horária implantada para a folha de agosto ( 17,50 h.a X 4,5 semanas)= 78,75.
OBSERVAÇÃO
Esse exemplo foi demonstrado apenas com um lançamento, podendo ocorrer outras
operações a acrescentar.
O campo Saldo de Salário - Esse campo manter a mesma forma do preenchimento da planilha
de rescisão antiga ( excel).
Observação
O item complemento permite escrever as informações necessárias, seguindo o mesmo
raciocínio da Planilha/ Rascunho de Rescisão antigo (Excel).
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Exclusão de Lançamento(s)
Para excluir os lançamentos é necessário clicar no botão
Ao clicar, aparecerão todos os lançamentos efetuados conforme tela abaixo, verificar
qual é o lançamento a ser excluído clicar em Excluir X
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Observem que em amarelo os itens escolhidos já foram excluídos
Após as devidas exclusões, clicar na aba “5-Rascunho Online” para retornar a tela
principal.
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Administrativo
Para os servidores administrativos, inseri a quantidade de avos manualmente, a que
ser faz jus, ou seja, que tem direito.
Inserir a quantidade de Adicional noturno mensal ,conforme demonstrado no LPHA,
caso o servidor tenha direito.
O campo Saldo de Salário - Esse campo manter a mesma forma do preenchimento da
planilha de rescisão antiga ( excel).
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Etapa 8
Clicar na Aba 6 – Enviar para análise da URH.
Após todos os preenchimentos realizados clicar no botão Enviar rescisão para URH
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RESCISÕES COM INCONSISTÊNCIAS
O diretor de serviço deverá verificar se houve retorno da URH, havendo retorno as
rescisões passam a constarem como rescisões pendentes.
Clicar para verificar as inconsistências apontadas pelo núcleo de Rescisão na Aba “
Comentário ou log”
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3. Consultar rescisão
Clicar no botão lista de rescisões.
Para consultar/ filtrar por Matrícula, Status da rescisão, por período conforme tela
abaixo.