ESTADO DO TOCANTINS

SECRETARIA DA EDUCAÇÃO E CULTURA ASSESSORIA DE PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO

SISTEMA DE

ACOMPANHAMENTO DO

RENDIMENTO ESCOLAR (SARE) 2010

(MANUAL DE ORIENTAÇÃO)

ARAGUAÍNA/2010

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INTRODUÇÃO

O sistema de Acompanhamento do Rendimento Escolar (SARE) é uma ferramenta

do Planejamento Estratégico da SEDUC, anteriormente denominado PES, cujo objetivo é

acompanhar o rendimento escolar dos alunos da rede Estadual de Educação do

Tocantins. Os dados coletados servirão para orientar as políticas públicas direcionadas a

Educação do Estado e as metas do Planejamento Estratégico da Seduc.

A metodologia aplicada na coleta das informações se dá mediante a inserção por

parte das Unidades Escolares e Regionais de Ensino dos dados de rendimento do aluno

tendo como foco os índices de aprovação, reprovação e abandono.

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1- PADRONIZANDO CONCEITOS NO SISTEMA

� Matrícula Inicial: Número de alunos matriculados, inclusive programas de correção de

fluxo, efetivamente freqüentando a escola tendo como data base o 1º Conselho de

Classe.

Obs.:

1. O aluno matriculado na Unidade Escolar que nunca freqüentou ou foi

transferido antes do 1º Conselho de Classe, não entrará na matrícula inicial

do Sistema desta escola, pois o mesmo ingressará na matrícula inicial da

escola para a qual foi transferido.

2. O aluno que tiver ao menos uma presença, e que não solicitou transferência,

deverá ser incluído na matrícula inicial e seu rendimento registrado.

3. Os alunos aprovados totalmente/certificados no ENCCEJA e ENEM não

devem aparecer na matrícula inicial, desde que o resultado seja divulgado

antes do 1º Conselho de Classe, caso o resultado não seja divulgado até

esta data os alunos deverão aparecer na matrícula inicial e serem

considerados aprovados até o final do ano.

� Admitidos após o 1º Conselho de Classe: Número de alunos admitidos após 1º

Conselho de Classe (Calendário Padrão da Seduc).

� Reclassificados (ingresso): Número de alunos que foram reclassificados após 1º

Conselho de Classe e ingressaram (entraram) em um (a) determinada (o) ano/série.

� Reclassificados (egresso): Número de alunos que foram reclassificados após 1º

Conselho de Classe e egressaram (saíram) em um (a) determinada (o) ano/série.

� Transferidos de Turno (ingresso): Número de alunos que foram transferidos de turno

após 1º Conselho de Classe e ingressaram (entraram) em um (a) determinada (o)

ano/série em outro turno.

� Transferidos de Turno (egresso): Número de alunos que foram transferidos de turno

após 1º Conselho de Classe e egressaram (saíram) em um (a) determinada (o)

ano/série em outro turno.

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� Transferidos: Número de alunos, em cada série, que deixaram de freqüentar o

estabelecimento/modalidade após 1º Conselho de Classe para ingressar em outra

Unidade Escolar. Observadas as exigências legais.

� Óbitos: Número de alunos falecidos após 1º Conselho de Classe.

� Abandonos: Número de alunos que deixaram de freqüentar a escola após 1º

Conselho de Classe.

� Aprovados: Número de alunos que ao final de cada bimestre preencheram os

requisitos mínimos de aproveitamento.

� Reprovados: Número de alunos que ao final de cada bimestre não preencheram os

requisitos mínimos de aproveitamento.

� Matrícula Final: Número de alunos que efetivamente freqüentam determinada

série/ano no decorrer do ano letivo.

1.1- PROGRAMAS DE CORREÇÃO DE FLUXO – REGULAR/EJA

� Se Liga / Acelera (1º ao 5º): O número de alunos que estavam nas turmas regulares e

passaram a freqüentar turmas de correção de fluxo.

� Aceleração (6º ao 9º): Número de alunos que estavam nas turmas regulares e

passaram a freqüentar turmas de correção de fluxo.

Obs.: � No ano de composição da turma de correção de fluxo, o aluno que passa a

freqüentá-la deverá constar na MATRÍCULA INICIAL DA SÉRIE DE ORIGEM NO ENS. FUNDAMENTAL, posteriormente na coluna SE LIGA/ACELERA;

� Informamos que no ano seguinte à composição da turma, os alunos que já se encontravam inseridos no programa Aceleração da Aprendizagem do 6º ao 9º ano em 2009 e permaneceram no mesmo, não passarão pela matrícula inicial da série de origem em 2010. Os alunos que apresentaram resultado satisfatório em 2009 serão matriculados no ano/série subseqüente, no quadro 210 – MATRÍCULA INICIAL ENSINO FUNDAMENTAL / Aceleração - 1º semestre.

Movimentação da EJA: Quando ocorrer movimentação do aluno entre o ensino regular

e a EJA, ele deverá ser retirado do quadro na coluna dos transferidos e inserido na

coluna dos admitidos após 1º Conselho de Classe.

Movimentação da Correção de Fluxo 1º ao 5º ano: Não será permitida a

movimentação dos alunos dentro do sistema, eles serão acompanhados pela equipe do

Programa.

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Obs.: Para efetivar esta movimentação e registros no diário de classe, deverão ser

observadas as orientações da Coordenadoria de Certificação e Normatização.

2- PADRONIZANDO AS FÓRMULAS

� Matrícula Final: (Matrícula Inicial + Admitidos após 1º Conselho de Classe – Se

liga/Acelera – Reclassificados (egresso) + Reclassificados (ingresso) – Transferidos de

turno (egresso) + Transferidos de turno (ingresso) – Transferidos – Óbitos – Abandono)

� Índice de Transferência: [N° Transferidos / (Matrícula Inicial + Admitidos após 1º

Conselho de Classe – Se liga/Acelera – Reclassificados (egresso) + Reclassificados

(ingresso) – Transferidos de turno (egresso) + Transferidos de turno (ingresso) – Óbitos)

x 100]

� Índice de Reprovação: [Nº de Reprovados / (Matrícula Inicial + Admitidos após 1º

Conselho de Classe – Se liga/Acelera – Reclassificados (egresso) + Reclassificados

(ingresso) – Transferidos de turno (egresso) + Transferidos de turno (ingresso) –

Transferidos – Óbitos) x 100]

� Índice de Aprovação: [Nº de Aprovados / (Matrícula Inicial + Admitidos após 1º

Conselho de Classe – Se liga/Acelera – Reclassificados (egresso) + Reclassificados

(ingresso) – Transferidos de turno (egresso) + Transferidos de turno (ingresso) –

Transferidos – Óbitos) x 100]

� Índice de Abandono: [Nº de abandonos / (Matrícula Inicial + Admitidos após 1º

Conselho de Classe – Se liga/Acelera – Reclassificados (egresso) + Reclassificados

(ingresso) – Transferidos de turno (egresso) + Transferidos de turno (ingresso) –

Transferidos – Óbitos) x 100]

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3- OBSERVAÇÕES IMPORTANTES

3.1 – O Sistema ficará disponível em datas determinadas, conforme cronograma abaixo:

ENSINO MÉDIO, ENSINO FUNDAMENTAL, EJA e EDUCAÇÃO PROFISSIONAL.

CALENDÁRIO DE ABERTURA DO SISTEMA “SARE” 2010/2011

CALENDÁRIO DE ABERTURA DO SISTEMA “SARE” 2010/2011

BIMESTRE DATA DE ABERTURA DATA DE ENCERRAMENTO 1º 12 DE ABRIL/2010 23 DE ABRIL/2010

2º 19 DE JULHO/2010 26 DE JULHO/2010

3º 18 DE OUTUBRO/2010 25 DE OUTUBRO/2010

4º 27 DE DEZEMBRO/2010 04 DE JANEIRO/2011

5ª (*) Pós Exame

Especial

10 DE JANEIRO/2011 13 DE JANEIRO/2011

Após esses períodos, o Sistema ficará indisponível para preenchimento dos questionários. OBS: As Unidades Escolares e Regionais de Ensino deverão conferir atentamente os relatórios antes da data de encerramento, através da análise dos relatórios: 1º bimestre (matricula inicial, distorção idade/série, aproveitamento e disciplinas críticas), demais bimestres (aproveitamento e disciplinas críticas). 3.2 – A Matrícula Inicial e a Distorção idade/série do Ensino Regular deverão ser coletadas anualmente, já a Matrícula Inicial da EJA será coletada semestralmente. Os dados de matrícula inicial migram para os outros bimestres e não poderão ser alterados. Na Educação Profissional, estes dados ainda não estão migrando e deverão ser digitados a cada quadro/bimestre.

3.3 – Na Fase 5 do regular e 3 da EJA: os únicos dados que têm alteração são

aprovação e reprovação, os outros itens não sofrem alterações em relação a fase 4 do

Ensino Regular e a fase 2 da EJA. Considerar na fase 5 a Ata de Resultado Final, após o

exame especial.

� No quadro de distorção idade/série os alunos serão inseridos de acordo com o ano de nascimento (desconsiderar o dia e o mês).

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3.4 – Quadro de itens cumulativos, não cumulativos e passíveis de redução:

Itens Cumulativo Não cumulativo Passível de redução

Matrícula Inicial X Adm. após 1º Cons. de Classe X

Programas de Correção de Fluxo (1º ao 5º)

X

Programas de Correção de Fluxo (6º ao 9º)

X

Reclassificados Ingressos X Reclassificados Egressos X

Transferidos de Turno Ingressos X Transferidos de Turno Egressos X

Transferidos X Óbitos X

Abandono X X Aprovados Resultado do Bimestre

Reprovados Resultado do Bimestre Matrícula Final Resultado da Movimentação

• Programa de correção de Fluxo (1º ao 5º): é cumulativa até o segundo bimestre

tendo em vista que as turmas poderão ser formadas, neste ano corrente, até o dia 26/04/2010.

• Programa de Correção de Fluxo (6º ao 9º): não é cumulativo, pois o aluno só pode

compor a turma até o último dia letivo do mês de janeiro de cada ano e só será admitido após o 1º Conselho de Classe (data base) quando vier transferido de uma unidade escolar na qual frequentava o programa.

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4- ORIENTAÇÕES PARA O PREENCHIMENTO NO “SARE” /2010

• A Unidade Escolar deverá seguir uma seqüência lógica de preenchimento no 1º bimestre: 1º - Preencher o quadro de funcionamento da escola, 2º- Matrícula Inicial, 3º - Distorção Idade Série, 4º - Aproveitamento, 5º - Disciplinas Críticas. Nos demais bimestres preencher somente os quadros de aproveitamento e disciplinas críticas;

• Os dados de Matrícula Inicial serão migrados (em todos os modelos e bimestres)

para os Quadros Distorção Idade-Série, Aproveitamento e Disciplinas Críticas, com exceção dos quadros da Educação Profissional.

• Os dados inseridos no quadro de aproveitamento, a partir da coluna “Admitidos

após Março/1º Conselho de Classe” até a coluna “Abandono”, serão migrados para as respectivas colunas no quadro de “Disciplinas Críticas”;

• No quadro de identificação da Unidade Escolar foram excluídos os campos:

telefone, e-mail, nome do diretor e endereço da unidade escolar. Porém o quadro permanecerá como acesso aos demais quadros, necessitando clicar em “próximo”.

4.1- OBSERVAÇÃO IMPORTANTE

Em razão do acompanhamento do rendimento dos alunos ser realizado semestralmente, conforme orientação da equipe do programa, orientamos:

- No 1º BIMESTRE (FASE 1) será disponibilizado somente o quadro 210 - MATRÍCULA INICIAL ENSINO FUNDAMENTAL - Aceleração - 1º semestre (onde deverá constar quantitativo de alunos de 2009 que permaneceram no programa); - No 2º BIMESTRE (FASE 2) somente será disponibilizado o quadro 236 referente aos bimestres 1º(FASE 1) e 2º(FASE 2), onde deverão ser lançados os dados do APROVEITAMENTO semestral (mesmos dados para ambos os bimestres); - No 3º BIMESTRE não se abrirão quadros referentes à ACELERAÇÃO 6º ao 9º; - No 4º BIMESTRE será aberto somente o quadro 236 referente aos bimestres 3º (FASE 1)e 4º(FASE 2), onde deverão ser lançados os dados do APROVEITAMENTO semestral (mesmos dados para ambas as fases); - Na FASE 3 (FINAL)será aberto o sistema para lançamento do Resultado Final (Aproveitamento de 2010).

A unidade escolar deverá atentar para o correto preenchimento dos dados de matrícula inicial no 1º bimestre, pois estes dados não poderão ser mudados após o fechamento do bimestre.

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COMO ACESSAR O SISTEMA “SARE”

E TRABALHAR ON LINE

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5- PARA ACESSAR O SISTEMA ON LINE:

5.1- DIGITAR O ENDEREÇO: http://sare.seduc.to.gov.br 5.2- DIGITAR O LOGIN E A SENHA E APERTAR TECLA ENTER OU CLICAR “OK”

�

5.3 - CLICAR EM COLETA DEPOIS EM QUADRO DE FUNCIONAMENTO DA U.E

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5.4. PREENCHER CÓDIGO* DA UNIDADE DE ENSINO, CLICAR EM CARREGAR ,

ASSINALAR TODOS OS QUADROS SEM TURNO E AS MODALIDADES DE ENSINO/PERÍODOS

OFERTADOS PELA ESCOLA. CLICAR EM GRAVAR

MESMO CÓDIGO UTILIZADO NO CENSO. Ex.: 170123456

5.5. CLICAR NOVAMENTE EM COLETA E, EM SEGUIDA, EM PREENCHIMENTO DO QUESTIONÁRIO.

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5.6. DIGITAR NOVAMENTE O CÓDIGO DA UNIDADE DE ENSINO, CLICAR EM

LISTAR E, EM SEGUIDA, SELECIONAR MATRÍCULA INICIAL DA MODALIDADE DE ENSINO QUE A ESCOLA OFERECE:

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5.7. PREENCHER CORRETAMENTE OS CAMPOS, CLICAR EM CALCULAR/VALIDAR EM GRAVAR E EM PRÓXIMO, ASSIM SUCESSIVAMENTE. PREENCHER OS QUADROS SUBSEQÜENTES. EM SEGUIDA, VOLTAR À TELA DO ITEM 6 ACIMA E SELECIONAR DISTORÇÃO IDADE/SÉRIE, DIGITAR NELA OS DADOS E, NA SEQUÊNCIA, PREENCHER OS QUADROS APROVEITAMENTO E DISCIPLINAS CRÍTICAS DE TODAS AS MODALIDADES QUE A ESCOLA POSSUI, ATÉ QUE SEJAM COMPLETADOS TODOS OS DADOS REFERENTES À SUA ESCOLA. OBS.: CADA VEZ QUE CLICAR EM CALCULAR/VALIDAR, OBSERVAR SE APARECE A MENSAGEM OK EM VERDE; CASO CONTRÁRIO, CONFERIR OS DADOS E REPETIR A OPERAÇÃO, A UNIDADE ESCOLAR DEVERÁ SEGUIR UMA SEQUÊNCIA LÓGICA DE PREENCHIMENTO: 1º - Matrícula Inicial, 2º - Distorção Idade Série, 3º - Aproveitamento, 4º - Disciplinas Criticas.

5.8. DISCIPLINAS CRÍTICAS: AS DISCIPLINAS QUE APARECEM NESTE QUADRO, PORÉM NÃO SÃO OFERTADAS PELA U.E. NÃO DEVERÃO SER PREENCHIDAS, QUANDO MIGRADAS DEVERÃO SER ZERADAS.

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5.9. MUDANÇAS NO LAYOUT DA PÁGINA DO SISTEMA SARE: AO GERAR RELATÓRIOS O USUÁRIO DEVERÁ OBSERVAR QUE ALGUNS MODELOS FORAM ALTERADOS EM DECORRÊNCIA DAS MUDANÇAS NO SISTEMA EM 2009: EX: MODELO 215 – APROVEITAMENTO ENSINO FUNDAMENTAL/2008 PASSA A SER MODELO 216 A PARTIR DE 2009.