sigepca – uma aplicação de enterprise content management na cagepa

SIGEPCA – UMA APLICAÇÃO DE ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT NA COMPANHIA DE ÁGUA E ESGOTOS DO ESTADO DA PARAÍBA

Aluno: Thiago Lacerda Q. de Albuquerque

Orientadora: Renata V. de Figueiredo

05 de maio de 2010

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SUMÁRIO:

Objetivos do Trabalho;

Motivação;

Explicitação do Problema;

O sistema: módulos, modelo de software, tecnologias e apresentação do SIGEPCA;

Considerações Finais e trabalho futuros.

OBJETIVOS DO TRABALHO

OBJETIVO GERAL:

Empregar a tecnologia de gerenciamento eletrônico de documentos e gestão de conteúdo empresarial como ferramenta funcional para a Companhia de Água e Esgotos do Estado da Paraíba – CAGEPA;

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Desenvolver um sistema web de gerenciamento documental;

Testar a satisfação e aceitação do sistema em relação aos usuários;

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MOTIVAÇÃO

Avaliar Enterprise Content Management como uma ferramenta funcional para auxiliar no gerenciamento dos documentos da organização;

Utilizar as tecnologias que fazem parte ECM para diminuir a quantidade de documentos em forma de papel na Empresa;

Aplicar ECM no sistema para melhorar as atividades diárias dos funcionários do setor.

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EXPLICITAÇÃO DO PROBLEMA

A Empresa e a GEPP (Gerência Executiva de Planejamentos e Projetos) com papel importantíssimo para elaboração deste trabalho ;

O problema do armazenamento do documentos em forma de papel no Arquivo Técnico;

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O PROBLEMA DOS DOCUMENTOS TEXTUAIS

O PROCESSO ANTES DA IMPLANTAÇÃO DO SOFTWARE

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Fundamentação Teórica

Segundo (Ferreira, 2004) ECM e GED tem mesma essência:

captar; gerenciar; armazenar; preservar; distribuir;

ECM pode ser visto como um sistema mais robusto em relação ao GED. Também pode ser visto como uma evolução do GED.

- Diferenças entre ECM e GED:

Fundamentação Teórica

Conceitos como BPM (Business Process Management) e Wokflow utilizam Enterprise Content Management – ECM em sua essência para minimizar o tempo gasto nos processos de negócios das organizações

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- Diferenças entre ECM e GED:

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PROPOSTA DE GERENCIAMENTO DOS DOCUMENTOS

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SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DA CAGEPA

Módulos do SIGEPCA:

Módulo projetos: refere-se a toda manipulação e criação dos documentos;

Módulo arquivo técnico: responsável por controlar a saída dos projetos do Arquivo;

Módulo usuário: responsável por gerenciar todos os usuários do software.


Modelo de Desenvolvimento de Software:

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Tecnologias utilizadas no processo de desenvolvimento do software:

XHTML – Linguagem de marcação de texto: utilizada para apresentação do sistema;

PHP – Linguagem de script: utilizada para controlar a aplicação, realizar a regra de negócios;

MySQL – Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados – Baseado em Linguagem de Consulta Estruturada;

WAMP – Ambiente de configuração dos serviços: Windows, Apache, MySQL e PHP;

XHTML


Funcionamento do SIGEPCA:

Apresentação das funcionalidades do SIGEPCA

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Avaliação do software em relação aos usuários:

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CONSIDERAÇÕES FINAIS

O processo de produção dos projetos após a implantação do software:


Objetivos alcançados:

O sistema esta auxiliando os usuários da GEPP nas atividades diárias: tanto na produção de novos projetos como na reformulação dos projetos já existentes;

Ferramenta que auxilia as atividades do Arquivo Técnico.

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Trabalhos futuros:

Implantar o protocolo HTTPS ao sistema;

Gerenciar outros tipos de documentos, ou seja, fazendo com que o software atinja as demais áreas da CAGEPA.

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REFERÊNCIAS

FERREIRA, Maurício Antônio. ECM e GED são a mesma coisa? Maceió, Alagoa, 2004 Disponível em: <http://www.itec.al.gov.br>. Acesso em: 09 Mar. 2010.

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Obrigado !

Perguntas ?

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Aluno: Thiago Lacerda Q. de Albuquerque

Orientadora: Renata V. de Figueiredo

05 de maio de 2010

ALFRESCO VS O3SPACES

Alfresco: Desenvolvido na linguagem Java; Banco de dados é MySQL; Versão completamente livre de bugs não é Open

Source.

O3Spaces: Desenvolvido na linguagem Java; Banco de dados é PostgreSQL; Versão Open Source só suporta 10 usuários

simultaneamente.

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