siafem manual de solicitaÇÃo de relatÓrios para prestaÇÃo de contas do exercÍcio e fim de...

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SIAFEMMANUAL DE SOLICITAÇÃO DE

RELATÓRIOS PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS DO EXERCÍCIO E FIM DE GESTÃO

SECRETARIA DE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTOSECRETARIA ADJUNTA DO TESOURO E CONTABILIDADE

CENTRAL DE ATENDIMENTO AO USUÁRIO DO SIAFEM-CAU

Por Francisco Erinaldo de Oliveira – CAU/Contadoria/Seplan

Apresentação: José RibamarCoordenação: Francisco Erinaldo


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Tipos de Relatórios

Os relatórios que são extraídos do sistema Siafem para compor a Prestação de Contas Anual e/ou de Fim de Gestão são divididos em 11 tipos diferentes. São eles:


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1. Comparativo da Despesa Autorizada com Empenhada – Anexo11(siarel 2B) – opção: 02;

2. Demonstrativo da Execução da Despesa por Programa de Trabalho (siarel B9) – opção: 09;

3. Demonstrativo da Execução da Despesa por Fonte de Recursos (siarel F3) – opção: 10;

4. Despesa Segundo as Categorias Econômicas – Anexo2(siarel N3) – opção: 11;

NOTA: O relatório da opção 11 (Categorias Econômicas – Anexo2) deve ser solicitado mês a mês, isto é: 01 (jan) , 02 (fev), 03 (mar), 04 (abr), 05 (mai), 06 (jun), 07 (jul), 08 (ago), 09 (set), 10 (out), 11 (nov) e 12 (dez).


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5. Demonstrativo da Despesa por Órgãos e Funções – Anexo9 (siarel F7) – opção: 12;

6. Demonstrativo da Execução da Despesa por Função, Projeto e Fonte (siarel P3) – opção: 14;

7. Demonstrativo da Despesa por Funções, Sub-funções e Programas, Conforme o Vínculo com os Recursos – Anexo8 (siarel PC) – opção: 15;

8. Balanços Sintéticos ou DS: Balanço Financeiro, Balanço Patrimonial e Variação Patrimonial (RELATODS) – opção:DS;

9. Balancete (SIARELAO) – opção: AO;


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• Observação 01: A solicitação de relatórios do tipo DS e AO é feita de uma maneira um pouco diferente das demais. Dentro da opção DS ou AO, além dos campos de Ano do Relatório, Mês de Referência (“DEZ” e “013”) e o número da Unidade Gestora deve-se preencher também os espaços de Tipo de Balanço e Gestão.

• Observação 02: No caso do campo Tipo de Balanço coloca-se 01 para solicitar o Balanço Financeiro, 02 para pedir o Balanço Patrimonial e 03 para a solicitação da Variação Patrimonial.

10. Restos a Pagar não Processados (siarel18)– opção: 18;11. Restos a Pagar Processados (siarel19) – opção: 19;


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__ SIAFEM2015-GESTOR ( ATIVIDADES DO GESTOR ) ___________________________ USUARIO: ERINALDO GOVERNO DO ESTADO DO MARANHAO - AMBIENTE DE PRODUCAO 2015 - BANCO 43 MARQUE COM 'X' A OPCAO DESEJADA E TECLE 'ENTER' ( _ ) ADMINISTRA ADMINISTRA

COMANDO ==> >SOLREL___________________________________________________ PF1=AJUDA PF3=SAIDA

Solicitando Relatórios no sistema SiafemA solicitação de relatórios no Siafem é feita da seguinte forma: Entra-se com o comando >SOLREL;


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__ SIAFEM2015-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) ____ SOLICITACAO EM 30/01/2015 AS 17:21 USUARIO: ERINALDO INFORME O CODIGO DO RELATORIO

CODIGO : 02 PF3=SAI PF12=RETORNA

Preenche-se o campo com o código de cada tipo de relatório a ser pedido;


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Na tela de solicitação de relatórios os campos devem ser preenchidos com: Ano do Relatório, Mês de Referência e o número da Unidade Gestora;

• __ SIAFEM2013-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) ____• SOLICITACAO EM 30/01/2015 AS 17:21 USUARIO: ERINALDO • RELATORIO • • • 02 - Execucao da Desp. 'Credito/Empenhado/Realizado'. • • Parametros •

• Ano do Relatorio : 2015 • Mes Referencia : 12 • • Diretas........... : _ • • Indiretas......... : _ • • ou por •

• Unidade.......... : XXXXXX • • • • PF3=SAI PF12=RETORNA •


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• __ SIAFEM2015-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) ____• SOLICITACAO EM 30/01/2015 AS 17:21 USUARIO: ERINALDO • RELATORIO • • • 2B - Execucao da Desp. 'Credito/Empenhado/Realizado'. • • Parametros •

• Ano do Relatorio : 2015 • Mes Referencia : 12 • • Diretas........... : _ • • Indiretas......... : _ • • ou por •

• Unidade.......... : XXXXXX •

• CONFIRMA SOLICITACAO : _ (C - CONFIRMA, A - ALTERA, N - NAO CONFIRMA) • PF3=SAI PF12=RETORNA • PF3=SAI PF12=RETORNA

Tecla-se Enter e depois põe-se no campo seguinte C-confirma se os dados inseridos estiverem corretos. Caso contrário, A-altera ou N-não confirma.


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CODIGO : DS PF3=SAI PF12=RETORNA

Para solicitar os Balanços preenche-se o campo com o código do tipo de relatório, neste caso o DS;


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Solicitação do Balanço Financeiro > opção: DS> campo Tipo de Balanço 1 e Mês Dez

__ SIAFEM2015-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) _____ SOLICITACAO EM 30/01/2015 AS 16:09 USUARIO: ERINALDO RELATORIO DS - Balanco Sintetico. PARAMETROS

ANO DO RELATORIO : 2015

TIPO DE BALANCO (1A4) : 1

MES REFERENCIA : Dez TIPO DE ADMINIS.(1A7) : _ ORGAO : _____

GESTAO : XXXXX UNID. GESTORA : XXXXXX SUBORGAO : ____ OBS.: SOLICITACOES P/ TODOS(AS) OS TIPOS ADM.(T), ORGAOS, GESTOES, UG'S E SUBORGAOS, PREENCHER COM 9. PF3=SAI PF12=RETORNA


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Solicitação do Balanço Patrimonial > opção: DS> campo Tipo de Balanço 2 e Mês Dez







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Solicitação do Variação Patrimonial > opção: DS> campo Tipo de Balanço 3 e Mês Dez







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Após preencherem-se todos os dados tecla-se Enter e depois põe-se no campo seguinte C-confirma se os dados inseridos estiverem corretos. Caso contrário, A-altera ou N-não confirma.

__ SIAFEM2015-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) ______ SOLICITACAO EM 30/01/2015 AS 16:09 USUARIO: ERINALDO RELATORIO DS - Balanco Sintetico. PARAMETROS ANO DO RELATORIO : 2015 TIPO DE BALANCO (1A4) : 3 MES REFERENCIA : dez TIPO DE ADMINIS.(1A7) : _ ORGAO : _____ GESTAO : XXXXX UNID. GESTORA : XXXXXX SUBORGAO : ______ OBS.: SOLICITACOES P/ TODOS(AS) OS TIPOS ADM.(T), ORGAOS, GESTOES, UG'S E

CONFIRMA SOLICITACAO : (C - CONFIRMA, A - ALTERA, N - NAO CONFIRMA) PF3=SAI PF12=RETORNA


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Solicitação do Balanço Financeiro > opção: DS> campo Tipo de Balanço 1 e Mês 013




MES REFERENCIA : 013 TIPO DE ADMINIS.(1A7) : _ ORGAO : _____



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Solicitação do Balanço Patrimonial > opção: DS> campo Tipo de Balanço 2 e Mês 013







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Solicitação do Variação Patrimonial > opção: DS> campo Tipo de Balanço 3 e Mês 013







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__ SIAFEM2015-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) ______ SOLICITACAO EM 30/01/2015 AS 16:09 USUARIO: ERINALDO RELATORIO DS - Balanco Sintetico. PARAMETROS ANO DO RELATORIO : 2015 TIPO DE BALANCO (1A4) : 3 MES REFERENCIA : dez TIPO DE ADMINIS.(1A7) : _ ORGAO : _____ GESTAO : XXXXX UNID. GESTORA : XXXXXX SUBORGAO : ______ OBS.: SOLICITACOES P/ TODOS(AS) OS TIPOS ADM.(T), ORGAOS, GESTOES, UG'S E

CONFIRMA SOLICITACAO : (C - CONFIRMA, A - ALTERA, N - NAO CONFIRMA) PF3=SAI PF12=RETORNA

Após preencherem-se todos os dados tecla-se Enter e depois põe-se no campo seguinte C-confirma se os dados inseridos estiverem corretos. Caso contrário, A-altera ou N-não confirma.


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CODIGO : AO PF3=SAI PF12=RETORNA

Para solicitar o Balancete preenche-se o campo com o código do tipo de relatório, neste caso o AO ;


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Solicitação do Balancete Mês DEZ (12):

__ SIAFEM2015-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) ____ SOLICITACAO EM 30/01/2015 AS 16:15 USUARIO: ERINALDO RELATORIO

AO - Balancete Detalhado por UG / Gestao.

PARAMETROS

ANO DO RELATORIO : 2015 UNID. GESTORA : XXXXXX GESTAO : XXXXX

MES REFERENCIA : 12

OBS.: P/EMITIR TODOS UG'S '999999', P/TODOS GESTAO '99999'. PF3=SAI PF12=RETORNA


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Solicitação do Balancete Mês 013:

__ SIAFEM2015-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) ____ SOLICITACAO EM 30/01/2015 AS 16:15 USUARIO: ERINALDO RELATORIO

AO - Balancete Detalhado por UG / Gestao.

PARAMETROS

ANO DO RELATORIO : 2015 UNID. GESTORA : XXXXXX GESTAO : XXXXX MES REFERENCIA : 13

PF3=SAI PF12=RETORNA


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CODIGO : 18 ou 19 PF3=SAI PF12=RETORNA

Para solicitar os Restos a Pagar preenche-se o campo com o código do tipo de relatório, 18 ou19, conforme o caso;


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Solicitação dos Restos a Pagar não Processados (siarel 18) – opção: 18

__ SIAFEM2015-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) __SOLICITACAO EM 30/01/2015 AS 16:15 USUARIO: ERINALDORELATORIO

18 - Restos a Pagar nao Processados por UG e Mes.

PARAMETROS

ANO DO RELATORIO : 2015 UNIDADE GESTORA : XXXXXX MES REFERENCIA : 12



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Solicitação dos Restos a Pagar Processados (siarel 19) – opção: 19

__ SIAFEM2015-GESTOR,ADMINISTRA,SOLREL ( SOLICITACAO DE RELATORIO ) __SOLICITACAO EM 30/01/2015 AS 16:15 USUARIO: ERINALDORELATORIO

19 - Restos a Pagar Processados por UG e Mes.

PARAMETROS

ANO DO RELATORIO : 2015 UNID. GESTORA : XXXXXX MES REFERENCIA : 12



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Procedimentos para a emissão dos Relatórios na Internet:

Utilizando-se do Navegador Mozilla Firefox >•Entrar na página csiafem.seati.ma.gov.br;•Inserir o nome de USUÁRIO;•Inserir a SENHA e teclar ENTER.

Veja a seguir estes procedimentos:


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Uma vez aberta a página com os relatórios de sua UG

•Marque o quadradinho superior no lado esquerdo da palavra Tipo para selecionar todos os relatórios;

28Por Francisco Erinaldo de Oliveira – CAU/Contadoria/Seplan

Suporte para dúvidas sobre:

Conteúdo dos relatórios: Valores zerados, erro na data dos relatórios, etc, contatar Ana Zita (TI Contadoria) telefone 3218-2192;Problemas com a emissão dos relatórios na internet (Csiafem):contatar Pinho/Seati - telefones 3218-2137/ 3218-2144;Demais dúvidas, contatar Ribamar e/ou Erinaldo – Cau > Tel: 3218-2169/ 3218-2193 .

•Depois clique no botão de Download (azul) para baixar os arquivos. Os arquivos serão baixados compactados ou zipados. Para abrí-los vá à pasta de Download de seu computador e descompacte-os com o programa Winzip ou Winrar. Em seguida abra os arquivos com o programa de PDF Adobe Reader.


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OBRIGADO POR SUA ATENÇÃO!

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