REDAO OFICIAL

Prof. Lcia Markiv de Oliveira

CONTEDO PROGRAMTICO

Conforme Edital n 1 de 16/12/2011 - INSS -

Tcnico do Seguro Nacional FCC-Fundao Carlos Chagas Lngua Portuguesa:

item 12 Redao de correspondncias oficiais.

A redao oficial deve caracterizar-se pela:

1. Impessoalidade

2. Clareza

3. Conciso

4. Formalidade

5. Uniformidade

6. Norma Culta

AS COMUNICAES OFICIAIS

1.ASPECTOS GERAIS DA REDAO OFICIAL

Artigo 37: A administrao pblica direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos

Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito

Federal e dos Municpios obedecer aos

princpios de Legalidade,

Impessoalidade,

Moralidade,

Publicidade e

Eficincia (...).

Alm de atender disposio constitucional,

a forma dos atos normativos obedece a certa

tradio.

Exemplo: Braslia, 8 de janeiro de 1991; 170

da Independncia e 103 da Repblica.

(Decreto Imperial de 10 de dezembro de

1822)

1 Pessoa

Discurso

2 Pessoa

Discurso

3 Pessoa

Discurso

EMISSOR RECEPTOR MENSAGEM

Quem fala Com quem se fala Do que se fala

De quem se fala

O Servio

Pblico

Prprio Servio Pblico

Conjunto de cidados

Pblico

Assunto relativo

s atribuies

do rgo que

comunica.

As comunicaes oficiais so

necessariamente uniformes:

1.1 IMPESSOALIDADE:

No h lugar na redao oficial para impresses pessoais.

a) da ausncia de impresses individuais de

quem comunica;

b) da impessoalidade de quem recebe a

comunicao;

c) do carter impessoal do prprio assunto

tratado.

1.2 NORMA CULTA

Necessidade de serem compreendidas por todo e qualquer cidado brasileiro.

a) se observam as regras da gramtica formal;

b) se emprega um vocabulrio comum ao

conjunto dos usurios do idioma.

A obrigatoriedade do uso do padro culto

decorre do fato de que ele est acima das

diferenas lexicais, morfolgicas ou sintticas

regionais, dos modismos vocabulares, das

idiossincrasias lingusticas, permitindo, por

essa razo, que se atinja a pretendida

compreenso por todos os cidados.

Nada tem contra a simplicidade de expresso, desde que no seja confundida com pobreza

de expresso.

No implica o uso de linguagem rebuscada, contorcionismos sintticos e figuras de

linguagem prprios da lngua literria.

No existe Padro Oficial de Linguagem, o que h o uso do padro culto nos atos e

comunicaes oficiais.

Linguagem tcnica apenas em situaes que a exijam, evitando o uso indiscriminado.

Devem ser explicitados.

1.3 FORMALIDADE E PADRONIZAO

Devem ser sempre formais, isto , obedecem

a certas regras de forma.

Vincula-se, tambm, necessria uniformidade das comunicaes.

a) polidez, civilidade no prprio enfoque dado

ao assunto do qual cuida a comunicao;

b) Cuidado com a apresentao dos textos:

clareza datilogrfica, uso de papis

uniformes para o texto definitivo e a correta

diagramao do texto so indispensveis

para a padronizao.

1.4 CONCISO

o texto que consegue transmitir um mximo de informaes com um mnimo de palavras.

Atende ao princpio de economia lingustica. No confundir com economia de pensamento!

a) Conhecimento do assunto;

b) Tempo para revisar o texto.

c) Perceber a hierarquia de ideias (ideias

fundamentais e secundrias). Dispensar o

que nada acrescenta ao texto

1.4 CLAREZA

Qualidade bsica de todo texto oficial.

o texto que possibilita imediata compreenso pelo leitor.

Depende das demais caractersticas.

a) a impessoalidade, que evita a duplicidade

de interpretaes que poderia decorrer de

um tratamento personalista dado ao texto;

b) o uso do padro culto de linguagem, em

princpio, de entendimento geral e por

definio avesso a vocbulos de

circulao restrita, como a gria e o

jargo;

c) a formalidade e a padronizao, que

possibilitam a imprescindvel

uniformidade dos textos;

d) a conciso, que faz desaparecer do texto

os excessos lingusticos que nada lhe

acrescentam.

Releitura de todo texto redigido.

Cuidar com o domnio que adquirimos sobre certos assuntos em decorrncia de

nossa experincia profissional.

Explicite, desenvolva, esclarea, precise os termos tcnicos, o significado das

siglas e abreviaes e os conceitos

especficos que no possam ser

dispensados.

Como no se deve escrever (Pg. 15)

Emprego dos pronomes de tratamento;

Vocativos;

Fechos;

Assinatura;

Identificao do signatrio.

2. AS COMUNICAES OFICIAIS

Aspectos Comuns:

Modelo de Ofcio (p.13)

Os pronomes de tratamento (ou de segunda

pessoa indireta) apresentam certas peculiaridades

quanto concordncia verbal, nominal e

pronominal. Embora se refiram segunda pessoa

gramatical ( pessoa com quem se fala, ou a quem

se dirige a comunicao), levam a concordncia

para a terceira pessoa. que o verbo concorda

com o substantivo que integra a locuo como seu

ncleo sinttico.

Os pronomes possessivos referidos a pronomes de

tratamento so sempre os da terceira pessoa.

2.1 PRONOMES DE TRATAMENTO

Concordncia com os Pronomes de Tratamento

Vossa Senhoria nomear o substituto.

Meu, Nosso Teu, Vosso Seu, Sua

Seus, Suas

1 Pessoa

Discurso

2 Pessoa

Discurso

3 Pessoa

Discurso

Quem fala Com quem se fala Do que se fala

De quem se fala

1 Pessoa

Gramatical

2 Pessoa

Gramatical

3 Pessoa

Gramatical

Eu, Ns Tu, Vs Ele, Eles

Eu nomearei,

Ns nomearemos

Tu nomears

Vs nomeareis

Ele nomear

Eles nomearo

Informo a Vossa Excelncia que a Sua Excelncia, o

Ministro Joaquim Barbosa, no comparecer reunio.

Vossa Excelncia nomear o seu substituto?

Vossa Senhoria

Concordncia Nominal

J quanto aos adjetivos referidos a esses

pronomes, o gnero gramatical deve coincidir

com o sexo da pessoa a que se refere, e no

com o substantivo que compe a locuo.

Assim:

se nosso interlocutor for homem: Vossa Excelncia est atarefado. Vossa Senhoria deve estar satisfeito.

se for mulher: Vossa Excelncia est atarefada. Vossa Senhoria deve estar satisfeita.

Emprego dos Pronomes de Tratamento

(Tradio)

Vossa Excelncia

Vossa Magnificncia (Reitor)

Vossa Reverncia... (religiosos)

Vossa Senhoria

1. Vossa Excelncia: a) do Poder Executivo:

Presidente da Repblica; Vice-Presidente da Repblica; Ministros de Estado*; Governadores e Vice-Governadores de Estado e

do Distrito Federal;

Oficiais-Generais das Foras Armadas; Embaixadores; Secretrios-Executivos de Ministrios e demais

ocupantes de cargos de natureza especial;

Secretrios de Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais.

1. Vossa Excelncia: a) do Poder Executivo:

* Nos termos do Art. 48 da Lei n. 12.462/2011, de 04 de agosto de 2011, que alterou o pargrafo nico do

Art. 25 da Lei n. 10.683/2003. So Ministros de

Estado, alm dos titulares dos Ministrios:

Titulares das Secretarias da Presidncia da Repblica;

Advogado-Geral da Unio; Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica; Chefe do Gabinete de Segurana Institucional da

Presidncia da Repblica;

Chefe da Controladoria-Geral da Unio; Presidente do Banco Central do Brasil.

1. Vossa Excelncia:

b) do Poder Legislativo:

Deputados Federais e Senadores;

Ministros do Tribunal de Contas da Unio;

Deputados Estaduais e Distritais;

Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais;

Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais.

1. Vossa Excelncia:

b) do Poder Judicirio:

Ministros dos Tribunais Superiores;

Membros de Tribunais;

Juzes;

Auditores da Justia Militar.

VOCATIVO

Chefes de Poder: Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo:

Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,

Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,

Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal,

demais autoridades: Senhor, seguido do cargo:

Senhor Senador, Senhor Juiz, Senhor Ministro,

Senhor Governador,

ENVELOPE

A Sua Excelncia o Senhor

Fulano de Tal

Ministro de Estado da Justia

70064-900 Braslia. DF

A Sua Excelncia o Senhor

Senador Fulano de Tal

Senado Federal

70165-900 Braslia. DF

A Sua Excelncia o Senhor

Fulano de Tal

Juiz de Direito da 10a Vara Cvel

Rua ABC, no 123

01010-000 So Paulo. SP

EST ABOLIDO:

Tratamento Dignssimo (DD) Superlativo Ilustrssimo (Ilmo.)

Ttulo acadmico de DOUTOR:

Evite us-lo indiscriminadamente.

Como regra geral, empregue-o apenas em comunicaes dirigidas a pessoas que tenham tal

grau por terem concludo curso universitrio de

doutorado.

costume designar por doutor os bacharis, especialmente os bacharis em Direito e em

Medicina. Nos demais casos, o tratamento Senhor

confere a desejada formalidade s comunicaes.

2. Vossa Senhoria:

empregado para as demais autoridades e para particulares.

O vocativo adequado :

Senhor Fulano de Tal,

(...)

No envelope, deve constar do endereamento:

Ao Senhor

Fulano de Tal

Rua ABC, no 123

12345-000 Curitiba. PR

3. Vossa Magnificncia:

empregado em comunicaes dirigidas a reitores de universidade:

O vocativo adequado :

Magnifcico Reitor,

(...)

4. Religiosos (hierarquia eclesistica):

Vossa Santidade: Papa. Vocativo: Santssimo Padre,

Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima: Cardeais. Vocativo:

Eminentssimo Senhor Cardeal, ou

Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal,

Vossa Excelncia Reverendssima: Arcebispos e Bispos;

Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima: Monsenhores, Cnegos e

superiores religiosos.

Vossa Reverncia: sacerdotes, clrigos e demais religiosos.

2.2 FECHO

Arrematar o texto e saudar o destinatrio.

para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica:

Respeitosamente,

para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior:

Atenciosamente,

Ficam excludas dessa frmula as comunicaes dirigidas a autoridades estrangeiras, que atendem a rito

e tradio prprios, devidamente disciplinados no

Manual de Redao do Ministrio das Relaes

Exteriores.

2.3 IDENTIFICAO DO SIGNATRIO

Quem assina (expede a correspondncia).

Excludas as comunicaes assinadas pelo

Presidente da Repblica, todas as demais

comunicaes oficiais devem trazer o nome e o

cargo da autoridade que as expede, abaixo do

local de sua assinatura.

(espao para assinatura) NOME

Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica

(espao para assinatura)

NOME

Ministro de Estado da Justia

Para evitar equvocos, recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada do expediente.

Transfira para essa pgina ao menos a ltima frase

anterior ao fecho.

3. PADRO OFCIO

H trs tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma

Ofcio; Aviso; Memorando.

Com o fito de uniformiz-los, pode-se adotar uma

diagramao nica, que siga o que chamamos de

padro ofcio.

3.1 Partes do Padro Ofcio:

a) tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do

rgo que o expede:

Mem. 123/2002-MF

Aviso 123/2002-SG

Of. 123/2002-MME

b) local e data em que foi assinado, por extenso,

com alinhamento direita:

Braslia, 15 de maro de 1991.

c) assunto: resumo do teor do documento

Assunto: Produtividade do rgo em 2002.

Assunto: Necessidade de aquisio de novos

computadores.

d) destinatrio: o nome e o cargo da pessoa a quem

dirigida a comunicao.

Ofcio: nome, cargo e endereo; Aviso: nome e cargo; Memorando: somente o cargo.

e) texto: se no for de mero encaminhamento:

introduo, que se confunde com o pargrafo de abertura, na qual apresentado o assunto que

motiva a comunicao. Evite o uso das formas:

Tenho a honra de, Tenho o prazer de, Cumpre-me informar que, Venho por meio desta, empregue a forma direta;

desenvolvimento, no qual o assunto detalhado; se o texto contiver mais de uma ideia sobre o

assunto, elas devem ser tratadas em pargrafos

distintos, o que confere maior clareza exposio;

concluso, em que reafirmada ou simplesmente reapresentada a posio recomendada sobre o

assunto.

pargrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam

organizados em itens ou ttulos e subttulos

se no for de mero encaminhamento:

introduo: deve iniciar com referncia ao expediente que solicitou o encaminhamento. Se

a remessa do documento no tiver sido

solicitada, deve iniciar com a informao do

motivo da comunicao, que encaminhar,

indicando as eguir os dados completos do

documento encaminhado (tipo, data, origem ou

signatrio, e assunto de que trata), e a razo

pela qual est sendo encaminhado, segundo a

seguinte frmula:

Em resposta ao Aviso n 12, de 1 de fevereiro de 1991, encaminho, anexa, cpia do Ofcio n 34, de

3 de abril de 1990, do Departamento Geral de

Administrao, que trata da requisio do

servidor Fulano de Tal.

ou

Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cpia do telegrama no 12, de 1o de

fevereiro de 1991, do Presidente da Confederao

Nacional de Agricultura, a respeito de projeto de

modernizao de tcnicas agrcolas na regio

Nordeste.

desenvolvimento: (FACULTATIVO)

deve iniciar com referncia ao expediente que solicitou o encaminhamento. Se a remessa do

documento no tiver sido solicitada, deve

iniciar com a informao do motivo da

comunicao, que encaminhar, indicando a

seguir os dados completos do documento

encaminhado (tipo, data, origem ou signatrio,

e assunto de que trata), e a razo pela qual

est sendo encaminhado, segundo a seguinte

frmula:

f) fecho: Respeitosamente ou Atenciosamente,

conforme o caso.

g) assinatura: do autor da comunicao.

h) Identificao do signatrio: excludas as

comunicaes assinadas pelo Presidente da

Repblica, todas as demais comunicaes

oficiais devem trazer o nome e o cargo da

autoridade que as expede.

3.2 Forma de diagramao:

Os documentos do Padro Ofcio devem obedecer seguinte forma de apresentao

apresentada abaixo:

a) deve ser utilizada fonte do tipo Times New

Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas

citaes, e 10 nas notas de rodap;

b) para smbolos no existentes na fonte Times

New Roman poder-se- utilizar as fontes

Symbole Wingdings;

c) obrigatrio constar a partir da segunda

pgina o nmero da pgina;

d) os ofcios, memorandos e anexos destes

podero ser impressos em ambas as faces do

papel. Neste caso, as margens esquerda e

direita tero as distncias invertidas nas

pginas pares (margem espelho);

e) o incio de cada pargrafo do texto deve ter 2,5

cm de distncia da margem esquerda;

f) o campo destinado margem lateral esquerda

ter, no mnimo, 3,0 cm de largura;

g) o campo destinado margem lateral direita ter

1,5 cm;

h) deve ser utilizado espaamento simples entre

as linhas e de 6 pontos aps cada pargrafo,

ou, se o editor de texto utilizado no comportar

tal recurso, de uma linha em branco;

i) no deve haver abuso no uso de negrito, itlico,

sublinhado, letras maisculas, sombreado,

sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma

de formatao que afete a elegncia e a

sobriedade do documento;

j) a impresso dos textos deve ser feita na cor

preta em papel branco. A impresso colorida

deve ser usada apenas para grficos e

ilustraes;

l) todos os tipos de documentos do Padro

Ofcio devem ser impressos em papel de

tamanho A-4, ou seja, 29,7 x 21,0 cm;

m) deve ser utilizado, preferencialmente, o

formato de arquivo RichText (extenso .rtf) nos

documentos de texto;

n) dentro do possvel, todos os documentos

elaborados devem ter o arquivo de texto

preservado para consulta posterior ou

aproveitamento de trechos para casos

anlogos;

o) para facilitar a localizao, os nomes dos

arquivos devem ser formados da seguinte

maneira:

tipo do documento + nmero do documento +

palavras-chaves do contedo

Exemplo: Of. 123 - relatrio produtividade ano 2002

3.3 AVISO E OFCIO:

so modalidades de comunicao oficial

praticamente idnticas. A nica diferena

entre eles que o aviso expedido

exclusivamente por Ministros de Estado, para

autoridades de mesma hierarquia, ao passo

que o ofcio expedido para e pelas demais

autoridades.

Ambos tm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da

Administrao Pblica entre si e, no caso do

ofcio, tambm com particulares

Forma e Estrutura do Aviso e Ofcio:

Quanto a sua forma, aviso e ofcio seguem o modelo do padro ofcio, com acrscimo do

vocativo, que invoca o destinatrio seguido de

vrgula.

Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,

Senhora Ministra,

Senhor Chefe de Gabinete,

Devem constar do cabealho ou do rodap do ofcio as seguintes informaes do remetente:

nome do rgo ou setor; endereo postal; telefone e endereo de correio eletrnico.

3.4 MEMORANDO:

O memorando a modalidade de

comunicao entre unidades administrativas

de um mesmo rgo, que podem estar

hierarquicamente em mesmo nvel ou em

nveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma

forma de comunicao eminentemente

interna.

Pode ter carter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposio de projetos,

ideias, diretrizes, etc. a serem adotados por

determinado setor do servio pblico.

Sua caracterstica principal a agilidade. A tramitao do memorando em qualquer rgo

deve pautar-se pela rapidez e pela

simplicidade de procedimentos burocrticos.

Para evitar desnecessrio aumento do nmero

de comunicaes, os despachos ao

memorando devem ser dados no prprio

documento e, no caso de falta de espao, em

folha de continuao. Esse procedimento

permite formar uma espcie de processo

simplificado, assegurando maior

transparncia tomada de decises, e

permitindo que se historie o andamento da

matria tratada no memorando.

Forma e Estrutura do Memorando:

Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo do padro ofcio, com a diferena de

que o seu destinatrio deve ser mencionado

pelo cargo que ocupa.

Exemplos:

Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao

Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurdicos

Modelo de Memorando (p. 17)

4. EXPOSIO DE MOTIVOS:

Exposio de motivos o expediente dirigido ao

Presidente da Repblica ou ao Vice-Presidente

para:

a) inform-lo de determinado assunto;

b) propor alguma medida; ou

c) submeter a sua considerao projeto de ato

normativo.

Em regra, a exposio de motivos dirigida ao Presidente da Repblica por um Ministro de Estado.

Nos casos em que o assunto tratado envolva mais de um Ministrio, a exposio de motivos dever

ser assinada por todos os Ministros envolvidos,

sendo, por essa razo, chamada de interministerial.

Forma e Estrutura da Exposio de

Motivos:

Formalmente, tem a apresentao do padro ofcio.

De acordo com sua finalidade, apresenta duas formas bsicas de estrutura:

carter exclusivamente informativo; (desenvolvimento facultativo)

proponha alguma medida ou submeta projeto de ato normativo.

devem obrigatoriamente apontar:

a) na introduo: o problema que est a reclamar a

adoo da medida ou do ato normativo proposto;

b) no desenvolvimento: o porqu de ser aquela

medida ou aquele ato normativo o ideal para se

solucionar o problema, e eventuais alternativas

existentes para equacion-lo;

c) na concluso, novamente, qual medida deve ser

tomada, ou qual ato normativo deve ser editado

para solucionar o problema.

Deve, ainda, trazer apenso o formulrio de anexo exposio de motivos, devidamente

preenchido, de acordo com o seguinte modelo

previsto no Anexo II do Decreto no 4.176, de 28

de maro de 2002.

A falta ou insuficincia das informaes prestadas

pode acarretar, a critrio da Subchefia para

Assuntos Jurdicos da Casa Civil, a devoluo do

projeto de ato normativo para que se complete o

exame ou se reformule a proposta.

O preenchimento obrigatrio do anexo para as

exposies de motivos que proponham a adoo de

alguma medida ou a edio de ato normativo tem

como finalidade:

a) permitir a adequada reflexo sobre o problema que

se busca resolver;

b) ensejar mais profunda avaliao das diversas

causas do problema e dos efeitos que pode ter a

adoo da medida ou a edio do ato, em

consonncia com as questes que devem ser

analisadas na elaborao de proposies normativas

no mbito do Poder Executivo (v. 10.4.3.).

c) conferir perfeita transparncia aos atos propostos.

Nos casos em que o ato proposto for questo de pessoal (nomeao, promoo, ascenso,

transferncia, readaptao, reverso,

aproveitamento, reintegrao, reconduo,

remoo, exonerao, demisso, dispensa,

disponibilidade, aposentadoria), no necessrio

o encaminhamento do formulrio de anexo

exposio de motivos.

a sntese do parecer do rgo de assessoramento jurdico no dispensa o encaminhamento do

parecer completo;

o tamanho dos campos do anexo exposio de motivos pode ser alterado de acordo com a maior

ou menor extenso dos comentrios a serem ali

includos.

Ao elaborar uma exposio de motivos, tenha

presente que a ateno aos requisitos bsicos da

redao oficial (clareza, conciso,

impessoalidade, formalidade, padronizao e uso

do padro culto de linguagem) deve ser

redobrada. A exposio de motivos a principal

modalidade de comunicao dirigida ao

Presidente da Repblica pelos Ministros. Alm

disso, pode, em certos casos, ser encaminhada

cpia ao Congresso Nacional ou ao Poder

Judicirio ou, ainda, ser publicada no Dirio

Oficial da Unio, no todo ou em parte.

5. MENSAGEM:

o instrumento de comunicao oficial entre os

Chefes dos Poderes Pblicos, notadamente as

mensagens enviadas pelo Chefe do Poder

Executivo ao Poder Legislativo para:

informar sobre fato da Administrao Pblica; expor o plano de governo por ocasio da abertura

de sesso legislativa;

submeter ao Congresso Nacional matrias que dependem de deliberao de suas Casas;

apresentar veto; Fazer e agradecer comunicaes de tudo quanto

seja de interesse dos poderes pblicos e da Nao.

Minuta de mensagem pode ser encaminhada pelos Ministrios Presidncia da Repblica, a cujas

assessorias caber a redao final.

Mensagens mais usuais:

a) encaminhamento de projeto de lei ordinria,

complementar ou financeira.

b) encaminhamento de projeto de lei ordinria,

complementar ou financeira.

c) indicao de autoridades.

d) pedido de autorizao para o Presidente ou o

Vice-Presidente da Repblica se ausentarem

do Pas por mais de 15 dias.

e) encaminhamento de atos de concesso e

renovao de concesso de emissoras de

rdio e TV.

f) encaminhamento das contas referentes ao

exerccio anterior.

g) mensagem de abertura da sesso legislativa.

h) comunicao de sano (com restituio de

autgrafos).

i) comunicao de veto.

j) outras mensagens.

Mensagens menos usuais:

a) convocao extraordinria do Congresso

Nacional (Constituio, art. 57, 6);

b) pedido de autorizao para exonerar o

Procurador-Geral da Repblica (art. 52, XI, e 128,

2);

c) pedido de autorizao para declarar guerra e

decretar mobilizao nacional (Constituio, art.

84, XIX);

d) pedido de autorizao ou referendo para

celebrar a paz (Constituio, art. 84, XX);

e) justificativa para decretao do estado de defesa

ou de sua prorrogao (Constituio, art. 136,

4);

f) pedido de autorizao para decretar o estado de

stio (Constituio, art. 137);

g) relato das medidas praticadas na vigncia do

estado de stio ou de defesa (Constituio, art.

141, pargrafo nico);

h) proposta de modificao de projetos de leis

financeiras (Constituio, art. 166, 5o);

i) pedido de autorizao para utilizar recursos que

ficarem sem despesas correspondentes, em

decorrncia de veto, emenda ou rejeio do

projeto de lei oramentria anual (Constituio,

art. 166, 8o);

j) pedido de autorizao para alienar ou conceder

terras pblicas com rea superior a 2.500 ha

(Constituio, art. 188, 1o); etc.

Forma e Estrutura da Mensagem:

6. TELEGRAMA:

Por tratar-se de forma de comunicao dispendiosa aos cofres pblicos e

tecnologicamente superada, deve restringir-se o

uso do telegrama apenas quelas situaes que

no seja possvel o uso de correio eletrnico ou

fax e que a urgncia justifique sua utilizao e,

tambm em razo de seu custo elevado, esta

forma de comunicao deve pautar-se pela

conciso

Forma e Estrutura do Telegrama:

No h padro rgido, devendo-se seguir a forma e a estrutura dos formulrios disponveis nas

agncias dos Correios e em seu stio na Internet.

7. FAX (fac-smile):

Forma de comunicao que est sendo menos usada devido ao desenvolvimento da Internet.

utilizado para a transmisso de mensagens

urgentes e para o envio antecipado de

documentos, de cujo conhecimento h

premncia, quando no h condies de envio

do documento por meio eletrnico.

Se necessrio o arquivamento, deve-se faz-lo com cpia xerox do fax e no com o prprio fax.

conveniente o envio, juntamente com o documento principal, de folha de rosto. Um

pequeno formulrio com os dados de

identificao da mensagem a ser enviada.

Exemplo de Formulrio de Fax:

8. CORREIO ELETRNICO (e-mail):

Por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de comunicao para

transmisso de documentos.

Um dos atrativos de comunicao sua flexibilidade. No h forma rgida para sua

estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de

linguagem incompatvel com uma comunicao

oficial.

O campo assunto deve ser preenchido de modo a facilitar a organizao documental tanto do

destinatrio quanto do remetente.

Os arquivos anexados mensagem deve ser utilizado, preferencialmente, o formato RichText.

A mensagem que encaminha algum arquivo deve

trazer informaes mnimas sobre seu contedo.

Sempre que disponvel, deve-se utilizar recurso de confirmao de leitura. Caso no seja

disponvel, deve constar da mensagem pedido

de confirmao de recebimento.

Para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor documental (aceita como documento

original), necessrio existir certificao digital

que ateste a identidade do remetente, na forma

estabelecida em lei.

OUTRAS CORRESPONDNCIAS

OFICIAIS Pg. 10

Ata; Atestado; Certido; Circular; Contrato; Convnio; Declarao;

Despacho; Edital; Informao; Parecer; Requerimento; Relatrio; Portaria.

QUESTES DE CONCURSOS Pg. 25