1. 1Texto e Guia de Actividades da da Sesso O Modelo de Auto-Avaliao das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalizao (Parte II)Nas primeiras sesses de formao tivemos j oportunidade de reconhecer aimportncia da auto-avaliao da BE e da utilizao do MAABE como ferramenta paraessa auto-avaliao.Esta importncia deriva de um conjunto de factores que podemos rever e sistematizarde alguma forma, do modo seguinte:Em primeiro lugar, a auto-avaliao da BE importante porque se constitui comoinstrumento de auto-regulao e de melhoria contnua: aferindo se as metas e objectivos das BE esto a ser alcanados identificando pontos fortes e pontos fracos a melhorar usando estrategicamente os resultados da avaliao no planeamento futuro (redefinio de prioridades, metas, objectivos, estratgias, etc.) melhorando progressivamente o nvel de desempenho das BE facilitando o benchmarking e apoiando a definio de polticas dirigidas s BEEm segundo lugar, a auto-avaliao da BE importante porque se constitui como umpoderoso factor de mudana: de reforo do papel pedaggico das BE e dos seus potenciais impactos na aprendizagem, formao e sucesso dos alunos de induo de uma prtica baseada em evidncias, capazes de sustentar e fundamentar a aco e tomada de deciso de estmulo a uma prtica reflexiva de investigao-aco de sentido qualitativo de carcter sistemtico e continuado, consolidando uma cultura de avaliaoEm terceiro lugar, a auto-avaliao importante porque se constitui como umaoportunidade nica: de afirmao e reconhecimento do valor das BE, face aos desafios que hoje se lhes colocam de visibilidade e integrao das BE na Escola e na Comunidade de objectivao e validao interna e externa do trabalho que vai sendo realizado pelas BE de envolvimento e responsabilizao dos diferentes actoresNa sesso anterior inicimos o trabalho de operacionalizao do MAABE. Para o efeito,comemos por nos debruar sobre a planificao em cada BE, do processo de auto-avaliao, usando como referncia um plano geral de implementao de que faziamparte as seguintes etapas:

2. Diagnstico Escolha do Domnio a avaliar Levantamento dos intervenientes a envolver Apresentao no CP Identificao e preparao dos instrumentos de recolha de evidncias Recolha, anlise e interpretao da informao Identificao dos pontos fortes e fracos Atribuio de nveis de desempenho Plano de melhoria Elaborao e apresentao do relatrio de auto-avaliao Integrao no relatrio de avaliao interna da escola e nos tpicos de apresentao IGE, responsvel pela avaliao externa.A anlise deste plano de avaliao torna fcil reconhecer que boa parte da suaexecuo se relaciona, em grande medida, com a necessidade dos responsveis pelaconduo do processo de auto-avaliao das BE, se munirem de um conjunto deevidncias que lhes permitam vir a conhecer, de forma fundamentada, o nvel dedesempenho e impacto da Biblioteca Escolar em relao com diferentes indicadores dequalidade _ variveis consoante o Domnio em apreciao _ e agir no sentido da suaprogressiva melhoria.Uma das actividades mais importantes da aplicao do MAABE consiste, deste modo,em saber identificar os instrumentos de recolha de evidncias adequados e extrairdesses instrumentos a informao (evidncias) que melhor esclarece o trabalho e osresultados alcanados pela Biblioteca em relao com este ou aquele indicador ouconjunto de indicadores.Na presente sesso ocupar-nos-emos deste aspecto, usando mais uma vez como baseprincipal de trabalho, o prprio MAABE.Para tal, comeamos por reforar que entre as diferentes fontes de evidnciasrecomendadas e passveis de serem utilizadas, se destacam, pela sua importncia, asfontes documentais resultantes da actividade da prpria Escola/Agrupamento erespectiva/s BE: Documentos de gesto da Escola/ Agrupamento Projecto Educativo, Projecto Curricular, Plano de Aco, Regulamento Interno, Plano Anual de Actividades, Relatrios de avaliao, Currculos profissionais da equipa da BE, Outros. Documentos pedaggicos da Escola/Agrupamento Planificaes dos Departamentos, ACND, AEC, SAE, PTE-TIC, OTE, Projectos curriculares das turmas, Orientaes/recomendaes do CP, Trabalhos de alunos, 3. 3Resultados de avaliao dos alunos, Outros. Documentos de Gesto da BEPlano de Aco, Plano Anual de Actividades, Acordos de parceria, Poltica deDesenvolvimento da Coleco, Manual de Procedimentos, Regimento, Horrio,Relatrios, Plantas, Inventrios, Outros. Documentos de funcionamento e dinamizao da BEActas/ Registos de reunies/contactos, Registos de projectos/actividadesrealizados, Estatsticas da BE, Materiais de apoio produzidos e editados, Catlogo eoutras ferramentas utilizadas, Resultados de avaliao da coleco, Outros.O enorme valor informativo e testemunhal destas fontes faz com que sejafundamental t-las em conta, no esquecendo, contudo, que para alm destas fontesdocumentais de carcter textual ou quantitativo, dispomos tambm de uma valiosabateria de instrumentos de recolha de dados, propositadamente construdos para aavaliao das BE no contexto do MAABE: Questionrios a alunos, professores e encarregados de educao Grelhas de observao de competncias Grelhas de anlise de trabalhos escolares Listas de verificaoDada a natural heterogeneidade dos documentos a que diz respeito a primeiracategoria de fontes referidas e a necessidade da sua explorao em contexto, deter-nos-emos na presente sesso, sobretudo, nos instrumentos produzidos edisponibilizados no mbito do MAABE, a que acabmos de fazer referncia.Na impossibilidade de desenvolver um exerccio prtico em todos os domnios quecompem o Modelo, utilizaremos ainda, apenas a ttulo de exemplo, o Sub-DomnioA2.Actividade n 1:Localizar nos instrumentos propostos pelo MAABE para o Sub-Domnio A2, questesou itens que vo ao encontro dos factores crticos definidos para cada um dos seusIndicadores.Para a execuo deste exerccio, utilize a Tabela seguinte, preenchendo a ltimacoluna (Nota: algumas clulas podem ficar vazias por o seu preenchimento exigir outro tipo deinstrumentos). 4. Instrumentospropostos peloQuestes ou Itens dos InstrumIndicadoresFactores crticos de sucesso MAABE para cada obter evidncias e situIndicador O plano de trabalho da BE inclui actividades de QuestionriEx: QA1: Questo 7 J participaste emformao de utilizadores com turmas/ grupos/ o aos alunos- QA1: questo 13- Como classificas as aalunos e com docentes no sentido de promover o (QA1).valor da BE, motivar para a sua utilizao,Questionri -QD1: questo 9- J participou em activA.2.1 Organizao deesclarecer sobre as formas como est organizada e o aos da BE, promovidas pelo PB/equipa da BEactividades de formao deensinar a utilizar os diferentes servios.docentesutilizadores. -QD1: questo 15- Como classifica, em(QD1).BE ou dos seus recursos, por parte dos s Observaode utilizao - GO2: competncias referidas nas alneda BE (O2). Alunos e docentes desenvolvem competnciaspara o uso da BE revelando um maior nvel de-QA1: questo 6- Quando tens um traautonomia na sua utilizao aps as sesses deprocurar a informao de que precisas?formao de utilizadores.- QA1: questo 7.1- Se respondeste simmais vontade a usar a BE?- QA1: questo 9- medida que vais reseus recursos nas vrias disciplinas/repesquisa vo melhorando e fazes progre- QA1: questo 10- O trabalho na BE ouque te vs sentindo mais seguro e cproduo de informao que tens de rea-QA1: questo 12- Gostavas de saberimportante para ti-QA1:questo 13- Como classificas as ap-QD1: questo 14- Como classifica as suda BE ou dos seus recursos, com os seus-QD1: questo 15- Como classifica, emBE ou dos seus recursos, por parte dos s-QD1: questo 16-Como avalia o contrialunos deste tipo de competncias?- GO2: itens de 1 a 9-Define a questidentificao de palavras-chave, levancolocao de questes, outros.- Localiza e extrai informao de diferen percepo global e leitura rpida e epreferenciais, outros. A BE produz materiais informativos e/ ouldicos de apoio formao dos utilizadores. -QA1:questo 6-Quando tens um trabprocurar a informao de que precisas?- QA1: questo 10- O trabalho na BE ouque te vs sentindo mais seguro e cproduo de informao que tens de rea- QD1: questo 5-Classifique o nveleducativa/lectiva- QD1: questo 11-J colaborou com a Bapoio necessrios conduo de activid A BE procede, em ligao com as estruturas de- QD1: questo 3-Nas suas funecoordenao educativa e de supervisoQuestionri actividades com o PB ou com a equipaA.2.2 Promoo do ensinoo aospedaggica, ao levantamento nos currculos das-QD1: questo 3.1-Em caso afirmatem contexto decompetncias de informao inerentes a cada readocentesarticulao?competncias de informao. disciplinar/rea de contedo com vista definio(QD1)- QD1: questo 10- J colaborou comde um currculo de competncias transversaisou em sala de aula com alguma turma/ 5. 5Como acabmos de ver com o exemplo do exerccio anterior, a informao quepodermos obter com cada instrumento (independentemente da sua natureza) tem derelacionar-se com os factores crticos, pois desse cruzamento que resulta apossibilidade de verificarmos que prticas e resultados esto ou no a ser alcanados equal o seu nvel.O Relatrio de Auto-Avaliao o documento onde, aps a recolha de todos os dados,se registam as Evidncias derivadas deste processo de anlise e interpretao dainformao recolhida.Estas evidncias devem ir alm da apresentao de dados em bruto, facilmenteconsultveis nos Anexos da aplicao informtica para o tratamento de dadosdisponibilizada desde o ano transacto a todas as escolas pelo Programa RBE,pretendendo-se que se traduzam em enunciados de carcter avaliativo, exigentes deapreciaes e juzos de valor sobre os factos apontados.Como se esclarece no Captulo de orientaes para aplicao que integra o documentodo MAABE:A anlise dos dados obtidos deve conduzir elaborao de avaliaes sobre a BE e osseus servios em termos de: eficcia, valor, utilidade, impacto, etc. Neste aspecto, importante distinguir entre elaborar uma descrio e realizar uma avaliao. Aavaliao implica uma apreciao baseada na anlise de informao relevante e deevidncias. Frequentemente inclui a explicao das consequncias ou implicaes[negativas ou positivas] de uma determinada aco ou processo.Vejamos um Exemplo:Enunciado descritivo: A BE procedeu actualizao da coleco.(Comentrio: este enunciado no julga a utilizao e a utilidade dos procedimentos,apenas constata um facto.)Enunciado avaliativo Como atestam os dados obtidos a partir da anlise dos Docs. Xe Y, do Questionrio W e da Checklist Z (cf. Anexo) , a actualizao regular econsistente da coleco pela BE teve um impacto muito positivo sobre o grau desatisfao dos utilizadores e o uso dos recursos. (Comentrio: este enunciado fundamenta-se nos dados para caracterizar o processo -regular e consistente e referir as consequncias dos procedimentos assumidos.)Actividade n 2:A partir da anlise dos instrumentos que j realizou e da compreenso do tipo deinformaes passveis de ser obtidas atravs da sua aplicao, seleccione umIndicador do Sub-domnio A2 sua escolha, e escreva livremente trs enunciadosavaliativos que hipoteticamente pudesse formular na Coluna das Evidncias do 6. respectivo Relatrio de Avaliao, a partir de dados supostamente recolhidos comaqueles instrumentos.1) Como atestam os dados obtidos a partir da anlise do questionrio aos alunos, do questionrio aos docentes e da grelha de observao da utilizao da BE, a organizao sistemtica e contnua de actividades de formao de utilizadores, no primeiro trimestre do ano lectivo, para alunos de todos os anos de escolaridade, bem como a produo de materiais informativos e ldicos de suporte a esta formao, promoveram o desenvolvimento de competncias para um uso mais eficaz e autnomo da BE, dos seus recursos e servios, por parte dos seus utilizadores (alunos e docentes).2) A anlise do questionrio aos alunos permite-nos concluir que a BE oferece ainda um leque pouco variado e insuficiente de actividades e formao aos seus utilizadores no mbito do desenvolvimento de competncias tecnolgicas e digitais, apesar de se verificar que os utilizadores sentem-se apoiados pelos elementos da equipa da BE aquando da utilizao da BE e dos seus recursos nesta rea. Apesar da existncia e da produo de materiais pela BE serem satisfatrias, a falta de ofertas de formao e de actividades dinamizadas quer pela BE, quer pelos docentes, condiciona o uso desses mesmos recursos pelos alunos.3) Como atestam os dados obtidos a partir da anlise da grelha de observao de utilizao da BE, do questionrio aos docentes e do questionrio aos alunos, verifica-se que a BE tem algum impacto no desenvolvimento de valores e atitudes indispensveis formao da cidadania e aprendizagem ao longo da vida, visto que, os alunos utilizam bastante a BE, com a turma, com os professores e sozinhos para a realizao de trabalhos, individualmente, a pares ou em grupo, utilizando convenientemente os diversos espaos da BE e recursos a eles associados, sabendo j localizar a informao necessria nos suportes adequados. Verifica-se tambm que os alunos, na sua maioria, respeitam as regras de utilizao da BE, apoiando-se mutuamente na realizao das tarefas.S mediante esta perspectiva avaliativa, resultante da anlise e interpretao dosdados, ser possvel: Estabelecer os pontos fortes e os pontos fracos da BE no Domnio avaliado. Olhar para os Perfis de Desempenho de cada Domnio/Sub-Domnio, e situar a BEsem equvocos nem ambiguidades num dos seus nveis (1, 2 , 3 ou 4). Estabelecer propostas de melhoria, a integrar o Plano de Actividades do anoseguinte. 7. 7Um dos problemas recorrentes nesta apresentao de propostas de melhoria, queso muitas vezes formuladas de forma muito vaga e geral, sem que se especifique ouconcretize o que deve ser feito, de modo a que possam ser entendidas comoverdadeiras aces de melhoria, realistas, tangveis e exequveis, apontandoprioridades, etapas, destinatrios ou estratgias.Vejamos um Exemplo:Aco de melhoria geral: Investir na produo de materiais de apoio(Comentrio: Investir em si mesmo um verbo de carcter muito geral, alm de nadaser dito sobre a quantidade ou tipo de materiais a produzirAco de melhoria concretizada: Reforar a participao e apoio da BE nasactividades de substituio, atravs da produo, ao longo do prximo ano lectivo, emarticulao com o Departamento de Lngua Portuguesa, de guies de actividadesdestinados aos alunos do 2 e 3 Ciclos do EB(Comentrio: Embora apresentada de forma sinttica, aponta objectivos, estratgia,tempo, responsveis e destinatrios)A ttulo de exemplo, tambm o MAABE identificou em todas as tabelas, algumas ideiasde possveis aces de melhoria, no tendo sido, no entanto, sua preocupao,detalh-las, dada a natureza orientadora e abrangente do prprio documento.Actividade n 3:Imagine que uma destas ideias do Sub-domnio A2, sobre o qual temos vindo aconcentrar o nosso olhar, a ttulo exemplificativo, se enquadra naquilo que deve sera aposta futura de melhoria da sua biblioteca num determinado tpico.Identifique-a e procure operacionaliz-la de um modo mais efectivo, de modo a quese possa constituir como uma verdadeira proposta de melhoria.Lembramos, contudo, que, integrando o relatrio de auto-avaliao, esta enunciaode propostas deve ser feita de forma sinttica, de modo a no sobrecarregar oRelatrio. Tente, por isso, ser o mais objectivo possvel.A.2.3 Promoo do ensino em contexto de competncias tecnolgicas e digitaisAces de melhoria:. Promover a articulao curricular com os docentes.. Participar nas reunies de planificao mensal, por anos de escolaridade, quedecorrem aps o Conselho de Docentes, fazendo um levantamento de necessidades ede possibilidades de trabalho conjunto apresentando propostas para esse efeito.. Articular com os docentes das TIC de forma a dinamizar pequenas sesses deformao para docentes no domnio da literacia tecnolgica e digital.. Dinamizar com os docentes actividades de formao para os alunos neste domnio(Como criar um PowerPoint. Programa de literacia visual. Guies de pesquisa, entre 8. outras).. Promover e divulgar actividades de inscrio livre a realizar neste domnio de acordocom o ano de escolaridade dos alunos (ex: Como criar o meu endereo electrnico.Como criar um blogue. Como criar banda-desenhada, entre outros).Para realizar e entregar as actividades desta Sesso, use este mesmo ficheiro e,depois de nele feitas as actividades, envie-o na forma de entrega de trabalho para aplataforma.ATENO: semelhana do que se propes na sesso anterior, de modo a salvaguardar apossibilidade de contacto e interaco entre os formandos, sempre desejvel, arespeito dos contedos desta sesso, decorre em simultneo ao longo da semana detrabalho, um Frum de discusso no qual se espera que cada formando apresenteem um ou dois posts, uma ou duas sugestes de melhoria decorrentes da suaexperincia de trabalho passada ou mais recente na BE, e interaja com um ou doiscolegas formandos, comentando as sugestes que por ele/s tiverem sidoapresentadas.Desejamos a todos uma boa semana de formao.As formadoras 9. 9