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D. Gestão da BE

D.3 Gestão da Colecção/da informação

Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos

Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação

D.3.1 Planeamento/

gestão da colecção de

acordo com a

inventariação das

necessidades

curriculares e dos

utilizadores da

escola/agrupamento.

. Os órgãos de administração e gestão atribuem anualmente uma verba para actualização da documentação. . Os recursos documentais respondem às necessidades do currículo e do Projecto Educativo de Escola. . A selecção dos fundos documentais tem em conta necessidades identificadas junto dos Departamentos, Grupos Disciplinares, Projectos/Clubes e outros utilizadores.

. Orçamento da BE (integra o PAA da BE);

. A BE apresentou ao CE uma proposta de dotação orçamental que respondesse às necessidades de actualização da colecção.

. PEE ; . Programas das disciplinas . Estatísticas de empréstimo . Registos de sugestões (alunos e professores) – formulário disponibilizado pela BE para todos os utentes.

. A colecção vai sendo actualizada de acordo com as metas do PE e de acordo com os programas em vigor e a partir de sugestões dos docentes. . As aquisições de novos materiais (em todos os suportes) consideram a estatística de empréstimo presencial, sala de aula e domiciliário. . As aquisições e a renovação da colecção fazem-se mediante a análise das sugestões apresentadas pelos utilizadores em formulário próprio para o

efeito.

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D.3.2 Adequação dos

livros e de outros

recursos de informação

(no local e online) às

necessidades

curriculares e aos

interesses dos

utilizadores na

escola/agrupamento.

. A colecção é equilibrada em quantidade, entre suportes (impresso e não impresso) e entre as diferentes áreas (recreativa e relacionada com o currículo), garantindo condições de acesso e uso a todos os utilizadores. . Os livros e outros recursos de informação são adequados à faixa etária, à curiosidade intelectual e aos interesses dos utilizadores. . Os livros e outros recursos de informação respondem às necessidades do currículo nacional, do projecto educativo e dos projectos curriculares das turmas. . Os recursos documentais são anualmente actualizados, respondendo em termos de qualidade, diversidade e relevância às necessidades dos utilizadores.

. Estatísticas de empréstimo (domiciliário, sala de aula, presencial) . Estatística RBE (ano lectivo de 2009/2010) . Questionário a docentes (QD3). . Questionário a alunos (QA4).

. A percentagem de requisições para a sala de

aula, domiciliária e presencial atestam a adequação

da colecção às necessidades de dois tipos de

utilizadores (professores e alunos);

. 86% das requisições para a sala de aula de ML

correspondem a requisições dos alunos; 11% das

mesmas correspondem a requisições dos

docentes;

. das requisições dos alunos, 31% correspondem a

requisições de alunos do 10º ano de escolaridade,

de obras de do contrato de leitura ; isto significa

que a classe 8 (821.134.3) da colecção está

adequada aos interesses dos alunos;

. 60% dos docentes considera que os recursos

documentais da BE correspondem às suas

necessidades;

. No item - Documentação existente por nº de

alunos – a média da escola é superior à média

concelhia e à média nacional, quer no ML quer no

MNL;

. o total de empréstimos domiciliários, por nº de

utilizadores da escola (alínea G.3.2) corresponde a

1,45, sendo a média do concelho de 0,63 e a média

nacional de 0,99.

. Tratamento dos questionários de acordo com os

parâmetros definidos no mesmo.

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D.3.3 Uso da colecção

pelos utilizadores da

escola.

. A BE implementa o empréstimo domiciliário e os fundos documentais são suficientes para as necessidades dos utilizadores. . A BE realiza um trabalho de valorização e motivação para o valor e uso da documentação nas práticas de ensino e aprendizagem. . A BE forma para o uso e integração da informação nas actividades diárias e de aprendizagem. .Os alunos procuram os recursos documentais para se recrearem ou para o trabalho escolar. . Os docentes recorrem à documentação para a sua actividade lectiva e incentivam a sua utilização, apresentando propostas de trabalho conducentes ao seu uso.

. Estatísticas de empréstimos.

. Trabalhos realizados na biblioteca ou em colaboração com a BE no contexto do uso da informação. . Questionário a docentes (QD3). . Questionário a alunos (QA4). . Análise da colecção (CK2)

. A percentagem de requisições para leitura

domiciliária mostra que a colecção parece não

estar adequada aos interesses da população não

docente: apenas 32% das requisições são feitas

por este tipo de público;

. o total de empréstimos domiciliários, por nº de

utilizadores da escola (alínea G.3.2) corresponde a

1,45, sendo a média do concelho de 0,63 e a média

nacional de 0,99.

. São realizadas com os docentes/alunos de área

de projecto sessões respeitantes à metodologia de

investigação, pesquisa bibliográfica e tratamento da

informação.

. Segundo as estatísticas internas da BE , 22% das

actividades desenvolvidas pelos docentes com os

alunos na BE consistem em pesquisa bibliográfica.

. Análise e tratamento dos dados fornecidos pelos

instrumentos (QD3; QA4; CK2) de acordo com os

parâmetros definidos.

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. A BE produz instrumentos de apoio ao uso da colecção e desenvolve competências de pesquisa nos utilizadores.

.Documentos produzidos pela BE

Guião do utilizador

Lista de sites

Guiões de literacia da informação:

I – Leitura:

1. Conselhos gerais

2. Desenvolver capacidades e técnicas de leitura

3. Estratégias de leitura

4. Consultar um dicionário

5. Como fazer sublinhados

6. Como fazer esquemas

II – Escrita:

1. Como tirar notas

2. Como fazer resumos

III – Guião de pesquisa da Informação (BIG6)

IV – Trabalho de Projecto

V – Referências e citações bibliográficas

VI – Como pesquisar na internet

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D.3.4 Organização da

informação.

Informatização da

colecção.

. A informação está organizada segundo linguagens normalizadas (na catalogação, classificação e indexação) que garantam uma eficaz recuperação da informação. . Está implementado um sistema de gestão bibliográfico automatizado que permite a simplificação de um conjunto de processos inerentes ao circuito do documento e à difusão e pesquisa da informação. . Os utilizadores recuperam a informação manualmente ou através da consulta automatizada do catálogo.

. Guião do utilizador . Guião de actividades para a formação dos utilizadores . Lista de sites . Registos/relatórios do programa de gestão bibliográfica. . Nível de tratamento e de organização da informação. . Existência de catálogos informatizados online. . Análise da colecção (CK2).

. A organização documental da BE é apresentada

aos utilizadores no inicio do ano lectivo,

desenvolvendo-se um conjunto de actividades

práticas que têm como objectivo testar a

compreensão dos alunos sobre a informação

transmitida durante as sessões.

. Apenas 30% do catálogo da BE está

informatizado, mas está colocado à disposição do

utilizador para pesquisa da informação.

. O catálogo utilizado (Porbase 5) permite a

pesquisa por diversos campos, cruzando e

indexando a informação relevante para uma

biblioteca escolar: autor, título, assunto.

. O catálogo da BE não está disponível online e não

associa recursos digitais.

. Análise da colecção de acordo com os parâmetros

definidos pelo instrumento CK2.

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D.3.5 Difusão da

informação

. A BE realiza actividades de apresentação/exposição de livros e outros recursos de informação. . A BE organiza e difunde listagens de recursos de informação (documentos impressos, recursos digitais e online) adequados a temáticas diversas, de âmbito curricular ou associadas a determinado projecto. . A BE produz guias e tutoriais sobre assuntos, autores, ou outros. . A BE cria instrumentos de promoção da colecção e de divulgação de recursos de informação: boletim informativo, newsletter , folhetos, guiões de leitura, biografias ou listas bibliográficas de autores, outros. . A BE recorre a estratégias formativas e de interacção com os utilizadores, através de webquest , testes, jogos ou outras ferramentas que desafiem a sua curiosidade acerca de um livro ou assunto. . A BE usa a página web e a

PAA da BE

Blogue da BE

. A BE realiza com regularidade

apresentação/exposição de livros e outros recursos

da informação, em articulação com o PAA da

escola.

. O fundo documental é dado a conhecer aos

utilizadores com recurso a exposição dos

documentos em diferentes suportes.

. Os recursos de informação e as novas aquisições

são difundidos e divulgados através do blogue.

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denominada segunda geração de serviços disponibilizados – blogs, wikis, o RSS, o youTube – para difusão da informação.