sei | solicitação de pós-graduação
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Incluir documento, após criação do processo
Iniciar Processo
Dem
and
ante
Fluxo do Processo: Pós-Graduação
Selecionar o tipo Processo: ‘Pessoal: Capacitação – Pós-
Graduação’
Preencher o formulário
‘Iniciar Processo’
030201 04Preencher o
Requerimento de Evento de
Capacitação Externa
05Incluir o
Programa e informações
do Curso
06Atribuir
Processo à sua chefia
07
Ch
efia Enviar
Processo
11Incluir o tipo
de documento Autorização de
Capacitação
08Assinar
Autorização de Capacitação
09Disponibilizar Bloco de Assinatura para
assinatura da Diretoria
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Iniciar Processo
Na tela Controle de Processos, clique em Iniciar Processo, localizado no menu à esquerda.
2
Selecionar o tipo Processo:
‘Pessoal: Capacitação –
Pós-Graduação’
a) Na tela Iniciar Processo, clicar em Escolha o Tipo deProcesso (sinal de +):
b) Clicar na opção Pessoal: Capacitação – Pós-Graduação:
a) Preencher o campo Especificação com “o título do evento de capacitação”;
b) Selecionar no campo Interessados:
• O(s) servidor(es) interessado(s);
• Coordenadoria de Carreira e Desenvolvimento (CCADE);
c) Selecionar no campo Nível de Acesso a opção Público;
d) Clicar em Salvar.
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Preencher o formulário
‘Iniciar Processo’
b
a
d
c
4
Incluir documento,
após a criação do Processo
a) Clicar no ícone Incluir Documento;
a
b) Na tela Gerar Documento, no título Escolha o Tipo de Documento, clicar na opção Requerimento –Evento de Capacitação Externa.
b
4
Incluir documento,
após a criação do Processo
b
a
c
a) Preencher o campo Descrição com “Inserir o título do evento de capacitação”;
b) Selecionar no campo Nível de Acesso a opção Público;
c) Clicar em Confirmar Dados.
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Preencher o Requerimento de Evento de Capacitação
Externa
a
a) Clicar no ícone EditarConteúdo e preencher odocumento com osdados solicitados;
b b) Preencha o documentocom as informaçõessolicitadas e clique noBotão Salvar.
5
Preencher o Requerimento de Evento de Capacitação
Externa
c) Clique no ícone Assinar Documento para assinar eletronicamente o formulário;
c
a) Clicar no ícone Incluir Documento;6
Incluir o Programa e informações
do Curso
a
b) Na tela Gerar Documento, no título Escolha o Tipo de Documento, clicar na opção Externo.
OBS: o formato do documento deverá ser no formato .pdf com OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres).
b
6
Incluir o Programa e informações
do Curso
e
d
c
a
f
a) Selecionar no campo Tipo de Documento a opção: Programa (para anexar o Programa do Curso); Folder (paraanexar o Folder do curso).
b) Selecione a Data do Documento;
c) Selecionar no campo Tipo de Conferência a opção Cópia Simples;
d) No campo Remetente, selecionar o nome do servidor ou unidade do Remetente;
e) No campo Nível de Acesso, clicar na a opção Público;
f) Clicar em Escolher Arquivo para anexar o arquivo;
g) Clicar em Confirmar Dados.
OBS: Não esquecer de incluir os documentos externos contidos na IS DIGES nº 12/2009 disponível na INTRANS.
b
g
6
Incluir o Programa e informações
do Curso
h) Clicar no ícone Autenticar Documento.
h
7
Atribuir Processo a
Chefia
b) No campo Atribuir para, selecionar a chefia;
c) Clicar em Salvar.
a
a) Clicar no ícone AtribuirProcesso;
b
c
8
Incluir o tipo de
documento Autorização
de Capacitação
Na tela Gerar Documento, no títuloEscolha o Tipo de Documento, clicar naopção Autorização – Participação Eventode Capacitação.
a
b
c
a) Preencher o campoDescrição com “Termo deAutorização deCapacitação”;
b) Selecionar no campoNível de Acesso a opçãoPúblico;
c) Clicar em ConfirmarDados.
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Assinar Autorização
de Capacitação
d) Clique no ícone EditarConteúdo para Preencher odocumento;
e) Coloque o cursor em InserirLink do Requerimento deCapacitação;
f) Clique no ícone SEI;
g) Preencha o nº deProtocolo com o número doRequerimento disponibilizadona árvore do processo àesquerda (nº doRequerimento “entreparênteses”)
h) Preencha o restante dodocumento e clique no íconeAssinar Documento paraassinar eletronicamente oformulário;
d
e
f
g
h
10
Disponibilizar Bloco de
Assinatura para
assinatura da Diretoria
i) Clicar no ícone “Incluir Bloco de Assinatura”;
j) Ativar a opção “Autorização da Chefia”;
k) Selecionar o Bloco de Assinaturas utilizado para assinatura da Diretoria;
l) Clicar no botão INCLUIR;
Após a assinatura do Diretor, o bloco deverá ser devolvido para a área de origem e esta enviará o processo.
OBS: O manual do SEI disponibiliza as orientações relacionadas a criação de BLOCOS DE ASSINATURA. Em caso de dúvidas,basta consulta-lo.
j
k
i
l
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Disponibilizar Bloco de
Assinatura para
assinatura da Diretoria
m) Clicar no número do bloco;
n) Clicar no ícone Disponibilizar bloco para Diretoria;
Após a assinatura do Diretor, o bloco deverá ser devolvido para a área de origem e esta enviará o processo.
OBS: O manual do SEI disponibiliza as orientações relacionadas a criação de BLOCOS DE ASSINATURA. Em caso de dúvidas,basta consulta-lo.
n
m
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Enviar Processo
a) Clique no ícone Enviar Processo;
b) Selecionar no campo Unidades a Coordenadoria de Carreira e Desenvolvimento (CCADE);
c) Clicar no botão Enviar, canto superior da tela.
c
b
a