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Tutorial para Solicitação de Progressão por Capacitação de
Técnico-Administrativo no SEI
Para solicitar a progressão por capacitação, o processo deverá ser aberto no
SEI (www.sei.ufrgs.br), utilizando o login do requerente (servidor interessado
na Progressão). Para realizar o login, digita-se o número do cartão UFRGS e a
mesma senha do Portal do Servidor. A seguir, realize as seguintes etapas:
1. Gerar o processo no SEI:
1.1 Clique em “Iniciar Processo”.
1.2 Para escolher o tipo de processo, clique no botão “+” e selecione a opção
“Progressão por Capacitação – Técnico-Administrativo”
1.3 No campo “Especificação”, informe o nome do requerente e no campo
“Interessado”, informe novamente o nome do requerente, de forma que o
sistema busque o seu nome.
1.4 Selecione o seu nome e após, clique em “salvar”. Essa será a capa do seu
processo de solicitação de Progressão por Capacitação.
2. Inserir e preencher o formulário de requerimento:
2.1 Após o processo gerado, clique em “Incluir Documento” e, a seguir, clique
em “+” para escolher o tipo de documento.
2.2 Selecione o formulário de requerimento intitulado “progressão por
capacitação – cursos”
2.3 Na primeira tela não é necessário preencher nenhum dado, somente clicar
em “confirmar dados” e o requerimento será gerado.
2.4 Para realizar o preenchimento do formulário, clique em “editar conteúdo”
para inserir os dados solicitados.
2.5 Após o preenchimento, ou sempre que entender necessário, clique em
“salvar”.
2.6 Verifique se todos os itens ficaram preenchidos. Se estiver incorreto, clique
em “editar conteúdo” e corrija a informação.
2.7 Se estiver correto, prossiga com a assinatura eletrônica, clique em
“Assinar Documento”.
2.7 Confira seu nome completo, Cargo/Função ocupada e insira sua senha do
Portal do Servidor, tecle “enter” e pronto! O documento já está assinado
eletronicamente pelo requerente.
2.8 Agora, o próximo passo é solicitar que a sua chefia imediata também
assine o documento da mesma forma que você.
3. Para utilizar cursos externos:
Caso você deseje utilizar cursos externos (capacitações não promovidas pela
EDUFRGS), deverá anexar os certificados dessas capacitações ao processo.
3.1 Esses documentos, quando estiverem impressos, deverão ser digitalizados
e salvos no seu computador, para que possam ser anexados posteriormente.
Se forem certificados eletrônicos, poderá ser feito “download” e anexados a
seguir.
3.2 É necessário comprovar a autenticidade dos documentos. Para autenticar
documentos no SEI outro servidor deverá proceder da seguinte forma:
Visualizar o documento original e após isso, acessar seu processo no SEI >
Escolher a opção Incluir Documento > Selecionar a opção "Registro de
autenticação (confere com original)" > confirmar e assinar eletronicamente".
4. Anexar certificados de cursos externos:
4.1 Clique no número de processo e em “Escolha o Tipo de Documento”,
selecione a opção “Externo”.
4.2 Selecione a opção “Certificado” para anexar o certificado de conclusão do
seu curso.
4.3 Informe a data do documento (data de emissão);
4.4 Ainda na mesma tela, clique em “Anexar Arquivo” e insira seu certificado
previamente salvo no seu computador, em seguida, em confirmar dados.
Pronto! Seu comprovante estará anexado ao processo!
5. Encaminhar o processo à DAOC:
5.1 Clique em “Enviar Processo”.
5.2 No item “Unidade” insira a palavra DAOC e selecione a opção “DAOC –
Divisão de Análise e Desenvolvimento na Carreira”.
5.3 Antes de enviar o processo, você pode marcar a opção “Manter processo
aberto na unidade atual”, se você preferir.