SUPERINTENDÊNCIA DE INFRAESTRUTURA ESCOLAR

DIRETORIA DE SUPRIMENTO ESCOLAR

SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO DE MINAS GERAIS

SISTEMA DE CADASTRO DAS

DEMANDAS REFERENTES AO

PROGRAMA DE

MOBILIÁRIO/EQUIPAMENTO

Aprimoramento da informação e sistematização

dos pedidos referentes ao Programa;

Padronização e agilidade na liberação dos

pedidos.

PROGRAMA MOBILIÁRIO E EQUIPAMENTO

CARACTERÍSTICAS:

Programa eletivo – depende de uma triagem feita pelas SREs dos casos emergenciais/prioritários.

CRITÉRIOS PARA PRIORIZAÇÃO:

1. PRÉDIO NOVO - construção nova que necessite de todo mobiliário/equipamento para funcionar.

Existem duas situações:

Prédio novo de uma escola a ser criada, neste caso precisa-se de todo mobiliário/equipamento.

A escola já existe, mas foi construído outro prédio para melhor atender suas necessidades. Neste caso, a escola

tem mobiliário e equipamentos para se mudar, mas às vezes não é suficiente para o novo espaço físico. Seria

necessário, então, verificar os móveis e equipamentos que a mesma possui e o que ela vai precisar adquirir.

2. AMPLIAÇÃO OU ALUGUEL de salas ou outras dependências que não tenham o

mobiliário/equipamento.

3. CRIAÇÃO DE 2º ENDEREÇO.

4. AUMENTO DE ALUNOS (considerável)

OBSERVAÇÕES:

A classificação deve ser por ordem de prioridade e não de município ou alfabética

Atentar para ampliações, construções, aluguel de salas, criação de 2º endereço,

equipamentos e mobiliário essenciais para o preparo da Alimentação Escolar e conforto do

aluno, como: geladeira, freezer, fogão, panela de pressão, panelas acima de 20 litros,

carteiras, quadro para sala de aula, conjuntos para refeitório e outros.

Considerar o caso específico: a escola “a ser criada”, ainda sem caixa escolar: faz-se

necessário informação bem antecipada para que possamos estudar a melhor forma de

atendê-la, já que a mesma não tem como receber o recurso para adquirir o

mobiliário/equipamento.

Materiais de consumo e prestações de serviços não farão parte deste processo .

Exemplo: utensílios de cozinha, como talheres, pratos, copos, panelas abaixo de 20 litros,

cortinas, vidrarias e reagentes para laboratório, consertos, reparos etc.

Estes pedidos deverão ser encaminhados via email com orçamento, para análise e possível

atendimento pelo Programa de Manutenção/Custeio.

SISTEMA DE CADASTRO DOS PEDIDOS

1- ACESSO AO PORTAL

Endereço eletrônico: http://portal.educacao.mg.gov.br

NAVEGAÇÃO

Após clicar em “Administração” (canto esquerdo da página inicial do portal) e selecionar “Manutenção escolar”, abrirá uma nova janela para acesso ao sistema:

• Masp: sem o “M”, apenas números com o digito e sem o traço •Senha inicial: 123456

Tela inicial do sistema após login:

Passo inicial: após triagem das solicitações das escolas acessar o sistema para

cadastro dos pedidos. Clicar em CADASTROS

Buscar a escola utilizando os filtros para localizá-la: S.R.E./Município/Escola (CERTIFICAR-SE de que é a escola pretendida pelo código em caso de homônimos) e identificar quando for o caso de anexo.

Ao selecionar a escola as opções NOVO e CONSULTAR aparecem na tela.

Clicar em NOVO para incluir e CONSULTAR para verificar o andamento dos pedidos.

Selecionar o item a ser cadastrado, quantidade , justificativa e observação, este último se necessário. Caso o item pretendido pela escola não esteja cadastrado entrar em contato através do e-mail dise.mob@educacao.mg.gov.br para análise de sua inclusão. Ao clicar em salvar será gerado pelo Sistema o número do pedido, que pode ser usado também para consulta. O número de ordem (prioridade) será digitado pelo funcionário responsável pela inclusão dos pedidos, que logo depois clicará em ALTERAR para confirmar o mesmo. A prioridade não é mais alterada após finalização daquele pedido. Caso o funcionário não insira todos os itens, e se o pedido não for finalizado , poderá fazê-lo depois. Um item poderá ser excluído do pedido ( não finalizado) , ou todos os itens ( neste último a escola será excluída), clicando no campo EXCLUIR.

Para continuar a inserir os itens, após fechar o Programa (se o pedido não foi finalizado), basta clicar no número do pedido.

Os pedidos finalizados ou em andamento estarão disponíveis em tela para consulta do ( a ) Superintendente de Ensino. Para visualizar as solicitações da escola, ele (a) deverá clicar em PEDIDO. O Superintendente poderá aprovar ou devolver todos os pedidos finalizados clicando na opção MARCAR TODOS ou retornar ao funcionário responsável pela inclusão somente aqueles que não estiver de acordo. O Superintendente pode alterar a ordem de atendimento para a escola clicando em PEDIDO; aparecerá na próxima tela o campo PRIORIDADE onde ele deverá digitar a alteração e confirmar clicando em ALTERAR PRIORIDADE.

Para retornar à tela anterior basta clicar em VOLTAR. Os pedidos aprovados pela Superintendência Regional de Ensino estarão liberados para visualização da Diretoria de Suprimento Escolar e entrarão em processo de análise para atendimento.