rs - passo fundo - psu - avaliação 2015

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com

qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Relatório de Avaliação

Instalação RS - Passo Fundo - PSU

Endereço da Instalação Rua Antônio Araújo, 1190

João Lângaro Passo Fundo/RS – CEP99010-220

Unidade: Procuradoria Seccional da União em Passo Fundo

2015


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4

QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5

RELATÓRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6

CHECK LIST ................................................................................................................................. 7

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 14

ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 28




METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO

Instalação:

RS - Passo Fundo - PSU Código do Centro de Custo da Instalação: 230500

Endereço da Instalação:

Rua Antônio Araújo, 1190 - João Lângaro - Passo Fundo - RS - CEP 99010-220 Código RIP do prédio no SPIUnet: 8785.00081.500-1

Situação do Imóvel: LOCADO

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 07 Área total do prédio (m²): 2.500,00

Unidade Gestora (UG): 110099 – SAD/RS CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional da União em Passo Fundo - RS Código do Centro de Custo da Unidade: 230502

Endereço da unidade: Rua Antônio Araújo, 1190 -4º Andar - João Lângaro - Passo Fundo - RS - CEP 99010-220 Telefone: (54) 3601-7400

Fax: (54) 3601-7403

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): TRÊS PAVIMENTOS, COMPREENDENDO: 07 SALAS DE ADVOGADOS, 01 SALA DE ESTAGIÁRIOS, 01 SECRETARIA, 04 SALAS DE ADMINISTRATIVOS, 01 SALA DE REUNIÃO/BIBLIOTECA, 01 SALA DE REUNIÃO/AUDITÓRIO, 06 BANHEIROS (2 PRIVATIVOS DE GABINETES), 02 COPAS, 01 ARQUIVO, 01 ALMO

Área Operacional da unidade (m²): 820,11

CNPJ da unidade: 26.994.558/0047-06

Titular: RODRIGO BRUM TEIXEIRA E-mail: [email protected]

Substituto: CLEOMAR JESUS REY E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: CLAUDIO MANOEL DA SILVA OLIVEIRA E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: NÃO POSSUI E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 6 05 EM EFETIVO EXERCÍCIO (ADVOGADOS DA UNIÃO)

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 905 FORMALMENTE NA AGU, 01 CEDIDO DOS CORREIOS, 01 CEDIDO DO IFRS, 02 DAS SEM VÍNCULO

Quantidade de Estagiários: 202 AGU/NS

Quantidade de Terceirizados: 1102 RECEPCIONISTAS, 01 AUXILIAR DE SERVIÇOS DIVERSOS, 06 VIGILANTES (02 POSTOS DE VIGILANTES REGIME 12H X 36H), 01 LIMPEZA E 01 COPEIRA

Outros Colaboradores:



QUADRO DE AVALIAÇÃO

NOTA DA UNIDADE - 2012 70,54% BOM

NOTA DA UNIDADE - 2013 88,24% ÓTIMO

NOTA DA UNIDADE - 2014 79,49% BOM

NOTA DA UNIDADE - 2015 84,06% ÓTIMO

SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 4 4 100,00% ÓTIMO

1.2 Área da Unidade 5 4 80,00% BOM

1.3 Áreas Comuns 1 1 100,00% ÓTIMO

1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO

1.5 Manutenção Predial 1 0 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 4 2 50,00% REGULAR

TOTAL DO ITEM 18 14 77,78% BOM

2.1 Instalações Hidráulicas 3 2 66,67% BOM

2.2 Instalações Elétricas 7 7 100,00% ÓTIMO

2.3 Ar Condicionado 4 2 50,00% REGULAR

2.4 Elevadores 2 2 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 16 13 81,25% ÓTIMO

3.1 Mobiliário 4 3 75,00% BOM

3.2 Almoxarifado 3 2 66,67% BOM

3.3 Veículos 4 4 100,00% ÓTIMO

3.4 Telefonia 4 4 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6 6 100,00% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 3 3 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 24 22 91,67% ÓTIMO

4 Tecnologia da Informação 8 7 87,50% ÓTIMO

5 Gestão da Documentação e Informação 2 1 50,00% REGULAR

6 Gestão Administrativa 1 1 100,00% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 69 58 84,06% ÓTIMO

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística

Quadro de Avaliação

Instalação: RS - PASSO FUNDO - PSU | Unidade: PSU

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel



RELATÓRIO DE CUSTOS

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO TOTAL GERAL

AGU0005 DESPESAS PROCESSUAIS R$ 175,23 R$ 88,29 R$ 263,52

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 13.012,08 R$ 13.012,08 R$ 9.020,02 R$ 13.012,08 R$ 14.040,35 R$ 14.109,45 R$ 13.012,08 R$ 9.020,02 R$ 3.992,06 R$ 102.230,20

AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 1.492,67 R$ 1.629,37 R$ 2.101,14 R$ 1.808,60 R$ 1.777,40 R$ 1.786,51 R$ 1.493,22 R$ 1.647,41 R$ 1.683,81 R$ 1.674,47 R$ 17.094,61

AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 981,72 R$ 985,73 R$ 992,61 R$ 2.960,06

AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 621,45 R$ 621,45 R$ 1.242,89

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 13.031,19 R$ 13.031,19 R$ 13.031,19 R$ 13.031,19 R$ 13.031,19 R$ 13.031,19 R$ 13.031,19 R$ 5.153,91 R$ 8.502,62 R$ 14.076,18 R$ 118.951,06

AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 72,01 R$ 123,59 R$ 106,47 R$ 131,03 R$ 130,59 R$ 174,41 R$ 126,37 R$ 235,67 R$ 67,79 R$ 120,59 R$ 1.288,51

AGU0037 PASSAGENS E DESPESAS COM LOCOMOÇÃO R$ 6.809,20 R$ 6.809,20

AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 158,24 R$ 158,24

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 4.227,35 R$ 4.456,60 R$ 4.456,60 R$ 4.456,60 R$ 4.856,73 R$ 3.390,71 R$ 4.856,73 R$ 4.856,73 R$ 4.856,73 R$ 3.390,71 R$ 43.805,49

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 651,45 R$ 662,76 R$ 665,02 R$ 649,08 R$ 1.164,73 R$ 517,87 R$ 672,74 R$ 558,46 R$ 554,38 R$ 600,03 R$ 6.696,52

AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 619,15 R$ 123,83 R$ 123,83 R$ 123,83 R$ 123,83 R$ 1.114,48

AGU0047 SERVICOS DE PORTARIA R$ 1.307,38 R$ 1.307,38 R$ 1.307,38 R$ 2.614,76 R$ 1.307,38 R$ 982,45 R$ 8.826,72

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 697,48 R$ 697,48 R$ 697,48 R$ 697,48 R$ 697,48 R$ 697,48 R$ 757,80 R$ 757,80 R$ 757,80 R$ 6.458,30

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 1.348,51 R$ 1.679,53 R$ 1.866,08 R$ 772,69 R$ 1.042,56 R$ 3.611,66 R$ 1.332,22 R$ 2.293,85 R$ 1.809,49 R$ 1.814,08 R$ 17.570,68

AGU0055 IMPOSTOS E TAXAS EM GERAL R$ 74,91 R$ 90,89 R$ 95,87 R$ 24,34 R$ 56,83 R$ 352,28 R$ 72,20 R$ 92,20 R$ 60,77 R$ 62,64 R$ 982,92

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 1.500,00 R$ 1.639,75 R$ 1.639,75 R$ 1.639,75 R$ 1.639,75 R$ 1.639,75 R$ 1.639,75 R$ 1.773,55 R$ 1.773,55 R$ 14.885,60

AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 112,41 R$ 96,00 R$ 93,18 R$ 301,59

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 4.358,79 R$ 4.277,39 R$ 4.487,43 R$ 4.352,00 R$ 4.227,42 R$ 4.282,19 R$ 4.348,16 R$ 4.380,41 R$ 4.427,52 R$ 2.343,25 R$ 41.484,56

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 1.395,44 R$ 1.395,44 R$ 1.395,44 R$ 1.269,42 R$ 1.788,73 R$ 7.244,48

AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 268,56 R$ 537,13 R$ 537,13 R$ 537,13 R$ 537,13 R$ 537,13 R$ 537,13 R$ 537,13 R$ 4.028,45

R$ 44.772,43 R$ 52.066,96 R$ 42.733,08 R$ 41.819,40 R$ 45.940,74 R$ 45.438,01 R$ 43.098,27 R$ 32.796,39 R$ 26.944,16 R$ 24.796,59 R$ 3.992,06 R$ 404.398,08

Posição em: 28 de janeiro de 2016

Mês

TOTAL GERAL



CHECK LIST

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

SIM HOUVE A NECESSIDADE DE MANUTENCAO PELO PROPRIETARIO

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

NÃO SE APLICA NA – NÃO SE APLICA

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM 2 SALAS SENDO: 1 SALA DE REUNIAO/BIBLIOTECA E 1 SALA DE REUNIAO/AUDITORIO

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

NÃO 2 SALAS SEM COMPUTADOR/DATASHOW

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA NA – NÃO SE APLICA

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015


1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA NA – NÃO SE APLICA




1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

SIM EM SISTEMA DE REVEZAMENTO E SEM VAGAS PARA VISITANTES.

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO SE APLICA NA – NÃO SE APLICA

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

NÃO

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? NÃO

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM BANHEIRO ACESSIVEL NO PREDIO, FORA DA AREA EXCLUSIVA DA UNIDADE.

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

SIM

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?



2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM A DESCARGA E PROVOCADA

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM




2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)?



2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM USAMOS REGUAS PARA LIGAR O CONJUNTO (CPU + MONITORES), MAS APENAS UM POR CONJUNTO POR TOMADA.

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM SPLIT

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?



2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? NÃO

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? NÃO

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? SIM 1 ELEVADOR

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM CASO A INSTALACAO NÃO TENHA ELEVADORES ESTE ITEM NÃO E NÃO E APLICAVEL (NA)

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO





3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

MOBILIARIO DE BAIXA QUALIDADE

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

NÃO Eugênio de Souza

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? NÃO

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.



3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?



3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA NA – NÃO SE APLICA

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? SIM 1 TERCEIRIZADO




3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM CENTRAL DIGITAL PERMITE ATE 5 RAMAIS/LINHAS

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO

PARA 2015


3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM 6 VIGILANTES (2 POSTOS - REGIME 12H X 36H)

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM 6 VIGILANTES (2 POSTOS - REGIME 12H X 36H)

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

1 TERCEIRIZADO DE LIMPEZA/CONSERVACAO

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM 1 TERCEIRIZADO NO SERVICO DE COPEIRAGEM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM 1 TERCEIRIZADO NO SERVICO DE APOIO ADMINISTRATIVO

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?






3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?



3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?



4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

SIM

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM E A SALA ONDE FICA O RACK OU SERVIDOR DE REDE DA UNIDADE.

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO


5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?



5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? SIM

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?



6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO





6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO


6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO


6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?






ANEXO I – FOTOS

Fachada

Entrada Principal




Portaria a PSU-Passo Fundo/RS – 4º Andar

Portaria Estacionamento




Sala do Procurador-chefe

Sala de advogado




Sala de servidores administrativos – Secretaria

Sala do servidor de rede da informática/Central Telefônica/ Nobreak




Sala do servidor de rede da informática/Central Telefônica/ Nobreak

Banheiro




Banheiro

Cozinha




Quadro geral de eletricidade – Condomínio

CD 4º e 5 º Pavimentos




CD 4º e 5 º Pavimentos

CD Sala de Servidores – Rede Estabilizada




Tomadas individualizadas e identificadas – item 4.2.1

CD – Telefonia – Condomínio




CD – Telefonia – Sala de rede

Ar-condicionado – Tipo Split




Estacionamento

Estacionamento




PES - Comunicação Visual






Coleta de Pilhas e Baterias para Descarte Adequado




AGU Mais Vida - Coleta de Alimentos Natal 2013




ANEXO II – PLANTA BAIXA

4º Andar – Area Administrativa

5º Andar – Área Jurídica




6º Andar – Auditório/Sala de Reunião

Obs.: Sem mobiliário

Anotações

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ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams


Patrícia Carneiro Leão de Amorim

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano

rs - passo fundo - psu - avaliação 2015

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