Roteiro para elaboração Roteiro para elaboração de projetosde projetos

Elaboração do ProjetoElaboração do ProjetoPrepare o projeto –Prepare o projeto – Faça um plano básico com as Faça um plano básico com as definições preliminares de escopo (meta), prazo e custo.definições preliminares de escopo (meta), prazo e custo.

Mobilize os recursos –Mobilize os recursos – Detalhe o plano básico e adquira Detalhe o plano básico e adquira os recursos necessários para realizar as atividades.os recursos necessários para realizar as atividades.

Realize as atividades –Realize as atividades – Execute o plano e controle o Execute o plano e controle o projeto do ponto de vista do desempenho técnico, das projeto do ponto de vista do desempenho técnico, das atividades e do custo.atividades e do custo.

Encerre o projeto –Encerre o projeto – Apresente o produto, faça os Apresente o produto, faça os balanços, desmobilize os recursos. Prepare-se para um balanços, desmobilize os recursos. Prepare-se para um novo ciclo de vida.novo ciclo de vida.

A redação do ProjetoA redação do Projeto PlanejamentoPlanejamento – análise da situação – – análise da situação –

diagnóstico para identificar o problema; estuda-diagnóstico para identificar o problema; estuda-se a problemática e analisa-se os atores se a problemática e analisa-se os atores envolvidos;envolvidos;

ElaboraçãoElaboração – formulação dos objetivos – formulação dos objetivos (metas); definição da estratégia de (metas); definição da estratégia de intervenção,;indicação das atividades e das intervenção,;indicação das atividades e das ações; proposições de resultados; identificam-ações; proposições de resultados; identificam-se e elaboram-se estratégias para diminuir os se e elaboram-se estratégias para diminuir os fatores de risco;fatores de risco;

ImplementaçãoImplementação – realizar os objetivos, as – realizar os objetivos, as atividades de monitoramento e a avaliação atividades de monitoramento e a avaliação contínua;contínua;

Avaliação Avaliação – avalia-se para rever os objetivos, – avalia-se para rever os objetivos, as atividades e os resultados.as atividades e os resultados.

Elaborando o ProjetoElaborando o Projeto

PlanejamentoPlanejamento Realizar um Diagnóstico - coletar dados, Realizar um Diagnóstico - coletar dados,

selecionar, organizar e analisar as informações selecionar, organizar e analisar as informações disponíveis sobre a situaçãodisponíveis sobre a situação..

Diagnóstico: Diagnóstico: mapeamento da situação e do mapeamento da situação e do local, entrevistas com pessoas chaves, reuniões local, entrevistas com pessoas chaves, reuniões em grupos, pesquisa documental, oficinas de em grupos, pesquisa documental, oficinas de análise da problemática a partir de dados e análise da problemática a partir de dados e informações levantados.informações levantados.

– – Delimitação do problema e a descrição de sua Delimitação do problema e a descrição de sua situação inicial (onde estamos – realidade situação inicial (onde estamos – realidade atual). atual).

- Estabelecer metas, objetivos (aonde queremos Estabelecer metas, objetivos (aonde queremos chegar).chegar).

- - Identificação das causas do problemas >>>> Identificação das causas do problemas >>>> projetar possíveis soluções.projetar possíveis soluções.

Planejamento (cont.)Planejamento (cont.) Para analisar o problema é preciso conhecer e Para analisar o problema é preciso conhecer e

estruturar – o problema central; as causas; os estruturar – o problema central; as causas; os efeitos e conseqüências provocados pelo efeitos e conseqüências provocados pelo problema.problema.

Ex.: Árvore de ProblemasEx.: Árvore de Problemas Problema – causas (raízes)– efeitos e Problema – causas (raízes)– efeitos e

conseqüências.conseqüências. Análise dos atores (indivíduos, grupos, instituições) Análise dos atores (indivíduos, grupos, instituições)

que tem algo a perder ou a ganhar com o projeto.que tem algo a perder ou a ganhar com o projeto.

- - Atores diretamente envolvidos – beneficiários Atores diretamente envolvidos – beneficiários (diretos).(diretos).

- Atores indiretamente envolvidos – pessoas que - Atores indiretamente envolvidos – pessoas que atuam no mesmo contexto no qual o projeto é atuam no mesmo contexto no qual o projeto é desenvolvido.desenvolvido.

Planejamento (cont.)Planejamento (cont.)

Análise – levantamento: dos prováveis Análise – levantamento: dos prováveis benefícios ou prejuízos do projeto; dos benefícios ou prejuízos do projeto; dos recursos (financeiros, humanos, recursos (financeiros, humanos, materiais); outros interesses materiais); outros interesses (contribuição ou risco dos envolvidos (contribuição ou risco dos envolvidos quanto à viabilidade dos atores quanto à viabilidade dos atores envolvidos no projeto).envolvidos no projeto).

Aprovação – é necessária a aprovação e Aprovação – é necessária a aprovação e autorização para se prosseguir com o autorização para se prosseguir com o projeto.projeto.

Elaboração do projetoElaboração do projeto ELABORAÇÃOELABORAÇÃO

A que situação se pretende chegar com o A que situação se pretende chegar com o projeto?projeto?

Que resultados se espera obter com o projeto?Que resultados se espera obter com o projeto? Que atividades serão realizadas para alcançar Que atividades serão realizadas para alcançar

os resultados do projeto?os resultados do projeto?

Objetivo geralObjetivo geral – missão, aponta os impactos – missão, aponta os impactos (resultados) a serem atingidos.(resultados) a serem atingidos.

Ex.: Maior produtividade no setor de Ex.: Maior produtividade no setor de caldeiraria da empresa XX, da cidade Y.caldeiraria da empresa XX, da cidade Y.

Exemplo de Objetivo GeralExemplo de Objetivo Geral

O projeto ZZZ pretende contribuir de O projeto ZZZ pretende contribuir de forma significativa para a forma significativa para a reestruturação do setor de caldeiraria, reestruturação do setor de caldeiraria, visando aumento de produtividade da visando aumento de produtividade da empresa XX, da cidade YY.empresa XX, da cidade YY.

Elaboração (cont.)Elaboração (cont.)

Objetivo do projetoObjetivo do projeto – mudança que o – mudança que o projeto pretende alcançar.projeto pretende alcançar.

Para que será implementado.Para que será implementado. Quais os resultados esperados.Quais os resultados esperados. Quem serão os beneficiados, como e Quem serão os beneficiados, como e

por que.por que.

Elaboração (cont.)Elaboração (cont.) JustificativaJustificativa Fundamentar a importância da iniciativa Fundamentar a importância da iniciativa

do projeto. Deve conter:do projeto. Deve conter: O problema a ser resolvido ou O problema a ser resolvido ou

amenizado;amenizado; As causas e consequências do As causas e consequências do

problema;problema; O total aproximado de beneficiários;O total aproximado de beneficiários; A exemplificação de outros projetos da A exemplificação de outros projetos da

área, mostrando a contribuição área, mostrando a contribuição específica do projeto.específica do projeto.

Antecedentes e origem do projetoAntecedentes e origem do projeto

Como surgiu o projeto?Como surgiu o projeto? Quem tomou a iniciativa?Quem tomou a iniciativa? Qual a associação do projeto com a Qual a associação do projeto com a

instituição na qual ele será implantado?instituição na qual ele será implantado?

Elaboração (cont.)Elaboração (cont.)

Objetivo(s) do projetoObjetivo(s) do projeto

É sua razão de ser e sua finalidade;É sua razão de ser e sua finalidade; Indica os benefícios para os Indica os benefícios para os

beneficiários a serem alcançados;beneficiários a serem alcançados; Restringir a um ou dois objetivos-chave.Restringir a um ou dois objetivos-chave. Ex. Adequar melhor a estrutura física do Ex. Adequar melhor a estrutura física do

setor de caldeiraria;setor de caldeiraria; Aprimorar os recursos humanos do Aprimorar os recursos humanos do

setor de caldeiraria.setor de caldeiraria.

Elaboração (cont.)Elaboração (cont.) Resultados do projetoResultados do projeto (o que se espera (o que se espera

alcançar) – definidos a partir dos objetivos, do alcançar) – definidos a partir dos objetivos, do diagnóstico, do problema central, da análise diagnóstico, do problema central, da análise da relação causa e efeito.da relação causa e efeito.

Ex.: Curto prazo: Adequação do espaço físico; Ex.: Curto prazo: Adequação do espaço físico; aquisição de equipamentos (maquinários); aquisição de equipamentos (maquinários); qualificação de recursos humanos qualificação de recursos humanos (capacitações); (capacitações);

Médio prazo: resultados mais eficientes; Médio prazo: resultados mais eficientes; aumento na produtividade.aumento na produtividade.

Longo prazo: concretização do que foi Longo prazo: concretização do que foi projetado.projetado.

Elaboração (cont.)Elaboração (cont.) Atividades Atividades – operacionalização dos objetivos – operacionalização dos objetivos

do projeto.do projeto. ExemplosExemplos:: ElaborarElaborar projeto de adequação do espaço projeto de adequação do espaço

físico (ampliação);físico (ampliação); PesquisarPesquisar novos equipamentos (maquinários, novos equipamentos (maquinários,

vestimentas);vestimentas); RealizarRealizar cotação de preços, formas de cotação de preços, formas de

pagamento, tempo de entrega;pagamento, tempo de entrega; Rever Rever quadro de funcionários (demissão, quadro de funcionários (demissão,

admissão);admissão); Contratar Contratar profissionais para realizar profissionais para realizar

capacitações.capacitações.

Elaboração (cont.)Elaboração (cont.) MetodologiaMetodologia – descrever, passo a passo, em – descrever, passo a passo, em

sequência lógica, como se realizará o projeto.sequência lógica, como se realizará o projeto.

Explicitar e justificar:Explicitar e justificar:

1 - a estratégia de ação, associando 1 - a estratégia de ação, associando Atividades – Resultados – Objetivos do Projeto Atividades – Resultados – Objetivos do Projeto e Objetivo Geral;e Objetivo Geral;

2 – os procedimentos e a sequência lógica das 2 – os procedimentos e a sequência lógica das ações;ações;

3 – demais informações que se fizerem 3 – demais informações que se fizerem necessárias.necessárias.

Elaboração (cont.)Elaboração (cont.)

Premissas ou fatores de riscoPremissas ou fatores de risco

Indicam as condições externas que Indicam as condições externas que afetam o desenvolvimento do projeto e afetam o desenvolvimento do projeto e estão fora do controle direto de quem o estão fora do controle direto de quem o implementa. Exemplos:implementa. Exemplos:

- Fatores climáticos;- Fatores climáticos;

- Atraso na entrega de equipamentos;- Atraso na entrega de equipamentos;

- Morosidade quanto ao financiamento.- Morosidade quanto ao financiamento.

Elaboração (cont.)Elaboração (cont.) ProgramaçãoProgramação Organização do trabalho e formas de atuação Organização do trabalho e formas de atuação

e recursos:e recursos:

Indicar a responsabilidade de cada setor Indicar a responsabilidade de cada setor (pessoa) envolvida no projeto;(pessoa) envolvida no projeto;

Indicar e justificar todos os recursos Indicar e justificar todos os recursos necessários ao projeto (infra-estrutura, necessários ao projeto (infra-estrutura, equipamentos, recursos humanos (próprios e equipamentos, recursos humanos (próprios e externos). Especificar as formas de externos). Especificar as formas de contribuição própria (contrapartida).contribuição própria (contrapartida).

Cronograma – calendário de execução das Cronograma – calendário de execução das atividades.atividades.

Cronograma de atividadesCronograma de atividadesMeses de 2012Meses de 2012

AtividadesAtividades 0202 0303 0404 0505 0606 0707 0808 0909 1010 1111 1212

DiagnósticosDiagnósticos XX

Elab. ProjetoElab. Projeto XX

AprovaçãoAprovação XX

FinanciamentoFinanciamento XX

Contratação Contratação profissionaisprofissionais

XX

Adequação Adequação estrutura físicaestrutura física

XX XX XX

Adequação Adequação recursos recursos humanoshumanos

XX XX XX

Monitoramento Monitoramento e Avaliaçãoe Avaliação

XX XX XX XX XX XX XX XX

Relatório finalRelatório final XX

Elaboração (cont.)Elaboração (cont.) Viabilidade:Viabilidade:- - TécnicaTécnica – indicar a garantia de equipe técnica – indicar a garantia de equipe técnica

qualificada para implementar o projeto.qualificada para implementar o projeto. - - Econômico-financeiraEconômico-financeira – indicar a garantia de – indicar a garantia de

acessos aos recursos até o final do projeto.acessos aos recursos até o final do projeto. - - Dimensão ambientalDimensão ambiental – indicar a preocupação – indicar a preocupação

com a preservação do meio ambiente.com a preservação do meio ambiente. - - Dimensão jurídicaDimensão jurídica – indicar a preocupação em – indicar a preocupação em

manter a legalidade quanto às alterações manter a legalidade quanto às alterações provocadas pelo projeto.provocadas pelo projeto.

- - Capacidade Institucional de gestãoCapacidade Institucional de gestão – indicar a – indicar a garantia de capacidade da instituição em garantia de capacidade da instituição em implantar e administrar o projeto.implantar e administrar o projeto.

- - Localização e engenhariaLocalização e engenharia – indicar garantia de – indicar garantia de local adequado para a implantação do projeto.local adequado para a implantação do projeto.

Monitoramento e Avaliação (M&A)Monitoramento e Avaliação (M&A) Maneira de controlar a implementação Maneira de controlar a implementação

do projeto;do projeto; O M&A do projeto é a observação e a O M&A do projeto é a observação e a

revisão constante das informações, revisão constante das informações, análises e hipóteses nas quais o projeto análises e hipóteses nas quais o projeto se baseia, a partir de:se baseia, a partir de:

- mudanças na realidade concreta ao - mudanças na realidade concreta ao longo da execução;longo da execução;

- evolução do próprio projeto; - evolução do próprio projeto; - do avanço da reflexão e do - do avanço da reflexão e do

aprendizado individual e coletivo.aprendizado individual e coletivo.

Monitoramento e Avaliação (M&A)Monitoramento e Avaliação (M&A)

Equipe executora – responsável pelo controle Equipe executora – responsável pelo controle e análise e, nas decisões sobre o projeto;e análise e, nas decisões sobre o projeto;

Manter fluxo regular de informações para o Manter fluxo regular de informações para o público interno da(s) organização(ões) público interno da(s) organização(ões) envolvida(s) – realizações de reuniões envolvida(s) – realizações de reuniões específicas, pesquisas de opinião;específicas, pesquisas de opinião;

Analise do sistema de M&A das instituições Analise do sistema de M&A das instituições envolvidas – deve estar adequado envolvidas – deve estar adequado (transparência, credibilidade);(transparência, credibilidade);

Indicar os responsáveis pelas atividades Indicar os responsáveis pelas atividades (quem toma decisões, as competências (quem toma decisões, as competências específicas) – clareza.específicas) – clareza.

Sistema de Monitoramento e AvaliaçãoSistema de Monitoramento e Avaliação Descrever como o projeto será gerenciado – Descrever como o projeto será gerenciado –

indicar os Indicadores e seus Meios de indicar os Indicadores e seus Meios de Verificação;Verificação;

Indicadores:Indicadores: Instrumentos que indicam as mudanças Instrumentos que indicam as mudanças

ocorridas na realidade que nos interessa. ocorridas na realidade que nos interessa. É um padrão que nos ajuda a medir, avaliar ou É um padrão que nos ajuda a medir, avaliar ou

demonstrar variações em alguma dimensão da demonstrar variações em alguma dimensão da realidade, importante para os objetivos do realidade, importante para os objetivos do projeto. projeto.

Fornecem evidências concretas do andamento Fornecem evidências concretas do andamento das Atividades, do alcance dos Resultados e da das Atividades, do alcance dos Resultados e da realização dos Objetivos do projeto. realização dos Objetivos do projeto.

Sistema de Monitoramento e AvaliaçãoSistema de Monitoramento e Avaliação Tipos de indicadoresTipos de indicadores:: QuantitativosQuantitativos – são capazes de expressar – são capazes de expressar

variações quantificáveis, utilizando-se para variações quantificáveis, utilizando-se para isso, unidades de medida, tais como: número isso, unidades de medida, tais como: número de pessoas, percentuais, volume de recursos, de pessoas, percentuais, volume de recursos, etc.etc.

QualitativosQualitativos – expressam variáveis ou – expressam variáveis ou dimensões que não podem ser expressas dimensões que não podem ser expressas apenas com números, tais como: participação, apenas com números, tais como: participação, valores e atitudes, liderança, etc. valores e atitudes, liderança, etc.

Para cada resultado que se pretende avaliar Para cada resultado que se pretende avaliar pode existir mais de um indicador. Ex.:pode existir mais de um indicador. Ex.:

RR

EE

SS

UU

LL

TT

AA

DD

OO

SS

AtividadesAtividades IndicadoresIndicadores Meios de Meios de verificaçãoverificação

Realização Realização de de capacitação capacitação para equipe para equipe de de determinado determinado setor da setor da empresa.empresa.

Número de Número de participantesparticipantes

Diário de classeDiário de classe

Número aulas e Número aulas e de atividades de atividades realizadasrealizadas

Registro das aulas.Registro das aulas.

Relatório das Relatório das atividades.atividades.

Nível de Nível de desempenho dos desempenho dos participantesparticipantes

Questionários e Questionários e dinâmicas de dinâmicas de avaliação aplicados avaliação aplicados durante e no final do durante e no final do curso.curso.

Percepção da equipe Percepção da equipe técnica.técnica.

RR

EE

SS

UU

LL

TT

AA

DD

OO

SS

AtividadesAtividades IndicadoresIndicadores Meios de Meios de verificaçãoverificação

Ações de Ações de divulgação divulgação de de determinado determinado eventoevento

Meios de Meios de divulgação divulgação utilizadosutilizados

Materiais produzidosMateriais produzidos

Eficácia dos Eficácia dos meios de meios de divulgaçãodivulgação

Retorno dos Retorno dos contatos realizados.contatos realizados.

Número de Número de participantes no participantes no evento.evento.

FortalecimenFortalecimento da to da participação participação da equipeda equipe

Mudanças de Mudanças de atitudes/novas atitudes/novas iniciativasiniciativas

Registros de Registros de iniciativas realizadasiniciativas realizadas

Envolvimento Envolvimento dos participantes dos participantes nas atividades nas atividades coletivascoletivas

Participação em Participação em atividades não atividades não obrigatóriasobrigatórias

Os indicadoresOs indicadores Quanto ao Objetivo Geral do projeto – Quanto ao Objetivo Geral do projeto –

Indicadores de Impacto – Indicadores de Impacto – medir após a medir após a conclusão do projeto.conclusão do projeto.

Indicam os benefícios mais amplos e de Indicam os benefícios mais amplos e de mais longo prazo gerados pela mais longo prazo gerados pela realização dos Objetivos do Projeto.realização dos Objetivos do Projeto.

Ex.: Ex.: Estima-se:Estima-se: Aumento na produtividade no setor de Aumento na produtividade no setor de

pelo menos 70% em 3 meses; pelo menos 70% em 3 meses; Atendimento de pelo menos 70% das Atendimento de pelo menos 70% das

crianças da região na creche.crianças da região na creche.

Os indicadoresOs indicadores Quanto ao Objetivo da Proposta – Quanto ao Objetivo da Proposta – Indicadores Indicadores

de Efetividade – de Efetividade – medir após a conclusão do medir após a conclusão do projetoprojeto

Indicam os efeitos que o uso dos Resultados Indicam os efeitos que o uso dos Resultados pelos benefícios geraram. Indicam mudanças pelos benefícios geraram. Indicam mudanças na qualidade de vida, no comportamento e na qualidade de vida, no comportamento e em atitudes e/ou na forma de funcionamento em atitudes e/ou na forma de funcionamento das organizações.das organizações.

Ex.: Ex.: Estima-se:Estima-se: Satisfação de pelo 80% dos funcionários do Satisfação de pelo 80% dos funcionários do

setor por terem sido realocados em outras setor por terem sido realocados em outras atividades; atividades;

Manutenção de pelo menos 90% das crianças Manutenção de pelo menos 90% das crianças matriculadas na creche.matriculadas na creche.

Os indicadoresOs indicadores Quanto aos Resultados – Quanto aos Resultados – Indicadores de Indicadores de

Desempenho – Desempenho – medir ao final do projetomedir ao final do projeto Dão evidências (sinais) de que os Dão evidências (sinais) de que os

Resultados imediatos foram alcançados. Resultados imediatos foram alcançados. É necessário especificar quais as situações, É necessário especificar quais as situações, serviços ou produtos concretos o projeto serviços ou produtos concretos o projeto precisa gerar como condição para produzir os precisa gerar como condição para produzir os efeitos esperados (Objetivos do Projeto).efeitos esperados (Objetivos do Projeto).

Ex.: Ex.: Estima-se:Estima-se: Espaço físico – pelo menos 90% dos Espaço físico – pelo menos 90% dos

instrumentos foram adquiridos em 4 meses;instrumentos foram adquiridos em 4 meses; Adequação dos recursos humanos – pelos Adequação dos recursos humanos – pelos

menos 80% dos membros da equipe foram menos 80% dos membros da equipe foram alocados em atividades compatíveis com sua alocados em atividades compatíveis com sua habilidade.habilidade.

Os indicadoresOs indicadores Quanto às Atividades e Recursos – Quanto às Atividades e Recursos – Indicadores Indicadores

Operacionais – Operacionais – medir ao longo do projeto.medir ao longo do projeto. Indicam se os recursos previstos (financeiros, Indicam se os recursos previstos (financeiros,

materiais e humanos) foram disponibilizados materiais e humanos) foram disponibilizados na quantidade, forma e tempo adequados à na quantidade, forma e tempo adequados à realização das Atividades. realização das Atividades.

Ex.: Ex.: Estima-se que:Estima-se que: Pelo menos 80% das atividades aconteceram Pelo menos 80% das atividades aconteceram

dentro do cronograma; dentro do cronograma; Pelo menos 70% das atividades foram Pelo menos 70% das atividades foram

realizadas com qualidade realizadas com qualidade altaalta e não mais do e não mais do que 30% com qualidade que 30% com qualidade satisfatóriasatisfatória; ;

Pelo menos 80% do recurso necessário foi Pelo menos 80% do recurso necessário foi adquirido por meio de financiamento.adquirido por meio de financiamento.

Elaboração (cont.)Elaboração (cont.)

Orçamento Orçamento – recursos necessários (humanos, – recursos necessários (humanos, materiais, financeiros).materiais, financeiros).

Todas as atividades a serem realizadas devem Todas as atividades a serem realizadas devem estar muito bem descritas – cálculo dos estar muito bem descritas – cálculo dos recursos necessários para realizá-las;recursos necessários para realizá-las;

Determinar recursos humanos, materiais, Determinar recursos humanos, materiais, financeiros;financeiros;

Prever os recursos da instituição Prever os recursos da instituição (contrapartida) e o que será financiado;(contrapartida) e o que será financiado;

Associar os recursos a serem gastos com o Associar os recursos a serem gastos com o cronograma.cronograma.

RECURSOS HUMANOSRECURSOS HUMANOS

Eq. TécnicaEq. Técnica Carga Carga horária horária semanalsemanal

MesesMeses Valor Valor Unitário Unitário

(R$)(R$)

Valor Valor Total (R$)Total (R$)

1 Engenheiro1 Engenheiro 30 horas30 horas 1212 2.000,002.000,00 24.000,0024.000,00

1 Arquiteto1 Arquiteto 30 horas30 horas 1212 2.000,002.000,00 24.000,0024.000,00

SUBTOTALSUBTOTAL 4.000,004.000,00 48.000,0048.000,00

EncargosEncargos 20% 20% saláriosalário

XXXXXXXXXXXX

ImpostosImpostos 14,5% 14,5% saláriosalário

XXXXXXXXXXXX

TOTAL 1TOTAL 1 XXXXXXXXXXXX

RECURSOS MATERIAISRECURSOS MATERIAIS

Recursos Recursos necessáriosnecessários

DescriçãoDescrição Quant.Quant. Valor Valor UnitárioUnitário

Valor Valor TotalTotal

Material de Material de escritórioescritório

Material de Material de construçãoconstrução

AlimentaçãoAlimentação

TransporteTransporte

EquipamentoEquipamentoss

SUBTOTALSUBTOTAL

ImpostosImpostos 14,5% do valor 14,5% do valor totaltotal

TOTAL 2TOTAL 2 XXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXX

TOTAL 1+2TOTAL 1+2 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Contrapartida da instituiçãoContrapartida da instituição XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

TOTAL GERALTOTAL GERAL XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Elaboração (cont.)Elaboração (cont.) Análise da coerência geral do projetoAnálise da coerência geral do projeto Diagnóstico do “problema a ser solucionado” – Diagnóstico do “problema a ser solucionado” –

completo e confiável (base sólida ao desenho do completo e confiável (base sólida ao desenho do projeto);projeto);

Recursos, Atividades, Resultados, Objetivo Geral e Recursos, Atividades, Resultados, Objetivo Geral e Objetivo do Projeto – corretos e completos;Objetivo do Projeto – corretos e completos;

Condições de implantação do projeto – são reais, Condições de implantação do projeto – são reais, são possíveis;são possíveis;

Fatores de risco – são aceitáveis;Fatores de risco – são aceitáveis; Probabilidade de êxito é favorável;Probabilidade de êxito é favorável; Há viabilidade (econômica, técnica, política, Há viabilidade (econômica, técnica, política,

jurídica, ambiental).jurídica, ambiental). Os benefícios (resultados gerados) justificam os Os benefícios (resultados gerados) justificam os

recursos a serem consumidos no projeto (análise do recursos a serem consumidos no projeto (análise do custo-benefício. custo-benefício.

Elaboração (cont.)Elaboração (cont.) Plano OperacionalPlano Operacional Apresentação detalhada dos principais Apresentação detalhada dos principais

elementos do projeto;elementos do projeto; Instrumento de orientação e controle Instrumento de orientação e controle

cotidiano do projeto;cotidiano do projeto; Pode ser subdividido em períodos Pode ser subdividido em períodos

específicos de tempo e/ou de atividades;específicos de tempo e/ou de atividades; Controle das etapas do projeto.Controle das etapas do projeto.

Projeto ..........................................Projeto ..........................................

Plano Operacional (Abril-Junho 2012)Plano Operacional (Abril-Junho 2012)

Resultado No. 01: ....................................Resultado No. 01: ....................................No.No. AtividadesAtividades AçõesAções PrazoPrazo ResponsávelResponsável RecursosRecursos Obs.Obs.

Resultado No. 02: .....................................Resultado No. 02: .....................................No.No. AtividadesAtividades AçõesAções PrazoPrazo ResponsávelResponsável RecursosRecursos Obs.Obs.

Escrevendo o ProjetoEscrevendo o Projeto

Roteiro do ProjetoRoteiro do Projeto CapaCapa - Título do Projeto (sugestivo, interessante).- Título do Projeto (sugestivo, interessante). - Nome, sigla e logomarca da instituição.- Nome, sigla e logomarca da instituição. - Data da proposta.- Data da proposta. ResumoResumo (apresentação, introdução) – (apresentação, introdução) –

salientar os elementos mais importantes.salientar os elementos mais importantes. Dados da InstituiçãoDados da Instituição - Informações institucionais: nome, - Informações institucionais: nome,

endereço, CNPJ, diretoria, dados bancários, endereço, CNPJ, diretoria, dados bancários, inscrição em Conselhos, etc. inscrição em Conselhos, etc.

- Breve histórico da instituição.- Breve histórico da instituição. - Missão da instituição.- Missão da instituição.

Roteiro do projetoRoteiro do projeto Justificativa - Fundamentar a importância do projeto;- Fundamentar a importância do projeto; - Demonstrar a existência de um “problema” a ser - Demonstrar a existência de um “problema” a ser

resolvido, suas causas e consequências;resolvido, suas causas e consequências; - Caracterizar os benefícios do projeto (materiais, - Caracterizar os benefícios do projeto (materiais,

pessoais, etc.)pessoais, etc.) - Indicar projetos semelhantes e suas contribuições.- Indicar projetos semelhantes e suas contribuições. Antecedentes e origem do projeto - Descrever a forma como o projeto surgiu, quem - Descrever a forma como o projeto surgiu, quem

tomou a iniciativa. Relacionar o projeto com a tomou a iniciativa. Relacionar o projeto com a instituição.instituição.

Objetivo Geral - Indicar o objetivo maior que direciona o projeto.- Indicar o objetivo maior que direciona o projeto. Objetivo do Projeto - É a razão de ser e a finalidade do projeto. Indica os - É a razão de ser e a finalidade do projeto. Indica os

benefícios a serem alcançados, a partir da produção benefícios a serem alcançados, a partir da produção de certos resultados.de certos resultados.

Roteiro do ProjetoRoteiro do Projeto Resultados - Especificar resultados e metas concretas, materiais - Especificar resultados e metas concretas, materiais

ou não;ou não; - Indicar resultados segundo os prazos de realização - Indicar resultados segundo os prazos de realização

(curto, médio, longo).(curto, médio, longo). Atividades - descrever as atividades a serem realizadas para - descrever as atividades a serem realizadas para

produzir cada um dos resultados indicados. Seguir as produzir cada um dos resultados indicados. Seguir as fases ou períodos do cronograma.fases ou períodos do cronograma.

Metodologia - explicar e justificar as ações adotadas, os - explicar e justificar as ações adotadas, os

procedimentos e lógicas das ações.procedimentos e lógicas das ações. Premissas e fatores de risco - indicar fatores externos que poderão afetar o projeto;- indicar fatores externos que poderão afetar o projeto; - indicar as iniciativas a serem tomadas para minimizar.- indicar as iniciativas a serem tomadas para minimizar.

Roteiro do ProjetoRoteiro do Projeto Organização do trabalho e forma de

atuação - descrever os procedimentos, rotinas e - descrever os procedimentos, rotinas e

formas de organização do projeto;formas de organização do projeto; - indicar a responsabilidade de cada setor.- indicar a responsabilidade de cada setor. Recursos humanos e materiais

necessários - indicar e justificar os recursos necessários - indicar e justificar os recursos necessários

(infra-estrutura, equipamentos, recursos (infra-estrutura, equipamentos, recursos humanos, assessoria e assistência técnica humanos, assessoria e assistência técnica externa).externa).

Cronograma - calendário de execução das atividades – - calendário de execução das atividades –

desde o planejamento até a conclusão.desde o planejamento até a conclusão.

Roteiro do ProjetoRoteiro do Projeto Viabilidade - Técnicaécnica – garantia de equipe técnica qualificada para – garantia de equipe técnica qualificada para

implementar o projeto.implementar o projeto. - - Econômico-financeiraEconômico-financeira – garantia de acessos aos – garantia de acessos aos

recursos até o final do projeto.recursos até o final do projeto. - - Dimensão ambiental Dimensão ambiental – preocupação com a – preocupação com a

preservação do meio ambiente.preservação do meio ambiente. - - Dimensão jurídica Dimensão jurídica – preocupação em manter a – preocupação em manter a

legalidade quanto às alterações provocadas pelo legalidade quanto às alterações provocadas pelo projeto.projeto.

- - Capacidade Institucional de gestão Capacidade Institucional de gestão – garantia de – garantia de capacidade da instituição em implantar e administrar capacidade da instituição em implantar e administrar o projeto.o projeto.

- - Localização e engenharia Localização e engenharia – garantia de local – garantia de local adequado para a implantação do projeto.adequado para a implantação do projeto.

Roteiro do ProjetoRoteiro do Projeto Sistema de Avaliação e Monitoramento - Indicar os procedimentos de avaliação e - Indicar os procedimentos de avaliação e

monitoramento – reuniões específicas; monitoramento – reuniões específicas; responsabilidades por tarefas; forma de coletas e responsabilidades por tarefas; forma de coletas e registros de dados.registros de dados.

Orçamento e Financiamento - Apresentar o orçamento completo e detalhado do - Apresentar o orçamento completo e detalhado do

projeto – todos os custos (financiáveis ou não);projeto – todos os custos (financiáveis ou não); - Indicar as fontes de receita;- Indicar as fontes de receita; - Prever gastos com imprevistos (fatores de risco) – - Prever gastos com imprevistos (fatores de risco) –

5%;5%; - Indicar claramente o montante de recursos - Indicar claramente o montante de recursos

necessários.necessários. - Apresentar recursos próprios do projeto;- Apresentar recursos próprios do projeto; - Nunca solicitar o total do orçamento – sempre - Nunca solicitar o total do orçamento – sempre

estimar gasto maior.estimar gasto maior.

Roteiro do projetoRoteiro do projeto Anexos - Anexar toda documentação que ofereceu - Anexar toda documentação que ofereceu

suporte para a realização do projeto:suporte para a realização do projeto: - Marco Lógico – Tabela que apresenta - Marco Lógico – Tabela que apresenta

sinteticamente a metodologia de elaboração, sinteticamente a metodologia de elaboração, análise e gestão do projeto. análise e gestão do projeto.

- Plano Operacional – apresentar o Plano - Plano Operacional – apresentar o Plano Operacional para o primeiro ano/período do Operacional para o primeiro ano/período do projeto.projeto.

- Diagnóstico – anexar a parte mais importante - Diagnóstico – anexar a parte mais importante do diagnóstico e seus procedimentos do diagnóstico e seus procedimentos metodológicos;metodológicos;

- Informações adicionais sobre a empresa. - Informações adicionais sobre a empresa.

Referência Referência

ARMANI, Domingos. ARMANI, Domingos. Como elaborar Como elaborar projetos?:projetos?: guia prático para elaboração guia prático para elaboração e gestão de projetos sociais. Porto e gestão de projetos sociais. Porto Alegre: Tomo Editorial, 2004.Alegre: Tomo Editorial, 2004.