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Rodrigo Neves, MSc, PMP, PMI-PBA [email protected] [email protected]

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Page 1: Rodrigo Neves, MSc, PMP, PMI-PBA - policiamilitar.mg.gov.br · Slide 17 Análise de negócios: “...é o conjunto de tarefas e técnicas utilizadas para o trabalhar como ligação

Rodrigo Neves, MSc, PMP, PMI-PBA [email protected]

[email protected]

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Sumário

• Passado: Gerenciamento de Projetos? • Presente:

• O Ger. de Projetos precisa se reinventar • Agile!

• Futuro: • Análise de Negócios • Modelos Híbridos

Slide 2

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Passado

Gerenciamento de Projetos? O que é isso?

• Ger. Projetos de Engenharia – Indústria de Base (Décadas 1950-60 Brasil)

• Fundação do PMI – (1969 EUA)

• Fechamento da Economia Brasileira (Décadas 1970-80 Brasil)

• 1a versão Draft do PMBOK (1983 EUA)

• Certificação PMP (1984 EUA)

• Reabertura Economica / Globalização / Internet (Década 1990)

• 1a Filial do PMI no Brasil em SP (1996 Brasil)

• 2a Filial do PMI no Brasil no RJ (1998 Brasil)

• 3a Filial do PMI no Brasil em MG (1998 Brasil)

• Standart for Program Management ( EUA)

• Standart for Portfolio Management ( EUA)

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Histórico do PMBOK

1996 - 1ª edição

2000 - 2ª edição

2004 - 3ª edição

2008 - 4ª edição

2013 - 5ª edição

2016 - 6ª edição

Passado

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Slide 5

Presente

Os números do Ger. de Projetos hoje:

• 1/5 do PIB mundial, ou seja, US$ 12 trilhões, é gasto em projetos.

• O PMI tem mais de 256 Capítulos em mais de 184 países no mundo.

• Certificados pelo PMI em todo mundo (Nov 2016):

• CAPM® Certified Associate in Project Management 32,608

• PMP® Project Management Professional 745,081

• PgMP® Program Management Professional 1,760

• PMI-RMP® PMI Risk Management Professional 3,831

• PMI-SP® PMI Scheduling Professional 1,597

• PMI-ACP® PMI Agile Certified Practitioner 13,712

• (PfMP)® PMI Portfolio Management Professional 394

• (PMI-PBA)® PMI Active Professional in Business Analysis 1,077

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Presente

Os números do PMI no Brasil e Am. Latina hoje:

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Slide 7

Presente: O Ger. de Projetos

precisa se reinventar

Novos desafios:

• Maior agilidade, adaptação às mudanças

• Alinhamento estratégico, entrega de valor

• Complexidade

"Os projetos com alto grau de alinhamento

com a estratégia da organização têm um

índice de sucesso 54% maior do que os

que não têm esse alinhamento“

PMI Pulse of the Profession (2014)

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A resposta:

• Gerenciamento Ágil de Projetos

• Portfolio / PMO / OPM3

• Complexidade...?

"Os projetos com alto grau de alinhamento

com a estratégia da organização têm um

índice de sucesso 54% maior do que os

que não têm esse alinhamento“

PMI Pulse of the Profession (2014)

Presente: O Ger. de Projetos

precisa se reinventar

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Slide 9

Presente: Agile!

Gerenciamento Ágil de Projetos.

• Manifesto Ágil (2001) - http://agilemanifesto.org/

• Os indivíduos e suas interações acima de

procedimentos e ferramentas;

• O funcionamento do software acima de

documentação abrangente;

• A colaboração dos clientes acima da

negociação de contratos;

• A capacidade de resposta a mudanças

acima de um plano pré-estabelecido;

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Gerenciamento Ágil de Projetos.

Presente: Agile!

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Slide 11

Futuro

Novos desafios:

• Economia / Projetos Globais

• Entregar valor / custo da baixa performance

• Complexidade!

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Slide 12

“Das principais causas de falhas em projetos nos

últimos 12 meses, 38% (32% em 2013) destas

foram por levantamento impreciso de requisitos.” PMI Pulse of the Profession (2014)

Futuro: Análise de

Negócios

"empregos em análise de negócios

estão previstos para aumentar em

22 por cento até 2020."

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Slide 13

“E em um ambiente de negócios cada vez

mais complexo, com rápidas mudanças

tecnológicas e globalização, a execução de

projetos está se tornando cada vez mais

desafiadora...

...quando projetos não atendem suas

metas originais e os objetivos do negócio, o

gerenciamento equivocado de

requisitos é a causa principal deste

resultado”

PMI Pulse of the Profession – Ger. Requisitos (2014)

Futuro: Análise de

Negócios

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Slide 14

“Metade das organizações informou não ter recursos

adequados para

executar o

gerenciamento

de requisitos

apropriadamente...

...uma em cada três organizações está indo não muito bem ou nada bem na área crítica de desenvolvimento

de habilidades”

PMI Pulse of the Profession –

Ger. Requisitos (2014)

Futuro: Análise de

Negócios

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• Membros: +700.000 Mundo, 12.686 Brasil (Jun/2015)

• PMBOK: Project Management Body of Knowledge

• Certificações (Certificados: Brasil - Mundo):

• PMP: 16.346 - 650.000 (2,5%)

• CAPM; 682 - 25,627 (2,66%)

• PMI-ACP; 147 – 5.771 (2,55%)

• PgMP

• PfMP

• PMI-RMP

• PMI-SP

Futuro: Análise de

Negócios

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• IIBA – International Institute of Business Analysis

• Fundação: 29/10/2003 (Toronto - Canada)

• Membros: 28.000 Mundo, 166 Brasil (Jun/2015)

• Presente em 6 continentes, 112 Chapters;

• Site: www.iiba.org

• BABOK: Business Analysis Body of Knowledge

• Certificações (Mundo – Brasil):

• CCBA: 778 – 1 (0,13%)

• CBAP: 5512 – 11 (0,20%)

Futuro: Análise de

Negócios

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Slide 17

Análise de negócios: “...é o conjunto de

tarefas e técnicas utilizadas para o trabalhar como

ligação entre as partes interessadas, a fim

de compreender a estrutura, políticas e operações de

uma organização, e recomendar soluções que

permitam à organização atingir seus objetivos.”

Gerenciamento de Projetos: “...é a aplicação de

conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas em

atividades de projetos para que estes atinjam seus

objetivos.”

BABOK © V2.0 (2010)

PMBOK © V5.0 (2013)

Futuro: Análise de

Negócios

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Slide 18

Alguma semelhança? Não é mera coincidência...

Futuro: Análise de

Negócios

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Histórico do BABOK

2005 – Edição 1.0 e 1.4

2006 – Edição 1.6 Draft

2008 – Edição 1.6 Final

2009 - 2ª edição

2011 - 2ª edição em Pt

2015 - 3ª edição

Comparando os Guias

PMBOK e BABOK

Slide 10

Áreas de Conhecimento – V 2.0

Plan. e Monitoramento da An. de Negócios

Análise Corporativa

Elicitação

Análise de Requisitos

Avaliação e Validação da solução

Ger. e Comunicação dos Requisitos

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PMBOK 4ª Ed:

• Escopo : Processo 5.1 - Coletar Requisitos.

• Integração : Processo 4.1 - Termo de Abertura

• Comunicação : Processo 10.1 – Partes Interessadas

Histórico do BABOK

Histórico do PMBOK

2008 - 4ª edição

2005 – Edição 1.0 e 1.4

2006 – Edição 1.6 Draft

2008 – Edição 1.6 Final

Comparando os Guias

PMBOK e BABOK

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Slide 21

5.1 – Coletar os

Requisitos

5.2 – Definir o

Escopo

6.1 - Definir as

Atividades

7.1 – Estimar os

Custos

7.2 – Definir

Orçamento

6.2 - Sequenciar as

Atividades

6.4 - Estimar a

Duração das

Atividades

6.5 - Desenvolver o

Cronograma

Áreas da Gerência

de Projetos

4- Integração

5- Escopo

6- Tempo

7- Custos

8- Qualidade

9- RH

10- Comunicações

11- Riscos

12- Suprimentos

11.1 - Planejar o

Gerenciamento de

Riscos

Processos de Planejamento

8.1 - Planejar a

Qualidade

10.1 - Planejar as

Comunicações

9.1 – Desenvolver o

Planejamento dos

Recursos Humanos

11.2 - Identificar os

Riscos

11.3 – Executar a

Análise Qualitativa

de Riscos

11.4 – Executar a

Análise Quantitativa

de Riscos

11.5 - Planejar as

Respostas aos

Riscos

12.1 - Planejar

Aquisições

10.1 – Identificar as

Partes Interessadas

Processos de

Iniciação

4.1 – Desenvolver o

Termo de Abertura

do Projeto

4.3 – Desenvolver o

Plano de

Gerenciamento do

Projeto

5.3 – Criar a EAP

6.3 – Estimar os

Recursos nas

Atividades

Execução

Controle

Comparando os Guias

PMBOK e BABOK

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Slide 22

PMBOK 5ª Ed - 2013:

10ª Área de Conhecimento – Gerenciamento dos “Stakeholders”:

“...diz respeito a criação e manutenção das relações entre a equipe

do projeto e partes interessadas com o objetivo de satisfazer suas

necessidades e requisitos dentro dos limites do projeto.”

BABOK V2.0 - 2009:

Elicitação: Descobrir as reais necessidades dos envolvidos

Análise de Requisitos: Descreve as características e qualidades

da solução que atende às necessidades das partes interessadas

Gerenciamento e Comunicação dos Requisitos : Garantir que os

interessados concordem sobre o que precisa ser entregue

Comparando os Guias

PMBOK e BABOK

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Slide 23

5.2 – Coletar os Requisitos

5.3 – Definir o Escopo

6.2 - Definir as Atividades

6.3 - Sequenciar as Atividades

6.5 - Estimar a Duração das Atividades

11.1 - Planejar o Gerenciamento de

Riscos

Processos de Planejamento

8.1 - Planejar a Qualidade

10.1 - Planejar as Comunicações

11.2 - Identificar os Riscos

11.3 – Executar a Análise Qualitativa

de Riscos

11.4 – Executar a Análise Quantitativa

de Riscos

11.5 - Planejar as Respostas aos

Riscos

13.1 – Identificar as Partes Interessadas

Processos de

Iniciação

4.1 – Desenvolver o Termo de Abertura

do Projeto

4.2 – Desenvolver o Plano de

Gerenciamento do Projeto

5.4 – Criar a EAP6.4 – Estimar os Recursos nas

Atividades

Execução

Controle

13.2 – Planejar o Gerenciamento das Partes Interessadas

5.1 – Desenvolver o Plano de Ger.

Escopo

6.1 – Desenvolver o Plano de Ger.

de Tempo

9.1 – Desenvolver o Planejamento dos

Recursos Humanos

6.6 – Desenvolver o Cronograma

12.1 - Planejar Aquisições

7.2 – Estimar os Custos

7.3 – Definir Orçamento

7.1 – Desenvolver o Plano de Ger. de

Custos

Comparando os Guias

PMBOK e BABOK

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©2010 Project Management Institute (PMI®) & International Institute of Business Analysis (IIBA®) -

Published as part of Proceedings PMI Global Congress 2010 – Washington, DC

“Partnering for Project Success: Project Manager and Business Analyst Collaboration”

O PMI ® e do IIBA ® desenvolveram conjuntamente

um artigo “Partnering for Project Success: Project

Manager and Business Analyst Collaboration” para

comparar as estruturas do Guia PMBOK® 4ª Ed. e o Guia

BABOK® V 2.0. Este trabalho procurou explorar e esclarecer

a sobreposição, sinergias e potenciais conflitos entre os GPs

e ANs, a fim de reforçar o valor que eles trazem para mais

eficientemente entregar projetos de sucesso.

By Barbara Carkenord, CBAP, Chris Cartwright, PMP, Robin Grace, CBAP, Larry Goldsmith, PMP,

Elizabeth Larson, PMP, CBAP, Jen Skrabak, PMP, and Cornelis (Kees) Vonk, PMP

Comparando os Guias

PMBOK e BABOK

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O PMI entra definitivamente

na An. de Negócios

E em Maio 2014... O PMI lança sua nova certificação

em...Análise de Negócios para Gerentes de

Projetos: PMI Professional in Business Analysis

PMI-PBA

E em dezembro 2014, PMI lança seu novo guia

sobre...Análise de Negócios:

Business Analysis for

Practitioners: A Practice Guide (46.000 Downloads até Jun/2015)

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“Este guia provê orientação de como aplicar efetivamente

práticas de Análise de Negócios em Programas e Projetos

para conduzir resultados bem sucedidos para o negócio.”

Watermark Learning PMI_PBA Study Tables (2015)

BA for Practioners – Prefácio (PMI_2015)

O PMI entra definitivamente

na An. de Negócios

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E em 4 de Novembro 2015 no PMI´s Virtual BA

Conference

O PMI anuncia para 2017 seu

novo guia em Análise de Negócios,

abrangendo não somente Projetos e

Programas, mas agora também

Portfolio:

Foundational Standard in

Business Analysis

O PMI entra definitivamente

na An. de Negócios

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E no final de 2015:

Requirements Practice Guide

Infográfico BA + GP

O PMI entra definitivamente

na An. de Negócios

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O melhor dos diversos mundos:

• Ger. de Projetos PMI

• Programa / Portifolio / PMO

• Agile / SCRUM

• PRINCE 2

• IPMA

• Design Thinking / Inovação

• Análise de Negócios – IIBA

• Engenharia de Requisitos

• Lean

• ABPMP - CBOK – Processos do Negócio

• Softskills

• Big Data: DAMA - DMBOK

Futuro: Modelos

Híbridos