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RM Biblios

1Todos os direitos reservados. Planejamento e controle orçamentário

0800 709 8100totvs.com

Page 2: RM Biblios

2 Todos os direitos reservados.RM Biblios

CVISÃO GERAL 3Apresentação 3Objetivo 3

ENTIDADES PRINCIPAIS 4Contexto 4 Tipo de Usuários 6Usuários 7 Autores 9Publicação 10Exemplar 11Regras de Empréstimo 12

CATALOGAÇÃO 13EMPRÉSTIMO 21DEVOLUÇÃO 25RENOVAÇÃO 29RESERVA 31PESQUISA 34CONTROLE DE ASSINATURAS DE PERIÓDICOS 38INVENTÁRIO 41IMPORTAÇÃO DE USUÁRIOS 43TRANSFERÊNCIA DE EXEMPLARES 45ENVIO DE E-MAIL 47ANEXO 51

Sum

ário

Page 3: RM Biblios

3Todos os direitos reservados. RM Biblios

Apresentação

O RM Biblios é um dos aplicativos de solução corporativa que reúne os sistemas para Windows XP SP2, 2000 Professional, Vista, 2000 Server, 2003 Server da TOTVS. Ele trabalha de forma integrada compartilhando diversas operações importantes com as demais aplicações do CorporeRM.

O sistema permite o cadastramento de publicações que podem ser classificados por editora, autor, assunto, idioma, categorias e tipo de publicação, além do número de exemplares existentes. O RM Biblios oferece um cadastro completo dos usuários e controla todo o processo de movimentação das obras que compõem o acervo da biblioteca.

As características funcionais do RM Biblios visam administrar as diversas funções de bibliotecas, arquivos, acervos, locadoras, entre outros.

Objetivo GeralO sistema tem como objetivo principal gerenciar e promover o uso das fontes de informação.

EspecíficosPromover a padronização dos processos de catalogação bibliográfica nacional e internacional.Gerenciar os processos de pesquisa ao acervo para os usuários de maneira diversificada e variada.Controlar movimentações do acervo: empréstimo, devolução, renovação e reservas.

VISÃO GERAL

Page 4: RM Biblios

4 Todos os direitos reservados.RM Biblios

Contexto

O Contexto é uma entidade essencial para a aplicação do RM Biblios. É composto pela Coligada, Filial e a Unidade Bibliotecária.

O Contexto influencia em todos os processos que serão realizados.

ENTIDADES PRINCIPAIS

Tipo de Usuários

Contexto

Usuários

Autores Publicação

Exemplar Regra de Empréstimo

Envio de e-mail

Transferência de Exemplares

Controle de Assinatura de

Periódico

Inventário

Catalogação

Reserva

Pesquisa

Renovação

Empréstimo Devolução

Importação de Usuários

Importação das Coligadas

Cadastros das Bibliotecas

Cadastro das Filiais

O primeiro registro é a Coligada - conhecida também como mantenedora. Ela não pode ser cadastrada na aplicação, mas importada por meio do arquivo Aponta e visualizada no menu Cadastros/Coligadas.

Após o registro da Coligada tem-se as Filiais. As Filiais são os diversos campi que a instituição possui. Está diretamente associada ao cadastro da coligada, ao passo que, caso não haja a importação dessa primeira, não há o cadastro dessa última.

Para cadastrar as filiais observe o procedimento.

Procedimento1. Acesse Cadastros / Filiais;2. Insira uma nova filial;3. Informe o código, nome fantasia, nome e CNPJ;4. Salve o registro.

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5Todos os direitos reservados. RM Biblios

Finalizando o Contexto da aplicação do RM Biblios, há o cadastro das Unidades Bibliotecárias em Cadastros/Tabelas Auxiliares/Unidades. As Bibliotecas podem ter várias unidades e o registro de cada uma delas é o fundamento para muitos processos que compõem as rotinas de movimentação. É cadastrada quando houver a coligada e a filial.

Importante lembrar que o usuário ao iniciar seu trabalho no sistema deve selecionar a unidade bibliotecária, pois se não o fizer terá acesso apenas aos menus de “Fila de Reserva” e “Quiosque”. Isso conclui que para qualquer rotina realizada no sistema é necessário antes ter a unidade bibliotecária selecionada em Sistema / Selecionar Filial / Unidade.

Para cadastrar as unidades bibliotecárias é necessário realizar o seguinte procedimento.

Procedimento1. Acesse Cadastros / Tabelas Auxiliares / Unidades;2. Insira uma nova biblioteca;3. Selecione a Filial, informe o nome a Biblioteca no campo de “Unidade”;4. Salve o registro.

1. Cadastre uma nova filial com os dados: Código da Filial: 2 Nome Fantasia: Filial Exemplo Nome: Filial Exemplo de Treinamento CNPJ: 53.113.791/0001-22

2. Selecione a filial “Filial Exemplo” cadastrada no exercício anterior.

3. Cadastre uma nova Unidade Bibliotecária com o nome de “Biblioteca Treinamento”.

Exercícios

Anotações

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6 Todos os direitos reservados.RM Biblios

Tipo de Usuários A entidade de Tipo de Usuários é um cadastro da biblioteca que permite uma parametrização para a quantidade máxima de empréstimos e reservas que os usuários têm acesso.

Essa entidade impacta nas rotinas de movimentação (empréstimo, devolução, renovação e reserva) e no cadastro da entidade Regra de Empréstimo.

O cadastro de tipo de usuário inicialmente não depende de nenhum outro registro, mas para que seja realizado com sucesso é necessário que tenha os tipos de publicação cadastrados.

A opção de “Verificar validade do usuário” define que no momento da inicialização do sistema ou quando utilizar a opção “Atualizar Situação” do menu Movimentações, o sistema confira a data de validade do usuário e faça o cancelamento do mesmo na data indicada.

A opção de “Consistir empréstimo pela grade do usuário” define que o sistema faça a consistência de acordo com as disciplinas cadastradas na Pasta Grade do cadastro de Publicações. As disciplinas cadastradas devem ser as mesmas nas quais o aluno está matriculado para que o empréstimo seja efetuado. Caso não tenha nenhuma disciplina cadastrada para publicação, os usuários que tiverem o parâmetro marcado não poderão pegar emprestado esta publicação.

A opção de “Consistir empréstimo por tipo de publicação” define que será obrigatório cadastrar para cada tipo de publicação um limite para os empréstimos. Importante lembrar que o número máximo de empréstimo para um tipo de publicação não poderá ser maior que o número máximo de empréstimos geral.

Para efetuar o cadastro de Tipo de Usuários é necessário o procedimento abaixo:

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Usuários (clientes) / Tipos de Usuário;2. Cadastre um novo tipo de usuário;3. Preencha os campos de “Descrição”, “Número máximo de empréstimo” e “Número máximo de reserva”;4. Salve o registro.

1. Cadastre um novo tipo de usuário com os seguintes dados:a) Descrição: Aluno Treinamento Número máximo de empréstimo: 15Número máximo de reserva: 15b)Descrição: Professor Treinamento Número máximo de empréstimo: 30Número máximo de reserva: 30

Exercícios

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7Todos os direitos reservados. RM Biblios

Usuários O cadastro de usuário da biblioteca é um registro que permite aos alunos, professores e funcionários realizar movimentações com o acervo da biblioteca

Terá impacto nas rotinas de movimentação, pesquisa, envio de e-mail e importação de usuários.O cadastro do usuário depende do contexto (coligada, filial e unidade biblioteca), do cadastro de tipo de usuário e da integração entre os sistemas do Corpore RM. Um usuário pode ter seu registro na aplicação RM Biblios de duas formas: manual ou via importação de usuários. O registro manual é realizado por meio do menu de Cadastros/Usuários (clientes)/Usuários. Através de importação é realizado pelo menu de Utilitários/Assistente para Importação de Usuários.

As chapas e os RA”s (registros acadêmicos) são cadastrados por meio do Processo de Importação de Usuários. São visualizados na tela se há integração com o RM Classis Ensino Básico, RM Classis Ensino Superior, TOTVS Educacional e o RM Labore. No processo manual, se foi escolhido uma pessoa existente, essas informações também constarão na Pasta Dados Específicos.

O campo de responsável financeiro estará habilitado caso o sistema esteja parametrizado para integrar com o RM Fluxus. Essa integração é importante para que haja um controle das penalidades de devolução quando essas geram lançamentos financeiros. O RM Biblios irá gerar lançamentos para o usuário levando-se em consideração que este tenha um responsável financeiro. O controle da baixa desses lançamentos será realizado pela aplicação do RM Fluxus.

Há um campo que define qual usuário do Corpore RM estará associado ao usuário da biblioteca. Essa associação é necessária para realizar as rotinas de movimentação pelo Corpore.Net. No cadastro do usuário há um processo que permite que seja gerado esses usuários do Corpore RM, é um wizard com configurações de permissões e de acesso para eles acessarem o Portal Corpore.Net. Após criado já é associado ao cadastro do usuário da biblioteca.

Caso o sistema esteja parametrizado para “Sincronizar acesso às Filiais/unidades do usuário do RM com o usuário da biblioteca”, sempre que a permissão para uma filial/unidade for incluída ou excluída do cadastro de usuários da biblioteca, o sistema deverá fazer a mesma alteração no cadastro de usuários do Corpore RM.

Quando um funcionário for demitido no RM Labore, automaticamente no status desse funcionário irá aparecer uma figura com a cor vermelha, se o funcionário estiver ativo, a cor será verde e quando os usuários não forem importados não irá aparecer status.

Os demais cadastros apropriam-se das tabelas do RM Vitae (Recursos Humanos) para a inclusão, exclusão e alteração da PESSOA.

Para efetuar o cadastro de Usuários (clientes) é necessário seguir os passos:

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Usuários (clientes) / Usuários;2. Faça um filtro e cadastre um novo usuário;3. Na Pasta Identificação preencha o campo de “Nome”. Na Pasta “Dados Específicos” informe para qual tipo de usuário da biblioteca este usuário estará associado. Se houver a interação com o RM Fluxus será necessário informar ou cadastrar o Responsável Financeiro. 4. Salve o registro.

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8 Todos os direitos reservados.RM Biblios

Importação de Usuários da Biblioteca:

Procedimento1. Acesse o menu Utilitários / Assistente para Importação de usuários;2. Avance com a primeira tela do Wizard sobre a importação;3. Selecione o tipo de usuário que será importado e suas respectivas aplicações de origem;4. Selecione, através do filtro, os usuários que deverão ser importados;5. Informe as configurações necessárias para os usuários que serão importados para o RM Biblios;6. Selecione as Filiais / Unidades Bibliotecárias que o usuário terá acesso no RM Biblios e no Corpore.Net;Informe como será a execução do processo e execute as informações anteriormente cadastradas clicando em “Executar”.

1. Cadastre um novo usuário:a) Na Pasta Identificação preencha o campo de “Nome” com o seu nome.b) Na Pasta Dados Específicos informe o tipo de usuário que foi cadastrado anteriormente como “Aluno Treinamento”.c) Se houver a interação com o RM Fluxus será necessário informar ou cadastrar o Responsável Financeiro. Se já houver cadastrado, apenas digite as iniciais de um nome qualquer e dê um “tab” para que ele localize o cliente/fornecedor. Caso contrário, insira um novo cliente fornecedor.d) Na Pasta Acesso por unidade informe a unidade “Biblioteca Treinamento” em que ele terá acesso para realizar suas movimentações.

2. Importe usúarios com os dados:a) Avance com a primeira tela do Wizard sobre a importação (Utilitários / Assistente para Importação de usuários);b) Selecione o tipo de usuário “Aluno” e a aplicação “RM Classis Net”;c) Selecione, através do filtro, os usuários que deverão ser importados. Faça um filtro para que sejam importados todos os usuários (R.A. IGUAL IS NOT NULL).d) Informe as configurações necessárias para os usuários que serão importados para o RM Biblios. O tipo de usuário deverá ser “Aluno Treinamento”. Selecione um tipo de usuário para o Corpore que já exista na base de dados.e) Na próxima tela, selecione a Filial / Unidade Bibliotecária “Filial Exemplo”/ “Biblioteca Treinamento” que o usuário terá acesso no RM Biblios e no Corpore.Net.f ) Marque o agendamento do processo para “Agora” avance. Clique em Executar para que as informações anteriormente cadastradas sejam processadas pelo sistema.

Exercícios

Anotações

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9Todos os direitos reservados. RM Biblios

Autores Neste registro é possível, por meio de um código de identificador único e inalterado, cadastrar: nome, data de nascimento, data de morte, apelido, ver, ver também, e-mail, homepage, notas extras e suas remissivas.

Essa entidade impacta nos processos de catalogação e pesquisa e na entidade de publicação.

O cadastro de autores não tem dependências, mas para que seu cadastro seja efetuado de maneira completa na aplicação é necessário que haja cadastro da remissiva e da função.

Na edição de seu cadastro é possível parametrizar para que o texto do seu nome seja convertido sempre que salvo para maiúsculo. É possível também que haja a duplicação das entidades de autor, ou seja, mais de um autor com a mesma descrição.

A normalização dos autores pode ser realizada na opção “Atualizar Situação” em Movimentações, no menu Cadastros / Autores / Normalização de Autores, ou ao incluir novo registro. Quando se cadastra o autor é possível que a normalização seja realizada logo quando seu registro é salvo, para que isso ocorra é necessário que parâmetro “Normalizar nome do autor ao incluir registro” esteja marcado. Essa normalização do nome dos autores é realizada de acordo com as normas da ABNT.

Todas essas parametrizações são realizadas em Opções / Parâmetros / RMBiblios / Cadastro / Outros.

As remissivas dos autores são cadastradas em Cadastros / Autores / Remissivas de Autores. Quando associadas ao cadastro do autor, na pesquisa será um importante meio para localização deste.

As funções dos autores são cadastradas em Cadastros/Autores/Função de Autores. Elas serão vinculadas ao autor no registro da publicação. Sendo permitido que seja cadastrado mais de uma função para o mesmo autor.

A opção “Autor principal” é importante para que no momento da pesquisa este autor seja listado antes dos demais autores da publicação.

O campo de “Sigla” irá retornar na referência da pesquisa ao acervo no formato ABNT. Por exemplo: caso a função do autor seja de “Organizador” e houver cadastrado neste campo a sigla “Org”, na pesquisa irá retornar este campo entre parêntese logo após o nome do autor.

Para efetuar o cadastro dos autores é necessário seguir os passos:

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Autores / Autores;2. Faça um filtro e cadastre um novo autor;3. Na Pasta Identificação preencha o campo de “Nome”. 4. Salve o registro.

Anotações

Page 10: RM Biblios

10 Todos os direitos reservados.RM Biblios

Publicação As publicações são cadastradas por coligada. Constitui o eixo central de todas as movimentações da biblioteca. O sistema possui cerca de 36 tipos de publicações. Para cada um, há uma guia de Específico que contempla suas informações particulares.

Esse cadastro terá impacto nas rotinas de movimentação, pesquisa e catalogação.

Os anexos disponíveis para cadastro são: Identificação, Específico, Notações, Dados Adicionais, Informações, Campos Complementares, Autores, Assuntos, Áreas de conhecimento, Fontes, Volume, Sumário, Fornecedor, Exemplares, Grade RM Classis Ensino Superior.

Para cadastrar uma nova publicação é necessário que siga os passos:

Procedimento1. Acesse o menu de Cadastros / Publicações;2. Faça um filtro e cadastre uma nova publicação;3. Na Pasta Identificação informe o grupo de publicação e o tipo de publicação;4. No campo de “Título Principal” informe o nome da publicação;5. Salve o registro.

1. Insira uma nova remissiva e no campo de descrição informe o nome “TOTVS”.

2. Cadastre um novo autor:

a)Pasta Identificação: Nome: Machado de Assis

b) Insira uma nova remissiva na Pasta Remissiva do Autor. Ao localizar a remissiva pelo nome, localize a remissiva “TOTVS”. Clique em “ok” e salve o registro;

Exercícios

Cadastre a seguinte publicação:a) Grupo e Tipo de Publicação: Livro.b) Título Principal: O Alienista.

Exercícios

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11Todos os direitos reservados. RM Biblios

Exemplar Os exemplares são registros físicos que são cadastrados dentro da publicação conforme a unidade bibliotecária. Isso quer dizer que, um exemplar que está associado a uma publicação da unidade bibliotecária 2, este não será visualizado na unidade bibliotecária 1, a menos que, seja realizado o processo de transferência de exemplares entre filiais/unidades.

Essa entidade impacta na transferência de exemplares, inventário, pesquisa, controle de assinaturas e nas rotinas de movimentação.

Para que exista o cadastro de um exemplar é necessário que haja também um registro de uma publicação.

Os exemplares constituem o patrimônio da biblioteca, portanto, a eles é associado um número de tombo e também um número de exemplar. As rotinas de movimentação podem ser realizadas com ambos os códigos.

Para cadastrar um exemplar é necessário siga os passos:

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Publicações;2. Faça um filtro de uma publicação;3. Acesse o anexo de “Exemplares da Publicação”;4. Na Pasta Identificação informe o número do exemplar para aquela publicação e o número de tombo;5. Salve o registro.

Acesse o Anexo Exemplares da Publicação do cadastro de publicações e informe na Pasta Identificação o número do exemplar para a obra cadastrada no exercício anterior. Clique no campo de “Nº de Tombo” para que seja gerado um número sequencial.

Exercícios

Anotações

Page 12: RM Biblios

12 Todos os direitos reservados.RM Biblios

Regras de Empréstimo

A regra de empréstimo consiste em configurações que definem as regras para a realização de empréstimo, reserva, renovação, bem como as penalidades por atraso na devolução.

A regra de empréstimo irá impactar diretamente nas rotinas de movimentações dos usuários da biblioteca.

Antes de ter uma regra de empréstimo é necessário que haja um “Tipo de Usuário” e um “Grupo de Publicação”. Ou seja, para cada tipo de usuário haverá um grupo de publicação associado a ele que irá permitir que o empréstimo seja realizado ou não, e em quais condições isso irá ocorrer.

Seu cadastro é realizado em três telas: empréstimo, devolução e reserva.

Para cadastrar uma regra de empréstimo é necessário que siga os seguintes passos:

Procedimento1. Acesse o menu de Movimentações / Regras de Empréstimo / Regras de empréstimo;2. Faça um filtro e insira uma nova regra de empréstimo;3. Na Pasta Empréstimo selecione um tipo de usuário e um grupo de publicação;4. Marque as opções necessárias.5. Na Pasta Devolução marque as opções necessárias e defina os valores de multa;6. Na Pasta Reserva marque as opções necessárias e defina a quantidade de dias para liberação da reserva.

Insira uma nova regra de empréstimo com os seguintes dados;a) Na Pasta “Empréstimo” Selecione o tipo de usuário “Aluno Treinamento” e um tipo de publicação;b) Marque as opções “Permite empréstimo” e “Bloquear empréstimo para usuários com devolução em atraso”. Informe o valor do empréstimo em “0,0000” e o prazo em 7 (sete) dias. Defina o prazo para exemplares de circulação interna como sendo 3 (três) dias.c) Na Pasta “Devolução” marque o parâmetro de que “Permite renovar empréstimo”. Defina o valor das multas por dia no valor de R$ 1,00 (um real), para circulação interna R$ 1,50 (um real e cinqüenta centavos) e multa para exemplares que tem reserva no valor de R$ 2,00 (dois reais). Defina que o usuário terá 1 dia de atraso para empréstimo de exemplares normais e de exemplares de circulação interna;d) Na Pasta “Reserva” marque o parâmetro de que “Permite reserva” e dias para liberação da reserva como 1 (um) dia.

Exercícios

Anotações

Page 13: RM Biblios

13Todos os direitos reservados. RM Biblios

A partir desta unidade de aprendizagem damos início aos processos do RM Biblios. O primeiro processo é a Catalogação - um dos mais importantes para a vida da biblioteca.

O processo de Catalogação das informações da publicação depende de uma série de cadastros de tabelas auxiliares.

A importação de dados das tabelas do RM Biblios pode ser realizada através de arquivos com extensão .txt em um único processo em Utilitários / Importação de dados. São elas: assuntos, autores, CUTTER/PHA, editora, exemplar, publicação e usuários.

A existência de um grande número de tabelas visa reduzir ao mínimo o trabalho de digitação. Outra finalidade é garantir integridade às informações, evitando que usuários distintos digitem, por exemplo, nomes de profissões de modos diferentes (tipo: engenheiro e eng.) o que traria problemas na montagem de consultas e relatórios. Todas essas tabelas são dinâmicas.

Essas tabelas são: Áreas do conhecimento, Assuntos, Categorias, Coleções/Séries, CUTTER/PHA, Editoras, Fontes, Grupos de Publicação, Idiomas, Leitor Biométrico, Local das publicações, Países, Periodicidades, Tipos de publicação, Tipos de Referência, Unidades e Situação de Exemplar.

A seguir serão apresentado em grau de importância, do maior para o menor, todos os registros que constam nas tabelas auxiliares.

CATALOGAÇÃO

Tipo de Usuários

Contexto

Usuários

Autores Publicação

Exemplar Regra de Empréstimo

Envio de e-mail

Transferência de Exemplares

Controle de Assinatura de

Periódico

Inventário

Catalogação

Reserva

Pesquisa

Renovação

Empréstimo Devolução

Importação de Usuários

Page 14: RM Biblios

14 Todos os direitos reservados.RM Biblios

UnidadesEssa tabela permite que seja cadastrado as informações das Unidades Bibliotecárias que existem na instituição. É importante lembrar que sem esse cadastro nenhuma rotina no sistema estará disponível. Logo quando se acessar o sistema, o primeiro processo a ser realizado é o de selecionar qual é a unidade de biblioteca que se deseja trabalhar.

Para cadastrar uma unidade é necessário que siga os passos a seguir:

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Unidades;2. Insira uma nova unidade bibliotecária;3. Na Pasta Identificação, selecione a filial e informe o nome da biblioteca no campo de “Descrição”. 4. Salve o registro.

Tipos de PublicaçãoEssa tabela permite a consulta dos tipos de publicações existentes. Não há possibilidade de edição, exclusão e inclusão, ela é apenas para consulta. Compõe-se de 36 tipos de publicação.

Para consultar o tipo de publicação é necessário que:

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Tipos de Publicação;

Grupos de PublicaçãoEssa tabela permite que sejam cadastrados os grupos de publicação. Esta é uma classificação interna e específica para cada estabelecimento, que poderá estruturar os grupos de publicação conforme suas necessidades.

Para cadastrar os grupos de publicação é necessário que siga os passos a seguir:

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Grupos de Publicação;2. Insira um novo grupo de publicação;3. Informe no campo de “Descrição” o nome do grupo de publicação que constará no cadastro de publicação e consequentemente nas regras de empréstimo;4. Salve o registro.

Unidades Grupos de Publicação

Tipos de Publicação

Page 15: RM Biblios

15Todos os direitos reservados. RM Biblios

EditorasEssa tabela permite que sejam cadastradas as editoras que publicam o acervo da biblioteca. É possível ter o cadastro de suas remissivas em um anexo a parte, bem como sua associação em seu registro.

Para cadastrar uma editora é necessário que siga os passos a seguir:

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Editoras / Editoras;2. Faça um filtro e insira uma nova editora;3. Na Pasta Identificação preencha o nome da editora no campo de “Nome”. 4. No anexo “Remissiva da editora”, insira uma remissiva e selecione-a para o cadastro da editora.5. Salve o registro.

AssuntoEsta tabela permite que sejam cadastrados os assuntos que classificam as publicações. Estes por sua vez, também possuem o cadastro de suas remissivas em um anexo a parte, bem como a associação em seu registro.

Para cadastrar um assunto é necessário que siga os passos a seguir:

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Assuntos / Assuntos;2. Faça um filtro e insira um novo assunto;3. Na Pasta Identificação informe o nome do assunto no campo de “Descrição”. 4. No Anexo Remissiva do assunto insira uma nova remissiva e a selecione para o cadastro da publicação;5. Salve o registro.

Área de ConhecimentoÉ utilizada para auxiliar na disposição física dos exemplares na biblioteca de acordo com assuntos afins localizados próximos uns dos outros. Pode ser dividida em classes principais, que por sua vez, são subdividas em outras classes (subárea do conhecimento).

Para cadastrar uma área de conhecimento é necessário que siga os passos a seguir:

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Áreas do conhecimento / Áreas do conhecimento;2. Faça um filtro e insira uma nova área de conhecimento;3. Na Pasta Identificação informe o nome da área de conhecimento no campo de “Descrição”. 4. No Anexo Subáreas do conhecimento insira uma nova subárea;5. Na Pasta Identificação informe o código da subárea de conhecimento no campo de “Código da subárea” e informe o nome da subárea no campo de “Descrição”. 6. Salve o registro.

Editoras Área do ConhecimentoAssunto

Page 16: RM Biblios

16 Todos os direitos reservados.RM Biblios

Tipos de referênciaEstá diretamente associada à publicação. Pode-se definir, por exemplo, se o acervo é uma Obra Rara, Tese ou um Dicionário que podem ser representados através de símbolos ou caracteres.

Para cadastrar os tipos de referência é necessário que siga os passos a seguir:

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Tipos de referência;2. Insira um novo tipo de referência;3. Na Pasta Identificação informe o nome do tipo de referência no campo de “Descrição”.4. Salve o registro.

PeriodicidadesNesta tabela é permitido cadastrar as diversas periodicidades das publicações. Faz-se necessário seu cadastro para a rotina de “Controle de Periódicos”, onde irá buscar no cadastro da publicação o registro de sua periodicidade.

Para cadastrar as periodicidades é necessário que siga os passos a seguir:

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Periodicidades;2. Insira uma nova periodicidade;3. Na Pasta Identificação informe o nome da periodicidade no campo de “Descrição”. No campo de “Número de Dias” informe os dias em que aquela periodicidade abrange;4. Salve o registro.

Tipos de Referência Periodicidades

Leitor Biométrico FontesIdiomas

Leitor biométricoEsta tabela refere-se aos clientes que possuem o modelo de scanner de biometria digital da FingerSec. Para cadastrar as informações nos campos disponíveis para inclusão é necessário o número de série do aparelho e o registro do aparelho no fabricante.

Para cadastrar o leitor biométrico é necessário que siga os passos a seguir:

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Leitor biométrico;2. Faça um filtro e insira um novo leitor biométrico;3. Na Pasta Identificação informe o “Número de série do aparelho” e o “Registro de aparelho no fabricante”;4. Salve o registro.

Page 17: RM Biblios

17Todos os direitos reservados. RM Biblios

IdiomasNesta tabela é permitido que sejam cadastrados os idiomas das publicações ou dublagens dependendo do seu tipo.

Para cadastrar os idiomas é necessário que siga os passos a seguir:

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Idiomas;2. Insira um novo idioma;3. Na Pasta Identificação informe o nome do idioma no campo de “Descrição”;4. Salve o registro.

FontesNesta tabela há o cadastro de todas as possíveis fontes de informações que serão associadas a uma ou várias publicações.

Para cadastrar as fontes é necessário que siga os passos a seguir:

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Fontes;2. Insira uma nova fonte;3. Na Pasta Identificação informe a fonte no campo de “Descrição”;4. Salve o registro.

CUTTERPHA CategoriasColeções

Séries

CUTTER / PHAEsta tabela permite que sejam cadastrados os dados do CUTTER das publicações. Essa tabela é universal e possui o cadastro de combinações de número com sobrenome de autores, ajudando assim na localização dos exemplares dentro da biblioteca.

Para cadastrar o CUTTER / PHA é necessário que siga os passos a seguir:

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / CUTTER /PHA;2. Faça um filtro e insira um novo CUTTER;3. Na Pasta Identificação informe o número que identifica o Cutter no campo de “Número referência”. No campo de “Descrição” informe o código que mais se aproxima do sobrenome do autor;4. Salve o registro.

Coleções / SériesNesta tabela há o cadastro das coleções das publicações que compõem o acervo a biblioteca. Seu cadastro se restringe apenas a campo e descrição. Para cadastrar as Coleções / Séries é necessário que siga os passos a seguir:

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Coleções / Séries;2. Faça um filtro e insira uma nova coleção;3. Na Pasta Identificação informe o nome da coleção no campo de “Nome;4. Salve o registro.

Page 18: RM Biblios

18 Todos os direitos reservados.RM Biblios

CategoriasNestaa tabela há o registro das categorias nas quais podem ser classificadas as publicações.

Uma publicação poderá ser classificada por Assunto (classificação mais abrangente), por Categoria (mais específico) e por Grupo de Publicação (maior especificação).

Veja o exemplo abaixo para classificação de alguns títulos de livros por Assunto, Categoria e Grupo de Publicação:

Título Autor Assunto Categoria Grp. Publicação

“Mein Kampf” Adolf Hitler Nazismo Histórico Autobiografia

“Rota 66” Caco Barcelos Violência Livro Reportagem

“Dom Casmurro” M. de Assis Ficção Literatura Fuvest 2000

Para cadastrar as categorias é necessário que siga os passos a seguir:

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Categorias;2. Faça um filtro e insira uma nova categoria;3. Na Pasta Identificação no campo de “Descrição” informe o nome da categoria;4. Salve o registro.

Países Situação do Exemplar

Local de Publicações

PaísesNesta tabela permite cadastrar os países que serão utilizados para a identificação da publicação.

Para cadastrar os países é necessário que siga os passos a seguir:

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Países;2. Insira um novo país;3. Na Pasta Identificação informe nome do país no campo “Nome”;4. Salve o registro.

Local das publicaçõesNesta tabela permite que seja cadastrado o local onde as publicações foram impressas.

Para cadastrar os locais de publicação é necessário que siga os passos a seguir:

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Local das publicações;2. Insira um novo local;3. Na Pasta Identificação informe nome do local da publicação no campo de “Descrição”;4. Salve o registro.

Page 19: RM Biblios

19Todos os direitos reservados. RM Biblios

Situação do exemplarNesta tabela permite que seja cadastrado as diferentes situações em que exemplar pode adquirir. Por exemplo, um exemplar precisa estar inativo no acervo da biblioteca por que precisa passar por manutenção e/ou restauração. Nessas condições, cria-se um status que indique que ele estará inativo e associa ao cadastro do exemplar. Dessa forma não é necessário baixá-lo, nem defini-lo como sendo de consulta interna. Assim que o exemplar retornar ao acervo da biblioteca ele poderá ter o seu status modificado para ativo para as movimentações.

Para cadastrar as situações do exemplar é necessário que siga os passos a seguir:

Procedimento1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Situação do exemplar;2. Faça um filtro e insira uma nova situação;3. Na aba de ‘Identificação’ informe nome da situação no campo de ‘Nome’;4. Informe se essa situação poderá ou não permitir empréstimo;5. Salve o registro.

1. Cadastre uma nova unidade bibliotecária com os dados: Filial: Filial Exemplo; Nome da biblioteca: Biblioteca Exemplo; Horário abertura: 07h Horário fechamento: 22h

2. Visualize no sistema os 36 (trinta e seis) tipos existentes de publicação.

3. Crie um novo grupo de publicação: Descrição: Leitura Técnica.

4. Cadastre uma editora com os dados: Nome: Editora TOTVS; Razão Social: Editora TOTVS S.A.; Endereço: Avenida Raja Gabaglia, número 2664, bairro Santa Lucia, BHte., MG, Brasil; Remissiva da editora:TOTVS.

5. Insira um novo assunto: Descrição: Treinamento TOTVS; Remissiva do assunto: TOTVS.

6. Cadastre a seguinte área do conhecimento: Descrição: Ciências Exatas e da Terra; Código da subárea: 1.01.00.00-8 Descrição da subárea: Matemática;

7. Cadastre um tipo de referência: Descrição: Obra Rara;

Exercícios

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20 Todos os direitos reservados.RM Biblios

8. Insira uma nova periodicidade com os seguintes dados: Descrição: Semanal; Número de dias: 7

9. Cadastre um leitor biométrico: Número de sério do aparelho: 123.456.789 Registro do aparelho no fabricante:987.654.3.

10. Crie no sistema um novo idioma: Descrição: Latim.

11. Insira uma nova fonte: Descrição: ASSIS, Machado. O Alienista. Belo Horizonte: Editora TOTVS, 2008.

12. Crie um novo CUTTER: Número de referência: 112; Descrição: WAAS;

13. Cadastre a seguinte Coleção: Nome: Aprender e ensinar;

14. Cadastre uma nova categoria com o nome Literatura.

15. Cadastre o país África do Sul;

16. Insira a Cidade do Cabo como local de publicação.

17. Insira novas as seguintes “situação de exemplar”: Ativo; Inativo e Em manutenção.

Exercícios

Anotações

Page 21: RM Biblios

21Todos os direitos reservados. RM Biblios

Empréstimo é o tema desta unidade. O diagrama acima apresenta quais são as entidades que impactam e influenciam neste processo.

Este processo consiste em cadastrar os usuários da biblioteca aos empréstimos dos exemplares das publicações.

Como condição para que este processo ocorra é necessário que haja uma ‘Regra de Empréstimo’ cadastrada. Essa regra estabelece o vínculo entre o tipo de usuário que deseja realizar o empréstimo e o grupo de publicação o qual pertence a obra desejada. Além disso, esse processo também levará em consideração alguns parâmetros do RM Biblios.

EMPRÉSTIMO

Tipo de Usuários

Contexto

Usuários

Autores Publicação

Exemplar Regra de Empréstimo

Envio de e-mail

Transferência de Exemplares

Controle de Assinatura de

Periódico

Inventário

Catalogação

Reserva

Pesquisa

Renovação

Empréstimo Devolução

Importação de Usuários

Parâmetros do Sistema EmpréstimoRegras de

Empréstimo

Nos parâmetros do sistema RM Biblios no processo de Movimentação / Etapa Geral é possível configurar:

l Formas de seleção dos exemplares para a movimentação: você pode selecionar o exemplar pelo número do tombo, pelo código da publicação e exemplar e pelo código auxiliar do exemplar dependendo de qual opção você marcar.l Formas de seleção de usuários para a movimentação: você pode selecionar os usuários pelo código do usuário da biblioteca, pelo registro acadêmico, chapa do funcionário, pelo R.A Aluno ou Chapa do funcionário e pela Biometria.

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22 Todos os direitos reservados.RM Biblios

Nos parâmetros do sistema RM Biblios no processo de Movimentação / Etapa Empréstimo é possível configurar:

l Solicitação de senhas para os usuários: para isso é necessário que em Cadastros / Segurança / Usuários tenha o usuário e a senha de acesso. Esse usuário cadastrado deverá ser relacionado ao usuário da biblioteca em Cadastros / Usuários (clientes) / Usuários no campo ”Usuário CORPORE RM”. A senha poderá ser solicitada para todos os usuários, para nenhum usuário ou para todos exceto os supervisores dependendo da opção que for marcada.l Liberar circulação dos exemplares bloqueados: existem exemplares que a biblioteca não permite que saia de suas dependências, são, portanto, os exemplares definidos apenas para a circulação interna. Quando essa opção estiver marcada o sistema emitirá uma mensagem na tela informando que o exemplar está bloqueado, mas irá permitir que tenha a opção de ser emprestado. Essa opção também irá atualizar a fila de reserva.l Alterar data da devolução para maior que o definido na regra: com essa opção marcada será permitido ao usuário da biblioteca ter o seu prazo de devolução diferente do que foi definido em sua regra de empréstimo.l Considerar horário de funcionamento da biblioteca para empréstimo em horas: essa opção irá considerar o horário da biblioteca cadastrado em Cadastros / Tabelas Auxiliares / Unidades para os empréstimos que são por hora definidos na regra de empréstimo.

Nos parâmetros do sistema RM Biblios no processo de Emissão de recibos é possível :

l Configurar os recibos que serão impressos ao final do processo de empréstimo;l Se for utilizado um relatório do gerador de relatórios, o relatório padrão de empréstimo/renovação deverá ser parametrizado na etapa ‘Recibos do gerador’;l Caso o relatório seja da impressora Bematech os campos a serem emitidos deverão ser configurados na etapa “Recibos Bematech” na aba lateral Empréstimo / Renovação;l Selecionar recibo no momento da movimentação, ou seja, que seja diferente do relatório padrão que foi definido pelo gerador de relatórios.

Em Movimentações / Regras de Empréstimo / Regras de Empréstimo é possível configurar:

l É possível realizar empréstimo;l Se será permitido emprestar mais de um exemplar de uma determinada publicação;l Se o empréstimo poderá ser bloqueado para usuário que tem devoluções em atraso;l Qual é o prazo definido em dias ou em horas para a devolução;l Cobrança de algum empréstimo;

No processo de realizar um empréstimo para os usuários da biblioteca ocorrem algumas validações no que diz respeito ao usuário e ao exemplar que está sendo emprestado.

Para o usuário essa rotina verificará:

l Se o usuário tem permissão para fazer empréstimo na unidade/filial. Portanto, irá verificar no cadastro do usuário da biblioteca em Cadastros / Usuários (Clientes) / Usuários’ na Pasta Dados Específicos se está marcada a unidade/filial que ele tem acesso;l Se a situação do usuário está como Regular;l Caso o parâmetro de ”Verificar validade de usuário” estiver marcado em ‘Cadastros / Usuários (Clientes) / Tipos de usuário ele verificará a validade do usuários em Cadastros / Usuários (Clientes) / Usuários na Pasta Dados Específicos no campo “Validade do Usuário”;l Quantidade máxima de empréstimo definido no seu tipo de usuário;

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23Todos os direitos reservados. RM Biblios

l Caso os parâmetros de ”Bloquear empréstimo para inadimplentes financeiros no RM Biblios” e “Bloquear empréstimo para inadimplentes financeiros no RM Classis” nos parâmetros do sistema RM Biblios no processo de Integração / Etapa Financeiro estiverem marcados, o sistema validará as pendências financeiras no RM Classis e no RM Biblios e irá bloquear o empréstimo;l Caso o parâmetro de ”Permite Empréstimos / Reservas para funcionários demitidos” nos parâmetros do sistema RM Biblios no processo de Integração / Etapa Folha de Pagamento não esteja marcado o sistema não irá permitir o empréstimo dos funcionários que estão demitidos;l O sistema irá bloquear o empréstimo dos usuários caso o parâmetro esteja marcado de “Bloquear Empréstimo / Reserva para alunos sem disciplina em curso” nos parâmetros do sistema RM Biblios no processo Integração / Etapa Educacional. Este mesmo caminho verificará também as documentações pendentes através do parâmetro ”Verificar documentos pendentes ao realizar o empréstimo do aluno”;l Por fim, usuários que possuem devoluções em atraso terão seu empréstimo cancelado caso o parâmetro “Cancelar empréstimo com a publicação atrasada” nos parâmetros do sistema RM Biblios no processo de Movimentação na etapa Devolução estiver marcado;

Para o exemplar essa rotina irá verificar:

l Se o exemplar está baixado, ou seja, se em seu cadastro o campo de data e justificativa da baixa estão preenchidos em Cadastros / Publicações / Exemplares da Publicação na Pasta Dados da baixa, o empréstimo não será permitido;l Se o exemplar é considerado para consulta interna. Dessa forma, o sistema poderá permitir ou não o empréstimo, caso o parâmetro “Liberar circulação dos exemplares bloqueados” nos parâmetros do sistema RM Biblios no processo de Movimentação / Etapa Empréstimo esteja marcado;l Se a situação do exemplar permite empréstimo e se a regra de empréstimo permite o empréstimo. Exemplares disponíveis são aqueles que não estão emprestados e que não estão baixados;l Se não há uma reserva confirmada para o usuário, então deverá verificar se existem menos exemplares disponíveis do que reservas pendentes para a publicação a ser emprestada. É como se o exemplar estivesse disponível fisicamente na biblioteca, mas apenas disponível para o usuário que está na fila de reserva dentro do prazo definido na regra de empréstimo, para demais usuários ele não está disponível.

Para se realizar um empréstimo, basta que tenha uma identificação do usuário e do exemplar:

Procedimento1. Acesso o menu de Movimentações / Empréstimo;2. Informe no campo de “Código do Usuário” o código do usuário e em seguida dê um ‘tab’ ou ‘enter’ para aparecer o nome do usuário e se houver a foto dele na tela. As informações que constarão neste campo dependerão da parametrização do sistema;3. Em seguida informe no campo de ”Número do tombo” o número do tombo do exemplar que se deseja que seja emprestado para o usuário e dê um ‘tab’ ou ‘enter’ para que as informações do exemplar sejam exibidas em tela;4. Selecione o exemplar e clique em ”Processos / Alterar prazo de devolução (Dias / Horas)” e informe para quantos dias que ele terá o prazo maior que o definido na regra de empréstimo. Em seguida clique em ‘ok’;5. Selecione o exemplar na tela e clique ‘ok’ para finalizar o processo de empréstimo. Uma mensagem na tela será exibida da seguinte maneira: “Confirmação de empréstimo: Empréstimo realizado com sucesso.”

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24 Todos os direitos reservados.RM Biblios

Realizado este procedimento, o empréstimo poderá ter 4 (quatro) status possíveis:

l Emprestado (E): status atribuído ao registro do empréstimo quando o mesmo é criado;l Cancelado (C): status atribuído ao registro do empréstimo quando o mesmo é cancelado. Um empréstimo só poderá ser cancelado quando o seu status for ‘emprestado’ ou quando o seu status for ‘atrasado’ e o sistema estiver parametrizado para permitir cancelamento do empréstimo da publicação atrasada;l Atrasado (A): status atribuído ao registro do empréstimo quando o status do mesmo for ‘emprestado’ e a data prevista da devolução for ultrapassada;l Devolvido (D): status atribuído ao registro do empréstimo quando o exemplar é devolvido à biblioteca.

O cálculo da data prevista de devolução é feito de acordo com os seguintes critérios:

l O primeiro passo é verificar se a data de devolução será gerada considerando os finais de semana e feriados (definido nos parâmetros). Ou seja, se serão contados os dias úteis ou serão contados dias corridos;l Para definir um dia útil ou não, deve-se preencher o calendário base do Corpore com os respectivos feriados e preencher o parâmetro “Fim de semana” as opções “Sábado é dia útil”, “Domingo é dia útil”;l Se a opção “Considerar final de semana e feriados nos empréstimos” não for marcada, o cálculo de dias será feito contando apenas os dias úteis;l Se a opção for por “Consistir finais de semana e feriados nos empréstimos”, o cálculo de dias será feito contando os dias corridos. Para esta situação o dia resultante poderá ser um dia não útil, com isso verifica-se o parâmetro “Vencimento em dia não útil”, em que as opções são: ‘Manter data’, ‘Buscar próximo dia útil’, ‘Buscar dia útil anterior’.

Os parâmetros necessários para essas configurações do cálculo da data prevista de devolução estão em parâmetros do sistema RM Biblios no processo Movimentação na etapa Empréstimo.

1. Nos parâmetros do sistema RM Biblios no processo de Movimentação na etapa Empréstimo:Informe: “Solicitar senha para empréstimo: Não solicitar senha”, “Código para seleção de exemplares: Número do tombo”, “Código para seleção de usuários: Código do usuário da biblioteca” ;Marque as opções: “Atualizar situação da biblioteca após efetuar o login no sistema”, “Alterar prazo de devolução maior que o definido na regra (Dias / Horas)”.

2. Nos parâmetros do sistema RM Biblios no processo de Movimentação na etapa Devolução:Informe: “Fim de semana: Sábado é dia útil”, “Fim de Semana / Feriado: Considerar finais de semana e feriados nos empréstimos”, selecione o calendário base e “Vencimento em dia não útil: Buscar próximo dia útil”.

3. Nos parâmetros do sistema RM Biblios no processo de Emissão de recibo:Informe: “Saída padrão: Impressora Bematech”Marque as opções “Emitir recibo de empréstimo”, “Emitir recibo de renovaçao” e “Emitir recibo de devolução”.

Exercícios

Page 25: RM Biblios

25Todos os direitos reservados. RM Biblios

Este processo consiste em devolver a publicação que foi emprestada aos usuários para a biblioteca.

Como condição para que este processo ocorra é necessário que haja uma ”Regra de Empréstimo” cadastrada estabelecendo o vínculo entre o tipo de usuário que deseja realizar a devolução e o grupo de publicação ao qual pertence a publicação devolvida; que exista uma parametrização cadastrada nos parâmetros do sistema, no processo Movimentação na etapa Devolução; e que a integração financeira esteja devidamente configurada.

DEVOLUÇÃO

Tipo de Usuários

Contexto

Usuários

Autores Publicação

Exemplar Regra de Empréstimo

Envio de e-mail

Transferência de Exemplares

Controle de Assinatura de

Periódico

Inventário

Catalogação

Reserva

Pesquisa

Renovação

Empréstimo Devolução

Importação de Usuários

Parâmetros do Sistema

Integração Financeira

Regras de Empréstimo

Nos parâmetros do sistema RM Biblios no processo de Movimentação na etapa Geral é possível configurar:

l Formas de seleção dos exemplares para a movimentação: você pode selecionar o exemplar pelo número do tombo, pelo código da publicação e exemplar e pelo código auxiliar do exemplar dependendo de qual opção você marcar. Dessa ao realizar uma devolução, a forma para seleção da publicação vai obedecer como padrão a essa parametrização.

Nos parâmetros do sistema RM Biblios no processo de Movimentação na etapa Devolução é possível configurar:

l Exibir mensagem que a publicação devolvida possui reservas: quando um exemplar for devolvido, na tela será exibida a mensagem de que aquela publicação possui reservas. Será da seguinte forma: “Atenção, os seguintes exemplares possuem reserva: - (nome da publicação devolvida)”.

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26 Todos os direitos reservados.RM Biblios

l Cancelar empréstimo com a publicação atrasada: com esse parâmetro marcado, fará com que usuários que tenham devoluções em atraso serão permitidos que cancelem seus empréstimos.l Cancelar empréstimo com a publicação atrasada: esse parâmetro fará com que usuários que tenham devoluções em atraso não serão permitidos que realizem novos empréstimos.l Permitir abonar multa para devoluções em atraso: esse parâmetro fará com o funcionário da biblioteca possa abonar multas para as devoluções em atraso. A permissão de abono de multa pode ser definida também por perfil de usuário. Caso o sistema esteja configurado para não permitir o abono da multa, esta permissão pode ser concedida para determinados usuários em Cadastros / Segurança / Perfis;l Considerar somente dia útil para o cálculo da multa: com esse parâmetro marcado o sistema irá verificar apenas os dias úteis e se sábado e domingo estiverem marcados como ‘dia útil’ eles também entrarão na contagem dos dias em atraso de devolução do exemplar.

Nos parâmetros do sistema RM Biblios no processo de Emissão de recibos é possível configurar:

l Os recibos que serão impressos ao final do processo de devolução;l Se for utilizado um relatório do gerador de relatórios, o relatório padrão de devolução deverá ser parametrizado na etapa ‘Recibos do gerador’;l Caso o relatório seja da impressora Bematech os campos a serem emitidos deverão ser configurados no processo de Emissão de Recibos na etapa ‘Recibos de Devolução’;l Selecionar recibo no momento da movimentação, ou seja, que seja diferente do relatório padrão que foi definido pelo gerador de relatórios.

Em Movimentações / Regras de Empréstimo / Regras de Empréstimo é possível configurar:

l Se a publicação e o usuário que pertencem a essa regra de empréstimo permitem renovar seus empréstimos;l Definir o valor de multa (em reais) por dia, hora ou não aplicável;l Definir o valor de multa para exemplares de circulação interna (em reais) por dia, por hora ou não aplicável;l Definir o valor de multa para as publicações que forem devolvidas, mas que possuem reservas. Esse valor (em reais) é definido por dia.l Definir quantos dias o usuário ficará suspenso para realizar movimentações em função de uma devolução em atraso;l Definir quantos dias o usuário ficará suspendo para realizar movimentações em função de uma devolução em atraso, para as publicações que são apenas para circulação interna.

No processo de realizar uma devolução, algumas bibliotecas geram lançamentos financeiros e integram com a aplicação financeira RM Fluxus. Para que isso ocorra são necessárias uma série de configurações:

l Para geração da multa é necessário que o usuário tenha um responsável financeiro cadastrado. Esse registro fica armazenado no cadastro do usuário em Cadastros / Usuários (Clientes) / Usuários no anexo ‘Dados Específicos’;l A geração da multa é dada pela geração de um lançamento no RM Fluxus com o seu valor calculado para o responsável financeiro do usuário da biblioteca. O lançamento somente será gerado quando o valor da multa for maior que zero;l A aplicação mantém uma referência do lançamento gerado para posteriores consultas (Movimentação / Situação financeira). Essa referência é o código do lançamento gerado relacionado ao empréstimo a partir do qual ele foi gerado;l Deverá ser verificado se o RM Fluxus está configurado para trabalhar com rateio de centro de custo, com as opções “Obrigatório sempre” ou “Obrigatório a receber”. Se estiver configurado desta maneira, a devolução somente será permitida caso esteja configurado um centro de custo para a unidade bibliotecária em Cadastros / Tabelas Auxiliares / Unidades;

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27Todos os direitos reservados. RM Biblios

Para realizar um procedimento de devolução é necessário que siga os seguintes passos:

Procedimento1. Acesse o menu de Movimentações / Devolução;2. No campo para seleção do exemplar informe sua identificação;3. Os dados da publicação serão exibidos, bem como as penalidades por um possível atraso na entrega do mesmo;4. É possível, em processos, selecionar o item para renovação ou abonar a multa em função do atraso na devolução. 5. Clique em Ok.6. Será exibido um ‘Log de movimentações’ com as seguintes informações: -- Exemplares devolvidos – título, usuário, devolução prevista, status do empréstimo e código do lançamento.

Ao realizar uma devolução os seguintes dados do empréstimo são atualizados:

l Status passa a ser ‘Devolvido’;l A data/hora da devolução será a data/hora do sistema;l Caso o empréstimo seja cobrado, o valor do empréstimo deve ser preenchido;l Se a devolução foi feita em atraso e o tipo de penalidade é cobrança de multa, deve ser preenchido o valor da multa;l Se a devolução foi feita em atraso e o tipo de penalidade é suspensão, deve ser atualizado o número de dias que o usuário ficará suspenso, ou seja, não poderá fazer empréstimos;l O valor total do empréstimo é o valor do empréstimo mais a multa, quando houver;Ao realizar uma devolução os seguintes dados do usuário são atualizados:l O status do usuário somente será atualizado se o status atual for diferente de ‘Cancelado’;l Se o usuário estiver devolvendo um exemplar em atraso e a data limite de suspensão for maior que a data atual, o status do usuário será ‘Irregular’, caso contrário será ‘Regular’.Um exemplar só pode ser selecionado uma única vez no momento da devolução. Caso seja encontrado mais de um empréstimo para o mesmo exemplar, a devolução deverá ser bloqueada. O sistema irá emitir uma mensagem solicitando o cancelamento dos empréstimos que não estiverem corretos.A fila de reservas é atualizada após a efetivação da devolução do exemplar.

1. Nos parâmetros do sistema RM Biblios no processo de Movimentação na etapa Devolução:Marque as opções: “Exibir mensagem que a publicação devolvida possui reservas”, “Cancelar empréstimo com a publicação atrasada” e “Considerar somente dia útil para o cálculo da multa”.

2. Nos parâmetros do sistema RM Biblios no processo de Movimentação na etapa Empréstimo:Informe: “Fim de semana: Sábado é dia útil”, “Fim de Semana / Feriado: Considerar finais de semana e feriados nos empréstimos”, selecione o calendário base e “Vencimento em dia não útil: Buscar próximo dia útil”.

3. Nos parâmetros do sistema, no processo Movimentação na etapa Geral:Informe o “Número do tombo” para seleção de exemplares.

4. Nos parâmetros do sistema RM Biblios no processo de Emissão de Recibo:Informe: “Saída padrão: Impressora Bematech”;Marque a opção de “Emitir recibo de devolução”;

Exercícios

Page 28: RM Biblios

28 Todos os direitos reservados.RM Biblios

5. Nos parâmetros do sistema RM Biblios no processo de ‘Emissão de recibos’, na etapa ‘Recibos de devolução’:

Informe os campos para impressão: “Nome da coligada”, “Atendente responsável” e “Detalhes do exemplar”;Informe o nome da coligada que irá constar no recibo no campo “Nome da coligada no recibo (Padrão: Nome fantasia)”;Marque a opção de “Imprimir nome da Filial / Unidade”

6. Nos parâmetros do sistema RM Biblios no processo de Integração na etapa Financeiro:Marque a opção de “Integração com o RM Fluxus”, “Bloquear empréstimo para inadimplentes financeiros no RM Biblios” e “Bloquear reserva para inadimplentes financeiros no RM Biblios”; Na 2ª (segunda) etapa da integração com o Financeiro informe os eventos contábeis de inclusão e de baixa, a conta caixa, o tipo de documento e o tipo contábil como “Não Contábil”. Informe o valor de 0,32 (%) com 6 dias para vencimento. No campo de histórico informe o seguinte texto: “Ref. Multa de Biblioteca”.

7. Acesse o menu de Movimentações / Devolução;Informe no campo de ‘Número do tombo:’ o número do tombo do exemplar que anteriormente foi emprestado para o usuário;Selecione o exemplar e clique em ‘Processos / Abonar multa. O ‘Valor total do empréstimo’ e o ‘Valor total da multa’ ficarão como ‘R$ 0,00’;Selecione o exemplar na tela e clique ‘ok’ para finalizar o processo de devolução; Uma mensagem no ‘Log de movimentações’ será exibida com as informações dos exemplares devolvidos (Título, Usuário, Devolução prevista, Status do empréstimo,e Código do lançamento gerado);Irá abrir uma caixa com a opção de gravar ou imprimir o recibo, você deverá marcar a opção de “Arquivo”. Uma janela do Windows se abrirá para que o arquivo com extensão .txt seja salvo em algum local da máquina. Defina o nome como “Recibo_Devolucao_Treinamento”, salve e em seguida dê ‘OK’ no caminho informado. Uma outra janela de ‘Gerando relatório’ estará em processamento;

Exercícios

Anotações

Page 29: RM Biblios

29Todos os direitos reservados. RM Biblios

O processo de Renovação depende inicialmente de um empréstimo realizado ao usuário da biblioteca. Ela consiste na renovação do prazo de entrega de uma publicação e configura-se, portanto, como um novo empréstimo.

Na regra de empréstimo é possível definir se para aquela publicação e para aquele usuário é permitido ou não realizar a renovação. Essa parametrização fica em Movimentações / Regras de Empréstimo / Regras de empréstimo no Anexo Devolução, o nome do campo é ‘Permite renovar empréstimo’. Ainda na regra de empréstimo no Anexo Empréstimo é possível parametrizar que usuários que tem devoluções em atraso não poderão realizar renovações através do parâmetro de “Bloquear empréstimo para usuário com devolução em atraso”.

A aplicação não permite que seja realizado renovação do exemplar na mesma data do empréstimo ou da última renovação. Se for selecionado o exemplar para renovação no mesmo dia do empréstimo e clicar em ‘Ok’ o sistema emitirá a seguinte mensagem: “Erro no processo de renovação: a renovação para o usuário ‘nome do usuário’ não foi concluída pois não é permitido renovar um empréstimo na mesma data em que ele foi realizado”.

Quando uma publicação é selecionada para ser renovada a data do empréstimo e a data prevista da devolução são atualizadas na tela.

Caso o sistema esteja parametrizado para emitir recibo de renovação, este recibo será gerado ao final de processo. Se for utilizado um relatório do Gerador de Relatórios, o relatório padrão de empréstimo / renovação deve ser parametrizado. Caso o cliente utilize a impressora Bematech, os campos a serem emitidos no relatório deverão ser configurados.

O recibo de renovação emitido pela impressora Bematech contém os dados da devolução e do novo empréstimo. Caso o sistema esteja parametrizado para não emitir dados da devolução no recibo de renovação, somente os dados do empréstimo serão exibidos.

RENOVAÇÃO

Tipo de Usuários

Contexto

Usuários

Autores Publicação

Exemplar Regra de Empréstimo

Envio de e-mail

Transferência de Exemplares

Controle de Assinatura de

Periódico

Inventário

Catalogação

Reserva

Pesquisa

Renovação

Empréstimo Devolução

Importação de Usuários

Page 30: RM Biblios

30 Todos os direitos reservados.RM Biblios

Nos parâmetros do sistema RM Biblios, no processo de Movimentação na etapa Renovação, é possível configurar:

l Limitar a quantidade de renovações para Web: esse valor é referente por publicação. O usuário não poderá renovar a publicação na web se estiver ultrapassado o limite definido.l Permitir renovação somente no dia da devolução: a renovação no sistema pode ser realizada 1(um) dia do empréstimo. Com esse parâmetro marcado a renovação da publicação poderá apenas ser realizada no dia previsto para o usuário devolvê-la.l Alterar o prazo de devolução para maior que o definido na regra de empréstimo no momento da renovação: quando realiza- se uma renovação os prazos de devolução são novamente calculados conforme a regra de empréstimo. Com esse parâmetro marcado será possível definir um prazo maior do que aquele estipulado na regra.

Para realizar o procedimento de renovar uma publicação é necessário que já tenha sido realizado um empréstimo. Para isso é necessário seguir os passos:

Procedimento1. Acesse Movimentações / Devolução;2. Informe no campo a identificação do exemplar que se deseja renovar;3. Selecione o exemplar e clique em Processos / Selecionar item para renovação;4. Esse exemplar será marcado com um símbolo;5. Selecione o exemplar e clique em ‘Ok’;6. Uma mensagem no ‘Log de movimentações’ será exibida com os seguintes dados: “Renovação / Devolução de exemplares: Título,Usuário, Devolução prevista e Status do empréstimo: Renovado.”7. Se o sistema estiver parametrizado, será emitido um recibo de renovação.

1. Nos parâmetros do sistema RM Biblios, no processo Movimentação na etapa Renovação:Desmarque os parâmetros de “Limitar a quantidade de renovações para WEB” e “Permitir renovação somente no dia da devolução”.Marque o parâmetro de “Alterar o prazo de devolução para maior que o definido na regra de empréstimo no momento da renovação”.

2. Na regra de empréstimo em Movimentações / Regras de Empréstimo / Regras de Empréstimo no anexo devolução e marque o parâmetro de “Permite renovar empréstimo”.

3. Acesse o menu de Movimentações / Devolução e informe no campo de ‘Número do tombo:’ o número do tombo do exemplar que anteriormente foi emprestado para o usuário;

Selecione o exemplar e clique em ‘Processos / Selecionar item para renovação. O exemplar terá uma identificação (símbolo de renovação) de que será renovado. Selecione o exemplar na tela e clique ‘ok’ para finalizar o processo de renovação. Uma mensagem no ‘Log de movimentações’ será exibida com as informações da Renovação / Devolução de exemplares: Título, Usuário, Devolução prevista e o Status do empréstimo como Renovado;Irá abrir uma caixa com a opção de gravar ou imprimir o recibo, você deverá marcar a opção de “Arquivo”. Uma janela do Windows se abrirá para que o arquivo com extensão .txt seja salvo em algum local da máquina. Defina o nome como “Recibo_Renovacao_Treinamento”, salve e em seguida dê ‘OK’ no caminho informado. Uma outra janela de ‘Gerando relatório’ estará em processamento;

Exercícios

Page 31: RM Biblios

31Todos os direitos reservados. RM Biblios

Este processo consiste na reserva de um exemplar que está emprestado para outro usuário da biblioteca.

Para que a reserva de fato aconteça a aplicação irá realizar algumas validações em relação ao usuário, são elas:

l Somente usuários com situação regular e com acesso à filial/unidade podem fazer reserva de publicações;l A reserva pode ser bloqueada para usuários com pendências financeiras na biblioteca e no classis. Para que isso ocorra é necessário marcar nos parâmetros do RM Biblios, no processo de integração financeira: “Bloquear reserva para inadimplentes financeiros nos RM Biblios” e “Bloquear reserva para inadimplentes financeiros no RM Classis”;l A permissão de reserva para usuários que estão cadastrados como funcionários no RM Labore e estão demitidos deve ser parametrizada através da opção “Permite Empréstimos / Reservas para funcionários demitidos” os parâmetros do RM Biblios no processo de Integração com a Folha de Pagamento;l A permissão de reserva para usuários que são alunos no RM Classis e não estão cursando nenhuma disciplina deve ser parametrizada através da opção de “Bloquear Empréstimo / Reserva para alunos sem disciplina em curso” nos parâmetros do RM Biblios no processo de Integração com o Educacional. Essa verificação será em todas as coligadas do RM Classis.l Por padrão, não é permitido a reserva para usuários que estão com empréstimos em atraso. Mas caso a biblioteca libere é necessário marcar a opção de “Permitir para usuários com devolução em atraso” nos parâmetros do RM Biblios no processo de Movimentação na etapa de Reserva;l O limite de reservas é definido por tipo de usuário em Cadastros / Usuários (clientes) / Tipos de Usuário no campo de “Número máximo de reservas”;l O usuário só poderá fazer reserva caso existam exemplares disponíveis nas filiais/unidades que ele tem acesso.

RESERVA

Tipo de Usuários

Contexto

Usuários

Autores Publicação

Exemplar Regra de Empréstimo

Envio de e-mail

Transferência de Exemplares

Controle de Assinatura de

Periódico

Inventário

Catalogação

Reserva

Pesquisa

Renovação

Empréstimo Devolução

Importação de Usuários

Page 32: RM Biblios

32 Todos os direitos reservados.RM Biblios

Outras validações em relação à publicação irão acontecer:

l Caso existam exemplares disponíveis da publicação selecionada, a reserva não é permitida. Exemplares com situação que não permite empréstimo não devem ser considerados como disponível;l Se já existir uma reserva com status ‘Reservada’ para o usuário com a mesma publicação, não é permitido fazer uma nova reserva.

Na regra de empréstimo será validado:

l Se permite reserva para aquele tipo de usuário e o grupo de publicação;l Se permite reserva com a mesma publicação emprestada para aquele tipo de usuário e o grupo de publicação;

Para realizar o procedimento de reserva é necessário seguir os passos:

Procedimento1. Tenha certeza de que o exemplar que se deseja reservar está emprestado para outro usuário;2. Acesse o menu Movimentações / Reserva;3. Informe o código do usuário dê um “tab”;4. Informe a publicação;5. Se houver, informe o volume, edição e o ano.6. Clique em “salvar” e em seguida em “ok” para finalizar o processo.

O sistema permite que seja enviado um e-mail de confirmação de reserva para o usuário, bem como a impressão de um recibo.

Uma reserva não pode ser excluída, pode apenas ser cancelada. Existem vários status para definição de reservas. São eles:

l Reservada (R): Esse status é atribuído quando é criada uma nova reserva;l Efetuada (E): Esse status é atribuído quando foi feito o empréstimo da reserva que estava com o status ‘Confirmado’;l Cancelada (C): Esse status é atribuído quando a reserva é cancelada. Ele pode ser definido manualmente para isto é preciso estar com o status ‘Reservado’ ou ‘Confirmado’ tem a data do campo ‘Limite para empréstimo’ ultrapassado;l Confirmado (F): Esse status é atribuído quando a reserva está confirmada para o usuário, ou seja, pode ser feito o empréstimo desta reserva. Para isso é preciso estar com o status ‘Reservado’ e ser o primeiro da fila de reserva cujo exemplar disponível atenda aos critérios da reserva. Depois de confirmada a reserva, os campos ‘Disponível para empréstimo’ e ‘Limite para empréstimo’ são preenchidos de acordo com a regra de empréstimo;

O sistema disponibiliza uma consulta da fila de reserva por publicação. Nesta consulta é apresentada a ordem dos usuários para liberação da reserva para cada publicação. Ela consiste num mecanismo de controle de liberação de exemplares para empréstimo aos usuários que fizeram as reservas.

Momentos no quais a fila de reserva é atualizada:

l Cancelamento de uma reserva;l Cancelamento de um empréstimo;l Devolução de um exemplar;l Inclusão de novos exemplares no acervo, seja por cadastro, importação ou recebimento de periódicos.

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33Todos os direitos reservados. RM Biblios

A atualização da Fila de reservas acontece da seguinte forma:

l Quando um exemplar se torna disponível para empréstimo, são verificadas todas as reservas com o status ‘Reservada’, por ordem de data do pedido de reserva;l É verificado se o exemplar atende à reserva, no caso de ter preenchido os campos de volume, edição e ano;l É feita a liberação da reserva para o primeiro usuário que o exemplar atenda. Nesta liberação são atualizado os campos data de liberação (data em que a reserva ficou disponível par empréstimo), data limite para empréstimo (calculada de acordo com a configuração da regra de empréstimo), filial/unidade onde o exemplar está disponível e o exemplar que confirmou a reserva. O status da reserva é alterado para “Confirmada”.

1. Nos parâmetros do RM Biblios, no processo de Movimentação na etapa Reserva Marque o parâmetro de “Permitir para usuários com devolução em atraso” e “Permitir reserva por volume, edição e ano (somente para WEB)”;

2. Nos parâmetros do RM Biblios, no processo de Integração na etapa Financeiro marque o parâmetro de “Bloquear reserva para inadimplentes financeiros no RM Biblios”;

3. Nos parâmetros do RM Biblios, no processo de Integração na etapa Educacional marque o parâmetro de “Bloquear Empréstimo / Reserva para alunos sem disciplina em curso”;

4. Nos parâmetros do RM Biblios, no processo de Integração na etapa Folha de Pagamento desmarque o parâmetro de “Permite Empréstimos / Reservas para funcionários demitidos”;

5. Faça um empréstimo para a publicação ‘O Alienista’ do Machado de Assis para um usuário da biblioteca qualquer.

Exercícios

Anotações

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34 Todos os direitos reservados.RM Biblios

A Pesquisa consiste no retorno das informações das publicações e exemplares que existem no acervo da biblioteca. Pode ser realizada no sistema ou na web, sendo que para cada acesso há configurações distintas que devem ser realizadas no RM Biblios.

Em geral, as pesquisas feitas no sistema são realizadas por quiosques em computadores disponíveis aos usuários nas dependências da biblioteca. É também conhecida como “Pesquisa ao acervo”. Suas configurações são realizadas nos parâmetros do sistema RM Biblios, no processo de Pesquisa, na etapa “Pesquisa ao acervo”. Neste local é possível definir: “Não diferenciar maiúscula/minúscula, acento e cedilha”, “Retornar exemplares baixados”, “Normalizar texto digitados na pesquisa pelo autor” e “Número máximo de registros para retorno da pesquisa (0 = indeterminado)”.

A pesquisa ao acervo possui integração com os sistemas RM Classis Ensino Básico, RM Classis Superior, TOTVS Educacional. Consiste em exibir no resultado da pesquisa, as disciplinas para as quais a publicação está cadastrada como bibliografia.

Na tela de pesquisa no acervo, após realizar a pesquisa é possível mudar a visualização para ficha ou ABNT ou árvore, visualizar no registro MARC, imprimir dados da publicação selecionada, visualizar dados da publicação e realizar reserva da publicação selecionada.

Para realizar uma pesquisa ao acervo, siga o procedimento:

Procedimento1. Acesse o menu de Atendimento / Pesquisa no Acervo (Ctrl + p);2. Selecione um campo para pesquisa;3. Defina um filtro e em seguida qual o tipo de publicação que será pesquisada;4. Informe se a pesquisa será para todas as unidades, ou somente uma unidade;5. No campo Texto, informe uma palavra ou nome de uma publicação;

PESQUISA

Tipo de Usuários

Contexto

Usuários

Autores Publicação

Exemplar Regra de Empréstimo

Envio de e-mail

Transferência de Exemplares

Controle de Assinatura de

Periódico

Inventário

Catalogação

Reserva

Pesquisa

Renovação

Empréstimo Devolução

Importação de Usuários

Page 35: RM Biblios

35Todos os direitos reservados. RM Biblios

6. Informe a visualização que deseja que a publicação seja retornada;7. Clique em “Pesquisar”8. Clique em “Sair” para sair da tela de pesquisa;9. Clique em “Nova pesquisa” para realizar uma nova pesquisa.

No Portal é possível configurar os campos que estarão disponíveis para a pesquisa avançada, qual será a visualização padrão (Árvore, Ficha ou ABNT) e se o usuário irá pesquisar apenas na unidade que ele logou ou se a pesquisa irá abranger todas as unidades. Essas configurações são realizadas nos parâmetros do sistema RM Biblios, no processo de Pesquisa na etapa “Pesquisa no portal”.

Na tela de pesquisa no portal, após realizar a pesquisa é possível mudar a visualização para ficha ou ABNT ou árvore, visualizar no registro MARC, imprimir dados da publicação selecionada, visualizar dados da publicação, realizar reserva e renovação da publicação selecionada.

Para realizar uma pesquisa no portal siga o procedimento:

Procedimento1. Logue na aplicação do Corpore.Net;2. Selecione o menu de Biblioteca;3. Na Pasta Pesquisa rápida preencha os campos de “Campo pesquisa”, “filtro”, “forma de visualização dos resultados” e “texto”;4. Em seguida clique em “Pesquisar”;5. A Pasta Resultado pesquisa será aberta com a informação pesquisada;6. Se não houver registros haverá uma mensagem de “Não foi encontrado nenhum resultado para a pesquisa”;7. Mas se houver registros, as publicações serão exibidas em tela;8. Caso deseje reservar a publicação é necessário selecioná-la e em seguida clicar em “Reservar”;9. Uma tela com as informações da publicação: código, nome, volume, edição e ano;10. Clique em “Reservar” para confirmar o processo;11. Uma mensagem será exibida em tela de confirmação: “Publicação (código) reservada com sucesso!”

A pesquisa pública é uma opção em que a aplicação disponibiliza para a comunidade, ou seja, aqueles que não têm um login na biblioteca, mas que podem ter acesso ao acervo. Para configurá-la, é necessário acessar os parâmetros do sistema RM Biblios, no processo de Pesquisa, na etapa de “Pesquisa pública” e seguir os passos:

Procedimento1. Informe o endereço físico do site até o diretório Corpore.Net.2. Clique no botão “Gerar URL”.3. Copie a URL gerada no campo “URL gerada para link do site”.4. Utilize essa URL dentro do link criado para acesso à pesquisa pública.

O sistema disponibiliza tanto para a pesquisa ao acervo quanto na pesquisa ao portal, a visualização em modo árvore e modo ficha. Para ambas as visualizações é possível definir quais serão os campos para a publicação e para o exemplar que estarão disponíveis. Para isso é necessário configurar nos parâmetros do sistema RM Biblios, no processo de Pesquisa, nas etapas de “Visualização em modo árvore” e “Visualização em modo ficha”.

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36 Todos os direitos reservados.RM Biblios

Nos parâmetros do sistema RM Biblios, no Processo de Pesquisa parametrize:

1. Na etapa Pesquisa ao acervo, marque a opção “Não diferenciar maiúscula/minúscula, acento e cedilha” e para a opção de “Número máximo de registro para retorno da pesquisa” informe “o”;

2. Na etapa Pesquisa no portal, na opção Filtro por unidade na Web, marque a opção de Unidade logada e para o “Resultado padrão da pesquisa Web” marque a opção de “Ficha”.

3. Ainda na etapa de “Pesquisa no portal”, para a visualização dos campos na pesquisa avançada marque: “Ano”, “Artigo”,”Assunto”, “Autor”, “Classificação”, “Coleção/Série”, “Disciplina/Ensino Superior”, “Edição”, “ISBN (Livro)”, “ISSN (Periódico)”, “Local da publicação”, “Número do Tombo”, “Palavra chave”, “Subtítulo”, “Título Original”, “Título Principal” e “Título Uniforme”.

4. Para a “Visualização em modo árvore” indique os seguintes campos que estarão visíveis para a publicação: “Exemplares”, “Área/SubÁrea do Conhecimento”, “Assuntos”, “Autores”, “Categoria”, “Classificação/Subclassificação”, “Código da Publicação”, “Coleção/Série - Volume da Coleção /Série”, “Cutter/PHA”, “Editora”, “Instituição”, “Subtítulo”, “Sumário”, “Tipo da Publicação”, “Título Original” e “Título Uniforme”.

5. Para a “Visualização em modo árvore” indique os seguintes campos que estarão visíveis para o exemplar: “Ano”, “Artigos Periódicos”, “Codigo Auxiliar”, “Data Devolução Prevista”, “Edição”, “Filial”, “ISBN”, “Mês”, “Nº de Páginas”, “Nº do Periódico”, “Número de Chamada”, “Número do Tombo”, “Número Emxemplar”, “Tombo”, “Unidade” e “Volume”.

6. Para a “Visualização em modo ficha” indique os seguintes campos que estarão visíveis para a publicação: “Título”, “Área do Conhecimento”, “Assuntos”, “Categoria”, “Classificação”, “Código da Publicação”, “Coleção/Série”, “Cutter/PHA”, “Editora”, “Subtítulo”, “Sumário”, “Tipo da Publicação”, “Título Original”, “Título Uniforme”, “Volume da Coleção/Série”, “Autores/Função”.

7. Para a “Visualização em modo ficha” indique os seguintes campos que estarão visíveis para o exemplar: “Ano”, “Artigos Periódicos”, “Código Auxiliar”, “Código Exemplar”, “Data Devolução”, “Edição”, “Filial”, “ISBN”, “Mês”, “Nº de Chamada”, “Nº de Páginas”, “Nº do exemplar”, “Nº do periódico”, “Nº Tombo”, “Status Exemplar” e “Tombo”.

8. Na etapa de “Pesquisa pública”, informe o site http://www.instituicao.com.br/corpore.net/ ;

9. Clique em “Gerar URL”;

10. Copie a URL Gerada para o link que o setor de informática criou para a pesquisa pública.Conclua as alterações realizadas no “Assistente de Implantação de Processos”.

11. Acesse o menu de Atendimento / Pesquisa no acervo (Ctrl + p);

12. No campo para pesquisa informe “Título Principal”;

13. No filtro informe “Contendo” e no tipo de publicação informe como sendo “Livro”;

Exercícios

Page 37: RM Biblios

37Todos os direitos reservados. RM Biblios

14. Pesquise em todas as unidades bibliotecárias com o idioma “Português” e a visualização como sendo “Ficha”;

15. No campo “Texto” defina a palavra “arte” e clique em “Pesquisar”;

16. Mude o modo de visualização para Árvore e em seguida para ABNT;

17. Clique em “Sair” para sair da tela de Pesquisa no acervo;

18. Logue na aplicação do Corpore.Net;

19. Selecione o menu de Biblioteca;

20. Na Pasta Pesquisa rápida preencha os campos de “Campo pesquisa”, “filtro” e o “texto” respectivamente como “Título”, “Contendo” e “arte”.

21. Selecione a forma de visualização como “Ficha”;

22. Em seguida clique em “Pesquisar”;

23. A Pasta Resultado pesquisa será aberta com a informação pesquisada;

24. Se houver registros, as publicações serão exibidas em tela;

25. Selecione uma publicação e clique em “Reservar”;

26. Uma tela com as informações da publicação: código, nome, volume, edição e ano será exibida;

27. Clique em “Reservar” para confirmar o processo;

28. Uma mensagem será exibida em tela de confirmação: “Publicação (código) reservada com sucesso!”

Exercícios

Anotações

Page 38: RM Biblios

38 Todos os direitos reservados.RM Biblios

Esse processo é utilizado para o controle das datas de vencimento das assinaturas e o controle dos periódicos que a instituição tem para receber.

CONTROLE DE ASSINATURAS DE PERIÓDICOS

Tipo de Usuários

Contexto

Usuários

Autores Publicação

Exemplar Regra de Empréstimo

Envio de e-mail

Transferência de Exemplares

Controle de Assinatura de

Periódico

Inventário

Catalogação

Reserva

Pesquisa

Renovação

Empréstimo Devolução

Importação de Usuários

Publicação AssinaturaEspecífico Controle de Periódico

Exemplares a receber

A dinâmica do controle de periódicos tem uma característica cíclica de funcionamento que obedece aos passos da figura anterior. Em Cadastros / Publicações, é necessário que as publicações que terão assinatura de periódico tenham seu tipo definido como “Periódico”. No ato incluir uma publicação, save o registro para que seja exibido a Pasta Específico. Nesta pasta no cadastro da publicação terão as configurações para que o processo de controle de assinatura de periódicos funcione corretamente.

No subanexo Específico há informações básicas da publicação como Editora, ISSN e periodicidade que são interessantes que tenham seu registro. A periodicidade é cadastrada em Cadastros / Tabelas Auxiliares / Periodicidades. Basta apenas que seja selecionada para o cadastro da publicação. O cadastro da Assinatura é o registro que será responsável pela rotina de receber os exemplares, ela fica registrada em Cadastros / Publicação / Específico / Assinatura.

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39Todos os direitos reservados. RM Biblios

Nesse cadastro é importante ter: o código da assinatura para aquela publicação, se está ativa, qual é a sua periodicidade, data de início e término. A própria aplicação se encarrega de saber quantos exemplares a instituição irá receber diante da periodicidade e da data de início e término. A guia de Periódico terá todos os exemplares com status “A receber” com a data prevista de chegada preenchida. Por meio do menu Movimentações / Controle de Periódicos você localiza as publicações do tipo “periódico” da coligada que está em acesso. É necessário escolher uma opção de filtro (vencimento da assinatura ou exemplares a receber) e clicar em filtrar. Um anexo de “Resultado” terá os exemplares que atendem aos filtros selecionados.

Se for selecionado o filtro de “Vencimento da assinatura” será listado todas as assinaturas ativas que falta, no MÁXIMO, certo número de exemplares para terminar. Se for selecionado o filtro de “Exemplares a receber” será listado todos os exemplares a receber em um determinado período.

No menu Movimentações / Controle de Periódicos na Pasta Resultado tem uma opção em que poderá receber esses exemplares da instituição:”Receber Exemplar”. Este item só será executado se o usuário selecionar pelo menos um exemplar a receber.

Através deste processo o sistema irá:

l Criar um exemplar com base no exemplar da assinatura e associá-lo à publicação. Esse poderá ser visualizado no cadastro de publicação no anexo “Exemplares”;l Atualizar o exemplar da assinatura com o status “Recebido”;l Atualizar a fila de reservas;l O tipo de recebimento do exemplar será como “Assinatura”.

Caso a assinatura no cadastro do periódico esteja inativa o sistema irá perguntar se quer confirmar o recebimento do exemplar.

Ao final do processo uma mensagem será exibida da seguinte maneira: “O status do exemplar foi marcado como recebido. O código correspondente no acervo é xxxx.”

Para realizar o procedimento de controle das assinaturas de um periódico é necessário seguir os passos:

Procedimento1. Acesse o menu de Movimentações / Controle de Periódicos;2. Marque a publicação que se deseja receber o exemplar;3. Marque a opção de “exemplares a receber”;4. Clique em Filtrar;5. Acesse a Pasta Resultado;6. Selecione um exemplar;7. Clique na opção “Receber exemplar”;8. Clique em “ok” para finalizar o processo.

Anotações

Page 40: RM Biblios

40 Todos os direitos reservados.RM Biblios

Exercícios

1. Cadastre uma publicação com os seguintes dados: Tipo: Periódico; Nome: Revista Teste; Periodicidade: Semanal;

2. A partir do cadastro anterior, insira uma nova assinatura: Periodicidade: semanal. Data inicial: 01/06/2009 Data final: 31/12/2011

Observação:Clique no campo de “Número de Exemplares” para que o campo seja atualizado com a quantidade de exemplares que a assinatura terá;Confira se na Pasta Específico / Assinatura / Periódico há os exemplares com as respectivas datas de recebimento;

3. Faça o controle do periódico cadastrado e informe as datas de início e término do mês, selecione um exemplar e confirme o recebimento.

Anotações

Page 41: RM Biblios

41Todos os direitos reservados. RM Biblios

O inventário é um processo minucioso, realizado anualmente, de levantamento do acervo da biblioteca. É a descrição detalhada do seu patrimônio.

Na aplicação ele consiste em gravar a data e hora do inventário no registro do exemplar. Para realizá-lo é necessário apenas o número do tombo. Lembrando que ele é realizado no contexto da unidade bibliotecária que o usuário do sistema está logado.

Para inventariar um exemplar siga os passos:

Procedimento1. Acesse o menu Utilitários / Inventariar acervo;2. Informe o número do tombo e dê um “enter”;3. As seguintes informações serão visualizadas em tela: código da publicação, título, código do exemplar e o número do tombo que foi selecionado;4. Clique em sair.

Algumas validações são realizadas após a seleção do exemplar:

l Se o exemplar não existir, será exibida uma mensagem de erro em tela;l Se existir mais de um exemplar com o mesmo código informado, será exibida outra mensagem de erro em tela;l Se o exemplar já foi inventariado anteriormente, será emitido mensagem de confirmação para fazer novamente o inventário. Na mensagem terá a informação da data e hora do último inventário do exemplar selecionado.

INVENTÁRIO

Tipo de Usuários

Contexto

Usuários

Autores Publicação

Exemplar Regra de Empréstimo

Envio de e-mail

Transferência de Exemplares

Controle de Assinatura de

Periódico

Inventário

Catalogação

Reserva

Pesquisa

Renovação

Empréstimo Devolução

Importação de Usuários

Page 42: RM Biblios

42 Todos os direitos reservados.RM Biblios

No cadastro do exemplar haverá um campo que estará preenchido na Pasta Identificação com o conteúdo da data e hora no formato dd/mm/aaaa hh:mm.

Como essa rotina é realizada anualmente, usa-se limpar o inventário do ano anterior para a realização de uma nova rotina. Para isso, na aplicação tem um processo que limpa todo o inventário realizado na unidade bibliotecária em Utilitários / Limpar inventário do acervo. Ele irá deletar os valores no campo “Inventário do acervo” do exemplar na Pasta Identificação. Consiste em um wizard em que é apenas necessário clicar em “Executar” para que o processo seja inicializado.

1. Acesse o menu Utilitários / Inventariar acervo;

2. Informe o número do tombo “1” (um) e dê um “enter”;

3. As seguintes informações serão visualizadas em tela: código da publicação, título, código do exemplar e o número do tombo que foi selecionado; Clique em sair.

4. Acesse Cadastros / Publicações;

5. Filtre a Publicação e abra o anexo de “Exemplares”;

6. No campo de “Inventário do acervo” confira se a data e a hora que você realizou o inventário estão corretas;

7. Retorne ao menu de Utilitários / Inventariar acervo;

8. Tente novamente fazer o mesmo inventário com o número do tombo “1” (um) e dê um “enter”;

9. Uma mensagem na tela será exibida da seguinte forma: “Confirmação: Este exemplar já foi inventariado anteriormente. Data do inventário: xx/xx/xxxx xx:xx:xx. Deseja atualizar com a data /hora atual? SIM ou NÃO.”. Informe “SIM” e clique em “sair”;

10. Acesse novamente o menu Utilitários / Inventariar acervo;

11. Informe o tombo “9999999” e dê um “enter”;

12. Uma mensagem na tela será exibida da seguinte forma: “Não foi encontrado nenhum exemplar com o número do tombo informado: 9999999.”; Clique em “Sair”.

13. Acesse o menu de Utilitários / Limpar inventário do acervo;

14 . Uma tela com as informações sobre o processo se abrirá;

15 . Clique em Executar;

16. Quando o processo estiver finalizado clique em “Fechar”.

Exercícios

Page 43: RM Biblios

43Todos os direitos reservados. RM Biblios

Esse processo permite que sejam importados alunos do RM Classis Ensino Superior, RM Classis Ensino Básico, RM Classis Net e professores e funcionários do RM Labore de qualquer coligada.

O procedimento de importar os usuários é realizado por meio de um wizard (em Utilitários / Assistente para importação de usuários) que permite ao usuário da biblioteca configurar as pessoas que serão importadas, suas configurações e permissões:

l Como primeiro passo para iniciar o processo é necessário informar o tipo de usuário a ser importado, bem como o sistema de onde ele será importado;l O filtro de alunos, professores e funcionários irá depender de qual aplicação eles serão importados, sendo que serão exibidas apenas as pessoas que não foram importadas para a aplicação;l Poderá ser configurado o tipo de usuário da biblioteca, bem como a data de validade das pessoas. As configurações de seguranças também podem ser configuradas (acesso a coligada, se é supervisor, se pode criar relatório, e a qual perfil do CorporeRM estará associado);l Quando o tipo de usuário a ser importado for aluno deverá ser informado se é para importar também o responsável financeiro. O responsável financeiro só deve ser importado caso seja de coligada global ou da mesma coligada do RM Biblios onde está sendo feita a importação;l As filiais que o usuário terá acesso tanto para o RM Biblios, quanto para o Corpore RM poderão ser configuradas;

A aplicação do RM Biblios irá realizar algumas validações para este processo de importação:

l Irá verificar se já existe um usuário da biblioteca na coligada atual associado à pessoa que está sendo importada. Caso não exista, irá criar um usuário e associá-lo a esta pessoa;

IMPORTAÇÃO DE USUÁRIOS

Tipo de Usuários

Contexto

Usuários

Autores Publicação

Exemplar Regra de Empréstimo

Envio de e-mail

Transferência de Exemplares

Controle de Assinatura de

Periódico

Inventário

Catalogação

Reserva

Pesquisa

Renovação

Empréstimo Devolução

Importação de Usuários

Page 44: RM Biblios

44 Todos os direitos reservados.RM Biblios

l Associar um responsável financeiro de acordo com as condições do processo e dos usuários Se não estiver configurado para importar responsável financeiro do aluno ele irá criá-lo e associá-lo ao usuário do RM Biblios. Para tanto, irá verificar se já existe um cliente/fornecedor cadastrado com o mesmo CPF da pessoa em relacionamento com a aplicação RM Fluxus;l Irá verificar se a pessoa já tem um usuário do RM associado. Caso tenha, irá proceder de acordo com as configurações do processo.

1. Nos parâmetros do sistema RM Biblios, no processo de Integração na etapa Financeiro marque a opção de “Integração com o RM Fluxus”;

2. Nos parâmetros do sistema RM Biblios, no processo de Integração na etapa Educacional marque a opção de “Integração com o RM Classis Net”;

3. Nos parâmetros do sistema RM Biblios, no processo de Integração na etapa Folha de Pagamento marque a opção de “Integração com o RM Labore”;

4. Acesse o menu de Utilitários / Assistente para importação de usuários;

5. Selecione o tipo de usuário “Aluno”;

6. Selecione a aplicação “RM Classis Net”;

7. No filtro de alunos informe “R.A. IS NOT NULL

8. Informe o tipo do usuário como sendo “Aluno Treinamento”;

9. Marque a opção de “Acesso à coligada atual”;

10. Informe um perfil de usuário do Corpore RM;

11. Para a aplicação do RM Biblios e o Corpore RM associe a biblioteca “Biblioteca Exemplo” da filial criada como exemplo;

12. Clique em “Avançar” e em seguida “Executar” para que as configurações sejam processadas.

Exercícios

Anotações

Page 45: RM Biblios

45Todos os direitos reservados. RM Biblios

Este processo ocorre entre as Unidades Bibliotecárias de uma mesma coligada em que um exemplar pode ser transferido para outra unidade. Para realizá-lo é necessário que o usuário tenha acesso ao Menu e que o contexto do RM Biblios (Filial/Unidade) esteja selecionado.

Quando o processo for chamado a partir do menu “Utilitários” haverá um filtro para as publicações. Obedecendo a este filtro serão listadas as publicações e seus respectivos exemplares. Entretanto, quando o processo for chamado na visão de exemplares, não será necessária a seleção de publicações e exemplares, pois o processo será executado sobre os exemplares selecionados na visão.

Apenas os exemplares das publicações selecionadas com status diferente de “Emprestado” e “Atrasado” e que não estejam baixados serão transferidos para a filial e unidade bibliotecária de destino.

Na unidade de origem, após a transferência, o exemplar estará baixado. A data é referente ao momento que o processo foi executado e a justificativa estará cadastrada com o seguinte texto: “Exemplar transferido para a filial/unidade <nome da filial>/<nome da unidade>.”. E na unidade de destino será criado um novo exemplar, com os mesmos dados do exemplar de origem.

TRANSFERÊNCIA DE EXEMPLARES

Tipo de Usuários

Contexto

Usuários

Autores Publicação

Exemplar Regra de Empréstimo

Envio de e-mail

Transferência de Exemplares

Controle de Assinatura de

Periódico

Inventário

Catalogação

Reserva

Pesquisa

Renovação

Empréstimo Devolução

Importação de Usuários

Anotações

Page 46: RM Biblios

46 Todos os direitos reservados.RM Biblios

Se processo for configurado para manter o número do tombo, o sistema agirá da seguinte forma: caso o número do tombo do exemplar já exista na unidade de destino, um novo número de tombo será gerado, caso contrário o exemplar de destino continuará com o mesmo número do tombo de origem.

Exemplar na Unidade I

Transferência Gera novo tombo?

Já existe tombo?

Exemplar na Unidade II

Mesmo nº de tombo

Exemplar na Unidade I baixado

Exemplar na Unidade II

Novo nº de tombo

NãoNão

Sim Sim

Para realizar o procedimento, basta seguir os passos:

Procedimento1. Acesse o menu de Utilitários / Transferência de exemplares entre filiais/unidades;2. Avance e faça um filtro para que as publicações sejam exibidas no grid e selecionadas;3. Selecione os exemplares das publicações que deseja que sejam transferidos;4. Informe a filial de destino;5. Informe a unidade de destino;6. Avance e execute o processo;7. Quando finalizado clique em “Fechar” para sair do wizard.

Após este processo é importante que haja atualização da biblioteca para que a fila de reserva também seja atualizada. Além disso, é disponibilizado um log com as informações da transferência.

1. Acesse o menu de Utilitários / Transferência de exemplares entre filiais/unidades;

2. Avance e filtre as publicações como sendo “Título Principal” LIKE “arte”; Selecione-as;

3. Selecione um exemplar para a transferência; Selecione uma filial que seja diferente da filial que você está logado;

4. Selecione uma unidade que seja diferente da unidade que você está logado; Clique em avançar e marque a opção para executar “Agora”;

5. Avance e clique em “Executar”;

Exercícios

Page 47: RM Biblios

47Todos os direitos reservados. RM Biblios

Esse processo permite que seja enviado e-mail para os usuários atrasados, usuários com reserva vencida, usuários com reserva disponível, usuários com devolução prevista e demais informações sobre a biblioteca através do Texto Livre.

É realizado após a atualização da situação de usuário da Biblioteca em “Movimentações/Atualizar Situação” ou em “Utilitários/Enviar e-mail”.

Para que os e-mails sejam enviados sem procedência de erros é necessário que as configurações globais de envio de e-mail estejam cadastradas corretamente. Para isso é necessário acessar o menu de Opções / Parâmetros / Globais na Pasta “Envio de e-Mails”. Cadastre um Servidor SMTP e caso seja necessário um usuário autenticado e faça o teste para certificar-se que a configuração é válida.

Nos parâmetros do sistema RM Biblios, no processo de “Envio de e-mails” é possível configurar o texto para cada situação em que os e-mails serão enviados, bem como o e-mail de retorno (usuário logado ou da biblioteca).

Se o e-mail de retorno for do usuário, deve-se verificar se o usuário que está logado no momento da execução do processo tem um e-mail cadastrado. Se não tiver, será emitida uma mensagem pedindo para que seja feito o cadastro, antes de continuar o processo.

Caso o tipo de e-mail a ser enviado seja “Usuários com empréstimos em atraso”, o sistema irá enviar e-mails para todos os usuários que possuam empréstimos com status diferente de “Devolvido” e “Cancelado” e cuja data/hora de devolução prevista seja menor que a data/hora atual.

Se o tipo de e-mail a ser enviado for “Usuários com devolução prevista”, o sistema irá enviar e-mails para todos os usuários que possuam empréstimos com status diferente de “Devolvido” e “Cancelado” e cuja data/hora de devolução prevista esteja entre a data atual e o período de cobrança, definido no parâmetro do processo.

ENVIO DE E-MAIL

Tipo de Usuários

Contexto

Usuários

Autores Publicação

Exemplar Regra de Empréstimo

Envio de e-mail

Transferência de Exemplares

Controle de Assinatura de

Periódico

Inventário

Catalogação

Reserva

Pesquisa

Renovação

Empréstimo Devolução

Importação de Usuários

Page 48: RM Biblios

48 Todos os direitos reservados.RM Biblios

Para os tipos de e-mail “Usuários com empréstimos em atraso” e “Usuários com devolução prevista”, o sistema irá agrupar os casos encontrados por usuário e enviar somente um e-mail, com a listagem das publicações que estão com este ele.

O assunto dos e-mails pode ser informado nos parâmetros do RM Biblios, no processo de Envio de E-mails. O sistema disponibiliza algumas tags que são trocadas por seus respectivos valores. São elas:

<%c> - Nome da coligada<%f> - Nome da Filial<%u> - Nome da unidade<%d> - Data de devolução prevista<%dr> - Data da reserva feita<%dl> - Data da liberação da reserva<%n> - Nome do usuário / Cliente<%nr> - Nome de retorno (usuário RM Biblios)<%er> - E-mail de retorno (usuário RM Biblios)<%e> - E-mail do Usuário / Cliente<%cc> - Código do Usuário / Cliente<%ce> - Código do exemplar<%cp> - Código da publicação<%t> - Título da publicação<%nt> - Número do Tombo<%nd> - Número dias lib. Reserva<%ob> - Observação (Empréstimo)

Para realizar o procedimento de envio de e-mails, basta seguir os passos:

Procedimento1. Acesse o menu de Utilitários / Enviar e-mail;2. Na Pasta de “Aviso/Cobrança”, selecione o tipo de cobrança: usuário com empréstimos em atraso ou usuários com devolução prevista;3. Clique em Processar;4. Selecione os usuários que deseja que seja enviado um e-mail;5. Avance e Execute;6. Caso acesse a Pasta de “Texto Livre”, será necessário informar um título para o assunto;7. Haverá um campo de texto livre para que a bibliotecária possa escrever o que lhe for conveniente de acordo com a situação;8. Logo abaixo os usuários que receberão o e-mail deverão ser selecionados através de um filtro;9. Para finalizar é necessário avançar e “Executar”.

1. Nos parâmetros do sistema RM Biblios, no processo de Envio de e-mails, informe o texto para “Reservas confirmadas” como sendo: “Prezado(a) <%n>, Informamos que a sua reserva para a publicação “<%cp>” está disponível. Lembre-se de comparecer à biblioteca no prazo de <%nd> dias. Findo este prazo, a respectiva reserva será cancelada automaticamente pelo sistema.Atenciosamente,Equipe da Biblioteca <%f> / <%u>”;

Exercícios

Page 49: RM Biblios

49Todos os direitos reservados. RM Biblios

2. Nos parâmetros do sistema RM Biblios, no processo de Envio de e-mails, informe o texto para “Usuários em atraso”: “Prezado(a) <%n>,Informamos que você encontra-se em situação irregular junto à biblioteca. Solicitamos o seu comparecimento para a devolução ou a renovação de exemplar(es) em atraso, como também quitação de multas decorrentes do atraso.Atenciosamente,Equipe da Biblioteca <%f> / <%u>”

3. Nos parâmetros do sistema RM Biblios, no processo de Envio de e-mails, informe o texto para “Usuários com devolução prevista” como sendo: “Prezado(a) <%n>,Informamos que o seu livro está prestes a vencer o prazo de devolução. Lembre-se de comparecer à biblioteca para devolução ou renovação antes que o prazo expire.Atenciosamente,Equipe da Biblioteca <%f> / <%u>”

4. Nos parâmetros do sistema RM Biblios, no processo de Envio de e-mails, informe o texto para “Usuários com reserva vencida” como sendo: “Prezado(a) <%n>,Informamos que sua reserva da publicação <%t> está vencida.Para realização de uma nova reserva ou empréstimo, favor comparecer a Biblioteca.Atenciosamente,Equipe da Biblioteca<%f> / <%u>”

5. Acesse o menu de Utilitários / Enviar e-mail;

6. Um processo de atualização da biblioteca deverá ser executado;

7. Em seguida o wizard de Envio de e-mail estará disponível;

8. Na Pasta “Aviso/Cobrança” selecione o tipo de cobrança para “Usuários com empréstimo em atraso”;

9. Clique em “Processar”;

10. Selecione um usuário e clique em avançar;

11. Clique em “Executar” para que o processo seja concluído;

12. Retorne a tela de envio de e-mails e acesse a Pasta de “Texto Livre”;

13. No assunto informe: “Horário de Funcionamento da Biblioteca”;

Exercícios

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14. No texto informe: “Prezados,Informamos que no período de férias a biblioteca estará fechada para reformas em sua estrutura física.À disposição!Atenciosamente,Equipe da Biblioteca<%f> / <%u>”

15. Faça um filtro para os usuários em que os e-mails serão enviados;16. Selecione os usuários e clique em avançar;17. Clique em “Executar” para que o processo seja concluído.

Exercícios

Anotações

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ANEXO

Estrutura da Ficha Catalográfica

Nº de ClassificaçãoCutter Ponto de acesso principal (autor ou entidade) Título principal [designação geral do material] = primeiro título equivalente : outras informações sobre o título / primeira indicação de responsabilidade ; cada uma das indicações subseqüentes de responsabilidade. – Edição / primeira indicação de responsabilidade relativa à edição. – Detalhes específicos do material (ou do tipo de publicação). – Primeiro lugar de publicação etc. : primeiro editor etc., data de publicação etc. Extensão: Ilustrações ; Dimensões + Material adicional. – (Título principal da série / responsabilidade relativa à série, ISSN da série ; numeração dentro da série. Título da subsérie, ISSN da subsérie / numeração dentro da subsérie) Notas. (Cada nota iniciando um novo parágrafo) ISBN : Modalidades de aquisição. 1. Assuntos. I. Outros autores, colaboradores, tradutores, ilustradores etc, título e série.

De acordo com as informações das fichas catalográficas, cadastre as publicações no sistema. Antes de iniciar cadastre as informações auxiliares como editora, autor e coleção ao final deste anexo.

Tipo de publicação: Livro125 M553 Mercado Educacional : Novos paradigmas para a biblioteca. / Autor TOTVS,; Autor principal. -- Ed. 10ª -- Sao Paulo : Editora TOTVS Ltda, 2009 330p. : il.-- (Coleção TOTVS Educacional; V. I) ISBN85-0000-808-4 1.BIBLIOTECA DIGITAL, 2.BIBLIOTECA ESCOLAR, 3.BIBLIOTECA - SISTEMAS DE GERENCIAMENTO, 4.BIBLIOTECA VIRTUAL, 5.BIBLIOTECAS POPULARES, 6.MERCADO. I.TOTVS, Autor

Tipo de publicação: Cd-ROM

1 A654 Apresentação RMBiblios : Versão 6.0 a 10.70 / Autor TOTVS,; Autor principal. -- Ed. 1ª -- Belo Horizonte : Editora TOTVS Ltda, 2009 -- (Coleção TOTVS Educacional; Velume I) 1.Sistemas de Informação, 2.BIBLIOTECAS ESCOLARES. I.TOTVS, Autor

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Tipo de publicação: periódico6 R454 Revista TOTVS : mercado educacional / Autor TOTVS,; Autor principal. -- Ed. 1ª -- Sao Paulo : Editora TOTVS Ltda, 2009 : il.-- (9876-5432) 1.MERCADO, 2.EDUCAÇÃO, 3.SISTEMAS DE INFORMAÇÃO. I.TOTVS, Autor

Tipo de publicação: atlas 6 A881 Atlas America Latina / Autor TOTVS,; Autor principal. -- Ed. 1ª -- Sao Paulo : Editora TOTVS Ltda, 2009 -- (Coleção TOTVS Educacional; V.I) 1.ATLAS MUNDIAL, 2.ATLAS - BRASIL. I.TOTVS, Autor

Tipo de publicação: teseD313 Definição de uma ontologia para área de Processos de Atendimento / Autor TOTVS,; Autor principal. -- Ed. 1ª -- Belo Horizonte : 2008 -- (Coleção TOTVS Educacional; V.I) 1.SISTEMAS DE INFORMAÇÃO. I.TOTVS, Autor

EditoraNome: Editora TOTVS LtdaRazão social: Editora TOTVSCNPJ: 01.234.564/0001-89Endereço: Av. Raja Gabaglia, nº 2664, Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil.Home page: www.totvs.com/editoraRemissivas da editora:TOTVS

ColeçãoNome: Coleção TOTVS Educacional

AutorNome: Autor TOTVSData nascimento: 10/12/1976

Remissivas do autorTOTVS

Número de Registro:RM1070250609