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Curso Completo de Português Professora: Rafaela Motta Módulo: Redação Oficial

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Page 1: Redacao Oficial Rm

Curso Completo de Português

Professora: Rafaela Motta

Módulo: Redação Oficial

Page 2: Redacao Oficial Rm

Redação Oficial – Aspectos Gerais

Conceitos:

É o conjunto de correspondências, atos normativos e diversos outros textos usados no serviço público.

É a maneira pela qual o Poder Público redige seus documentos.

Referências utilizadas pelas bancas:

Manual de Redação Oficial da Presidência da República;

CNJ

STF

Senado Federal

Obs: Os manuais se completam.

Page 3: Redacao Oficial Rm

Redação Oficial – Aspectos Gerais

Importante:

Redação Oficial x Redação de Produção Textual

É a maneira pela qual o Poder Público redige seus documentos (seus atos normativos e suas comunicações), dotada de algumas características: impessoalidade, formalidade, padronização, concisão, clareza, coerência, coesão, correção gramatical, uniformidade.

Conhecimentos necessários:

Conteúdo de Língua Portuguesa;

Características da Redação Oficial.

Page 4: Redacao Oficial Rm

Redação Oficial – Aspectos Gerais

Qual é a finalidade da língua?

Comunicar, seja pela fala, seja pela escrita.

Elementos: emissor, receptor, assunto.

Emissor: alguém que se comunique.

Na Redação Oficial será sempre o SERVIÇO PÚBLICO.

Assunto: algo a ser comunicado

Toda correspondência oficial tratará de assuntos relativos às atribuições do serviço público da Administração Pública.

Receptor: alguém que receba a comunicação.

Nas comunicações oficiais há dois possíveis receptores:

• Serviço público: órgão, setor, departamento.

• Conjunto de cidadãos, entendido de maneira geral.

Page 5: Redacao Oficial Rm

Capítulo I – Aspectos Gerais da Redação Oficial

1) Características - Impessoalidade:

Quem se comunica é o serviço público.

Autor representa um determinada função.

Assunto é de interesse do órgão.

Inexistência de um universo subjetivo e pessoal.

Tratamento adequado é a impessoalidade.

Não existe espaço para comentários pessoais.

Page 6: Redacao Oficial Rm

Capítulo I – Aspectos Gerais da Redação Oficial

1) Características - Impessoalidade:

Pontos importantes

Assunto é impessoal da parte de quem escreve e da parte de quem recebe – abrange o conjunto da obra.

Finalidade: impedir a emissão de juízo de valor do seu redator.

Uso da 1ª pessoa: O princípio da impessoalidade só será ferido se o documento tiver que ser redigido obrigatoriamente na 3ª pessoa.

Atestado e parecer: documentos que devem ser redigidos na 1ª pessoa – não ferem o princípio da impessoalidade.

Page 7: Redacao Oficial Rm

Capítulo I – Aspectos Gerais da Redação Oficial

2) Características - Formalidade:

Cordialidade e polidez – características obrigatórias do servidor público.

Exige-se a cortesia e a elegância no uso de palavras e na forma de abordar o assunto em questão.

A formalidade diz respeito a escrever de acordo com a forma.

Trata-se do uso adequado de pronomes de tratamento, de fechos, de vocativos.

Formalidade não significa rebuscamento ou prolixidade.

Uso de palavras adequadas – conteúdo respeitoso ao leitor.

Page 8: Redacao Oficial Rm

Capítulo I – Aspectos Gerais da Redação Oficial

3) Características - Padronização:

Diz respeito à estrutura dos documentos.

Os órgãos não têm liberdade para redigir seus atos de forma aleatória.

Tipo de papel, tamanho da fonte, tipo de letra, cor da fonte, tamanho da fonte, diagramação (margens, espaços, parágrafos).

Page 9: Redacao Oficial Rm

Capítulo I – Aspectos Gerais da Redação Oficial

4) Características – Uniformidade:

Existe uma única forma para as comunicações oficiais.

Emissor – serviço público

Receptor – serviço público / conjunto de cidadãos.

Assunto – interesse da Administração Pública.

Page 10: Redacao Oficial Rm

Capítulo I – Aspectos Gerais da Redação Oficial

5) Características – Concisão:

Escrever o necessário para transmitir a informação desejada.

Não repetir ideias ou fazer digressões – economia de palavras e construções redundantes.

Bom texto é texto rápido!

Atenção: Não confundir economia de palavras com economia de pensamentos.

Passar as informações necessárias com o menor número de palavras.

Page 11: Redacao Oficial Rm

Capítulo I – Aspectos Gerais da Redação Oficial

6) Características – Clareza:

Mensagem deve indicar ao leitor o pensamento principal do texto.

Quem lê não tem a função de tentar entender o sentido do que foi escrito.

Atenção: A clareza não é atingida por si só, mas apenas quando forem reunidas as demais características da Redação Oficial.

Page 12: Redacao Oficial Rm

Capítulo I – Aspectos Gerais da Redação Oficial

Atenção – Sobre a linguagem:

Qual linguagem usar? Técnica ou não?

Padrão formal x padrão oficial

Formal: norma culta da língua – escrever de forma correta.

Oficial: linguagem técnica para se comunicar. Deve ser usado apenas em situações restritas.

Page 13: Redacao Oficial Rm

Capítulo I – Aspectos Gerais da Redação Oficial

7) Características – Correção Gramatical:

Trata-se do uso correto da língua.

Servidor deve dominar as regras de nossa gramática.

Utilização da linguagem formal e do padrão culto da língua.

Gírias, sentidos figurados, vícios de linguagem, neologismos e outras “inovações”

Page 14: Redacao Oficial Rm

Capítulo I – Aspectos Gerais da Redação Oficial

Atenção – Considerações finais:

Coerência: qualidade da mais alta importância em uma redação. Ela organiza a sequência lógica das ideias, de modo que o leitor perceba facilmente como elas são importantes para o próprio parágrafo e para o texto como um todo.

Coerência: organização e lógica das ideias.

Ser coerente é ser organizado! Saber apresentar ideias em sequência racional, organizadas e lógicas entre si.

As comunicações oficiais devem ser entendidas por todo e qualquer cidadão a quem a mensagem será direcionada.

Page 15: Redacao Oficial Rm

CESPE - STF/TÉCNICO JUDICIÁRIO/2008

Quanto à correção gramatical e às exigências da redação oficial,

julgue os fragmentos de texto apresentados nos itens a seguir,

transcritos e adaptados de www.stf.gov.br

18. A lei n° 11.417/2006 possibilitou o STF editar enunciados de súmula com

efeito vinculante em relação aos demais órgãos do Poder judiciário e a

administração pública direta e indireta, nas esferas federal, estadual e

municipal.

19. As súmulas vinculantes são resultantes, principalmente, de julgamentos de

questões de massa, que individualmente proliferam nos fóruns, em repetidas

ações.

20. A consolidação de procedentes ou de entendimento uniforme adotados

pelo STF, em certos casos, evita o surgimento de ações semelhantes e a

multiplicação de processos para apreciação em todos os níveis de jurisdição.

Page 16: Redacao Oficial Rm

CESPE - MPU/TÉCNICO ADMINISTRATIVO/2010

Considerando a redação de correspondências oficias, julgue os

próximos itens.

13. A impessoalidade que deve caracterizar a redação oficial é percebida,

entre outros aspectos, no tratamento que é dado ao destinatário, o qual deve

ser sempre concebido como homogêneo e impessoal, seja ele um cidadão ou

um órgão público.

14. Na comunicação oficial, o emprego da língua em sua modalidade formal

decorre da necessidade de se informar algo o mais claramente possível, de

maneira concisa e não pessoal, sendo imprescindível, seja qual for o

destinatário, o emprego dos termos técnicos próprios da área de que se trata.

15. O fecho das comunicações é obrigatório em qualquer tipo de documento

oficial e restringe-se a apenas dois: Respeitosamente e Atenciosamente, a

depender da relação hierárquica existente entre o remetente e o destinatário.

Page 17: Redacao Oficial Rm

CESPE - DPU/ANALISTA TÉCNICO ADMINISTRATICO/2010

Considerando as normas de redação oficial, assinale a opção correta.

a)O uso do padrão culto da língua deve ser evitado nas redações oficiais, pois

dificulta o entendimento dos textos por parte da população em geral.

b) A redação de um documento oficial deve vidar primordialmente o

entendimento da mensagem pelo seu remetente, para quem, de fato, ela é

importante.

c)O registro de impressões pessoais nas comunicações oficiais não deve

ocorrer, ainda que o expediente apresente signatário e destinatário

identificados nominalmente.

d)Como forma de uniformizar as comunicações oficiais, emprega-se o mesmo

vocativo em todas elas, independentemente de seu destinatário.

e) Todos os expedientes oficiais devem seguir a mesma diagramação.

Page 18: Redacao Oficial Rm

SERPRO/ANALISTA/2010

Julgue os itens seguintes, relativos à redação de correspondências

oficiais.

18. Os princípios que regem a redação de correspondências oficiais favorecem

a existência de uma única interpretação para o texto do expediente, assim

como asseguram impessoalidade e uniformidade no trato dos assuntos

concernentes aos órgãos governamentais.

19. O nível de linguagem utilizado em atos e expedientes oficiais encontra

justificativa no seu caráter público e no fim a que eles se destinam, além da

obrigatoriedade de que sejam inteligíveis para qualquer público.

20. Um texto de redação oficial deve ser redigido com vistas a evitar a

prolixidade.

Page 19: Redacao Oficial Rm

FGV SENADO FEDERAL – ANALISTA LEGISLATIVO – PROCESSO LEGISLATIVO/2008

16. A respeito da formalidade, com base no Manual de Redação da Presidência da

República, analise os itens a seguir.

I. As comunicações oficiais devem ser sempre formais, isto é, obedecem a certas regras de forma:

além das exigências de impessoalidade e uso do padrão culto de linguagem, é imperativo, ainda,

certa formalidade de tratamento. Não se trata somente da eterna dúvida quanto ao correto

emprego deste ou daquele pronome de tratamento para uma autoridade de certo nível; mais do

que isso, a formalidade diz respeito à civilidade no próprio enfoque dado ao assunto do qual cuida

a comunicação.

II. A formalidade de tratamento vincula-se, também, à necessária uniformidade das comunicações

para que sigam um mesmo padrão. O estabelecimento desse padrão exige que se atente para

todas as características da redação oficial e que se cuide, ainda, da apresentação dos textos.

III. A clareza datilográfica, o uso de papeis uniformes para o texto definitivo e a correta

diagramação do texto são indispensáveis para padronização. O Manual de Redação da

Presidência da República traz normas específicas para cada tipo de expediente.

Assinale:

1)se nenhum item estiver correto;

2)se somente os itens II e III estiverem corretos;

3)se somente os itens I e II estiverem corretos;

4)se somente os itens I e III estiverem corretos;

5)se todos os itens estiverem corretos.

Page 20: Redacao Oficial Rm

Capítulo II – As Comunicações Oficiais

Pronomes de tratamento (emprego, concordância)

Tipos de fecho (quando usar, como identificar o signatário).

Padrões (definição, finalidade, forma, estrutura)

Page 21: Redacao Oficial Rm

Concordância com os Pronomes de Tratamento

1º aspecto: concordância verbal

Embora se refiram à segunda pessoa gramatical (a pessoa com quem se fala ou a quem se dirige a comunicação), levam a concordância para a terceira pessoa.

Em suma: o verbo é flexionado na terceira pessoa (sing/pl)

1) Vossa Senhoria _______________ o substituto. (nomear)

2) Vossa Excelência ______________ o assunto. (conhecer)

Page 22: Redacao Oficial Rm

Concordância com os Pronomes de Tratamento

2º aspecto: concordância pronominal

Assim como os verbos, os pronomes possessivos que se referem aos pronomes de tratamento também serão sempre os da terceira pessoa.

1) Vossa Senhoria nomeará o _____ substituto.

Page 23: Redacao Oficial Rm

Concordância com os Pronomes de Tratamento

3º aspecto:

Os pronomes oblíquos usados para a substituição de termos que se referem ao pronome de tratamento também serão sempre os da terceira pessoa.

Pronomes oblíquos da terceira pessoa:

1) Vossa Senhoria nomeará o seu substituto.

2) Vossa Senhoria nomea-lo-á.

3) Vossa Excelência nos elogiou.

Page 24: Redacao Oficial Rm

Concordância com os Pronomes de Tratamento

3º aspecto: concordância nominal

Quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gênero gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere, e não com o substantivo que compõem a locução.

1) Vossa Senhoria está _________. (refere-se a uma mulher)

2) Vossa Senhoria está _________. (refere-se a um homem)

Page 25: Redacao Oficial Rm

Emprego dos Pronomes de Tratamento

Os que mais caem: Vossa Excelência e Vossa Senhoria.

Vossa Excelência

Empregado para altas autoridades dos poderes Executivo, Legislativo e Judiciário.

Geralmente, são cargos de confiança – indicados pelo alto escalão e os cargos eletivos.

Page 26: Redacao Oficial Rm

Uso dos Pronomes de Tratamento – Vossa Excelência

Executivo

• Presidente da República

• Vice-Presidente da República

• Ministro do Estado

• Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal

• Oficiais-Generais das Forças Armadas

• Embaixadores

• Secretários-Executivos de Ministérios e demais ocupantes de cargos de natureza especial

• Secretários de Estado dos Governos Estaduais

• Prefeitos Municipais

Legislativo

• Deputados Federais e Senadores

• Ministros do Tribunal de Contas da União

• Deputados Estaduais e Distritais

• Conselheiros dos Tribunais de contas Estaduais

• Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais

Judiciário

• Ministros dos Tribunais Superiores

• Membros de Tribunais Superiores

• Juízes

• Auditores da Justiça Militar

Page 27: Redacao Oficial Rm

Concordância com os Pronomes de Tratamento

Tratamento direto

• É o pronome de tratamento

• Vossa Excelência – altas autoridades (cargos de nomeação)

• Vossa Senhoria – para os demais cargos (90% das autoridades)

Vocativo

• Senhor + cargo

• Senhor Delegado

• Senhor Deputado

• Senhor Governador

• Senhor Juiz

Endereçamento

• É a forma de tratamento indireto

Atenção: Vocativos para Chefes dos Poderes (no âmbito federal)

Excelentíssimo + Senhor + cargo

Excelentíssimo Senhor Presidente da República (Executivo)

Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional (Legislativo)

Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal (Judiciário)

Page 28: Redacao Oficial Rm

TRE (PA) – ANALISTA JUDICIÁRIO/2011

Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, NÃO se deve

usar Vossa Excelência para:

(A)embaixadores;

(B)conselheiros dos Tribunais de Contas estaduais;

(C)prefeitos municipais;

(D)presidentes das Câmaras de Vereadores;

(E)vereadores.

Page 29: Redacao Oficial Rm

Atenção: Vocativo # Pronome de Tratamento

Tratamento

Direto

(falar com alguém)

Vocativo

Pronome de tratamento

“Vossa”

Indireto

(falar de alguém)

Endereçamento

“Sua”

Page 30: Redacao Oficial Rm

Atenção: Vocativo # Pronome de Tratamento

Autoridade

• Reitor de universidade

• Papa

• Cardeal

Vocativo

• Magnífico Reitor

• Santíssimo Padre

• Eminentíssimo Senhor Cardeal

Tratamento Direto

• Vossa Magnificência

• Vossa Santidade • Vossa Eminência

Exemplo 1:

Senhor Deputado Federal

Comunicamos a Vossa Excelência que…

Exemplo 2:

Senhor Delegado

Informamos a Vossa Senhoria que…

Page 31: Redacao Oficial Rm

Pronomes de Tratamento – Considerações Finais

Vossa Magnificência

Empregado para reitores de universidade.

Vocativo: Magnífico Reitor

Vossa Santidade

Empregado para o Papa.

Vocativo: Santíssimo Padre

Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima

Empregado para Cardeias.

Vocativo: Eminentíssimo Senhor Cardeal ou Eminentíssimo e Reverendíssimo Senhor Cardeal

Page 32: Redacao Oficial Rm

Pronomes de Tratamento – Considerações Finais

Doutor

Não é forma de tratamento, e sim título acadêmico.

Atenção:

Digníssimo, ilustríssimo, muitíssimo

Não se usa nenhum destes!!!!!!!!

Page 33: Redacao Oficial Rm

Questões CESPE

Julgue os itens seguintes, relativos à redação de correspondências

oficiais.

1.O uso do Pronome de Tratamento Vossa Excelência é usado para altas

autoridades como Ministros de Estado; Secretários de Estado dos Governos

Estaduais; Prefeitos Municipais; Secretários-Executivos de Ministérios e

demais ocupantes de cargos de natureza especial.

2.São autoridades do Poder Legislativo: Deputados Federais e Senadores;

Ministros do Tribunal de Contas da União; Conselheiros dos Tribunais de

Contas Estaduais e Auditores da Justiça Militar.

Page 34: Redacao Oficial Rm

Questões CESPE

Julgue os itens seguintes, relativos à redação de correspondências

oficiais.

3.O vocativo Excelentíssimo Senhor é usado na Redação de Comunicações

Oficiais para todas as autoridades que recebem o tratamento por Vossa

Excelência.

4.Como um Juiz de Direito é uma alta autoridade do Poder Judiciário, o

vocativo adequado nos expedientes direcionados a ele é Excelentíssimo

Senhor.

5.Para as pessoas tratadas por Vossa Senhoria, o vocativo usado em

Comunicações Oficiais pode ser Senhor seguido do cargo ou, em caso de

particulares, Senhor seguido do nome.

Page 35: Redacao Oficial Rm

Questões CESPE

Julgue os itens seguintes, relativos à redação de correspondências

oficiais.

6.O pronome de tratamento devido para um reitor de universidade é

Magnífico Reitor.

7. Faz jus ao tratamento formal de magnífico, em redações oficiais, um:

A)Reitor de universidade.

B)Presidente de nação estrangeira.

C)Insigne artista popular que tenha sido convidado para participar de

espetáculo promovido pelo Estado.

D)Ex-presidente da República.

E)Cardeal.

Page 36: Redacao Oficial Rm

Tratamento Indireto - Endereçamento

Quando usar o “sua”?

1) Para fazer referência a alguém (“falar de alguém”).

Ex: Comunico a Vossa Senhoria que Sua Excelência o Deputado Federal Fulano de Tal não entregou os relatórios referentes à viagem.

2) No endereçamento (envelope).

Page 37: Redacao Oficial Rm

Tratamento Indireto - Endereçamento

No envelope, o endereçamento das comunicações dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Excelência, terá a seguinte forma:

Tratamento indireto

Nome

Cargo

Endereço

A Sua Excelência o Senhor

Fulano de Tal

Ministro de Estado da Justiça

70000-900 - Brasília. DF

Page 38: Redacao Oficial Rm

Tratamento Indireto - Endereçamento

No envelope, o endereçamento das comunicações dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Excelência, terá a seguinte forma:

Tratamento indireto

Nome

Cargo

Endereço

A Sua Excelência o Senhor

Senador Fulano de Tal

Senado Federal

70165-900 - Brasília. DF

A Sua Excelência o Senhor

Fulano de Tal

Juiz de Direito da 10ª Vara Cível

Rua ABC, nº 123

01010-000 – São Paulo. SP

Page 39: Redacao Oficial Rm

Tratamento Indireto - Endereçamento

Para as altas autoridades que recebem o vocativo Excelentíssimo, os manuais admitem duas formas para se construir o envelope de endereçamento:

A Sua Excelência o Senhor

Fulano de Tal

Presidente da República

70.064-900 - Brasília.DF

Ao Excelentíssimo Senhor

Fulano de Tal

Presidente da República

70.064-900 - Brasília.DF

Page 40: Redacao Oficial Rm

Tratamento Indireto - Endereçamento

Envelope das correspondências oficiais dirigidas a autoridades tratadas por Vossa Senhoria (V.Sa.):

Tratamento indireto

Nome

Cargo

Endereço

A Sua Senhoria o Senhor

Fulano de Tal

Analista Judiciário

Rua ABC, nº 123

12345-000 – Curitiba. PR

Ao Senhor

Fulano de Tal

Rua ABC, nº 123

12345-000 – Curitiba. PR

Page 41: Redacao Oficial Rm

Fechos para Comunicações

O fecho das comunicações oficiais possui, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatário. (...) Este Manual estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial:

Respeitosamente

(Para autoridades superiores,

inclusive o Presidente da República)

Atenciosamente

(Para autoridades de mesma

hierarquia ou de hierarquia inferior)

Toda a atenção:

Cordialmente – NUNCA!!!!!!

Fecho

Texto

Vocativo

Page 42: Redacao Oficial Rm

Fechos para Comunicações (...) Este Manual estabelece o emprego de somente dois

fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial:

Respeitosamente

Atenciosamente

Ata:

Não havendo nada mais a tratar, encerrou-se a questão.

Requerimento:

Nestes termos, pede deferimento.

Obs.: Hierarquia subjetiva e objetiva

Page 43: Redacao Oficial Rm

Questões CESPE

8. Suponha que o general José da Rocha seja assessor do Ministro da Defesa.

Com relação à forma de endereçamento que deve constar no envelope de

ofício ao general, assinale a opção correta:

A)Senhor General José da Rocha

B)Excelentíssimo Assessor José da Rocha

C)Ilustríssimo Senhor

General José da Rocha

D) A Sua Excelência o Senhor

General José da Rocha

E)Eminente Senhor

General José da Rocha

Page 44: Redacao Oficial Rm

TRE/ES – 2011 – Analista Judiciário – Área administrativa – Nível Superior

Julgue os itens seguintes com relação à adequação da linguagem à redação

de correspondências oficiais.

①Senhor Juiz: As audiências marcadas para a próxima semana serão alteradas em virtude

dos fatos recentes. Vossa Excelência será informado a respeito das mudanças

em até dois dias, a contar desta data.

②Na data que se realiza a posse dos candidatos eleitos, é necessário a

divulgação dos atos solenes para a comunidade em tempo real.

Page 45: Redacao Oficial Rm

PC/ES – 2011 – Escrivão de Polícia - Nível Superior

Considerando as normas de redação de textos oficiais, julgue os próximos

itens.

①Embaixadores, secretários de estado dos governos estaduais e auditores da

justiça militar estão entre as autoridades que devem ser tratadas por Vossa

Excelência.

① O fecho “Atenciosamente” deve ser empregado para saudar autoridades de

mesma hierarquia ou de hierarquia inferior.

①Os adjetivos referidos aos pronomes de tratamento concordam com o

gênero do interlocutor.

Page 46: Redacao Oficial Rm

PC/ES – 2011 – Delegado de Polícia - Nível Superior

A redação oficial deve caracterizar-se por impessoalidade, uso do padrão culto

de linguagem, clareza, concisão, formalidade, uniformidade.

Fundamentalmente, esses atributos decorrem da Constituição (...). Sendo a

publicidade e a impessoalidade princípios fundamentais de toda a

administração pública, claro está que devem nortear a elaboração dos atoe e

das comunicações oficiais.

Tendo o fragmento de texto acima como referência inicial, julgue os itens

seguintes acerca das normas que regem a redação de correspondências

oficiais.

①O uso do padrão culto da linguagem em um texto oficial reduz o tempo

despendido com sua revisão, que passa a ser dispensável.

① É fundamental observar o emprego correto dos pronomes de tratamento em

um expediente oficial, o que, somado a outros cuidados, imprime formalidade

no tratamento de assuntos públicos.

Page 47: Redacao Oficial Rm

Identificação do Signatário

Espaço para assinatura

NOME

Cargo

(espaço para assinatura)

NOME

Ministro de Estado da Justiça

Não é aconselhável fazer uso do traço a fim de demarcar o local correto para a assinatura do signatário.

A identificação do signatário pode ser feita por meio de carimbo.

Fecho

Texto

Vocativo

Assinatura

Page 48: Redacao Oficial Rm

Identificação do Signatário

Atenção:

Todos os documentos expedidos pelo Presidente da República apresentarão, na identificação do signatário, somente a assinatura.

Gramaticalmente

presidente ou presidenta

Em comunicações oficiais

presidenta

Page 49: Redacao Oficial Rm

Expedientes - O padrão ofício

Padrão ofício ≠ documento ofício

Ofício

Aviso

Memorando

Partes do documento no Padrão Ofício

1)Tipo + número + sigla do órgão que expede

Ex: Mem. 123/2012 – MF

Aviso 123/2012 – SG

Of. 123/2012 - MJ

Page 50: Redacao Oficial Rm

Expedientes - O padrão ofício

Observação:

Os ofícios, portarias e instruções normativas apresentam numeração única para todo o conselho. Os demais, terão numeração iniciada anualmente.

Dos documentos do padrão ofício, só o ofício irá trazer cabeçalho e rodapé.

2)Local e data: alinhado à direita.

Page 51: Redacao Oficial Rm

Expedientes- O padrão ofício

3) Destinatário:

Aviso: nome e cargo

Ex: A Sua Excelência o Senhor

(nome e cargo)

Memorando: cargo

Ex: Ao Sr. Chefe do Departamento de Administração

Ofício: nome, cargo e endereço

Ex: A Sua Excelência o Senhor Deputado Fulano de Tal

Câmara dos Deputados

70160 – 900 – Brasília - DF

Page 52: Redacao Oficial Rm

Expedientes - Aviso e ofício

Aviso

Expedido por: exclusivamente Ministros de Estado

Expedido para: autoridades de mesma hierarquia

Ofício

Expedido por: demais autoridades

Expedido para: demais autoridades

Page 53: Redacao Oficial Rm

Expedientes - Memorando

Modalidade de comunicação entre unidades de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.

Sua principal característica é a agilidade.

Destinatário: somente o cargo que ocupa.

Ex: Ao Sr. Chefe do Departamento de Assuntos Jurídicos

Page 54: Redacao Oficial Rm

Expedientes - Exposição de Motivos

Trata-se de expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-Presidente para:

Informá-lo de determinado assunto

Propor alguma medida

Submeter a sua consideração projeto de ato normativo

Em regra, a exposição de motivos é dirigida ao Presidenre da República por um ministro de Estado.

Nos casos em que o assunto tratado envolva mais de um Ministério, a exposição de motivos deverá ser assinada por todos os Ministros envolvidos, sendo, por essa razão, chamada de interministerial.

Page 55: Redacao Oficial Rm

Expedientes - Mensagem

É o instrumento de comunicação oficial entre os chefes dos Poderes Públicos (no âmbito federal)

O “e-mail”, por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de comunicação para transmissão de documentos.

Característica: flexibilidade. Não há uma forma rígida para sua estrutura.

Sua linguagem deve ser, entretanto, compatível com a utilizada nas comunicações oficiais.

Sempre que possível, utilizar o recurso “confirmação de leitura”. Certificação digital = valor documental.

Expedientes - Correio eletrônico

Page 56: Redacao Oficial Rm

TRE/ES – 2011 – Analista Judiciário – Área administrativa – Nível Superior

Com referência à formatação de correspondências oficiais, julgue os próximos

itens.

24 Não há necessidade de se seguir uma estruturação rígida em mensagens

enviadas por meio de correio eletrônico, diferentemente das outras formas de

comunicação oficial.

25 O aviso, o memorando e o ofício são expedientes que podem apresentar

uma diagramação comum, denominada padrão ofício.

PC/ES – 2011 – Delegado de Polícia - Nível Superior

24 O aviso, o ofício e o memorando apresentam a mesma função; o que os

distingue é fundamentalmente a diagramação adotada em sua forma.

Page 57: Redacao Oficial Rm

PC/CE – 2012 – Inspetor de Polícia Civil

Acerca da redação de documentos oficiais, julgue os próximos itens.

29 Nos documentos oficiais encaminhados por correio eletrônico, eficiente meio

de comunicação, por seu baixo custo e celeridade, deve-se empregar o padrão

culto da linguagem.

30 Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, os expedientes

oficiais têm como finalidade informar com clareza e objetividade. Para atender a

essa finalidade, foi estabelecido um padrão oficial de linguagem, chamado de

linguagem burocrática.

31 Em um memorando expedido no primeiro dia do mês de fevereiro do corrente

ano, a forma correta de indicar a data seria “Em 1º de fevereiro de 2012”.

32 As autoridades que devem ser tratadas por Vossa Excelência incluem os

juízes, procuradores, reitores e ministros de Estado.

33 O aviso é documento emitido por ministro de Estado para destinatário de

mesma hierarquia e segue o modelo do padrão ofício.

Page 58: Redacao Oficial Rm

PC/CE – 2012 – Inspetor de Polícia Civil

Cada um dos próximos itens apresenta um trecho de redação de correspondência

oficial que deve ser julgado certo se atender os requisitos de impessoalidade, uso do

padrão culto da linguagem, clareza, concisão, formalidade, uniformidade e normas da

redação oficial, ou errado, em caso contrário.

34

Mem. (...)

[data]

(...)

Vimos por meio deste solicitar o concerto dos aparelhos de ar

condicionado pois os mesmos encontram-se com problemas de funcionamento.

Cordiais saudações,

[nome do signatário]

[cargo do signatário]

35 (...) Com a presente argumentação, informamos a impossibilidade de

atendimento ao pleito, nos termos da Nota Técnica n.o 66/2011/SRH,

considerando o seu impacto negativo nos compromissos institucionais desta

empresa.

Page 59: Redacao Oficial Rm

PF – 2012 – Agente

Julgue os fragmentos contidos nos itens a seguir quanto à sua correção gramatical e à

sua adequação para compor um documento oficial, que, de acordo com o Manual de

Redação da Presidência da República, deve caracterizar-se pela impessoalidade,

pelo emprego do padrão culto de linguagem, pela clareza, pela concisão, pela

formalidade e pela uniformidade.

17 Caro Senhor Perito Criminal,

Convidamos Vossa Senhoria a participar do evento “Destaques do ano”, em

que será homenageado pelo belo e admirável trabalho realizado na Polícia

Federal. Por gentileza, confirme sua presença a fim de que possamos providenciar

as honrarias de praxe.

19 Senhor Delegado,

Segue para divulgação os relatórios das investigações realizadas no órgão, a

fim de fazer cumprir a lei vigente.

20 Solicito a Vossa Senhoria a indicação de cinco agentes de polícia aptos a

ministrar aulas de direção no curso de formação de agentes. O início do curso,

que será realizado na capital federal, está previsto para o segundo semestre deste

ano.

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PF – 2012 – Agente

Julgue os fragmentos contidos nos itens a seguir quanto à sua correção gramatical e à

sua adequação para compor um documento oficial, que, de acordo com o Manual de

Redação da Presidência da República, deve caracterizar-se pela impessoalidade,

pelo emprego do padrão culto de linguagem, pela clareza, pela concisão, pela

formalidade e pela uniformidade.

21 Cumpre destacar a necessidade de aumento do contingente policial e que é

imperioso a ação desses indivíduos em âmbito nacional, pelo que a realização de

concurso público para provimento de vagas no Departamento de Polícia Federal

consiste em benefício a toda a sociedade.

Com relação ao formato e à linguagem das comunicações oficiais, julgue os

itens que se seguem com base no Manual de Redação da Presidência da

República.

22 A menos que o expediente seja de mero encaminhamento de documentos,

o texto de comunicações como aviso, ofício e memorando, que seguem o

padrão ofício, deve conter três partes: introdução, desenvolvimento e

conclusão.

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PF – 2012 – Agente

Com relação ao formato e à linguagem das comunicações oficiais, julgue os itens que

se seguem com base no Manual de Redação da Presidência da República.

23 A exposição de motivos de caráter meramente informativo deve apresentar, na

introdução, no desenvolvimento e na conclusão, a sugestão de adoção de uma

medida ou de edição de um ato normativo, além de um problema inicial que

justifique a proposta indicada.

24A estrutura do telegrama e da mensagem de por correio eletrônico de caráter

oficial é flexível.

25As comunicações oficiais emitidas pelo presidente da República, por chefes de

poderes e por ministros de Estado devem apresentar ao final, além do nome da

pessoa que as expede, o cargo ocupado por ela.

26O referido manual estabelece o emprego de dois fechos para comunicações

oficiais: Respeitosamente, para autoridades superiores; e Atenciosamente, para

autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior. Tal regra, no entanto,

não é aplicável a comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras.