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ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO Instalação RJ - Petrópolis - PSU Endereço da Instalação Rua Dezesseis de Março, 155 Centro Petrópolis/RJ – CEP 25620-040 Unidade: Procuradoria Seccional da União em Petrópolis

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Page 1: RJ - Petrópolis - PSU - Avaliação 2016

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Instalação RJ - Petrópolis - PSU

Endereço da Instalação Rua Dezesseis de Março, 155

Centro Petrópolis/RJ – CEP 25620-040

Unidade: Procuradoria Seccional da União em Petrópolis

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4

QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5

RELATÓRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6

RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO ........................................................................... 7

CHECK LIST ................................................................................................................................. 8

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 15

ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 42

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 3

METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO

Instalação:

RJ - Petrópolis - PSU Código do Centro de Custo da Instalação: 190500

Endereço da Instalação:

Rua Dezesseis de Março, 155 – Centro – Petrópolis – RJ – CEP 25620-040 Código RIP do prédio no SPIUnet: 5925.00028.500-5

Situação do Imóvel: Locado

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 02 Área total do prédio (m²): 6700,00

Unidade Gestora (UG): 110102 - SAD/RJ CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional da União em Petrópolis - RJ Código do Centro de Custo da Unidade: 190501

Endereço da unidade: Rua Dezesseis de Março, 155 – Centro – Petrópolis – RJ – CEP 25620-040 Telefone: (24) 2103-1200

Fax: (24) 2103-1201

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 1/2 ANDAR E 01 SALA Área Operacional da unidade (m²): 316,00

CNPJ da unidade: 04.440.413/0001-48

Titular: Flávia Martins Affonso E-mail: [email protected]

Substituto: Silvia Follain de Figueiredo Lins E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo: VAgo E-mail:

Coordenador Administrativo Substituto: Vago E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 8

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 8

Quantidade de Estagiários: 3NS

Quantidade de Terceirizados: 9 1 RECEPCIONISTA, 02 VIGILANTES, 02 MENSAGEIROS, 01 OPERADOR DE REPROGRAFIA, 01 MOTORISTA, 01 COPEIRA, 01 AUXILIAR DE SERVIÇOS GERAIS

Outros Colaboradores:

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QUADRO DE AVALIAÇÃO

NOTA DA UNIDADE - 2013 74,31% BOM

NOTA DA UNIDADE - 2014 54,62% REGULAR

NOTA DA UNIDADE - 2015 52,05% REGULAR

NOTA DA UNIDADE - 2016 47,50% REGULAR

SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5 2 40,00% RUIM

1.2 Área da Unidade 4 0 0,00% PÉSSIMO

1.3 Áreas Comuns 3 1 33,33% RUIM

1.4 Estacionamento 3 0 0,00% PÉSSIMO

1.5 Manutenção Predial 2 2 100,00% ÓTIMO

1.6 Acessibilidade 4 0 0,00% PÉSSIMO

TOTAL DO ITEM 21 5 23,81% RUIM

2.1 Instalações Hidráulicas 4 2 50,00% REGULAR

2.2 Instalações Elétricas 8 5 62,50% BOM

2.3 Ar Condicionado 5 3 60,00% REGULAR

2.4 Elevadores 2 0 0,00% PÉSSIMO

TOTAL DO ITEM 19 10 52,63% REGULAR

3.1 Mobiliário 4 3 75,00% BOM

3.2 Almoxarifado 3 1 33,33% RUIM

3.3 Veículos 2 1 50,00% REGULAR

3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6 4 66,67% BOM

3.6 Serviço de Locação de Impressora 3 2 66,67% BOM

TOTAL DO ITEM 23 16 69,57% BOM

4 Tecnologia da Informação 9 5 55,56% REGULAR

5 Gestão da Documentação e Informação 3 0 0,00% PÉSSIMO

6 Gestão Administrativa 5 2 40,00% RUIM

AVALIAÇÃO FINAL 80 38 47,50% REGULAR

Quadro de Avaliação

Instalação: RJ - Petrópolis - PSU | Unidade: PSU

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística

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RELATÓRIO DE CUSTOS

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO TOTAL GERAL

AGU0024 LOCACAO DE EQUIPAMENTOS DE REPROGRAFIA R$ 938,75 R$ 938,75

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 5.501,54 R$ 5.501,54 R$ 5.501,54 R$ 5.501,54 R$ 22.006,16

AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 1.304,00 R$ 1.304,00 R$ 1.304,00 R$ 1.304,00 R$ 1.304,00 R$ 6.520,00

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 7.063,94 R$ 7.063,94 R$ 7.063,94 R$ 7.063,94 R$ 28.255,76

AGU0038 DIARIAS R$ 512,13 R$ 287,97 R$ 1.561,13 R$ 270,72 R$ 711,30 R$ 247,61 R$ 3.590,86

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 2.016,61 R$ 3.753,92 R$ 3.379,71 R$ 9.150,24

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 3.416,03 R$ 3.449,14 R$ 3.949,66 R$ 2.813,17 R$ 2.567,15 R$ 16.195,15

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 2.679,69 R$ 2.679,69 R$ 5.359,38

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 3.419,45 R$ 2.848,29 R$ 3.308,67 R$ 3.522,92 R$ 13.099,33

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 4.797,30 R$ 4.797,30 R$ 4.797,30 R$ 4.797,30 R$ 19.189,20

AGU0059 MANUTENCAO E CONSERVACAO PREDIAL R$ 4.302,33 R$ 4.497,59 R$ 3.223,42 R$ 3.279,82 R$ 15.303,16

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 6.733,72 R$ 6.733,72 R$ 6.733,72 R$ 20.201,16

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 1.459,95 R$ 2.576,39 R$ 2.576,39 R$ 6.612,73

AGU0075 AQUISICAO DE PAPEL R$ 577,20 R$ 577,20

R$ 44.722,64 R$ 45.493,49 R$ 43.399,48 R$ 28.553,41 R$ 4.582,45 R$ 247,61 R$ 166.999,08

Fonte: SIC - Posição com base nos pagamentos até: 09 de junho de 2016

Mês

TOTAL GERAL

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

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RELAÇÃO DOS CONTRATOS DA INSTALAÇÃO

Número Contrato CNPJ / CPF - Fornecedor Nome Fornecedor Objeto Data Início Vigência Data Fim Vigência

0001/2014 02.558.157/0001-62 TELEFÔNICA BRASIL S/A TELEFONIA MÓVEL 2014-02-14 2016-02-13

0001/2016 10.525.934/0001-09 VIGTOM SERVIÇOS TÉCNICOS EIRELIME

CONTRATAÇÃO EMERGENCIAL DE EMPRESA

ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

CONTINUADOS DE COPEIRAGEM, COM FORNECIMENTO DE

MATERIAIS POR DEMANDA, PARA ATENDER ÀS UNIDADES

CIRCUNSCRITAS DA AGU NO ESTADO DO RIO DE JANEIRO. 2016-01-14 2016-07-13

0002/2012 29.000.841/0001-80 TECNISAN TÉCNICA DE SERVIÇOS E COMÉRCIO LTDA OPERADOR DE REPROGRAFIA 2016-02-10 2017-02-09

0008/2013 33.000.118/0001-79 TELEMAR NORTE LESTE S/A

PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE TELEFONIA

FIXA LOCAL, POR MEIO DO SISTEMA TELEFÔNICO FIXO

COMUTADO (STFC), LOCAL E VC1 (FIXO X FIXO E FIXO X

MÓVEL), PARA ATENDER AS UNIDADES DA AGU

LOCALIZADAS NO ESTADO DO RIO DE JANEIRO E ESPÍRITO

SANTO. 2015-07-10 2016-07-09

0010/2013 78.766.151/0001-42 SIGMAFONE TELEC. LTDA

DE CENTRAIS TELEFÔNICAS DIGITAISPABX, INCLUINDO

APARELHOS TELEFÔNICOS DIGITAIS E ANALÓGICOS,

SISTEMA DE BILHETAGEM AUTOMÁTICA, TARIFAÇÃO,

TREINAMENTO E ASSISTÊNCIA TÉCNICA 2014-02-21 2017-07-09

0011/2015 10.525.934/0001-09 VIGTOM SERVIÇOS TÉCNICOS EIRELIME

CONTRAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO

DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE RECEPÇÃO. 2015-12-14 2016-12-14

0013/2011 64.799.539/0001-35 TECNOSET PRODUTOS E SERVIÇOS LTDA

CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA

FORNECIMENTO DE SOLUÇÃO DE IMPRESSÃO

DEPARTAMENTAL. 2016-03-01 2016-10-20

0015/2014 12.423.368/0001-41 VIVA TERCEIRIZAÇÃO E SERVIÇOS LTDA

CONTRATAÇÃO REMANESCENTE DE SERVIÇOS

CONTINUADOS DE CONTÍNUO COM DEDICAÇÃO

EXCLUSIVA DE MÃO DE OBRA, PARA ATENDER ÀS

NECESSIDADES DAS UNIDADES DA AGU NO ESTADO DO

RIO DE JANEIRO, CIRCUNSCRITAS À SUPERINTENDÊNCIA

DE ADMINISTRAÇÃO NO RIO DE JANEIRO - SAD-RJ 2014-08-15 2016-02-28

0016/2013 33.000.118/0001-79 TELEMAR NORTE LESTE S/A

O OBJETO DO PRESENTE INSTRUMENTO É A

CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA

PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUADOS DE TELEFONIA,

NA MODALIDADE DE LONGA DISTÂNCIA NACIONAL DDD,

PARA CHAMADAS ORIGINADAS SERVIÇO TELEFÔNICO

FIXO COMUTADO, PARA ATENDER AS NECESSIDADES DAS

UNIDADES DA ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO,

LOCALIZADAS NOS ESTADOS DO RIO DE JANEIRO E

ESPÍRITO SANTO, CONFORME CONDIÇÕES, QUANTIDADES

E EXIGÊNCIAS ESTABELECIDAS NESTE INSTRUMENTO. 2015-11-20 2016-11-19

0027/2012 13.349.640/0001-53 BMC VIGILÂNCIA E SEGURANÇA LTDA -EPP VIGILÂNCIA E SEGURANÇA ORGÂNICA 2016-03-01 2016-10-21

Fonte: Sistema CONTA - Posição em: 09 de junho de 2016

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CHECK LIST

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

NÃO O PISO DAS SALAS É REVESTIDO POR TACOS DE MADEIRA, QUE ESTÃO SE SOLTANDO.

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

NÃO

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? NÃO

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

NÃO 5 ADVOGADOS DIVIDEM A MESMA SALA COM ESTAGIÁRIOS. A SALA NÃO POSSUI JANELAS.

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? NÃO

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? NÃO

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? NÃO

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA RELATÓRIO DE 2015 ADAPTADO PARA 2016.

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA RELATÓRIO DE 2015 ADAPTADO PARA 2016.

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO

1.4. Estacionamento:

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? NÃO

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

NÃO

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

NÃO

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? SIM

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

NÃO

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? NÃO

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

NÃO

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

NÃO

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? NÃO

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

NÃO

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM SPLIT

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

NÃO

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? NÃO

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? NÃO

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA RELATÓRIO DE 2015 ADAPTADO PARA 2016.

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM JAIR CALMON DE SIQUEIRA

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? NÃO

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? NÃO

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

NÃO

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas?

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 12

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? NÃO

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

NÃO

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

NÃO SE APLICA

RELATÓRIO DE 2015 ADAPTADO PARA 2016.

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO SE APLICA RELATÓRIO DE 2015 ADAPTADO PARA 2016.

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 13

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

NÃO SE APLICA RELATÓRIO DE 2015 ADAPTADO PARA 2016.

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

SIM

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? NÃO

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

NÃO

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

NÃO

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO SE APLICA RELATÓRIO DE 2015 ADAPTADO PARA 2016.

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 14

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

NÃO

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 15

ANEXO I – FOTOS

Avenida do prédio da Unidade

Vista lateral do prédio onde está sediada Unidade

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 16

Fachada frontal ao prédio da Unidade

Entrada do prédio

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 17

Recepção do prédio (misto)

Entrada Procuradoria no andar

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 18

Entrada Procuradoria no andar

Hall de entrada do andar

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 19

Vista parcial hall entrada e Protocolo da Unidade

Recepção da Procuradoria

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 20

Hall interno/Recepção

Recepção

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 21

Sala da Procuradora-Chefe

Sala Procuradora-Chefe

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 22

Sala Procuradora-Chefe

Sala Procuradora-Chefe

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 23

Sala Procuradora-Chefe

Sala Advogado da União

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 24

Sala Advogado da União

Sala Advogado da União

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 25

Sala Advogado da União

Sala Advogado da União

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 26

Sala Advogado da União

Sala Advogado da União

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 27

Sala Advogado da União

Sala Advogado da União

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 28

Sala Advogados da União

Sala Advogados da União

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 29

Sala Suporte Administrativo

NECAP

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 30

NECAP

Sala de Estagiários

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 31

Sala de Estagiários

Sala de Estagiários

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 32

Setor Administrativo e Protocolo

Lado Direito Arquivo da Procuradoria - Lado Esquerdo Salas Advogados

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 33

Arquivo

Arquivo

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 34

Almoxarifado

Almoxarifado

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 35

Depósito

Depósito

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 36

Depósito

Copa

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 37

Copa

Refeitório

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 38

Refeitório

Refeitório

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 39

Banheiro Masculino

Banheiro Masculino

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 40

Banheiro Masculino

Banheiro Feminino

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 41

Sala servidor de Rede

Sala servidor de Rede

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SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 42

ANEXO II – PLANTA BAIXA

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Anotações

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Patrícia Carneiro Leão de Amorim

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano