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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1 ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO Relatório de Avaliação Instalação RJ - Duque de Caxias - PSF Endereço da Instalação Av. Presidente Vargas, 96 Centro Duque de Caxias/RJ – CEP 25070-330 Unidade: Procuradoria Seccional Federal em Duque de Caxias 2015

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Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com

qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Relatório de Avaliação

Instalação RJ - Duque de Caxias - PSF

Endereço da Instalação Av. Presidente Vargas, 96

Centro Duque de Caxias/RJ – CEP 25070-330

Unidade: Procuradoria Seccional Federal em Duque de Caxias

2015

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4

QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5

RELATÓRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6

CHECK LIST ................................................................................................................................. 7

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 14

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 3

METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

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MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO

Instalação:

RJ - Duque de Caxias - PSF Código do Centro de Custo da Instalação: 191100

Endereço da Instalação:

Av. Presidente Vargas, nº 96 – Centro – Duque de Caxias/RJ - CEP 25070-330

Código RIP do prédio no SPIUnet: 5833.01177.500-3

Situação do Imóvel: Locado

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 10

Área total do prédio (m²): 3.000,00

Unidade Gestora (UG): 110102 - SAD/RJ CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional Federal em Duque de Caxias - RJ Código do Centro de Custo da Unidade: 191101

Endereço da unidade: Av. Presidente Vargas, nº 96 – Centro – Duque de Caxias/RJ - CEP 25070-330 Telefone: (21) 3907-7880

Fax: (21) 3907-7880

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 7 andares de escritórios e 1 garagem Área Operacional da unidade (m²): 870,85

CNPJ da unidade: Não possui

Titular: Sem Titular E-mail:

Substituto: Vago E-mail:

Coordenador Administrativo: Ronaldo Silva Leal E-mail: [email protected]

Coordenador Administrativo Substituto: Evandro Cesar da Silva Moreira E-mail: [email protected]

Quantidade de Advogados Públicos: 26

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 32

Quantidade de Estagiários: 21

Quantidade de Terceirizados: 12

Outros Colaboradores:

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QUADRO DE AVALIAÇÃO

NOTA DA UNIDADE - 2012

NOTA DA UNIDADE - 2013 66,07% BOM

NOTA DA UNIDADE - 2014 63,48% BOM

NOTA DA UNIDADE - 2015 69,66% BOM

SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5 3 60,00% REGULAR

1.2 Área da Unidade 5 5 100,00% ÓTIMO

1.3 Áreas Comuns 2 1 50,00% REGULAR

1.4 Estacionamento 3 3 100,00% ÓTIMO

1.5 Manutenção Predial 2 1 50,00% REGULAR

1.6 Acessibilidade 4 0 0,00% PÉSSIMO

TOTAL DO ITEM 21 13 61,90% BOM

2.1 Instalações Hidráulicas 4 1 25,00% RUIM

2.2 Instalações Elétricas 8 6 75,00% BOM

2.3 Ar Condicionado 5 4 80,00% BOM

2.4 Elevadores 3 2 66,67% BOM

TOTAL DO ITEM 20 13 65,00% BOM

3.1 Mobiliário 4 3 75,00% BOM

3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 6 5 83,33% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6 5 83,33% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 4 66,67% BOM

TOTAL DO ITEM 30 25 83,33% ÓTIMO

4 Tecnologia da Informação 9 7 77,78% BOM

5 Gestão da Documentação e Informação 3 0 0,00% PÉSSIMO

6 Gestão Administrativa 6 4 66,67% BOM

AVALIAÇÃO FINAL 89 62 69,66% BOM

Quadro de Avaliação

Instalação: RJ - Duque de Caxias - PSF | Unidade: PSF

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística

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RELATÓRIO DE CUSTOS

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO TOTAL GERAL

AGU0024 LOCACAO DE EQUIPAMENTOS DE REPROGRAFIA R$ 1.444,05 R$ 1.336,74 R$ 1.561,12 R$ 1.666,34 R$ 1.513,64 R$ 1.503,40 R$ 1.383,55 R$ 1.516,82 R$ 1.463,17 R$ 13.388,83

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 18.607,38 R$ 18.607,38 R$ 18.607,38 R$ 18.607,38 R$ 18.607,38 R$ 28.536,42 R$ 18.607,38 R$ 18.607,38 R$ 18.607,38 R$ 8.360,00 R$ 185.755,46

AGU0029 DESPESA COM CONDOMINIOS R$ 12.077,85 R$ 12.181,15 R$ 10.630,72 R$ 11.024,21 R$ 10.063,92 R$ 11.773,98 R$ 10.264,40 R$ 11.487,08 R$ 11.610,38 R$ 12.775,60 R$ 12.942,37 R$ 10.925,12 R$ 137.756,78

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 12.851,12 R$ 12.851,12 R$ 12.851,12 R$ 12.851,12 R$ 12.851,12 R$ 12.851,12 R$ 12.851,12 R$ 12.851,12 R$ 12.851,12 R$ 115.660,08

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 6.398,43 R$ 6.398,43 R$ 2.559,37 R$ 9.897,77 R$ 9.897,77 R$ 9.897,77 R$ 9.897,77 R$ 9.897,77 R$ 9.897,77 R$ 9.897,77 R$ 84.640,62

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 2.865,46 R$ 3.281,81 R$ 1.991,05 R$ 6.109,48 R$ 2.206,33 R$ 3.687,78 R$ 3.481,66 R$ 3.305,15 R$ 3.211,13 R$ 2.198,07 R$ 2.259,22 R$ 34.597,14

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 3.903,00 R$ 3.241,47 R$ 3.770,69 R$ 3.969,15 R$ 2.561,05 R$ 5.487,96 R$ 5.487,96 R$ 10.975,92 R$ 39.397,20

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 9.564,72 R$ 8.175,07 R$ 11.831,23 R$ 9.368,72 R$ 7.977,97 R$ 7.681,07 R$ 7.533,65 R$ 8.669,77 R$ 8.877,96 R$ 9.392,51 R$ 89.072,67

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 4.522,30 R$ 4.522,30 R$ 4.522,30 R$ 4.522,30 R$ 4.522,30 R$ 4.522,30 R$ 4.522,30 R$ 4.522,30 R$ 8.908,98 R$ 45.087,38

AGU0059 MANUTENCAO E CONSERVACAO PREDIAL R$ 3.926,95 R$ 3.926,95 R$ 3.926,95 R$ 3.926,95 R$ 7.543,52 R$ 7.721,93 R$ 3.926,95 R$ 3.926,95 R$ 38.827,15

AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 43,46 R$ 43,46

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 8.571,41 R$ 8.424,11 R$ 8.527,61 R$ 8.500,81 R$ 8.481,41 R$ 8.503,21 R$ 8.260,91 R$ 8.462,41 R$ 8.260,91 R$ 8.260,91 R$ 84.253,70

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 4.511,82 R$ 4.511,82 R$ 4.511,82 R$ 4.511,82 R$ 4.511,82 R$ 4.833,88 R$ 6.322,12 R$ 4.833,88 R$ 949,04 R$ 39.498,02

AGU0075 AQUISICAO DE PAPEL R$ 859,50 R$ 859,50

R$ 80.795,24 R$ 87.458,35 R$ 80.779,54 R$ 82.964,43 R$ 84.560,61 R$ 103.616,90 R$ 94.846,51 R$ 95.056,83 R$ 99.038,87 R$ 65.234,00 R$ 23.561,59 R$ 10.925,12 R$ 908.837,99

Posição em: 16 de dezembro de 2016

Mês

TOTAL GERAL

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 7

CHECK LIST

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? NÃO

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

NÃO Necessário pintura geral das paredes e tetos da Procuradoria.O piso está OK.

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM Ideal seria revestir com azulejos as parede das pias das copas e dos banheiros (estes não são azulejados, mas texturizados).

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM

Atende em parte. Em alguns locais é necessário remanejamento de divisórias, de forma que se propicie, entre outros aspectos, a otimização do sistema de ar condicionado.

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM 1 sala grande, esta compartilhada com o depósito (material permanente), necessitando de divisória (readequação).

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

SIM (ainda não instalado).

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA O protocolo é exclusivo da unidade.

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

NÃO

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA O arquivo é exclusivo da unidade.

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM terceirizado. 1 utilitário.

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

SIM 4 vagas.

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

SIM

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? SIM Administrado pela SAD.

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO Pela estrutura predial, seria necessária a permanência (diária)de pelo menos um ou técnico de manutenção na unidade.

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

NÃO

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? NÃO

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

NÃO

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

NÃO Os elevadores (bem como a rampa de entrada do prédio)não são adequados para deficientes;

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? NÃO Não há mictórios.

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

Necessitam, contudo, de reestruturação.

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO

Necessária a identificação.

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

NÃO

Alguns estão apenas com filtro de linha. necessário 40 estabilizadores.

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM De Parede e Split.

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

NÃO

sala 401 - substituir o existente (24.000 BTU) por um de 36.000 BTU.

sala 901 - instalar o que foi retirado da sala 401 (a área possui 2 aparelhos de parede, insuficientes.

sala 402 - instalação de split.

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? SIM Administrado pela SAD.

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? SIM

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO Paralisações frequentes.

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? SIM Administração do Condomínio.

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? SIM Apesar de apresentarem problemas frequentes, as manutenções corretivas são realizadas com celeridade.

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? NÃO Faltam cadeiras. Material já empenhado, aguardando entrega (jan/2016).

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

SIM Eugênio de Souza

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

1 veículo terceirizado (Utilitário - Doblo))

3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 11

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

NÃO Necessário, pelo menos, mais 1 veículo Sedan, para conduzir os Procuradores às audiências.

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? SIM Pela Contratada.

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM Recepção.

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO

Necessário 1 operador de reprografia e 1 veículo com motorista.

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

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ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO Necessário mais 3 multifuncionais, sendo 1 com impressão colorida.

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

NÃO

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? NÃO

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM Não têm contrato de manutenção.

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? SIM

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

NÃO

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 13

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? NÃO A avaliação foi realizada nos processos físicos por uma Procuradora.

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO Foi solicitado, mas ainda não atendido. Solicitação em andamento.

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO Necessário encaminhar o material e orientar o servidor responsável.

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

SIM

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com

qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 14

ANEXO I – FOTOS

Fachada

Portaria

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com

qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 15

Sala do Procurador-chefe

Sala de Procuradores

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com

qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 16

Sala de servidores administrativos

Copa

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com

qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 17

Banheiro

Servidor de Rede

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com

qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 18

Quadro Geral de Eletricidade

Ar-condicionado

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com

qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 19

Parede danificada devido ar-condicionado

Parede danificada devido ar-condicionado

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com

qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 20

Estacionamento

Fundos do Prédio

Anotações

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Anotações

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Anotações

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ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Patrícia Carneiro Leão de Amorim

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saúde Rodrigues

Leandro Luciano