RH - Controle de Horas dos Funcionários

Objetivo:• Definir o horário dos funcionários;

• Cadastrar o horário de Entrada e Saída dos funcionários;

• Gerar relação de horas trabalhadas.

Definir Horário dos Funcionários

Abra o Cadastro de Funcionário.

Definir Horário dos FuncionáriosInforme o Código do funcionário ou pressione F2 para pesquisá-lo.

Clique sobre o botão Horário.

Definir Horário dos Funcionários

Selecione o Dia da Semana e informe os horários de entrada e saída em cada período.Clique sobre o botão Menu para sair da tela

‘

Com base nos horários fixos definidos para cada funcionário, o sistema irá calcular os atrasos e as horas extras.

Cadastrar PontoHoras Trabalhadas > Cadastro de Ponto

Cadastrar Ponto• Informe o código do funcionário ou passe o crachá. • O sistema preencherá automaticamente os horários: a 1ª passada do crachá será a entrada e a 2ª será a saída no primeiro turno; a 3ª será a entrada e a 4ª será a saída no segundo turno;a 5ª será a entrada e a 6ª será a saída no terceiro turno.

Normalmente as empresas possuem somente 2 turnos, sendo um antes e outro após o almoço.

Cadastrar Ponto

• Clique sobre o botão Alterar, para informar os horários manualmente (está situação pode ocorrer caso os horários informados automaticamente pelo sistema estejam incorretos).

Cadastrar Ponto• Informe os horários de entrada e saída em cada período.• Informe no campo Previsto a quantidade de horas que está prevista para este

funcionário trabalhar neste dia.• Clique sobre o botão Gravar.

Cadastrar Ponto• O sistema exibirá na grade os horários de ponto de cada funcionário e o horário

definido de cada funcionário.

Relação de Horas Trabalhadas por Funcionário

• Nesta relação serão exibidos os horários de entrada, saída, horas extras e atrasos de um determinado funcionário.

Relação de Horas Trabalhadas por Funcionário

• Informe o Código do funcionário ou pressione F2 para pesquisá-lo.

• Informe o Período desejado.

• Clique sobre o botão Gerar.

Relação de Horas Trabalhadas Resumida

A relação de horas trabalhadas resumida informará a quantidade de horas trabalhadas por um funcionário, à previsão das horas que ele deveria ter trabalhado e a diferença entre essas horas.

Nesta relação também é dado um total de todas as horas trabalhadas na empresa, todas as horas a serem trabalhadas na empresa e a diferença entre elas.

Relação de Horas Trabalhadas Resumida

• Informe o Período Inicial e o Período Final que será gerado as horas trabalhadas.

• Clique sobre o botão Gerar.

Informações Adicionais

• O RH no SisMoura pode operar no Modo In Itinere :

– No Modo In Itinere o funcionário poderá entrar com 10 minutos de atraso ou sair 10 minutos após o seu horário de expediente.

– Estes 10 minutos não serão contabilizados como horas extras ou como atraso.

• A configuração do sistema Utilizar ponto no modo In Itinere deve estar habilitada no módulo Retaguarda.

Exercícios:• 1. Cadastre 2 Funcionários no sistema.

• 2. Defina o horário de trabalho para os 2 funcionários :– 1º turno 09:00 ás 13:00

– 2º turno 14:00 ás 18:00

• 3. Cadastre o ponto para os 2 funcionários com os horários definidos acima.

• 4. Gere uma Relação de Horas Trabalhadas Resumidas e verifique a quantidade de horas trabalhadas dos funcionários.

JN Moura Informática

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