Contextualização

Diretiva primária

Atividade Energizante

Check-in

Prato principal

Filtragem

Check-out

Agenda

01

02

03

04

05

06

07

7 PASSOS PARA UMA

RETRSPECTIVA EFICAZ

Estabelecer o contexto ao início de qualquer reunião é o

primeiro passo para certificar-se de que a reunião será eficaz. Os

participantes têm que entender o que está em foco.

Você pode começar a reunião com a um contexto bem definido,

ou fazê-lo com a ajuda dos demais participantes ("Então, qual é

o contexto para esta retrospectiva?").

1 CONTEXTO

Em retrospectivas de projetos, Kerth apresentou a Prime Directive,

um enunciado visando preparar o terreno para a retrospectiva. A

Primeira Diretiva afirma: "Independente do que descobrirmos,

entendemos e realmente acreditamos que todos fizeram seu melhor

trabalho, dados o que era conhecido à hora, suas habilidades, os

recursos disponíveis e a situação em questão". O enunciado é

inestimável para dar o tom à reunião.

2 DIRETIVA

PRIMÁRIA

Atividade energizante pode ser feita para preparar o time e promover

interação interna. É uma boa atividade de se fazer no início de qualquer

reunião e é especialmente importante para os primeiros estágios de

formação e integração do time.

Quando se está formando times, recomendamos atividades que se

concentram no compartilhamento de informações, como nomes e

hobbies. Estas atividades podem ser usadas também em qualquer

reunião, para revigorar participantes e fazer com que se sintam mais

engajados. Este tipo de atividade ajuda a criar um ambiente amigável e

faz com que as pessoas se sintam mais confortáveis para participar nas

próximas atividades.

ATIVIDADE

ENERGIZANTE 3

Atividades de check-in coletam informações como o estado de espírito

dos participantes e como se sentem a respeito de um determinado

assunto. É um bom passo depois da preparação do terreno e da diretiva

primária, em especial porque diminui a gama de temas que serão

discutidos.

Outro benefício de se fazer um check-in é que ele ajuda a se

desvencilhar das preocupações e focar na reunião em questão.

Dependendo da atividade, também ajuda os participantes a se

desconectarem de seus julgamentos de valor, pelo menos durante a

reunião. Estas costumam ser atividades curtas.

CHECK-IN 4

O prato principal é o núcleo de uma reunião que busca a melhoria contínua. É

composto por uma ou mais atividades e é também um momento para o time

discutir suas observações.

As atividades do prato principal são usadas para coletar dados, averiguar a

moral do time, falar sobre aspectos positivos, dar reconhecimento a pessoas,

buscar melhorias, fazendo com que o time reflita sobre um contexto específico,

reforçando a visão comum e gerando insights.

Times que fazem retrospectivas recorrentes costumam buscar alternativas para

as atividades do curso principal. Ao variar a atividade, o time olha por ângulos e

perspectivas diferentes, gerando novos insights. O prato principal é o momento

para os membros do time se sentirem ouvidos. Todas as observações

individuais são reconhecidas e feitas visíveis para o resto do time.

PRATO PRINCIPAL 5

Após o prato principal, teremos possivelmente terá muita informação à

sua frente. É importante ter um critério bem definido para decidir o

que será discutido. Dado o limite de tempo da reunião, é possível que

tópicos acabem ficando fora da discussão. Algumas atividades podem

ajudar a definir melhor os seus critérios de filtragem. Por exemplo, o

time pode decidir agrupar notas por similaridade para então discutir os

grupos identificados. Outra alternativa é a votação, para então focar

nos tópicos mais votados.

FILTRAGEM 6

A reunião está quase acabando. O time teve uma ótima discussão e

gerou muitos insights. Talvez as atividades resultaram em alguns itens

de ação. A lista de "próximos passos" é o último passo na pauta da

reunião. Não há formulas ou atividades específicas para este passo.

Recomendamos que o grupo discuta abertamente quais são seus

próximos passos.

O que farão com as descobertas da reunião?

CHECK-OUT 7

ENCONTRE AS

ATIVIDADES AQUI:

www.FunRetrospectives.com