resumo dos serviços - organização de eventos

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REVISÃO REVISÃO PLANEJAMENTO: 1ª etapa do processo de realizaço do e!e"to# O bom planejamento necessita: Satisfazer o objetivo visado; Ser exequível; Ser o mais preciso possível; Que as suas várias partes constituam uma unidade; Ser flexível; Ter boa manutenço; Obedecer a uma sequ!ncia l"#ica de aç$es; Ter as atividades bem delineadas e dele#adas; %&rever o imprevisível'( 27 de março

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PLanejamento e organização de eventos. Tudo que devemos saber.

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  • REVISOPLANEJAMENTO: 1 etapa do processo de realizao do evento. O bom planejamento necessita:Satisfazer o objetivo visado; Ser exequvel;Ser o mais preciso possvel;Que as suas vrias partes constituam uma unidade;Ser flexvel;Ter boa manuteno;Obedecer a uma sequncia lgica de aes;Ter as atividades bem delineadas e delegadas;Prever o imprevisvel.

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  • BRIEFING: Cadastro e detalhamento do evento.Evento mal brifado, evento mal organizadoO que necessrio para obter um bom briefing?Vou administrar e realizar um sonho e no um recursoSaber ouvir;Transmitir segurana no repasse das informaes;Convergir as reflexes para pontos comuns;Procurar prever os acontecimentos, diminuindo os fatores de risco;Ter viso ampla (macro) interligando a necessidade dos servios;Criar uma atmosfera de cordialidade, confiana mtua e credibilidade recproca entre as partes.

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  • Informaes iniciais:

    1. OBJETIVO/TEMA/NOME DO EVENTO: No somente o bvio analisar objetivo principal e secundrio.Analisar se a tipologia est de acordo com o objetivo.Exemplos:Casamento ser feita alguma homenagem especial?Outros - haver publicao das concluses ou algumlanamento especfico?

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  • 2. PBLICO ALVO: Analisar todas as particularidades:

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  • 3. DATA, LOCAL e FORMATO: Analisar em conjunto:

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  • 4. PROGRAMAO: IMPORTANTE

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  • 5. ESTRUTURA: De acordo com A PROGRAMAO

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  • 6. DIVULGAO/CONVITE: De acordo com a PROGRAMAO(participantes, convidados e palestrantes)

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  • 7. EQUIPAMENTOS: De acordo com A PROGRAMAOPor espao

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  • EQUIPAMENTOS: De acordo com A PROGRAMAOPor espao

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  • 8. COMUNICAO VISUAL / SINALIZAO/ DECORAO:

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    Por espaoPor espao de acordo com o tema

    Fundo de palcoFlores (mesa, vasos...)Back dropPassadeiraBanner / porta bannerCandelabros PlacaPrismaBandeiras e mastros

  • 9. ALIMENTOS E BEBIDAS (A&B);

    Programao;Estrutura do local;Material de apoio;Pessoal de apoio;Mobilirio...

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  • ALIMENTOS E BEBIDAS: Programao

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  • 27 de maroALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Estrutura do local

  • 27 de maroALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Material de apoio

    Eletros;Utenslios...

  • 27 de maroALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Pessoal de apoio

    Garons;Copeira; Cozinheira;Carregadores...

  • 27 de maroALIMENTOS E BEBIDAS (A&B): Mobilirio

    Mesas buffet;Mesas e cadeiras convidados; Toalhas mesas; Mesa para caf;Mesas de apoio para outros servios (petit fours, caf, coffe break, bem casados, presentes...)...Obs: Levantar todos os tipos de mesas para no haver surpresas

  • 10. CERIMONIAL:

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  • 11. ORAMENTO:

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