organização de eventos - sinsesp
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Organização de Eventos
Magali Amorim Mata [email protected] [email protected]
Organização e Inovação: potencialize estas competências na
gestão de eventos corporativos
SALVACARGA
“Fazer mais, com menos!” (Edison Talarico – COINS)
28/10/2011
Aulas de Organização de Eventos
40 aulas semanais de 50 min =
2000 min = 33,33 horas!
Cursos Abertos
8 a 16 horas
Um questão de tempo
1:30h
Mas agora só tenho 1:30 minutos...e ainda tenho que
compartilhar esses minutos com vocês...
S = Percepção
Expectativa
E preciso satisfazer ‘meu cliente’!
‘Pera’ aí... 90 minutos...???
Mas isso é uma
Partida de Futebol!!!
O que já é um Evento!!!
É um acontecimento que resulta de um projeto devidamente planejado e executado, com objetivos e público-alvo previamente definidos
Overview
Na Verdade...Evento é até mesmo...
• O simples encontro entre duas pessoas!!!!
Seu Executivo e um Novo Fornecedor
Você e seu assistente decidindo métodos de arquivo
O Gestor de RH e Você organizando um Evento
Tem a ver com Marketing?
• Eventos - Mix de Marketing inserido na Comunicação Corporativa
• As feiras e exposições - um dos segmentos de marketing que mais têm crescido nos últimos 30 anos
• Os eventos como parte integral dos resultados corporativo
Sim! Puro Marketing!
O que eu Secretário tenho a ver com isso?
O Secretário como Agente Facilitador
• ora como Organizador do Evento
• ora como Comunicação de Qualidade
entre a Empresa e o Organizador do Evento
Briefing
Visão Global
Detalhes
Follow up
Quiz 1
Quais são as fases de um Evento?
a) In-Evento, Post Evento, Anti-Evento
b) Transevento, in-evento, post-evento
c) Pré-evento, Transevento, Pós-evento
Resposta: C
Quiz 2
Os tipos mais comuns de eventos são?
a) Viagens Internacionais, Show de Rodeios,
Enduros,
b) Evento Social, Evento Cultural, Evento Comercial, Evento Cerimonial, Evento Misto
c) Rock in Rio, Bienal, Carnaval
Resposta: B
Quiz 3
A Ordem correta das bandeiras é?
a)
Município Brasil Estado Entidade
Brasil Estado Município Entidade
Entidade Brasil Estado Município
b)
c)
Resposta: A
Quiz 4
A alternativa correta é a?
a) No pós evento, a equipe da faxina se encarrega igualmente da desmontagem
b) A data para envio do convite fica a critério do Organizador do Evento
c) Briefing, uma espécie de ‘resumão’ do evento, Planejamento é base do evento e o monitoramento fica mais acirrado no transevento porém é imprescindível em todo o evento
Resposta: C
Quiz 5
Ao receber um visitante internacional você deve?
a) Checar se a esposa e filhos virão com ele
b) Checar se tem visto brasileiro, seu tipo sanguíneo, restrição alimentar, se a origem necessita de vacinação para entrar no Brasil
c) Informar toda a cultura brasileira por email
Resposta: B
Agências de publicidade
Agências de Viagens
Departamento de Eventos ou Marketing das Empresas
Assessoria de Imprensa
Agências de Eventos
Você...sim...Você!
O Organizador
PERFIL DO ORGANIZADOR
O que? Tipo de evento que será realizado
Como? Viabilidade econômica do evento
Quem? Patrocinadores, Organizadores, Apoiadores
Para quem? Público Alvo
Quando? Qual a melhor data do evento
Quanto? Custos, orçamentos, estimativas, parcerias, patrocínios
Onde? Qual o melhor local para o evento
Porquê? Objetivo do Evento
ERA TECNOLÓGICA
Tecnologia de Eventos
Triedro
Scrolling Backlight Quizz
Robozinhos de Interatividade
Tecnologia de Eventos
Telas Holográficas e Touch Screens
TVs de Plasmas
A Era Jetsons já chegou
AGRADECIMENTOS
