Reprojeto da Estrutura Organizacional

( Porto Alegre, 31 de março / 2008 )

PGQP

Principais objetivos do projeto de Reestruturação da EMATER-RS:

Fortalecimento das ações de Assistência Técnica e Extensão Rural;

Readequação e valorização do quadro funcional;

Racionalização das despesas de custeio e de investimento;

Desenvolvimento de modelo de gestão com foco em resultado.

INTRODUÇÃO

O projeto de Reestruturação da EMATER-RS faz parte do projeto do Governo do Rio Grande do Sul que objetiva a busca do Equilíbrio Fiscal e Modernização da Gestão Pública:

Busca do equilíbrio fiscal para que o Estado tenha condições de garantir recursos para Educação, Saúde, Segurança e investir em infra-estrutura.

Modernização dos processos de gestão para melhorar a produtividade do gasto público, permitindo prestar mais e melhores serviços com economia de recursos.

ESTRUTURA PROPOSTA

SuperintendênciaExecutiva

Classificação, Certificação e

Rastreabilidade

Gab.Presidência

Gab. DITEC

AJU

Gab.DIRAD

ESREGs

Negócios

ControleInterno

Presidente e Diretores Técnico e Administrativo

MICROREGIÕESCETREs

EM

UCC

DiretoriaTécnica

DiretoriaAdministrativa

Técnica e Planejamento Comunicação GFI GTI GRH

___ vinculação hierárquica

- - - - vinculação funcional

Un

id.

Descen

traliza

das

Un

idad

e C

en

tral

alterações estrutura

SuperintendênciaExecutiva

Classificação, Certificação e

Rastreabilidade

Gab.Presidência

Gab. DITEC

AJU

Gab.DIRAD

ESREGs

Negócios

ControleInterno

Presidente e Diretores Técnico e Administrativo

MICROREGIÕESCETREs

EM

UCC

DiretoriaTécnica

DiretoriaAdministrativa

Técnica e Planejamento Comunicação GFI GTI GRH

___ vinculação hierárquica

- - - - vinculação funcional

alterações estrutura

DIRETORIA

ASSESSORIA

PRESIDÊNCIA /DIRETORES

GERÊNCIA

COORDENAÇÃO

GERÊNCIA

Níveis Hierárquicos

Modelo de Interface REGIONAL x MICROREGIÃO x EM x UCC

MICROREGIÃO

EMs

UCCs

ESCRITÓRIO REGIONAL

MICROREGIÃO

EMs

MICROREGIÃO

EMs

ATR ATR ATR

ATR ATR ATR ATR ATR

ATR e UCC - Atuação Matricial por Especialidade, no âmbito da Regional

ATR: Assessor Técnico Regional

PREMISSA: UCC localizada no Escritório MunicipalPREMISSA: UCC localizada no Escritório Municipal

UCCs UCCs

1 AÇÕES ESTRUTURAIS

Regularizar situação dos "empregados Cedidos" de forma que a Emater-RS receba os valores aplicáveis a cada situação e rever os critérios para aplicação.

Reformular o Estatuto da Emater-RS / Ascar.

Viabilizar o ingresso de recursos provenientes das prefeituras para recuperar valores não corrigidos no passado

Implantar modelo de Centros de Custos

AÇÕES / ETAPAS

1 AÇÕES ESTRUTURAIS

Reformular os conceitos e critérios do Plano de Cargos e Salários (PCS) a partir da validação da nova estrutura da Emater-RS para novos funcionários

Elaborar e implantar Política de Aposentadoria, considerando o INSS e FAPERS, bem como Política de Desligamentos.

Definir viabilidade de operação dos Centros de Treinamentos (CETREs), mediante o conceito de "auto-sustenção"

Implantar "catraca eletrônica" para automação das entradas e saídas de empregados e possibilitar agilização e controle das atividades referentes a Administração de Pessoal.

AÇÕES / ETAPAS

2AÇÕES PARA TRANSIÇÃO: ESTRUTURA ATUAL PARA ESTRUTURA NOVA

Promover adequação do Quadro de Pessoal

Integrar a base das UCCs com os Escritórios Municipais

Transferir a vinculação hierárquica de 04 (quatro) Técnicos de Informática para subordinação a GTI, bem como a transferência de base dos ESREGs para o Escritório Central.

AÇÕES / ETAPAS

3 AÇÕES RELACIONADAS A TERCEIRIZAÇÃO

Viabilizar a terceirização dos serviços gráficos

4AÇÕES PARA REDUÇÃO DE DESPESAS DE MATERIAL DE CONSUMO

Redimensionar a frota de veículos.

Redefinir o número de veículos por unidades operativas, considerando a média de 1,5 técnicos por veículo.

Realocar veículos por unidade operativa e/ou cedência

AÇÕES / ETAPAS

2 AÇÕES PARA TRANSIÇÃO: ESTRUTURA ATUAL PARA 3 AÇÕES RELACIONADAS A TERCEIRIZAÇÃORecolher veículos que apresentam custo elevado de manutenção e conservação

Leiloar veículos sem gravame

Viabilizar a compra centralizada de pneus através de Pregão Eletrônico, com entrega descentralizada nos regionais

Identificar os tipos de pneus da frota e o consumo médio no semestre.

Preparar equipe de apoio e promover a elaboração / publicação de editais

Executar Pregão Eletrônico para compras

AÇÕES / ETAPAS

Implantar Norma para utilização de veículos no Escritório Central e Regionais

Definir critérios para: incentivar o transporte coletivo quando em viagens individuais, saídas solidárias para localidades próximas

Obter a aprovação da diretoria através de resolução executiva que estabelecerá o início de vigência da norma.

Desenvolver e disponibilizar sistema para controle da utilização de veículos na intranet.

Estabelecer contrato corporativo para compra de combustível

Reduzir os custos de Manutenção e Conservação de veículos

AÇÕES / ETAPAS

Reavaliar, documentar e estabelecer critérios de escolha de oficinas

Avaliar custo X benefício na reforma de veículos.

Viabilizar a revisão preventiva da frota.

Implantar controle de estoques de Material de Escritório nos Regionais

AÇÕES / ETAPAS

Utilizar Pregão Eletrônico para Material de Escritório

Utilizar Pregão Eletrônico para Material de Informática para Escritório Central e Regionais

Reduzir custos com impressoras

Promover a venda de material obsoleto de informática

AÇÕES / ETAPAS

5AÇÕES PARA REDUÇÃO DE DESPESAS DE SERVIÇOS DE TERCEIROS

Reduzir despesas com contratos referentes a Honorários Profissionais

Analisar contratos vigentes quanto a consistências e possibilidades de redução de custos

Viabilizar contratos de serviços continuados como Vigilância, Portaria, Limpeza, preferencialmente através de Cooperativas

Reduzir as despesas com Hospedagem e Alimentação, utilizando os CETREs para encontros internos da instituição.

AÇÕES / ETAPAS

Reduzir as despesas com Telefonia Convencional

Eliminar senha comercial efetuando ligações através das secretárias e/ou telefonista.

Incentivar a utilização do Skype e divulgação das Uniop's na Intranet

Oficializar a Brasiltelecom, viabilizando adesão contrato de tarifa reduzida (conforme adesao dos orgãos governamentais).

Controle de gastos telefônicos nas UNIOPs

AÇÕES / ETAPAS

Reduzir as despesas com Locação de Imóveis, buscando conciliação com possíveis prédios públicos

Reduzir as despesas com Serviços de Informática

Avaliar a viabilidade de contratação de empresa para locação de impressoras. Ex.: Esreg Ijuí

Renegociação do Contrato da SOMAR.Renegociação do Link da Internet.

Viabilizar licenciamento gratuíto junto a Microsoft para os programas

AÇÕES / ETAPAS

Reduzir as despesas com Serviço de Vigilância, através da unificação dos contratos.

Reduzir as despesas com Serviço de Reprografia, através do uso de equipamentos multifuncionais

Reduzir as despesas com Energia Elétrica, em relação aos elevadores e Ar condicionado central (eficientização)

Reduzir as despesas com Fretes, compatibilizando com os deslocamentos dos veículos próprios.

6 AÇÕES PARA AUMENTO DE RECEITAS

AÇÕES / ETAPAS