Reprojeto da Estrutura Organizacional
( Porto Alegre, 31 de março / 2008 )
PGQP
Principais objetivos do projeto de Reestruturação da EMATER-RS:
Fortalecimento das ações de Assistência Técnica e Extensão Rural;
Readequação e valorização do quadro funcional;
Racionalização das despesas de custeio e de investimento;
Desenvolvimento de modelo de gestão com foco em resultado.
INTRODUÇÃO
O projeto de Reestruturação da EMATER-RS faz parte do projeto do Governo do Rio Grande do Sul que objetiva a busca do Equilíbrio Fiscal e Modernização da Gestão Pública:
Busca do equilíbrio fiscal para que o Estado tenha condições de garantir recursos para Educação, Saúde, Segurança e investir em infra-estrutura.
Modernização dos processos de gestão para melhorar a produtividade do gasto público, permitindo prestar mais e melhores serviços com economia de recursos.
ESTRUTURA PROPOSTA
SuperintendênciaExecutiva
Classificação, Certificação e
Rastreabilidade
Gab.Presidência
Gab. DITEC
AJU
Gab.DIRAD
ESREGs
Negócios
ControleInterno
Presidente e Diretores Técnico e Administrativo
MICROREGIÕESCETREs
EM
UCC
DiretoriaTécnica
DiretoriaAdministrativa
Técnica e Planejamento Comunicação GFI GTI GRH
___ vinculação hierárquica
- - - - vinculação funcional
Un
id.
Descen
traliza
das
Un
idad
e C
en
tral
alterações estrutura
SuperintendênciaExecutiva
Classificação, Certificação e
Rastreabilidade
Gab.Presidência
Gab. DITEC
AJU
Gab.DIRAD
ESREGs
Negócios
ControleInterno
Presidente e Diretores Técnico e Administrativo
MICROREGIÕESCETREs
EM
UCC
DiretoriaTécnica
DiretoriaAdministrativa
Técnica e Planejamento Comunicação GFI GTI GRH
___ vinculação hierárquica
- - - - vinculação funcional
alterações estrutura
DIRETORIA
ASSESSORIA
PRESIDÊNCIA /DIRETORES
GERÊNCIA
COORDENAÇÃO
GERÊNCIA
Níveis Hierárquicos
Modelo de Interface REGIONAL x MICROREGIÃO x EM x UCC
MICROREGIÃO
EMs
UCCs
ESCRITÓRIO REGIONAL
MICROREGIÃO
EMs
MICROREGIÃO
EMs
ATR ATR ATR
ATR ATR ATR ATR ATR
ATR e UCC - Atuação Matricial por Especialidade, no âmbito da Regional
ATR: Assessor Técnico Regional
PREMISSA: UCC localizada no Escritório MunicipalPREMISSA: UCC localizada no Escritório Municipal
UCCs UCCs
1 AÇÕES ESTRUTURAIS
Regularizar situação dos "empregados Cedidos" de forma que a Emater-RS receba os valores aplicáveis a cada situação e rever os critérios para aplicação.
Reformular o Estatuto da Emater-RS / Ascar.
Viabilizar o ingresso de recursos provenientes das prefeituras para recuperar valores não corrigidos no passado
Implantar modelo de Centros de Custos
AÇÕES / ETAPAS
1 AÇÕES ESTRUTURAIS
Reformular os conceitos e critérios do Plano de Cargos e Salários (PCS) a partir da validação da nova estrutura da Emater-RS para novos funcionários
Elaborar e implantar Política de Aposentadoria, considerando o INSS e FAPERS, bem como Política de Desligamentos.
Definir viabilidade de operação dos Centros de Treinamentos (CETREs), mediante o conceito de "auto-sustenção"
Implantar "catraca eletrônica" para automação das entradas e saídas de empregados e possibilitar agilização e controle das atividades referentes a Administração de Pessoal.
AÇÕES / ETAPAS
2AÇÕES PARA TRANSIÇÃO: ESTRUTURA ATUAL PARA ESTRUTURA NOVA
Promover adequação do Quadro de Pessoal
Integrar a base das UCCs com os Escritórios Municipais
Transferir a vinculação hierárquica de 04 (quatro) Técnicos de Informática para subordinação a GTI, bem como a transferência de base dos ESREGs para o Escritório Central.
AÇÕES / ETAPAS
3 AÇÕES RELACIONADAS A TERCEIRIZAÇÃO
Viabilizar a terceirização dos serviços gráficos
4AÇÕES PARA REDUÇÃO DE DESPESAS DE MATERIAL DE CONSUMO
Redimensionar a frota de veículos.
Redefinir o número de veículos por unidades operativas, considerando a média de 1,5 técnicos por veículo.
Realocar veículos por unidade operativa e/ou cedência
AÇÕES / ETAPAS
2 AÇÕES PARA TRANSIÇÃO: ESTRUTURA ATUAL PARA 3 AÇÕES RELACIONADAS A TERCEIRIZAÇÃORecolher veículos que apresentam custo elevado de manutenção e conservação
Leiloar veículos sem gravame
Viabilizar a compra centralizada de pneus através de Pregão Eletrônico, com entrega descentralizada nos regionais
Identificar os tipos de pneus da frota e o consumo médio no semestre.
Preparar equipe de apoio e promover a elaboração / publicação de editais
Executar Pregão Eletrônico para compras
AÇÕES / ETAPAS
Implantar Norma para utilização de veículos no Escritório Central e Regionais
Definir critérios para: incentivar o transporte coletivo quando em viagens individuais, saídas solidárias para localidades próximas
Obter a aprovação da diretoria através de resolução executiva que estabelecerá o início de vigência da norma.
Desenvolver e disponibilizar sistema para controle da utilização de veículos na intranet.
Estabelecer contrato corporativo para compra de combustível
Reduzir os custos de Manutenção e Conservação de veículos
AÇÕES / ETAPAS
Reavaliar, documentar e estabelecer critérios de escolha de oficinas
Avaliar custo X benefício na reforma de veículos.
Viabilizar a revisão preventiva da frota.
Implantar controle de estoques de Material de Escritório nos Regionais
AÇÕES / ETAPAS
Utilizar Pregão Eletrônico para Material de Escritório
Utilizar Pregão Eletrônico para Material de Informática para Escritório Central e Regionais
Reduzir custos com impressoras
Promover a venda de material obsoleto de informática
AÇÕES / ETAPAS
5AÇÕES PARA REDUÇÃO DE DESPESAS DE SERVIÇOS DE TERCEIROS
Reduzir despesas com contratos referentes a Honorários Profissionais
Analisar contratos vigentes quanto a consistências e possibilidades de redução de custos
Viabilizar contratos de serviços continuados como Vigilância, Portaria, Limpeza, preferencialmente através de Cooperativas
Reduzir as despesas com Hospedagem e Alimentação, utilizando os CETREs para encontros internos da instituição.
AÇÕES / ETAPAS
Reduzir as despesas com Telefonia Convencional
Eliminar senha comercial efetuando ligações através das secretárias e/ou telefonista.
Incentivar a utilização do Skype e divulgação das Uniop's na Intranet
Oficializar a Brasiltelecom, viabilizando adesão contrato de tarifa reduzida (conforme adesao dos orgãos governamentais).
Controle de gastos telefônicos nas UNIOPs
AÇÕES / ETAPAS
Reduzir as despesas com Locação de Imóveis, buscando conciliação com possíveis prédios públicos
Reduzir as despesas com Serviços de Informática
Avaliar a viabilidade de contratação de empresa para locação de impressoras. Ex.: Esreg Ijuí
Renegociação do Contrato da SOMAR.Renegociação do Link da Internet.
Viabilizar licenciamento gratuíto junto a Microsoft para os programas
AÇÕES / ETAPAS
Reduzir as despesas com Serviço de Vigilância, através da unificação dos contratos.
Reduzir as despesas com Serviço de Reprografia, através do uso de equipamentos multifuncionais
Reduzir as despesas com Energia Elétrica, em relação aos elevadores e Ar condicionado central (eficientização)
Reduzir as despesas com Fretes, compatibilizando com os deslocamentos dos veículos próprios.
6 AÇÕES PARA AUMENTO DE RECEITAS
AÇÕES / ETAPAS