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REPOSITÓRIO DO CONHECIMENTO DO IPEA
(RCIpea)
Fábio Ferreira BatistaTécnico de Planejamento e Pesquisa
Coordenador do RCIpea
Brasília, DF – fevereiro de 2013
Reconhecimento
CGTIC/DIDES
ASCOM/PR
BIBLIOTECADVPPI/DIDES
Diretor da DIDES
Presidente do Ipea
DIRETORIAS DE PESQUISA
Projeto Institucional
O Ipea passou a integrar - com o lançamento do RCIpea em dezembro
de 2012 - a comunidade de organizações em todo mundo que
utilizam repositórios para gerenciar, prover acesso, preservar e
compartilhar seus recursos digitais
O RCIpea é um sistema para organizar, armazenar, preservar,
recuperar e disseminar a produção técnica e científica do Ipea em
qualquer suporte e formato eletrônico
Endereço na Internet: http://repositorio.ipea.gov.br
Repositório do Conhecimento do Ipea - RCIpea
APRENDERANTESObjetivos ResultadosAPRENDER
DEPOISPROJETO
Acessae
Aplica
Aprendizado
Continuo
Validae
Renova
APRENDER DURANTE
GESTÃO DO CONHECIMENTO
Adaptado do modelo de GC da British Petroleum (APO, 2009)
9. RCIpea e o Ciclo Operacional de GCCiclo Operacional de Gestão do Conhecimento
16
Muitas organizações não conseguem atingir o principal objetivo do repositório digital: atender as necessidades de
informação e de conhecimento das pessoas
Problema a ser enfrentado pelo Ipea:
Porque elas colocam o foco na inserção dos recursos digitais no
repositório e não nas necessidades das pessoas
Por que não conseguem?
Talvez neste exato momento você esteja se lembrando de uma
experiência negativa que você teve ao procurar – e não encontrar –
alguma informação em repositórios digitais
Gerenciar o repositório digital com foco nos usuários
(internos e externos) e não simplesmente na sua
alimentação
Solução
Os sete princípios do RCIpea são ...
PRINCÍPIO 01:
Trabalhar com foco: Encantar o usuário
PRINCÍPIO 02:
Trabalhar por meio de equipes autogerenciadas
PRINCÍPIO 03:
Trabalhar por meio de interações com os usuários
PRINCÍPIO 04:
Agregar valor aos serviços do repositório após cada interação
com o usuário
PRINCÍPIO 05:
Estar aberto para reconhecer e eliminar obstáculos para o
aprimoramento do repositório
PRINCÍPIO 06:
Criar ambiente para a auto-melhoria contínua das equipes
PRINCÍPIO 07:
Comunicar interativamente: Histórias, perguntas e
conversações
PRÓXIMAS AÇÕES Plano Básico para 2013
Ação 01:
Realizar reuniões com cada diretoria do Ipea sobre o repositório para apresentar detalhes do RCIpea e colher sugestões
Demanda
• Encaminhar à equipe do repositório uma lista de objetos (textos, vídeos, áudios, etc.) que – na avaliação da diretoria – deveriam ser inseridos prioritariamente no RCIpea
• Endereço de e-mail:– [email protected]
Ação 02:
Inserir no RCIpea 1.800 Textos para Discussão (TDs)
Ação 03:
Capacitar 10 servidores da Divisão de Bibliotecas (DVBIB) da Assessoria de
Comunicação do Ipea para viabilizar a inserção dos TDs no RCIpea
Ação 04:
Inserir no RCIpea 100% dos documentos resultantes da participação de servidores
do Ipea em eventos no Brasil e no exterior nos anos de 2012 e 2013
Ação 05:
Instituir 06 equipes autogerenciadas para reestruturar o RCIpea no que se refere a: 1) arquitetura informacional; 2) conjunto
de metadados; 3) vocabulários controlados; 4) sistemas de classificação; 5) identidade visual; e 6) direitos autorais
Ação 06:
Iniciar a preparação da versão 2014 do RCIpea para comemorar o aniversário de
50 anos do Ipea
Ação 07:
Organizar, editar e inserir no RCIpea 10 vídeos e 10 áudios
Ação 08:
Elaborar 02 manuais: Preenchimento de Metadados do RCIpea e Política de Acesso
Aberto e Direitos Autorais do RCIpea
Ação 09:
Iniciar a Série “Gente que fez o Ipea” entrevistando o primeiro presidente do
Ipea, João Paulo dos Reis Veloso, e inserindo o vídeo no RCIpea
“Repositório do Conhecimento do Ipea
(RCIpea),ajudando o Ipea a cumprir
sua missão:
"Produzir, articular e disseminar conhecimento
paraaperfeiçoar as políticas
públicas e contribuir para o
planejamentodo desenvolvimento
brasileiro”
