Relatório de Execuçãode A Vindima

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Introdução 3Conceito 5O espaço 6Preocupações e limitações destes espaços 8Conclusões 9Animação 9Chegada das uvas ao lagar 10Pintura de telas ao vivo 10Música 11Conclusões 11Mix de comunicação 12Net 13Outdoor 13Televisão 14Imprensa 14MKT Directo 14Conclusões 14Questionário de Satisfação 15

Conteúdo

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Introdução“A Vindima” é a transposição para o universo por-tuguês de um formato de eventos, já testado inter-nacionalmente, apoiado em elementos tradicionais e distintivos de determinadas cidades ou regiões, que são elevados ao patamar de produto turístico, com forte impacto nos media e na opinião pública. Eventos como La Tomatina, em Buñol, Espanha, que acon-tece anualmente na praça central de um município cuja produção de tomate é o elemento estruturante

da economia local, e que junta uma multidão para uma guerra com tomates, ou a Batalha das Laran-jas, em Ivrea, Itália, uma região de grande produção de citrinos, em que o Carnaval é tradicionalmente comemorado com uma batalha de laranjas, ou ain-da a Oktober Fest, em Munique, na Alemanha, um festival realizado em redor da bebida tradicional da-quela região - a cerveja – que mobiliza anualmente centenas de milhar de visitantes de todo o mundo.

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O Porto é uma cidade única no mundo, moldada por um produto de excelência, transversal à cultura e à história: o vinho. Por isso, recuperamos a tradição secular da lagarada para o coração cidade.

Pretende-se manter esta tradição viva na memória comum de um território de-finido pelo vinho e pelo cultivo da vinha, dando-a a conhecer ao público urbano.

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ConceitoNo âmbito da iniciativa do Governo “Portugal Sou Eu”, a Associação Empresarial de Portu-gal (AEP) associou-se ao evento publico “A Vindima”, um evento de valorização da oferta nacional, suportado numa das mais emble-máticas tradições culturais dos portugueses. “A Vindima” é uma enorme lagarada no Campo dos Mártires da Pátria, no Porto, com o propósito de sensibilizar a opinião pública para a importância dos produtos portugueses, e particularmente do vinho, no crescimento económico do país.

No coração da cidade invicta, onde o vinho é inter-nacionalmente reconhecido como um produto de excelência, recupera-se a tradição da vindima para mostrar aos portugueses e ao mundo o que Portu-gal tem de melhor.

A piza da uva decorreu durante a noite, como man-da a tradição, e foi acompanhada de apontamen-tos musicais e provas de vinho. O lagar funcionou num ambiente animado, como uma enorme pista de dança que foi desenvolvida com a expetativa de ver passar por si cerca de 1000 pessoas.

A campanha de divulgação de “A Vindima”, as-sentou em passatempos online, ações de marke-ting direto e publicidade na imprensa. O Chef Hélio Loureiro, o bicampeão mundial do PWRC Armindo Araújo e a estilista Katty Xiomara foram os padrinhos e madrinha do evento, protagonizando algumas das iniciativas de comunicação mais mediáticas.

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O espaçoO evento foi realizado no dia 20 de Se-tembro, no Largo Amor de Perdição, junto ao Centro Português de Fotografia, ocupando uma área bruta de 440m2, sendo 60m2 dedicados ao lagar.

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Espaço Foram criadas as seguintes estruturas anexas de apoio ao evento:

• Espaço de check-in e check-out com o objectivo de receber os participantes, entregar as ofertas constituí-das por t-shirt, saco do evento, voucher de oferta de uma bebida num bar da rua Galerias de Paris, chapéu e peça metal prateado em forma de folha de videira.• Área para descalçar e calçar sapatos, com espaço para sentar e facilitar a acção.• Área de lavagens e entrada para o lagar, em que os participantes eram recebidos por elementos da orga-nização, que davam instruções de como entrar no lagar e forneciam água corrente para lavagem dos pés• Lagar onde com 10 toneladas de uvas à disposição• Área de saída do lagar e lavagem, semelhante à ante- rior• Estrado de DJ, torres de som (4.000w) e linha de truss de luz com 2 varas par 64 e 8 robôs• Área técnica e armazém – Espaço vedado ao público para instalação e quadro eléctrico, distribuição de água e armazém.• Área de Bar, constituída por módulo de bar e área para exposição, ocupada por público e monitor de vídeo.• Estrutura de 7X1,5m, para exposição de marca e insta-lação de telas para pintura.

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Preocupações e limitações destes espaços

Do ponto de vista de produção, a localização de esgotos, do ponto de água e do ponto de energia, foram fulcrais para a implantação do evento no Lar-go Amor de Perdição, pois a passagem de tubos de água e cabos de energia em locais de uso público poderia representar riscos, que interessou minimizar.

Por outro lado pretendemos criar algumas restrições no acesso ao lagar, para reduzir ao mínimo as pos-sibilidades de acidentes provocados por excesso de público nesse espaço.

Em termos de segurança alimentar, optamos por instalar um módulo de bar, integrado na estrutura anexa, de forma a que fossem garantidas as con-dições de higiene, com área de lavagens, corren-te elétrica, frio e balcões devidamente instalados.

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Conclusões

Animação

Foi criado um espaço funcional, que deu respos-tas cabais às principais preocupações, no entanto podemos constatar que em ações futuras se deve facilitar o acesso visual ao público, permitindo que este rodeie o espaço do lagar, assim como criar uma área de entrada com maior e mais fácil visibilidade.

Pretendeu-se criar um “mix” de animação que in-tegrasse o tradicional, com o urbano moderno e pudesse simultaneamente agradar a um leque mais vasto de público. Assim, foram desenvolvidos os seguintes momentos:

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Chegada das uvas ao lagar

Pintura de telas ao vivo

A chegada das uvas ao lagar foi um momento de grande intensidade, que permitiu a realização e cap-tação de imagens fundamentais para os vários ser-viços noticiosos e jornais. Por outro lado foi também um momento de concentração de público.

O Espaço T foi convidado a criar três telas alusivas ao tema “A Vindima”, tendo Jorge Curval, Henrique do Vale e Franchini, sido os artistas encarregues da intervenção. Este momento teve que ser antecipado, devido a imperativos motivados pelos diretos para a Praça da alegria, da RTP.

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Música

Conclusões

Foi criado um “mix” com dois DJ´s com abordagens distintas, um rancho folclórico e uma tocata de con-certinas, de forma a que fosse possível criar dife-rentes momentos, com possibilidade de agradar a públicos distintos.

Num futuro evento deverão ser criados mais mo-mentos com música executada ao vivo e estes de-verão ser prolongados no tempo, criando um cres-cendo até à realização da pisa. Devem ser incluídos momentos de pré-evento, junto do lagar, com reali-zações de serenatas às uvas e eventos que possam

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Mix de comunicaçãoO mix do comunicação adotado pretendeu cobrir um leque alargado de meios e suportes, de forma a comunicar para um público vasto comunicando em proximidade e simultaneamente gerar notoriedade a nível nacional. Os suportes net e os convites lançados a jornalistas estrangeiros permitem alargar a mancha de comu-nicação para além das fronteiras nacionais, sem ha-ver um acréscimo substancial de custos.

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NetLançamento de micro-site – objectivos principais: comunicar o evento, criar “buzz”, captar inscri-ções. Lançar micro-eventos relativos a 2014. Vi-gência: 1 ano

Redes Sociais – objetivos (ordem cronológica): criar “buzz”, ativar marca, comunicar o evento, captar atenção, influenciar decisão de participar. Manter a marca viva. Vigência: 1 ano

OutdoorObjetivos: comunicar evento e influenciar partici-pação. 30 mupis espalhados na cidade. 200 car-tazes A3, espalhados em lojas da área Cedofeita e Miguel Bombarda, reitoria da Universidade do Porto, bares e rede de venda da Douro Acima. Vigência: 3 semanas

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Televisão

MKT Directo

Imprensa

Conclusões

Spots - objetivos: comunicar evento, influenciar participação e ampliar mancha de comunicação a nível na-cional. Spots de 20 segundos na RTP2, RTP Informação e RTP Memória. Vigência: 1 semanaNotícias – objetivos: credibilizar o evento, influenciar participação e ampliar mancha de comunicação a nível nacional. Dia 20 – três diretos na Praça da Alegria (RTP), um falso direto no Portugal em Direto (RTP), um direto no Jornal Nacional (SIC), várias noticias na tarde informativa da RTP Informação. Dia 21 – Notícia no Primeiro Jornal (SIC).

Objetivos: comunicar evento, influenciar participação e ampliar mancha de comunicação a nível nacional. Este item dividiu-se em duas áreas distintas:Pago: anúncios de imprensa publicados em página ímpar do JN (dias 13, 14, 19 e 20), publireportagens no Económico, Correio da Manhã e JN Não pago: envio de notas de imprensa e convites aos jornalistas (cliping desenvolvido por Jervis Pereira)

Objetivos: comunicar evento, influenciar participação. Distribuição de 10.000 flyers pelos seguintes meios:Pontos de venda da Douro Acima: uma semana com incidência nos dois últimos dias.Turismo do Porto e Norte (Aeroporto): uma semanaHotel da Música: uma semanaHostels: uma semanaUniversidade do Porto: 4 dias (coincidente com receção aos caloiros)

A análise do cliping (a cargo de Jervis pereira) valoriza o evento em quase 400 mil Euros.Nota: O valor da análise corresponde ao espaço equivalente ocupado em publicidade redigida, ou emitida a preço de tabela. O cálculo é feito contabilizando o espaço e a relevância que a marca ocupa na notícia, cruzando-o com o valor do espaço publicitário da publicação. No caso americano estes valores são multiplicado por três, pois é considerado que a notícia, por ser elabo-rada por um entidade com elevado grau de imparcialidade, é mais valiosa do que uma peça de publicidade, cujo propósito é a vender um dado produto ou serviço.

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Questionário de Satisfação

Com a preocupação de promover uma melhoria constante e de forma a que este evento se torne re-conhecido nacional e também internacionalmente foi decidido aplicar no final do evento um questionário de satisfação.

Inicialmente foram questionadas duas perguntas de caracter demográfico e as respostas ilustraram que a faixa etária entre os 30 e os 45 anos representaram quase 60% dos espectadores presentes. Se a este grupo acrescentarmos a faixa etária seguinte, dos 46 a 55 anos, juntos somam 75%. Desta forma, pode-mos afirmar que os adultos entre os 30 e os 55 anos são o público-alvo a apontar para um evento com estas características.

Depois, com uma representatividade igual de 8,3%, encontramos os jovens até os 29 anos e todos aque-les entre os 56 e 65 anos e ainda os seniores com mais de 66 anos.

Convém referir que se verificou a um fenómeno interessante em termos de distribuição da partici-pação do público por faixas etárias. Se se obser-vou uma clara prevalência dos mais novos para a participação ativa no evento, através da pisa das uvas na instalação do lagar. Os mais idosos ocu-param, maioritariamente, o espaço circundante ao lagar para assistir às restantes atividades de animação que se realizaram no espaço.

Quanto a nacionalidade dos espectadores é pos-sível afirmar que 92% se refere a cidadãos nacio-nais e que os restantes 8% provêm de países es-trangeiros. Quando visto de forma isolada o valor dos turísticas representa uma fatia pequena do total de espectadores, no entanto, não podemos dissociar do facto de este evento ter acontecido pela primeira vez e de este ter ainda uma caminho de reconhecimento internacional a efetuar. No entanto, e graças à globalização e à divulgação instantânea proporcionada pelos meios de co-municação digitais, acredita-se que este sucesso passe as fonteiras nacionais com uma velocidade considerável.

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Depois das questões iniciais foram avaliados numa escala de 1 a 4 os elementos do espaço, da equipa, da animação, da decoração e ainda da música. As médias das avaliações atribuídas pelos espectado-res é positiva e acima de 2.

A cidade do Porto como localização do espaço e a performance da equipa de trabalho foram avaliadas com uma cotação média extraordinária próxima dos 3.4 numa escala com um valor máximo de 4. Muito próximo deste encontra-se a animação sentida pe-los espectadores, que foi interpretada como sendo ótima (média de 3.25). Com valores próximos de 3 encontramos a decoração e a música.

Uma base de espectadores fiéis é extremamente valiosa para os eventos e para as empresas que se encontram envolvidas na sua organização uma vez estes se encontram mais propensos a voltar a frequentar e podem representar um aumento da visibilidade e da rentabilidade do evento superio-res a 25%.

Os valores nestas duas variáveis são excecio-nais: o desejo de voltar a viver esta experiência da vindima é de 3,58 (numa escala com um valor máximo de 4) e a tendência para recomendar “a Vindima” a amigos e familiares é de 3,60. Estas avaliações são a prova do sucesso da Vindima!

Variável

Repetir

Recomendar

Avaliação (1 a 4)

3,58

3,60