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Relatório de Atividades de Abril de 2016

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SUMÁRIO

1. INTRODUÇÃO 1

2. ACOMPANHAMENTO DO PPA 2016 3

2.1 AÇÕES PERMANENTES 3

2.1.1 GESTÃO DOS INVESTIMENTOS 3

2.1.2 SGQ 20

APOSENTADORIA EM ATÉ 35 DIAS ÚTEIS 20

PENSÃO EM ATÉ 6 DIAS ÚTEIS 22

REVISÕES DE APOSENTADORIAS E PENSÕES EM ATÉ 50 DIAS ÚTEIS 25

PESQUISA DE SATISFAÇÃO DOS CLIENTES 26

RECLAMAÇÃO DE CLIENTES 27

RECADASTRAMENTO 27

2.2 AÇÕES DE CURTO PRAZO 28

2.3 AÇÕES DE MÉDIO PRAZO 29

2.4 AÇÕES DE LONGO PRAZO 30

3. MAPA DE REGULARIDADE PREVIDENCIÁRIA 34

4. EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA 38


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1. INTRODUÇÃO

Este relatório tem a finalidade de apresentar as etapas dos 37 objetivos previstos para

desenvolvimento/aperfeiçoamento no Planejamento Estratégico 2016, segregados em ações

permanentes, de curto, médio e longo prazos.

Dentre os 37 objetivos, presta-se contas daqueles que tiveram início de janeiro a abril/16,

mantendo o compromisso de uma gestão transparente. As informações das fases iniciadas em abril

estão destacadas na cor determinante de cada prazo: curto prazo na cor laranja, médio prazo na cor

verde e longo prazo cor azul. As ações serão apresentadas na ordem dos prazos de execução: ações

permanentes, ações de curto prazo, ações de médio prazo e ações de longo prazo.

Utilizado como instrumento de gestão, este relatório destina-se ao Ente Patrocinador, o

Governo do Estado, à CGE, na condição de órgão de Controle Interno do Poder Executivo, consoante

definido no inciso 8º, art. 4º, da Lei Delegada n° 05/2005, à SEAD órgão a quem a Amazonprev se

vincula, à SEFAZ, representante do Ente Patrocinador, à SEPLANCT, como órgão gerenciador do

orçamento estadual, aos Conselheiros, aos segurados, aos servidores da Amazonprev e à Sociedade

em geral.

DECISÕES E ORIENTAÇÕES DOS CONSELHOS

Os Conselhos Fiscal e de Administração, na 146ª Reunião Ordinária, realizada em abril de

2016, aprovaram o Relatório de Atividade e o Balancete de MARÇO/2016 solicitando: seja feito

levantamento dos valores dos alugueis dos imóveis para realizar a cobrança dos que estão impagos e

pagos em atraso para quando da renovação do contrato, se propor assinatura de termo de confissão de

dívida.

SOLICITAÇÕES AOS CONSELHOS

DI0102 - Integrar a Folha de Pagamento Amazonprev com o sistema AFI/SEFAZ. Iniciativa: Realizar estudo, em conjunto com a SEFAZ para viabilizar a integração da FOPAG com o sistema AFI.

Fase 1: Reunir com equipe da SEFAZ para demonstrar o problema e verificar a possibilidade

de integração automática da folha de aposentadoria e pensão no AFI, refletindo a execução

financeira, orçamentária e contábil simultaneamente.

Aguarda-se reunião. Solicita-se aos Conselheiros do COFIS/CONAD, que são daquela Secretaria, que intercedam junto ao DECON, considerando a importância desta para se ter maior controle das

atividades, evitando processo manual.


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DP0204 – Unificar a arrecadação das contribuições previdenciárias por meio da GRP. Iniciativa: Dar continuidade ao processo de aperfeiçoamento da Guia de Recolhimento Previdenciário (DP 0104/2015

Fase 2: Realizar reuniões com os órgãos de origem e divulgar maciçamente o uso da GRP para

todos os tipos de arrecadação.

Solicitada reunião com a SEFAZ para definir a integração do sistema SISPREV e AFI e códigos

tributários. Ainda não foi possível ocorrer. Apela-se aos Conselheiros (que trabalham na SEFAZ) para intercederem junto aos responsáveis pela arrecadação, considerando a importância desta para maior

controle da arrecadação da Contribuição Previdenciária.

DI0205 – Adequar o Sistema AFI às exigências do MPS. Iniciativa: Realizar estudo, em conjunto

com a SEFAZ quanto à otimização do sistema AFI de forma a atender às exigências do MPS.

Fase 1: Consolidar as exigências do MPS frente às funcionalidades do AFI para identificar

possíveis otimizações, inclusive para atender aos Conselhos e TCE

Apela-se aos membros do Conselho (que trabalham naquela Secretaria) que intercedam junto aos responsáveis, em razão da importância desta para se descontinuar o SISPREV Contábil, pois os

registros contábeis ainda são feitos em 02 sistemas (AFI e SISPREV).

IMÓVEIS SEAS/UEA

Apela-se aos Conselheiros (que trabalham na SEFAZ) que envidem esforços para liberar os valores dos alugueis SEAS/UEA pendentes (fl.08) que já estão empenhados/liquidados, considerando tratar-se de recursos do FPREV.

Manaus, 23 de maio de 2016.

Fabio Pereira Garcia dos Santos

Diretor-Presidente


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AÇÕES PERMANENTES:

INVESTIMENTOS: DP 0306 - OBJETIVO: Buscar a capitalização do FPREV durante todo o exercício. INICIATIVA: Executar de forma efetiva a gestão da alocação dos recursos e da política de

investimentos do RPPS estabelecida no PAI. FASE 2: Submeter, mensalmente, relatórios de acompanhamento à Diretoria.

Nota: FASE: 1, 3, 4 e 5 encontram-se na página 19.

SALDOS E PERFORMANCE DOS FUNDOS DE INVESTIMENTOS – FPREV –

EXECUTIVO

Demonstrativo 1

Fonte: COMIV – Comitê de Investimentos, com base nos extratos bancários

Legenda: NC – Não Calculado – período de aplicação inferior ao indicado.

Nota 1: Os percentuais de rentabilidade registrados no demonstrativo acima são obtidos pela variação do valor das cotas de cada fundo de investimento. Essas variações não consideram as movimentações financeiras no período.

2. ACOMPANHAMENTO DO PPA 2016


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Demonstrativo 2

Fonte: COMIV

SALDOS E VALORIZAÇÃO DOS TÍTULOS PÚBLICOS – FPREV EXECUTIVO

Demonstrativo 3 Fonte: COMIV

Nota 1: Conforme estabelece o MPS através da Portaria nº. 65/2014, os recursos aplicados pelos RPPS em cotas de fundos de investimento ou em títulos de emissão do Tesouro Nacional, integrantes da carteira própria do RPPS, deverão ser marcados a mercado, no mínimo mensalmente, mediante a utilização de metodologias de apuração consentâneas com os parâmetros reconhecidos pelo mercado financeiro, de forma a refletir o seu valor real, e as normas baixadas pelo Banco Central do Brasil e a Comissão de Valores Mobiliários.

Portanto, estão calculados com base no Preço Médio de Mercado divulgado em 31/07/15 pela Associação Brasileira das Entidades do Mercado Financeiro e de Capitais – ANBIMA;

Nota 2: A avaliação desses ativos se realiza apenas para efeito de acompanhamento do valor do papel na data informada, pois desde a sua aquisição, cumprem a meta atuarial em virtude de as taxas de juros contratadas serem superiores aos 6% a.a da meta.


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CARACTERÍSTICAS DOS TÍTULOS PÚBLICOS FEDERAIS – TPF

Data base: 30/04/2016

Demonstrativo 4, via posição de custódia de TPF

Fonte: COMIV

COMPARATIVO DOS ÍNDICES DE REFERÊNCIA

Demonstrativo 5

Fonte: COMIV


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TÍTULOS CVS E IMÓVEIS

SALDOS CVS - FPREV

Demonstrativo 6

Fonte: COMIV – Relatório CETIP – Câmara de Custódia de Títulos Privados

CVS – Repasse Financeiro

Demonstrativo 7

Fonte: COMIV

Nota: Os títulos CVS são atualizados mensalmente, porém sofrem redução, visto que os juros (TR + Taxa de 0,3 ou 0,5% a.m, conforme o tipo de CVS), bem como parte do valor principal são amortizados a cada mês.

VALOR DOS IMÓVEIS – FPREV 2016

Demonstrativo 8

Fonte: COMIV

Nota 1: Os imóveis são avaliados uma vez ao ano pela SEINFRA.


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IMÓVEIS ALUGADOS

Demonstrativo 9

Fonte: COMIV

Nota: Recebido em 16/03/16 três valores de R$ 53.422,83 cada, ref. aos alugueis da UEA dos meses de janeiro

a março/16.

Demonstrativo 10

Fonte: COMIV


9

Nota: Os valores estão empenhados e liquidados, aguardando liberação do recurso. (Informações prestadas pela SEFAZ). Apela-se aos Conselheiros (que trabalham na SEFAZ) que envidem esforços para liberar os valores dos alugueis SEFAS/UEA pendentes (fl.08) que já estão emprenhados/liquidados, considerando tratar-se de recursos do FPREV.

Demonstrativo 11

Fonte: COMIV

Nota: Os valores estão empenhados e liquidados. Aguardando liberação do recurso. (Informações prestadas

pela SEFAZ).

IMÓVEIS DO COMPLEXO IPIXUNA E DUQUE DE CAXIAS: Os processos foram

encaminhados a CGL, através dos Ofícios nº 5272,5273,5274 em 29/10/2015. Foi marcada a licitação

para dia 03/12/2015, Tomada de Preços nº 60/2015, no entanto, foi declarada deserta. Os processos

foram novamente encaminhados à CGL, em 14/12/15, através dos Ofícios nº 6131,6132 e 6137 para

remarcação de nova licitação. Tomada de Preços - TP 003/2016, TP 006/2016 e TP 007/2016

realizadas no mês de janeiro de 2016, também declaradas desertas. No mês de abril mais uma vez a

licitação dos processos dos imóveis foi declarada deserta. Fonte: GERAF/COMAP.

IMÓVEL NO MUNICÍPIO DE TEFÉ: O processo foi encaminhado à PGE para consulta a proposta

de aquisição recebida de particular, tendo retornado em 11/12/2015 com a recomendação da

necessidade de autorização legislativa prévia para alienação do imóvel, podendo ser uma autorização


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de forma genérica na LC 30/2001 e que já consta no projeto de alteração da LC 30/2001 encaminhado

à Casa Civil. Até o mês de abril, não alterou a situação. Fonte: GERAF/COMAP.

IMÓVEIS EM LITÍGIO

Imóvel Localização Valor do Imóvel Situação

Travessa Rio Branco s/n, Parintins - AM

Parintins R$ 137.100,00 Autos Conclusos desde do dia 23.06.2015 (Processo n° 0330375-

76.2007.8.04.0001 (001.07.330375-6)

Av. Governador

Gilberto Mestrinho - Fonte Boa - AM

Fonte Boa R$ 352.000,00 Vistos em Correição desde

07.11.2014 (Processo n° 0000228-46.2013.8.04.4200)

Demonstrativo 12

Fonte: GEJUR

Nota 1: O Município de Fonte Boa continua em correição desde novembro de 2014. O Juiz lotado na Vara de Fonte Boa assumiu o cargo há quase um ano, porém ainda não analisou os autos da Amazonprev. Fonte: GEJUR.

RESUMO DOS RECURSOS - FPREV EXECUTIVO – 2016

Demonstrativo 13

Fonte: COMIV


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Demonstrativo 14

Fonte: COMIV, via Extratos Bancários

RENTABILIDADE X META ATUARIAL – FPREV EXECUTIVO

Demonstrativo 15

Fonte: COMIV

Nota: Rentabilidade do FPREV validada pelo atuário.

Demonstrativo 16

Fontes: Avaliação Atuarial 2005 a 2015; IBGE; COMIV. Dados Validados pelo Atuário


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TAXA DE ADMINISTRAÇÃO

Recursos FFIN - Executivo

Demonstrativo 17

Fonte: COMIV

Nota 1: O saldo aplicado no fundo de investimento Maxi Poder Público está composto por valores de contribuição previdenciária recebida após o pagamento das folhas.

Nota 2: A disponibilidade registrada refere-se a crédito de valores após o horário permitido para aplicação.

SALDOS E PERFORMANCE DOS RECURSOS – TAXA DE ADMINISTRAÇÃO


Nota: Do valor acima, R$ 12 milhões estão comprometidos com projetos que estão em fase de licitação: Datacenter (colocation); Agendamento eletrônico/callcenter; CENSO PREVIDENCIÁRIO; Reestruturação organizacional , Digitalização do acervo e virtualização dos processos.

SALDOS E PERFORMANCE DOS RECURSOS – ALE FPREV

RECURSOS DO FUNDO FINANCEIRO -FFIN

-


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Saldo e Valorização dos Títulos Públicos – ALE / FPREV


Recursos – ALE / FPREV - 2016

Demonstrativo 21

Fonte: COMIV

RENTABILIDADE X META ATUARIAL – ALE FPREV

Demonstrativo 22

Fonte: COMIV

Nota 1: Os valores recebidos de contribuições previdenciárias da ALE – FPREV são destinados para fundos de investimentos com as mesmas características dos fundos do FPREV Executivo.

Nota 2: A rentabilidade do FPREV-ALE é composta por títulos públicos e por fundo de investimento.


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SALDOS E PERFORMANCE DOS RECURSOS – ALE FFIN

Demonstrativo 23

Fonte: COMIV

Nota: Os valores das contribuições previdenciárias são repassados após o pagamento da folha de inativos e são utilizados parcialmente para o pagamento da folha de pensionistas do órgão, ficando o restante aplicado no fundo Maxi Poder Público para complementar o pagamento de inativos do mês subsequente.

SALDOS, PERFORMANCE E DISPONIBILIDADE DOS RECURSOS – TJA

Demonstrativo 24

Fonte: COMIV

COMPOSIÇÃO DO SALDO TJA



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Nota 1: Os Repasses e as Saídas Financeiras são representados pelos créditos recebidos, assim como o pagamento dos pensionistas desses órgãos estão registrados sob regime de Caixa.

Nota 2: A Variação Financeira, indicada no quadro acima, representa a Rentabilidade das aplicações, porém são consideradas as movimentações de aplicação e resgate do período, e tende a acompanhar a performance dos fundos de investimentos.

SALDOS, PERFORMANCE E DISPONIBILIDADE DOS RECURSOS – TCE


POSIÇÃO DOS RECURSOS – TJA E TCE

COMPOSIÇÃO DO SALDO TCE


Nota 1: Os Repasses e as Saídas Financeiras, representados pelos créditos recebidos, assim como o pagamento dos pensionistas desses órgãos, estão registrados sob regime de Caixa.

Nota 2: A Variação Financeira, indicada no quadro acima, representa a Rentabilidade das aplicações, porém são consideradas as movimentações de aplicação e resgate do período, e tende a acompanhar a performance dos fundos de investimentos.


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ENQUADRAMENTO I – SEGMENTO DE APLICAÇÃO: RENDA FIXA


ENQUADRAMENTO II – LIMITES GERAIS: ARTIGO 13


Nota: Art. 13. As aplicações em cotas de um mesmo fundo de investimento a que se referem o art. 7º, incisos III e IV não podem exceder a 20% (vinte por cento) das aplicações dos recursos do regime próprio de previdência social. Para verificação desse limite deve ser acrescido o valor total de disponibilidade financeira ao total das aplicações em fundos de investimentos.


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ENQUADRAMENTO III – LIMITES GERAIS: ARTIGO 14


Nota 1: Art. 14 da Res. 3.922/10. O total das aplicações dos recursos do regime próprio de previdência social em um mesmo fundo de investimento deverá representar, no máximo, 25% (vinte e cinco por cento) do patrimônio líquido (PL) do fundo.

Nota 2: Ajustado limite do Santander no mês de março/16.


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PATRIMÔNIO TOTAL – FPREV EXECUTIVO


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Demonstrativo 32

Fonte: PPA 2016-2019.

Nota: Evolução de 2016 até abril.

DP0306 - Objetivo: Buscar a capitalização do FPREV durante todo o exercício. Iniciativa: Executar de forma efetiva a gestão da alocação dos recursos e da política de investimentos do RPPS estabelecida no PAI.

Fase 1: Efetuar pesquisa entre os RPPS sobre suas estratégias de investimentos, visando maximizar a

capitalização. Reunir com RPPS municipal para troca de experiências.

Apurada a Rentabilidade da Amazonprev para o mês de março/2016, registrando variação positiva de 2,97% para o FPREV Executivo e 3,60% para o FPREV ALE. Compara-se esses resultados com o

Relatório de Desempenho dos RPPS, emitido pela empresa Risk Office, cujo registro de variação foi de 1,89% em março/2016. A amostra utilizada no estudo da Risk Office é composta por planos de

benefícios, da modalidade benefício definido, que somados possuem um patrimônio superior à R$ 17 bilhões.

Fase 2 e 3: Submeter, mensalmente, relatórios de acompanhamento à Diretoria. Observar as condições

de segurança, rentabilidade, solvência e transparência.

Concluído Relatório no dia 11/04/2016, referente ao mês de março/2016. Entregue no dia 18/04/2016.

Fase 4: Disponibilizar à GETEC as informações sobre investimento para publicação no Portal da Transparência da Instituição.

Disponibilizado Relatório de Investimentos de março/16 em 18/04/2016. Disponibilizadas também as

Atas do Comitê dos Investimentos, a DAIR, pagamento de Custeio e a Execução Orçamentária.

Fase 5: Analisar a alocação dos recursos de forma a evitar privilégios, minimizando os riscos.

Em reunião do COMIV no dia 11/04/2016, após análise dos resultados e projeção de cenário para o período, foi sugerida a estratégia de direcionar os recursos do FPREV, segregando entre os fundos de investimentos indexados a TPF de vencimentos de até 05 anos e fundos de investimentos indexados

ao CDI.


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AÇÕES PERMANENTES: SGQ: DP 0303 - OBJETIVO: Monitorar o desempenho dos processos de aposentadorias, pensão, revisão e recadastramento por meio de indicadores. INICIATIVA:

acompanhar os processos de aposentadoria, pensão e recadastramento demonstrando a eficiência.

APOSENTADORIA META: Analisar 80% dos processos ingressados no mês em até 35 dias

úteis

Demonstrativo 33 Fonte: GETEC/S GQ

Nota 1: Foram 203 processos de aposentadorias analisados, 1 processo fora do prazo.

Demonstrativo 34 Fonte: GERAF/SGQ


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HISTÓRICO DAS APOSENTADORIAS PUBLICADAS

Demonstrativo 35 Fonte: GETEC

Nota: De Janeiro a Abril/16 – total de 572 aposentadorias. As aposentadorias publicadas no DOE de abril estão

divulgadas no site da Amazonprev (www.amazonprev.am.gov.br).

Demonstrativo 36

Fonte: GETEC/Info

Nota: De abril/13 a abril/16 houve uma variação de 0,14% na massa de aposentadorias.

http://www.amazonprev.am.gov.br/


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PENSÃO META: Conceder 90% das pensões em até 06 dias úteis, da data do ingresso

Demonstrativo 37

Fonte: GETEC/S GQ

Nota: Em abril/16, 34 pensões concedidos, sendo 02 fora do prazo. As pensões publicadas no DOE de abril

estão divulgadas no site da Amazonprev (www.amazonprev.am.gov.br).

Demonstrativo 38

Fonte: GETEC/S GQ


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HISTÓRICO DAS PENSÕES CONCEDIDAS

Demonstrativo 39

Fonte: GPREV/COPREV

Nota: De Janeiro e Abril/16 – total de 152 pensões.

Demonstrativo 40

Fonte: GETEC/Info

Nota: De abril/13 a abril/16 houve uma variação de 0,05% na massa de pensionistas.


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Demonstrativo 41

Fonte: GETEC/TI

Nota 1: Quantidades levantadas no final do mês de Abril/16 através do CFPP/RPPS.

BENEFICIÁRIOS ATIVOS, INATIVOS E PENSIONISTAS DO PODER EXECUTIVO E

LEGISLATIVO

Demonstrativo 42 Fonte: GERAF/COPAG

Nota 1: Quantidades levantadas através da Folha de Pagamento do mês de ABRIL/16.

Nota 2: Refere-se ao Poder Executivo e Legislativo.

TOTAL DE BENEFICIÁRIOS: 91.643

ATIVOS - EXECUTIVO: 60.101 ALE: 642 DPE: 281

INATIVOS - EXECUTIVO: 23.847 ALE: 211 DPE: 36

PENSIONISTAS - EXECUTIVO: 6.435 ALE: 80 DPE: 10

FUNDO PREVIDENCIÁRIO

FPREV Servidores que tenham ingressado no Serviço

Público Estadual após 31/12/2003 (EC 41) e seus dependentes beneficiários

Responsabilidade da

AMAZONPREV TOTAL DE BENEFICIÁRIOS -

EXECUTIVO: 31.840

ALE: 136 DPE: 100

TOTAL: 32.076

FUNDO FINANCEIRO

FFIN Servidores que tenham ingressado no Serviço

Público Estadual até 31/12/2003 (EC 41) e seus dependentes beneficiários

Responsabilidade do ESTADO TOTAL DE BENEFICIÁRIOS -

EXECUTIVO: 58.543

ALE: 797

DPE: 227

TOTAL: 59.567


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REVISÕES DE APOSENTADORIAS E PENSÕES META: Analisar 85% dos processos

ingressados no mês em até 50 dias úteis


Nota 1: Foram 60 processos de revisões concedidos, todos dentro do prazo. .

Demonstrativo 44 Fonte: GPREV/COPREV


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Demonstrativo 45

Fonte: GPREV/COPREV

Nota 1: Os concluídos incluem os indeferidos, dentro do prazo. Nota 2: De Janeiro a Abril/16 – 307 revisões

PESQUISA DE SATISFAÇÃO DOS CLIENTES

A Pesquisa de Satisfação de Clientes tem como Meta mensal 85% de satisfação (soma do Bom e do

Ótimo indicados na pesquisa) definida conforme indicador na Matriz BSC pelo Sistema de Gestão da

Qualidade. Observação da meta (85%) a barra parece estar visualmente do mesmo tamanho de 90%

O Índice Geral de Satisfação de ABRIL/16 foi de 90%.



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Nota 1: Em abril participaram da pesquisa telefônica: 9 pensionistas e 27 aposentados, com média geral 91%.

Nota 2: No Portal do Segurado participaram da pesquisa 123 pessoas, com média de 81,82%.

Nota 3: A pesquisa de satisfação realizada no atendimento da Instituição, participaram 256 pessoas, sendo 129

aposentados, 67 pensionistas, 20 servidores ativos e 40 públicos em geral, com média de 97%.

RECLAMAÇÃO DE CLIENTES - META: Analisar 85% das reclamações

Demonstrativo 47 Fonte: GETEC/SGQ

Nota 1: Foram abertas 8 reclamações de clientes, todos clientes satisfeitos com o retorno apresentado. Respondidos 280 e-mails do Fale Conosco.

RECADASTRAMENTO META: Recadastrar 80% da massa previdenciária por ano tomando como base o controle anual.


Nota 1: A massa previdenciária em abril foi de 28.166 segurados, tendo se recadastrado 4.867 segurados entre os aniversariantes de janeiro a abril/16, além dos recadastramentos pendentes de 2015. Devem se recadastrar ainda 23.299 segurados.


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Em abril/16, a equipe de 82 servidores presta serviço para 30.619 aposentados e pensionistas, apresentando

uma relação de 1/373 colaborador/beneficiários conforme quadro a seguir:

Período Servidores

Inativos e

Pensionistas Relação

2005 85 18.996 1/223

2006 98 19.063 1/194

2007 92 22.001 1/239

2008 90 22.373 1/248

2009 90 23.248 1/258

2010 87 23.589 1/271

2011 85 25.065 1/295

2012 89 26.337 1/299

2013 86 27.541 1/320

2014 86 27.924 1/325

2015 82 30.115 1/367

2016 82 30.619 1/373

Demonstrativo 49 Fonte: GETEC/Info

Nota 1: Excluindo estagiários e os 3 servidores que estão disposicionados a outros órgãos.

Nota 2: A partir do ano 2012 incluindo ALE/AM.

Nota 3: O demonstrativo apresenta a relação a partir de 2005, pois nos dois anos anteriores foi um período de

transição e definição da política de formação do Quadro de Pessoal necessário à execução dos serviços da

instituição. Assim, as ações desenvolvidas no sentido de absorver as atividades inerentes à concessão de

benefícios de aposentadoria e pensão eram executadas por servidores do extinto IPEAM, servidores da SEAD

cedidos a AMAZONPREV, empregados contratados por prazo determinado, em regime celetista e estagiários,

até que a partir de janeiro de 2005 a AMAZONPREV realizou a contratação de pessoal para o Quadro

Permanente, por meio de Concurso Público.


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Constituição do Quadro de Recursos Humanos

O gráfico a seguir demonstra a situação funcional existente no mês de abril/16.

Demonstrativo 50

Fonte: COGEP

OBJETIVO ESTRATÉGICO: Desenvolver novas rotinas para aplicação do teto constitucional nas folhas dos Poderes Executivo e Legislativo. DP0101 – Otimizar o sistema de folha de pagamento para

cruzamento dos benefícios para aplicação do teto, em cumprimento ao Despacho PGE – janeiro a abril/16.

Fase 1: Analisar as rotinas de aplicação do teto das folhas de Aposentadoria, Pensão, Pensão Especial.

Realizada análise das rotinas atuais de aplicação de Teto das folhas de pagamento, sendo identificada a necessidade de alteração nos procedimentos técnicos e operacionais. Agendada reunião com

PRODAM e SEAD no dia 16/02/2016 para definir os impactos e as viabilidades Técnicas e Operacionais.

Fase 2: Definir as novas rotinas de operacionalização do teto nas folhas conforme Despacho do Procurador da PGE.

Reunião realizada com a presença do Rafael Brandão e Bichara (SEAD) e os participantes

Amazonprev. Foram apresentados o Parecer da PGE historiado o Ofício n°1034, em 29/02/2016, enviado à SEAD e PRODAM. Identificadas as estratégias de Comunicação e elaborados os procedimentos operacionais pela GPREV e GEJUR. Quanto ao aspecto jurídico, a SEAD vai firmar

entendimento e apresentar no próximo encontro.

AÇÕES DE CURTO PRAZO


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Fase 3: Gerar relatório com os segurados nessa situação.

Solicitada da Prodam, por meio do Ofício nº 1034/16 a disponibilização da relação dos segurados

ativos, inativos e pensionistas atingidos pelo Despacho PGE, a qual foi disponibilizada apenas em 04/04/16.

Fase 4: Comunicar aos segurados e pensionistas constantes da relação.

Considerando que a relação foi disponibilizada somente no início de abril não houve possibilidade para ser efetuada análise da situação, definição dos procedimentos (fase 4) e, consequentemente, a

comunicação aos segurados (fase 5).

Diante das ocorrências relatadas, pela necessidade de análise das Gerências Jurídica e de Previdência e emissão de parecer para apreciação da Diretoria, a ser realizada durante o mês de abril, solicita-se a

prorrogação da fase 4 para o mês de maio e da fase 5 para o mês de junho.

Fase: 5: Implantar a rotina mensal nas folhas de pagamentos.

Análise da relação disponibilizada pela Prodam, sendo identificada a necessidade de ampliação das informações fornecidas. Estudo para definição dos procedimentos.

OBJETIVO ESTRATÉGICO: Identificar a possibilidade de fracionamento e/ou indenização da licença especial. DG0101 – Fracionar a licença especial – janeiro a março/2016.

Fase 1: Pesquisar e analisar legislações sobre a matéria, assim como casos concretos de órgãos que praticam tal fracionamento.

Avaliação e análise sobre o procedimento operacional da Instrução Normativa nº0001/2016 GS/SEAD,

dentre outros documentos relacionados ao tema para agendamento de reunião com o COTEP.

Fase 2: Submeter processo a GEJUR com o resultado da pesquisa para análise e posicionamento,

ouvindo a PGE, se julgar necessário.

Realizada reunião com o COTEP em 12/02/2016 e elaborada a minuta do Parecer nº 506/2016 para apresentação das propostas à Diretoria, considerando o posicionamento da PGE quanto à

discricionariedade.

Fase 3: Submeter proposições à Diretoria contemplando os procedimentos e fluxo operacional para

posterior inserção no manual.

Encaminhado o Processo nº2014.A.00172 contendo o Parecer nº 502/2016 com as propostas para apreciação e deliberação do CODIR. Concluindo pela possibilidade de fracionamento da licença em 3

ou 2 períodos iguais. Aprovada a possibilidade de fracionar em 02 períodos e a indenização somente por absoluta necessidade de serviço, devidamente comprovada.

Ação concluída

OBJETIVO ESTRATÉGICO: Efetuar estudo para verificar a possibilidade de implantar programa

de saúde ocupacional para os servidores, como projeto piloto. DG0102 – Refinar o Programa Bem Viver – janeiro a abril/2016.

Fase 1: Pesquisar Instituições que implantaram Programas de Saúde Ocupacional.


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Não foi identificado, no âmbito do Estado, Programa de PCMSO, portanto será ampliada a pesquisa no mês de fevereiro para verificar se existe algum programa similar de outros RPPS ou com a própria

Hapvida.

Fase 2: Buscar parcerias com a SUSAM /SEMSA/HAPVIDA para implantação do projeto.

Agendamento de reunião, para o dia 03.03.2016, com a HapVida para discussão sobre possibilidade

de monitoramento dos servidores através de exames laboratoriais periódicos e consultas médicas, o que identificaria eventual problema que pudesse comprometer a saúde do servidor, bem como a

realização de palestras preventivas trimestrais de orientação e conscientização quanto à qualidade de vida no trabalho.

Fase 3: Elaborar projeto adaptando o programa a realidade da Amazonprev.

Realizados contatos com a SUSAM e SEMSA no dia 1º/03, para solicitar palestras sobre Saúde e Qualidade de Vida, no entanto não foi possível o agendamento pois os responsáveis pelo setor de RH

estão em férias. Realizada reunião com a Sra. Jennifer Castro, gerente de relacionamento da HapVida, no dia 02.03.2016, sobre implantação do programa de medicina preventiva no âmbito desta Fundação, bem com realização de palestras sobre saúde e qualidade de vida dos servidores, ficando acertado que

será estruturado o cronograma para realização do programa ao longo do ano nesta Fundação. Encaminhado Parecer n 585/2016, à Diretoria, no dia 22.03.2016, para conhecimento e deliberação .

Aguardar retorno dos servidores da SUSAM e SEMSA para complementar esta pesquisa.

Fase 4: Submeter o projeto à Diretoria.

Recebido, em 27.04.2016, o processo 2016.A.01413 contendo o Parecer 585/2016, com deliberação

favorável da Diretoria para as providências quanto a Hapvida. A ação será concluída após a realização dos exames, bem como, das palestras programadas.

Foi deliberado, ainda, oficiar a SUSAM quanto a necessidade de instituir programa de controle médico conforme Regimento Interno deles, em razão de depender de outros órgãos, pede-se prorrogação para o mês de junho.

OBJETIVO ESTRATÉGICO: Elaborar programas de premiação para os servidores. DG0103 –

Implantar Programa Incentivos – janeiro a abril/2016.

Fase 1: Realizar pesquisa junto a outros órgãos Federais, Estaduais e Municipais sobre a aplicação do modelo de programa de incentivos.

Realizada pesquisa na rede internacional de computadores e verificada a existências das: 1- PORTARIA-TCU Nº 233, DE 29 DE JUNHO DE 2009 que estabelece as fontes de detecção de pontos

de reconhecimento e os incentivos institucionais relativos ao “Programa Reconhe-Ser”, instituído pela Portaria-TCU nº 140, de 09 de março de 2009 - e dispõe sobre os procedimentos para sua utilização. 2- Portaria nº 33, de 13 de fevereiro de 2014 que institui o Programa de Reconhecimento dos

Servidores do Tribunal Regional Eleitoral do Tocantins (Valoriza). 3. PORTARIA CONJUNTA 58 DE 10 DE OUTUBRO DE 2012, que institui o Programa de Reconhecimento dos Servidores do

Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios. Documentos em análise.

Fase 2: Realizar estudo considerando todos os aspectos que envolvem a possível implantação do programa.


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Realizada reunião no dia 24/02/2016 entre os membros da equipe executora do plano para análise do material selecionado. Ficou estipulado o prazo até 10 de março para retornar com sugestões e iniciar a

elaboração do Parecer.

Fase 3: Elaborar parecer para apresentação do programa à apreciação da Diretoria.

Parecer nº 739/2016 encaminhado para apreciação da Diretoria no dia 29/03/2016 -Processo

2016.A.01881. Em análise.

Fase 4: Implantar o programa de incentivo se for o caso, considerar a deliberação do CODIR.

O Parecer nº 793/2016 foi aprovado no CODIR de 20/04, devendo ser incluída a matéria no Manual de Procedimentos de Recursos Humanos e dar a ação por concluída.

Ação concluída

OBJETIVO ESTRATÉGICO: Realizar estudo quanto à necessidade de uma unidade de Controle

Interno na Fundação Amazonprev. DI0101 – Avaliar a necessidade de existência de unidade de Controle Interno na estrutura do RPPS – janeiro a abril/16.

Fase 1: Realizar pesquisa junto aos RPPS Estaduais quanto à existência da unidade de Controles

Internos na Estrutura Organizacional.

Realizada pesquisa em 07 RPPS, observando o organograma institucional: Paraná Previdência, Rio

Previdência, São Paulo Previdência- SPPREV, Funape (Pernambuco), IPJAM (Espírito Santo), Acre previdência, Sergipe Previdência. Dos sete, apenas o Rio Previdência apresenta o Controle Interno em seu organograma. Analisado o Manual do Programa de Certificação Institucional e Modernização da

Gestão dos RPPS - PRO GESTÃO, foi identificado como um dos requisitos a Estrutura do Controle Interno. A pesquisa será ampliada, considerando que a CF/88 determina a criação de Controle Interno

pelos Poderes e o Executivo já possui a CGE para essa finalidade.

Fase 2: Analisar os termos da Lei Orgânica Estadual e da LC nº 30/01 acerca do assunto.

Encaminhado para a GEJUR solicitação de posicionamento jurídico tendo por base a Constituição

Estadual e o Regimento Interno da Amazonprev quanto à obrigatoriedade de se manter na estrutura organizacional unidade de Controle Interno, considerando que a CGE exerce essa função no Poder

Executivo. Processo nº 2016.A.01108, tramitado para a GEJUR em 23/02/2016.

Fase 3: Identificar a possibilidade de exclusão da unidade de Controles Internos na Fundação considerando o resultado da pesquisa e a legislação pertinente.

No aguardo de posicionamento jurídico, solicitado através do Processo nº 2016.A.01108, para dar continuidade a análise.

Fase 4: Elaborar parecer conclusivo para apreciação do CODIR e posterior aprovação do

CONAD.

Diante do retorno do processo com o posicionamento jurídico, em 02/05/16, foi dado continuidade à

análise da matéria para elaboração de parecer à Diretoria. Logo solicita-se a prorrogação da fase 4 para o mês de junho.


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OBJETIVO ESTRATÉGICO: Integrar a Folha de Pagamento Amazonprev com o sistema AFI/SEFAZ. Iniciativa: Realizar estudo, em conjunto com a SEFAZ para viabilizar a integração da

FOPAG com o sistema AFI. DI0102 –– abril a junho/16.

Fase 1: Reunir com equipe da SEFAZ para demonstrar o problema e verificar a possibilidade

de integração automática da folha de aposentadoria e pensão no AFI, refletindo a execução

financeira, orçamentária e contábil simultaneamente.

No mês de março/16, foram iniciados os contatos com a SEFAZ para integração automática da folha

de aposentados/pensionistas no sistema AFI. O departamento de contabilidade da SEFAZ (DECON) solicitou algumas informações como código de ganhos, para tomar as tratativas junto à PRODAM visando à integração automática CFPP x AFI. A Amazonprev forneceu os dados solicitados. A SEFAZ

está trabalhando nas informações. Aguarda-se reunião e solicita-se aos Conselheiros do COFIS/CONAD que são daquela Secretaria que intercedam junto ao DECON, considerando a

importância desta para se ter maior controle das atividades, evitando processo manual.

OBJETIVO ESTRATÉGICO: Refinar a metodologia aplicada à reclamação cliente e pesquisa de satisfação. DP0201 – Elaborar e aplicar a nova metodologia – março a julho/16

Fase 1: Realizar pesquisas com outras empresas para verificar a forma de numeração do indicador de

reclamação do cliente.

Pesquisas realizadas na internet na busca de empresas que utilizam a metodologia de indicadores para

aferir a satisfação ou insatisfação de clientes.

Fase 2: Levantar pontos críticos do processo de reclamação (tempo, abrangência, resposta etc.)

em conjunto com as unidades envolvidas.

Realizada uma reunião com a presença dos responsáveis dos setores envolvidos para levantamento de pontos críticos relacionados à metodologia aplicada ao indicador de reclamação de clientes e,

consequentemente ao de pesquisa de satisfação.

Fase 3: Levantar com as unidades alternativas de melhorias do processo.

Realizada análise dos pontos críticos em reunião com os responsáveis dos setores envolvidos para

identificação de alternativas que possibilitem implementar metodologia mais adequada, de forma a tornar o processo mais eficiente.

OBJETIVO ESTRATÉGICO: Implantar agendamento eletrônico para recepção de processos

previdenciários. DP0202 – Realizar estudos para agendamento eletrônico e recepção de processos previdenciários e de clientes – abril a agosto/16.

Fase 1: Efetuar pesquisa em órgãos estaduais e federais que possuem agendamento eletrônico,

como por exemplo INSS, DETRAN e RECEITA FEDERAL.

AÇÕES DE MÉDIO PRAZO


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Efetuada pesquisa nos órgãos: INSS - em razão do gerenciamento do sistema ser em Brasília, não foi possível apresentação; Receita Federal - não foi possível contanto; DETRAN - sistema desenvolvido

pela PRODAM, tendo sido enviado o Ofício nº 2102/2016, solicitando a apresentação do sistema, sem retorno. Efetuado contato com a SEMEF, para apresentar o sistema de agendamento, utilizado por eles, do qual foi agendada reunião para o dia 04/05/2016 para apresentação.

OBJETIVO ESTRATÉGICO: Reduzir o custo com cópias de processos aos segurados e

procuradores. Iniciativa: Estudar alternativas para o fornecimento de cópias aos segurados e procuradores. DP0203 – fevereiro a junho/16.

Fase 1: Realizar mapeamento do processo para identificar quais os produtos/cópias que são solicitados

pelo segurado (tipo x qtde de pág x custo)

Realizada reunião no dia 29/02/2016 com a equipe para definir os procedimentos, considerando os

dados da reprografia referente ao atendimento da COREP em 2015, gerando gráficos estatísticos, inclusive de custos.

Fase 2: Pesquisar nos demais órgãos os procedimentos adotados para disponibilização de cópias

processuais / Preço de Custo/ Forma pagamento.

Pesquisa realizada através dos sites de RPPS no âmbito estadual e municipal, assim como outros órgãos

sobre procedimentos adotados em caso de cobrança de cópias.

Fase 3: Identificar alternativas para redução de custo de cópias de processos aos segurados:

virtualização dos processos, disponibilidade da informação através de Pen Drive ou CD-ROM.

Verificar o custo x benefício com a disponibilização do CD.

Foi verificada a necessidade de antecipar a fase 4 devido à legalidade, a fim de cumprir posteriormente

com a fase 3.

Fase 4: Analisar e elaborar Parecer quanto à legalidade de cobrança de cópias processuais. Preço

de custo. Verificar forma de pagamento/recebimento. (Lei de acesso a Informação).

Encaminhamento ao jurídico para posicionamento quanto à legalidade da cobrança de cópia dos documentos aos segurados, através do Processo 2016.A.01903.

OBJETIVO ESTRATÉGICO: Unificar a arrecadação das contribuições previdenciárias por meio da GRP. DP0204 – Dar continuidade ao processo de aperfeiçoamento da Guia de Recolhimento

Previdenciário (DP 0104/2015) – fevereiro a junho/16.

Fase 1: Parametrizar sistema para emissão da GRP normal/complementar, facultativa, disposicionados

e LIP, fazendo interface com o Extrato das Contribuições Previdenciárias e identificando código fiscal para cada tributo, conforme definição da SEFAZ.

Em fevereiro foi realizada reunião de trabalho com GERAF na qual foram discutidos os itens para esta

fase. Realizada reunião com Agenda Assessoria para discutir a parametrização da GRP. A LIP está com a sua parametrização 99% concluída restando definir somente a inclusão de pagamento de 13º

salário proporcional do início e do fim da LIP. Já está em andamento o recolhimento de dois segurados por meio da Guia: ainda há ajustes a serem feitos. A GRP para precatório, cedidos, disposicionados e mandato eletivo será a mesma e já está criada no sistema faltando algumas definições de preenchimento

da guia. Solicitada da Agenda a identificação da contribuição no Extrato de contribuição do sistema


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por código do tributo para as GRPs normais. Encaminhados Ofícios 783 a 788 e 802/2016 aos Órgãos ALE/AM, FUNESA, SEAD PR, SENADO, TJ RJ, TRE, SEAD AM, visando dar ciência da LC 157/15

que majora a alíquota patronal do FFIN de 13% para 22% e solicitar informações relativas a servidores que se encontram à disposição desses órgãos e dos quais a Amazonprev recebeu depósitos referentes a contribuições previdenciárias em 2015.

No mês de março foi recebida ligação telefônica em 14/03/16 da SEAD PR a qual buscava mais informações acerca do Ofício n° 785/16 encaminhado a SEAD PR. Reunião com a Agenda Assessoria

em 01.04.16 para tratar das parametrizações das GRP’s para os Órgãos que têm servidores à disposição, facultativa e guia normal (órgãos de origem). Foram formalizadas 09 chamados de serviços no SIMI SISPREV WEB, contemplando todas as melhorias levantadas referentes às guias para

facultativos, cedidos/disposicionados, precatórios e normal.

Fase 2: Realizar reuniões com os órgãos de origem e divulgar maciçamente o uso da GRP para

todos os tipos de arrecadação.

Está em andamento o recolhimento facultativo por meio da GRP dos segurados: Rosa Lopes da Silva e Rubem Antônio Sozinho Valente Junior. A GRP não está sendo emitida para todos os contribuintes

facultativos porque ainda faltam melhorias no sistema como: atualização da base de remuneração, cuja informação fora solicitada junto à GPREV. Em resposta ao Ofício 785/2016-

AMAZONPREV/GERAF/COFIN foi recebido Ofício 023/2016-GBSEGP/SEGP-SENADO, informando que existem 2 servidores cedidos pelo Estado com ônus para aquela Casa e solicitam da Amazonprev e-mail para contato, base remuneratória dos servidores e levantamento dos valores

eventualmente devidos. Em resposta ao Ofício 786/2016-AMAZONPREV/GERAF/COFIN foi recebido Ofício 0203/2016-DGPES/TJ-RJ, informando que os 2 servidores que estavam cedidos pelo

Estado do Amazonas- integrantes do Tribunal de Justiça já foram devolvidos ao Órgão de Origem. A partir de reunião com a Agenda Assessoria foi definida parametrização do sistema sisprev de que as GRPs devem ser pagas até o vencimento, dia 10, conforme estabelece a LC nº. 30/2001. Caso ocorra

atraso no pagamento a GRP deverá ser reemitida com acréscimo de 1% de atraso. No boleto aparecerá a observação: Caixa não receber após o vencimento. Enviado Ofício 2214/16 de 27/04/16 a SEFAZ,

informando o procedimento de aplicação de multa sobre a GRPs em atraso e recomendando que seja publicado nos sistemas GINS e AFI. Recebido Ofício nº 047/2016-DG/ALEAM, em resposta ao Ofício 1500/16-Amazonpre/Geraf/Cofin, segregando a partir do mês de abril/16 todos os contribuintes, por

Fundo e Conta corrente específica, que estão à disposição daquela Casa. O próximo passo será a arrecadação desses contribuintes por meio da GRP no Portal do Segurado assim que for finalizada a

parametrização da guia de servidores à disposição pela Agenda Assessoria. A GEJUR por meio de pesquisa no DOE desde 2015 identifica os servidores que são colocados à disposição sem ônus para o órgão de origem e tem expedido Ofícios de orientação aos órgãos quanto ao recolhimento da

contribuição previdenciária desses servidores. Em 2016 servem de exemplos os Ofícios 708/16 à SEFAZ, 714/16 à FVS, 715 ao CBMAM, 716/16 ao IPAAM, 717/16 à PC, 718/16 à SEDUC e 719/16

à SUSAM.

Solicitada reunião com a SEFAZ para definir a integração do sistema SISPREV e AFI e códigos tributários. Ainda não foi possível ocorrer. Apela-se aos Conselheiros (que trabalham na SEFAZ) para

intercederem junto aos responsáveis pela arrecadação, considerando a importância desta para maior controle da arrecadação da Contribuição Previdenciária.


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OBJETIVO ESTRATÉGICO: Adotar as ações técnicas e operacionais decorrentes das alterações da LC nº30 (benefício de pensão, recadastramento e contribuição dos cedidos). DP0205 – Analisar os

procedimentos e sistemas em função da proposta de alteração da LC n°30 (LEI 13.135/15) – fevereiro a julho/16.

Fase 1: Realizar levantamento na LC nº 30 dos artigos alterados pela LEI 13.135/15.

Elaborado cronograma das ações técnicas operacionais decorrente da alteração da L.C. nº30/2001, com as providências a serem executadas, responsáveis e prazo para execução. O referido cronograma será

encaminhado até 07/03/2016 por meio de memorando para conhecimento das gerências envolvidas.

Fase 2: Alterar os procedimentos de pensão, recadastramento e contribuição de cedidos com a criação dos formulários necessários.

Elaborado Cronograma e encaminhado às gerências GETEC, GPREV, GERAF e GEJUR em 15/03/2016 para conhecimento, providências e acompanhamento. Foram realizadas reuniões em

23/03/2016 e 31/03/2016 para definir procedimentos, elaborar/otimizar formulários, bem como disseminar novos procedimentos para otimização dos sistemas.

Realizada reunião em 01/04/2016 com o Sr. VITOR DANIEL ORSINI VICTÓRIA - Chefe do Serviço

de Benefícios – INSS/GEXMAN do Instituto Nacional do Seguro Social - INSS para explanação da parametrização do sistema do INSS quanto à concessão de pensão. Efetuadas reuniões com as

gerências/coordenadorias GETEC e GERAF quanto às melhorias nos sistemas e procedimentos, conforme definido no cronograma.

OBJETIVO ESTRATÉGICO: Realizar estudo para otimizar o serviço de atendimento telefônico, incluindo o acompanhamento estatístico. DP0206 – Melhorar o serviço de atendimento telefônico aos

segurados – fevereiro a junho/16.

Fase 1: Elaborar questionário (definição das perguntas) para realização de pesquisa nos RPPS e RGPS quanto à forma de atendimento ao público-alvo, via telefone.

Elaborado a partir de reuniões da equipe com as gerentes/coordenadora da GPREV e GETEC, em 14/01/2016 e 01/02/2016, o questionário contém 08 perguntas em formato de discursivas e objetivas,

para serem aplicadas nos RPPS e RGPS. As questões para fazer o levantamento foram: 1. Quantos Aposentados e Pensionistas existem nesta Instituição? 2. Qual a estrutura física da Central Telefônica? 3. Formas de atendimento e os serviços através da Central Telefônica? 4. A equipe que atua na Central

Telefônica é terceirizada ou concursada? 5. É realizado o agendamento para atendimento ao público alvo: Através de e-mail, Através de telefone ou, qual meio? 6. Qual horário de funcionamento da

Central Telefônica? 7. A Instituição possui Central Telefônica gratuita (0800)? 8. Existe uma forma de pesquisa de satisfação para este serviço?

Fase 2: Efetuar pesquisa no INSS e RPPS quanto à forma de atendimento ao público-alvo via telefone.

Foi efetuado contato por telefone com os Regimes Próprios de Previdência dos Estados: Bahia, Distrito Federal, Goiás, Mato Grosso do Sul, Pará, Paraná, Pernambuco, Rio de Janeiro, Minas Gerais, Paraíba

e também com o INSS, com o objetivo de consolidar as informações para emissão do relatório conclusivo.

Fase 3: Avaliar a atual estrutura da Central telefônica quanto: Pessoal, estrutura física e equipamentos.


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Para avaliação da central telefônica foram agendadas reuniões com a gerente da GPREV e Coordenadora da COREP para a 1ª e 2ª quinzena de abril, visando discutir e avaliar a estrutura atual e

alternativas de melhorias.

A central telefônica possui 04 guichês, sendo que: somente 02 estão equipados com computador e telefone. Os outros dois guichês estão sem telefone e um somente a CPU. O atendimento telefônico é

realizado por estagiário, cuja demanda é inferior a quantidade de guichês. A central não está compatíve l para uma possível implantação da central de atendimento via Call Center. Foi solicitada avaliação

técnica para identificar possibilidade de upgrade.

OBJETIVO ESTRATÉGICO: Intensificar a divulgação de ações aos clientes internos. DG0201 –

Criar um Boletim Eletrônico para divulgar atos de pessoal – fevereiro a junho/16.

Fase 1: Definir as informações e o formato que serão apresentados no informativo na intranet.

Selecionadas as informações que deverão constar no boletim eletrônico mensal: movimentação de servidores, inclusive estagiários; relação de aniversariante do mês; relação de servidores de férias, licença especial, licença para tratamento de saúde, licença para tratamento de interesse particular;

participação em treinamentos ou eventos internos ou externos; Portarias de nomeação de servidor em função de confiança, em substituição temporária; assim como outros atos de interesse dos servidores.

Fase 2: Solicitar da PRODAM a abertura do campo para inclusão do boletim e possíveis custos.

Realizada reunião no dia 17/03/2016, com representantes da PRODAM, para tratar de assunto pertinente ao custo para criação de um boletim eletrônico de pessoal na página principal da intranet,

bem como, o custo para inserir a movimentação do jornal Amazonprev Notícias para melhor visualização pelos servidores. No retorno do orçamento será emitido parecer para apreciação da

Diretoria.

Recebido no dia 04.04.2016, via e-mail, orçamento de custo para criação de um boletim eletrônico de pessoal na página principal da intranet. Encaminhado Parecer nº 929/2016, no dia 27.04.2016,

constituindo o processo 2016.A.02186, para conhecimento e apreciação da Diretoria.

OBJETIVO ESTRATÉGICO: Reavaliar e atualizar a estrutura organizacional definida em 2007. DG0202 – Manter atualizado o projeto de estrutura organizacional – fevereiro a junho/16.

Fase 1: Identificar necessidade de contratação de empresa especializada para a realização do novo

projeto de reestruturação.

Em fevereiro foi elaborada minuta de Projeto Básico para contratação de empresa especializada na

realização de reestruturação organizacional e realizado contato solicitando o envio de propostas para subsidiar o processo licitatório.

Em março foi elaborado Parecer nº 796/16 submetendo à Diretoria proposta de contratação de empresa

especializada na execução do projeto de reestruturação com os respectivos orçamentos para posterior instrução do processo licitatório. Em análise.

Processo retornou com despacho da DIRAF orientando envio à COMAP para análise e providências julgadas necessárias em caso de licitação e após o encaminhamento ao CODIR, via DIRAF. Está na COMAP para instrução para licitação.


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OBJETIVO ESTRATÉGICO: Implantar no fluxo de processos administrativos e previdenciários a metodologia de gestão de Risco na Amazonprev. DI0201 – Adotar ações técnicas e operacionais para

gestão de Risco de acordo com a ISO 31.000 – fevereiro a junho/16.

Fase 1: Realizar estudo da norma 31.000, a partir da capacitação das unidades envolvidas.

Em fevereiro a solicitação foi feita a COGEP para verificar a disponibilidade de treinamento sobre a

ISO 31.000 para os Gerentes e Coordenadores da Instituição.

Em março foi realizada pesquisa junto às Empresas de Treinamento em Manaus e em São Paulo sobre

os valores de treinamento da referida norma. Realizar um curso “In Company” torna-se inviável por conta dos custos e da atual situação de contenção de gastos por qual passa a política do Estado. Em Manaus, apenas uma empresa oferece a capacitação, mas até o momento não retornou a solicitação de

orçamento da COGEP. A equipe está buscando outras empresas para capacitação na norma.

Fase 2: Elaborar o manual de procedimento de gestão de risco, com a participação dos gestores

capacitados na norma.

Sugerido o cancelamento da ação através do Memorando nº192/2016 constante no Processo nº 2016.A.00824, por não haver proposta local de treinamento para ISO 31.000 para os Gestores e ainda

o recebimento do Ofício Circular nº004/2016 - Casa Civil determinando que a participação de servidores em cursos de aperfeiçoamento, capacitação, treinamentos, congressos, seminários, fóruns,

workshop, enfim todo e qualquer evento do gênero e que venha gerar custos para os cofres públicos, só poderá ocorrer mediante expressa autorização do Senhor Governador do Estado, de forma que ficaram prejudicadas as etapas 1 e 2 e por consequência toda a ação. Proposta obtida de R$ 31.800,00,

para capacitação dos Gestores na Gestão de Risco.

Foi deliberado pelo CODIR que deve ser formalizado pedido ao Governador expondo a importânc ia

do evento para certificação ISO.

OBJETIVO ESTRATÉGICO: Regulamentar o procedimento de consignação de aposentados e

pensionista do Executivo e Legislativo. DI0202 – Elaborar proposta de regulamentação para apreciação SEAD e CASA CIVIL – fevereiro a junho/16.

Fase 1: Fazer contatos com os RH da SEAD e da ALE para verificar os procedimentos adotados referente à consignação.

No âmbito da Assembleia Legislativa, o Ato da Mesa Diretora nº 005, de 29 de março de 2006, dispõe

sobre as consignações em folha de pagamento dos servidores daquela Casa, estando listados os procedimentos referentes à consignação. Na SEAD, o Decreto nº 32.835, de 24 de setembro de 2012,

dispõe sobre as consignações em folha de pagamento de servidores de órgãos da administração direta, autárquicas e fundacionais do Estado do Amazonas, trazendo no seu bojo as rotinas operacionais. A título complementar, no âmbito do Tribunal de Contas do Estado do Amazonas, a Resolução n° 22, de

2 de agosto de 2012, dispõe sobre as consignações em folha de pagamento.

Fase 2: Estudar a Legislação referente as consignações.

Devido ao aumento de processos e ao afastamento do gerente jurídico para licença paternidade e férias, o cumprimento da referida fase (programada para março /abril) ficou prejudicado no presente mês.

Devido à ausência do Gerente Jurídico e pelo fato de estar substituindo na Gerência, com acúmulo de

trabalho, o referido objetivo restou prejudicado no presente mês, tendo o Gerente retornado ao trabalho em 28/04/16. Considerando a licença especial da servidora Rilma, membro da Equipe o estudo da


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legislação pertinente e esboço da proposta contará com a participação da Gerente Getec até o retorno da referida servidora, cuja conclusão será apresentada com a fase 3 até o prazo final no mês de

junho/2016.

OBJETIVO ESTRATÉGICO: Compartilhar dados Previdenciários. DI0203 – Efetivar parcerias

com MPS, RPPS e Poderes, visando ao compartilhamento de dados Previdenciários – fevereiro a julho/16.

Fase 1: Efetuar pesquisa junto aos RPPS e órgãos Municipal, Estadual e Federal, com objetivo de identificar as parcerias existentes voltadas para gestão Previdenciária.

Em fevereiro após reunião realizada no dia 11/02/2016, foi efetuada pesquisa na Manausprev, Acre,

Alagoas, Amapá, Bahia, Ceará, Distrito Federal, Espirito Santo, Goiás e Paraíba, para posterior consolidação das informações.

Em março foi efetuada pesquisa no Paraná Previdência, FUNAPE, Rio Previdência, INSS, Instituto do Estado de Rondônia, São Paulo Previdência, Instituto de Previdência do Rio Grande do Norte IPERN, Instituto de Previdência do Estado de Rondônia e Roraima, visando consolidar com as

pesquisas realizadas no mês de fevereiro.

Fase 2: Adotar as Providências para adesão ao sistema Previdenciário, SIPREV gestão do MPS, nos

termos da portaria n°372/2014 (processo 2014.A.000705).

Conforme as definições da reunião havida em 29/02/2016, foi enviado o e-mail ao Sr. Marcelo, do MPS com a minuta do Decreto do SIPREV, relatando a pendência quanto aos nomes que comporiam

a comissão pela parte da SEAD e a não adesão do MPE, TJ e TCE, havendo uma ressalva na minuta do Decreto que aqueles entes seriam responsáveis pelos prejuízos hoje existentes até que aderissem, já

que não há expectativa de adesão a curto prazo, muito embora as diversas reuniões e ações já havidas. Não houve retorno do MPS, até o presente momento. A SEAD informou, por meio do Ofício n. 0472/2016-GSE/SEAD, a composição da comissão constante no Decreto mencionado.

Foi reiterado o E-mail encaminhado em março/2016 para o Sr. Marcelo, do Ministério da Previdência Social, que visitou esta Amazonprev, tendo em vista que não se obteve resposta da minuta do Decreto

encaminhado para apreciação. Encaminhado o Ofício 1844/2016 datado de 20/04/2016 para o INSS, solicitando firmar convênio para fins de consulta na base de dados do Cadastro Nacional de Informações - CNIS, com o objetivo de identificar se os servidores vinculados ao RPPS/AM possuem

benefício no RGPS, sendo disponibilizado acesso à memória de cálculo e tempo de contribuição do respectivo benefício, com a finalidade de evitar a concessão/averbação de tempo de contribuição

indevida por este RPPS/AM.

OBJETIVO ESTRATÉGICO: Aperfeiçoar o sistema de segurança de pessoas e equipamentos ao

ambiente interno da Instituição. DI0204 – Ampliar o estudo quanto à viabilidade de instalar equipamentos e de criar novos procedimentos de acesso aos ambientes Internos – fevereiro a junho/16.

Fase 1: Retomar os estudos do Parecer nº2867/2015 - GERAF/COMAP (PPA 2015-2018), tendo em vista o despacho da Diretoria para reanálise.


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Em fevereiro foi realizada reunião com a equipe da ação no dia 23/02/2016, na qual foi analisado o Despacho da Diretoria e as providências que devem ser tomadas. Foi encaminhado despacho para

posicionamento jurídico quanto à legalidade das barreiras de acesso ao público interno, no processo 2015.A.03639.

Em março foi realizada reunião no dia 08/03/16 com equipe da ação e Gerência Técnica para análise

do parecer jurídico nº 524/16, quanto à legalidade das barreiras de acesso ao público interno e demais recomendações feitas pela CBM (Corpo de Bombeiros Militar). Realizada reunião com a equipe da

ação, Gerência Técnica e COMAP, em 25/03/16, para reanálise estudo do parecer nº 2867/15- GERAF/COMAP (PPA 2015-2018), e discussão de alternativas, observando as condições físicas, com vistas a atender as recomendações da Diretoria conforme despacho em 21/10/15 e parecer jurídico nº

524/16.

Fase 2: Analisar os aspectos de logística, equipamentos, legislação e procedimentos pertinentes ao

assunto para inserir proposições, visando o ajustamento aos termos do Parecer 2867/2015, verificando o sistema implantados na SEFAZ ou outros Órgãos.

Foi realizada em 04/04/16 visita técnica do fornecedor para análise do projeto constante no parecer nº

2867/15- GERAF/COMAP (PPA 2015-2018) para sugerir adaptações ao projeto de controle de acesso da instituição, levando em conta as observações do Corpo de Bombeiros.

OBJETIVO ESTRATÉGICO: Adequar o Sistema AFI às exigências do MPS. DI0205 – Realizar estudo, em conjunto com a SEFAZ quanto à otimização do sistema AFI de forma a atender às

exigências do MPS – abril a agosto/16.

Fase 1: Consolidar as exigências do MPS frente as funcionalidades do AFI para identificar

possíveis otimizações, inclusive para atender aos Conselhos e TCE

Foi solicitado agendamento de reunião junto à Diretoria de Contabilidade da SEFAZ para discussão do assunto, no entanto, até o momento, não houve definição de data para realização do evento.

Apela-se aos membros do Conselho (que trabalham naquela Secretaria) que intercedam junto aos responsáveis, em razão da importância desta para se descontinuar o SISPREV Contábil, pois os

registros contábeis ainda são feitos em 02 sistemas (AFI e SISPREV).

OBJETIVO ESTRATÉGICO: Rever o Código de Ética da Amazonprev. DI0206 – Adequar o

Código de Ética da Amazonprev aos Fundamentos dos RPPS – fevereiro a julho/16.

Fase 1: Analisar os aspectos específicos ao RPPS para constar no código de ética da Amazonprev.

Visando identificar aspectos voltados às atividades previdenciárias que ainda não constam do Código de Ética da Amazonprev foi realizada pesquisa em diversos RPPS Estaduais e Municipais, tais como: RioPrevidencia, Paranaprev, Peruíbe- SP, Petrópolis - RJ, Cabedelo - CE, IPASMA-ES. Considerando

que os RPPS analisados utilizam como base as "normas deontológicas" estabelecidas para nortear a conduta dos servidores públicos, a pesquisa foi ampliada às instituições de previdência complementar

em destaque a Eletros - Eletrobrás, PPS - SP, FUNPRESP - Judiciário Federal e PREVISC - SC.

Fase 2: Analisar os aspectos específicos, em confronto com o Código de Ética do Estado para Servidor Público e Gestores.


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Foram analisados os aspectos relacionados aos gestores constantes do Código de Ética da Fundação Amazonprev em relação ao Código do Estado do Amazonas, assim como de órgãos de outros Estados/

Municípios e da administração Federal.

Continuidade da análise iniciada no mês anterior, sendo aprofundada no sentido de identificar condutas e responsabilidades de gestores públicos relacionadas aos aspectos próprios da gestão de recursos

previdenciários, administrativos e financeiros.

OBJETIVO ESTRATÉGICO: Atualizar os Manuais Institucionais e da Qualidade. DI0207 – Dar continuidade à revisão dos Manuais – janeiro a junho/16.

Fase 1: Dar continuidade à revisão e atualização de procedimentos (DP 0602 do PPA 2015-2018):

Previdenciário, Financeiro e Contábil (contemplando a execução das atividades, inclusive atualização de inconsistência cadastral) (Parecer n° 4553/15, Processo n° 2015.A.06412).

Em janeiro foi realizada a atualização do Manual de Procedimentos Previdenciário - MPR 01, inclusão da Carta de Identificação para o PROPAC e do Manual do Procedimentos de Recursos Humanos - MPR 02 para Inclusão dos procedimentos referentes à Junta Médica do Estado.

Em fevereiro foi realizada a atualização do Manual de Procedimentos Financeiro e Contábil - MPR 14.

Fase 2: Analisar a necessidade de manutenção dos volumes do Manual Organizacional - MO e Manual de Políticas - MP, submetendo o assunto à Diretoria.

Encaminhado Parecer nº 753/2016-GETEC para apreciação da Diretoria através do processo

2016.A.01905. Sugerindo a descontinuidade do Manual de Políticas e Organizacional, considerando que seus termos já constam do Regimento Interno e SGQ. Aprovado Parecer na RD de 20/04/2016,

excetuando apenas o manual de Recursos Humanos.

Fase 3: Efetuar a revisão do Regimento Interno, considerando possíveis alterações nas legislações pertinentes, encaminhando parecer para apreciação dos Conselhos.

Aguardando a publicação das alterações na Lei Complementar nº 30/2001 para realizar as alterações pertinentes no Regimento Interno, junto com outras alterações identificadas como necessidades.

Demonstrativo 51 Fonte: GETEC/SGQ


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OBJETIVO ESTRATÉGICO: Implantar projeto de redução de custo com a impressão de contracheques e outros documentos. DI0208 – Reduzir custos com a impressão de documentos –

janeiro a maio/16.

Fase 1: Levantar que documentos poderão ter impressão descontinuada deixando a opção virtual.

Em janeiro foi feita reunião, a equipe realizou o levantamento dos documentos, sendo identificado que

os contracheques poderão ter impressão descontinuada imediatamente, conforme aconteceu para os servidores ativos do Estado do Amazonas. O assunto será reanalisado, considerando que uma parte de

inativos/pensionistas não utilizam a internet.

Fase 2: Identificar os documentos internos que poderão ter a impressão descontinuada, definindo os procedimentos a serem adotados pelas respectivas unidades, submetendo parecer à Diretoria.

Em fevereiro foram Identificados a Cédula “C” e o contracheque como documentos serem descontinuados de maneira gradativa. Está sendo realizado estudo junto com a PRODAM para

identificar a viabilidade técnica de descontinuar parcialmente, por grupo, por idade, por categoria, etc. Não serão descontinuados esses documentos sem analisar o risco de imagem.

Fase 3: Realizar campanha institucional para divulgação das novas formas de obtenção de

contracheques (Caixa Eletrônico - somente para correntistas BRADESCO /Portal do segurado, atendimento (COREP) - documentos já no novo layout.

Em fevereiro também foi preparada campanha institucional com as mídias, informando como obter o contracheque.

Em relação a fase 3 - não foi possível a realização de campanha para divulgação das novas formas de

obtenção do contracheque em função de não estarem concluídas as ações das fases citadas.

Fase 4: Eliminar de forma gradual o envio dos contracheques pelos Correios aos novos beneficiá r ios

(aposentados e pensionistas)

Em fevereiro foi preparado cronograma de interrupção do envio dos contracheques.

Em março foi dado continuidade as ações da fase 2 e 4, quanto eliminação da impressão dos

documentos de forma gradual por meio do sistema CFPP, verificando a possibilidade de incluir opção do segurado sobre a impressão de contracheques (sim e não). Discutido com o COREP o cronograma

para descontinuidade dos contracheques que são devolvidos pelos correios ou aqueles que são disponibilizados no atendimento.

Fase 5: Eliminar a entrega de contracheques dos antigos segurados que optarem pela não entrega do

contracheque.

Verificada junto à Prodam a possibilidade de separação dos contracheques que serão impressos, bem

como a implantação da funcionalidade de impressão no sistema CFPP, aguardando resposta. Serão imediatamente descontinuados: a) os contracheques que são devolvidos pelos correios; b) os contracheques que preferem pegar no atendimento, mas não vêm buscar regularmente ; c) os

contracheques que os segurados optarem, por ocasião de seus recadastramentos, por não imprimir.


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OBJETIVO ESTRATÉGICO: Descentralizar o Recadastramento. DP0301 – Proceder estudo para o recadastramento, via instituição bancária e a reativação do benefício – janeiro a dezembro/2016.

Fase 1: Reavaliar as alternativas para efetuar o processo bancário a partir dos aspectos tecnológicos, operacionais e financeiros.

Realizada Reunião no dia 29/02/2016, na qual foram levantados os serviços referentes à Biometria ou

Atualização Cadastral. Solicitada reunião com o Bradesco e aguardando data da realização. Decidido aguardar quais os serviços o Bradesco tem para oferecer e qual a forma de adesão, se deverá ser novo

contrato ou convênio.

Fase 2: Identificar otimizações a serem implementadas nos sistemas PRODAM RH e SISPREV para implementação da solução mais apropriada.

Conforme definido em reunião com o Bradesco, em 14/03/16, foi encaminhado e-mail em 18/03/16, com o detalhamento das necessidades da Amazonprev quanto ao recadastramento de seus segurados,

de forma a possibilitar a apresentação de solução que atenda às necessidades desta Fundação. Não houve retorno do Bradesco até o fechamento deste relatório.

Considerando que apesar das cobranças por e-mail e telefone, o Bradesco não retornou com a

apresentação do serviço, a execução desta fase ficou prejudicada. Será encaminhado Ofício reiterando a solicitação.

OBJETIVO ESTRATÉGICO: Verificar a manutenção da condição de incapacidade de aposentadorias por invalidez (aposentadoria e pensão). DP0302 – Reformular e aplicar, em 2016, os

procedimentos de acompanhamento e controle das aposentadorias por invalidez – fevereiro a dezembro/2016.

Fase 1: Solicitar a PRODAM a emissão do relatório dos benefícios por fundo (FPREV e FFIN) concedidos até dezembro/2014 com idade até 59 anos das aposentadorias por invalidez e pensão de inválido/incapaz.

Encaminhado memorando n° 26/2016, de 27/01/2016 para que a GETEC solicite da PRODAM a emissão do Relatório dos Benefícios concedidos até dezembro/2014 com idade até 59 anos das

aposentadorias por invalidez e pensão de inválido/incapaz, contendo as seguintes informações:

Pensionista: matrícula, nome do pensionista, Fundo (FPREV ou FFIN), grau de dependente, nome do instituidor, data do início do benefício, data de nascimento, CPF, RG e endereço completo.

Aposentado: matrícula, nome, Fundo (FPREV ou FFIN), data do início do benefício, data de nascimento, CPF, RG e endereço completo. A GETEC ENTREGOU NESTA DATA O relatório.

Fase 2: Elaborar cronograma com demanda de segurados do FPREV a serem submetidos à avaliação Médica na Junta do Estado.

Foi identificado o total de 57 segurados aposentados do FPREV, sendo 49 residentes na capital e 08

no interior. Não consta nenhum pensionista na condição de inválido do FPREV. Serão submetidos todos os aposentados para avaliação da Junta Médica no Mês de abril, adotando os seguintes

procedimentos; abertura do processo com o tipo de avaliação médica pericial e envio à Junta por meio de oficio; emissão de comunicado ao segurado para que, no prazo de até 90 dias, compareça na Junta

AÇÕES DE LONGO PRAZO


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com exames e laudo médico atualizado. O referido procedimento será adotado também para os segurados do FFIN, no qual foram identificados 1197 nesta condição, sendo 897 aposentados e 300

pensionistas.

Fase 3: Efetuar reunião com a Junta Médica quanto à logística da demanda de segurados que são submetidos à avaliação médica.

Encaminhados em 21/03 os ofícios 1426/16, 1429 e 1437 para as juntas médicas do Estado, polícia civil e PM. Realizada reunião na Junta da polícia civil, em 31/03 sendo definido o envio mensal de 60

segurados. Foi ressaltada a necessidade de emissão de laudo pericial pela Junta quando da reavaliação. As reuniões com a Junta do Executivo e PM estão previstas para final do mês de abril.

Fase 4: Otimizar o procedimento relativo ao acompanhamento de aposentadoria por Invalidez e pensão

na condição de Inválido e Incapaz do MPR- 01, encaminhando à Diretoria para aprovação.

Essa ação vai ser feita posteriormente, tendo em vista que o Regulamento está sendo finalizado e após

a sua conclusão serão atualizados os procedimentos do MPR-01.

Fase 5: Solicitar no sistema de Gestão Previdenciária a criação de relatório com as devidas parametrizações para acompanhamento dos benefícios durante o exercício de 2017.

Será informada somente no mês de maio.

Fase 6: Encaminhar os segurados para avaliação Médica e efetuar o acompanhamento mensal com

estatística da situação.

Foram elaborados 31 processos de reavaliação médico-pericial dos servidores do FPREV, sendo emitidos e encaminhados via correios os comunicados para os segurados comparecerem a Junta

Médica do Estado. Estamos elaborando os comunicados referente a 25 servidores do FPREV para comparecimento a Junta Médica da PM/PC.

OBJETIVO ESTRATÉGICO: Realizar o Censo Previdenciário até 2017. DP0304 – Estudar as alternativas no âmbito Federal e Estadual para execução do censo previdenciário dos segurados da

Amazonprev – janeiro a dezembro/2016.

Fase 1: Pesquisar as formas possíveis para realização do Censo Previdenciário dos Segurados da

Fundação junto ao MPS Governo do Estado dentre outras possíveis.

Realizada reunião com a SEAD para conhecimento do projeto de realização de censo voltado somente para atualização cadastral dos servidores ativos da capital em parceria com a Prodam. Reunião com

Prodam para ampliar o conhecimento sobre o projeto em desenvolvimento, sendo identificado que o mesmo não contempla os dados funcionais e previdenciários necessários ao objeto do censo

Amazonprev. Encaminhada consulta ao MPS, via e-mail, sobre a possibilidade de contar com a parceria para realização do censo, por meio do PROPREV, ainda sem resposta.

Fase 2: Avaliar os aspectos operacionais, tecnológicos, de logística e de custo das alternativas

pesquisadas, identificando os pontos positivos e negativos que envolvem a realização por cada uma, incluindo a possibilidade de realizar o censo por Fundo, priorizando os Segurados FPREV.

Dentre as alternativas analisadas verificou-se a inviabilidade de parceria como a SEAD em função do objeto do projeto que contempla apenas dados cadastrais e da limitação do público alvo, somente ativos para atender ao Programa e-social. O projeto está sendo desenvolvido em parceria com a Prodam, no

entanto até o momento não teve continuidade. Em relação a realizar o censo por meio do PROPREV,


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foi recepcionado e-mail resposta do MPS informando que o período de inscrição de Entes Federativos para aderirem ao Programa foi encerrado em 17 de maio de 2013 e, que não há possibilidade de

inclusão de novos Entes já que as atividades relacionadas ao Censo Cadastral Previdenciário, objeto em questão, encontram-se em plena execução, mas que oportunamente o Ministério deverá estruturar novo programa de apoio quando o Estado poderá se inscrever. Considerando a possibilidade de realizar

o censo previdenciário pela Fundação foi solicitado da Prodam Mapa Demonstrativo da massa previdenciária (ativos, inativos e pensionistas) segregados por órgão e localização geográfica.

Considerando os entraves indicados no mês anterior quanto à celebração de parcerias no âmbito estadual e federal para realização do censo previdenciário, foi iniciada análise de termos de referência de censos executados por outros RPPS de forma a subsidiar a elaboração do Termo próprio para

constituir futuro processo licitatório, visando à realização do censo pela Amazonprev.

OBJETIVO ESTRATÉGICO: Combater as fraudes na Previdência Estadual. DP0305 – Desenvolver programa de combate à fraude contra a Previdência do Estado (valores pagos após o óbito) – fevereiro a agosto/2016.

Fase 1: Efetuar pesquisa nos RPPS para verificar a existência de procedimentos e parcerias quanto às providências referentes ao recebimento de valores após o óbito do beneficiário.

No mês de fevereiro foi efetuada pesquisa no RPPS de Alagoas Previdência, Pernambuco - FUNAP e Paraná Previdência, para posterior consolidação das informações.

No mês de março ficou comprometida a realização da pesquisa, estando prevista para o mês de abril,

da qual adotaremos as providências para consolidação das informações, visando subsidiar a análise dos procedimentos que está previsto para o mês de junho/2016.

Fase 2: Efetuar reunião na Corregedoria Geral de Justiça do Amazonas para verificação da parceria firmada entre os Cartórios e Policia Civil, com o objetivo de agilizar a troca de informações entre as duas instituições, principalmente no que se refere a certidões de óbito. .

No mês de fevereiro foi efetuado contato em 19/02/2016 com o Juíz Auxiliar da Corregedoria Geral de Justiça do Amazonas para agendamento da reunião, sendo informado da previsão para realização

no dia 07/03/2016.

No dia 07/03/2016 foi realizada reunião com Juiz Auxiliar da Corregedoria Geral de Justiça do Amazonas com o objetivo de firmar parceria para agilizar a troca de informações no que se refere a

certidões de óbito. Considerando a reunião encaminhamos o Ofício nº 1235/2016, datado de 07/03/2016, solicitando o cadastramento para acesso às informações disponibilizadas pelos Cartórios

referentes a óbito, casamento e nascimento e o Ofício nº 1324/2016, datado de 11/03/2016, solicitando providências junto aos Cartórios para o cumprimento do que estabelece a Lei Complementar nº 30/2001 em seu artigo 36 B, bem como sinalizando os cartórios que não estão encaminhando

mensalmente o relatório de óbito para AMAZONPREV e visando diminuir ainda mais o tempo existente entre o óbito do beneficiário e o seu efetivo registro, foi solicitada informação sobre os

procedimentos necessários para que este ente previdenciário tenha semanalmente ou por quinzena acesso à base de óbito de um período especifico.

Fase 3: Efetuar análise da necessidade de melhorias nos procedimentos de rotinas do SISOBI, sistema

de óbito da FVS e relatórios de óbitos oriundos dos Cartórios.


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Efetuada reunião em 14/04/2016 para verificação das informações geradas no sistema SISOB e FVS, bem como do procedimento da migração entre os arquivos do SISOB e FVS com a base de dados do

sistema SISPREV. Ressalta-se a reiteração do Ofício nº 1235/2016, datado de 07/03/2016 e Ofício nº 1324/2016, datado de 11/03/2016, tendo em vista que não se obteve resposta da Corregedoria Geral de Justiça do Amazonas.

OBJETIVO ESTRATÉGICO: Reavaliar os procedimentos relativos ao controle de repasse das

contribuições previdenciárias, estabelecendo interface da GRP, Mapa de contribuição, DIPR e Balanço Orçamentário. DP0307 – Aperfeiçoar o processo de informações previdenciárias (Portaria 21/13) junto

ao MPS – janeiro a agosto/2016.

Fase 1: DIPR

Fase 1.1: Analisar os parâmetros definidos para gerar as informações das contribuições previdenciá r ias

para cada documento.

Realizada reunião com os responsáveis pelo preenchimento do DIPR até 2015 e o novo responsável a

partir de 2016 para nivelamento de informações com participação do Gerente da GERAF e a Coordenadora da CODAC. Foram identificadas as lacunas existentes no DIPR e Mapa de Contribuição, bem como a necessidade de revisão total dos DIPR´s 2015 a partir de Fevereiro/16. Com

os novos procedimentos e prazos estabelecidos com a criação de novos indicadores para atividade -meio, espera-se uma melhoria na qualidade das informações prestadas, evitando-se erros de

lançamento, duplicidades de informações etc.

Fase 1.2: Reunir com o Coordenador do COFIN e CODAC apresentando o resultado da análise realizada.

Reunião será realizada em março.

Fase 1.3: Revisar os parâmetros para informações periódicas ao Ministério da Previdência Social e

checar se todos os documentos citados na iniciativa possuem idêntico resultado.

Toda a base de informação para o DIPR foi revisada. Os pontos divergentes foram levantados pela Assessoria da CODAC e sinalizados à GETEC que repassou as solicitações à Prodam para as devidas

regularizações: não conformidade entre o Mapa de Arrecadação e o extrato da GRP; não conformidade entre o Mapa de Arrecadação e o resumo das folhas no sistema CFPP (MOCHA), os quais serão

verificados no mapa de abril. Quanto ao encerramento do exercício foi efetuado o cruzamento com os balancetes mensais do AFI e com o balanço orçamentário de encerramento de 2015.

Fase 1.4: Comunicar o MPS de possíveis necessidades de mudança no DIPR e proceder as alterações.

As informações prestadas ao MPS através do DIPR foram todas revisadas, estando pendentes ajustes no MAPA referente à inclusão do RRA e troca de informações entre fundos (divergindo do resumo da

folha de pagamento). Esses itens constam do acompanhamento do GETEC sobre a execução do contrato da PRODAM.

Fase 2: RESOLUÇÃO N° 08/2011 – TCE – Aperfeiçoar o processo de informações junto ao TCE.

Fase 2.1: Rever a Resolução 08, buscando informações junto ao TCE.

Foi efetuada verificação da Resolução 08/2011-TCE.


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Fase 2.2: Identificar quais as informações são repassadas via portal E-Contas e por CD-ROM para atendimento à Resolução nº.08/2011-TCE.

Identificadas as informações. De acordo com a definição do TCE, via CD-ROM são enviadas informações para atendimento da Res.08/2011 que não podem ser emitidas pelo sistema AFI, sejam elas de forma manual (informações complementares) ou de forma automática (migrado direto do

sistema AFI). São: balancetes por fundo (SISPREV), o CRP, o Extrato Previdenciário, o DIPR (declaração de veracidade) e o anexo IV LRF.

Fase 2.3: Identificar quais documentos precisam ser gerados ou aperfeiçoados pelo AFI para atender ao fiscalizador.

Os documentos já foram identificados e aguarda-se reunião a ser agendada pela Diretoria de

Contabilidade da SEFAZ para sugerir os aperfeiçoamentos necessários no AFI. (A reunião já foi solicitada!)

Apela-se aos Conselheiros (que trabalham naquela Secretaria) que intercedam junto aos responsáveis, em razão da importância desta para atender ao TCE.

Fase 3: Reavaliar os instrumentos que subsidiam a Base de Cálculo da Taxa de Administração.

Fase 3.1: Identificar os parâmetros utilizados para cálculo da taxa de administração.

O cálculo da taxa de administração é feito com base numa planilha elaborada pela Gerência de Pagamento de Folha de Pessoal da SEFAZ. A planilha está sendo analisada para discussão em reunir com a SEFAZ da base de cálculo e demais aspectos.

Fase 3.2: Reunir com a SEFAZ e PRODAM para aferir os instrumentos que servem para a base de cálculo de cada órgão, confrontando com a GRP (dados da FOPAG dos órgãos)

Aguarda-se a reunião a ser agendada pela Diretoria de Contabilidade da SEFAZ para sugerir os aperfeiçoamentos necessários no AFI. (A reunião já foi solicitada!)

Apela-se aos Conselheiros (que trabalham naquela Secretaria) que intercedam junto aos responsáveis,

em vista da importância deste para aperfeiçoar os controles e atender ao TCE.

OBJETIVO ESTRATÉGICO: Acompanhar as ações para adesão junto aos poderes, promovendo visitas e orientações. DP0308 – Dar continuidade as tratativas para adesão de todos poderes. – janeiro a dezembro/2016.

Fase 1: Encaminhar Oficio aos Poderes que ainda não aderiram ao RPPS, alertando para a importânc ia e obrigatoriedade da adesão.

Em janeiro foi enviado o Ofício 288/2016-AMAZONPREV/GERAF, de 18.01.16 ao Ministér io Público Estadual registrando a importância da Adesão e solicitando a constituição de Comissão Interna visando às tratativas para Adesão.

Em fevereiro foi emitido o Ofício 911/2016-AMAZONPREV/GERAF ao TCE visando à retomada das negociações para adesão considerando a nova gestão do Tribunal.

Em março foi enviado ofício PGJ e TCE, respectivamente, em Janeiro e Fevereiro/16. Não houve resposta até o momento. Para o TJA, conforme deliberação do CONAD, deverá ser aguardada a posse


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da nova equipe de Gestão para retomada das tratativas, podendo-se iniciar os diálogos após as eleições previstas para Abril/16.

Não houve eleição da nova gestão do TJA, no mês de abril. Somente após isso, será feita nova investida conscientizando para a Adesão.

Fase 2: Atualizar mensalmente o direito a receber da contribuição patronal do FPREV do Poderes TJ

e TCE.

Em janeiro os valores de contribuição do FPREV para TCE e TJA devidamente atualizados até

dez/2015.

Em fevereiro o Atuário efetuou a atualização das contribuições do FPREV do TCE e TJA visando à Adesão.

Em março o Atuário efetuou a atualização das contribuições do FPREV do TCE e TJA visando à Adesão.

Atuário efetuou a atualização das contribuições do FPREV do TCE e TJA visando à Adesão.

Fase 3: Atualizar o saldo de investimento de cada Poder bem como o valor que seria utilizado para amortização de déficit.

Em janeiro o saldo de investimentos do TJA e saldo de investimentos do TCE atualizados.

Em fevereiro e março atualizado o patrimônio do FPREV do TCE e TJA visando à Adesão.

Em abril atualizado o patrimônio do FPREV do TCE e TJA visando à Adesão.

Fase 4: Atualizar o Cálculo Atuarial, quando demandado, para os Poderes que ainda não aderiram.

De janeiro a março ficaram aguardando demanda dos Poderes.

Solicitado pela Comissão de Adesão TJA a atualização da Avaliação Atuarial na data-base de 31.12.15. Encaminhada a solicitação ao atuário e a GETEC para emissão dos arquivos de dados.

Fase 5: Promover visitas, orientação e reunião aos Poderes que ainda não aderiram.

De janeiro a abril a equipe aguardou demanda dos Poderes, o que não ocorreu.

OBJETIVO ESTRATÉGICO: Consolidar a cultura previdenciária. DP0309 – Promover educação previdenciária junto aos segurados, por meio de palestras, em parceria com todos os órgãos. – fevereiro

a novembro/2016.

Fase 1: Elaborar conteúdo programático para os segurados dos 2 fundos, com ênfase na: importânc ia do cadastro atualizado desde o ingresso do servidor; recadastramento anual para os inativos; Efeitos

da LIP (contribuição patronal e servidor); regras para aposentadoria; Efeitos atuariais /segregação da massa.

Foi procedida a revisão do conteúdo programático e formulário de avaliação, cronograma para realização das palestras. Será elaborada nova apresentação e submetida a apreciação dos gerentes da GPREV, GETEC e GEJUR até o dia 21/03/2016.

Fase 2: Efetuar a revisão do conteúdo da Cartilha e folders que tratam sobre os benefícios previdenciários.


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Realizada parte da revisão da Cartilha em reuniões entre GETEC, GPREV e GEJUR nos dias 07, 08, 14, 15/03. Registra-se a conclusão da elaboração do conteúdo programático e formulário de avaliação,

a partir de observações de melhorias apresentadas pelas gerentes da GPREV e GETEC.

Fase 3: Elaborar cronograma por turmas, priorizando segurados do FPREV por ano de ingresso e órgão de lotação.

Elaborado o Cronograma para realização das palestras do PROAP com datas prévias contemplando todas as Instituições, Fundações e Autarquias do Estado.

Fase 4: Definir meios de comunicação para divulgar/ Convidar os segurados para o evento a ser realizado em maio.

Aprovado o Cronograma de Realização das Reuniões nos órgãos de Origem e elaborada a Minuta de

Ofício agendando a data das reuniões nos respectivos órgãos de origem. Foi definido encaminhamento de Ofício, cartazes no órgão de origem e divulgação nos meios de comunicação da AMAZONPREV.

No dia 14/04/2016 foi realizada palestra na UEA, havendo a participação de 29 servidores e no dia 26/04 na PM com a participação de 26 policiais Militares.

OBJETIVO ESTRATÉGICO: Realizar parceria com outros órgãos do Estado e Município para realização dos eventos para o Programa Idade Ativa. DP0310 – Promover ações socioculturais e de

cuidados com a saúde para os segurados da Fundação e entorno. – janeiro a novembro/2016.

Fase 1: Formalizar parcerias com as instituições ESAT - UEA - CETAM.

Em janeiro foram enviados Ofícios para o CETAM (nº 525), ESAT-UEA (nº526) no dia 27.01.2015 e para CECI (nº 549), UNATI (nº 550) e SEAS (nº 551) no dia 28.01.2015, solicitando parceria com estes órgãos. Além disso, foi efetivada parceria com a FVS, para implantação do Programa de Brigadas

contra o Aedes Aegypti do Estado do Amazonas, sendo realizada a capacitação de três servidores para a disseminação das ações do programa nesta Fundação.

Em fevereiro foi feita a reiteração dos ofícios enviados para as instituições parceiras (UNATI, ESAT-UEA, SEAS, CECI); divulgadas no mural do atendimento e na Internet da Fundação, informações sobre as inscrições dos cursos oferecidos na UNATI - UEA para os idosos pensionistas e aposentados.

Fase 2: Enviar ofícios às instituições parceiras (UNATI, CECI, Centro de Convivência da Família Pe. Vignola), que incluam nas fichas de inscrição espaço para identificar os idosos aposentados e

pensionistas do Estado, a fim de gerar dados estatísticos das ações desenvolvidas pela Fundação.

Aguardando as respostas dos ofícios reiterados aos órgãos (UNATI, ESAT-UEA, SEAS, CECI). O CETAM em resposta ao Ofício 525/2016 informou que disponibiliza cursos de qualificação

profissional no Centro de Convivência da Família Pe. Vignólia voltados para o público em geral, e que existe a possibilidade de inserir parte do público da Fundação nos Cursos lá oferecidos. O CECI-

Centro Estadual de Convivência da Pessoa Idosa solicitou reunião sobre a parceria, agendada para 12/04/16.

Fase 3: Reativar Banco de Dados dos segurados do Idade Ativa, visando criar grupos nas redes sociais

(facebook, whatsapp) para estabelecer comunicação mais rápida sobre as atividades disponíveis.

Sendo realizada pesquisa no sistema e o contato telefônico com os integrantes do Idade Ativa para

atualização dos dados cadastrais. Articulação com a Prodam para avaliar as condições de criação do Facebook e Whatsapp a partir da conclusão do cadastro dos idosos.


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Fase 4: Elaborar cronograma anual das atividades disponíveis nos parceiros, estabelecendo quantidade de palestras no ano com o envolvimento do público-alvo com a SEMSA.

Esta fase é somente no mês de maio.

Fase 5: Realizar campanha de vacinação na Fundação em parceria com a SEMSA.

Adotadas todas as providências internas e junto a SEMSA para realização de vacinação da gripe na

Fundação nos dias 16 e 17 de maio, no horário das 8h30min às 11h30min direcionada ao público alvo, através de técnicos do Posto de Saúde Vicente Palotti. Realizada a divulgação interna e externa da

campanha de vacinação.

OBJETIVO ESTRATÉGICO: Elaborar e aplicar o Plano de Treinamento. DG0301 – Dar

continuidade à Capacitação dos Servidores, estagiários e partes relacionadas. – janeiro a dezembro/2016.

Fase 1: Apresentar Programa de Treinamento para aprovação da Diretoria, observando os serviços previdenciários, jurídicos e administrativos, assim como as funcionalidades dos sistemas tecnológicos (Parecer n° 4553/2015 e Processo n° 2015.A.06412).

O Programa de Treinamento 2016 aprovado pelo CODIR.

Fase 2: Elaborar termo de cooperação técnica com o CETAM para a execução de cursos específicos.

Participação de 02 servidores da palestra de abertura das atividades do SIDES/SEAD. Treinamento TCE – 18, 19 e 20/04 Cristiane / 22/04 – Palestra SEAD planejamento / 26/04 – Portal da Transparência SEAD

Participação de um servidor no Workshop: Competências de Comunicação.

Encaminhado o Memorando nº192/2016 constante no Processo nº2016.A.00824, solicitando o

cancelamento da Etapa 2 em razão do Ofício Circular nº004/2016 - Casa Civil.

Fase 3: Acompanhar o calendário de cursos da SEAD, ALEAM, e TCE para participação dos cursos de interesse da AMAZONPREV X indicador de execução.

Em janeiro não estava disponibilizado o calendário de cursos para o exercício de 2016, a SEAD ainda está realizando a enquete junto aos órgãos para elaboração do cronograma de cursos a ser ofertado.

Em fevereiro não está disponibilizado o calendário de cursos para o exercício de 2016 pela SEAD e ALEAM. No dia 16/02/2016 houve a abertura do ano letivo da Escola de Contas Públicas do TCE, mais ainda não foi disponibilizado o calendário de cursos para o jurisdicionado.

Em março foi feita a elaboração do Processo nº2016.A.01488 para participação de três servidores da Gerência Jurídica no “Curso sobre o Novo Código Civil”, que acontecerá no auditório da PGE-AM,

nos dias 29 e 30.04. Firmada parceria com o Banco do Brasil para realização de treinamento online para certificação CPA10 dos Conselheiros e servidores da Fundação. Recebimento do Ofício Circular nº004/2016 - Casa Civil determinando que a participação de servidores em cursos de aperfeiçoamento,

capacitação, treinamentos, congressos, seminários, fóruns, workshop, enfim todo e qualquer evento do gênero e que venha gerar custos para os cofres públicos, só poderá ocorrer mediante expressa

autorização do Senhor Governador do Estado.


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OBJETIVO ESTRATÉGICO: Realizar estudos para digitalização do fluxo de processos. DI0301 – Digitalizar o acervo e fluxo de processos da Amazonprev (PPA 2015). – janeiro a dezembro/16.

Fase 1: Resgatar estudos realizados na Amazonprev em 2013 (2013.A.02291) para atualização do contexto.

Resgatado o processo nº 2013.A.02291, sendo adequado o objeto do estudo para encaminhamento de

solicitação de orçamento para as empresas do ramo, a fim de iniciar a elaboração do Projeto Básico.

Fase 2: Realizar levantamento técnico das especificações dos equipamentos utilizados no processo de

digitalização.

Pesquisa de mercado visando adequar a tecnologia constante no projeto básico original à realidade tecnológica atual e integração com o novo sistema de gestão previdenciária - SISPREV.

Fase 3: Levantar dados orçamentários para compor projeto básico.

Pesquisa de mercado em âmbito nacional, comparando as soluções encontradas em empresas regionais

de forma a verificar quais apresentam alternativas voltadas à realidade tecnológica da Amazonprev.

Definição do novo objeto visando atender à demanda tecnológica, mesclando as demandas do processo original com as tecnologias disponíveis no mercado atual baseadas nos resultados e pesquisas

realizadas nas fases anteriores. Separar o acervo da virtualização do processo em etapas com valores.

OBJETIVO ESTRATÉGICO: Fomentar gestão ambiental (Processo nº 2015.A.03586). DI0302 – Implementar as ações dos planos do projeto ambiental. – fevereiro a dezembro/16.

Fase 1. RESÍDUOS

Fase 1.1: Realizar estudos quantitativos dos resíduos para avaliar a situação, definir quantidade, tipos de coletores e local para a instalação definir local para acondicionamento dos diversos resíduos para

coleta pela Associação.

Realizada reunião com a Coordenação da GERAF e GETEC para discussão, avaliação e escolha do coletor para plásticos, latas e embalagem Tetra Pac para receber os resíduos trazidos pelos servidores

da Amazonprev e posteriormente disponibilizados à Associação dos catadores, em BAG próprio, para a coleta. A Aliança informou que a quantidade de papel (média mensal) recolhido na Amazonprev é

de 450 kg (papel misto e listagem); realizada pesquisa sobre as empresas que recolhem pilhas e baterias e a única encontrada a "Manaus Limpa" cobra R$ 350,00 pelo transporte do material, o que torna inviavel a coleta de pilhas e baterias.

Em reunião da GETEC e GERAF foi definida a necessidade de aquisição de apenas um coletor de tamanho médio para a coleta dos materiais de plástico trazidos pelos servidores o qual deve ficar

localizado próximo a reprografia; os terceirizados da Conservadora ficarão responsáveis pelo transporte dos materiais até o BAG da Aliança que se encontra à esquerda da entrada pela Ipixuna.

Fase 1.2: Realizar treinamento de servidores e distribuição de materiais informativos bem como o

trabalho de conscientização ambiental que será feito, de forma contínua.

Criados 02 folders destinados aos públicos interno e externo, com orientações sobre a separação dos

resíduos, cuja distribuição e orientação está programada para o dia 5 de abril.

No dia 5 de abril foi realizada palestra às 16h no auditório da Fundação sobre a "Separação dos Resíduos" para os servidores e aberta ao público interno e do entorno, realizada por técnico da Aliança;


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na ocasião foram distribuídos os dois folders criados para a divulgação das informações para o público interno e externo. Realizada palestra específica para os terceirizados da Conservadora pela técnica da

Aliança, Sra. Elisa no dia 11/04 quanto aos procedimentos a serem adotados para a coleta seletiva.

Fase 2: ENERGIA

Fase 2.1: Efetuar levantamento para substituição das lâmpadas tradicionais pela lâmpadas LED, apenas nas áreas de maior utilização permanência diária de pessoas.

Estão sendo feitos três orçamentos para a compra das lâmpadas LED. Realizada visita de empresa especializada para identificação do quantitativo necessário para reposição das lâmpadas e apresentação de orçamento, visando subsidiar a elaboração do parecer para apreciação da Diretoria.

Das 03 empresas contatadas, até o momento, somente uma retornou com o orçamento para substituição das lâmpadas.

Fase 2.2: Estudar a possibilidade de instalar gerador de energia solar na instituição, encaminhando Parecer à Diretoria.

Quanto à possibilidade de implantação de sistema de energia solar, está sendo realizada pesquisa em

empresas da região que realizem esse serviço.

Foi mantido contato e solicitada visita de empresa especializada para realizar avaliação quanto à

possibilidade de instalação de placas para geração de energia para todo prédio ou somente parte dele.

Fase 2.3: Realizar acompanhamento mensal para verificar da redução pretendida, reavaliar junto a concessionária a demanda de consumo estabelecida para a Fundação.

Em função da substituição das lâmpadas atuais pelas de LED, cujo parecer será concluído em abril ainda não foi possível a execução dessa fase no mês de março.

Apesar de ainda não ter ocorrido a substituição das lâmpadas, a partir de consulta às planilhas de acompanhamento do SGQ observou-se que o custo com energia no ano de 2016, nos três primeiros meses apresentou elevação: janeiro R$16.225,31, fevereiro R$ 18.441,67 e março R$ 20.707,72.

Fase 3: ÁGUA

Fase 3.1: Efetuar estudo de custo e viabilidade para implantar sistema de captação, armazenamento e utilização de água pluvial para fins de limpeza de ambiente, submetendo Parecer para apreciação da Diretoria.

Estão sendo solicitados três orçamentos para levantamento de custos para o sistema de captação, armazenamento e utilização da água pluvial.

Foi realizada visita de empresa especializada em implantação de instalação de Estação de Tratamento de esgoto para apresentação de alternativas e orçamento, de forma a subsidiar a elaboração de parecer.

Em função de estudo em desenvolvimento pela GERAF/Comap quanto à realização de um projeto de

reforma do predial 2016/2017 está sendo avaliada a possibilidade de inclusão deste item neste projeto.

Fase 3.2: Adotar sistema hidro sanitário com instalação de torneiras com temporizadores, caixas

acopladas de 6 litros ou que tenham 2 válvulas de descarga, apenas para as instalações que comprovadamente tem maior fluxo de utilização por andar.


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As torneiras com os contemporizadores já foram instaladas em todos os banheiros. Quanto à substituição das válvulas hidro sanitárias, a execução será contemplada no processo em

desenvolvimento pela GERAF/COMAP para reforma geral a ser realizada no prédio previdenciário.

Em função de estudo em desenvolvimento pela GERAF/Comap quanto a realização de um projeto de reforma do predial 2016/2017 está sendo avaliada a possibilidade de inclusão deste item neste projeto

Fase 3.3: Efetuar estudo de custo e viabilidade de instalação de ETE (Estação de tratamento de Esgoto) apresentando Parecer à Diretoria.

O estudo está sendo realizado em conjunto com a SEINFRA da qual foi solicitada visita do engenhe iro para avaliar a situação.

Em função de estudo em desenvolvimento pela GERAF/Comap quanto a realização de um projeto de

reforma do predial 2016/2017 está sendo avaliada a possibilidade de inclusão deste item neste projeto

OBJETIVO ESTRATÉGICO: Adequar os equipamentos e softwares às novas soluções de informática e comunicação de dados visando atender as condições/ requisitos da ISO. DI0303 – Assegurar a Atualização do Parque Tecnológico da Instituição. – janeiro a outubro/16.

Fase 1: Levantar as tecnologias em uso (hardware e software).

Estudo técnico realizado, visando identificar as atuais tecnologias em utilização por esta Fundação no

âmbito de equipamentos de TI, confrontando com as soluções dispostas no mercado deste segmento.

Fase 2: Realizar diagnóstico, analisando as tecnologias em uso.

Identificação de equipamentos voltados ao envio eletrônico da prestação de contas anual ao TCE.

Fase 3: Avaliar as tecnologias de mercado com a existente na Amazonprev.

Pesquisa de mercado visando identificar uma solução de gerenciamento de internet através de utensílio

destinado a melhorar a performance e qualidade geral da internet utilizada por esta Fundação.

Fase 4: Consolidar os dados obtidos e avaliar a aplicabilidade das novas tecnologias.

Ampliação do estudo a nível nacional para identificar uma solução de gerenciamento de internet

através de appliance destinado e melhorar a performance e qualidade geral da internet utilizada por este fundo.



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CONSOLIDAÇÃO DAS DIRETRIZES EM 2016

DP0101 INICIADA JANEIRO DP0201 INICIADA MARÇO

DP0202 ABRIL DP0203 INICIADA FEVEREIRO

DP0204 INICIADA FEVEREIRO DP0205 INICIADA FEVEREIRO



DP0303 INICIADA JANEIRO DP0304 INICIADA FEVEREIRO

DP0305 INICIADA FEVEREIRO DP0306 INICIADA JANEIRO

DP0307 INICIADA JANEIRO DP0308 INICIADA JANEIRO

DP0309 INICIADA FEVEREIRO DP0310 INICIADA JANEIRO

DG0101 CONCLUÍDA DG0102 PRORROGADA JUNHO

DG0103 CONCLUÍDA DG0201 INICIADA FEVEREIRO

DG0202 INICIADA FEVEREIRO DG0203 MAIO

DG0301 INICIADA JANEIRO DI0101 INICIADA JANEIRO

DI0102 ABRIL DI0201 INICIADA FEVEREIRO

DI0202 INICIADA FEVEREIRO DI0203 INICIADA FEVEREIRO

DI0204 INICIADA FEVEREIRO DI0205 ABRIL

DI0206 INICIADA FEVEREIRO DI0207 INICIADA JANEIRO

DI0208 INICIADA JANEIRO DI0301 INICIADA JANEIRO

DI0302 MARÇO DI0303 INICIADA JANEIRO


AÇÕES TRANSFERIDAS DE 2015 PARA 2016

OBJETIVO ESTRATÉGICO: Identificar a massa de segurados com demanda judicial. DP0103 –

Criar ferramenta de controle no sistema previdenciário que possibilite a visualização sistemática da situação dos processos judiciais. – Janeiro/2016.

Fase: Efetuar a homologação das funcionalidades.

Dos 3.387 processos disponibilizados na planilha, foram importadas as informações de 3.319, faltando 68 que não foi possível encontrar via banco de dados, que estão sendo alimentados manualmente pela

GEJUR.

Além disso, nem todos os processos importados continham as informações completas, para o que está

sendo feita uma análise individual, até porque a tramitação de algum processo judicial pela GEJUR requer que os dados estejam completos. Dessa forma, a GEJUR está trabalhando em 3 frentes:

cadastramento dos 68 processos faltantes;

completar os dados faltantes dos processos à medida que vão sendo utilizados na Gerência;


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completar os dados dos processos mediante consulta individualizada, independente da

utilização do processo naquele momento.

Já é possível a emissão de relatório, alertando que a emissão prévia, sem o cadastramento total dos

dados (nas três condições acima), será incompleta e prejudicial à fidelidade dos dados. No que diz respeito à ação, no tocante às obrigações da AGENDA, satisfeitas.

OBJETIVO ESTRATÉGICO: Divulgar as ações da Amazonprev perante o seu público-alvo e

sociedade. DI0501 – Criar vídeo com imagem da Fundação para divulgação Institucional. – Janeiro/2016.

A partir das alterações, o vídeo foi disponibilizado aos membros do COTEP para análise, no entanto,

em função de algumas ações prioritárias, ainda está pendente de análise conclusiva pelo COTEP para encaminhamento à Diretoria.

OBJETIVO ESTRATÉGICO: Reduzir e/ou eliminar custos na publicação dos atos administrativos. DI0604 – Elaborar estudo para implantação de Diário Eletrônico Amazonprev – janeiro/2016.

Fase: Emitir relatório de visita contemplando os aspectos observados, indicando a viabilidade ou não de implantação do DOE Eletrônico, submetendo-o à apreciação da Diretoria.

Será retomado junto a Assembleia, devido à demanda da PRODAM e está ainda não ter se posicionado.


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DA EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E VARIAÇÕES PATRIMONIAIS

RECEITAS TOTAIS DO FUNDO PREVIDENCIÁRIO – Previsto R$ 37.444.815

realizado R$ 76.181.185, variação de 106% a maior. As rubricas a seguir explicam essa

variação global:

RECEITAS CORRENTES

RECEITA DE CONTRIBUIÇÕES

RECEITA PATRIMONIAL

REMUNERAÇÃO DOS INVESTIMENTOS RENDA FIXA - Previsto R$ 15.073.454,

realizado, R$ 52.422.215, variação de 248% a maior. O valor foi orçado a partir da

aplicação da projeção de meta atuarial (IPCA + 6%) sobre a média dos rendimentos

ocorridos no período de janeiro/2015 a junho/2015. A excelente performance deve-se à

perspectiva de redução da SELIC e consequentemente da redução gradativa da Inflação,

com um cenário positivo traçado pelos economistas podendo chegar ao IPCA de 7% a.a.

RECEITA PATRIMONIAL - INTRAORÇAMENTÁRIA

- Aluguéis FPREV – Orçado R$ 377.270, não houve liquidação das parcelas, apesar de

os valores estarem empenhados e liquidados. Os valores orçados referem-se às previsões

de receitas de aluguéis dos contratos atuais com a SEAS e UEA.

FUNDO PREVIDENCIÁRIO – ABRIL/2016

DESPESAS TOTAIS DO FUNDO PREVIDENCIÁRIO PODER EXECUTIVO E

ALE 2015 – As despesas totais neste mês foram orçadas em R$ 693.366, sendo realizado

R$ 825.181, variação de 19% a maior. As rubricas a seguir tiveram o seguinte

comportamento:

DESPESAS CORRENTES – PESSOAL E ENCARGOS.

APOSENTADORIAS E REFORMAS - orçado o montante de R$ 402.963, realizado

R$ 497.555, variação de 23% a maior. Justifica-se a dispersão a maior do previsto, em


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razão do valor orçado ter sido distribuído nos meses do exercício de 2016 com base a

média realizada no período outubro/2014 a setembro/2015, não levando em consideração

novos ingressos de aposentados na folha de pagamento, bem como os reajustes anuais

dos proventos destes. Há que destacar que a variação não impactará nas competências

posteriores nas quais serão suportadas, caso necessário, pelos recursos da reserva do

RPPS.

PENSÕES – orçado R$ 285.153, realizado R$ 321.863, variação de 13% a maior.

Justifica-se a dispersão a maior do previsto, em razão do valor orçado ter sido distribuído

nos meses do exercício de 2016 com base a média realizada no período outubro/2013 a

setembro/2014, não levando em consideração novos ingressos de pensionistas na folha

de pagamento, bem como os reajustes anuais dos benefícios destes. Há que destacar que

a variação não impactará nas competências posteriores nas quais serão suportadas, caso

necessário, pelos recursos da reserva do RPPS.

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