relatório anual de atividades...

Relatório anual de atividades 2016

São Paulo

2017

UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO FACULDADE DE MEDICINA VETERINÁRIA E ZOOTECNIA

Biblioteca Virginie Buff D´Ápice

Relatório anual de atividades 2016

São Paulo 2017

UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia Diretor: Prof. Dr. José Antonio Visintin Vice Diretor: Prof. Dr. José Soares Ferreira Neto Comissão de Biblioteca Prof. Dr. Nilson Roberti Benites Prof.ª Dra. Maria Claudia Araripe Sucupira Prof.ª Dra. Maria Lucia Zaidan Dagli Prof.ª Dra. Paula de Carvalho Papa Prof.ª Dra. Eneiva Carla Carvalho Celeghini Prof.ª Dra. Cristiane Soares da Silva Araújo

Biblioteca Virginie Buff D’Ápice

Chefe Técnica: Camila Molgara Gamba (Bibliotecária – CRB-8 / 7070) Serviço de Apoio Administrativo (SAA) Chefe de Seção: Milena Trindade (Técnico para Assuntos Administrativos) Rosângela Rodrigues Pereira (Auxiliar de Documentação e Informação) Serviço de Atendimento ao Usuário (SAU) Supervisora Técnica: Elza Maria Rosa Bernardo Faquim (Bibliotecária) – até novembro/2016 Eudes Santos Silva (Técnico para Assuntos Administrativos) Patrícia Naomi Tomisawa (Técnico de Documentação e Informação) Ricardo Augusto Martins (Técnico para Assuntos Administrativos) Serviço de Tratamento da Informação (STI) Supervisora Técnica: Sandra Regina Ponte da Costa Salles Toledo (Bibliotecária) Elena Aparecida Tanganini (Técnico de Documentação e Informação) Rafael Asakura Borguin Eustáquio (Técnico para Assuntos Administrativos) Evadne Azeredo Will (Bibliotecária) Ana Rosa Debastiani (Técnico para Assuntos Administrativos) Maria Daniele da Costa (Técnico para Assuntos Administrativos) Serviço de Divulgação e Publicação (SDP) / Biblioteca Virtual em Medicina Veterinária e Zootecnia (BVS-Vet) Supervisora Técnica: Stela do Nascimento Madruga (Bibliotecária) – até setembro/2016 Supervisora Técnica: Denise Sana Yamashita – desde setembro/2016 Ana Cristina Ponciano da Silva (Técnico de Documentação e Informação) Bernardo Ryoichi Dias Taniguti (Técnico para Assuntos Administrativos)

DADOS INTERNACIONAIS DE CATALOGAÇÃO-NA-PUBLICAÇÃO

(Biblioteca Virginie Buff D’Ápice da Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia da Universidade de São Paulo)

Universidade de São Paulo. Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia. Biblioteca Virginie Buff D’Ápice.

Relatório anual de atividades 2016 / Biblioteca Virginie Buff D’Ápice. Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia. Universidade de São Paulo. – São Paulo: Biblioteca, 2017.

38 f. : il.

1. Relatórios. I. Título.

APRESENTAÇÃO

O relatório anual da Biblioteca Virginie Buff D´Ápice traz informações referentes às

atividades desenvolvidas durante o ano. Apresenta dados estatísticos que é o reflexo do

trabalho da equipe, cuja preocupação é prestar serviços de qualidade de modo a atender às

necessidades de nossos usuários.

O aprimoramento dos produtos e serviços é a principal meta da Biblioteca. A busca da

qualidade e melhoria no atendimento aos usuários se dá através da ampliação do acervo,

treinamento e aperfeiçoamento dos funcionários e avaliação periódica de desempenho.

O foco continua voltado à qualidade dos produtos e serviços oferecidos, analisando-se as

necessidades de nossos usuários e criando ferramentas que permitam agilizar e melhor

organizar os processos de atendimento.

O relatório de 2016 apresenta os dados estatísticos da Biblioteca do período que compreende

entre janeiro e dezembro de 2016.

São Paulo, março de 2017. Camila Molgara Gamba Chefe Técnica Biblioteca Virginie Buff D´Ápice FMVZ/USP

SUMÁRIO

1 A BIBLIOTECA VIRGINIE BUFF D’ÁPICE .......................................................................... 6

1.1 Estrutura física ........................................................................................................................... 7

1.2 Horário de funcionamento ....................................................................................................... 7

1.3 Comissão de Biblioteca ............................................................................................................. 8

2 RECURSOS HUMANOS ........................................................................................................ 10

2.1 Capacitação de funcionários e participação em reuniões .................................................. 10

3 RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS .......................................................................................... 14

4 SOBRE O ACERVO ................................................................................................................. 15

4.1 Novas aquisições...................................................................................................................... 16

4.2 Baixas realizadas no acervo ................................................................................................... 17

5 USUÁRIOS................................................................................................................................ 18

6 SERVIÇOS OFERECIDOS ...................................................................................................... 19

6.1 Capacitação de usuários ......................................................................................................... 20

6.2 Comutação ................................................................................................................................ 21

6.3 Consulta ao acervo .................................................................................................................. 23

6.4 Consulta online (textos completos) ........................................................................................ 23

6.5 Empréstimos ............................................................................................................................. 24

6.6 Levantamento bibliográfico ................................................................................................... 24

6.7 Normalização bibliográfica .................................................................................................... 25

6.8 Catalogação na publicação ..................................................................................................... 25

6.9 Envio de resumos de teses/dissertações para indexação no CAB ................................... 26

6.10 Atendimento online .................................................................................................................. 26

7 PROCESSAMENTO TÉCNICO ............................................................................................. 27

8 PRODUÇÃO CIENTÍFICA..................................................................................................... 28

9 BIBLIOTECA VIRTUAL EM MEDICINA VETERINÁRIA E ZOOTECNIA .................. 29

10 PROJETOS ................................................................................................................................ 34

11 PUBLICAÇÕES ........................................................................................................................ 36

11.1 Da Biblioteca ............................................................................................................................. 36

11.2 Com participação da Biblioteca ............................................................................................. 36

12 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ...................................................................................... 37

13 CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................................... 38

Relatório anual de atividades – 2016 6

Parte do Sistema Integrado de Bibliotecas (SIBi) da Universidade de São Paulo (USP); é

subordinada à Diretoria da Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia (FMVZ) e

administrada em conformidade com o Regimento da Unidade e com os Estatutos e

Regimentos da USP.

A Biblioteca é composta por cinco principais serviços, coordenados pela Chefia Técnica:

• Seção de Apoio Administrativo - SAA

Responsável pela prestação de serviços administrativos à Chefia Técnica da

Biblioteca e dos setores internos; bem como zelar pela manutenção e conservação

do ambiente físico da Biblioteca.

• Serviço de Atendimento ao Usuário – SAU

Formado pelos setores de Comutação Bibliográfica, Empréstimo e Referência, tem

como finalidade atender às necessidades informacionais dos usuários.

• Serviço de Tratamento da Informação - STI

Engloba os setores Produção do Corpo Docente, Setor de Monografias, Setor de

Periódicos e Teses Digitais Eletrônicas, os quais têm como finalidade coordenar o

processamento técnico dos documentos a serem disponibilizados aos usuários.

• Serviço de Divulgação e Publicação – SDP

Responsável pela divulgação dos serviços oferecidos pela Biblioteca.

• Biblioteca Virtual em Medicina Veterinária - BVS

Reúne dados e informações de interesse, facilitando o acesso aos principais sites,

bases de dados e a todos os materiais relacionados ausentes nas bases de dados

internacionais, fazendo a identificação, registro, indexação e divulgação da literatura

científica nacional da área.

A Missão, os Valores e a Visão são as diretrizes que norteiam a política básica adotada pela

Biblioteca.

Missão

Promover o acesso eficiente e atualizado à informação, utilizando o maior número de

recursos disponíveis para atender com qualidade às necessidades dos clientes; bem como

1 A BIBLIOTECA VIRGINIE BUFF D´ÁPICE


traçar novas alternativas na gestão da informação, visando contribuir com o

desenvolvimento das atividades de ensino, pesquisa e extensão.

Valores

Manter o compromisso com a democratização do acesso à informação de forma equitativa,

respeitando a ética e os valores humanos.

Visão

Ser um modelo brasileiro de excelência na gestão e disseminação da informação.

1.1 Estrutura física

A Biblioteca ocupa uma área física de 1.127,11m2 e é composta pelos acervos principal, de

referência e de obras antigas e/ou raras, todos climatizados. Possui também salão de leitura,

salas de estudo individual e em grupo (totalizando 110 assentos), sala de

multimídia/treinamento, com 7 computadores disponíveis, além dos setores técnico-

administrativos.

Visando o controle e segurança de pessoas e bens, a Biblioteca dispõe de câmeras que captam

imagens de toda a Biblioteca, aliado a um sistema de gravação digital em todas as suas

dependências, além de 58 armários guarda-volumes.

Conta com rede wireless e 15 computadores para usuários.

1.2 Horário de funcionamento

Segunda a sexta-feira, das 8h às 19h.

Período de férias acadêmicas: de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h.


1.3 Comissão de Biblioteca

A Comissão de Biblioteca é constituída como comissão assessora, designada pelo

Diretor da Unidade, e tem por atribuições:

• formular a política da Biblioteca em relação ao fomento dos recursos indispensáveis

para aperfeiçoamento do seu acervo e serviços, incluindo a comunicação

especializada;

• desenvolver um programa anual quanto aos serviços da Biblioteca, de forma que

venham ao encontro dos anseios dos usuários desta Faculdade;

• colaborar na análise da terminologia especializada e organização de glossário com as

definições mais correntes;

• cooperar na elaboração de bibliografias analíticas e seletivas dos documentos

considerados mais importantes e que sirvam de subsídios para a análise de

progressos no campo da medicina veterinária;

• incrementar a participação dos docentes desta Faculdade a fim de colaborarem como

analistas da informação, mediante o preparo de resumos, resenhas e análise dos

progressos no campo da medicina veterinária;

• colaborar na elaboração de guias de docentes, pesquisas em andamento, instituições

de ensino e de outras entidades que atuem no aperfeiçoamento da medicina

veterinária;

• apreciar e aprovar o relatório anual da Biblioteca, entre outros.


Composição da Comissão de Biblioteca:

Prof. Dr. Nilson Roberti Benites Departamento de Medicina Veterinária Preventiva e Saúde Animal (VPS) Prof.ª Dra. Maria Claudia Araripe Sucupira Departamento de Clínica Médica (VCM) Prof.ª Dra. Maria Lucia Zaidan Dagli Departamento de Patologia (VPT) Prof.ª Dra. Paula de Carvalho Papa Departamento de Cirurgia (VCI) Prof.ª Dra. Eneiva Carla Carvalho Celeghini Departamento de Reprodução Animal (VRA) Prof.ª Dra. Cristiane Soares da Silva Araújo Departamento de Nutrição e Produção Animal (VNP)

Dentre os assuntos discutidos em reunião ordinária realizada neste ano, destacaram-se:

• Análise de títulos

• Análise material acervo

• Análise título para BVS-Vet (Campo Digital)

• Aprovação do regulamento da Biblioteca

• Aprovação do Relatório Anual da Biblioteca 2015

• Exclusão de registros de teses não localizadas

• Livros emprestados para Departamento – Reserva FAPESP

• Monografias de residência

• Mudança de funcionários entre setores

• Planejamento 2016

• Renovação do convênio CRMV-SP / BVS-Vet

• Revisão de prioridade dos periódicos

• Site Biblioteca

• Baixa de Teses externas / Eventos – 2º /3º exemplar

• Verba de Preservação e Conservação 2016

• Verba para Aquisição de Livros


O quadro de funcionários da Biblioteca é composto por bibliotecários, técnicos e auxiliares de

documentação e informação, além de estagiários (discentes de graduação da USP), conforme

quadro 1.

Quadro 1 – Recursos humanos por função desempenhada

Grupo Função Número de

funcionários Requisitos mínimos

Básico Auxiliar de Documentação e Informação

1 Ensino Fundamental Completo

Técnico Técnico de Documentação e Informação / Técnico para Assuntos Administrativos

10 Ensino Médio Completo

Superior Bibliotecário 5

Curso de Graduação completo em Biblioteconomia e registro

no Conselho Regional de Biblioteconomia

Estagiários Estagiário (contratados pelo convênio com CRMVSP para BVS-Vet)

3 Graduando da USP

Total 19

2.1 Capacitação de funcionários e participação em reuniões

A Biblioteca, sempre atenta à necessidade de capacitação para oferecer serviços de

qualidade, incentiva a participação de seus funcionários em treinamentos, eventos, palestras,

grupos de estudo, cursos, reuniões e projetos para o aprimoramento pessoal e profissional.

(Quadros 2, 3, 4, 5, e 6)

2 RECURSOS HUMANOS


Quadro 2 – Cursos/treinamentos complementares ministrados por funcionários da Biblioteca FMVZ/USP

Cursos/treinamentos ministrados Quantidade

1. Gerenciando referências no Mendeley 9 2. Identificadores únicos para pesquisadores - Orcid 1 3. Normalização e formatação de texto 11 4. Pesquisa em bases de dados 2 5. Periódicos predatórios 1

TOTAL 24

Quadro 3 – Cursos/treinamentos complementares recebidos por funcionários da Biblioteca FMVZ/USP

Cursos/treinamentos recebidos Participantes

SUP TEC BAS 1. Workshops Web of Science 0 1 0 2. Capacitação no uso da Base SciFinder 2 0 0 3. Curso CIPA 0 1 0 4. O que o bibliotecário/pesquisador deve saber sobre

métricas alternativas (Altmetrics) 2 0 0

5. Treinamento sobre higienização 2 1 0 6. Treinamento Mercúrio/BEC 0 2 0 7. Treinamento de Web of Science e EndNote Web da

Thomson Reuters 0 1 0

8. Curso Gestão documental: procedimentos de protocolo 0 2 0 9. Revisão de áreas do Vocabulário Controlado do SIBiUSP:

procedimentos e orientações 1 0 0

10. Fórum de Debates em Publicação Científica: licitações e contratos de serviços para revistas da USP

1 1 0

11. Treinamento VetIndex 0 2 0 12. 18º Curso informativo de preservação de coleções

bibliográficas e documentais 1 0 0

TOTAL 9 11 0

Quadro 4 – Eventos/palestras com participação de funcionários da Biblioteca FMVZ/USP

Participações em Eventos/palestras Participantes

SUP TEC BAS 1. Aula Magna 1 0 0 2. Seminário Internacional de Acessibilidade em Bibliotecas

Públicas 0 1 0

3. Seminário sobre a lei de acesso à informação em São Paulo: diálogos necessários

0 2 0

4. Dia do Bibliotecário - SIBi 3 1 0 5. Fórum de Debates em Publicação Científica: direitos

autorais de uso para revistas científicas 2 0 0

6. Workshop EBSCO & USP. Um novo paradigma para as bibliotecas do século XXI: repensando o sistema integrado de gestão de biblioteca

1 0 0

7. Workshop de Publicação Científica – AJE na USP 1 0 0 8. 2º Congresso Internacional em Tecnologia e Organização da

Informação 1 0 0

9. XXIV Curso de Editoração Científica (XXIV CEC) & IX Seminário Satélite para Editores Plenos (IX SSEP)

1 0 0


Participações em Eventos/palestras Participantes

SUP TEC BAS

10. Workshop de Produção Científica para Equipes do SIBiUSP 2 2 0

11. Pet South America 2016 3 1 0

12. Acervo Estadão: muito além de um arquivo de jornal 2 0 0

13. SIBiUSP 35 Anos: estimulando o aprendizado, enriquecendo a pesquisa (Semana do Livro e da Biblioteca)

1 0 0

14. 10 anos de BVS RIC - Rede Informação e Conhecimento da Secretaria de Saúde do Estado de São Paulo. Workshop Comemorativo - Impacto, Desafios e Visão de Futuro

2 0 0

15. 35º Aniversário do HOVET - FMVZ/USP 3 0 0 16. III Simpósio SENAI/ABER de inovação, desenvolvimento e

tecnologia na preservação de acervos 1 0 0

17. Evento CrossRef 1 0 0

TOTAL 25 7 0

Quadro 5 – Reuniões com participação de funcionários da Biblioteca FMVZ/USP

Reuniões Participantes

SUP TEC BAS 1. ABNT 1 0 0 2. Biblioteca / Pós-Graduação: assuntos gerais e comuns entre

áreas 1 0 0

3. Bireme 2 0 0 4. BJVRAS 1 0 0

5. CARH 1 0 0 6. Centros Cooperantes Bireme 1 0 0 7. Chefias Biblioteca 1 0 0

8. Chefias Bibliotecas SIBi 1 0 0 9. CIPA 0 2 0 10. Comissão de Avaliação - Vaga Titular 1 0 0 11. Comissão de Biblioteca 1 0 0

12. CRMVSP 1 0 0 13. Editores - SIBi 1 0 0 14. Exposição sobre Virginie Buff D’Ápice e Dia do Médico

Veterinário 2 3 0

15. Inventário 3 1 0 16. Planejamento Biblioteca 4 1 0

17. Planejamento BVS 2 2 0

18. Portal de Revistas 2 0 0

19. SAUSP 1 0 0 20. Semana do Livro e da Biblioteca 3 3 0 21. Sindicância 1 1 0 22. Sistema de Informação 5 3 0 23. Site da BVS 2 3 0 24. Template BVS 2 1 0 25. Validação portal FMVZ 1 0 0 26. WeR_USP 2 0 0

TOTAL 37 17 0


Quadro 6 – Total de capacitação

Quantidade

Cursos/Treinamentos recebidos 12

Cursos/Treinamentos ministrados 24

Eventos/Palestras 17

Reuniões 26

TOTAL 79


As verbas recebidas pela Biblioteca (Quadro 7) são utilizadas para manutenção dos serviços

prestados, conservação do acervo e também para aquisição de documentos, materiais

permanentes (bens móveis, equipamentos eletrônicos e outros) e de consumo (insumos de

escritório, suprimentos de informática e outros), e provêem de:

• Receita Interna (RI): procedente dos programas de comutação e levantamento

bibliográficos.

• Recursos da FMVZ: concedida pela Reitoria à Unidade, a qual repassa o que

cabe à Biblioteca.

• Recursos do SIBi/USP: para aquisição de livros e outros materiais não-periódicos e

para preservação e conservação de materiais bibliográficos.

Quadro 7 – Receitas e despesas da Biblioteca em 2016

Receitas

Origem Saldo 2015

R$ Crédito 2016

R$ Débito 2016

R$ Saldo 2016

R$ Receita Interna 12.518,64 1.346,60 8.973,60 4.891,64 Aquisição de monografias* -- 4.780,00 RUSP (assinatura de periódicos)

-- 86.067,03

RUSP (preservação e conservação de material)**

-- 9.580,69 8.233,37

TOTAL 108.054,00 Notas: *O valor gasto com aquisição de monografias foi pago com a receita interna da Biblioteca, tendo em vista que

o SIBi/USP não distribuiu verba para aquisição de livros em 2016. **O valor não gasto da verba de Preservação e Conservação de Material bibliográfico foi devolvida ao SIBi/USP.

3 RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS


Com um dos acervos mais valiosos e completos do Brasil em sua especialidade, a Biblioteca

da FMVZ/USP atua como centro dinâmico de informação, gerando, controlando e

divulgando a literatura da área. Possui cerca de 148.000 documentos, entre monografias,

multimeios (CDs, DVDs e fitas de vídeos), teses, eventos, folhetos e periódicos (Quadros 8 e

9).

Existem, ainda, materiais da FMVZ que compõem repositórios eletrônicos na Internet e que

disponibilizam acesso ao texto completo. A Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da USP

(http://www.teses.usp.br), o Portal de Revistas Eletrônicas (http://www.revistas.usp.br) e

de e-books são alguns dos exemplos.

Quadro 8 – Composição total do acervo

Composição do Acervo 2016

Tipo de material Quantidade de itens Livros 24.277

Material Cartográfico 2

Material Iconográfico 29

Periódicos (fascículos) 88.415

Produção Científica do Corpo Docente 19.775

Teses 8.987

Multimeios 325

Outros tipos 3.129

TOTAL 148.208 *no total de 1.797 títulos

Quadro 9 – Quantidade de títulos de periódico por procedência

Títulos de Periódicos Nacional Internacional Total

Correntes

Compra 1 20 21

Doação 29 6 35

Permuta 26 43 69

Não Correntes 590 1.082 1.672

TOTAL 646 1.151 1.797

4 SOBRE O ACERVO


A Biblioteca possui uma política de preservação que tem característica preventiva e corretiva,

adotando medidas como climatização, controle de umidade, higienização, desinfestação,

encadernação, restauro e emprego de materiais não-corrosivos ou oxidativos no

processamento técnico. A preocupação vai além de aspectos de degradação física e/ou

biológica, abrangendo, também, aspectos de segurança, como: extintores de incêndio,

câmeras de segurança, controle de empréstimos, inventários automatizados e sensores

magnéticos em todos os documentos, que atuam em conjunto com um portão de detecção.

Dentre as medidas de preservação (Quadro 10), destacaram-se em 2016:

• Encadernação

• Restauração

• Pequenos reparos

Quadro 10 – Preservação de material informacional

Quantidade de documentos

Encadernação Reparo

Monografias 34 65

Periódicos 15 7

TOTAL 49 72

4.1 Novas aquisições A política de formação e desenvolvimento do acervo, além de base para o planejamento de

aquisições, oferece parâmetros para dar consistência e equilíbrio às coleções, dimensionando

seu perfil, objetivos e especialização. Para que esta política ofereça normas e diretrizes gerais

é primordial que a Instituição conheça sua clientela. Este conhecimento se estabelece a partir

do curso ministrado e número de alunos, usuários reais (alunos de graduação e pós-

graduação, professores e funcionários), pesquisadores de outras entidades e atendimento a

outras instituições através de programas cooperativos de comutação (Quadro 11).

Quadro 11 – Novas aquisições

Número de itens adquiridos em 2016 Livros Multimeios Teses Outros Tipos Periódicos TOTAL

161 6 237 8 500 912 *e 03 novos títulos de periódico adquirido


Novas aquisições - Título de periódico incorporado ao acervo: Ave Pork Journal of Veterinary Research

4.2 Baixas realizadas no acervo

A baixa de materiais é realizada após minucioso estudo de coleções visando a qualidade das

informações disponibilizadas aos usuários ou ocorre quando há extravio de material, que

deverá ser reposta posteriormente, de acordo com o regulamento da Biblioteca. A relevância

do material é analisada levando-se em consideração critérios pré-estabelecidos por

especialistas da área (Quadro 12).

Quadro 12 - Baixas no acervo

Número de baixas realizadas no acervo em 2016

Livros Multimeios Teses Outros Periódicos

Títulos Itens Títulos Itens Títulos Itens Títulos Itens Títulos Itens

19 19 0 0 17 17 1 1 172 3.267


A Biblioteca atende pesquisadores, docentes e discentes da Faculdade, além de todos os

interessados de outras instituições ligadas à medicina veterinária, bem como laboratórios e

empresas particulares que atuam na área, tanto do Brasil quanto do exterior. A frequência

diária atinge números significativos, o que reflete a qualidade dos serviços prestados

(Quadro 13).

Quadro 13– Frequência de usuários

Frequência de usuários

No ano 50.225 Média mensal 4.185 Média diária 209

Tendo em vista a resolução GR-4.830 de 28-9-2010 que dispõe sobre o empréstimo unificado

na USP não será mais divulgado o número de usuários inscritos na Biblioteca, pois todos os

alunos de graduação, pós-graduação, docentes e funcionários estão automaticamente

cadastrados, podendo realizar empréstimo em todas as bibliotecas do Sistema.

5 USUÁRIOS


A Biblioteca, empenhada em promover o acesso eficiente e atualizado à informação e

contribuir com o desenvolvimento das atividades de ensino, pesquisa e extensão, busca

atender, com qualidade, a real necessidade informacional de cada categoria, oferecendo

diversos serviços aos seus usuários, sendo eles: consulta local, consulta online, empréstimo

domiciliar, Empréstimo Entre Bibliotecas (EEB), comutação, levantamento bibliográfico,

catalogação na fonte, normalização técnica de documentos, atendimento online, formulários

eletrônicos de solicitação de serviços e capacitação de usuários no uso das fontes de

informação, gerenciadores de referência e metodologia científica.

Um dos principais desafios é acompanhar a evolução tecnológica, uma vez que interfere na

forma de acesso à informação. Para atender esta demanda diferenciada, a Biblioteca oferece,

em suas dependências, microcomputadores com acesso à Internet, além de rede wireless

(Internet sem fio) para que o usuário possa utilizar seu próprio equipamento. O investimento

em recursos eletrônicos vai além, abrangendo também assinaturas de conteúdos digitais,

criação de novas bases de dados e repositórios institucionais.

Redes Sociais

Seguindo as tendências da Web 2.01 e procurando melhorar os serviços e contatos com os

usuários (incluindo aqueles advindos do empréstimo unificado), a Biblioteca da FMVZ/USP

criou perfis institucionais que permitem aos usuários da FMVZ/USP permanecerem

conectados à Biblioteca por meio do website dos serviços, por Mobiles e por softwares

específicos de gerenciamento.

1Web 2.0 é a mudança para uma internet como plataforma, e um entendimento das regras para obter sucesso nesta nova plataforma. Entre outras, a regra mais importante é desenvolver aplicativos que aproveitem os efeitos de rede para se tornarem melhores quanto mais são usados pelas pessoas, aproveitando a inteligência coletiva (O'Reilly, 2006).

6 SERVIÇOS OFERECIDOS


Quadro 14 – Mídias Sociais da Biblioteca

Mídias Sociais da Biblioteca

Mídia Seguidores

Facebook 6.078

Twitter 2.967

6.1 Capacitação de usuários

O acesso à informação e às pesquisas em bases de dados são um grande obstáculo para os

usuários das bibliotecas, principalmente para os novos e visitantes. Criar alternativas para o

autoatendimento, visando torná-los independentes, agiliza e melhora a qualidade do

atendimento prestado, além de possibilitar o uso pleno dos recursos disponíveis.

Criar materiais explicativos e fôlderes, elaborar tutoriais, disponibilizar atalhos e links para

bases de dados e sites de interesse e implementar o web site da Biblioteca são algumas

ferramentas para facilitar o acesso à informação, tornando-o claro, rápido, simplificado e

objetivo, deixando à mão as principais fontes de pesquisa.

Como complemento dessas estratégias, a Biblioteca oferece treinamento formal (planejado e

agendado previamente) e informal (orientação rápida e pontual sobre os serviços e produtos

da Biblioteca), conforme quadro 15.


Quadro 15 – Treinamentos realizados pela Biblioteca

TREINAMENTOS REALIZADOS PARTICIPANTES FO

RM

AIS

Gerenciando referências no Mendeley 108

Identificadores únicos para pesquisadores - ORCID 6

Normalização e Formatação de Texto 126

Periódicos Predatórios 36

Pesquisa em Bases de Dados 15

Subtotal 291

INFO

RM

AIS

Orientação sobre os serviços 2.025

TOTAL GERAL 2.316

6.2 Comutação Possibilita a obtenção/fornecimento de cópias de documentos nacionais e internacionais,

exclusivamente para fins científicos, respeitando-se a Lei de Direitos Autorais (Quadros 16 e

17). As cópias poderão ser obtidas por correio, fax ou eletronicamente, mediante a

apresentação da referência completa.

Os programas de comutação dos quais a Biblioteca participa são:

• Comutação Convencional – Solicitação realizada diretamente a uma biblioteca ou

instituição, sem intermédio dos programas de comutação.

• Comut Grupo – Programa desenvolvido para o SIBi/USP, com tecnologia do IBICT,

que permite a realização de pedidos entre as bibliotecas do grupo, sem ônus.

• Comut IBICT – Programa de Comutação Bibliográfica coordenado pelo IBICT

(Instituto Brasileiro de Ciência e Tecnologia) para solicitação de cópias em bibliotecas

brasileiras participantes da rede.


• SCAD BIREME - Serviço Cooperativo de Acesso a Documentos, especializado em

ciências da saúde. Este serviço é coordenado pela BIREME (Centro Latino-Americano

e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde) com a cooperação das bibliotecas

integrantes da rede. (O serviço foi suspenso em 2016 pela Bireme)

Quadro 16 – Comutação geral como Biblioteca fornecedora

Como Biblioteca Fornecedora

Tipo Nº Pedidos

Atendidos

Nº Pedidos Não

Atendidos* Nº Cópias

Comutação Convencional Nacional

199 41 1916

Comutação Convencional Internacional

12 1 84

Comut Grupo 38 1 383

Comut IBICT 56 21 583

TOTAL 305 64 2.966

* Os principais motivos que ocasionam o não atendimento dos pedidos são: biblioteca fornecedora não possui

material requisitado, dados incorretos, duplicatas de pedido, material encadernando, material não localizado e

desistência do usuário.

Quadro 17 – Comutação geral como Biblioteca solicitante

Como Biblioteca Solicitante

Tipo Nº Pedidos

Atendidos

Nº Pedidos

Não Atendidos Nº Cópias

Comutação Convencional

0 0 0

Comut Grupo 21 0 178

Comut IBICT 3 0 27

TOTAL 24 0 205

6.3 Consulta ao acervo

O acesso ao acervo é franqueado a todos os usuários da Biblioteca, internos e externos. A

consulta, conforme quadro 18, é restrita à própria Biblioteca e o empréstimo é facultado aos

usuários cadastrados.


A localização dos documentos é realizada por meio dos catálogos eletrônicos Portal de Busca

Integrada (http://www.buscaintegrada.usp.br) e Relat (base de relatórios de estágio dos

graduandos da FMVZ - http://bibvet.fmvz.usp.br/relat).

Quadro 18– Quantidade de consultas realizadas no acervo

Número de materiais consultados em 2016

Jan Fev Mar Abr Maio Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Total

459 639 1.071 1.082 1.067 956 660 929 736 746 685 396 9.426

6.4 Consulta online (textos completos)

Por meio do SIBi/USP (http://www.sibi.usp.br), a Biblioteca oferece, na Internet,

documentos científicos eletrônicos com texto completo, facilitando e agilizando o acesso ao

conhecimento.

Dentre os portais disponíveis, destacam-se:

Revistas eletrônicas

Reúne periódicos eletrônicos acadêmicos e/ou científicos, disponibilizados pela USP,

Portal CAPES, SciElo e outros com livre acesso na Internet em todas as áreas do

conhecimento.

E-Books

Oferece acesso a cerca de 374 mil livros eletrônicos de diversas áreas do conhecimento e

de diversos editores, nacionais e internacionais, que podem ser localizados através do

Portal de Busca Integrada – Livros Eletrônicos (e-books). A Biblioteca da FMVZ também

possui 32 títulos, os quais podem ser acessados pelos computadores locais.

Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da USP

É uma iniciativa inovadora da USP com o intuito de disponibilizar mundialmente, pela

Internet, o seu conhecimento produzido e acumulado, contendo teses e dissertações

defendidas na USP. A FMVZ dispõe, atualmente, de 784 teses de doutorado, 1.259


dissertações de mestrado e 4 de livre docência, totalizando 2.047 documentos com texto

completo.

6.5 Empréstimos

O material bibliográfico pode ser retirado, por um período pré-determinado, utilizando-se

do serviço de empréstimo domiciliar (Quadro 19). É oferecido, também, o Empréstimo Entre

Bibliotecas (EEB), que permite o empréstimo/acesso a materiais informacionais existentes

nos acervos das bibliotecas da USP (fora do Campus Cidade Universitária), UNESP e

UNICAMP (Quadro 20).

Quadro 19 – Empréstimo domiciliar realizado aos usuários cadastrados na Biblioteca

Número de materiais emprestados e renovados em 2016

Jan Fev Mar Abr Maio Jun Jul Ago Set Out Nov Dez TOTAL

525 677 1.424 1.269 1.412 1.167 706 977 971 926 732 420 11.206 Quadro 20 – Empréstimo Entre Bibliotecas atendidos e solicitados

Número de Empréstimo Entre Bibliotecas (EEB)

Como Biblioteca Fornecedora Como Biblioteca Solicitante

55 18

6.6 Levantamento bibliográfico Realizado em bases de dados científicas, permite a localização de referências de documentos

nacionais e internacionais sobre determinado assunto (Quadro 21). Em alguns casos, pode-se

obter, também, o resumo e/ou texto completo dos materiais encontrados.

Quadro 21 – Pesquisas realizadas em bases de dados nacionais e internacionais

Número de Levantamentos Bibliográficos

24


6.7 Normalização bibliográfica A normalização de referências e documentos é uma exigência da maioria dos editores

científicos, uma vez que está diretamente relacionada com a qualidade do material

produzido. A Biblioteca oferece suporte aos pesquisadores, docentes e discentes da FMVZ na

aplicação, em suas publicações, das normas definidas pela Associação Brasileira de Normas

Técnicas (ABNT) (Quadro 22). A padronização abrange desde a representação dos elementos

descritivos de um documento, de forma que seja possível identificá-lo, até a estrutura do

trabalho.

Quadro 22 – Normalizações bibliográficas

Número de normalizações

Artigos 2

Teses/Dissertações 182

Outros Trabalhos 4

Referências 20.937

6.8 Catalogação na publicação Também conhecida como Dados Internacionais de Catalogação na Publicação, reúne, no

verso da página de rosto, os principais dados pertinentes à obra, como nome do autor, título,

editora, ano e local de publicação, ISBN e assunto. Todas as publicações devem conter essas

informações, de acordo com o padrão internacional estabelecido.

A Biblioteca realizou, neste ano, catalogações na publicação de documentos da própria

faculdade e de outras instituições (Quadro 23).

Quadro 23 – Catalogação na publicação

Catalogação na Publicação 156

6.9 Envio de resumos de teses/dissertações para indexação no CAB Envio dos resumos das teses e dissertações defendidas na FMVZ para serem indexadas na

base de dados CAB (Commonwealth Agricultural Bureaux), a fim de dar visibilidade aos

trabalhos científicos defendidos nesta unidade (Quadro 24).


Quadro 24 – Envio de resumos ao CAB

Envio de Resumos CAB 105

6.10 Atendimento online

Os serviços de informação aliados às tecnologias evoluíram em sua forma de atuação à

medida que oferecem, em menor tempo possível, informação segura de alcance maior aos

usuários das bibliotecas.

Desta forma, a Biblioteca implantou o serviço de atendimento online por chat,

disponibilizando aos seus usuários um novo canal de comunicação que permite o

esclarecimento de dúvidas e solicitações em tempo real (Quadro 25).

Quadro 25 – Número de atendimentos via chat

Número de atendimentos no período 15


É a atividade que engloba a classificação, catalogação, indexação e preparo físico dos

documentos, disponibilizando-os em bases de dados para facilitar a identificação e

recuperação do material informacional (Quadro 26).

Quadro 26 – Materiais informacionais cadastrados nas Bases de Dados

Tipo de Material BDTD Dedalus SeCS

D M LD Itens Itens

Livros 175 Multimeios 7 PCD 1.385 Periódicos 500 169

Teses 123 92 0 363 Outros 9 TOTAL 123 92 0 2.439 169

Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD)

Disponibiliza as teses e dissertações defendidas na USP, oferecendo às comunidades

brasileira e mundial uma versão digital completa desses documentos para consulta ou

download.

Dedalus

Banco de Dados Bibliográficos da USP que registra o acervo de todas as bibliotecas da

Universidade.

SeCS

Seriados em Ciências da Saúde, disponibilizado no Portal de Revistas Científicas da

BIREME. Registra as coleções de revistas científicas, indicando as bibliotecas que as

possui, sendo a FMVZ um dos centros cooperantes.

Notas: D: Doutorado; M: Mestrado; LD: Livre-Docência

7 PROCESSAMENTO TÉCNICO


A produção científica docente reveste-se da maior importância no conjunto das atividades

universitárias porque é através dela que o conhecimento produzido é difundido e

democratizado. É a produção científica, ainda, um instrumento de que dispõe a

universidade para prestar contas à sociedade, mostrando os resultados, a pertinência e a

relevância de suas ações 2.

A Biblioteca reúne as Produções Científicas Docentes da Unidade que são cadastradas no

DEDALUS com a intenção de disseminar o conhecimento, além de preservar a memória

científica da Faculdade (Quadro 27).

Difere-se do número do anuário estatístico porque nesse relatório são consideradas somente as

catalogações feitas pela Biblioteca da FMVZ/USP, enquanto o anuário inclui, também, trabalhos

publicados por docentes da FMVZ em colaboração com outras Unidades e cadastrados por outras

bibliotecas.

Quadro 27 – Cadastramento de produções científicas do corpo docente FMVZ em 2016.*

*É considerado apenas o departamento do primeiro autor FMVZ.

2 Texto extraído do site da Universidade Estadual de Feira de Santana <http://www.uefs.br/portal/ensino/pesquisas-e-projetos/producao-cientifica>.

TOTAL DE PRODUÇÕES CADASTRADAS EM 2016

Periódicos Eventos Resumo Outros TOTAL

Nacional 176 155 465 84 880 Internacional 312 7 177 9 505

TOTAL 488 162 642 93 1.385

8 PRODUÇÃO CIENTÍFICA


A Biblioteca da FMVZ/USP disponibiliza aos seus usuários a Biblioteca Virtual em

Medicina Veterinária e Zootecnia (BVS-Vet) que concentra os principais recursos

informacionais nacionais e latino-americanos de auxílio ao pesquisador, discentes e

docentes. É uma ferramenta que reúne informações relevantes nas áreas de medicina

veterinária e zootecnia e facilita o acesso às principais fontes de pesquisa.

Além disso, integra sistemas especializados, procurando o compartilhamento de recursos

e a cooperação de esforços, com vistas à promoção do acesso eficiente a informação. A

BVS-Vet tornou-se visível mundialmente, conforme pode ser observado no quadro

apresentado pelo programa de monitoramento de tráfego que emite relatórios estatísticos

de visitação de sites, o Google Analytics:

Figura 1 – Estatísticas de visitação, por país, aos produtos da BVS-Vet em 2016

Fonte: Google Analytics

Em 2016 foram 474.942 acessos aos serviços e produtos da BVS-Vet, mantendo a

expectativa anual de crescimento da visibilidade da Biblioteca Virtual.

Os principais produtos da BVS-Vet são:

9 Biblioteca Virtual em Medicina Veterinária e Zootecnia - BVS-Vet


Rede Brasileira de Bibliotecas da Área de Medicina Veterinária e Zootecnia – ReBAV

Centros cooperantes de todo o país que atuam de forma integrada na alimentação das

bases de dados e implementação dos serviços oferecidos, visando o compartilhamento e

otimização de esforços de modo a atingir os objetivos da BVS e das 99 instituições já

cooperantes.

Gráfico 1 – Centros cooperantes da BVS-Vet por regiões do país

Fonte: www.bvs-vet.org.br

Base de Artigos em Medicina Veterinária e Zootecnia – VetIndex

Indexa artigos publicados em periódicos científicos nacionais da área e indica em qual

biblioteca o título está disponível. Atualmente, a base possui mais de 36.902 registros

cadastrados.

Base de Teses e Dissertações - VetTeses

Catálogo de dissertações e teses defendidas em todas as instituições de ensino brasileiras,

indicando a biblioteca depositária e o acesso ao texto completo, quando houver. A base

possui mais de 12.000 registros, possibilitando às instituições da área a divulgação dos

trabalhos acadêmicos, atendendo desta forma as recomendações da CAPES para os cursos

de pós-graduação e facilitando e possibilitando o acesso as informações com os mais

recentes avanços científicos.

Agenda de Eventos e Cursos – DirEve (http://www.bvs-vet.org.br/direve)

Catálogo contendo os eventos e cursos nacionais e internacionais em Medicina Veterinária

e Zootecnia, indexados pelo assunto principal. O diretório possui atualmente mais de


2.400 eventos cadastrados e sua atualização é executada periodicamente pelos

funcionários da Biblioteca.

LIS – Localizador de Informação em Medicina Veterinária e Zootecnia

Catálogo de fontes de informação disponíveis na internet. Este produto possibilita a busca

rápida de informações relevantes para o profissional, facilitando sua constante

atualização. À semelhança do Google, permite a obtenção da informação de forma ágil,

porém, são informações previamente selecionadas, indexadas de acordo com os assuntos

principais, e especificamente voltadas às áreas de medicina veterinária e zootecnia.

Portal de Revistas em Veterinária e Zootecnia (http://revistas.bvs-vet.org.br/)

Disponibiliza os artigos em texto completo de revistas de acesso aberto, contribuindo para

a visibilidade da produção científica brasileira. Atualmente estão disponíveis 32 revistas,

1.484 fascículos e 28.407 artigos.

Terminologia em Medicina Veterinária e Zootecnia – THESVET (http://bibvet.fmvz.usp.br/thesvet/)

Vocabulário controlado com mais de 60 mil termos nas áreas de medicina veterinária e de

zootecnia, desenvolvido a partir do CAB Thesaurus e da reunião dos descritores

utilizados para indexação.

Busca simultânea em bases de dados

Permite a rápida recuperação da informação, em várias bases de dados, sobre temas

recentes.

Busca por temas

As áreas temáticas da Biblioteca Virtual em Medicina Veterinária e Zootecnia

proporcionam ao usuário a localização ágil das fontes de informação referentes a temas

específicos.

Comitê Consultivo

O Comitê Consultivo é formado por instituições fundamentais da temática de medicina

veterinária e zootecnia e tem como atribuições:

• tomar decisões políticas;


• estabelecer e aprovar o plano de trabalho;

• coordenar a divisão de trabalho entre as instituições;

• identificar oportunidades e “gaps” informacionais;

• definir e orientar os critérios de qualidade e as prioridades;

• aprovar projetos específicos e controlar e avaliar o desempenho da BVS;

• obter fontes de financiamento para projetos específicos.

A BVS-Vet consolidou o Comitê Consultivo em 2011, atualmente composto pelas

seguintes instituições: Associação Brasileira das Indústrias Exportadoras de Carnes –

ABIEC, Centro Latino-Americano de Informação em Ciências da Saúde – BIREME,

Conselho Regional de Medicina Veterinária do Estado de São Paulo – CRMV-SP,

Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia da Universidade de São Paulo –

FMVZ/USP, Superintendência do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento de

São Paulo – SFA/SP, Sindicato Nacional da Indústria de Alimentação Animal –

Sindirações. As informações sobre o comitê e as atas das reuniões estão disponíveis no site

da BVS-Vet.

Quadro 28 - Cadastramento em bases de dados da BVS-Vet em 2016.

Lilacs Vet-Index DIREVE Vet-Teses Portal de Revistas

754 2.484 26 15 5.017

Mídias Sociais

As ferramentas de mídias sociais são sistemas online projetados para permitir a interação

social a partir do compartilhamento e da criação colaborativa de informação nos mais

diversos formatos. Elas abrangem diversas atividades que integram tecnologia, interação

social e a construção de palavras, fotos, vídeos e áudios. As mídias sociais são um

poderoso instrumento de relacionamento, comunicação, disseminação de informações e

interação com os usuários. Atualmente, a BVS-Vet possui as seguintes mídias sociais:

• Blog Espaço VetZoo (http://bvsvet.blogspot.com.br/) – Publicação de textos e

notícias da área.

• Facebook (https://www.facebook.com/bvsvet) – Divulgação de notícias,

novidades, atualizações da BVS-Vet sobre os seus produtos e serviços.


• Twitter (https://twitter.com/bvsvet) – Divulgação de notícias e acompanhamento

dos interesses dos usuários.

• Linkedin (http://br.linkedin.com/in/bvsvet) – Promoção e interação com

empresas e profissionais, divulgando informações relevantes do mercado de

trabalho.


Pr

Projetos consistem em esforços empreendidos com objetivo de criar um novo produto,

serviço ou processo. São, normalmente, resultados de estratégias organizacionais e podem

atender demandas de mercado, necessidades dos clientes, avanços tecnológicos ou

requisitos legais.

Essas estratégias podem requerer o desenvolvimento de projetos da própria Biblioteca ou

promover a participação e cooperação da equipe em planos institucionais.

Projeto de Renovação do Convênio da BVS-Vet com o CRMV-SP

Reformulação do projeto BVS-Vet para dar continuidade à parceria com o CRMV-SP, com

metas definidas para o próximo ano.

Memória

O projeto “Memória” prevê a digitalização e armazenamento de documentos impressos

do acervo da Produção Científica do Corpo Docente da FMVZ. A digitalização dos

documentos é de fundamental importância para sua preservação e, dentre outros,

destacamos, também, a otimização do espaço físico e a disseminação da informação com a

utilização das ferramentas de tecnologia. O principal objetivo do projeto é a preservação

dos documentos, facilitando, dessa forma, a recuperação da informação, bem como a

inovação dos produtos e serviços da Biblioteca, acompanhando as novas tendências

informacionais e as necessidades de nossos usuários.

Estudo de Acervo

O Estudo do Acervo de Periódicos da Biblioteca Virginie Buff D´Ápice iniciou-se a partir

da necessidade de mapeamento da situação das coleções em função de sua idade e

relevância para as áreas de Medicina Veterinária e Zootecnia, além do aproveitamento do

espaço físico através do descarte das coleções não mais interessantes ao nosso público.

Foram criados vários critérios para esta avaliação e os dados levantados durante o estudo

resultaram em algumas coleções descartadas, possibilitando maior espaço nas estantes

para futuras coleções mais atualizadas e pertinentes.

10 PROJETOS


Site Biblioteca

Em 2015 foi dado início ao projeto de atualização do site da Biblioteca. Para tanto, foi

criada uma equipe de trabalho envolvendo todos os setores da Biblioteca. Foi feito um

estudo de benchmarking em outras universidades que possuem curso de medicina

veterinária, brasileiras e estrangeiras, para identificar e estudar as melhores práticas.

Para definição da arquitetura da informação, também foi realizado um trabalho com a

comunidade FMVZ de Card Sorting, ferramenta utilizada para a compreensão sobre como

os usuários categorizam as informações.

O site foi lançado em 2016.

Teses / Dissertações pendentes

A Biblioteca, em parceria com o Serviço de Pós-Graduação, realizou um trabalho para

organizar as pendências de teses e dissertações que haviam sido defendidas, mas, por

diferentes motivos não haviam sido enviadas para a Biblioteca ou, às encaminhadas, não

haviam sido submetidas e catalogadas.

Para facilitar a tramitação da documentação desses trabalhos entre a Biblioteca e a Pós-

Graduação, foi criada uma pasta compartilhada no servidor da FMVZ/USP para incluí-

los em formato digital e todos terem acesso.

Nesse trabalho, cerca de 70 teses e dissertações foram finalizadas.


As publicações produzidas pela FMVZ têm como objetivo tornar disponíveis informações

relevantes, sempre aprimoradas para melhor atender o público científico e acadêmico.

11.1 Da Biblioteca

A Biblioteca possui publicação que está disponível em formato impresso e online. O

formato eletrônico pode ser acessado no endereço <www.fmvz.usp.br/biblioteca>.

UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia. Serviço de Biblioteca e Documentação. Diretrizes para apresentação de teses na Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia da Universidade de São Paulo. 5. ed. rev. atual. ampl. São Paulo: SBD. FMVZ. USP, 2013. 89 f.

11.2 Com participação da Biblioteca

A Biblioteca tem participação na normalização dos artigos e distribuição da Revista

“Brazilian Journal of Veterinary Research and Animal Science”. Este trabalho traz como

benefício para a comunidade científica, a permuta de 19 títulos nacionais e 41

internacionais.

11 PUBLICAÇÕES


É a mobilização dos recursos da instituição com o intuito de atingir objetivos e metas pré-

definidos por meio de metodologia gerencial que permite estabelecer o caminho a ser

seguido, visando elevar o grau de interação com os ambientes interno e externo.

Ao final de cada ano a Biblioteca define as estratégias locais (Quadro 29), pautada na

política básica e levando em consideração a missão, valor e visão institucionais.

Quadro 29 – Planejamento estratégico local

Estratégias locais - 2016

Política Básica Estratégia

Compromisso com a inovação tecnológica

• Renovação do convênio entre a BVS-Vet e o CRMV-SP

• Estabelecer novas formas de backup

• Revisão da infraestrutura das câmeras de segurança

Visibilidade do Sistema • Disponibilizar novo site da Biblioteca

Garantia da qualidade de produtos e serviços

• Atualização do regulamento da Biblioteca

• Treinamentos presenciais de Mendeley, Normalização, Pesquisa em Bases de Dados e outras ferramentas

• Implantação de nova rotina de normalização de dissertações e teses

• Atualização das Diretrizes de Normalização de Teses e Dissertações

• Estande fixo de troca de livros

Formação e desenvolvimento de acervo

• Estudo de acervo de periódicos

• Desdobramento das coleções de periódicos

• Projeto memória da PCD

• Levantamento da Bibliografia Básica

12 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO


Em 2016 a Biblioteca buscou manter a qualidade dos serviços já oferecidos, por meio da

manutenção e aprimoramento das rotinas de tratamento da informação e atendimento ao

usuário.

A Biblioteca Virtual de Medicina Veterinária e Zootecnia aumentou o número de registros

no VetIndex e incluiu novas revistas no Portal de Revistas de Medicina Veterinária e

Zootecnia - PRVZ.

Foi dada sequência ao projeto de desdobramento de coleções de periódicos, que busca

inventariar a vasta coleção da Biblioteca, com mais de 90.000 fascículos.

Foi feito o descarte de 3267 fascículos de periódicos, selecionados de acordo com o estudo

de acervo, possibilitando a disposição de espaço para coleções mais atualizadas e

pertinentes a nossa comunidade.

O novo site da Biblioteca foi disponibilizado aos usuários, com um layout mais moderno e

dinâmico, facilitando o acesso à informação.

Em parceria com a SPG visando oferecer melhores serviços, o fluxo do serviço de

submissão de teses e dissertações na BDTD foi revisto e readequado , visando trazer

melhorias para os dois setores.

Em 2016 foi feita a redistribuição da equipe da Biblioteca, visando motivar os

funcionários, treiná-los em novas funções e também adequar os perfis de acordo com as

atividades.

Tendo em vista a perda de funcionários pelo PIDV, foi feita uma readequação de serviços,

com exclusão daqueles que não são essenciais como o levantamento bibliográfico e

normalização obrigatória de teses e dissertações. Esses serviços foram substituídos por

outros, como oferecimento de treinamentos e orientações, visando não só readequar o

novo quadro de funcionários, mas também oferecer serviços mais modernos que

objetivam a capacitação, agregando mais valor na educação dos alunos.

13 CONSIDERAÇÕES FINAIS

relatório anual de atividades...

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