Assistente de Criação de Relatórios

RM Reports

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Assistente de Criação de Relatórios

1. Introdução ........................................................................................................................................................................ 3 1.1. Objetivo do Treinamento ........................................................................................................................................... 3 1.2. Conceito ..................................................................................................................................................................... 3 1.3. Assistente de Criação de Relatórios ............................................................................................................................ 4 1.4. Tabela Master ............................................................................................................................................................ 5 1.5. Incluindo Tabelas no Relatório ................................................................................................................................... 6 1.6. Incluindo Novas Tabelas no Relatório ........................................................................................................................ 7 1.7. Incluindo Campos no Relatório .................................................................................................................................. 8 1.8. Formatações do Relatório .......................................................................................................................................... 9 1.9. Formatar Campos do Relatório ................................................................................................................................ 10 1.10. Conclusão ................................................................................................................................................................. 10

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Assistente de criação de relatórios

Olá! Seja bem-vindo ao treinamento Assistente de criação de relatórios do curso RM Reports – Gerador de Relatórios .NET da TOTVS.

Ao término deste treinamento você terá conhecido um pouco mais sobre:

• Como criar relatórios simples pelo Assistente de criação de Relatórios do RM Reports. • Como adicionar tabelas no relatório. • Como adicionar campos no relatório. • Formatar campos do relatório.

Para ampliar seus conhecimentos, veja alguns termos utilizados no RM Reports. Dado: É uma informação contida em uma determinada posição da tabela do banco de dados. Banco de dados: É onde estão reunidas as tabelas e seus respectivos dados. Tabela do Banco de Dados: Uma tabela do banco é um conjunto de dados agrupados, organizados pelos nomes das colunas da tabela. Campo da Base: É o nome de cada coluna existente na tabela. Este campo pode ou não conter um dado. O Assistente de Relatórios auxilia a criação de relatórios de média complexidade, por meio de um passo a passo simples e fácil de acompanhar. Com ele, você pode criar relatórios que possuam campos da base de dados e realizar a formatação destes campos.

1.2. Conceito

1. Introdução

1.1. Objetivo do Treinamento

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Assistente de Criação de Relatórios

Conheça o Assistente de Criação de Relatórios do RM Reports.

1. RM EXE:

A linha RM possui um front-end em todos os seus sistemas, o RM.exe. Execute o RM.

2. Gestão

Acesse a guia Gestão.

3. RM Reports

Clique sobre o RM Reports. A visão dos relatórios é apresentada.

4. Assistente de Relatórios

Por fim, clique em Processos e execute o Assistente de Relatórios.

1.3. Assistente de Criação de Relatórios

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Assistente de criação de relatórios

Acesse RM Reports/Processos/Assistente de criação de Relatórios. Depois da tela de apresentação, avance um passo. Na etapa de identificação do relatório, preencha um código e um nome para seu relatório. Em nosso exemplo, será criado um relatório que agrupa os funcionários pelas seções existentes. Você pode também incluir observações adicionais ao relatório.

Na janela de seleção da Tabela Master é possível definir a tabela principal do relatório. O relatório será gerado baseando-se nas informações contidas nesta tabela e nos relacionamentos que ela possui. Você não precisa saber qual o nome da tabela no banco de dados. Basta digitar a descrição da tabela para que os resultados apareçam nesta área. Clique em Adicionar Tabela Master.

1.4. Tabela Master

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Conheça como incluir tabelas no Relatório.

1. Pesquisa de Tabelas

Digite na pesquisa de tabelas a palavra Seções. Esta tabela possui informações sobre as Seções e é apresentada no grupo TOTVS Folha de Pagamento.

2. Coluna de campos da tabela

Possui informações dos campos da tabela, como tamanho do campo, tipo de dado do campo (data, valores, texto).

3. Coluna de relacionamentos

Apresenta o relacionamento que a tabela escolhida possui com as demais tabelas no banco de dados.

4. Adicionar Por fim, clique em Adicionar.

1.5. Incluindo Tabelas no Relatório

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Voltamos à visão da seleção de Tabelas e de Grupos do Relatório. Agora, vamos incluir uma nova tabela no relatório.

1. Distribuindo tabelas pelos grupos do Relatório Clique na tabela Seções à direita, na coluna de Grupos do Relatório. Vamos acrescentar uma tabela abaixo de Seções. Veja que o relatório agrupará os funcionários pelas seções existentes.

2. Pesquisando novas tabelas

Agora digite Funcionários no campo da coluna. Esta será a segunda tabela que irá compor o relatório. Veja que a medida que você digita o nome da tabela, os resultados são filtrados.

3. Acrescentando a nova tabela Selecione a tabela Funcionários e depois clique no ícone com uma seta para a direita, para acrescentar a tabela abaixo da seleção nos Grupos do Relatório. A tabela Funcionários será incluída abaixo da tabela Seções. Se você quiser incluir uma tabela no mesmo nível da tabela Funções, antes de clicar na seta para direita, selecione no Grupos do Relatório o item Relatório.

1.6. Incluindo Novas Tabelas no Relatório

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4. Avançar para a próxima etapa Por fim, avance para o próximo passo.

Nesta etapa, acrescentaremos campos da base a cada um dos grupos do relatório.

1. Selecionando a tabela

Clique na tabela Seções para que seus campos disponíveis sejam listados à esquerda. Da mesma forma que se procura as tabelas no passo anterior, você pode pesquisar pelos campos da tabela.

2. Selecionando campos

Para a tabela Seção, pesquise pelos campos Código Identificador da Seção e Descrição da Seção. Observe que na descrição da seção são retornados dois itens. Selecione o primeiro.

1.7. Incluindo Campos no Relatório

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3. Selecionando campos

Para a tabela Funcionários, pesquise pelos campos Código da Seção, Chapa do Funcionário, Nome e Salário.

Esta é a etapa para formatar campos, tabelas, grupos e o próprio relatório. Veja que uma série de propriedades são exibidas ao lado direito do assistente de relatórios. Cada uma destas propriedades define uma configuração diferente para os itens do relatório e cada configuração possui uma categoria.

1. Exemplo As características da fonte e cor da letra são mostradas na categoria Aparência. Já as propriedades de visibilidade dos campos e unidades de medida do relatório são configuradas na categoria Comportamento.

1.8. Formatações do Relatório

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2. Propriedades Específicas

Você pode definir propriedades específicas de campos, grupos e relatório. Clique por exemplo no campo Salário. Veja que a propriedade avançada Totalização foi exibida no canto direito do assistente. Deve-se definir o salário para totalizar os funcionários por seção. Então vamos marcar Totalizar e Zerar totalizador na quebra do grupo.

3. Propriedades Específicas

Lembre-se que o assistente disponibiliza também propriedades específicas para os grupos e para o próprio relatório.

Para formatar os campos do relatório acesse Grupos de Relatório/Seleção de Campos/Detalhe dos Grupos e Campos. Avance mais um passo e execute. O designer do relatório será executado. É neste local que devem ser realizadas as configurações avançadas do relatório.

Neste treinamento você conheceu um pouco mais sobre:

• Como criar relatórios simples pelo Assistente de criação de Relatórios do RM Reports. • Como adicionar tabelas no relatório. • Como adicionar campos no relatório. • Formatar campos do relatório.

1.9. Formatar Campos do Relatório

1.10. Conclusão