Visão Geral

TOTVS Obras e Projetos

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Sumário

Sumário .................................................................................................................................................. 2

1 Introdução ................................................................................................................................... 3

1.1 Objetivo do Treinamento ............................................................................................................ 3

1.2 Conceito ...................................................................................................................................... 3

1.3 Funcionalidades ........................................................................................................................... 3

1.4 Principais CaracterísticasSeleção do Projeto .............................................................................. 3

1.5 Introdução aos Projetos .............................................................................................................. 4

1.6 O que é um projeto? ................................................................................................................... 4

1.7 Características do Projeto .......................................................................................................... 4

1.8 Ciclo de Vida do Projeto ............................................................................................................. 4

1.9 Como Funciona um Projeto ......................................................................................................... 5

1.10 Passos do Projeto ....................................................................................................................... 5

1.11 Objetivos Específicos ................................................................................................................... 6

1.12 Imagens do Sistema .................................................................................................................... 6

1.13 Conclusão .................................................................................................................................... 7

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1 Introdução

Olá!

Seja bem-vindo ao treinamento Visão Geral do curso TOTVS Obras e Projetos.

1.1 Objetivo do Treinamento

O curso TOTVS Obras e Projetos aborda os conceitos de gerenciamento de projetos estabelecidos pelo mercado, baseados em

métodos consagrados como o PMI (Project Management Institute) e a aplicação desses métodos apoiados pelos recursos do produto

TOTVS.

Os treinamentos serão direcionados para cada área de interesse da Gestão de Projetos.

O objetivo do treinamento é apresentar e conduzir ao conhecimento dos principais processos do produto.

1.2 Conceito

Apresentaremos alguns conceitos fundamentais do Sistema e de Gestão de Projetos de forma geral.

O TOTVS Obras e Projetos é uma solução voltada para o controle, gerenciamento, acompanhamento e tomada de decisões para o

bom desempenho dos projetos de uma empresa.

Desde a concepção à execução do seu planejamento, o TOTVS Obras e Projetos permite a análise minuciosa do negócio, a

integração entre diversas áreas e o aumento da margem de acertos na execução do projeto.

É um software focado na gestão estratégica para empresas de todos os portes, setores e atividades.

1.3 Funcionalidades

Ao aplicar os conceitos do PMI (Project Management Institute) na gestão de projetos, o Sistema disponibiliza funcionalidades para

a execução dos processos de um projeto: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento.

1.4 Principais CaracterísticasSeleção do Projeto

As características funcionais do TOTVS Obras e Projetos visam facilitar a realização do controle do orçamento e das medições de obras

envolvidas em um projeto a partir da planilha do projeto.

Todos os aplicativos TOTVS da linha RM têm uma interface semelhante. De modo geral, ao clicar em algum item de menu ou ícone de

atalho, será apresentada uma janela de visão, que geralmente não possibilita digitar informações.

Inclusões ou edições são realizadas nas janelas de edição, que são acessadas ao aplicar um duplo clique em qualquer coluna/campo da

Janela de visão ou utilizando os botões próprios.

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1.5 Introdução aos Projetos

Construir uma usina hidroelétrica pensando em minimizar os impactos ao meio ambiente.

Produzir um automóvel de baixo custo produtivo que seja resistente e bonito.

Realizar um grande evento, que mobilizará milhões de pessoas como uma Copa do Mundo de Futebol.

O que esses empreendimentos têm em comum?

Todos são concretos e podem ser administrados por Projetos.

1.6 O que é um projeto?

Projeto é um esforço temporário empreendido para alcançar um objetivo específico. Eles são executados por pessoas,

geralmente têm limitações de recursos e são planejados, executados e controlados.

Os projetos diferem dos processos ou operações porque estes são contínuos repetitivos, enquanto os projetos têm caráter

temporário e único. Temporário porque possuem início, meio e fim definidos. Único porque o produto ou serviço é de algum modo,

diferente de todos os produtos e serviços, ainda que da mesma área ou semelhantes.

São normalmente autorizados como resultado de uma ou mais considerações estratégicas, que podem ser uma demanda de

mercado, necessidade organizacional, solicitação de um cliente, avanço tecnológico ou requisito legal.

1.7 Características do Projeto

Os projetos podem ser:

• Temporários.

• Planejados.

• Executado e controlado.

• Entrega de produtos.

• Serviços ou resultados exclusivos.

• Desenvolvidos em etapas e continuados por incremento, com uma elaboração progressiva.

• Realizados por pessoas e com recursos restritos por orçamentos.

1.8 Ciclo de Vida do Projeto

O conjunto de fases do projeto é chamado de ciclo de vida do projeto. De um modo geral, as fases do projeto apresentam as

seguintes características:

• Cada fase do projeto é marcada pela entrega de um ou mais produtos como estudos de viabilidade ou protótipos

funcionais.

• No início de cada fase, define-se o trabalho a ser feito e o pessoal envolvido na sua execução.

• O fim da fase é marcada por uma revisão dos produtos e do desempenho do projeto até o momento.

• Uma fase começa quando termina a outra. Os custos são geralmente crescentes à medida que a fase avança.

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• Os riscos são geralmente decrescentes à medida que a fase avança.

1.9 Como Funciona um Projeto

Um Projeto é uma entidade que identifica e unifica o conjunto de ações que devem ser realizadas para a entrega de um resultado

em tempo determinado como, por exemplo, um serviço, um produto ou uma obra da construção civil.

Tais ações são caracterizadas como tarefas que fazem parte da planilha de Atividades.

Associadas à estas tarefas estão uma série de outras entidades que serão consumidas na obtenção de um resultado.

Para entender melhor como funciona o TOP (TOTVS Obras e Projetos) e a ligação entre as principais entidades, apresentaremos a

seguir um esquema.

1.10 Passos do Projeto

1º Passo é cadastrar um projeto, que pode ser baseado em planilhas, projetos de outros sistemas, desenhos técnicos, etc.

2º Passo é Parametrizar o Sistema informando como aquele projeto vai se comportar.

3º Passo, em seguida efetue os cadastros básicos que podem ser locais ou mesmo globais, aproveitando assim, cadastros já

utilizados em outros projetos e que são genéricos.

4º Passo, depois dos cadastros básicos é possível lançar a Obra com suas respectivas etapas e tarefas/serviços. Esse passo é

realizado no cadastro da planilha de atividades.

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1.11 Objetivos Específicos

Cada treinamento deste curso enfatiza um grupo de funcionalidades específicas ou processos, visando atender ao conceito de

Gestão de Projetos.

Ao seguir esse conceito teremos a seguinte distribuição sistêmica:

• Projetos.

• Cadastros Gerais.

• Orçamento.

• Planejamento.

• Controle.

• Gestão de Risco.

Embora tenhamos uma distribuição em tela que segue a lógica de Gestão de Projetos, também contamos com recursos adicionais

associados, que são suporte ao processo. Tais recursos serão exemplificados a diante.

1.12 Imagens do Sistema

Veja as imagens de algumas das telas que apresentam a divisão da gestão de projetos aplicada.

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1.13 Conclusão

Neste treinamento, apresentamos o processo de aprendizado do TOTVS Obras e Projetos, bem como os conceitos de Gestão de

Projetos que permitem ao usuário uma ambientação adequada dos recursos aplicados.