proposta riojunior - diretoria de desenvolvimento 2013
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Proposta de Ubirajara Ribeiro para a diretoria executiva da RioJunior da gestão 2013.TRANSCRIPT
Sumário
1. Apresentação da Empresa Júnior ............................................................................... 3
2. Objetivo da Candidatura ................................................................................................. 4
3. Diretoria de Desenvolvimento ...................................................................................... 5
Perfil do Candidato .................................................................................................................. 5
Histórico de MEJ ...................................................................................................................... 6
Meta Consultoria: ..................................................................................................................... 6
RioJunior: ................................................................................................................................... 6
Assessor de Informação .................................................................................................... 6
Coordenador de Informação ............................................................................................. 6
MEJ: ............................................................................................................................................. 6
EFEJ 2010 – Coordenador de Programação Científica ............................................... 6
JEWC 2012 – Assessor de Gestão ................................................................................. 6
Planejamento Pessoal Para Dedicação à RioJunior ....................................................... 6
Visão do MEJ ............................................................................................................................. 7
4. Contexto ............................................................................................................................. 8
RioJunior – Gestão 2012 ........................................................................................................ 8
Diretoria de Desenvolvimento – Gestão 2012................................................................... 9
5. Resultados Esperados .................................................................................................. 10
6. Considerações Finais.................................................................................................... 15
1. Apresentação da Empresa Júnior
A Meta Consultoria é uma Empresa Júnior atuante em engenharia
mecânica, civil, elétrica, de telecomunicações e de produção. Foi criada no ano
de 1995, por cinco alunos da Universidade Federal Fluminense, e nesses 17
anos de história já desenvolveu diretamente mais de 700 pessoas realizando
um total de mais de 170 projetos externos.
Sempre se preocupando com a melhoria contínua, a Meta Consultoria já
recebeu vários prêmios, dentre esses destaco principalmente o “Prêmio de
Qualidade Rio” (PQ Rio), onde em 2008 alcançou a Medalha de Ouro,
premiação máxima a ser atingida, o “Top Empresarial” na categoria “Serviços”,
em 2004 e o prêmio “Top of Mind” em diversos eventos, inclusive no COMEJ
2004 em Fortaleza.
A Empresa Júnior Meta Consultoria participa da RioJunior desde sua
fundação, tendo sido representada pelo primeiro presidente da Federação,
Gustavo Morsch. Nos últimos anos, vimos também uma grande contribuição de
alguns membros na reestruturação da Federação, destacando a participação
Renato Palhano que era Diretor Presidente da Meta Consultoria em 2007.
Dando sequência a sua ativa participação na rede, a Meta ainda participou da
Diretoria Executiva da RioJunior em 2009, 2010 e 2012, e fez parte da
organização dos EFEJ’s de 2009 a 2011, além de participar da organização do
JEWC 2012 contribuindo assim com eventos que vem fortalecendo cada vez
mais a imagem da RioJunior perante o MEJ nacional.
2. Objetivo da Candidatura
A Empresa Júnior Meta Consultoria sempre foi uma EJ que, teve por
essência, contribuir para o desenvolvimento da rede. Através do seu rígido
processo de seleção e treinamento e de seus gratificantes projetos e processos
de trabalho, a empresa atingiu papel de protagonismo em diversas instâncias
do Movimento Empresa Júnior.
Podemos iniciar o traçado dessa história pela própria concepção do
nosso órgão máximo de legitimidade atual: a Brasil Júnior. Um dos grandes
líderes desse processo de formação da confederação foi Gustavo Morsch, que
ajudou nesse processo na condição de presidente da RioJunior. Fora essa
incrível contribuição, ainda fomos representados de forma fundamental na
confederação como, por exemplo, pelo trabalho desempenhado pelo nosso ex-
membro Felipe Apolo. Felipe, trabalhando pela rede nacional, foi um dos
precursores na concepção de realização de projetos como DNA Júnior e SMD
EJs.
Entretanto, não foram somente nos bons momentos que os membros da
empresa foram protagonistas no movimento. Em 2005, tivemos Alexandre
Simões como presidente da RioJunior e coordenador geral do ENEJ-Rio que
foi um marco, tanto positivo como negativo, em nossa história. Nessa época
mais difícil de nossa federação, a Meta Consultoria sempre foi uma EJ
extremamente atuante no conselho e que esteve diretamente ligada à coalizão
orientadora que resgatou a essência da nossa organização estadual. Membros
como Renato Palhano foram essenciais nesse ponto de virada pela qual nossa
federação passou.
E os desafios só foram aumentando na proporção em que nossa
organização estadual também foi se tornando mais grandiosa. Ciente do seu
papel como líder dentro do MEJ fluminense, a Empresa Júnior Meta
Consultoria assumiu cargos na diretoria da federação em 2009, 2010 e 2012 e,
sempre com a certeza de gerar talentos e impactar a rede, lança mais uma
candidatura para cocriar o futuro do nosso movimento.
3. Diretoria de Desenvolvimento
Informações do Candidato
Nome: Ubirajara da Silva Ribeiro
Idade: 22 anos
Empresa Júnior: Meta Consultoria
Cargo: Membro Honorário
Tempo de MEJ: 3 anos e 6 meses
Endereço: Rua Barão de São Borja, 17/801, Méier, Rio de Janeiro, RJ
Telefone: (21) 9921-5390 / (21) 2593-9728
E-mail: [email protected]
Skype: ribeiro.ubirajara
Instituição de Ensino: Universidade Federal Fluminense – UFF
Curso: Engenharia de Telecomunicações
Período: 9º
Perfil do Candidato
Objetividade e bom relacionamento interpessoal. Essas são as
características que acredito melhor me definirem. Em todos os projetos - não
só os relacionados ao MEJ - do qual participei, sempre tive a oportunidade de
participar da construção de um grande time e de focar os esforços para o
objetivo final. Uma prova clara disso foi os dois eventos MEJ nos quais atuei
como organizador: JEWC 2012 e o EFEJ 2010. Ambos os casos, creio que
elucidam de forma prática minha maneira de me portar frente aos desafios
enfrentados.
Histórico de MEJ
Meta Consultoria:
Gerente de Projeto
Gerente da Área de Relacionamento com Pós-Juniores
Consultor de Qualidade de Projetos
RioJunior:
Assessor de Informação
Coordenador de Informação
MEJ:
EFEJ 2010 – Coordenador de Programação Científica
JEWC 2012 – Assessor de Gestão
Planejamento Pessoal Para Dedicação à RioJunior
Exclusividade para encarar um desafio absolutamente fundamental para
ser considerado um ponto de virada na maneira como enxergamos
desenvolvimento no MEJ fluminense. Acredito fortemente que a grandeza dos
meus resultados está diretamente relacionada à paixão e ao tempo que eu
emprego nas atividades que me são concernentes. Sendo assim, na minha
concepção, a equação para o sucesso de trabalho na federação está muito
evidente: como paixão ao ideal do MEJ nunca me faltou, o tempo despendido à
diretoria será fundamental no alcance de metas. Por isso, em meu
planejamento, o trabalho ao MEJ se encontra como única atividade
extracurricular.
Fora isso, acredito fortemente que um diretor de federação necessita de
um respaldo técnico estratégico e gerencial muito forte. Sendo assim, iniciarei
um processo de transferência de curso para uma carreira ligada à gestão. Além
dessa mudança estar diretamente relacionada com a maneira com a qual eu
pretendo impactar as pessoas no futuro, creio que esse respaldo mais técnico
em gestão advindo da universidade contribuirá para um trabalho mais sólido.
Visão do MEJ
Logo após o JEWC 2012, a keynote speaker Michele Hunt proferiu as
seguintes palavras em um artigo sobre o evento: “‘Um mundo, uma rede’ é
mais do que um tema de evento, é a visão deles em relação ao potencial que o
movimento tem de mudar a cara e os valores dos negócios, do modelo antigo e
singular que visa somente o lucro, para o iluminado e não excludente modelo
que entende que as pessoas têm a capacidade e o potencial de fazer o bem...”.
Eu, particularmente, me emociono a cada vez que leio essa postagem,
pois apresenta de forma clara a ótica pela qual eu enxergo nossa rede. Nós
somos, definidos por essência, empreendedores que, através da vivência
empresarial, são comprometidos e capazes de transformar o país e o JEWC foi
um marco que provou que essa missão não é utópica. A partir do momento em
que existe um olhar apreciativo na forma como estamos trabalhando, isso se
torna de mais fácil entendimento.
Os desafios do movimento só poderão ser corretamente enfrentados na
medida em que o avaliarmos considerando toda sua complexidade, ou seja,
quando verdadeiramente enxergarmos e trabalharmos o MEJ como uma rede,
dando valor a sua heterogeneidade. Partindo dessa lente, fica evidente os
gargalos que o movimento possui e a as interconexões onde se deve atuar
para que os desafios sejam superados. Na minha concepção, essa é a chave
para superarmos os desafios que enfrentamos hoje no movimento, o resgate
da nossa essência de se enxergar como rede descrita no PE.
4. Contexto
RioJunior – Gestão 2012
Consolidação de relacionamento institucional. Considero que esse seja o
grande legado da gestão 2012 da nossa Federação. Acredito que a diretoria
desse ano teve um bom entendimento do momento em que vivemos como
movimento.
Hoje, estamos finalizando um triênio estratégico e partindo para uma
virada com um foco maior no trabalho com a sociedade. Sendo assim, a
federação teve resultados de destaques no que tange à educação empresarial,
relacionamento com diferentes agentes do empreendedorismo fluminense e
entendimento cultural de suas empresas juniores; fatores cruciais quando
analisamos nosso momento estratégico.
Outro ponto a ser ressaltado no trabalho da federação foi a evolução da
Gestão de Pessoas. Ao longo da gestão 2012, conseguimos ter os dois
processos seletivos para equipe rodando com sucesso, além da realização de
processos de seleção por demanda quando necessário.
No entanto, a Federação também possuiu grandes desafios que se
tornaram gaps no desenvolvimento do trabalho. Um desses gargalos foi a
perda de parte da equipe executiva ao longo do ano. Um grande quantitativo
deixou seu trabalho na federação durante os projetos, fato que atravancou
bastante alguns dos projetos planejados e os processos. Outro gap da nossa
federação ao longo de 2012, foi a gestão estratégica. A ausência de processos
críticos mapeados e de indicadores de desempenho bem definidos não
possibilitaram um acompanhamento estratégico ideal.
Apesar disso, esse ano foi de fundamental importância para a federação.
Nosso saldo de trabalho só pode ser considerado positivo visto a grande
consolidação que tivemos na articulação com os atores da sociedade e no
conhecimento cultural de nossas EJs. Assim sendo, observo em 2013 uma
janela única de oportunidade, pois possuiremos todas as ferramentas para
amadurecermos nosso relacionamento com a sociedade e consolidarmos a
facilitação para a melhora na qualidade dos serviços do MEJ fluminense.
Diretoria de Desenvolvimento – Gestão 2012
Analisando, especificamente, a Diretoria de Desenvolvimento, acredito
que o trabalho realizado em 2012 foi, em sua concepção, fantástico. Com o
entendimento estratégico de que estávamos fechando um triênio e de que
precisávamos efetivamente amadurecer nosso suporte à gestão das empresas
juniores, todo o planejamento do ano foi voltado para tal.
Sendo assim, a gestão 2012 iniciou um trabalho de extrema relevância
para qualquer Diretoria de Desenvolvimento que deseja lograr êxito: um canal
aberto de relacionamento. Ao se aproximar, tanto formal quanto informalmente,
das empresas juniores se estabeleceu uma estrutura de confiança que permitiu
à diretoria uma acesso mais rápido e eficaz às informações das EJs.
Atrelado a esse fato, começamos a possuir em 2012 um conhecimento
mais detalhado da situação cultural de cada EJ. Na minha concepção, esse é o
grande resultado de Desenvolvimento nesse ano pois, mesmo sendo um
trabalho de fique de insumo para ser trabalhado no backoffice da federação,
ele possui um papel estratégico fundamental quando pensamos na geração de
valor de Desenvolvimento para a rede.
Fora isso, ainda tivemos uma passagem mais estruturada às EJs do que
é o SMD e como deveria ser o seu preenchimento. Apesar de não ter sido o
ideal ainda, apresentamos claras evoluções em relação ao executado em 2011.
Juntando todas as etapas da análise anterior, considero que a gestão
2012 deixa um bom legado a ser trabalho para o próximo ano da federação,
pois os insumos para um programa de consolidação de suporte à gestão do
MEJ fluminense foram coletados.
5. Resultados Esperados
Qual a proposição de valor quando se pensa na Diretoria de
Desenvolvimento da Federação? Fornecer treinamentos, realizar coaching em
EJ, gerar negócios?...
Iniciei a parte de “Resultados Esperados” com esse questionamento por
um simples motivo: como esperamos resultados, se não possuímos de forma
clara uma proposição de valor? Meu maior desafio para 2013 é, justamente,
conseguir deixar claro para o MEJ fluminense qual a proposição de valor da
Diretoria de Desenvolvimento, o porquê dela existir e o que ela pode fazer por
cada empresa e empresário júnior. Entretanto, antes de amarrar os resultados,
gostaria de refletir em cima de uma sentença.
“Formar, por meio da vivência empresarial, empreendedores
comprometidos e capazes de transformar o Brasil.”. A partir da análise de
nossa missão compartilhada, fica evidente para mim qual deve ser o valor
gerado pela Diretoria de Desenvolvimento da Federação: Fornecer suporte às
EJs para possibilitar uma, cada vez maior, realização de projetos de impacto
positivo.
Entretanto, como transformar esse lema em resultado para a federação?
Acredito que, a primeira ação a ser tomada é se enxergar a heterogeneidade
da nossa federação através de um olhar apreciativo do nosso movimento como
rede. Digo isso porque, a partir do momento que entendemos a complexidade
do nosso movimento, atacamos os desafios pela heurística correta. Sendo
assim, pensei em trabalhar na próxima gestão com o seguinte tripé.
Figura 1: Base conceitual do trabalho para 2013
O que eu pretendo começar a gerar em 2013 é um maior sentimento,
por parte dos empresários juniores, de serem parte efetiva da nossa rede,
mesmo não sendo conselheiros ou equipe executiva da federação. Para isso,
pretendo atuar no suporte às EJs em duas frentes: desenvolvimento
colaborativo e desenvolvimento de lideranças.
Desenvolvimento Colaborativo
Como já disse anteriormente, é latente a necessidade de geração de
valor por parte da federação. Nesse sentido, percebi que não existe melhor
maneira de gerar valor para a rede do que aproveitar as próprias interconexões
que o movimento já nos oferece. Sendo assim, desenvolvi alguns projetos para
serem trabalhados no próximo ano.
Diagnóstico Fluminense
Qual o nível de maturidade das nossas EJs? Baseado nesse
questionamento que surgiu a ideia desse projeto. O mesmo
consiste em retratar a situação atual das nossas empresas.
Pretendo fazer esse projeto aproveitando o conhecimento que a
federação já possui em Modelo de Excelência em Gestão e os
resultados dos últimos anos do SMD, entretanto, o propósito é
simplificar. O grande diferencial desse projeto será identificar o
que é essencial para manter uma EJ realizando projetos de
qualidade e avaliar o nível de maturidade das nossas empresas
nesses critérios. A grande entrega desse projeto seria uma matriz
de benchmarking que seria disponibilizada para os empresários
juniores. Com isso, passaremos a ter noção de nossas forças e
fraquezas como movimento fluminense. Além disso, a longo
prazo, acredito que essa matriz de nivelamento de EJs possa ser
utilizada como insumo do processo de federação, visto que
teremos de forma clara o nível das EJs que já compõe a mesma.
Desafio Colaboração RioJunior
“As únicas coisas que evoluem por vontade própria numa
organização são a desordem, o atrito e o mau desempenho.”.
Essa frase de Peter Drucker explicita muito claramente minha
crença de que o papel da diretoria de desenvolvimento é de
facilitar a conexão entre as EJs. Sendo assim, o projeto em
questão seria uma rodada de treinamentos de EJs para EJs, onde
analisaríamos os maiores gaps do nosso movimento e traríamos
empresas juniores amadurecidas nos aspectos identificados para
ministrarem um workshop para o restante do MEJ fluminense. Um
ponto importante é que, esses workshops e treinamentos seriam
todos direcionados pela equipe de desenvolvimento da federação
no sentido de se apresentarem os resultados. O foco sempre será
os resultados das práticas das EJs. O intuito é gerar essa
colaboração entre nossas EJs tanto via treinamento on line, como
em encontros presenciais.
Dados e Metas RioJunior
O projeto consiste em coletar dados mensais que nos permitam
possuir um panorama do comportamento do MEJ fluminense.
Esse dados servirão para equipe de desenvolvimento traçar perfis
para nossa rede como: sazonalidade de projetos, turnover de
empresários juniores, principais serviços oferecidos, faturamento
do movimento, etc. Segue uma imagem ilustrativa do projeto.
Figura 2: Ilustração do Projeto “Dados RioJunior”
Paralelamente, traçaremos metas junto a cada empresa júnior da
federação para termos resultados mensuráveis como movimento.
Portanto, iniciaremos um processo de metas compartilhadas,
onde a contribuição de cada agente da nossa rede é essencial
para atingirmos nosso resultado como movimento.
Prêmio RioJunior
Reconhecimento e representatividade. Enxergo para o Prêmio
RioJunior da próxima gestão uma grande oportunidade para
finalizarmos o ciclo de um trabalho reconhecendo onde nosso
movimento evoluiu. Enxergo o prêmio como uma celebração das
vitórias da nossa rede de acordo com as metas traçadas no início
da gestão. Fora isso, é uma oportunidade fantástica de nos
aproximarmos dos nossos stakeholders através de um evento
solene e bem estruturado. Prevejo uma interface muito latente
com Presidência e Marketing para o êxito desse projeto.
Desenvolvimento de Lideranças
Analisando o papel do líder dentro da nossa rede, identificam-se falhas
claras no que tange o alinhamento do mesmo com o ideal do movimento e o
seu entendimento como inspirador de toda uma geração de empresários
juniores que o veem como exemplo. Dessa maneira, foram elaborados dois
projetos:
Treinamento Gestão e Rede
Esse projeto consiste em uma imersão com as lideranças da
nossa rede. O intuito é realizar um alinhamento conceitual do
nosso movimento com as pessoas capazes de propagar o ideal:
os líderes. A imersão seria dividia em dois momentos: um
primeiro focado em rede, desde a concepção do PE até o seu
desdobramento estratégico nos dias de hoje, e um segundo com
uma explicação do novo ferramental em gestão de substituirá o
SMD EJs no ano que vem.
Lidera
Estudando sobre redes para desenvolver essa proposta, tracei
um paralelo com o movimento empresa júnior fluminense e
identifiquei algo que ocorre com bastante frequência: nossos
líderes não são preparados para conduzirem seus empresários de
acordo com a estratégia da rede.
Sendo assim, o Lidera, projeto que surgiu na gestão 2012,
consiste em um programa de formação de lideranças que servirá
para preparar os futuros líderes da nossa federação e alinhá-los
conceitualmente com a essência de nossa rede.
6. Considerações Finais
A título de considerações finais eu só poderia agradecer a algumas
pessoas sem as quais essa proposta jamais teria sido escrita. Dessa forma,
agradeço:
À Meta Consultoria, minha empresa júnior de origem, que me
ensinou o verdadeiro valor do trabalho em equipe e do
companheirismo. Em especial a Amanda Gandier, Caio Pontes e
João Manoel de Holanda, três grandes amigos.
À equipe do EFEJ 2010, meu primeiro grande desafio enfrentado
a nível estadual de movimento. Em especial a Camila Vieira,
Mayara Fonseca e Natália Vidigal, irmãs que eu ganhei em uma
das melhores equipes com a qual já trabalhei.
À RioJunior, não só como organização mas como movimento
fluminense, federação pela qual nutro uma paixão sem igual. Em
especial a Mateus Santos, Willy Carneiro e Luana Delorme, três
grandes companheiros.
A Gabriel Matos e Gustavo Valverde, dois amigos que me
ensinaram o significado de humildade e volta por cima.
Ao time de coordenadores do JEWC 2012. Marcus Barão, Yaro
Carvalho, Daniel Faleiro, Lívia Barbosa, Ryoichi Penna e João
Raia. Uma família com a qual enfrentei o maior desafio de minha
vida e que provou que o impossível só depende do tamanho do
seu esforço.
E, por último, a Marcus Barão. Grande líder, mentor e amigo que,
me transformou em prol de um ideal para que hoje eu estivesse
apto a escrever uma proposta para um cargo de liderança no MEJ
fluminense.