Proposta mínimas para o Sistema Logístico da

Coordenadoria Suprimentos

HCPA

Proposta

Objetivo

Melhorar os processos e sistemas com foco na gestão da cadeia de suprimentos hospitalar de forma obtermos menores custos, alta qualidade, maior flexibilidade e tempo de respostas menores

De que forma?

• Processos mais rápidos e confiáveis• Alto grau de automação• Redução de custos e melhoria dos serviços

Proposta

Pendências

Algumas urgências solicitadas e parcialmente desenvolvidas não estão completamente implantadas, faltando apenas alguns detalhes para que modifique radicalmente a forma como são feitas as operações.

O que falta ter o desenvolvimento concluído

• Interligar Nota fiscal eletrônica com AGH/Suprimentos – entrada automática das notas e possibilitar que comprador saiba material que foi faturado

• Garantir a baixa do arquivo retorno do B.Brasil eliminando a digitação de propostas pelos compradores

Pontos Chaves

Encurtar o fluxo logístico

•Ferramentas que permitam avaliar o fluxo desde o fornecedor ate o usuário final, medindo-se tempo de trânsito, estoques intermediários, processos que não agregam valor•Ferramentas de just-in-time•Ferramentas de ERP/EDI de forma que o fornecedor possa ter maior sensibilidade as variações de necessidade do hospital de forma on-line

Melhorar a visibilidade do fluxo logístico•O estoque passa a ser apenas o elo entre o cliente final e o fornecedor deixando de ser o foco central do processo; o foco passa a ser a satisfação do cliente interno e externo.•Interligar Sistema AGHU com Sistema REHUF/Compras conjuntas

Gerenciar a logística como um sistema único e integrado•Exigir que todas as atividades que ligam o fornecedor ao cliente sejam vistas como um sistema integrado e voltado aos clientes internos e externos, onde uma decisão tomada em qualquer parte do sistema afetara o sistema inteiro.

Principais gargalos do sistema atual

Coordenadoria2

•Falta ferramentas que possibilitem em nível gerencial identificar gargalos no sistema.•Falta ferramentas de geração de alertas•Falta ferramentas que permitam analisar discrepâncias entre o planejado e executado•Falta ferramentas que permitam gerar indicadores gerenciais alinhado com o BSC•Falta ferramentas de definição de estratégia de compras•Falta ferramentas de definição de estratégia de entrega de material

Planejamento

•Falta ferramentas que gerem os pedidos de compras conforme estratégia de compras aprovada de forma automática•Falta ferramenta que permita montar os lotes a serem licitados de forma automática•Falta ferramentas que montem as licitações de forma automática•Falta ferramentas que automatize planejamento e controle das diversas áreas do HCPA•Falta ferramentas de gestão de contratos•Falta ferramentas de gestão de estoques críticos e analise de consumo•Falta ferramenta de ERP – conciliação entre agendamento medico e planejamento

Principais gargalos do sistema atual

Compras2

•Falta ferramentas que permita avaliar e pontuar fornecedor conforme histórico de vendas, pontualidade e advertências.•Falta ferramentas de analise de tempos e desvios (gestão de pedidos)•Falta ferramentas de analise de custos•Falta ferramenta que interligue HCPA com o fornecedor eliminando intermediários ( E.D.I)•Falta ferramentas que tornem o processo de compras totalmente eletrônico•Falta ferramentas que gere ações quando da intercorrencias na entrega pelo fornecedor

Parecer Técnico

•Falta ferramentas que relacionem um processo hospitalar com os materiais necessários•Falta ferramentas que relacione um material com sua descrição técnica, incluindo desenhos quando necessário•Falta ferramentas que definam estratégia de parecer técnico •Falta ferramentas que automatize as decisões das comissões de padronizações do HCPA

Principais gargalos do sistema atual

Controle de estoque2

•Falta ferramentas automatize os processos e formulários do setor•Falta ferramentas de alertas

Almoxarifado

•Falta ferramenta que automatize a contagem do estoque•Falta ferramentas que não permita liberar pedido fora da política estabelecida sem que seja tomada ações pelos demais setores envolvidos de forma a regularizar o estoque•Falta ferramentas que automatize o recebimento de materiais

Geral do sistema

•Falta ferramenta que permita vídeo reuniões•Falta ferramenta que permite ver todos os hospitais como um único sistema de forma a ter ganho com esta sinergia ( estoques, compras conjuntas, banco de preços )•Falta uma ferramenta de pregão eletrônico próprio.

Políticas, métodos e processos

Gestão de indicadores

operacionais

Ciclo de vida dos

contratos

Planej.Estratégias minimizam

custos e oferecem

competitividade

Gestão

Serviço

Ao

ClienteGestão de custos /

analise da lucratividade

Gestão de Qualidade

Planej. e Compra de materiais e

serviços

Gestão de estoque e da

produção

Plataforma Estratégica

Plataforma Gerencial

Plataforma Supervisão

Plataforma Operacional

Módulos mínimos para o Sistema Logístico da

Coordenadoria Suprimentos

• Investimento na promoção da satisfação dos seus colaboradores e clientes

• Contribuição para a redução de erros logísticos

• Contribuir de forma responsável para uma sociedade mais justa e equilibrada

• Encorajamento de todas as partes interessadas a empenharem-se no cumprimento destes objetivos

Consumidor

Fornecedor

Coordenador

Estrategiade compras

Orçamento

Fornecedor

Estrategia reposição estoque

Estrategiaentrega mat

Estoque

Estoqueconsignado

1)Gerar pedidocompra

5) Gerenciarentrega

4)Gerenciarprogr. entrega

2)Montarlotes

3)Licitar

6)Colocarpedidofornec.

8) Gerenciaconsignação

7)Entregarprod..

produto

previsão orçamentaria

pedido

itens p/ licitar

itens cancelado

itens contratados

nova compra

previsão chegada produto baixa entrega

dados

pedidos programados

Af´snf+produto

nfc+produto

item entregue

itens ok

lotes prontos

Visão do fluxo geral proposto mínimo que necessita ser

automatizado urgentemente

Proposta mínimas para o Sistema Logístico da

Coordenadoria Suprimentos

HCPA

Esta proposta não tem a intenção de ser um projeto acabado.Ele é fruto do diagnostico dos principais problemas que os colaboradores da Coordenadoria de Suprimentos tem enfrentado. Sabemos que não é a melhor ou única solução, mas é uma das alternativas possíveis de melhorias para os sistemas logísticos do HCPA e demais hospitais universitários.Obrigado!Coordenadoria de Suprimentos

Políticas, métodos

e processo

s

Gestão de indicadore

soperacion

ais

Ciclo de vida

dos contrat

os

Planej.Estratégi

as minimizam custos

e oferecem competiti

vidade

Gestão

Serviço

Ao

ClienteGestão de custos /

analise da lucrativida

de

Gestão de Qualidade

Planej. e Compra

de materiais e serviços

Gestão de estoque e

da produção