projeto brasil condomÍnio logÍstico

PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO TAP - Termo de Abertura do Projeto

NomeBRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO

DescriçãoO projeto consiste na construção de um condomínio logístico que conta com 15 galpões -estrutura pré-moldada-, de2000m² destinados a estocagem/armazenagem dos mais diversos tipo de materiais e produtos.

JustificativaDiante da ascensão econômica da cidade de Alagoinhas/BA, estrategicamente localizada próxima a portos eaeroportos, apenas 107 km de Salvador, é considerada como entreposto comercial pela crescente demanda no setorindustrial.

A Brasil Engenharia Incorporação e Construção Ltda identificou uma carência de grandes áreas destinadas aestocagem de materiais e produtos, o que levou a criação do projeto para construção do Brasil Condomínio Logístico.

Objetivo S.M.A.R.T.Suprir a carência de grandes áreas destinadas a estocagem de materiais e produtos, através da construção de umcondomínio logístico com 15 galpões, com 2.000m², na cidade de Alagoinhas-Ba, ao custo máximo deR$50.000.000,00. O grande desafio da empresa Brasil Engenharia Incorporação e Construção Ltda é concluir o projetono prazo de 2 anos.

RequisitosGalpões construídos em estrutura pré-moldada de concreto com pé direito duplo, que serão entregues em pisocimentado com cobertura em fibrocimento.

Designação

Milestones-Gerente do projeto definido: 31-03-2014-Project Chart Aprovado: 01-04-2014-Cronograma definido: 07-04-2014-Orçamento concluído: 10-04-2014-Projetos aprovados: 10-12-2014-Inauguração: 27-03-2016-Registro das lições aprendidas: 30-03-2016

OrçamentoO projeto prevê um gasto de até R$50.000.000,00

Riscos- Não ter adesão conforme esperado pelas empresas.- Cancelamento dos incentivos fiscais.- Problemas com liberação das licenças.

Data, Assinatura do Sponsor30/11/-0001 - Aprovado

OTMMA3 BEATRIZ CARNEIRO VIANNA - 10/04/2014 16:18:15

PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO ISH - Registro de Stakeholder

Stakeholder Posição Papel noProjeto

Email Telefone Celular

Aline Bomfim Lopes

Brasil

Dona da empresa Sponsor do Projeto [email protected] (71)36231448 (71) 93174527

BEATRIZ CARNEIRO

VIANNA

Arquiteta Gerente do Projeto [email protected] (71) 99982170

Ione Bulcão Arquiteta e Urbanista Membro da Equipe de

Projeto

[email protected] (71) 8187-4058

Valmir Lopes Andrade Fornecedor Fornecedor [email protected]

Vanessa Luisa

Soares de Araujo

Santos

Comunicóloga Membro da Equipe de

Projeto

[email protected] (71) 92106015

PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO ISH - Registro de Stakeholder

Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais EstrátegiaGerenciar com atenção Presidente do Sindicato de Construção Tem urgência para receber resultados Mantê-la informada sobre o andamento do projeto

Gerenciar com atenção Especialista em projetos de Galpões Tem urgência em saber dos resultados Mantê-la sempre engajada no projeto

Manter informado Tem experiência na área de aquisições Mantê-lo dentro da equipe de aquisições,

gerenciando esses itens durante todo o projeto

Manter informado Presidente do Sindicato de Empresas de eventos Tem experiência em eventos de inauguração de

empreendimentos

Fornecer o que foi acordado em contrato respeitando

o orçamento, o prazo e a qualidade exigida.

Manter informado Tem experiência em gerenciamento de riscos Acompanhar e fará a análise de todos os riscos

PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO WBS

C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B1 Concepção

1.1 Escolha do local Make

1.2 Estudo de viabilidade Make

1.3 Elaboração dos projetos legais Buy

1.4 Licença ambiental Buy

2 Desenvolvimento2.1 Orçamento executivo Make

2.2 Planejamento executivo Make

2.3 Escolha dos fornecedores Make

2.4 Triagem de mão de obra própria Make

3 Execução3.1 Mobilização do canteiro Make

3.2 Terraplanagem Buy

3.3 Drenagem Make

3.4 Estrutura Buy

3.5 Revestimentos/acabamentos Make

3.6 Instalações Buy

4 Conclusão4.1 Encerramento dos contratos Make

4.2 Desmobilização do canteiro Make

4.3 Inauguração Buy

4.4 Registro das lições aprendidas Make


PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO Fluxograma de Execução

PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO MA - Mapa de Aquisições

Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato44 Concepção > Licença

ambiental

1 . 4 Ceries Tecnologia

Ambiental

Plana Engenharia

Lacerta Engenharia

20.000,00 10/12/2014 Necessidade de fornecimento especializado

Existência de fornecedores confiáveis.

O core business da empresa

Compartilhamentos de riscos

Custo Reembolsável

45 Concepção > Elaboração dos

projetos legais

1 . 3 Ceries Tecnologia

Ambiental

Ricardo Farias

Trento Engenharia

50.000,00 25/11/2014 Restrições de prazo


Necessidade de liberar recursos para outros propósitos

Preço Fixo

46 Execução > Terraplanagem 3 . 2 Everest

MPJ Terraplanagem

Moreira Jr

60.000,00 02/02/2015 Necessidade de fornecimento especializado

Necessidade de absorção da tecnologia

Restrições de prazo


Tempo e Material

47 Execução > Estrutura 3 . 4 TA Estruturas

4M Estruturas

LA premoldados

8.000.000,00 12/12/2015 Necessidade de fornecimento especializado

Restrições de prazo



Preço Fixo

48 Conclusão > Inauguração 4 . 3 LPR Estandes

Cássia Matos

Eventos

Serena Aguiar

Eventos

50.000,00 27/03/2016 Existência de fornecedores confiáveis.


Necessidade de fornecimento especializado

Preço Fixo

49 Execução > Instalações 3 . 6 Ceries Tecnologia

Ambiental

Plana Engenharia

Lacerta Engenharia

2.000.000,00 31/12/2015 Restrições de prazo


Necessidade de liberar recursos para outros propósitos

Preço Fixo


RFP - 44

1 . 4 Concepção > Licença ambiental

NOTAS:

REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.


RFP - 45

1 . 3 Concepção > Elaboração dos projetos legais

NOTAS:



RFP - 46

3 . 2 Execução > Terraplanagem

NOTAS:



RFP - 47

3 . 4 Execução > Estrutura

NOTAS:



RFP - 48

4 . 3 Conclusão > Inauguração

NOTAS:


PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO DT - Declaração de Trabalho

Especificação Quantidade UnidadeLições Aprendidas 1 VBIluminação 1 VBSonorização 1 VBDecoração 1 VBConvite 1 VBLimpeza 1 VBSegurança 1 VBBuffet 1 VB

Prazos1. Realizar a montagem da estrutura da inauguração de acordo com o prazo estabelecido no contrato - Entrega de 03hantes do evento. 2.Realizar a desmontagem e limpeza da área do evento após conclusão da festa.

Qualidade RequiridaFornecer os alimentos e bebidas conforme qualidade desejada e pré-estabelecida, dentro de condições higiênicasadequadas.

Suporte TécnicoO fornecedor deverá se responsabilizar pelos custos operacionais e compra de materiais.

Treinamento DesejadoO fornecedor deverá ter experiência em eventos com mais de 150 convidados.

Nivel ServiçoMonitoramento e controle dos serviços durante a inauguração.

GarantiaEm caso de intoxicação alimentar em até 24h após o término do evento, o contratado deverá arcar com as despesashospitalares, assim como será aplicada uma multa prevista no contrato de acordo com o percentual de ocorrências.

Local EntregaCentro de Eventos do Brasil Condomínio Logístico - Alagoinhas/Bahia

PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO DT - WBS do Contrato

C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade QuantidadePlanejada

Orçamento

32 Buffet 20.800,0032.1 Degustação VB 1 100,00

32.2 Bebidas VB 1 4.000,00

32.3 Alimentos VB 1 10.000,00

32.4 Conferência da qualidade dos produtos VB 1 200,00

32.5 Execução VB 1 5.000,00

32.6 Desmontagem cozinha VB 1 1.500,00

38 Segurança 2.100,0038.1 Prestação do serviço de segurança VB 1 2.000,00

38.2 Padronização do serviço VB 1 100,00

53 Limpeza 1.850,0053.1 Aquisição dos materiais VB 1 350,00

53.2 Padronização da farda UNID. 10 1.000,00

53.3 Limpeza do local VB 1 500,00

54 Convite 5.800,0054.1 Lista de convidados VB 1 200,00

54.2 Aprovação do layout VB 1 1.000,00

54.3 Aquisição dos convites UNID. 200 2.000,00

54.4 Postagem dos convites UNID. 200 2.500,00

54.5 RSVP/Confirmação da participação VB 1 100,00

55 Decoração 14.500,0055.1 Análise do layout do projeto VB 1 500,00

55.2 Escolha dos objetos de decoração VB 1 10.000,00

55.3 Montagem VB 1 2.000,00

55.4 Desmontagem VB 1 2.000,00

60 Sonorização 3.300,0060.1 Escolha do playlist VB 1 100,00

60.2 Montagem VB 1 200,00

60.3 Teste de som VB 1 100,00

60.4 Execução VB 1 2.500,00

60.5 Desmontagem VB 1 400,00

61 Iluminação 1.400,00

61.1 Análise do projeto de iluminação VB 1 500,00

61.2 Montagem VB 1 300,00

61.3 Teste de luz VB 1 100,00

61.4 Desmontagem VB 1 500,00

62 Lições Aprendidas 400,0062.1 Análise das lições aprendidas VB 1 400,00

PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO Equalização

LPR Estandes CÃ¡ssia Matos Eventos Serena Aguiar Eventos

Especificação Técnica Quant. Unid. Valor

Unit

Valor

Total

Quant. Unid. Valor

Unit

Valor

Total

Quant. Unid. Valor

Unit

Valor

Total

Lições Aprendidas 1 VB 400,00 400,00 1 VB 400,00 400,00 1 VB 400,00 400,00

Iluminação 1 VB 1.400,00 1.400,00 1 VB 1.200,00 1.200,00 1 VB 1.300,00 1.300,00

Sonorização 1 VB 3.300,00 3.300,00 1 VB 3.000,00 3.000,00 1 VB 2.800,00 2.800,00

Decoração 1 VB 14.500,00 14.500,00 1 VB 12.000,00 12.000,00 1 VB 13.000,00 13.000,00

Convite 1 VB 5.800,00 5.800,00 1 VB 5.800,00 5.800,00 1 VB 5.500,00 5.500,00

Limpeza 1 VB 1.800,00 1.800,00 1 VB 1.400,00 1.400,00 1 VB 1.750,00 1.750,00

Segurança 1 VB 2.000,00 2.000,00 1 VB 1.800,00 1.800,00 1 VB 1.700,00 1.700,00

Buffet 1 VB 20.800,00 20.800,00 1 VB 18.000,00 18.000,00 1 VB 19.000,00 19.000,00

PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO SP - Sistema de Pontuação

Id Critério Classificatório Comercial Peso LPR Estandes CÃ¡ssia Matos Eventos Serena Aguiar Eventos

Nota Média Nota Média Nota Média

32 Variedade dos produtos (alimentos e bebidas) 4 8.33 33.33 6.67 26.67 6.67 26.67

33 Preço 3 5 15 8.33 25 8.33 25

Id Critério Classificatório Técnico Peso LPR Estandes CÃ¡ssia Matos Eventos Serena Aguiar Eventos

Nota Média Nota Média Nota Média

34 Tempo de existência da empresa 4 10 40 10 40 5 20

35 Experiência do fornecedor 4 8.33 33.33 8.33 33.33 8.33 33.33

36 Qualificação do corpo técnico 4 8.33 33.33 8.33 33.33 5 20

37 Posição no mercado 5 10 50 6.67 33.33 5 25

PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO BM - Boletim de Medição

Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant

Planejada

Quant

Realizada

Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%]

32 Buffet - 20.800,00 41.48 - - - - - -

32.1 Degustação VB - - 1 1 0.48 100,00 100,00 100

32.2 Bebidas VB - - 1 1 19.23 4.000,00 4.000,00 100

32.3 Alimentos VB - - 1 1 48.08 10.000,00 10.000,00 100

32.4 Conferência da qualidade dos produtos VB - - 1 1 0.96 200,00 200,00 100

32.5 Execução VB - - 1 0 24.04 5.000,00 0,00 0

32.6 Desmontagem cozinha VB - - 1 0 7.21 1.500,00 0,00 0

38 Segurança - 2.100,00 4.19 - - - - - -

38.1 Prestação do serviço de segurança VB - - 1 0 95.24 2.000,00 0,00 0

38.2 Padronização do serviço VB - - 1 1 4.76 100,00 100,00 100

53 Limpeza - 1.850,00 3.69 - - - - - -

53.1 Aquisição dos materiais VB - - 1 1 18.92 350,00 350,00 100

53.2 Padronização da farda UNID. - - 10 10 54.05 1.000,00 1.000,00 100

53.3 Limpeza do local VB - - 1 0 27.03 500,00 0,00 0

54 Convite - 5.800,00 11.57 - - - - - -

54.1 Lista de convidados VB - - 1 1 3.45 200,00 200,00 100

54.2 Aprovação do layout VB - - 1 1 17.24 1.000,00 1.000,00 100

54.3 Aquisição dos convites UNID. - - 200 200 34.48 2.000,00 2.000,00 100

54.4 Postagem dos convites UNID. - - 200 200 43.10 2.500,00 2.500,00 100

54.5 RSVP/Confirmação da participação VB - - 1 1 1.72 100,00 100,00 100

55 Decoração - 14.500,00 28.91 - - - - - -

55.1 Análise do layout do projeto VB - - 1 1 3.45 500,00 500,00 100

55.2 Escolha dos objetos de decoração VB - - 1 1 68.97 10.000,00 10.000,00 100

55.3 Montagem VB - - 1 1 13.79 2.000,00 2.000,00 100

55.4 Desmontagem VB - - 1 0 13.79 2.000,00 0,00 0

60 Sonorização - 3.300,00 6.58 - - - - - -

60.1 Escolha do playlist VB - - 1 1 3.03 100,00 100,00 100

60.2 Montagem VB - - 1 1 6.06 200,00 200,00 100

60.3 Teste de som VB - - 1 1 3.03 100,00 100,00 100

60.4 Execução VB - - 1 1 75.76 2.500,00 2.500,00 100

60.5 Desmontagem VB - - 1 0 12.12 400,00 0,00 0

61 Iluminação - 1.400,00 2.79 - - - - - -

61.1 Análise do projeto de iluminação VB - - 1 1 35.71 500,00 500,00 100

61.2 Montagem VB - - 1 1 21.43 300,00 300,00 100

61.3 Teste de luz VB - - 1 1 7.14 100,00 100,00 100

61.4 Desmontagem VB - - 1 0 35.71 500,00 0,00 0

62 Lições Aprendidas - 400,00 0.80 - - - - - -

62.1 Análise das lições aprendidas VB - - 1 0 100 400,00 0,00 0

TOTAL - - - 50.150,00 50.150,00 37.850,00 73.33


RFP - 49

3 . 6 Execução > Instalações

NOTAS:


PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO RR - Registro de Risco

Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de

Registro

Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo

1 W>Externos previsíveis>Riscos

operacionais

Insatisfação dos clientes com a qualidade do buffet

contratado.

Ameaça 2/4/2014 Média 0.5 Grande 0.4 0.20


operacionais

Não aprovação dos projetos legais pela prefeitura

local

Ameaça 2/4/2014 Média 0.5 Grande 0.4 0.20

3 W>Riscos legais>Licenças Atraso na liberação da licença ambiental. Ameaça 2/4/2014 Média 0.5 Grande 0.4 0.20


operacionais

Não conformidade da instalação elétrica. Ameaça 2/4/2014 Improvável 0.3 Grande 0.4 0.12

5 W>Internos não técnicos>Custo Aumento do número de patrocinadores para a festa

de inauguração.

Oportunidade 2/4/2014 Improvável 0.3 Média 0.2 0.06

PROJETO BRASIL CONDOMÍNIO LOGÍSTICO RR - Registro de Risco

V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar

1 0,00 Evitar 0,00 1. Bebidas quentes.

2. Pouco espaço entre as mesas.

3. Serviço de mesas lento.

BEATRIZ CARNEIRO

VIANNA

1. Selecionar uma empresa que já tenha realizado

outros eventos na construtora.

2. Visitar algum evento realizado pelo buffet

escolhido para verificar seu padrão de qualidade.

2 10.000,00 Mitigar 8.000,00 1. Projetos pouco detalhados.

2. Atraso na entrega dos projetos

pelo contratado.

BEATRIZ CARNEIRO

VIANNA

1. Selecionar empresa que já seja atuante no ramo

do empreendimento e que conheça a legislação do

município.

2. Multa constratual

3 4.000,00 Transferir 2.500,00 1. Atraso na liberação da licença

conforme data prevista.

Valmir Lopes Andrade 1. Acompanhar o processo no órgão fiscalizador.

4 5.000,00 Mitigar 4.000,00 1. Entrega do serviço antes da

data acordada.

BEATRIZ CARNEIRO

VIANNA

1. Tornar rigoroso o processo de escolha dos

fornecedores.

2. Acompanhar o procedimento periodicamente.

5 5.000,00 Melhorar 7.000,00 BEATRIZ CARNEIRO

VIANNA

1. Utilizar esse recursos para realizar melhorias que

não estavam previstas no escopo.

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