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RESUMO

O processo desenvolver o plano de gerenciamento do projeto (gerenciamento de

integração de projeto) produz um plano de gerenciamento do cronograma que define o

formato e estabelece os critérios de desenvolvimento e controle do cronograma do

projeto.

No plano de gerenciamento do cronograma, são documentados os processos de

gerenciamento de tempo do projeto e as suas ferramentas e técnicas associadas.

O plano de gerenciamento do cronograma faz parte ou e um plano auxiliar do

plano de gerenciamento do projeto.

O sequenciamento de atividades envolve a identificação e documentação dos

relacionamentos lógicos entre as atividades do cronograma.

As atividades do cronograma podem ser seqüenciadas logicamente usando as

relações de procedências adequadas, alem de antecipadas e atrasos, para dar suporte ao

desenvolvimento posterior de um cronograma de projeto realista e alcançável.

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INTRODUÇÃO

Sequenciamento das atividades

As principais atividades de um projeto de website podem ser executadas levando

em conta a ordem e os desdobramentos dos pacotes de trabalho de uma Estrutura

Analítica de Projeto (EAP). Variam de projeto a projeto e são definidas de acordo com a

percepção do dono do produto (projetc owner) ou gestor do projeto junto com a equipe

de trabalho. Nem sempre a EAP é explicitada como um produto do projeto web.

Cada atividade requer um título e uma ação que identifique o trabalho a ser

realizado. Este pode se relacionar a um produto do projeto (entrevista do cliente, teste

de usabilidade, instalação de sistemas), ou ao gerenciamento do projeto (relatório de

pesquisas, avaliação do produto).

O sequenciamento das atividades permite a identificação de cada uma, dos seus

produtos e a visualização de seu encadeamento, servindo de base para a organização do

cronograma e do orçamento (se a cada pacote de trabalho é associado um valor

estimado para a realização) do projeto.

Além disso, ajuda o gestor ou dono do produto a estabelecer um consenso sobre

os produtos que precisam ser realizados e em que ordem. Define as mais importantes, as

realizáveis em paralelo, as remanejáveis e as dependentes de fatores externos (como

fornecedores).

Permite também que os patrocinadores, clientes e os stakeholders tenham uma

visão geral do trabalho a realizar até a publicação do website.

A criação de uma EAP inclui:

◊ A reunião dos stakeholders responsáveis pelo projeto, especialmente o corpo

técnico, de modo a assegurar a articulação de todo o conhecimento necessário para a

realização do projeto.

◊ A criação das ramificações de primeiro nível e em seguida das ramificações

secundárias e seus desdobramentos. Pode incluir também uma ramificação com as

atividades relacionadas à gestão do projeto e à criação dos seus produtos.

É importante também separar uma ramificação para as atividades de gestão do projeto.

◊ A arrumação hierárquica dos elementos, de modo que cada um mantenha

subordinação em relação a um único elemento. É provável que apareçam aí diversas

atividades não previstas ou que várias atividades previstas precisem ser alteradas.

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◊ A revisão final da estrutura básica, dos nomes das atividades e das suas descrições

para que se mantenham corretas e úteis à equipe.

Nesta seção um exemplo de EAP de projeto web e de diagramas de

sequenciamento das atividades relacionadas aos seus pacotes de trabalho. Trata-se de

uma representação que varia de acordo com o método de gestão, os objetivos do projeto,

com as percepções do gestor e da equipe e com a cultura de cada organização.

Para facilitar a representação e a compreensão dos gráficos, dividimos o

sequenciamento em 4 páginas com os seguintes pacotes de

trabalho: Conceituação, Criação de modelos, Produção e Publicação. O início está

em Atividades da Conceituação e o final está em Atividades do Publicação.

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SEQUÊNCIAR AS ATIVIDADES

O sequenciamento da atividade envolve identificar e documentar os relacionamentos

lógicos entre as atividades. As atividades devem ser seqüenciadas corretamente para

suportar o desenvolvimento de um cronograma realístico e alcançável. O

sequenciamento pode ser feito com o auxílio de um computador (por exemplo,

utilizando softwares de gerência de projeto) ou com técnicas manuais. As técnicas

manuais são, geralmente, mais efetivas em projetos menores e em fases iniciais de

projetos maiores quando poucos detalhes estão disponíveis. As técnicas manuais e

automatizadas podem, também, ser utilizadas em conjunto.

• Inclui os processos necessários para realizar o término do projeto no prazo.

• O sequenciamento de atividades, a estimativa de recursos da atividade, a

estimativa de duração da atividade e o desenvolvimento do cronograma estão

tão estreitamente ligados que são considerados um único processo,

principalmente aqueles que possuem um escopo reduzido.

• Como você organiza o seu tempo?

• O objetivo da gerência do tempo de projeto é descrever os processos

requeridos para o término do projeto, garantindo que o mesmo cumpra com os

prazos definidos em um cronograma de atividades.

“Estratégia é a arte de usar o tempo e o espaço. Eu sou mais ligado ao primeiro que ao

último: espaço podemos recuperar, o tempo, jamais.”

(Napoleão Bonaparte)

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SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES

• Processo que envolve a identificação e documentação dos relacionamentos

lógicos entre as atividades do cronograma

• O sequenciamento pode ser feito através de um software ou manualmente,

ou as duas técnicas em conjunto.

Entrada, Ferramentas e Técnicas e Saídas.

Entradas [1/2]

• Declaração do Escopo do projeto;

▫ Utilizada para garantir a exatidão das atividades listadas;

• Lista de atividades;

• Atributos das atividades;

▫ Descrevem as características das atividades que são fundamentais para o

sequenciamento;

Entradas [2/2]

Marcos

• Solicitações de mudanças aprovadas;

▫ Contém tudo que foi modificado em relação a processos anteriores;

Ferramentas e Técnicas [1/9]

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• Modelos de rede do cronograma;

▫ É possível usar um diagrama de rede do cronograma do projeto

padronizado;

▫ O diagrama pode incluir somente uma parte do projeto ou o projeto

inteiro.

Ferramentas e Técnicas [2/9]

• Método do diagrama de precedência (MDP);

▫ Usam retângulos para representar atividades;

▫ Setas indicam as precedências;

▫ Usada pela maioria dos softwares de gerenciamento de projetos;

▫ Apresenta 4 tipos de relações de precedência (término para início,

término para término, início para início, início para término).

Ferramentas e Técnicas [3/9]

Ferramentas e Técnicas [4/9]

• Método do diagrama de setas (MDS);

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▫ Usa setas para representar atividades;

▫ Conecta as setas aos nós para representar dependência;

▫ Também chamada de atividade na seta (ANS);

▫ Usa somente relações de precedência do tipo término para o início;

▫ Pode exigir o uso de relacionamentos fantasmas.

Ferramentas e Técnicas [5/9]

Ferramentas e Técnicas [6/9]

• Determinação da dependência [1/3];

▫ Dependências obrigatórias;

É as inerentes a natureza do trabalho realizado;

Frequentemente envolvem limitações físicas;

São também chamadas de lógica rígida;

▫ Dependências arbitradas;

São totalmente documentadas, pois podem criar valores de folga

totais arbitrários e podem limitar as opções posteriores de

elaboração de cronogramas;

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Ferramentas e Técnicas [7/9]

• Determinação da dependência [2/3];

▫ Dependências arbitradas;

São normalmente estabelecidas com base no conhecimento das

melhores práticas dentro de uma área de aplicação específica

ou onde se deseja uma sequencia específica;

▫ Dependências Externas;

São as que envolvem relacionamentos entre atividades que são do

projeto e que não são do projeto;

Ferramentas e Técnicas [8/9];

• Determinação da dependência [3/3];

▫ Dependências Externas;

Podem se basear em informações históricas ou propostas de

contratos de fornecedores;

Ferramentas e Técnicas [9/9];

• Aplicação de antecipações e atrasos;

▫ O uso de antecipações e atrasos e suas premissas são documentados;

▫ Antecipação: permite a aceleração da atividade sucessora;

▫ Atraso: leva a um retardo da atividade sucessora;

Saídas;

• Diagramas de rede do cronograma do projeto;

▫ São acompanhadas por uma descrição sumarizada que explica a

abordagem básica para sequenciar as atividades;

▫ Qualquer seqüência pouco usual deve ser totalmente descrita nesse

documento;

• Atualizações das listas de atividades;

• Atualizações dos atributos das atividades;

• Mudanças solicitadas;

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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS:

Referências sobre sequenciamento de atividades de EAP ou WBS

→ Less WBS, more Project focus, de Fernando Portes (Projects@, acesso em

14.5.2010);

→ Livro: Metodologia de gerenciamento de projetos – Methodware, de Carlos Magno

Xavier e outros autores;

→ Do you see what I see? (GanttHead, acesso em 2.11.2008);

→ 6 Steps to a better WBS (Projects@Work, acesso em 13.9.2009); {idal, jggxm,

jgqlm, jdso, ksm, lsmf, rls2} @cin.ufpe.br