projeto de evento
DESCRIPTION
Projeto para conceito de evento elaborado no curso da Faculdade Estácio de SáTRANSCRIPT
PERÍODO:__________________Primeiro semestre do ano letivo, na segunda semana de todo mês de Março.
LOCAL:___________________Campus Prado da Faculdade Estácio de Sá de Belo HorizonteRua Erê, 207 - Prado
PROMOÇÃO E REALIZAÇÃO:___Faculdade Estácio de Sá de Belo HorizonteCursos da Faculdade Estácio de Sá de Belo Horizonte
CLIENTES DIRETOS: _________Alunos de todos os cursos da faculdade, professores e funcionários da Faculdade Estácio de Sá.
CLIENTES INDIRETOS: _______• Mercado alvo dos futuros formandos da faculdade• Empresas e instituições quem ofertam estágio, profissionais atuantes de diversas áreas;• Amigos e familiares de alunos• Professores e funcionários da Faculdade Estácio de Sá de Belo Horizonte;• Comunidade local• Propensos vestibulandos.
OBJETIVO GERAL: _________Proporcionar a interação entre todos os alunos, e cursos da Faculdade Estácio de Sá de Belo Horizonte, bem como, a oportunidade de apresentação dos melhores projetos e trabalhos desenvolvidos no semestre anterior.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS: ____• Gerar e ampliar o network dos alunos junto aos seus colegas de faculdade• Aumentar a motivação dos alunos Descobrir talentos• Oferecer entretenimento aliado à oportunidade de negócios.• Promover cursos, palestras, shows à comunidade, alunos e professores.• Apresentar o potencial dos alunos da Faculdade • Criar alianças entre empresas e Instituição de Ensino.• Reforçar a imagem da Instituição perante Stackeholders • Promover o maior encontro acadêmico/científico realizado em uma faculdade de Belo Horizonte.
DESCRIÇÃO: ________________• Com a duração de três dias a ESTÁCÃO SABER promoverá a integração entre alunos e cursos da Faculdade Estácio de Sá de Belo Horizonte, promovendo e disseminando conhecimento, entretenimento e cultura para todos os participantes
• O evento contará também com um espaço de atividades para a comunidade como cursos, palestras sobre assuntos peculiares e shows de bandas de alunos da Faculdade, atraindo e agradando diversos públicos.
DESCRIÇÃO: ________________• A estrutura do Campus Prado, será utilizada para exposição de trabalhos, shows, palestras, cursos e demais atividades. As salas se tornaram estandes• Salas abrigariam os cursos• O estacionamento seria espaço para os shows de bandas, atrações circenses, teatros, performances e demais apresentações• O auditório seria reservado para palestras e apresentações dos projetos• Casa de cultura atenderiam a apresentações menores e mais reservadas• Camarim e salas vip para autoridades
DESCRIÇÃO: ________________• A ESTAÇÃO SABER começa no meio de fevereiro, com as inscrições• Orientados pelas respectivas coordenações de seus cursos, cada trabalho e projetos dos alunos serão avaliados por uma banca julgadora• Uma vez aprovado os projetos receberão uma verba• As bandas serão inscritas, também mediante a pagamento de taxa• Ao final do evento as três melhores bandas e projetos serão premiados
DESCRIÇÃO: ________________• A entrada para no evento será gratuita• taxas simbólicas para a inscrição nos cursos e palestras• realização do evento no início do 1º semestre o ano, sempre na segunda semana de março• O que já possibilita o início do ano com uma injeção de ânimo nos veteranos e nos calouros
CONCEITO E BENEFÍCIOS: _____• A ESTAÇÃO SABER proporcionará a revitalização das gloriosas feiras de ciências.
• proporcionando um aumento no padrão de qualidade do próprio aluno da Instituição
• Valorizando ainda mais uma marca que se destaca diante das Faculdades da cidade com eventos e idéias inovadoras e ousadas
CONCEITO E BENEFÍCIOS: _____• UNIVERSIDARTE• CURSOS DA ACOT• ESTÁCIO BH GOURMET• TALENTOS MUSICAIS MINEIROS• TROTE SOCIAL
• Proporcionando uma expansão da marca da Faculdade Estácio de Sá de Belo Horizonte para além dos seus limites.
• Viabilizando um evento quase sem custos diretos para a Faculdade Estácio de Sá.
CONVIDADOS ESPECIAIS: _____• Rômulo Avelar• Mascos Hill• Ricardo Robson• Dr. Arlindo Pardini Júnior• Dietmar Samulski• Maria Helena Cunha• Dona Lucinha• Laurent• Luiz Celso de Piratininga• Caca Moreno• João Bosco Torres• Luís Aníbal de Lima• Ângelo Oswaldo• Gilli Costa e Pedro Geraldo• Dr. José Osvaldo Lasmar
FORMAS DE PARTICIPAÇÃO: ______________________________
Alunos: Inscrição de Projetos e de bandas para o festival.
Barraqueiros: Comissão sobre venda/aluguém de espaço
Apoios: Empresas que contribuam com algum tipo de permuta ou parceria na viabialização do evento em troca da inserção da marca do apoiador nas peças publicitárias do evento.
Patrocinadores: divididos em cotas
- Ouro: Inserção em todas as peças do evento, Destaque da marca na sinalização. Espaço disponível para estande e ações promocionais durante o evento. Distribuição de material de comunicação.- Prata: Inserção em todas as peças do evento, inclusão na sinalização espalhada pelas dependências da Faculdade. Distribuição de material de comunicação.- Bronze: Inserção em todas as peças do evento. inclusão da marca na sinalização
FORMAS DE PARTICIPAÇÃO: ___
Alunos:- Projetos ................ R$ 5,00- Bandas ................. R$
10,00
Barraqueiros:- Aluguel (m2) ........ R$
100,00- 5% das vendas
Apoios:- Á Definir
Patrocinadores: - Ouro: (2x) ....... R$
10.000,00 - Prata: (3X) .........R$
5.000,00- Bronze: (5X) ...... R$
2.500,00
ESTRUTURA: __________________________________________
Local: Campus Prado - Estacionamento inferior
- Salas de aula - Casa de Cultura - Auditórios para palestras
RH ................... R$ 10.000,00
- 14 coordenadores- 40 seguranças- 12 recepcionistas- 8 apoios- 4 cerimoniais- Equipe de comunicação
- jornalista- cinegrafista- fotógrafo- editor
- 10 promotores
Alimentação ......... R$ 3.300,00
- Coquetel de encerramento para autoridades
- Refeição para funcionários e organizadores
Mat. operacional ... R$ 6.000,00
- Pastas- Canetas- Crachás
Sinalização ......... R$ 15.000,00 - Banners ext. e interiores - Sinalização nos corredores - Estandes adaptando as salas - Bandeirolas - Placas indicativas
Som e vídeo - 1 Telão
- 2 Datas shows - 10 Projetores de slides - 10 Computdores - Câmeras simultânea - Palco, iluminação e som
Prop. de patrocínio R$ 500,00 - Apresentação do projeto - Negociação de parcerias
Transporte e Hospedagem - Acomodações - Locomoção até o eventos
Premiações R$ 5.000,00 - Melhores projetos - Melhores bandas
ESTRUTURA: _____________
DIVULGAÇÃO: _________________________________________
Outdoor ............ R$ 10.000,00- 5 placas Contagem- 8 placas Belo Horizonte- 3 placas Betim- 5 placas extras estratégicas
Cartazes ............. R$ 3.500,00- 2.000 unidades- Faculdade outras Inst. de Ensino- Cursinhos pré-vestibulares- Casas, festas e eventos do público jovem- Metrô e ônibus
Site Evento ......... R$ 1.000,00- Cadastramento e inscrições- Informações do evento- Vinculado ao site da Faculdade
Folhetos ............. R$ 2.500,00- 40.000 unidades- Dentro da Faculdade e em outras Inst. de Ensino- Cursinhos pré-vestibulares- Casas, festas e eventos do público jovem- Distribuição avulça
Anúncios ............ R$ 5.000,00- Estado de Minas- O Tempo
Ass de imprensa ... R$ 4.000,00- Releases impressos e digitais- Cobertura antes e pós evento
Anúncios (Rádio) ...R$ 10.000,00- Spot 30” redução para 15”- 98 Fm, Jovem Pan e Extra
Convites ............. R$ 1.500,00- 500 unidades- Entrega em mãos
Brindes ............... R$ 3.000,00- Bonés- Camisetas
Ações corpo a corpo R$2.000,00- Blits com panfletagem- Distribuição de brindes
ESTRUTURA: _____________
Cleso Britogermano.brJosé AdrianoNírcia AgdaMailza Rosa
6º período . Noite
Publicidade e propaganda
Dezembro de 2004