projeto de evento

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Projeto para conceito de evento elaborado no curso da Faculdade Estácio de Sá

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Page 1: Projeto de Evento
Page 2: Projeto de Evento

PERÍODO:__________________Primeiro semestre do ano letivo, na segunda semana de todo mês de Março.

LOCAL:___________________Campus Prado da Faculdade Estácio de Sá de Belo HorizonteRua Erê, 207 - Prado

PROMOÇÃO E REALIZAÇÃO:___Faculdade Estácio de Sá de Belo HorizonteCursos da Faculdade Estácio de Sá de Belo Horizonte

Page 3: Projeto de Evento

CLIENTES DIRETOS: _________Alunos de todos os cursos da faculdade, professores e funcionários da Faculdade Estácio de Sá.

CLIENTES INDIRETOS: _______• Mercado alvo dos futuros formandos da faculdade• Empresas e instituições quem ofertam estágio, profissionais atuantes de diversas áreas;• Amigos e familiares de alunos• Professores e funcionários da Faculdade Estácio de Sá de Belo Horizonte;• Comunidade local• Propensos vestibulandos.

Page 4: Projeto de Evento

OBJETIVO GERAL: _________Proporcionar a interação entre todos os alunos, e cursos da Faculdade Estácio de Sá de Belo Horizonte, bem como, a oportunidade de apresentação dos melhores projetos e trabalhos desenvolvidos no semestre anterior.

Page 5: Projeto de Evento

OBJETIVOS ESPECÍFICOS: ____• Gerar e ampliar o network dos alunos junto aos seus colegas de faculdade• Aumentar a motivação dos alunos Descobrir talentos• Oferecer entretenimento aliado à oportunidade de negócios.• Promover cursos, palestras, shows à comunidade, alunos e professores.• Apresentar o potencial dos alunos da Faculdade • Criar alianças entre empresas e Instituição de Ensino.• Reforçar a imagem da Instituição perante Stackeholders • Promover o maior encontro acadêmico/científico realizado em uma faculdade de Belo Horizonte.

Page 6: Projeto de Evento

DESCRIÇÃO: ________________• Com a duração de três dias a ESTÁCÃO SABER promoverá a integração entre alunos e cursos da Faculdade Estácio de Sá de Belo Horizonte, promovendo e disseminando conhecimento, entretenimento e cultura para todos os participantes

• O evento contará também com um espaço de atividades para a comunidade como cursos, palestras sobre assuntos peculiares e shows de bandas de alunos da Faculdade, atraindo e agradando diversos públicos.

Page 7: Projeto de Evento

DESCRIÇÃO: ________________• A estrutura do Campus Prado, será utilizada para exposição de trabalhos, shows, palestras, cursos e demais atividades. As salas se tornaram estandes• Salas abrigariam os cursos• O estacionamento seria espaço para os shows de bandas, atrações circenses, teatros, performances e demais apresentações• O auditório seria reservado para palestras e apresentações dos projetos• Casa de cultura atenderiam a apresentações menores e mais reservadas• Camarim e salas vip para autoridades

Page 8: Projeto de Evento

DESCRIÇÃO: ________________• A ESTAÇÃO SABER começa no meio de fevereiro, com as inscrições• Orientados pelas respectivas coordenações de seus cursos, cada trabalho e projetos dos alunos serão avaliados por uma banca julgadora• Uma vez aprovado os projetos receberão uma verba• As bandas serão inscritas, também mediante a pagamento de taxa• Ao final do evento as três melhores bandas e projetos serão premiados

Page 9: Projeto de Evento

DESCRIÇÃO: ________________• A entrada para no evento será gratuita• taxas simbólicas para a inscrição nos cursos e palestras• realização do evento no início do 1º semestre o ano, sempre na segunda semana de março• O que já possibilita o início do ano com uma injeção de ânimo nos veteranos e nos calouros

Page 10: Projeto de Evento

CONCEITO E BENEFÍCIOS: _____• A ESTAÇÃO SABER proporcionará a revitalização das gloriosas feiras de ciências.

• proporcionando um aumento no padrão de qualidade do próprio aluno da Instituição

• Valorizando ainda mais uma marca que se destaca diante das Faculdades da cidade com eventos e idéias inovadoras e ousadas

Page 11: Projeto de Evento

CONCEITO E BENEFÍCIOS: _____• UNIVERSIDARTE• CURSOS DA ACOT• ESTÁCIO BH GOURMET• TALENTOS MUSICAIS MINEIROS• TROTE SOCIAL

• Proporcionando uma expansão da marca da Faculdade Estácio de Sá de Belo Horizonte para além dos seus limites.

• Viabilizando um evento quase sem custos diretos para a Faculdade Estácio de Sá.

Page 12: Projeto de Evento

CONVIDADOS ESPECIAIS: _____• Rômulo Avelar• Mascos Hill• Ricardo Robson• Dr. Arlindo Pardini Júnior• Dietmar Samulski• Maria Helena Cunha• Dona Lucinha• Laurent• Luiz Celso de Piratininga• Caca Moreno• João Bosco Torres• Luís Aníbal de Lima• Ângelo Oswaldo• Gilli Costa e Pedro Geraldo• Dr. José Osvaldo Lasmar

Page 13: Projeto de Evento

FORMAS DE PARTICIPAÇÃO: ______________________________

Alunos: Inscrição de Projetos e de bandas para o festival.

Barraqueiros: Comissão sobre venda/aluguém de espaço

Apoios: Empresas que contribuam com algum tipo de permuta ou parceria na viabialização do evento em troca da inserção da marca do apoiador nas peças publicitárias do evento.

Patrocinadores: divididos em cotas

- Ouro: Inserção em todas as peças do evento, Destaque da marca na sinalização. Espaço disponível para estande e ações promocionais durante o evento. Distribuição de material de comunicação.- Prata: Inserção em todas as peças do evento, inclusão na sinalização espalhada pelas dependências da Faculdade. Distribuição de material de comunicação.- Bronze: Inserção em todas as peças do evento. inclusão da marca na sinalização

Page 14: Projeto de Evento

FORMAS DE PARTICIPAÇÃO: ___

Alunos:- Projetos ................ R$ 5,00- Bandas ................. R$

10,00

Barraqueiros:- Aluguel (m2) ........ R$

100,00- 5% das vendas

Apoios:- Á Definir

Patrocinadores: - Ouro: (2x) ....... R$

10.000,00 - Prata: (3X) .........R$

5.000,00- Bronze: (5X) ...... R$

2.500,00

Page 15: Projeto de Evento

ESTRUTURA: __________________________________________

Local: Campus Prado - Estacionamento inferior

- Salas de aula - Casa de Cultura - Auditórios para palestras

RH ................... R$ 10.000,00

- 14 coordenadores- 40 seguranças- 12 recepcionistas- 8 apoios- 4 cerimoniais- Equipe de comunicação

- jornalista- cinegrafista- fotógrafo- editor

- 10 promotores

Alimentação ......... R$ 3.300,00

- Coquetel de encerramento para autoridades

- Refeição para funcionários e organizadores

Mat. operacional ... R$ 6.000,00

- Pastas- Canetas- Crachás

Sinalização ......... R$ 15.000,00 - Banners ext. e interiores - Sinalização nos corredores - Estandes adaptando as salas - Bandeirolas - Placas indicativas

Page 16: Projeto de Evento
Page 17: Projeto de Evento

Som e vídeo - 1 Telão

- 2 Datas shows - 10 Projetores de slides - 10 Computdores - Câmeras simultânea - Palco, iluminação e som

Prop. de patrocínio R$ 500,00 - Apresentação do projeto - Negociação de parcerias

Transporte e Hospedagem - Acomodações - Locomoção até o eventos

Premiações R$ 5.000,00 - Melhores projetos - Melhores bandas

ESTRUTURA: _____________

Page 18: Projeto de Evento

DIVULGAÇÃO: _________________________________________

Outdoor ............ R$ 10.000,00- 5 placas Contagem- 8 placas Belo Horizonte- 3 placas Betim- 5 placas extras estratégicas

Cartazes ............. R$ 3.500,00- 2.000 unidades- Faculdade outras Inst. de Ensino- Cursinhos pré-vestibulares- Casas, festas e eventos do público jovem- Metrô e ônibus

Site Evento ......... R$ 1.000,00- Cadastramento e inscrições- Informações do evento- Vinculado ao site da Faculdade

Folhetos ............. R$ 2.500,00- 40.000 unidades- Dentro da Faculdade e em outras Inst. de Ensino- Cursinhos pré-vestibulares- Casas, festas e eventos do público jovem- Distribuição avulça

Anúncios ............ R$ 5.000,00- Estado de Minas- O Tempo

Ass de imprensa ... R$ 4.000,00- Releases impressos e digitais- Cobertura antes e pós evento

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Anúncios (Rádio) ...R$ 10.000,00- Spot 30” redução para 15”- 98 Fm, Jovem Pan e Extra

Convites ............. R$ 1.500,00- 500 unidades- Entrega em mãos

Brindes ............... R$ 3.000,00- Bonés- Camisetas

Ações corpo a corpo R$2.000,00- Blits com panfletagem- Distribuição de brindes

ESTRUTURA: _____________

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Page 23: Projeto de Evento

Cleso Britogermano.brJosé AdrianoNírcia AgdaMailza Rosa

6º período . Noite

Publicidade e propaganda

Dezembro de 2004