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PROJETO CULTURA SOLIDÁRIA DO RISO
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CARLOS EDUARDO MAGALHÃES ALVES GRAZIELE BERGAMINI
HENRIQUE BORGES LAGARES IVANILDO ANTÔNIO DE SOUZA
LEANDRO SOARES VIEIRA RICARDO LUIS OLIVEIRA ROCHA CAMPOS SANDRA ROBERTA DE OLIVEIRA MARTINS
RELATÓRIO DO ESPETÁCULO “VÃO FALAR DE COISA BOA !?” COM A DUPLA DE HUMORISTA CAJU E TOTONHO
Belo Horizonte 2006
CARLOS EDUARDO MAGALHÃES ALVES GRAZIELE BERGAMINI
HENRIQUE BORGES LAGARES IVANILDO ANTÔNIO DE SOUZA
LEANDRO SOARES VIEIRA RICARDO LUIS OLIVEIRA ROCHA CAMPOS SANDRA ROBERTA DE OLIVEIRA MARTINS
RELATÓRIO DO ESPETÁCULO “VÃO FALAR DE COISA BOA !?” COM A DUPLA DE HUMORISTA CAJU E TOTONHO
B
Relatório apresentado ao Departamento de Ciênciada Comunicação do Centro Universitário de BeloHorizonte – UNI-BH, como pré-requisito para adisciplina Gestão de Eventos em RelaçõesPúblicas sob orientação da Professora JulianaCazeli.
elo Horizonte
2006 3
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Sumário
PRÉ-EVENTO
1 – Apresentação ......................................................................................................................8
2 – Descrição do evento .........................................................................................................10
2.1 – Local de realização do evento ......................................................................................11
2.2 – Período de realização do evento ..................................................................................11
3 – Realização .........................................................................................................................12
4 – Público-alvo ......................................................................................................................13
5 – Objetivos............................................................................................................................14
5.1 – Objetivo geral ................................................................................................................14
5.2 – Objetivos específicos .....................................................................................................14
6 – Justificativas .....................................................................................................................15
7 – Recursos ............................................................................................................................16
7.1 – Recursos financeiros .....................................................................................................16
7.2 – Recursos humanos ........................................................................................................16
7.3 – Recursos materiais ........................................................................................................17
8 – Metodologia operacional .................................................................................................19
9 – Cronograma ......................................................................................................................20
10 – Instituição beneficiada ...................................................................................................21
11 – Estratégias e ações promocionais ..................................................................................22
11.1 – Blitz promocional ........................................................................................................22
11.2 – Material gráfico promocional ....................................................................................22
11.3 – Ativação ........................................................................................................................22
11.4 – Hipermídias .................................................................................................................22
11.5 – Cobertura .....................................................................................................................23
11.6 – Patrocínio .....................................................................................................................23
12 – Atividades e responsabilidades .....................................................................................24
PATROCINADORES
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13 – Patrocinadores ................................................................................................................26
13.1 – Carta patrocínio ..........................................................................................................26
13.2 – Mini-projeto para os patrocinadores ........................................................................28
13.3 – Patrocinadores do evento ...........................................................................................33
DIVULGAÇÃO
14 – Divulgação .......................................................................................................................35
14.1 – Cartaz A3 .....................................................................................................................35
14.2 – Flyer ..............................................................................................................................36
14.3 – Ingresso ........................................................................................................................37
14.4 – Release para imprensa ................................................................................................38
14.5 – E-mail notícias UNI-BH ..............................................................................................39
14.6 – Site UNI-BH .................................................................................................................40
14.7 – Mailing Casdec ............................................................................................................41
14.8 – E-mail marketing ........................................................................................................43
14.9 – Orkut ............................................................................................................................44
O EVENTO
15 – O evento ..........................................................................................................................47
15.1 – Pauta do evento ...........................................................................................................47
15.2 – Mídia para os patrocinadores ....................................................................................50
15.3 – Fotos .............................................................................................................................51
PÓS-EVENTO
16 - Pós-evento ........................................................................................................................55
16.1 – Avaliação ......................................................................................................................55
16.2 – Depoimentos ................................................................................................................56
16.3 – Entrega dos alimentos ................................................................................................57
16.4 – E-mail marketing ........................................................................................................58
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16.5 – Newsletter Plena Eventos ...........................................................................................59
16.6 – E-mail notícias UNI-BH ..............................................................................................60
CONCLUSÃO
17 – Conclusão .......................................................................................................................62
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PRÉ-EVENTO
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1 - Apresentação:
Vivemos num país de grande extensão territorial e com grandes problemas sociais. A partir da
última década a sociedade percebeu que a melhoria dos índices sociais depende não apenas da
atuação do Estado, mas de cada cidadão, seja na área ambiental ou social. Um pequeno gesto
de amor ao próximo ou mesmo o plantio de uma pequena árvore já fazem uma grande
diferença no contexto geral. Hoje a sociedade percebeu que o governo não consegue atender
toda a demanda das áreas sociais e ambientais e torna-se de suma importância à ajuda de
todos os brasileiros.
A tendência de ajuda ao próximo chegou às empresas e neste contexto uma palavra se tornou
essencial: a responsabilidade social. Como forma de agregar valor aos seus serviços e
produtos, ou mesmo para dar um novo sentido de vida a todos os seus funcionários, as
empresas têm investido na área e recolhido os frutos por ajudar o próximo e o meio ambiente.
Com a atuação de empresas e cidadãos a sociedade ficou mais consciente do seu dever social.
Minas Gerais é destaque quando o assunto é solidariedade. Com um povo receptivo e
solidário, o estado de Juscelino Kubitschek, Tancredo Neves e de tantos outros nomes que
foram importantes para transformação do país, aparece com números expressivos nas
campanhas que arrecadam agasalhos, roupas e alimentos. Entre outras ações está a
participação de artistas que apóiam e cedem sua imagem para eventos referentes à temática.
Assim a área cultural se tornou um pilar importante na disseminação das idéias da
responsabilidade social.
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Quando o assunto é cultura, Minas Gerais oferece muitas opções para seus moradores e
visitantes. A capital mineira, por exemplo, é conhecida pela sua intensa vida noturna, com
diversas opções para quem quer assistir peças teatrais, cinemas, ou mesmo curtir uma boa
música.
Querendo unir estas duas vertentes, a de responsabilidade social e a cultural, a Plena Eventos,
planejou e organizou um evento que privilegiou aqueles que gostam de uma bom espetáculo.
Evento que aliou cultura e entretenimento e, ainda, possibilitou ajudar o próximo com a
arrecadação de alimentos não perecíveis.
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2 - Descrição do evento
O evento teve como base dois pilares: a cultura e a filantropia. E para atender esta exigência o
evento contou com a presença da dupla de comediantes Caju e Totonho, com o espetáculo
“Vão falar de coisa boa!?”, espetáculo que foi sucesso na Campanha de Popularização do
Teatro e da Dança de Belo Horizonte, sendo que o grupo se apresentou no palco do auditório
Ney Soares do UNI-BH.
O evento foi denominado de: “Cultura Solidária do Riso”. A escolha do nome se justificou
pelo objetivo do grupo em trazer aos palcos do Teatro Ney Soares uma peça divertida que
promoveu um momento de lazer para os públicos. O título do evento trouxe como palavra
central “solidária” com o objetivo de dimensionar a ajuda do público que trocou alimentos
não perecíveis por ingressos do espetáculo.
É importante destacar que o elenco e os patrocinadores do evento contribuíram para que a
palavra solidariedade alcançasse uma grande dimensão e se tornasse a cerne da realização do
evento.
O ingresso para o show foi o equivalente à doação de 1 quilo de alimento não perecível e que
posteriormente foi doado para uma instituição carente.
O evento contou com as parcerias do Diretório Central dos Estudantes – DCE Conceito e do
Diretório Acadêmico de Comunicação Faz e Acontece, que receberam os alimentos na troca
pelos ingressos.
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2.1 - Local de realização do evento
O evento foi realizado nas dependências do Centro Universitário de Belo Horizonte – UNI-
BH. Mantido pela Fundação Cultural de Belo Horizonte (Fundac-BH), criada em 10 de março
de 1964 para exercer atividades nas áreas da educação e da cultura. O UNI-BH realiza um
trabalho de destaque e hoje é uma instituição de ensino inteiramente consolidada por quatro
décadas de existência
Entre as dependências, o local qualificado para atender as exigências do evento foi o auditório
Ney Soares localizado no campus Diamantina, um moderno espaço com capacidade para 546
espectadores e com todo suporte audiovisual para realização de grandes eventos. Com uma
arquitetura moderna e com grande capacidade acústica sempre comparada ao do grande
Teatro do Palácio das Artes, o Teatro Ney Soares já recebeu no seu palco grandes peças
teatrais, palestras, congressos, shows e uma gama de eventos culturais de renome nacional.
2.2 - Período de realização do evento
O evento ocorreu no dia 06 de junho de 2006.
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3 – Realização
O evento foi realizado pela Plena Eventos, uma agência experimental formada por graduandos
do 7º período do curso de Comunicação Social, habilitação Relações Públicas do Centro
Universitário de Belo Horizonte – UNI-BH. O projeto teve a orientação da professora Juliana
Cazeli.
A agência é composta pelos seguintes membros: Carlos Eduardo Magalhães, Graziele
Bergamini, Henrique Lagares, Ivanildo de Souza, Leandro Soares, Ricardo Campos e Sandra
Martins .
Os integrantes do grupo trabalham juntos desde o primeiro semestre o que favorece a sinergia
e a integração entre os mesmos. As conseqüências são as diversas conquistas acadêmicas que
o grupo tem conseguido, fruto da seriedade e do profissionalismo dos mesmos. Por todo este
empenho e compromisso é que os componentes da Plena Comunicação têm recebido um feed-
back positivo em todos os trabalhos que empreendem.
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4 - Público-alvo
O público-alvo do evento foram os universitários, funcionários administrativos e docentes do
UNI-BH além de jornalistas e formadores de opinião.
As ações estratégicas buscaram atingir os alunos dos Campi Diamantina, Estoril, Pós-
graduação e Direito, mil e quinhentos funcionários, incluindo professores e administrativo
além de uma parcela da comunidade que utiliza os serviços disponibilizados pelo UNI-BH.
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5 - Objetivos
5.1 - Objetivo geral
Realização de um evento cultural que buscou promover o entretenimento aos seus públicos e
atuar com responsabilidade social, na medida em que os alimentos arrecadados na troca pelos
ingressos da peça teatral foram destinados a Creche Tia Dolores.
5.2 - Objetivos específicos
Promover a cultura para a comunidade acadêmica e seus familiares.
Promover a integração da comunidade acadêmica do UNI-BH em um evento para toda
a família.
Promover uma ação social direta, por meio do recolhimento e doação dos alimentos
não perecíveis.
Divulgar e promover o auditório Ney Soares do UNI-BH como um espaço de cultura e
artes em Belo Horizonte.
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6 - Justificativa
Um das atividades desenvolvidas pelos profissionais de Relações Públicas é a elaboração,
condução e manutenção de programas de responsabilidade social. Com a realização do evento
estivemos em contato com uma instituição carente e promovemos uma ação social direta de
ajuda ao próximo e à sociedade como um todo.
Outro papel desenvolvido pela atividade de Relações Públicas é a organização de eventos e
cerimoniais. A realização de um evento cultural que demandou várias habilidades da profissão
na condução do mesmo foi de suma importância na busca constante pelo aperfeiçoamento
profissional.
Um fator relevante deste evento foi a contribuição para a popularização do teatro além de
promoção da cultura para a comunidade acadêmica do UNI-BH e seus familiares.
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7 - Recursos
7.1 - Recursos financeiros
Peça teatral R$ 2.000,00
Produção Gráfica R$ 800,00
Alimentação para artistas e equipe
técnica
R$ 100,00
Impressão dos projetos R$ 100,00
7.2 - Recursos humanos
Nome Função Atividade Desenvolvida
Ricardo Campos Coordenação de
Planejamento
Desenvolver e planejar ações
que serão realizadas no
projeto. Monitorar as
atividades desenvolvidas
pelos demais integrantes do
grupo conforme o
cronograma.
Carlos Eduardo Magalhães Coordenação de
Planejamento
Desenvolver e planejar ações
que serão realizadas de acordo
com o projeto. Monitorar as
atividades desenvolvidas
pelos demais integrantes do
grupo conforme o
cronograma.
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Henrique Lagares Coordenador de
Operações
Cuidar da execução do projeto
conforme estabelecido no
planejamento.
Receber artistas, cuidar de
alimentação do grupo, outras
necessidades e exigências.
Sandra Martins Coordenadora de
cotas e contratos
Captar patrocinadores para o
evento e definir junto às
empresas os espaços
publicitários que serão
oferecidos, assinatura de
contratos.
Graziele Bergamini Coordenadora de
atendimento e
cerimonial
Contatar produtores e
diretores culturais, efetuar
orçamentos. Organização de
equipe de cerimonial
Leandro Soares Coordenador
Financeiro
Coordenar as ações de
investimento do grupo, efetuar
pagamentos, assinatura de
contratos e recibos.
Ivanildo de Souza Coordenador de Arte Desenvolver peças gráficas,
orçamento junto a gráficas,
redigir textos e convites.
7.3 - Recursos materiais
Peças Gráficas 30 cartazes A3
5.000 Flyers
550 ingressos para a peça
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02 Banners
Infra-estrutura Local para troca de alimentos por
ingressos
Local para armazenar alimentos
Teatro Ney Soares
Verba/Investimento R$3.000,00 para realização do evento
Evento Mestre de Cerimônias
Brindes
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8 - Metodologia operacional
Para a realização do evento dois integrantes da Plena Eventos ficaram por conta das cotações
das peças teatrais, e em consenso com todo o grupo, definiram qual seria o espetáculo, do
gênero comédia, que melhor se encaixaria na proposta do evento. A partir desta definição
começaram a captação de recursos para a realização do evento.
A criação das peças gráficas, também foi executada por integrantes do grupo.
A divulgação do evento foi feita por cartazes, que foram afixados nos quadros de aviso do
UNI-BH, de flayer’s colocados em pontos estratégicos e no boca a boca por meio dos
integrantes da Plena Eventos.
Coube também aos integrantes do grupo, firmar parcerias com o DCE e DA’s para estabelecer
nestes locais os postos de troca de alimentos por ingressos do espetáculo.
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9 - Cronograma
07 de Março Fechar contrato com o produtor da peça teatral.
08 de Março Confirmar data reservada para realização do evento
21 de Março Apresentar o primeiro layout do cartaz, flayer e ingresso.
28 de Março Entrar em contato com os possíveis apoiadores do evento para
saber sua posição sobre o patrocínio.
19 de abril Estabelecer todos os parceiros do evento.
25 de abril Peças gráficas prontas com a logo dos apoiadores nas mesmas.
2 de Maio Enviar Layout para as gráficas confeccionarem os ingressos,
cartazes e flyers.
8 de Maio Material de divulgação em mãos.
15 de Maio Divulgação do evento, apresentação entre os dias 30 de maio e
06 de junho.
19 de Junho Entrega do relatório final sobre o evento
10 - Entidade beneficiada
A instituição beneficiada foi a Creche Tia Dolores, que tem como objetivo principal assistir
gratuitamente, em regime de internato-residência, crianças carentes portadoras de paralisia
cerebral, sem distinção de raça, crença ou nacionalidade, proporcionando a estas crianças uma
qualidade de vida elevada.
A Creche Tia Dolores, existe deste 1995, em Belo Horizonte, na rua Marquês de Barbacena,
261 A – Bairro Saudade. A instituição foi fundada pelo idealismo de Maria Amália e suas
irmãs Ephigênia, Maria do Carmo e Maria Lídia, que se revezam 24 horas por dia na tarefa de
administrar a creche.
As crianças são acompanhadas por fisioterapeutas, fonoaudiólogos e nutricionistas. Recebem
alimentação e tratamento dentário. Quando necessitam de atendimento médico imediato são
encaminhadas ao Hospital São Camilo.
A creche conta com o apoio de doações, voluntários e alguns empregados contratados. As
famílias da maior parte das crianças não realizam visitas à creche, assim, os empregados e
voluntários da Creche Tia Dolores suprem essa falta com muito amor, carinho e atenção.
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11 - Estratégias e ações promocionais:
Como formas de maximizar a visibilidade do evento e conseqüentemente a freqüência do
público-alvo, foram desenvolvidas estratégias de promoção e divulgação, visando confirmar a
participação dos mesmos.
11.1 - Blitz promocional
As blitz aconteceram na própria faculdade, onde foram distribuídos os materiais de
divulgação do “Cultura Solidária do Riso”.
11.2 - Material gráfico promocional
Foram confeccionados para divulgação e promoção da “Cultura Solidária do Riso”, cartazes e
flyers. Este material foi distribuído nas Blitz Promocionais e fixados em pontos estratégicos
de circulação do público-alvo.
11.3 - Ativação
A área ocupada pelo evento permitiu múltiplas formas de promoção, dentre as quais podemos
destacar: banners, projeção da logo em telão, ações promocionais diretas.
11.4 - Hipermídias
O evento foi divulgado no site e na intranet do UNI-BH. Foi feito o uso intensivo das
comunidades virtuais e mailing eletrônicos.
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11.5 - Cobertura
O evento contou com a cobertura da imprensa do UNI-BH.
11.6 - Patrocínio:
Os patrocinadores do evento tiveram suas marcas veiculadas em todas as peças produzidas
para o evento tais como: flyers, filipetas, slides, cartazes, e-mail marketing, páginas da
internet, brindes e agradecimentos do mestre de cerimônia.
Conforme já destacado, as ações estratégicas visaram atingir um grande números de pessoas
ligadas a comunidade acadêmica sendo uma importante oportunidade de divulgação de marca
para um público selecionado e formador de opinião.
Os patrocinadores tiveram a sua disposição lugares reservados nas primeiras filas do evento.
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12 - Atividades e responsabilidades:
Os componentes da Plena Comunicação ficaram responsáveis pela organização do evento e de
toda infra-estrutura necessária para realização do mesmo. Ficou a cargo do grupo, a captação
de recursos junto a patrocinadores para realização do evento.
Coube ao UNI-BH: ceder os espaços físicos e os equipamentos de sonorização e de áudio-
visual; disponibilizar a estrutura humana para operacionalizar tais equipamentos; os serviços
de documentação, como filmagem e fotografia e a cobertura pelos órgãos internos de
divulgação.
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PATROCINADORES
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13 - Patrocinadores
13.1 - Carta patrocínio
Belo Horizonte, 30 de março de 2006.
Ao Diretório Acadêmico de Comunicação – Faz e Acontece At.: Sr. Thiago Matos Camargo
Presidente Assunto: Pleito para convite de participação em evento.
Prezado Sr. Thiago Matos Camargo,
Com intuído de pleitear um convite para participação no evento denominado “CULTURA
SOLIDÁRIA DO RISO” abaixo descrito, gostaríamos de fazer primeiramente uma breve
apresentação:
A Plena Eventos é uma agência experimental de cerimonial e eventos, formada por alunos do
sétimo período do curso de Comunicação Social com habilitação em Relações Públicas do
Centro Universitário de Belo Horizonte (UNI-BH). Na disciplina Gestão de Cerimonial, um
dos requisitos é a realização de um evento real, sendo ele de qualquer espécie. Este evento é
orientado e acompanhado até sua conclusão pela Professora Juliana Cazeli.
Para tanto, criamos o evento “CULTURA SOLIDÁRIA DO RISO”, que contempla à
apresentação da peça teatral “Caju e Totonho em: Vão falar de coisa boa ?!”, um dos sucessos
da 32º Campanha de Popularização do Teatro e da Dança, nos meses de janeiro e fevereiro do
ano corrente.
O evento se realizará no dia 06 de junho de 2006, às 19h30, no Teatro Professor Ney Soares,
do campus Diamantina, localizado na Rua Diamantina, 463, Bairro Lagoinha.
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O evento tem como objetivo, promover entretenimento através da cultura, para a comunidade
acadêmica (dentre eles alunos, corpo docente composto por mestres e doutores, funcionários
do UNI-BH e seus familiares) e simultaneamente atuar com a solidariedade, na medida em
que a troca dos ingressos se dará mediante a doação de um quilo de alimento não perecível
sendo os mesmos doados a uma instituição de caridade.
Gostaríamos de contar com a sua participação para realização deste projeto no que diz
respeito à compra de cotas de patrocínio, estipuladas em: cota ouro (patrocínio), cota prata
(parceria) e cota bronze (apoio). Ficando a seu critério definir qual cota deseja adquirir.
Em contrapartida as empresas que patrocinarem a realização do evento terão visibilidade para
um público de aproximadamente 15.000 alunos e 1.500 funcionários por meio da veiculação
de sua logomarca em peças gráficas e outros benefícios concedidos pela cota que o valor do
patrocínio estabelecer (anexo).
Agradecendo pela atenção concedida, colocamo-nos à disposição para mais informações por
meio do aluno Carlos Eduardo Magalhães, telefone de contato (31) 8873-4360, e-mail
Atenciosamente,
Carlos Eduardo Magalhães
Representante da Plena Eventos
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13.2 – Mini-projeto para os patrocinadores
“Cultura Solidária do Riso”
Descrição do evento
Com intuito de promover a cultura e a responsabilidade social, criamos o evento denominado
“CULTURA SOLIDÁRIA DO RISO”. E para atender a exigência do evento, apresentaremos
a peça teatral “Vão falar de coisa boa ?!”, com a dupla de humoristas Caju e Totonho, que se
realizará no dia 06 de junho de 2006, às 19h30.
A escolha do nome se justifica pelo objetivo do grupo em trazer aos palcos do Teatro Prof.
Ney Soares, uma peça divertida que promova um momento de lazer para os públicos.
O título do evento traz como palavra central “solidária”, que tem como objetivo a arrecadação
de alimentos não perecíveis em troca dos ingressos para o espetáculo. Haverá além da
apresentação da peça teatral um trabalho paralelo de arrecadação voluntária de agasalhos e
cobertores, visto que o evento acontecerá no início de junho e o clima da época é de frio.
Todas as arrecadações serão doadas a uma instituição de caridade, fato este, que ressalta ainda
mais a valorização do evento para com a responsabilidade social.
Por se tratar de uma peça teatral reconhecida em Minas Gerais, acreditamos que o elenco e os
patrocinadores do evento contribuirão para que a palavra solidariedade alcance grande
dimensão e se torne a cerne da realização do evento.
O espetáculo será apresentado no Teatro Prof. Ney Soares, um moderno espaço com
capacidade para 546 espectadores e com todo suporte audiovisual para realização de grandes
eventos, localizado no Centro Universitário de Belo Horizonte – UNI-BH, campus
Diamantina. Com uma arquitetura moderna e com grande capacidade acústica sempre
comparada ao do grande Teatro do Palácio das Artes, o Teatro Prof. Ney Soares já recebeu
em seu palco grandes peças teatrais, palestras, congressos, shows e uma gama de eventos
culturais de renome nacional.
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Público-alvo
O público-alvo do evento são os universitários, funcionários administrativos e docentes do
UNI-BH, além de jornalistas e formadores de opinião.
As ações estratégicas visam atingir os alunos dos campi Diamantina, Estoril, Direito e Pós
Graduação, 1.500 funcionários entre professores e administrativos, além de uma parcela da
comunidade que utiliza os serviços disponibilizados pelo UNI-BH.
Objetivo
Realizar um evento cultural que visa promover o entretenimento aos seus públicos e atuar
com a responsabilidade social, na medida em que os alimentos arrecadados na troca por
ingressos da peça teatral serão destinados a uma instituição de caridade.
Instituição de caridade beneficiada
A instituição beneficiada será a Creche Tia Dolores, que tem como objetivo principal assistir
gratuitamente, em regime de internato-residência, crianças carentes portadoras de paralisia
cerebral, sem distinção de raça, crença ou nacionalidade, proporcionando a estas crianças uma
qualidade de vida elevada.
A Creche Tia Dolores, existe deste 1995, em Belo Horizonte, na rua Marquês de Barbacena,
261 A – Bairro Saudade. A instituição foi fundada pelo idealismo de Maria Amália e suas
irmãs Ephigênia, Maria do Carmo e Maria Lídia, que se revezam 24 horas por dia na tarefa de
administrar a creche.
As crianças são acompanhadas por fisioterapeutas, fonoaudiólogos e nutricionistas. Recebem
alimentação e tratamento dentário. Quando necessitam de atendimento médico imediato são
encaminhadas ao Hospital São Camilo.
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A creche conta com o apoio de doações, voluntários e alguns empregados contratados. As
famílias da maior parte das crianças não realizam visitas à creche, assim, os empregados e
voluntários da Creche Tia Dolores suprem essa falta com muito amor, carinho e atenção.
Peça teatral
Sinopse:
“Em Vão Falar de Coisa Boa ?!”, Caju e Totonho, sobem ao palco para desfilar as mais
engraçadas situações do dia a dia, em um espetáculo divertido em que a turma de amigos, o
vizinho, um tio, a mãe, enfim, personagens comuns e casos reais são interpretados sob o olhar
irreverente da dupla que usa o cotidiano como matéria-prima para fazer rir! Trata-se de um
show de humor recheado de muito riso em torno de fatos corriqueiros e divertidos.
Com direção de Rodrigo Signoretti e Alfredo Vianna a peça “Vão falar de coisa boa ?!”
recebeu indicação ao Prêmio SESC/SATED na categoria Melhor Comediante e Humorista,
sendo uma das 10 peças mais assistidas na 32º Campanha do Teatro e da Dança, realizada nos
meses de janeiro e fevereiro, com público estimado em mais de 8 mil pessoas.
Veículos de divulgação
Locução do mestre de cerimônias: o mestre de cerimônias pronunciará o nome das empresas
patrocinadoras, parceiras e apoiadoras, ressaltando a valorização que as mesmas atribuem à
prática da responsabilidade social e propagação da cultura, na abertura e encerramento do
evento;
Cartaz A3: os cartazes serão afixados nas dependências dos campi do UNI-BH (Diamantina,
Estoril, Direito e Pós-Gradução);
Folder: este material promocional será distribuído em blitz promocionais nas salas de aula e
intervalos;
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Ingresso: a logomarca da empresa patrocinadora será impressa no ingresso, juntamente com
as logomarcas da Plena Comunicação e UNI-BH;
Merchandising nas dependências da faculdade: a empresa patrocinadora do evento terá o
direito de colocar um stand nas dependências do UNI-BH, campus Diamantina, para
demonstração dos seus serviços;
Espaço para banner no teatro: a empresa patrocinadora terá direito a colocar dois banners no
Teatro Prof. Ney Soares no dia do evento;
Distribuição de folders na entrada do Teatro Prof. Ney Soares no dia do evento: a empresa
patrocinadora, bem como as parceiras poderão entregar materiais de divulgação da empresa
mediante aprovação da Plena Eventos. Esta distribuição será por conta da empresa
patrocinadora.
Descrição das cotas de patrocínio
A participação dos possíveis patrocinadores, parceiros ou apoiadores na realização do evento
será dividida por um sistema de cotas (ouro, prata e bronze). Fica a critério da empresa definir
em qual cota deseja investir, sendo:
Cota Ouro: Patrocínio;
Cota Prata: Parceria;
Cota Bronze: Apoio.
Ressaltamos que a maior ou menor exposição da marca será de acordo com o investimento da
cota adquirida, conforme anexo.
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Anexo:
COTAS INVESTIMENTOS BENEFÍCIOS
Cota Ouro
(Patrocínio)
A partir de R$ 2.500,00
Locução do mestre de cerimônias;
Cartaz A3;
Folder;
Ingresso;
Merchandising nas dependências do UNI-BH;
Espaço para banner no Teatro Prof. Ney Soares
(dia do evento);
Distribuição de folders na entrada do Teatro Prof.
Ney Soares no dia do evento (por conta da
empresa patrocinadora);
Stand para prospecção e divulgação da empresa
patrocinadora;
20 ingressos de cortesia.
Cota Prata
(Parceira)
A partir R$ 501,00.
Locução do mestre de cerimônias;
Cartaz A3;
Folder;
Distribuição de folders na entrada do Teatro Prof.
Ney Soares no dia do evento (por conta da
empresa patrocinadora);
10 ingressos de cortesia.
Cota Bronze
(Apoio)
A partir R$ 250,00.
Locução do mestre de cerimônias;
Cartaz A3;
Folder;
5 ingressos de cortesia.
13.3 – Patrocinadores do evento
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DIVULGAÇÃO
14 – Divulgação
14.1 – Cartaz A3
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14.2 – Flyer
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14.3 – Ingresso
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14.4 – Release para a imprensa
Cultura e solidariedade em pauta
Fazer interferências na realidade e promover o bem social. Desta forma a Agência Plena
Eventos, formada por alunos do sétimo período de relações públicas, turno da noite, do
Centro Universitário de Belo Horizonte (UNI-BH), promoverá o espetáculo “Vão falar de
coisa boa!?” com a dupla Caju e Totonho. O evento ocorrerá no dia 06 de junho de 2006, às
19h e 30 min, no teatro Professor Ney Soares, situado à rua Diamantina, nº.463, bairro
Lagoinha.
O evento é orientado pela professora Juliana Cazeli, e terá o apoio do UNI-BH, que
disponibilizou seu teatro dotado de uma confortável e moderna estrutura, com capacidade
para 550 pessoas. A Plena Eventos tem como um de seus objetivos atuar com a
responsabilidade social, já que os ingressos da peça serão trocados por alimentos não
perecíveis e doados a Creche Tia Dolores.
A peça “Vão falar de coisa boa!?” tem como protagonistas os humoristas Caju e Totonho e foi
o grande sucesso da 32ª campanha de popularização do teatro e da dança de Belo Horizonte,
tornando a dupla muito conhecida pela sua capacidade de divertir de forma irreverente o
público mineiro.
Os alimentos podem ser trocados por ingressos no Diretório Central dos Estudantes – DCE do
campus Diamantina.
Mais informações podem ser obtidas com os organizadores Graziele Bergamini pelo telefone
8727.3648 ou Henrique Lagares pelo telefone 91428477.
Ricardo Campos - representante da Plena Eventos
[email protected] / [email protected]
8845.1049 / 3423.9471
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14.5 – E-mail notícias UNI-BH
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14.6 – Site UNI-BH
14.7 – Mailing Casdec
--------- Mensagem Original -------- De: "Casdec" <[email protected]> Para: "[email protected]" <[email protected]> Cópia: [email protected] Assunto: Casdec informa Data: 23/05/06 16:44
CASDEC
INFORMA:
Moradores de rua recebem apoio em clínicas terapêuticas
Natália Meroto – curso de jornalismo
Inaugurada pela Secretaria de Estado de Defesa Social em conjunto com a Subsecretaria Antidrogas, a Casa de Apoio à Vida é um espaço cedido pela Casa da Paz, cuja finalidade é resgatar os dependentes químicos, em especial os moradores da Pedreira Prado Lopes e outros usuários que moram próximo ao aglomerado.
De acordo com o Major Marcus Vinícius, da 21ª Companhia da Polícia Militar, a PM é um elo entre os moradores de rua e essas casas de tratamento. "Nossa funão é sensibilizar essas pessoas e incentivá-las a procurar tratamento contra as drogas e, mais do que isso, é indicar a eles um local em que irão encontrar apoio, carinho e amor", afirma.
Campanha solidária
A partir de hoje, dia 23 de maio, Casdec, juntamente com a 21ª Companhia da Polícia Militar e com o DCE Conceito, realiza a campanha solidária. Roupas, agasalhos, cobertores e alimentos não perecíveis serão doados à Casa de Apoio à Vida. As entregas podem ser feitas, até o dia 15 de junho, na 21ª Companhia da Polícia Militar, na Rua Diamantina, 592 – bairro Lagoinha; na Casdec dos campi Diamantina e Estoril e no DCE dos três campi. Em Ouro Preto, as doaões serão encaminhadas para o Educandário Santo Antônio.
Participe!
Casdec e Cultura
A Casdec, em parceria com os alunos do 7º período de Relaões Públicas, distribuirá convites de peças teatrais para os associados.
Espetáculo: Meu tio é ... Tia!
Dia: 30 de maio – 9hs
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Local: Teatro Ney Soares
R. Diamantina, 567
Os primeiros 25 associados que ligarem para a Casdec – Estoril (Tel: 3377.1676), no dia 26 de maio, a partir de 09:00, receberão um par de ingressos que será entregue aos ganhadores no dia 29 de maio.
Espetáculo: Vão falar de coisa boa?! - Caju e Totonho
Dia: 06 de junho – 19hs
Local: Teatro Ney Soares
R. Diamantina, 567
Os primeiros 50 associados que ligarem para a Casdec – Estoril (Tel: 3377.1676), no dia 01 de junho, a partir de 09:00, receberão um par de ingressos que será entregue aos ganhadores no dia 02 de junho.
14.8 – E-mail marketing
A peça foi enviada via e-mail para o mailing dos componentes do grupo e outros convidados
especiais.
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14.9 - Orkut
Data: Fri, 2 Jun 2006 19:40:48 +0000 (GMT)
De:
"Elis" <[email protected]> Ver detalhes do contato
O Yahoo! DomainKeys confirmou que esta mensagem foi realmente enviada pelo yahoo.com.br.
Mais informações
Assunto: En: Caju e Totonho no UNI-BH
Para: "Rivardo" <[email protected]>
Observação: mensagem anexa encaminhada.
__________________________________________________ Fale com seus amigos de graça com o novo Yahoo! Messenger http://br.messenger.yahoo.com/
Mensagem encaminhada [ Baixar arquivo | Salvar no Yahoo! Porta-arquivos ]
De: "Ricardo Campos" <[email protected]>
Para: "meus amigos" <[email protected]>
Assunto: Caju e Totonho no UNI-BH
Data: Thu, 01 Jun 2006 18:35:59 -0700
Anexo tipo somente texto (plain text) [ Busque e salve no seu computador | Salvar no Yahoo! Porta-arquivos ]
Olá pessoal, Na próxima terça feira, cultura e solidariedade vão "andar" juntas no UNI-BH. Tenho prazer de convidar todos os amigos (e os inimigos também) para assitirem a peça "Vão falar de coisa boa!?" com a dupla de humoristas Caju e Totonho. Vai ser dia 06 de junho, a partir das 19 horas no Teatro Ney Soares, localizado a rua Diamantina 423.
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Além de se divertir você ajuda as crianças portadoras de paralisia celebral da Creche Tia Dolores, já que para assitir ao espetáculo basta trocar 1 (um) kilo de alimento não perecível por 1 (um) ingresso no DCE do Campus Diamantina e no DA de Comumicação. Se alguém tiver dificuldades de trocar o alimento pelo ingresso me envie um e-mail ([email protected]) para que possa reservar. E tem mais...no final da apresentação ainda vai ter sorteios de brindes. Todo mundo está intimado a dar boas risadas e ainda praticar esta boa ação. Um abraço, Ricardo Campos 8845.1049 Esta mensagem foi enviada por Ricardo Campos. Para ver o perfil de Ricardo, clique em: http://www.orkut.com/Profile.aspx?uid=5108919077712496244 * * * Para controlar os e-mails de notificação, acesse as suas Configurações de conta: http://www.orkut.com/Settings.aspx Se você não for usuário do orkut e quiser impedir que usuários do orkut lhe enviem e-mails, visite: http://www.orkut.com/Block.aspx
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O EVENTO
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15 – O evento
15.1 – Pauta do evento
Mestre de cerimônias:
Senhoras e Senhores, Boa Noite!
Constituído por um texto elaborado e escrito para ser interpretado por atores, em um palco e
para um público, o teatro constitui-se como um dos grandes expoentes da cultura nacional e
internacional. O Teatro, este espetáculo que provoca emoções, que traz alegrias, sorrisos,
reflexões e apresenta uma diversidade de origens, linguagens, estéticas e gêneros.
Esta história, começou há muito tempo atrás, ainda na Grécia Antiga, mas hoje temos a
oportunidade de reviver, ou melhor, de viver este momento, que para muitos será
inesquecível.
Tendo como atividade prática da disciplina Gestão de Cerimonial em Relações Públicas,
ministrada pela professora Juliana Cazeli, a realização de um evento, sob o foco das Relações
Públicas, proporciona aos alunos uma grande experiência e a demostra a importância de ações
do gênero, seja para empresas ou instituições. A agência experimental PLENA EVENTOS,
formada por alunos do sétimo período de Relações Públicas, dedicou esforços para conseguir
atingir seus objetivos: o de incentivar a cultura e a arte nacional além de atuar com a
responsabilidade social na arrecadação de alimentos não perecíveis para a Creche Tia
Dolores.
Porém, este objetivo não seria alcançado se não fosse o apoio e a boa vontade das empresas
que apostam na cultura nacional e que acreditam que é possível a construção de um mundo
melhor e mais solidário. Estas empresas socialmente responsáveis são o Banco HSBC, a
Caixa Assistêncial Desportiva e Cultural dos Funcionários da Fundação Cultural de Belo
Horizonte – CASDEC, Mais Car Veículos, Multiseg Corretagem e Administradora de
Seguros, Potência Eventos, Ao Diretório Central dos Estudantes - DCE Conceito, ao Diretório
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Acadêmico Faz Camunicação, a L’agua de Fiori, a Copiadora Vitória e aos funcionários dos
setores de infra-estrutura, audiovisual e da coordenação de produção multimídia do UNI-BH.
A estas empresas o nosso muito obrigado.
Agora teremos um momento muito especial. Convidamos a senhora_______________
(cargo), da Creche Tia Dolores, para receber das mãos da aluna Sandra Martins, o certificado
simbólico da doação de alimentos arrecadados com a realização deste evento.
(entrega feita pela aluna da agência –música e foto)
Para proceder a abertura oficial do evento, convidamos a Coordenadora do Curso de Relações
Públicas, Professora Sheila Lima.
Mestre de Cerimônias:
Lembramos a todos que ao final do espetáculo haverá sorteio de brindes de acordo com a
numeração dos ingressos.
Mestre de Cerimônias:
E agora (pausa...), o momento mais esperado deste evento, eles que adoram contam
histórias......... (pausa...) Caju e Totonho em “Vão falar de coisa boa!?”.
(Peça)
Mestre de Cerimônias:
Agradecemos ao Caju e Totonho por nos proporcionar este momento agradável e de grande
diversão.
Agora vamos realizar os sorteios.
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(sorteio)
Infelizmente chegamos ao fim do nosso evento.
Gostaríamos de agradecer a presença de todos vocês. Tenham uma boa noite.
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15.2 – Mídia para os patrocinadores
No dia da apresentação a marca dos patrocinadores teve destaque com a projeção da
logomarca num telão dentro do teatro Prof. Ney Soares.
15.3 – Fotos
Teatro
Caju e Totonho – início do espetáculo
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Momentos de diversão e humor
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Integrantes da Plena Eventos, Profª. Juliana Cazeli e os humoristas Caju e Totonho
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PÓS-EVENTO
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16 – Pós-evento
16.1 – Avaliação
A avaliação do evento foi positiva por parte dos respondentes. Cerca de 95% dos
respondentes avaliaram como ótimo o evento que contou com a presença da dupla Caju e
Totonho. Os outros 5% avaliaram como bom o evento, não havendo opiniões para as opções
ruim ou péssimo.
O espetáculo foi sucesso de público gerando uma arrecadação de 400 kilos de alimentos não-
perecíveis.
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16.2 – Depoimentos
Muito divertida a peça encenada por esta dupla. Gostei muito.
Rodrigo Mayrink
Chorei de tanto rir. Estes caras são muito bons. A organização está de parabéns por nos
privilegiar com uma peça de teatro dentro da própria faculdade. Principalmente com um
sucesso de público.
Martha Viana
O mais engraçado da peça é que eles trabalham com a nossa alegria diária, com as
brincadeiras do passado. Um humor inteligente. Parabéns para vocês.
Sandoval Silva
Sensacional. Me diverti muito com o teatro. Os alunos deveriam promover mais eventos
como este. A surpresa foram os sorteios no final do espetáculo. Valeu!
Vanuza de Melo Sá
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16.3 - Entrega dos alimentos
No dia 16 de julho a equipe Plena Eventos compareceu a creche Tia Dolores para entrega dos
alimentos não-perecíveis. A equipe foi recebida com alegria pela Senhora Maria do Carmo e
suas assistentes e pelas crianças atendidas.
A equipe pode conhecer todas as instalações e desfrutar de momentos de alegria e emoção
junto às crianças portadoras de paralisia celebral.
16.4 – E-mail marketing
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16.5 – Newsletter Plena Eventos:
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16.6 – Newsletter Uni-BH
Profissionalismo e responsabilidade
Alunos colaboram e aprendem com campanha
Salomão Terra – curso de Jornalismo
Fotos: divulgação
Na noite do dia 16 de junho, as crianças da creche Tia Dolores tiveram
motivos de sobra para comemorar. Os alunos da agência do curso de Relações
Públicas, Plena Eventos, foram, pessoalmente, entregar mais de 400 kg de
alimentos recolhidos no espetáculo Vão falar de coisa boa?, apresentado no
Teatro Professor Ney Soares, no dia 6 de junho.
A creche, que completou 11 anos no mês de maio, cuida de 15 crianças
com paralisia cerebral e depende de doações de pessoas e de empresas para se
manter. Segundo o aluno do 7º período de RP e coordenador de Planejamento da
Plena Eventos, Ricardo Campos, “a responsabilidade social é marca da atividade
de relações públicas. Nada melhor que, além de poder atuar na elaboração de
um evento, interferir na realidade, ajudando a quem necessita”. Ricardo ressalta
também que a preocupação com o social é uma das marcas da agência. “O
evento nos proporcionou um crescimento profissional e, principalmente, pessoal.
Foi muito satisfatório ver aquelas crianças sorrindo. Ficamos com um sentimento
de dever cumprido”, completa.
O telefone para os interessados em conhecer a creche ou fazer doações é
3482-4510. A instituição fica na Rua Marquês de Barbacena, 261, no bairro
Saudade, em Belo Horizonte.
Uni-BH - Núcleo de Imprensa - fone: 3378-9123/ telefax: 3377-1660
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CONCLUSÃO
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17 – Conclusão:
A realização de um evento com demandas reais possibilitou aos componentes da Plena
Eventos entenderem o caráter estratégico da realização de eventos. Por meio da elaboração,
implementação e conclusão de um projeto real, foi possível perceber que os eventos, sejam
eles institucionais ou culturais, são um meio valioso de promoção que permite melhorar a
imagem e a ajudar a organização na consecução de seus objetivos.
Os resultados obtidos com a apresentação do espetáculo, que contou com a participação da
dupla de humoristas Caju e Totonho, foram muito satisfatórios. O grupo acredita que os
objetivos foram alcançados em todos os seus aspectos.
A peça teve um grande público o que possibilitou a arrecadação de muitos alimentos não
perecíveis. Os alimentos foram de grande valia para a instituição beneficiada que sobrevive à
custas das doações de pessoas e empresas.
Diante do exposto o grupo acredita que conseguiu atingir os objetivos propostos pela
atividade que é de estar em contato com as demandas de um evento real.