programa - inss.gv.ao

PROGRAMA

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PROGRAMA HORÁRIO ACTIVIDADES

8:30 Chegada dos Convidados e Participantes.

9:00 Acto de Abertura.

9:15 Apresentação do Despacho Presidencial 161/14, de 11 de Agosto; - Jesus Maiato – MAPTSS.

Apresentação do Cronograma de Actividades; - Catarino César – MINFIN. Apresentação do Programa (Software) de Cadastro; - Evaristo Tone – INSS.

Apresentação do Plano de Formação; - Ramiro José João – MED. Apresentação do Plano de Comunicação; - Sara Domingos – MAT.

11:30 Pausa para o café. 12:00 Recolha de informações. 12:45 Encerramento.

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Despacho Presidencial nº 161/14 de 11 de Agosto

Jesus Maiato - MAPTSS

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Despacho Presidencial n.º 161/14, de 11 de Agosto

Cria o Plano de Cadastramento dos Funcionários Públicos e Agentes Administrativos no Sistema de Segurança Social

DESPACHO PRESIDENCIAL

A Comissão Multissectorial é coordenada pelo Secretário de Estado para a Administração Pública e integra as

seguintes entidades:

a) Representante do Ministério da Administração Pública,

Trabalho e Segurança Social;

b) Representante do Ministério da Administração do

Território;

c) Representante do Ministério das Finanças;

d) Representante do Ministério da Educação;

e) Representante do Ministério da Saúde;

f) Representante do Ministério da Justiça e dos Direitos

Humanos;

g) Membros da Comissão Executiva do Plano de

Sustentabilidade e Gestão da Segurança Social.

O Grupo de Trabalho para apoio à Comissão Multissectorial a nível Provincial integra as seguintes

entidades:

a) Vice-Governador para a Área Social - Coordenador;

b) Representante da Secretaria Geral do Governo

Provincial;

c) Director Provincial da Administração Pública;

d) Representante da Direcção Provincial da Educação;

e) Representante da Direcção Provincial de Saúde;

f) Representante da Delegação Provincial das Finanças;

g) Representante da Delegação Provincial da Justiça e dos

Direitos Humanos;

h) Chefe dos Serviços Provinciais do INSS;

i) Representante das Administrações Municipais.

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Cronograma de Actividades Catarino César – MINFIN.

Preparação dos Trabalhos e Implementação da

Tecnologia

Ago/2015 a Nov/2015

Workshops de Divulgação por Município

Nov/2015 a Jan/2016

Formação e Entrega das Pen Drives

Dez/2015 a Fev/2016

Submissão Ficheiros

Actualizados

Dez/2015 a Abr/2016

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

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3ª Fase: Constituição do Cadastro Abr/2016 a Set/2016

(Impressão e Distribuição dos Cartões)

2ª Fase: Confirmação Presencial Mar/2016 a Ago/2016

1ª Fase: Recolha do cadastro pelos Organismos Públicos – Agosto/2015 a Abril 2016

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

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• Para cada Município, a formação terá início cerca de 1 semana após o workshop de divulgação.

• Estima-se necessário um

período de 3 semanas de formação para cada Município, em função do número esperado de formandos.

• Para cada Município, prevê-se um período de 1 mês e meio para actualização dos dados, após o que, o ficheiro deverá ser devolvido (submissão do ficheiro actualizado).

ActividadesData e Local do

Workshop

Formação, entrega e

recepção das Pen Drives

1ª fase: Preparação, Implementação e Divulgação

Preparação dos trabalhos e implementação da tecnologia.

Workshops de divulgação por Município:

Cazenga

30-11-2015

Centro de Formação

Profissional do Cazenga

Viana

04-12-2015

Centro de Formação

Profissional de Viana

Cacuaco09-12-2015

Cacuaco

Belas14-12-2015

ENAD

Icolo e Bengo18-12-2015

Catete

Quiçama11-01-2016

Quiçama

Luanda:

Maianga

Ingombota

Kilamba Kiaxi

Samba

Rangel

Sambizanga

20 Jan a 31 Mar

Calendário de Actividades do PCFPAA

16 a 31-01-2016

ENAD e Centro de

Formação Polivalente

14 Dez a 29 Fev

N/A

N/A

18 Dez a 29 Fev

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Programa (Software) de Cadastro Evaristo Tone - INSS

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UNIVERSO DE

CONTRIBUINTES E

SEGURADOS

PROGRAMA (SOFTWARE) DE

CADASTRO

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Do processo de normalização da base de dados do MINFIN resultaram as

seguintes informações, respeitantes à Província de Luanda:

• 1 órgão: Governo Provincial de Luanda

• 24 unidades orçamentais;

• 108 órgãos dependentes;

• 714 unidades orgânicas;

• 48.464 funcionários e agentes.


CADASTRO

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DEMONSTRAÇÃO DA

SOLUÇÃO TECNOLÓGICA

SISTEMA SISCAD


CADASTRO

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Requisitos Mínimos

A aplicação deverá correr numa máquina com características apresentadas de

seguida (requisitos mínimos):

Sistema Operativo

• Windows XP SP3

Resolução

• 800 x 600 px

Memória RAM

• 1GB

Disco

• 100MB livres

Software Instalado

• .NET framework 4.0 (pré-instalação)


CADASTRO

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Apresentação do Sistema de Cadastramento de Funcionários Públicos


CADASTRO

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Visão Geral da Solução para

Tratamento do Ficheiro de

Retorno


CADASTRO

Pressupostos

• Serão disponibilizadas duas formas de submissão dos dados: • Através de um portal público, disponível na Internet, com autenticação para o efeito; • Entrega da pen com os dados actualizados numa agência do INSS; submissão da informação pelos

funcionários da agência, através de funcionalidade a disponibilizar na Intranet do INSS;

• Equipa de backoffice, que executará algumas regras de validação da informação recebida, bem como a consolidação de dados que possibilitará a obtenção de dados para efeito de gestão e controlo (dashboards, relatórios e administração).

• O sistema de backoffice vai possibilitar a validação dos dados de cadastro, no momento de confirmação presencial, incluindo o acesso à informação do Bilhete de Identidade; esse acesso deverá ser exclusivamente realizado a partir do sistema que reside no INSS.

• Vai ser assegurada a guarda de toda a informação recebida, sem qualquer alteração por parte do INSS, para efeito de comprovativo, sendo um dos propósitos da Base de Dados de staging (base intermédia), ilustrada em seguida.


CADASTRO

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Fluxo (1/5)

1ª Etapa Submissão dos Dados

Parte submetidos através do portal

Parte entregues e submetidos numa agência

do INSS

Dados encriptados e

registados numa base de dados

de staging (base intermédia)

INSS Data Center


CADASTRO

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Fluxo (2/5)

2ª Etapa Controlo da Submissão dos dados

Funcionalidades de Backoffice/Controlo

Dashboards Relatórios Administração

Mudança diária dos dados para a base de dados final

BD Staging BD Cadastro

Corrige Erros Fase 1

Backoffice Recolha Dados


CADASTRO

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Fluxo (3/5)

3ª Etapa Validação dos dados

BD Cadastro

Aplicação Validação

Funcionário apresenta-se

presencialmente para cadastro

Confirma / Actualiza os

dados

Apresenta os dados

registados quer na DB Cadastro,

quer do BI Angolano

Ministério da Justiça

Dados BI

INSS Data Center


CADASTRO

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Fluxo (4/5)

4ª Etapa Exportação para o 3S

BD Final

3S Sistema de

Segurança Social

Actualização Online dos Dados

Backoffice Cadastro Presencial

Funcionalidades de Backoffice/Controlo

Dashboards Relatórios Administração Correcção

Erros Fase 2


CADASTRO

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Fluxo (5/5)

5ª Etapa Inscrição /

Actualização no 3S

Confirmação da actualização da DB 3S

Processo de Inscrição / Actualização de Dados

3S

Dentro do 3S, o pressuposto é que o fluxo de inscrição/actualização dos dados segue o processo vigente.

Registos correctos


CADASTRO

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Detalhe da Solução de

Tratamento e Retorno dos

Dados


CADASTRO

Opção 1 - Portal Público - Internet Portal de acesso a todos os organismos que optarem pela entrega por esta via; O PIN será facultado durante a formação, aos representantes de cada organismo.


CADASTRO

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http://SISCAD.inss.gv.ao

Opção 1 - Portal Público - Internet

• A primeira parte do site irá conter uma ajuda com instruções e ilustrações para que o utilizador possa esclarecer as suas dúvidas e compreender como utilizar a site de submissão.


CADASTRO

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• O carregamento do ficheiro será acompanhado por uma barra de progresso que indica a percentagem de realização.


CADASTRO

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Upload Concluído

• Após a conclusão do carregamento do ficheiro terá que identificar a entidade que diz respeito a ficheiro e o NIF associado a essa entidade. Caso não possua NIF próprio, irá ter que colocar o NIF do orgão que tutela essa entidade e submeter o ficheiro.


CADASTRO

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Comprovativo


CADASTRO

• Dados da Entidade

• Dados Técnicos relativos à submissão;

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Impressão Comprovativo


CADASTRO

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Opção 2 - Portal Agência - Intranet

• O sistema a disponibilizar nas agências vai ter uma mecânica exactamente igual ao disponibilizado na Internet.

• A única excepção será o modo de acesso.

• Em termos de processo, o comprovativo deverá ser impresso e assinado o colaborador que se deslocou à agência para entrega da pendrive.

Acesso a partir da Intranet do

INSS em cada uma das agências de

atendimento espalhadas pelo País


CADASTRO

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BackOffice


CADASTRO

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BackOffice

• A principal funcionalidade é o acesso a um dashboard que mostra o estado do cadastramento no momento da consulta. Será possível escolher uma instituição específica ou obter dados consolidados pelos diversos níveis da hierarquia.

• Em cada dashboard irá ser disponibilizada a possibilidade de “Gerar” e “Imprimir”; a primeira opção possibilitará obter os elementos que estão a ser visualizados em formato Excel ou PDF.

• Para efeito do sistema em presença, o dashboard deverá ser interpretado numa lógica de informação consolidada e/ou agrupada. Os relatórios irão facultar a mesma informação em lista, por exibição de cada facto que contribuiu para o apuramento dos totais.

• Dentro dos dashboards que são apresentados, serão escolhidos um conjunto dos mesmos a disponibilizar periodicamente em site público (www.inss.gv.ao), como divulgação do andamento dos trabalhos.

• A gestão de acessos ao backoffice será integrada com a actual gestão de acessos à Intranet do INSS.


CADASTRO

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BackOffice – Dashboard Taxas de Actualização


CADASTRO

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BackOffice – Dashboard Controlo de Envios


CADASTRO

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BackOffice – Erros de Importação


CADASTRO

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BackOffice – Erros de Validação


CADASTRO

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BackOffice – Relatório Registos


CADASTRO

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BackOffice – Administração – Consultar Comprovativos


CADASTRO

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Cadastro

Número de BI: 123456

Consultar

Órgão Unidade Orçamental Orgão Dependente Unidade Orgânica ID

Consultar

Consultar

Consultar

ID: C213123

• A confirmação presencial deve iniciar-se mediante apresentação do Bilhete de Identidade.

• Um funcionário poderá ter vínculo com mais do que uma entidade pública; a confirmação presencial deve actualizar todas as entradas constantes para uma mesma pessoa.

• Para efeitos de confirmação, devem ser exibidos os dados recebidos e os dados provenientes do BI, conforme se ilustra no diapositivo que se segue.


CADASTRO

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Cadastro

123456

Consultar

*Número de BI: 12286214

Data de Emissão:

Local da Emissão:

Data de Validade:

Mãe:

Pai:

Sexo: Data de Nascimento:

Naturalidade:

Estado Civil:

Residência:

Provincia:

Municipio:

Provincia:

Bairro:

Municipio:

Bairro:

NIF:

Telefones:

Email: 80%

Morada Naturalidade

Dados de Identificação: 12286214

*Nome Completo:

Dados Cadastro Dados BI

*Número de BI: 12286214

Data de Emissão:

Local da Emissão:

Data de Validade:

Mãe:

Pai:

Sexo: Data de Nascimento:

Naturalidade:

Estado Civil:

Residência:

Provincia:

Municipio:

Provincia:

Bairro:

Municipio:

Bairro:

NIF:

Telefones:

Email: 80%

Morada Naturalidade

Dados de Identificação: 12286214

*Nome Completo:

Actualizar

ID: C213123

Analisar

Número de BI:

Copiar Copiar

Copiar

Copiar

Copiar

Copiar Copiar

Copiar

Copiar

Copiar

Copiar

Copiar Copiar

Copiar

Copiar

Copiar

Copiar

Copiar

Copiar

Copiar

Copiar Copiar

Foto


CADASTRO

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Cadastro

Dados recebidos = Dados BI Dados recebidos <> Dados BI

• A informação deve ser guardada na base de dados do Sistema de Segurança Social – 3S (numa lógica de pré-cadastramento), para que siga o fluxo usual de inscrição e/ou actualização de dados de cadastro.

• Mediante aprovação das alterações, já no

3S, poderá ser (re)emitido o cartão de segurado.

• O 3S deverá disponibilizar um relatório especifico que forneça dados sobre a evolução da campanha.

• O tipo de diferenças possível, comporta um leque de possibilidades muito abrangente (ex: nome diferente, fotografia diferente, etc.), algumas situações poderão indiciar fraude, outras serão casos inequívocos de mera inconsistência de dados.

• Cada grupo de situações possíveis será alvo de análise em detalhe.


CADASTRO

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Plano de Formação Ramiro José João - MED

CURSO • Utilização do Sistema de Cadastramento de Funcionários Públicos – SISCAD; • Submissão de ficheiros.

OBJECTIVO • Preparar os técnicos em todo o país na utilização do SISCAD e entrega dos ficheiros actualizados;

PERÍODO DE REALIZAÇÃO • Dezembro de 2015 a Fevereiro de 2016;

DURAÇÃO DO CURSO E FORMANDOS POR SALA • Duração total de 4 h, sendo 2 h de aula teórica e 2 h de aula prática; • 10 alunos por sala

PERÍODO DE REALIZAÇÃO DAS TURMAS • 2 turmas por dia: das 8 às 12h e das 13 às 17h;

ESTIMATIVA DE FORMANDOS • Governo Provincial de Luanda: previsão de uma média de 200 técnicos por Município.

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PLANO DE FORMAÇÃO: LUANDA

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FORMAÇÃO DAS TURMAS • As turmas serão formadas através de contacto com a sua Instituição para confirmar a data e horário do seu

curso.

FORMADORES • Teremos 12 formadores, subdivididos em 6 grupos de 2 formadores. Cada turma terá 2 formadores.

LOCAIS • Consoante o Município, previsivelmente as formações ocorrerão nos locais:

• Centro de Formação Profissional do Cazenga: 2 Salas • SIAC do Cazenga: 1 Sala • Centro de Formação Profissional de Viana: 1 Sala • Centro Logístico do Talatona: 1 Sala • CINFOTEC: 3 Salas • Centro Polivalente de Formação Profissional: 1 Sala • Centro de Formação da AngolaPrev: 1 Sala

PLANO DE FORMAÇÃO: LUANDA

Conteúdo Programático

1º Bloco – 30 minutos – Visão Geral • Introdução ao racional e objectivos da iniciativa e onde o ficheiro se enquadra. • Comunicação dos requisitos mínimos das máquinas para albergar o sistema. • Instalação da aplicação a partir da pen drive (com actividade prática, em que cada formando deverá

equipar o seu Portátil com o sistema). 2º Bloco – 1 Hora – Módulo de Divisão • Funcionamento global do módulo. • Abordagem ao processo de divisão e explicação dos materiais necessários (pen e gravações). • Exploração do ficheiro e estrutura dos dados. • Filtros disponíveis para a divisão. • Processo de divisão e gravação de novas pen drive. 3º Bloco – 30 Minutos – Módulo de Cadastramento • Funcionamento Global do Módulo. • Processo de actualização dos dados. • Submissão de ficheiros 4º Bloco – 2 Horas – Exercícios Práticos • Exploração do ficheiro. • Divisão. • Cadastramento e submissão do ficheiro. 43

PLANO DE FORMAÇÃO

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PERFIL DOS FORMANDOS Técnico de Informática • Experiência em suporte técnico informático; • Conhecimentos de Windows e MS Office para computadores desktop (Windows 7); • Boa capacidade de comunicação e gosto pelo contacto com o utilizador; • Boa capacidade de relacionamento interpessoal e gosto pelo trabalho em equipa. Técnico de Recursos Humanos • Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador; • Facilidade no uso de computador; • Boa capacidade de comunicação; • Bom relacionamento interpessoal;

PLANO DE FORMAÇÃO

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Plano de Comunicação Sara Domingos - MAT

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PLANO DE COMUNICAÇÃO

CONCEITO O Plano de Cadastramento dos Funcionários Públicos e Agentes Administrativos é uma acção de abrangência nacional, que tem como meta atingir a todo o contingente de trabalhadores que actuam na função pública ou que estejam a trabalhar para qualquer instituição do Governo de Angola. O Plano de Comunicação suportará a acção e garantirá a visibilidade e o destaque necessário para atingir todo o público-alvo.

IDENTIDADE VISUAL A identidade visual possui uma linha forte, objectiva e humanizada, uma vez que associa as cores da marca do Governo de Angola e seus trabalhadores . As peças de comunicação são baseadas na apresentação de funcionários públicos orgulhosos, que olham para o futuro da nação com a consciência de que são peças fundamentais para o bom desenvolvimento do país.

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Recolha de Informações (Preenchimento de dados do cadastro dos serviços)

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RECOLHA DE INFORMAÇÕES

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OBRIGADO!

programa - inss.gv.ao

Documents