Produtividade e Tecnologia Artigo - V

Este artigo tem por objetivo resumir os artigos anteriores, além de ressaltar a importância da utilização de ferramentas computacionais (softwares) no processo de Gestão da Produtividade.

A diferença entre o aumento da produtividade e o aumento da produção foi citada no “Artigo – I”. Explicou-se que o aumento da produção pode ser alcançado com o aumento da estrutura produtiva da empresa, ou seja,

com o aumento do número de colaboradores, com a utilização de horas-extras, a utilização de vários turnos de trabalho, aquisição de novas máquinas, etc., mas isso não representa, necessariamente, aumento da produtividade.

Já o aumento da produtividade consiste em um aumento da produção, utilizando-se dos mesmos recursos produtivos. A intenção foi mostrar que as empresas devem buscar aumentar, ao máximo, a sua “Produtividade”, antes mesmo de investirem no aumento das suas estruturas produtivas. Concluiu-se, então, que o aumento da produtividade repercute, diretamente, no aumento da lucratividade de uma empresa, pois reduz os seus custos fixos.

No “Artigo – II”, foram comentados os fatores que influenciam a produtividade das empresas, dentre eles citamos:

• Mão-de-Obra: efeito da aprendizagem, motivação e horários de trabalho;

• Metodologia de Trabalho: foi comentado sobre a relação “Demanda x Produção” e a importância de se trabalhar com “Metas no Setor Produtivo”;

• Layout e Ferramentas: mostrou-se a importância do layout do chão-de-fábrica e a importância da utilização de ferramentas adequadas na produtividade;

• Práticas Gerenciais de Controle: Utilização de ERP´s, Controle de Estoque e softwares para controle de produtividade;

• Insumos: Otimização da matéria-prima, tempos de ressuprimento e utilização de sobras;

• Estrutura Organizacional: Determinação da melhor estrutura organizacional para evitar burocracias.

Como medir a produtividade foi o tema do Terceiro Artigo. Neste artigo, sugeriu-se uma metodologia prática para mensurar a produtividade, no dia-a-dia das empresas. Três variáveis são importantes para o controle da produtividade: capacidade de produção, produção real e unidade de medida.

A utilização de metas na área produtiva das empresas é uma prática pouco utilizada, e foi assunto do “Artigo – IV”. A sugestão foi que “o setor produtivo não deve apenas seguir a demanda comercial, pois esta é muito volátil, enquanto a estrutura de produção é

engessada”. A idéia apresentada foi a de que a empresa pode elaborar um estudo sobre como se comporta o mercado e, a partir daí, definir metas para a produção. O controle por metas traz informações consistentes de como utilizar melhor os recursos produtivos e aumentar a produtividade.

Sistema de Aumento Contínuo da Produtividade – Produza +

A solução Produza + (Software + Consultoria), possibilita a mudança na metodologia de trabalho da empresa, pois esta passa a fazer o

controle da produtividade, baseada na estipulação de metas e no acompanhamento efetivo do desempenho da produção, seguindo os fundamentos da Teoria das Restrições.

Através do histórico de produção da empresa, define-se o resultado que se quer alcançar e, através deste controle, faz-se um monitoramento sistemático para acompanhar o desempenho real da produção. Em caso de resultados não esperados, age-se sobre os problemas identificados, evitando-se desperdício de recursos produtivos, financeiros e humanos.

Dentro dos temas abordados nos artigos sobre produtividade, a solução Produza +, atua da seguinte forma:

Artigo – I: Como ferramenta de Gestão da Produtividade, a solução Produza + compara os dados da produção com as metas estipuladas. Em caso de resultados não esperados, o sistema indica o motivo da baixa produtividade, possibilitando a tomada de decisões corretivas.

Artigo – II: a solução Produza + disponibiliza informações sobre os tipos de não-conformidades, diretamente relacionadas aos fatores que influenciam na produtividade, como por exemplo: mão-de-obra, layout, metodologia de trabalho, insumos, práticas gerenciais e estrutura organizacional. O resultado é a criação de um histórico de problemas e soluções adotadas.

Artigo – III: através de uma Consultoria de Implantação, que compõe a solução Produza +, determina-se: a capacidade de produção da empresa, as suas unidades de controle, as melhores unidades de medida para cada unidade de controle, as metas de produção, etc.. Alimentando o sistema, com os dados da produção realizada, pode-se calcular os índices de produtividade, visualizados através de gráficos e relatórios de acompanhamento.

Artigo – IV: com a implantação do Produza +, a empresa muda substancialmente a sua forma de pensar a Produção e a Produtividade. Ao adotar metas para todas as unidades de controles e o monitoramento permanente dos dados, a empresa inicia um

processo contínuo de aumento da produtividade. Com esta metodologia, reduz-se as incertezas, os atrasos e as não-conformidades; e se otimiza os tempos, a mão-de-obra, os insumos e os investimentos no aumento da estrutura.

Conclusão Independente do tipo e do tamanho da empresa, soluções tecnológicas (softwares) são fundamentais para um crescimento sustentado das empresas. A agilidade em se atender um cliente, verificar posições de produção, fazer o melhor sequenciamento, ter controle de custos, das

finanças, elaborar projetos de produtos, ter um ótimo tempo de ressuprimento de matérias-primas e capacidade de produção bem definida, são fatores que podem ser decisivos na competitividade das empresas. A questão da produtividade está em evidência, e hoje pode ser fundamental para a sobrevivência das empresas, pois quanto mais produtivas, menores serão os custos fixos e maiores serão as margens de lucro.

Veja ainda os artigos:

Artigo I – Produtividade e ProduçãoArtigo II – Fatores que afetam a produtividade das empresasArtigo III – Como medir a produtividade da sua empresa?Artigo IV – Uso de Metas no aumento da Produtividade

Autor: Carlos Eduardo Bleinroth carlos@bestresult.com.br Revisão e edição: Emerson Cattoni emerson@bestresult.com.br Best Result Comércio e Serviços Ltda. www.bestresult.com.br