processo de captação de recursos para projetos

Processo de Captação de Recursos para Projetos

A UFSJ e o Fomento à Pesquisa

São João del Rei, 5 de março de 2015Campus Sete Lagoas

Cássia Camargo Harger SakiyamaSistema Financiar

Pesquisador /

Docente

Captador de Recursos=

Processo de Captação de Recursos

Planejamento

Prospecção de Oportunidades de Financiamento

Elaboração de Plano de Captação de Recursos

Elaboração da Proposta

Envio da Proposta

Gestão do Projeto


A elaboração da proposta é apenas parte do processo. As outras etapas são igualmente

importantes e poderão determinar o sucesso da captação de recursos.


Planejamento




Envio da Proposta

Gestão do Projeto

Planejamento

Planejamento é a fase de organização de ideias e de reflexão.

A etapa de planejamento fornecerá as informações necessárias quesubsidiarão a busca pelas fontes de financiamento mais adequadas.

Colocar as ideias no papel, listar e descrever tópicos.

Ser objetivo, mas recolher o máximo de informação possível.

Responder às perguntas: O que? Para que? Como? Quem? Quando? Quanto?


Relevância e Atualidade do Tema/Linha de Pesquisa

Seleção do Tema – Fator Interno:Formação e interesse pessoal

Seleção do Tema – Fator Externo:

Alinhamento com as diretrizes governamentais

Relevância cientifica e/ou social

Ineditismo (revisão bibliográfica, banco de patentes)

Processo de Captação de Recursos – Planejamento

Estratégia Nacional de CT&I 2012-2015Programas Prioritários

TICs - Tecnologias da informação e comunicação

Fármacos e Complexo Industrial da Saúde

Petróleo e Gás

Complexo Industrial da Defesa

Aeroespacial

Nuclear

Fronteiras para a inovação: Biotecnologia e Nanotecnologia e novos materiais

Fomento da economia verde: Energia, Biodiversidade, Mudanças climáticas e Oceanos e zonas costeiras

C,T&I para o Desenvolvimento Social: Popularização da C,T&I e melhoria do ensino de ciências, Inclusão produtiva e tecnologia social, Tecnologias assistivas e Tecnologias para Cidades Sustentáveis


Estratégia Nacional de CT&I 2012-2015Programas Complementares

Indústria Química

Bens de Capital

Energia Elétrica

Carvão Mineral

Minerais Estratégicos

Produção Agrícola Sustentável

Recursos Hídricos

Amazônia e Semi-Árido

Pantanal e Cerrado



Planejamento




Envio da Proposta

Gestão do Projeto

Elaborar uma lista de possíveis fontes financiadoras:

Internet

Recursos Impressos

Boletins Eletrônicos

Processo de Captação de Recursos - Prospecção

Estratégias de Busca:

Por área de interesse

Por região geográfica

Por tipo de suporte


Instituições Nacionais

Academias: Academia Brasileira de Ciências (ABC)

Agências: Agência de Notícias dos Direitos da Infância (ANDI)

Associações: Associação Paulista de Medicina (APM)

Bancos Privados: Banco Real

Empresas Privadas: Natura, O Boticário, Serasa

Conselhos: Conselho Federal de Economia

Fundações: Fundação Abrinq

Institutos: Instituto Telemar

ONGs: Associação Mico-Leão-Dourado

Sociedades Profissionais: Sociedade Brasileira de Genética

Fontes Alternativas de Financiamento para P,D&I

Instituições Internacionais

Academias: Third World Academy of Sciences (TWAS)

Agências: OMS, FAO, OPAS, OEA

Universidades: University of Oxford

Sociedades Profissionais: Americam Society of Biochemistry and

Molecular Biology – ASBMB

Órgãos Governamentais: National Institutes of Health (NIH)

Bancos: Inter-American Development Bank

Consórcios: Global Fund to Fight AIDS, Tuberculosis and Malaria

Fundações: Ford Foundation, Bill and Melinda Gates Foundation

Fontes Alternativas de Financiamento para P,D&I

Ferramenta para Identificação do Agente Financiador


Sistema de Prospecção de Agentes Financiadores em

P,D&I

Objetivo: aproximar os docentes, pesquisadores e gestores

das fontes de recursos para seus projetos


Sistema interativo de busca

Disponibiliza informações sobre oportunidades de financiamento

nacionais e internacionais

Áreas das oportunidades de fomento divulgadas:

Sistema Financiar

Ciência

Tecnologia

Desenvolvimento Social

Meio Ambiente

Inovação

Tipos de Oportunidades de Fomento divulgadas:

Editais, chamadas, anúncios e convites

Prêmios

Bolsas e estágios

Auxílios a eventos, publicações e viagens

Sistema Financiar

Descrição

Data limite

Valor financiado

Elegibilidade

Requisitos

Restrições

Forma de solicitação

Contatos

Homepage da oportunidade

Dados da entidade financiadora

Informações sobre as oportunidade de fomento:


Planejamento




Envio da Proposta

Gestão do Projeto

Consultar as diretrizes (guidelines) das agências

financiadoras selecionadas:

A Agência tem interesse na proposta?

A Agência já financiou projetos similares?

Processo de Captação de Recursos – Plano de Captação

Consultar as diretrizes (guidelines) do edital selecionado:

Prioridades e áreas de interesse

Data limite (deadline)

Forma de solicitação

Elegibilidade

Requisitos

Restrições

Valor financiado

Processo de envio da Proposta


Se necessário:

Alterar tema/linha de pesquisa

Ampliar a natureza da sua proposta

Estabelecer parcerias

Elaborar sub-projetos



Planejamento




Envio da Proposta

Gestão do Projeto

Classificações e Terminologiapara a área de Captação de Recursos (Fundraising)

Processo de Captação de Recursos – Classificações

Tipos de Financiamento

Recursos não Reembolsáveis:

Convênio (Grant, award)

Contrato (Contract)

Doação (Gift)

Parceria ou Cooperação (Cooperative agreements)

Recursos Reembolsáveis ou Linhas de Crédito (Loans)

Incentivos Fiscais (Tax Incentive)

Fundos de Investimento (Private Equity)

Fundos de Capital de Risco (Venture Capital)


Demanda Induzida (Solicited Proposals)

Demanda Espontânea (Unsolicited Proposals)

Mecanismo de Anúncio das Oportunidades de Financiamentos


Tipos de Suporte ou Rubricas

Despesas de Custeio:

Suporte operacional geral (General operating support)

Suporte para iniciar projeto ou para levantamento de dados (Seed money,

start-up expenses)

Suporte para programas já existentes (Support for established programs)

Compra de material de consumo (Consumables and supplies purchase)

Manutenção de equipamentos (Equipment repair and maintenance)

Aluguel de equipamentos ou veículos (Equipment or vehicles lease, rental)

Auxílio para viagens e diárias (Support for travel and subsistence costs - per diems,

lump sum for living costs)

Suporte para eventos, seminários ou campanhas (Support for travel to attend

conferences or seminars)


Despesas de Capital: Compra de equipamentos/materiais permanentes (Permanent equipment purchase)

Construção, reforma, restauração de edifícios (Building/manufacturing costs)

Despesas com Pessoal: Serviço de terceiros (Fees and remuneration paid to professionals/technical personnel)

Salários (Salary)

Despesas Administrativas: Taxa de administração (Institutional overhead)

Taxas de importação (Import expenses)

Bolsas, Benefícios: Bolsas (Scholarships, Fellowships, Bursaries)

Estágios (Trainning)



Processo de Captação de Recursos – Proposta

O que é uma proposta?

É um documento que apresenta um projeto a ser executado. Projeto éuma atividade temporária (com começo, meio e fim) destinada a criarum produto, serviço ou um resultado único.

É um documento que inclui um plano de trabalho ou de pesquisa e umorçamento.

Para uma agência de fomento, a proposta deve conter o conjunto deinformações necessárias para subsidiar a tomada de decisão dos seusrevisores. Eles decidirão a conveniência ou não da participaçãofinanceira da agência naquele projeto.


O que é uma proposta?

Uma proposta é um exercício de construção de relacionamentos. É uminstrumento de comunicação com potenciais parceiros dentro e fora dainstituição, inclusive com os financiadores do projeto.

Ideia expressa de maneira clara, que indica os métodosutilizados para sua execução, os métodos para avaliar os resultados etorná-los conhecidos do público interessado.


O que uma proposta NÃO é?

Um artigo científico!

Um projeto de tese ou uma monografia!

Algo que alguém queira realmente ler!

Algo bem feito de última hora!


Adequação

Exatidão

Exeqüibilidade

Público-Alvo/Beneficiários

Credibilidade da Entidade

Orçamento

Transparência

Requisitos básicos para recebimento de apoio:


Critérios de Seleção

Elaborar a proposta considerando os critérios de seleção do Edital.

Redigir a proposta de forma que o revisor identifique claramente oscritérios a serem pontuados.


Critérios de Seleção


Tipos de Propostas

Carta Consulta (Letter of Inquiry, Letter of Intent)

Carta de Manifestação (Expressions of Interest)

Formulário/Questionário

Pré-proposta (Pre-Proposal)

Projeto (Full Proposal)

Plano de Negócios (Business Plan) e/ou EVTE(s)


Tipos de Processo de Submissão

Única Etapa:

Carta Consulta (Letter of Inquiry, Letter of Intent)

Formulário/Questionário

Projeto (Full Proposal)


Duas Etapas:

1ª Etapa: Carta Consulta (Letter of Intent), Pré-proposta (Pre-proposal) ou Manisfestação de Interesse (Expression of Interest)

2ª Etapa: Projeto (Full Proposal)

Em geral, os revisores examinam o orçamento antes de avaliar o projeto.

Focalizar a relação custo-benefício.

Se necessário, indicar a contrapartida: bens, equipe, outros financiamentos.

Verificar se há consistência entre a descrição do projeto, o total solicitado e os itens descritos no orçamento

Orçamento: Sugestões


Redação: Sugestões de Estilo


Clareza: para o leitor/revisor entender o que lê;

Concisão: para não desperdiçar o tempo do leitor/revisor;

Exatidão: para não correr o risco de ser mal compreendido. A proposta não admite

ambigüidades, rodeios, enfeites, mistérios e adornos;

Seqüência lógica de apresentação de fatos e argumentos: para assegurar continuidade

de leitura;

Elegância: para atrair e manter a atenção do leitor/revisor.

Qualidades de um bom texto/proposta:


Fonte: Pereira, M.C. Artigos Científicos – Como Redigir, Publicar e Avaliar, 2011

Virtudes e Pecados de um Texto

Virtudes Pecados

Concisão Prolixidade, verbosidade

Clareza Ambigüidade, obscuridade

Exatidão Inexatidão, incorreção

Objetividade Subjetividade

Sobriedade, moderação Exagero, intemperança

Seguência lógica Repetição, redundância

Coerência Incoerência

Continuidade Descontinuidade

Elegância, harmonia Deselegância, desarmonia

Interesse Desinteresse, tédio

Originalidade Imitação, plágio

Simplicidade Pedantismo, exagero

Imparcialidade, equilíbrio Parcialidade, desequilíbrio, distorção

Honestidade, lisura Desonestidade

Vocabulário variado Vocabulário limitado

Adequação gramatical e estilística Inadequação gramatical e estilística

Fonte: Pereira, M.C. Artigos Científicos – Como Redigir, Publicar e Avaliar, 2011



Planejamento




Envio da Proposta

Gestão do Projeto

Antes de enviar a proposta

Releitura (intervalo de 1 a 2 dias)

Revisão por terceiros

Processo de Captação de Recursos – Envio

Check list

Assinaturas

Adequar o projeto para cada agência

Envio da proposta

Respeitar data limite

Enviar com antecedência

Respeitar a forma de envio: correio, fax, e-mail

Carta de encaminhamento personalizada

Incluir índice para propostas com mais de 5 páginas


Envio da proposta

Sistemas integrados de submissão de propostas

▪ Exemplo Internacional: ProposalCentralhttps://proposalcentral.altum.com/

▪ Exemplo Nacional: Portal de Convênios - Siconvhttps://www.convenios.gov.br/portal/


Atendem aos interesses do agente financiador.

São direcionadas aos revisores.

Justificativas respondem às questões:Por que eu? Por que esse projeto? Por que agora?O que há de especial nesse projeto e em minha organização?

Informam apenas o solicitado.

Consideram os critérios de avaliação.

Não apresentam problemas na elaboração do orçamento.

Propostas selecionadas


Propostas não-selecionadas

Analise as possibilidades:

Se concordar com o parecer dos revisores, faça as alteraçõesnecessárias e submeta novamente para a mesma agência.

Se não concordar com o parecer, recorra ou submeta para outrafinanciadora.



Planejamento




Envio da Proposta

Gestão do Projeto

Gestão Administrativa e Financeira:

Documentos: declarações, balancetes

Conta bancária: encargos, aplicações

Diárias, passagens, reembolsos

Compras: licitações, importações

Pagamento de terceiros, encargos trabalhistas

Processo de Captação de Recursos – Gestão

Prestação de Contas (parcial e/ou final):

Relatório Científico

Relatório Administrativo-Financeiro

Contratação de Auditorias

Processo de Captação de Recursos – Gestão

Muito Obrigada!

Cássia Camargo Harger SakiyamaNúcleo de Negócios e Parcerias

Sistema [email protected]

3899 7304

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