preparar expedientes para publicaÇÃo preparar … · 2014-09-05 · ato executivo nº...

PREPARAR EXPEDIENTES PARA PUBLICAÇÃO PREPARAR EXPEDIENTES PARA PUBLICAÇÃO PREPARAR EXPEDIENTES PARA PUBLICAÇÃO PREPARAR EXPEDIENTES PARA PUBLICAÇÃO Proposto por:Proposto por:Proposto por:Proposto por:

Equipe da Secretaria do Conselho da Magistratura

(SECCM)

Analisado por:Analisado por:Analisado por:Analisado por:

Representante da Administração Superior

(RAS/SECCM)

Aprovado por:Aprovado por:Aprovado por:Aprovado por:

Secretária da Secretaria do Conselho da Magistratura

(SECCM)

ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranetintranetintranetintranet é cópia não controlada.é cópia não controlada.é cópia não controlada.é cópia não controlada.

Base NormativaBase NormativaBase NormativaBase Normativa Código:Código:Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página:Página:Página:

Ato Executivo nº 2.950/2003Ato Executivo nº 2.950/2003Ato Executivo nº 2.950/2003Ato Executivo nº 2.950/2003 RADRADRADRAD----CMCMCMCM----004004004004 00005555 1111 de de de de 17171717

1111 OBJETIVO OBJETIVO OBJETIVO OBJETIVO

Estabelecer critérios e procedimentos para o preparo e a conferência de

documentos a serem publicados no Diário da Justiça Eletrônico do Poder

Judiciário do Estado do Rio de Janeiro (DJERJ).

2222 CAMPO DE APLICAÇÃO ECAMPO DE APLICAÇÃO ECAMPO DE APLICAÇÃO ECAMPO DE APLICAÇÃO E VIGÊNCIA VIGÊNCIA VIGÊNCIA VIGÊNCIA

Esta Rotina Administrativa (RAD) se aplica à Secretaria do Conselho da

Magistratura (SECCM) e passa a vigorar a partir de 14/08/2013.

3333 DEFINIÇÕES DEFINIÇÕES DEFINIÇÕES DEFINIÇÕES

TERMOTERMOTERMOTERMO OBJETOOBJETOOBJETOOBJETO

Acórdão Decisão tomada por colegiado, que consolida o resultado verbal de julgamento anunciado pelo Presidente do Órgão Julgador, após colher os votos de seus integrantes.

Decisão Ato do juiz que põe termo ao processo, decidindo ou não o mérito da causa (CPC, artigo 162, § 1º).

Notícia de Julgamento

Trata-se do resumo do julgado enviado à publicação no DJERJ (não é a íntegra da decisão ou do acórdão).

Sistema e-JUD Sistema informatizado utilizado para o registro do processamento de autos e documentos do PJERJ.

Sistema SPEDONET

Sistema Informatizado para realizar o envio eletrônico de matérias para publicação no Diário da Justiça Eletrônico (DJERJ).

4444 REFERÊNCIAS REFERÊNCIAS REFERÊNCIAS REFERÊNCIAS

• Constituição da República Federativa do Brasil de 1988;

• Regimento Interno do Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro;

• Regimento Interno do Conselho da Magistratura;

PREPARAR EXPEDIENTES PARA PUBLICAÇÃO PREPARAR EXPEDIENTES PARA PUBLICAÇÃO PREPARAR EXPEDIENTES PARA PUBLICAÇÃO PREPARAR EXPEDIENTES PARA PUBLICAÇÃO




• Resolução TJ/OE nº 10, de 05/06/2008 – Institui o Diário da Justiça Eletrônico

do Poder Judiciário do Estado do Rio de Janeiro – DJERJ e dá outras

providências;

• Ato Normativo Conjunto TJ/CGJ nº 02/2008 – Regulamenta a Resolução

TJ/OE nº 10, de 05 de junho de 2008, que instituiu o Diário da Justiça

Eletrônico do Poder Judiciário do Estado do Rio de Janeiro - DJERJ e dá

outras providências.

5555 RESPONSABILIDADES GERESPONSABILIDADES GERESPONSABILIDADES GERESPONSABILIDADES GERAIS RAIS RAIS RAIS

FUNÇÃOFUNÇÃOFUNÇÃOFUNÇÃO RESPONSABILIDADERESPONSABILIDADERESPONSABILIDADERESPONSABILIDADE

Secretária do Conselho da Magistratura

• Gerenciar as atividades de preparo e conferência dos expedientes que são encaminhados à publicação no DJERJ;

• propor mudanças que visem à melhoria da qualidade nos processos de trabalho e nas interrelações com ambientes interno e externo;

Servidor ••• Executar as atividades planejadas, de acordo com as normas desta RAD.

6666 CCCCONSIDERAÇÕES GERAISONSIDERAÇÕES GERAISONSIDERAÇÕES GERAISONSIDERAÇÕES GERAIS

6.16.16.16.1 Os documentos para publicação são enviados eletronicamente ao Diário da

Justiça Eletrônico do Poder Judiciário do Estado do Rio de Janeiro (DJERJ) até

às 15h, para publicação no dia seguinte. Após esse horário, a publicação se

dá no dia útil imediatamente subsequente.

7777 PREPARAR PUBLICAÇÃO PREPARAR PUBLICAÇÃO PREPARAR PUBLICAÇÃO PREPARAR PUBLICAÇÃO DE NOTÍCIA DE JULGAMDE NOTÍCIA DE JULGAMDE NOTÍCIA DE JULGAMDE NOTÍCIA DE JULGAMENTO OUENTO OUENTO OUENTO OU NOTÍCIA DENOTÍCIA DENOTÍCIA DENOTÍCIA DE ACÓRDÃOACÓRDÃOACÓRDÃOACÓRDÃO

7.17.17.17.1 A Secretaria recebe os processos para publicação, tanto os processos físicos

quanto os eletrônicos, sendo estes encaminhados ao local virtual “Para

Publicar”, selecionando os autos em que há acórdão ou notícia de

julgamento.





7.27.27.27.2 O servidor confere os acórdãos, verificando o número do processo, o nome

das partes, a numeração das folhas, se a certidão de julgamento está de

acordo com o acórdão e se estão assinados.

7.2.17.2.17.2.17.2.1 Ocorrendo divergência, providencia a correção.

7.2.27.2.27.2.27.2.2 Verifica se o acórdão é sigiloso e, caso positivo, providencia para que não

conste na publicação o nome das partes.

7.37.37.37.3 Acessa o Módulo de Movimentação, no sistema e-JUD - Publicação - Central

de Publicações - Expedientes, e seleciona os processos na fila.

7.47.47.47.4 Visualiza os processos com as matérias a publicar e imprime relatório para

conferência.

7.4.17.4.17.4.17.4.1 No caso de incorreção no relatório, corrige e emite novo relatório.

7.4.27.4.27.4.27.4.2 Em caso de publicação de notícia de julgamento, é necessário criar uma

fase no Módulo Movimentação, no sistema e-JUD, Movimentação – Novo –

Fase 50101 – Complemento 9999 – lança notícia a ser publicada no botão

Texto – Salva.

7.57.57.57.5 Envia a matéria já conferida, on line, na Central de Publicações - Expediente,

para publicação, anotando o número do expediente e o código ID.

7.67.67.67.6 Armazena os autos físicos em local próprio, aguardando a publicação.

7.77.77.77.7 Na data da publicação, realiza a conferência.

7.87.87.87.8 Havendo divergência, envia à republicação ou, não tendo sido publicado,

contata o órgão responsável para a solução.

7.97.97.97.9 Certifica, no sistema, a data e a folha do DJERJ em que o expediente foi

publicado, por meio do Módulo Movimentação, no sistema e-JUD -

Movimentação - Movimentação Unitária - Fase Certidão.





7.9.17.9.17.9.17.9.1 Certifica, nos autos de processo físico, a data e a folha da publicação do

DJERJ.

7.9.27.9.27.9.27.9.2 Nos processos eletrônicos, após o lançamento da certidão no sistema, cria

a peça eletrônica, acessando o Módulo Movimentação, no sistema e-JUD -

Movimentação - Movimentação Unitária, clica no movimento referente à

certidão e assina o texto.

7.107.107.107.10 Grampeia em cada processo físico a filipeta contendo a data da publicação

e o término do prazo recursal.

7.117.117.117.11 Encaminha os processos eletrônicos para o local virtual “Publicado”.

7.127.127.127.12 Expede ofício para as autoridades, comunicando o resultado do julgamento.

7.137.137.137.13 Armazena os processos publicados em armário próprio, separados por data

de publicação, para aguardar o trânsito em julgado ou interposição de

eventual recurso.

7.147.147.147.14 Observa nos acórdãos se há determinação de expedição de ofícios que não

tenham constado da certidão de julgamento e ainda não expedidos.

7.14.17.14.17.14.17.14.1 Expede os ofícios, se determinado.

8888 PREPARAR DESPACHOS EPREPARAR DESPACHOS EPREPARAR DESPACHOS EPREPARAR DESPACHOS E DECISÕES PARA PUBLICDECISÕES PARA PUBLICDECISÕES PARA PUBLICDECISÕES PARA PUBLICAÇÃOAÇÃOAÇÃOAÇÃO

8.18.18.18.1 A Secretaria Recebe os processos para publicação: os eletrônicos são

encaminhados ao local virtual “Para Publicar”. Quanto aos processos físicos,

seleciona os que possuam despacho ou decisão a publicar.

8.28.28.28.2 O servidor confere os autos, verificando o número do processo, o nome das

partes, a numeração das folhas e se estão assinados.

8.2.18.2.18.2.18.2.1 Ocorrendo divergência, providencia a correção.





8.38.38.38.3 Verifica se o processo é sigiloso e, sendo, providencia para que o nome das

partes não conste na publicação.

8.48.48.48.4 Acessa o Módulo de Movimentação, no sistema e-JUD - Central de

Publicações - Expedientes e seleciona os processos na fila.

8.58.58.58.5 Visualiza os processos com as matérias a serem publicadas e imprime

relatório para conferência.

8.68.68.68.6 No caso de incorreção no relatório, corrige e emite novo relatório.

8.78.78.78.7 Envia a matéria já conferida, on line, Módulo Movimentação, no sistema e-

JUD - Publicação - Central de Publicações - Expediente, para publicação,

anotando o número do expediente e o código ID.

8.88.88.88.8 Armazena os autos de processos em armário próprio, aguardando a

publicação.

8.98.98.98.9 Na data da publicação, , , , realiza a conferência.

8.9.18.9.18.9.18.9.1 Havendo divergência, procede à republicação e, não tendo sido publicado,

contata o órgão competente para solução.



Movimentação - Movimentação Unitária -Fase Certidão.

8.10.18.10.18.10.18.10.1 Certifica, nos autos de processo físico, a data e a folha da publicação

do DJERJ.

8.10.28.10.28.10.28.10.2 Nos processos eletrônicos, após o lançamento da certidão no sistema,

cria a peça eletrônica, acessando o Módulo Movimentação, no sistema e-

JUD - Movimentação - Movimentação Unitária, clica no movimento referente

à certidão e assina o texto.





8.118.118.118.11 Grampeia em cada processo físico uma filipeta contendo a data da

publicação e o término do prazo legal, caso haja, exceto nas decisões de

homologação de licenças de magistrados.

8.128.128.128.12 Expede ofício às autoridades com as informações sobre as decisões.

8.138.138.138.13 Armazena os processos físicos publicados em armário próprio, separados

por data de publicação, para aguardar o prazo legal e posterior

processamento.

8.148.148.148.14 Encaminha os processos eletrônicos para o local virtual “Publicados”.

8.158.158.158.15 Observa nas decisões se há determinação de expedição de ofício e, em caso

positivo, expede-os.

9999 PREPARAR RESOLUÇÕES PREPARAR RESOLUÇÕES PREPARAR RESOLUÇÕES PREPARAR RESOLUÇÕES E LISTA DE ANTIGUIDAE LISTA DE ANTIGUIDAE LISTA DE ANTIGUIDAE LISTA DE ANTIGUIDADE PARA PUBLICAÇÃODE PARA PUBLICAÇÃODE PARA PUBLICAÇÃODE PARA PUBLICAÇÃO

9.19.19.19.1 A Secretaria recebe o expediente para ser publicado.

9.29.29.29.2 Acessa o Sistema Spedonet, clicando no ícone DO-TJERJ na área de trabalho

do micro.

9.39.39.39.3 Digita o texto da Resolução ou Lista de Antiguidade, clicando, após, no botão

formatador.

9.49.49.49.4 Salva o texto em pasta própria, na extensão rtf.

9.59.59.59.5 Imprime o texto para conferência, verificando se há incorreções.

9.5.19.5.19.5.19.5.1 Caso haja, providencia as devidas correções.

9.69.69.69.6 Acessa o site do Poder Judiciário do Estado do Rio de Janeiro (PJERJ) em

“Serviços”, “Sistemas”, insere login e senha, clica em “Sistema de

Publicação Eletrônica para o DJERJ – WEB” e envia a matéria conforme rotina

determinada.





9.79.79.79.7 Armazena os autos do processo em armário próprio, aguardando a

publicação.


9.8.19.8.19.8.19.8.1 Havendo divergência, procede à republicação e, se não publicado, contata

o Órgão responsável para solução.

9.99.99.99.9 Certifica, nos respectivos autos de processo, a data e a folha da publicação

do DJERJ em que o expediente foi publicado.



Movimentação - Movimentação Unitária - Fase Certidão.

9.119.119.119.11 Sendo Resolução, expede ofícios, quando necessário.

9.129.129.129.12 Se for Lista de Antiguidade, armazena o processo em armário próprio,

aguardando o prazo para eventual recurso.

10101010 PREPARAR AVISOS PARAPREPARAR AVISOS PARAPREPARAR AVISOS PARAPREPARAR AVISOS PARA PUBLICAÇÃOPUBLICAÇÃOPUBLICAÇÃOPUBLICAÇÃO

10.110.110.110.1 A Secretaria recebe determinação para publicação de Aviso.

10.210.210.210.2 Acessa o Sistema Spedonet, clicando no ícone DO-TJERJ na área de trabalho

do micro.

10.310.310.310.3 Digita o texto do Aviso, clicando, após, no botão formatador.

10.410.410.410.4 Salva o texto em pasta própria, na extensão rtf.

10.510.510.510.5 Imprime o texto digitado para conferência, verificando se há incorreções.






10.610.610.610.6 Acessa o site do PJERJ em “Serviços”, “Sistemas”, insere login e senha, clica

em “Sistema de Publicação Eletrônica para o DJERJ – WEB” e envia a matéria

conforme rotina determinada.


10.810.810.810.8 Havendo divergência, procede à republicação e, se não publicado, contata o

órgão responsável, para solução.

11111111 PREPARAR EDITALPREPARAR EDITALPREPARAR EDITALPREPARAR EDITAL----PAUTA E PAUTA E PAUTA E PAUTA E ADITAMENTOADITAMENTOADITAMENTOADITAMENTO PARA PUBLICAPARA PUBLICAPARA PUBLICAPARA PUBLICAÇÃO ÇÃO ÇÃO ÇÃO

11.111.111.111.1 O servidor retira do local “Pedindo Dia”, destinado aos processos físicos, os

autos com despacho para inclusão em pauta. E, com relação aos processos

eletrônicos, verifica os autos com despacho para inclusão em pauta, no

local virtual “Pedindo Dia”.

11.211.211.211.2 Confere se processados corretamente, atendendo a todos os requisitos

legais, inclusive quanto ao patrono das partes.

11.2.111.2.111.2.111.2.1 Providencia a regularização, se necessário.

11.311.311.311.3 Acessa o Módulo de Movimentação, no sistema e-JUD - Movimentação -

Sessão de Julgamento - Cadastro de Sessão de Julgamento, informando a

data, o dia da semana e o horário de início da sessão, e cadastra a sessão de

julgamento no sistema.

11.411.411.411.4 Acessa o Módulo de Movimentação, no sistema e-JUD - Movimentação -

Sessão de Julgamento - Pauta de Julgamento, e inclui os processos para

publicação na pauta de julgamento. Após, clica no botão Gerar Publicação –

Visualizar, confere o expediente a publicar, verificando se há incorreções.






11.511.511.511.5 Encaminha eletronicamente o Edital-Pauta à publicação, através do botão

Enviar ao DJERJ, anotando o número do expediente e o código ID.

11.611.611.611.6 Armazena os processos físicos de pauta no local destinado a “Processos em

Pauta”. Os processos eletrônicos, quando incluídos em pauta, são

encaminhados, automaticamente, para o local virtual “Sessão de

Julgamento”.


11.7.111.7.111.7.111.7.1 Havendo divergência, procede à republicação, observando o prazo

legal.

11.811.811.811.8 Nos processos físicos, certifica o dia e o horário da sessão de julgamento e a

data da publicação no DJERJ, fazendo a devida atualização no sistema e-JUD,

Módulo Movimentação, Movimentação - Movimentação Unitária - Fase

Certidão.

11.8.111.8.111.8.111.8.1 Nos processos eletrônicos, cria a peça eletrônica da certidão através

do botão carimbo existente no Módulo Movimentação.

11.911.911.911.9 Expede os ofícios necessários, comunicando a data da sessão.

11.1011.1011.1011.10 Nos processos em que atua a Defensoria Pública, abre vista ao órgão para

ciência da pauta.

12121212 INDICADORESINDICADORESINDICADORESINDICADORES

NOMENOMENOMENOME MÉTODOMÉTODOMÉTODOMÉTODO PERIODICIDADEPERIODICIDADEPERIODICIDADEPERIODICIDADE

Tempo médio de

publicações

[∑(data da publicação do despacho/decisão/acórdão) – ∑ (data do recebimento

do processo com despacho/decisão/acórdão do relator)] / número de

processos

Mensal





13131313 GESTÃO DE REGISTROS GESTÃO DE REGISTROS GESTÃO DE REGISTROS GESTÃO DE REGISTROS

13.113.113.113.1 Os registros lançados no Sistema Corporativo são realizados por pessoas

autorizadas e recuperados na UO. O armazenamento, a proteção e o

descarte desses registros cabem à DGTEC, conforme RAD-DGTEC-021 –

Elaborar e Manter Rotinas de Armazenamento de Segurança dos Bancos de

Dados e Servidores de Aplicação.

14141414 ANEXOS ANEXOS ANEXOS ANEXOS

• Anexo 1 – Fluxograma do Procedimento Preparar Publicação de Notícia de

Julgamento e Acórdão;

• Anexo 2 – Fluxograma do Procedimento de Trabalho Preparar Despachos e

Decisões Para Publicação;

• Anexo 3 – Fluxograma do Procedimento Preparar Resoluções e Lista de

Antiguidade Para Publicação;

• Anexo 4 – Fluxograma do Procedimento Preparar Avisos Para Publicação;

• Anexo 5 – Fluxograma do Procedimento Preparar Edital-Pauta e Aditamento

Para Publicação.

==========





AAAANEXONEXONEXONEXO 1 1 1 1 –––– FLUXOGRAMA DO FLUXOGRAMA DO FLUXOGRAMA DO FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO PROCEDIMENTO PROCEDIMENTO PROCEDIMENTO PREPARAR PREPARAR PREPARAR PREPARAR PUBLICAÇÃO DE NOTÍCIA PUBLICAÇÃO DE NOTÍCIA PUBLICAÇÃO DE NOTÍCIA PUBLICAÇÃO DE NOTÍCIA DE JULGAMENTDE JULGAMENTDE JULGAMENTDE JULGAMENTO EO EO EO E NOTÍCIA DENOTÍCIA DENOTÍCIA DENOTÍCIA DE ACÓRDÃOACÓRDÃOACÓRDÃOACÓRDÃO





ANEXO 1 ANEXO 1 ANEXO 1 ANEXO 1 –––– FLUXOGRAMA DO FLUXOGRAMA DO FLUXOGRAMA DO FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO PROCEDIMENTO PROCEDIMENTO PROCEDIMENTO PREPARAR PUBLICAÇÃO DE NOTÍCIA PREPARAR PUBLICAÇÃO DE NOTÍCIA PREPARAR PUBLICAÇÃO DE NOTÍCIA PREPARAR PUBLICAÇÃO DE NOTÍCIA DE JULGAMENTO EDE JULGAMENTO EDE JULGAMENTO EDE JULGAMENTO E NOTÍCIA DENOTÍCIA DENOTÍCIA DENOTÍCIA DE ACÓRDÃOACÓRDÃOACÓRDÃOACÓRDÃO (CONTINUAÇÃO)(CONTINUAÇÃO)(CONTINUAÇÃO)(CONTINUAÇÃO)





AAAANEXO 2 NEXO 2 NEXO 2 NEXO 2 –––– FLUXOGRAMA DO FLUXOGRAMA DO FLUXOGRAMA DO FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO PROCEDIMENTO PROCEDIMENTO PROCEDIMENTO PREPARAR DESPACHOS E DECISÕES PREPARAR DESPACHOS E DECISÕES PREPARAR DESPACHOS E DECISÕES PREPARAR DESPACHOS E DECISÕES PARA PUBLICAÇÃOPARA PUBLICAÇÃOPARA PUBLICAÇÃOPARA PUBLICAÇÃO





ANEXO 2 ANEXO 2 ANEXO 2 ANEXO 2 –––– FLUXOGRAMA DO FLUXOGRAMA DO FLUXOGRAMA DO FLUXOGRAMA DO PPPPROCEDIMENTO ROCEDIMENTO ROCEDIMENTO ROCEDIMENTO PREPARAR DESPACHOS E DECISÕES PREPARAR DESPACHOS E DECISÕES PREPARAR DESPACHOS E DECISÕES PREPARAR DESPACHOS E DECISÕES PARA PUBLICAÇÃO PARA PUBLICAÇÃO PARA PUBLICAÇÃO PARA PUBLICAÇÃO (CONTINUAÇÃO)(CONTINUAÇÃO)(CONTINUAÇÃO)(CONTINUAÇÃO)





ANEXO 3 ANEXO 3 ANEXO 3 ANEXO 3 –––– FLUXOGRAMA DO FLUXOGRAMA DO FLUXOGRAMA DO FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO PROCEDIMENTO PROCEDIMENTO PROCEDIMENTO PREPARAR RESOLUÇÕES E LISTA DE PREPARAR RESOLUÇÕES E LISTA DE PREPARAR RESOLUÇÕES E LISTA DE PREPARAR RESOLUÇÕES E LISTA DE ANTIGUIDADE PARA PUBLICAÇÃOANTIGUIDADE PARA PUBLICAÇÃOANTIGUIDADE PARA PUBLICAÇÃOANTIGUIDADE PARA PUBLICAÇÃO





ANEXO 4 ANEXO 4 ANEXO 4 ANEXO 4 –––– FLUXOGRAMA DO FLUXOGRAMA DO FLUXOGRAMA DO FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO PROCEDIMENTO PROCEDIMENTO PROCEDIMENTO PREPARAR AVISOS PARA PUBLICAÇÃOPREPARAR AVISOS PARA PUBLICAÇÃOPREPARAR AVISOS PARA PUBLICAÇÃOPREPARAR AVISOS PARA PUBLICAÇÃO





ANEXO 5 ANEXO 5 ANEXO 5 ANEXO 5 –––– FLUFLUFLUFLUXOGRAMA DO XOGRAMA DO XOGRAMA DO XOGRAMA DO PROCEDIMENTO PROCEDIMENTO PROCEDIMENTO PROCEDIMENTO PREPARAR EDITALPREPARAR EDITALPREPARAR EDITALPREPARAR EDITAL----PAUTA E PAUTA E PAUTA E PAUTA E ADITAMENTO PARA PUBLICAÇÃOADITAMENTO PARA PUBLICAÇÃOADITAMENTO PARA PUBLICAÇÃOADITAMENTO PARA PUBLICAÇÃO

preparar expedientes para publicaÇÃo preparar … · 2014-09-05 · ato executivo nº...

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