como preparar apresentações

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As metodologias de abordagem, os suportes, e as técnicas para a elaboração de slides. Abordagens úteis e concretas depois de mais de 2,000 horas de formações.

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  • 1. Preparao de apresentaes Ctia Nunes | catia.nunes@co.sapo.pt
  • 2. O processo de comunicao Emissor Codificada Mensagem Feedback Descodificada Receptor 2
  • 3. Lembramo-nos de: 10% Lemos 20% Ouvimos 30% Vemos 50% Vemos e Ouvimos 80% Dizemos 90% Dizemos ao fazer algo 3
  • 4. Reteno de informao O que o Orador quer dizer O que diz na realidade O que o Participante ouve O que escuta com ateno O que o Participante compreende O que o Participante retm O que consegue reconstituir O que consegue utilizar 4
  • 5. Preparao da apresentao O tema / A mensagem Os destinatrios / Pblico-Alvo Meios tcnicos Tempo disponvel 5
  • 6. Suportes de apresentaes Todo e qualquer conjunto de aparelhos e/ou documentos que facilitam a aprendizagem atravs da estimulao dos sentidos. 6
  • 7. Classificao dos suportes 1. Gustativos 2. Olfactivos 3. Tcteis 4.Auditivos 5. Visuais 5.1 No Projectveis 5.2 Projectveis
  • 8. Quadro Quadro verde Quadro de papel Quadro branco
  • 9. Documentos - Maquetes Documentos Grficos Modelos e Maquetes
  • 10. Visuais projectveis Projector Projector de Diapositivos de Vdeo Retroprojector
  • 11. Regras para a elaborao de slides 11
  • 12. Organizao da Mensagem Definir a mensagem a transmitir. Dividir a ideia em partes. Introduo Desenvolvimento Concluso Fazer frases curtas. Comear as frases por um verbo activo. Fazer comparaes sugestivas. 12
  • 13. Organizao da Mensagem Sempre que possvel, substituir frases por imagens. Incorporar grficos, esquemas, diagramas, vdeos ou smbolos. Evitar fazer afirmaes pela negativa. Ser simples e evitar o acessrio. 13
  • 14. Organizao da Mensagem Ter um ttulo adequado. Uma ideia chave em cada slide. Utilizar 6 a 7 palavras por linha. Utilizar 6 a 7 linhas por slide. Numerar cada slide. Animaes e transies devem ser utilizadas com peso e medida. 14
  • 15. Organizao - Fontes Escolher um tipo de fonte adequado a uma apresentao multimdia (Serifado No Serifado) Evitar fontes que paream demasiado leves ou pesadas. Mximo 2 tipos de letra (bold, itlico, sublinhado, cor) 15
  • 16. Organizao - Fontes Letras bem legveis. (tamanho) Testar a legibilidade. (2 metros do monitor) Evitar utilizar textos s em maisculas. Utilizar texto alinhado esquerda. Utilizar combinaes de claro-escuro (contraste) 16
  • 17. Organizao - Cores Cores a evitar sobre fundo Claro: Amarelo, Laranja e Castanho. Cores a utilizar sobre fundo Claro: Vermelho- escuro e Azul-escuro. Cores a evitar sobre fundo Escuro: Cinzento, Castanho e Roxo. Cores a utilizar sobre fundo Escuro: Amarelo, Laranja, Vermelho e Azul-claro. 17
  • 18. Organizao - Fundos Teoria Da Cor Sobre Cuidado ao utilizar fundos Fundos Elaborados texturados. Tem de haver contraste suficiente para Teoria Da Cor Sobre Fundos Elaborados manter a legibilidade. A cor e o tipo Cuidado ao utilizar texto em cima de fotografias. A cor e o tipo 18
  • 19. Organizao - Fundos Cuidado ao utilizar gradientes como fundo. 19
  • 20. Organizao - Imagens INCORRECTO CORRECTO O LCOOL MATA O LCOOL MATA NO O BEBA NO O BEBA 20
  • 21. Organizao - Imagens INCORRECTO CORRECTO O CONSUMO DE CERVEJA O CONSUMO POR HABITANTE DE CERVEJA AUMENTOU DEZ VEZES NOS LTIMOS DEZ ANOS POR HABITANTE 1999 2009 21
  • 22. Regras de ouro 3 tamanhos de letras por documento. 3 cores por documento. 3 animaes Less is More Ludwig Mies van der Rohe 22
  • 23. Concluses 23
  • 24. Porqu da utilizao de suportes Aumenta o interesse e a ateno da audincia. Diminui o tempo da apresentao. Facilita a troca de ideias. Facilita a actividade do orador. Provoca grande impacto no auditrio. Facilita a reteno na memria. 24
  • 25. Conceitos finais A qualidade da apresentao no depende da utilizao dos suportes. A utilizao de suportes, nunca poder salvar uma sesso mal preparada. A utilizao em excesso provoca fadiga nos participantes. 25
  • 26. Conceitos finais No utilizar os meios para colmatar ou disfarar lacunas de tempo. No h meios especficos para cada objectivo. No utilizar os audiovisuais de acordo com as preferncias pessoais do formador. 26
  • 27. Links teis Apresentaes http://www.slideshare.net/ http://www.ted.com/ http://280slides.com/ Cor http://kuler.adobe.com/ http://www.colorblender.com Templates http://www.templatemonster.com/ http://www.presentationhelper.co.uk/ 27
  • 28. Boas apresentaes Ctia Nunes | catia.nunes@co.sapo.pt 28