como preparar apresentações

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Preparação de apresentações Cátia Nunes | [email protected]

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As metodologias de abordagem, os suportes, e as técnicas para a elaboração de slides. Abordagens úteis e concretas depois de mais de 2,000 horas de formações.

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Page 1: Como preparar apresentações

Preparação de apresentações

Cátia Nunes | [email protected]

Page 2: Como preparar apresentações

2

O processo de comunicação

Emissor

Mensagem

Receptor

Codificada

Descodificada

Feedback

Page 3: Como preparar apresentações

3

• 10%

Lemos

• 20%

Ouvimos

• 30%

Vemos

• 50%

Vemos e Ouvimos

• 80%

Dizemos

• 90%

Dizemos ao fazer algo

Lembramo-nos de:

Page 4: Como preparar apresentações

4

O que o Orador quer dizer

O que diz na realidade

O que o Participante ouve

O que escuta com atenção

O que o Participante compreende

O que o Participante retém

O que consegue reconstituir

O que consegue utilizar

Retenção de informação

Page 5: Como preparar apresentações

5

O tema / A mensagem

Os destinatários / Público-Alvo

Meios técnicos

Tempo disponível

Preparação da apresentação

Page 6: Como preparar apresentações

6

Todo e qualquer conjunto de aparelhos

e/ou documentos que facilitam

a aprendizagem através da estimulação

dos sentidos.

Suportes de apresentações

Page 7: Como preparar apresentações

1.

Gustativos

2.

Olfactivos

3.

Tácteis

4.Auditivos

5.

Visuais

5.1

Não Projectáveis

5.2

Projectáveis

Classificação dos suportes

Page 8: Como preparar apresentações

Quadro

verde

Quadro

branco

Quadro

Quadro

de papel

Page 9: Como preparar apresentações

Documentos

Gráficos Modelos

e Maquetes

Documentos -

Maquetes

Page 10: Como preparar apresentações

Visuais projectáveis

Projectorde Vídeo

Projector de Diapositivos

Retroprojector

Page 11: Como preparar apresentações

11

Regras para a elaboração de slides

Page 12: Como preparar apresentações

12

Definir a mensagem a transmitir.

Dividir a ideia em partes.

Introdução –

Desenvolvimento –

Conclusão

Fazer frases curtas.

Começar as frases por um verbo activo.

Fazer comparações sugestivas.

Organização da Mensagem

Page 13: Como preparar apresentações

13

Sempre que possível, substituir

frases por imagens. Incorporar

gráficos, esquemas,

diagramas, vídeos ou

símbolos.

Evitar fazer afirmações pela negativa.

Ser simples e evitar o acessório.

Organização da Mensagem

Page 14: Como preparar apresentações

14

Ter um título adequado.

Uma ideia chave em cada slide.

Utilizar 6 a 7 palavras por linha.

Utilizar 6 a 7 linhas por slide.

Numerar cada slide.

Animações e transições devem ser utilizadas com peso e medida.

Organização da Mensagem

Page 15: Como preparar apresentações

15

Escolher um tipo de fonte adequado a uma apresentação multimédia

(Serifado –

Não Serifado)

Evitar fontes que pareçam demasiado leves ou pesadas.

Máximo 2 tipos de letra (bold, itálico, sublinhado, cor)

Organização -

Fontes

Page 16: Como preparar apresentações

16

Letras bem legíveis. (tamanho)

Testar a legibilidade. (2 metros do monitor)

Evitar utilizar textos só

em maiúsculas.

Utilizar texto alinhado à

esquerda.

Utilizar combinações de claro-escuro (contraste)

Organização -

Fontes

Page 17: Como preparar apresentações

17

Cores a evitar

sobre fundo Claro:

Amarelo, Laranja

e Castanho.

Cores a utilizar

sobre fundo Claro: Vermelho- escuro

e Azul-escuro.

Cores a evitar

sobre fundo Escuro: Cinzento, Castanho

e Roxo.

Cores a utilizar

sobre fundo Escuro: Amarelo, Laranja, Vermelho

e Azul-claro.

Organização -

Cores

Page 18: Como preparar apresentações

18

• Cuidado ao utilizar fundos texturados.

Tem de haver

contraste suficiente para manter a legibilidade.

• Cuidado ao utilizar texto em cima de fotografias.

Teoria Da Cor Sobre Fundos Elaborados

Teoria Da Cor Sobre Fundos Elaborados

A cor e o tipo

A cor e o tipo

Organização -

Fundos

Page 19: Como preparar apresentações

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Organização -

Fundos

Cuidado ao utilizar gradientes como fundo.

Page 20: Como preparar apresentações

20

INCORRECTO CORRECTO

O ÁLCOOL MATA

NÃO O BEBA

O ÁLCOOL MATA

NÃO O BEBA

Organização -

Imagens

Page 21: Como preparar apresentações

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INCORRECTO CORRECTO

O CONSUMO DE CERVEJA

AUMENTOU DEZ VEZES

NOS ÚLTIMOS DEZ ANOS

POR HABITANTE

Organização -

Imagens

1999 2009

O CONSUMO DE CERVEJA POR HABITANTE

Page 22: Como preparar apresentações

22

3 tamanhos de letras por documento.•

3 cores por documento.

3 animações

Regras de ouro

“Less is More“Ludwig Mies van der Rohe

Page 23: Como preparar apresentações

23

Conclusões

Page 24: Como preparar apresentações

24

Aumenta o interesse e a atenção da audiência.

Diminui o tempo da apresentação.

Facilita a troca de ideias.

Facilita a actividade do orador.

Provoca grande impacto no auditório.

Facilita a retenção na memória.

Porquê da utilização de suportes

Page 25: Como preparar apresentações

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A qualidade da apresentação não depende da utilização dos suportes.

A utilização de suportes, nunca poderá

salvar uma sessão mal preparada.

A utilização em excesso provoca fadiga nos participantes.

Conceitos finais

Page 26: Como preparar apresentações

26

Não utilizar os meios para colmatar ou disfarçar lacunas de tempo.

Não há

meios específicos para cada objectivo.

Não utilizar os audiovisuais de acordo com as preferências pessoais do formador.

Conceitos finais

Page 27: Como preparar apresentações

27

Apresentações–

http://www.slideshare.net/

http://www.ted.com/–

http://280slides.com/

Cor–

http://kuler.adobe.com/

http://www.colorblender.com•

Templates–

http://www.templatemonster.com/

http://www.presentationhelper.co.uk/

Links úteis

Page 28: Como preparar apresentações

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Boas apresentações

Cátia Nunes | [email protected]