como preparar apresentações
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As metodologias de abordagem, os suportes, e as técnicas para a elaboração de slides. Abordagens úteis e concretas depois de mais de 2,000 horas de formações.TRANSCRIPT
Preparação de apresentações
Cátia Nunes | [email protected]
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O processo de comunicação
Emissor
Mensagem
Receptor
Codificada
Descodificada
Feedback
3
• 10%
Lemos
• 20%
Ouvimos
• 30%
Vemos
• 50%
Vemos e Ouvimos
• 80%
Dizemos
• 90%
Dizemos ao fazer algo
Lembramo-nos de:
4
O que o Orador quer dizer
O que diz na realidade
O que o Participante ouve
O que escuta com atenção
O que o Participante compreende
O que o Participante retém
O que consegue reconstituir
O que consegue utilizar
Retenção de informação
5
•
O tema / A mensagem
•
Os destinatários / Público-Alvo
•
Meios técnicos
•
Tempo disponível
Preparação da apresentação
6
Todo e qualquer conjunto de aparelhos
e/ou documentos que facilitam
a aprendizagem através da estimulação
dos sentidos.
Suportes de apresentações
1.
Gustativos
2.
Olfactivos
3.
Tácteis
4.Auditivos
5.
Visuais
5.1
Não Projectáveis
5.2
Projectáveis
Classificação dos suportes
Quadro
verde
Quadro
branco
Quadro
Quadro
de papel
Documentos
Gráficos Modelos
e Maquetes
Documentos -
Maquetes
Visuais projectáveis
Projectorde Vídeo
Projector de Diapositivos
Retroprojector
11
Regras para a elaboração de slides
12
•
Definir a mensagem a transmitir.
•
Dividir a ideia em partes.
•
Introdução –
Desenvolvimento –
Conclusão
•
Fazer frases curtas.
•
Começar as frases por um verbo activo.
•
Fazer comparações sugestivas.
Organização da Mensagem
13
•
Sempre que possível, substituir
frases por imagens. Incorporar
gráficos, esquemas,
diagramas, vídeos ou
símbolos.
•
Evitar fazer afirmações pela negativa.
•
Ser simples e evitar o acessório.
Organização da Mensagem
14
•
Ter um título adequado.
•
Uma ideia chave em cada slide.
•
Utilizar 6 a 7 palavras por linha.
•
Utilizar 6 a 7 linhas por slide.
•
Numerar cada slide.
•
Animações e transições devem ser utilizadas com peso e medida.
Organização da Mensagem
15
•
Escolher um tipo de fonte adequado a uma apresentação multimédia
(Serifado –
Não Serifado)
•
Evitar fontes que pareçam demasiado leves ou pesadas.
•
Máximo 2 tipos de letra (bold, itálico, sublinhado, cor)
Organização -
Fontes
16
•
Letras bem legíveis. (tamanho)
•
Testar a legibilidade. (2 metros do monitor)
•
Evitar utilizar textos só
em maiúsculas.
•
Utilizar texto alinhado à
esquerda.
•
Utilizar combinações de claro-escuro (contraste)
Organização -
Fontes
17
•
Cores a evitar
sobre fundo Claro:
Amarelo, Laranja
e Castanho.
•
Cores a utilizar
sobre fundo Claro: Vermelho- escuro
e Azul-escuro.
•
Cores a evitar
sobre fundo Escuro: Cinzento, Castanho
e Roxo.
•
Cores a utilizar
sobre fundo Escuro: Amarelo, Laranja, Vermelho
e Azul-claro.
Organização -
Cores
18
• Cuidado ao utilizar fundos texturados.
Tem de haver
contraste suficiente para manter a legibilidade.
• Cuidado ao utilizar texto em cima de fotografias.
Teoria Da Cor Sobre Fundos Elaborados
Teoria Da Cor Sobre Fundos Elaborados
A cor e o tipo
A cor e o tipo
Organização -
Fundos
19
Organização -
Fundos
•
Cuidado ao utilizar gradientes como fundo.
20
INCORRECTO CORRECTO
O ÁLCOOL MATA
NÃO O BEBA
O ÁLCOOL MATA
NÃO O BEBA
Organização -
Imagens
21
INCORRECTO CORRECTO
O CONSUMO DE CERVEJA
AUMENTOU DEZ VEZES
NOS ÚLTIMOS DEZ ANOS
POR HABITANTE
Organização -
Imagens
1999 2009
O CONSUMO DE CERVEJA POR HABITANTE
22
•
3 tamanhos de letras por documento.•
3 cores por documento.
•
3 animações
Regras de ouro
“Less is More“Ludwig Mies van der Rohe
23
Conclusões
24
•
Aumenta o interesse e a atenção da audiência.
•
Diminui o tempo da apresentação.
•
Facilita a troca de ideias.
•
Facilita a actividade do orador.
•
Provoca grande impacto no auditório.
•
Facilita a retenção na memória.
Porquê da utilização de suportes
25
•
A qualidade da apresentação não depende da utilização dos suportes.
•
A utilização de suportes, nunca poderá
salvar uma sessão mal preparada.
•
A utilização em excesso provoca fadiga nos participantes.
Conceitos finais
26
•
Não utilizar os meios para colmatar ou disfarçar lacunas de tempo.
•
Não há
meios específicos para cada objectivo.
•
Não utilizar os audiovisuais de acordo com as preferências pessoais do formador.
Conceitos finais
27
•
Apresentações–
http://www.slideshare.net/
–
http://www.ted.com/–
http://280slides.com/
•
Cor–
http://kuler.adobe.com/
–
http://www.colorblender.com•
Templates–
http://www.templatemonster.com/
–
http://www.presentationhelper.co.uk/
Links úteis