portos e recintos alfandegados

:

AUTOMAÇÃO, GESTÃO E INTEGRAÇÃO

SOFTWARE DE GESTÃO

PARA PORTOS E RECINTOS

ALFANDEGADOS

HOJE

FALAREMOS

SOBRE1. INTRODUÇÃO

2. COMO FUNCIONA: MACROPROCESSO

E DETALHAMENTOS

3. OFERTA PADRÃO TOTVS

4. FATOS

5. SOBRE A TOTVS

1. INTRODUÇÃO

O QUE FAZ A SOLUÇÃO?


QUEM ATENDEMOS?

Empresas que administram recintos alfandegados ou cuja área, mesmo não sendo

alfandegada, seja habilitada a operar em regime especial com armazenagem de

cargas sob controle aduaneiro.


Com as soluções TOTVS para Portos e Recintos Alfandegados a empresa

é capaz de maximizar os serviços de atendimento e relacionamento com

seus clientes, impulsionar o crescimento de forma rentável, além de atender

a legislação aduaneira vigente nos processos de recebimento, armazenagem,

desembaraço aduaneiro, expedição e faturamento.

O QUE ATENDEMOS?

Terminais portuários, aeroportuários, portos secos de interior e de fronteira,

CLIA, REDEX e DEPOT.

DORES

• Obrigatoriedade de adaptação às instruções normativas e atos declaratórios federais

regulamentados pela Receita Federal do Brasil.

• Dificuldade em administrar o fluxo físico de documentos e financeiro em tempo hábil para

viabilizar seus negócios.

• Necessidade de garantir a transparência, rastreabilidade e segurança das informações.

• Falta de dados gerenciais em tempo real para servir de apoio à tomada de decisão.

DESAFIOS

• Atingir lucro numa cadeia em que os serviços são mais atrativos, com maior eficiência

e diferencial nos serviços prestados.

• Gerir uma complexa cadeia de serviços na qual, para se diferenciar, é preciso ampliar

o mix de portfólio.

• Conciliar as crescentes expectativas dos clientes em relação às novas metodologias

de armazenagem e distribuição dentro de recintos aduaneiros.

• Apurar serviços e recursos empregados para demonstrativo do faturamento

e gerenciamento das equipes de trabalho.

• Estar em conformidade com as regras descritas na legislação aduaneira para

o sistema informatizado de um recinto alfandegado.

O QUE OFERECE?

DE FORMA GERAL:

• Gestão e controle operacional nos processos de recebimento, armazenagem, desembaraço

aduaneiro e expedição de mercadorias importadas ou destinadas à exportação em recintos

alfandegados ou em locais habilitados para operar com mercadorias sob controle

aduaneiro.

DE FORMA ESPECÍFICA:

• Aderência à legislação aduaneira que regulamenta o seu uso em recintos alfandegados.

• Controla a entrada e saída de veículos nos modais Rodoviário, Marítimo, Aéreo ou

Ferroviário.

• Registra a pesagem dos veículos na entrada e na saída do recinto alfandegado.

• Controla o acesso de pessoas dentro do recinto (funcionários e visitantes).

• Registra os documentos fiscais ou aduaneiros para o recebimento de mercadorias (DTA,

BL, AWB e CRT para mercadorias importadas ou Notas Fiscais em caso de mercadorias

destinadas à exportação).

O QUE OFERECE?


• Controla as operações de descarga, carga ou serviços que são realizadas dentro do recinto

alfandegado registrando os serviços executados e os recursos utilizados através de

ordens de serviço.

• Utiliza coletores de dados com rádio frequência para o registro das ordens de serviço em

tempo real.

• Controla o estoque de mercadorias pela unidade de medida de volumes transportados ou

por produto dependendo do regime aduaneiro.

• Controla o estoque de contêineres (vazios ou cheios).

• Controla o estoque de mercadorias em processo sobre rodas, ou seja, no recebimento, as

mercadorias não são descarregadas e o veículo de transporte fica endereçado dentro do

recinto alfandegado aguardando a liberação da receita federal.

• Controla a retirada de amostras de produtos para vistoria da ANVISA, MAPA ou RFB.

O QUE OFERECE?


• Controla as mercadorias apreendidas pela receita federal (entrada, estoque, regularização

e saída).

• Controla as áreas de armazenagem de mercadorias através de endereços, restrições para

o armazenamento e capacidade de carga obtendo assim informações de taxa de ocupação

e ociosidade.

• Registra os documentos fiscais ou aduaneiros responsáveis pela liberação das cargas

importadas ou destinadas à exportação (DI, DSI, DDE, DSE, NF, DTA, NE, entre outros).

• Possui consultas e relatórios específicos para Receita Federal (RFB) conforme exigências

da legislação aduaneira.

• Possui um cadastro de tarifas configurável, através de fórmulas, atendendo aos vários

tipos de propostas comerciais do segmento.

• Controla o recebimento de pagamentos de Notas Fiscais de Serviços à vista, efetuando um

controle de caixa por operador.

O QUE OFERECE?


• Na administração portuária ou terminal portuário, controla a programação de Navios

(esperados, fundeados, em trânsito, atracados e saídos).

• Em um Porto Seco de Fronteira, controla o trânsito aduaneiro de veículos de cargas

importadas ou destinadas à exportação entre o ponto de fronteira (divisa do Brasil)

e o Recinto Alfandegado.

• Em um DEPOT – Depósito de Contêineres Vazios, controla as operações de programação,

recebimento, vistoria, estimativa, reparo, carregamento e envio de informações para os

armadores de carga.

• Em um REDEX – Recinto para Despacho Aduaneiro de Exportação, controla as operações

de programação, recebimento, estufagens, desembaraço aduaneiro e carregamento das

mercadorias destinadas à exportação, efetuando o gerenciamento por booking;

• Disponibiliza por meio da internet (Portal WEB), as consultas e relatórios exigidos pela

Receita Federal.

ESCOPO


• Compras, Suprimentos, Vendas, Estoque, Faturamento, Fiscal, Contábil,

Capital Humano e todos os demais.

• Planejamento

• Recebimento

• Armazenagem

• Serviços

• Controle Aduaneiro

• Expedição

• Faturamento

2. COMO FUNCIONA:

MACROPROCESSO

E DETALHAMENTOS

MACROPROCESSO

MACROPROCESSO

CO

RE

BU

SIN

ES

S

PROGRAMAÇÃO DE RECEBIMENTO

ENTRADA E SAÍDA DE VEÍCULOS

E PESSOAS

RECEBIMENTO DE MERCADORIAS

CONTROLE DE ESTOQUE

ORDEM DE SERVIÇO

GESTÃO ADUANEIRA

PRAZO DE PERMANÊNCIA NO REGIME ADUANEIRO

MUDANÇA DE REGIME ADUANEIRO

PROGRAMAÇÃO DE SAÍDA

PLANEJAMENTO

GESTÃO DE ARMAZENAGEM

SAÍDA DE MERCADORIAS

GESTÃO DE ARMAZENAGEM

DESLOCAMENTO DE CARGA

DESEMBARAÇO ADUANEIRO

GESTÃO ADUANEIRA

FATURAMENTO

TABELAS DE PREÇOS DE

SERVIÇOS

CÁLCULO DE SERVIÇOS

RECEBIMENTO ARMAZENAGEM SERVIÇOSCONTROLE

ADUANEIROEXPEDIÇÃO FATURAMENTO

MERCADORIAS APREENDIDAS

PLANEJAMENTO

MACROPROCESSO

• Agendamento de operações;

• Programação de exportação por booking.

QUEM ATENDE:

TOTVS SARA – Sistema de Armazenagem para Recintos Alfandegados.

RECEBIMENTO

MACROPROCESSO

• Recebimento do veículo;

• Registro documental;

• Geração da OS de descarga;

• Descarga e conferência.

QUEM ATENDE:


ARMAZENAGEM

MACROPROCESSO

• Identificação dos lotes (etiqueta);

• Entrada física;

• Endereçamento.

QUEM ATENDE:


SERVIÇOS

MACROPROCESSO

• Desova de contêiner;

• Estufagem de contêiner;

• Conferência física Receita Federal do Brasil;

• Retirada de amostra;

QUEM ATENDE:


CONTROLE ADUANEIRO

MACROPROCESSO

• Prazo de permanência;

• Controle de apreensão;

• Alteração de regime;

• Documentos para liberação;

• Registro da liberação Receita Federal do Brasil.

QUEM ATENDE:


EXPEDIÇÃO

MACROPROCESSO

• Programação de saída;

• Separação;

• Chegada do veículo;

• Geração da OS de carga;

• Carregamento.

QUEM ATENDE:


FATURAMENTO

MACROPROCESSO

• Cadastro de tarifas;

• Cálculo dos serviços;

• Demonstrativo de cálculo;

• Geração da nota fiscal de serviços.

QUEM ATENDE:


3. OFERTA PADRÃO

TOTVS

PORTOS E RECINTOS ALFANDEGADOS

OFERTA PADRÃO TOTVS

• Frotas

• TOTVS Colaboração (NF-e, NFS-e, CC-e, CT-e, Pedido venda/compra, etc.)

• SARA

• SIP

• Datasul

• LOGIX

• Protheus

• RM

PORTOS E RECINTOS ALFANDEGADOS

OFERTA PADRÃO TOTVS

• BI/Business Analytics

• CRM

• TOTVS MarketPlace

• COMEX

PROPOSTA DE VALOR

• Flexibilidade e agilidade operacional

• Informação em tempo real para apoio à tomada de decisão

• Aumento da produtividade

• Em conformidade com as exigências legais

• Completa gestão do fluxo de documentos

• Rastreabilidade integral

PROPOSTA DE VALOR

• Integração com Siscomex (perfil importador e Siscarga)

• Integração com ANTAQ

• Integração com Sistema DTE (ABTRA)

• Integração com balança rodoviária para captura de peso automático

• Integração com equipamentos de leitura OCR para registro das placas de veículos

e numerações dos contêineres sem a necessidade de digitação.

BENEFÍCIOS

Garante a autorização de funcionamento da operação por meio dos controles

eficientes do ato declaratório e legislações em vigor exigidas pela Receita

Federal do Brasil

Potencializa o relacionamento com a RFB e demais órgãos anuentes pela

transparência com acesso em tempo real às informações das operações

Maximiza a ocupação da área alfandegada, tanto pela Receita Federal como pelo

próprio recinto alfandegado

Agrega alto nível de serviços nas operações especiais de gerenciamento de

estoque

Aumenta a rentabilidade da companhia garantindo fluxo de caixa positivo pela

possibilidade de fazer faturamento antecipado

4. FATOS

A TOTVS NA DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA

FATOS

Mais de 3.200 clientes no Atacadista distribuidor

Fonte: Aberdeen Group, 2012

Mais de 30 portos e recintos aduaneiros atendidos com

nossas soluções

Mais de 800 transportadores e operadores logísticos

atendidos

A TOTVS NA DISTRIBUIÇÃO E LOGÍSTICA

FATOS

Fonte: Aberdeen Group, 2012

Over 1.700 customers in the Retail and Distribuion

subsegment

Over 600 transport carriers serviced with our solutions

Over 44% of Customs Warehouse subsegment

customers are road freight carriers (TRC)

FATOS

• Docas Estado de SP

• Costa do Sul

• EADI Sul

• Docas Imbituba

• Porto de Suape

• ELOG Logística

• EADI Salvador

• Fertisanta

• Hyperion

A TOTVS NO SUBSEGMENTO PORTOS

E RECINTOS ALFANDEGADOS

5. SOBRE A TOTVS

ATUAÇÃO

SOBRE A TOTVS

ATUAÇÃO EM TRÊS LINHAS DE NEGÓCIO:

ABRANGÊNCIA

• 6 unidades próprias

• 47 franquias

• Mais de 400 canais complementares

SOFTWARE TECNOLOGIA

SERVIÇOS

Já somos mais de 10.000 participantes

diretos/indiretos

SOBRE A TOTVS

HISTÓRICO

RE

CE

ITA

BR

UT

A (

R$

MIL

HÕ

ES

) E

MA

RG

EM

DE

EB

ITD

A (

%)¹

(1) EBITDA MARGEM NÃO INCLUI DESPESAS EXTRAORDINÁRIAS.

1983 1986 1989 1992 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 201220112010200920082007200620052004

INTEGRAÇÃO

DE SISTEMAS

PARA SMES

SISTEMA DE

FRANQUIAS

MICROSIGA

STARTUP

1º TI IPO NA

AMÉRICA LATINA

TECNOLOGIA TOTVS

R$ 1 BILHÃO

EM VENDAS

2010

LIDERANÇADNACRESCIMENTOFUNDAÇÃOREFERÊNCIA

GLOBAL

CONSOLIDAÇÃO

NO MERCADO

1724

35

63

98 106110

126173

247

392

490

760

1080

1,233

1,343

9.8%

10.0%

8.4%6.5%

10.6%12.4%

12.4%13.9%

18.4%

21.9%

20.6%

25.2%

25.6%

24.1%

5ª F

AS

E

HISTÓRICO MARCADO

POR INTEGRAÇÕES

E CRESCIMENTO

NÚMEROS

POR QUE A TOTVS É A

MELHOR ESCOLHA?

Somos a 22ª marca de maior valor no país, segundo

ranking da BrandAnalytics

Mais de 50% no Brasil e liderança na América

Latina

18.000 jovens Capacitamos + de

no uso de softwares de gestão, que entram no

mercado de trabalho por meio da atuação social

do Instituto da Oportunidade Social - IOS

Valor 1000

Campeã na categoria

Tecnologia da Informação.

SOBRE A TOTVS

RECONHECIMENTO

Fomos eleitos a Empresa do Ano 2012 pelo

especial Melhores e Maiores da Revista Exame.

Destaque Agência

Estado Empresas 2012

As Melhores da

Dinheiro 2012

Vencedora do prêmio

Destaque Agência Estado

Empresas 2012 na

categoria estreante

Small Caps.

Empresa número 1 na

categoria “Gestão,

Inovação e Qualidade”

e a melhor no setor de

“Tecnologia – Software

e Serviços.

Prêmio Executivo

de Valor 2012 –

categoria Tecnologia da

Informação e Serviços

Laércio Cosentino foi

eleito pela quarta vez

consecutiva Executivo

de Valor na área de

Tecnologia da Informação

e Serviços.

Obrigado ;)

0800 70 98 100www.totvs.com

portos e recintos alfandegados

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