plano de comunicação

Plano de Comunicação e Comunicação Comunitária/participativa

Karina Rocha

Wednesday, September 15, 2010

O plano

Resgate da linguagem própria e da capacidade que instituições e comunidades têm de se comunicar

Discutir coletivamente

Criar um roteiro para as ações de comunicação


ObjetivosDivulgar o trabalho e as propostas da entidade tendo os princípios do jornalismo como guia

Estimular a reflexão e o debate sobre a realidade social brasileira e o papel da comunicação

Privilegiar o interesse público, utilizando a comunicação como instrumento para exercitar cidadania e democratizar a informação

Praticar a comunicação nos níveis interno e externo, considerando todos os públicos (atendidos, funcionários, família, comunidade, parceiros e sociedade em geral)


Plano Interno(Cultura de Comunicação)

Inventários:

- Quais os instrumentos de que dispomos?

- Entre funcionários e os atendidos quem poderia trabalhar na produção da comunicação?

- Quem poderia se voluntariar?


Plano Interno(Cultura de Comunicação)Planejamento:

- Utilizar plenamente os meios disponíveis

- Aproveitar aptidões locais

- Ampliar os meios de comunicação (campanhas, projetos de financiamento)

- Organizar um jornal mural

- Com atividades lúdico-pedagógicas trabalhar a linguagem própria da equipe


Plano externoInventário:

- Quais os meios de comunicação, inclusive alternativos, disponíveis na comunidade?

- Quais os veículos externos à comunidade que podem se interessar pelo tema (jornais e programas com espaço para temas sociais)

- Existem jornalistas na comunidade que poderiam se voluntariar?

- Há possibilidades de parceria com universidades?

- Como divulgar o trabalho através da internet? (sites voltados para o terceiro setor…)


Plano externoPlanejamento:

- Organizar uma lista com os telefones e endereços dos veículos e editorias ou sessões ligados aos direitos humanos (incluindo veículos alternativos)

- Identificar o editor responsável e os repórteres interessados no assunto

- Manter material de divulgação sempre atualizado

- Montar arquivos com fotos das atividades

- Facilitar o trabalho do jornalista em busca da notícia

- No caso de erro em matérias contatar o autor explicar o problema com calma

- Manter relações cordiais com jornalistas

- Criar e atualizar um informativo eletrônico

- Organizar, com ajuda de jornalista profissional, um jornal para a entidade


Plano externoImplantação:

- De preferência os dois níveis devem ser implantados simultaneamente mas de forma gradativa

- A providência mais urgente é a formação da equipe de comunicação responsável pelo plano

- Estabelecer prioridades e planejar passos seguintes estabelecendo metas e prazos

- Buscar parcerias e colaborações na área da comunicação

- Promover atividades lúdico-pedagógicas e organizar um jornal mural, dando início à cultura de comunicação dentro da entidade

- Montar um veículo que seja porta-voz da entidade e um site


Monitoramento e avaliaçãoO sistema de comunicação foi organizado e está funcionando regularmente?

As etapas estão sendo cumpridas?

Foram incluídas atividades ligadas à comunicação na rotina da entidade?

Surgiram veículos ou materiais de comunicação em nível interno?

As atividades lúdicas, recreações e dinâmicas de grupo têm incluído “brincadeiras” de comunicação?

Aumentou o número de notícias e entrevistas sobre a entidade e/ou o universo dos atendidos?

As matérias publicadas enfocam o trabalho realizado?

Os jornalistas estão procurando mais a instituição do que antes?

A incidência de erros diminuiu?

Os jornais estão utilizando a instituição como fonte de pesquisa?


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