plano de ação da equipa de avaliação interna

Plano de Ação da Equipa de

Avaliação Interna

2013/2015

Índice

Plano de Ação .................................................................................................................................................... 3

Constituição da Equipa de Autoavaliação .............................................................................................. 3

Etapas/fases do ciclo de avaliação ............................................................................................................ 4

Cronograma do 1º ano do ciclo de avaliação (2013/2014)........................................................ 5

Cronograma do 2º ano do ciclo de avaliação (2014/2015)........................................................ 6

Metodologia........................................................................................................................................................ 6

Identificação de referentes........................................................................................................................... 6

Guião para a identificação dos domínios, campos de análise, referentes, indicadores e instrumentos ................................................................................................................................................. 7

Plano de divulgação ...................................................................................................................................... 16

Folheto de divulgação .............................................................................................................................. 16

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Plano de Ação

A Avaliação Interna do Agrupamento, enquanto processo de autorregulação de práticas e

processos, orientada para a melhoria dos resultados, tem sido desenvolvida ao longo dos últimos anos. A

procura por indicadores que possam contribuir para a qualidade dos serviços educativos prestados rumo

à excelência é um dos objetivos dos grupos de trabalho encarregues de coordenarem o processo de

autoavaliação do Agrupamento.

A autoavaliação poderá constituir um instrumento poderoso ao serviço dos atores internos da

escola. O diálogo que estes estabelecem deve incidir no contributo de cada um para o planeamento e

aperfeiçoamento do trabalho na sala de aula, na escola e na comunidade. Se todos entenderem o

verdadeiro sentido deste tipo de avaliação certamente teremos uma escola melhor no futuro.

Partindo deste pressuposto, iniciar-se-á um novo ciclo avaliativo que irá decorrer ao longo dos

próximos dois anos (2013/2015). Este documento visa apresentar o Plano da Ação que será

implementado ao longo do horizonte temporal deste ciclo avaliativo.

Constituição da Equipa de Autoavaliação

Nuno Mota - Adjunto da Direção e Coordenador da Equipa de Trabalho

João Paulo Silva - Amigo Crítico

Jorge Pinheiro - Representante do pessoal docente

Luís Geada - Representante do pessoal docente

Lino Laranjinha - Representante do pessoal docente

Hermínia Marques - Representante do pessoal docente (professora bibliotecária)

Alexandra Carneiro - Representante do pessoal docente

Mário Mendes - Representante do Pessoal não docente (assistente técnico)

Sara Oliveira - Representante do pessoal não docente (assistente operacional)

Ricardo Monteiro - Representante dos alunos

João Brito - Representante dos Pais e Encarregados de Educação


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Etapas/fases do ciclo de avaliação

No primeiro ano, privilegiar-se-á o diagnóstico organizacional (com a identificação de pontos fortes

e oportunidades de melhoria), a sensibilização da comunidade e o estabelecimento de um Plano de

Melhoria, que terá em conta a priorização, planeamento e o início da implementação das ações.

Preveem-se, pois, as seguintes etapas:

Constituição da Equipa de Autoavaliação;

(Conclusão e) Divulgação do relatório da Avaliação Interna do ano letivo anterior, com a

identificação de pontos fortes, oportunidades, constrangimentos e ações de melhoria

Atualização do regimento da Avaliação interna;

Elaboração do Plano de Ação (atividades e cronograma);

Sessão formativa, no dia 04/12/2013, coordenada pelo professor doutor José Matias Alves

(Universidade Católica Portuguesa), direcionada para todos os professores do

Agrupamento, com destaque para membros dos Conselhos Geral e Pedagógico,

coordenadores e elementos da Equipa de Autoavaliação;

Divulgação do Plano de Ação;

Atualização do diagnóstico organizacional:

Elaboração dos indicadores de autoavaliação,

Criação e aplicação dos questionários para conhecer o nível de satisfação do

pessoal docente, não docente, alunos e pais/EE,

Observatório do aluno – processo continuado de auscultação aos alunos acerca do

seu agrado face à escola,

Tratamento estatístico dos questionários,

Elaboração do relatório de autoavaliação intercalar – 1ª avaliação intermédia,

Análise dos resultados de autoavaliação,

Divulgação dos resultados;

Ações de melhoria (priorização, planeamento e implementação);

2ª avaliação intermédia.

O segundo ano será destinado à consolidação da ação, com a implementação e acompanhamento

do plano de melhoria e à avaliação final dos resultados e à definição de novos avanços. Os cronogramas

que a seguir se apresentam dão-nos conta das ações e atividades previstas, bem como da respetiva

calendarização para a sua realização. Pequenos reajustes serão feitos ao longo do processo avaliativo.


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Cronograma do 1º ano do ciclo de avaliação (2013/2014)

Etapas/Ações 2013 2014

Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Set

Reconstituição do grupo de trabalho de avaliação interna

Regimento da avaliação interna

Formação

Definição das estratégias de atuação

Plano de ação (atividades e cronograma)

Criação do Observatório do Aluno

Sensibilização e divulgação à comunidade

Atualização do diagnóstico organizacional

Elaboração dos indicadores de avaliação

Criação e aplicação dos questionários de satisfação ao pessoal docente, não docente, alunos e pais/EE

Tratamento estatístico dos questionários

Elaboração do relatório de diagnóstico organizacional

1ª avaliação intermédia e discussão dos resultados

Atualização do plano de ação e melhoria (priorização e planeamento)

Sensibilização e divulgação à comunidade

Implementação das ações de melhoria

2ª avaliação intermédia

Divulgação dos resultados e sensibilização


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Cronograma do 2º ano do ciclo de avaliação (2014/2015)

Etapas/Ações 2014 2015

Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Set

Divulgação dos resultados e sensibilização

Implementação e acompanhamento do plano de melhoria

Avaliação da implementação das ações

Relatório final

Definição de novos avanços

Metodologia

Neste processo de autoavaliação recorrer-se-á tanto a métodos de análise quantitativa como de

análise qualitativa no sentido de se obter uma perspetiva multidimensional da Escola. Serão utilizadas

diferentes técnicas de recolha de dados, como grelhas de observação, inquéritos por questionário,

análise documental e estatística, num processo que permita a triangulação e a diversificação dos

meios de pesquisa da informação.

Identificação de referentes

No sentido de orientar o trabalho da Equipa de Autoavaliação do Agrupamento, seguidamente

apresenta-se um guião que sistematiza a categorização a usar durante o processo avaliativo. Assim,

optou-se por utilizar os três domínios propostos pela Inspeção Geral da Educação e Ciência - IGEC

(resultados, prestação do serviço educativo e liderança e gestão) e respetivos campos de análise e

referentes. Por sua vez, para cada referente foi um conjunto de indicadores e os instrumentos

previstos para a aferir o grau de concretização.


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Guião para a identificação dos domínios, campos de análise, referentes, indicadores e instrumentos

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análise Referentes Indicadores Instrumentos

Resultados Resultados académicos

Evolução dos resultados internos contextualizados

Evolução da escola - ranking

Retenções por ano de escolaridade

Reprovações por ciclo de ensino

Alunos com nível/classificação superiores a 3 (EB) ou a 13 (ES)

Disciplinas e anos com mais sucesso/insucesso

Ranking

Programa de alunos

Plataforma MISI

Pautas

Evolução dos resultados externos contextualizados

Evolução da escola - ranking

Resultados dos exames nacionais a Português e Matemática no 4º, 6º e 9º anos

Resultados dos exames do ensino secundário (Português, MACS, Matemática A, História A, Geografia A, Biologia e Geologia, Física e Química A, Filosofia)

Disciplinas e ciclos com mais sucesso/insucesso

Ranking

Programas ENES/ENEB

Plataforma MISI

Dados do GAVE

Qualidade do sucesso Taxa de empregabilidade dos alunos dos cursos profissionais

Alunos que ingressaram na universidade

Diferencial entre a avaliação interna e externa

Questionário aos antigos alunos

Programas ENES/ENEB

Plataforma MISI

Pautas

Abandono e desistência Taxa de abandono escolar

Taxa de desistência Programa de alunos


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Resultados Resultados sociais

Participação na vida da escola e assunção de responsabilidades

Alunos inscritos nos projetos

Taxa de participação efetiva nas atividades extracurriculares (Desporto Escolar, clubes, projectos,…)

Representatividade nos órgãos da Escola

Indicadores do observatório dos alunos

Relatório da coordenação de projetos

Ficha de avaliação das atividades (PAA)

Relatórios (profissional)

Observatório do Aluno

Documentos orientadores do Agrupamento

Assembleia de delegados/Associação de estudantes

Cumprimento das regras e disciplina

Total de participações disciplinares

Número de alunos com participações

Disciplinas com participações disciplinares

Número de professores que efetuaram participações

Motivos das participações

Número de alunos que saíram da sala de aula para o GAA

Medidas disciplinares tomadas

Gabinete de Apoio ao Aluno (nº e natureza; relação participação ou processos/reincidências e medidas aplicadas e de seguimento) – final de cada período

Formas de solidariedade Ações desenvolvidas no âmbito dos projetos/clubes: campanhas de

recolhas de bens promovidas pela escola/alunos

Apoio a alunos e famílias

SASE (nº de casos e tipologia de apoio)

SEAE e UEE (n.º casos e tipologia de apoio)

Ficha de avaliação das atividades (PAA)


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Resultados

Resultados sociais

Impacto da escolaridade no percurso dos alunos

Taxa de empregabilidade dos alunos dos cursos profissionais

Alunos que ingressaram na universidade

Questionário aos antigos Alunos (criação de um mecanismo de seguimento)

Dados ENES

Reconhecimento da comunidade

Grau de satisfação da comunidade educativa

Taxas de satisfação dos resultados escolares

Taxas de satisfação com professores, assistentes técnicos, assistentes operacionais

Taxa de satisfação com as lideranças (Direção do Agrupamento e DT)

Taxas de satisfação com os serviços (biblioteca, cantina, loja do aluno, secretaria, bar, …)

Taxas de satisfação com o clima de escola

Questionário aos pais / EE

Formas de valorização dos sucessos dos alunos

Número de alunos indicados para o quadro de mérito

….

Quadro de mérito/prémio de mérito

Contributo da escola para o desenvolvimento da comunidade envolvente

Estágios profissionais promovidos em empresas/instituições da comunidade

Projetos/atividades/formações orientados para a comunidade

Taxa de empregabilidade dos alunos dos cursos profissionais

Protocolos e parcerias estabelecidos

Dossiers de curso

Relatórios de avaliação do PAA

Registos de ocupação dos espaços


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Prestação do serviço educativo

Planeamento e articulação

Gestão articulada do currículo

Reuniões de Conselho de Turma / Equipas pedagógicas / Departamentos

Atividades de clubes ou outros serviços que articulam com o currículo

Atividades curriculares/não curriculares promovidas por professores de diferentes ciclos de ensino

Atividades curriculares/não curriculares desenvolvidas nas instalações da escola sede pelos alunos do 1.º CEB

Convocatórias/atas


Registos de empréstimos e atividades da biblioteca

Frequência das AEC mas salas específicas da escola sede – registo livro de ponto

Contextualização do currículo e abertura ao meio

Visitas de estudo/saídas de campo ao concelho

Projetos e atividades desenvolvidas Relatórios de avaliação

do PAA

Utilização da informação sobre o percurso escolar dos alunos

Atividades e eventos (exposição do núcleo de projetos, divulgação nos meios digitais, jornal da escola, dia do diploma,…)

Grelha de registo Relatórios de avaliação do PAA

Coerência entre ensino e avaliação

Diferencial entre a avaliação interna e externa

…

Pautas

Plataforma GAVE

Inquéritos (EE, alunos e professores)

Trabalho cooperativo entre docentes

Partilha de experiências com professores do mesmo grupo ou área disciplinar

Preparação de instrumentos de avaliação e classificação em conjunto

Matrizes dos exames (efetuadas em conjunto)

Planificação de atividades curriculares em conjunto

Planificação não curriculares em conjunto

Preparação de recursos educativos comuns

Supervisão e articulação com os professores das AEC

Interação entre as unidades (Jardim de Infância, Centro Escolar e Escola Sede) que integram o agrupamento

Inquéritos (professores)

Inquérito ao PPT

Ordem de trabalhos e atas de departamento

Atas do CP

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Práticas de ensino

Adequação das atividades educativas e do ensino às capacidades e aos ritmos de aprendizagem das crianças e dos alunos

Critérios para a definição dos apoios educativos em sala de aula

Critérios para o reforço das cargas horárias das disciplinas

Critérios para a atribuição de coadjuvâncias

Adequações curriculares versus características dos alunos/turmas

Inquéritos (EE, alunos e professores)

Regulamento interno

PEI…

Projetos Curriculares de Turma

Adequação das respostas educativas às crianças e aos alunos com necessidades educativas especiais

Número de alunos enquadrados no EE

Horas por alunos em situações de apoio no âmbito da EE

Grau de satisfação dos EE com alunos na UEE

Atividades e projetos direcionados para alunos com NEE (grupo de DE, culinária, sala snoozlen, piscina, equitação terapêutica …)

Apoio dos técnicos especializados (psicólogos e terapeutas)

Inquérito aos pais da UEE

Inquérito aos pais de outros alunos com NEE

Inquérito aos Técnicos especializados

Protocolo com CLDS

Reuniões com CPCJ

Exigência e incentivo à melhoria de desempenhos

Práticas de supervisão pedagógica centrada no desenvolvimento pessoal e profissional dos docentes (realização de narrativas colaborativas)

Análise qualitativa do conteúdo das narrativas

Atas de departamento (SEAE)

Metodologias ativas e experimentais no ensino e nas aprendizagens

Turmas desdobradas com ocupação do espaço específico (laboratório/salas específicas)

Taxas de utilização de recursos inovadores (quadros interativos/TIC, …)

Visitas de estudo/Saídas de campo

Grau de satisfação com as situações de aprendizagem ativa e experimental

Grau de satisfação com as condições para implementar metodologias ativas e experimentais

Horário


Inquéritos (alunos e professores)

Registo de utilização dos computadores na biblioteca


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Práticas de ensino

Valorização da dimensão artística

Grau de satisfação com a valorização da dimensão artística na escola

Grau de satisfação com as condições para implementar atividades artísticas

Número de atividades artísticas

Abrangência dos currículos do EB (AEC)



Horários/currículo

Rendibilização dos recursos educativos e do tempo dedicado às aprendizagens

Transversalidade dos recursos específicos para determinada área ou tipo de ensino para toda a escola (recursos adquiridos no âmbito do POPH)

Preparação para as provas finais e exames nacionais

Registos de entrada

Registos dos professores

Acompanhamento e supervisão da prática letiva

Sessões formativas no âmbito do acompanhamento pedagógico (novos programas)

Reuniões no âmbito da supervisão da prática letiva

Grau de satisfação com o acompanhamento e supervisão da prática letiva

Calendarização e Atas do CP


Relatórios dos coordenadores de departamento

Monitorização e avaliação do ensino e das aprendizagens

Diversificação das formas de avaliação

Formas de avaliação implementadas (formativa, diagnóstica e sumativa)

Dimensões da avaliação (cognitiva/Atitudinal)


Critérios de avaliação

Aferição dos critérios e dos instrumentos de avaliação

Discussão/definição plenária em sede de departamento

Elaboração conjunta do material de avaliação e sua classificação

Matrizes dos exames (efetuadas em conjunto)

Ordem de trabalhos e atas dos departamentos

Ata do CP

Monitorização interna do desenvolvimento do currículo

Planificação, desenvolvimento e avaliação Instrumentos (grelhas)

de planificação e avaliação


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Monitorização e avaliação do ensino e das aprendizagens

Eficácia das medidas de promoção do sucesso escolar

Levantamento das dificuldades reveladas pelos alunos e criação de propostas de intervenção (apoio educativo)

Evolução dos níveis dos alunos propostos para o apoio educativo

Grelha e relatórios para avaliação das propostas de intervenção implementadas

Prevenção da desistência e do abandono

Taxas de abandono e desistência Dados MISI

Liderança e gestão

Liderança

Visão estratégica e fomento do sentido de pertença e de identificação com a escola

Definição de metas mensuráveis/avaliáveis que facilitem a monitorização regular dos objetivos do projeto educativo/Contrato de autonomia

Grau de satisfação os alunos, professores e EE

Envolvimento em projetos como forma de responder a problemas reais da educação local

Projeto Educativo/Contrato de autonomia

Inquéritos (alunos, EE e professores)

Valorização das lideranças intermédias

Grau de satisfação dos professores relativamente às competências de liderança (qualidade, sentido de justiça, …)

Articulação entre os diferentes órgãos

Inquéritos (professores)

Desenvolvimento de projetos, parcerias e soluções inovadoras

N.º de parcerias com instituições da comunidade

Participação ativa dos pais em projetos/clubes

Envolvimento da associação APAVO

Nº de projetos locais, nacionais e internacionais

Questionário aos parceiros

PAA

Motivação das pessoas e gestão de conflitos

Tratamento afetivo

Organização dos horários dos professores

Opinião acerca da atitude das lideranças perante situações de conflito

Inquéritos (alunos, EE e professores)

Horários dos professores

Mobilização dos recursos da comunidade educativa

Nº de parcerias com instituições da comunidade

Participação ativa dos pais em projetos/clubes

Envolvimento da associação APAVO

Questionário aos parceiros

Projeto Educativo

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Contrato de autonomia


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Gestão

Critérios e práticas de organização e afetação dos recursos

Desdobramento de horários (FQ/CN)

Coadjuvâncias

Afetação de salas específicas / disciplinas

Capitalização de recursos conseguidos pelo POPH para outros alunos/turmas

Afetação de Direções de Turma aos professores

Critérios para a definição das AEC promovidas

Horários

Regulamento para instalações

Regulamento Interno (anexo)

Atas do C. Pedagógico

Critérios de constituição dos grupos e das turmas, de elaboração de horários e de distribuição de serviço

Existência de critérios de constituição de turmas/horários

Afetação de Direções de Turma ou outros cargos aos professores

Regulamento Interno/projeto curricular

Processo individual dos docentes

Avaliação do desempenho e gestão das competências dos trabalhadores

Sistematização e acompanhamento do processo de avaliação do pessoal docente pela Secção de Avaliação/Conselho Pedagógico

Conflitos/reclamações nos processos de avaliação de desempenho

Agenda, ordem de trabalhos e atas do Conselho Pedagógico

Portefolio anual da atividade desenvolvida pela Secção de Avaliação

Promoção do desenvolvimento profissional

Levantamento das necessidades de formação do pessoal docente, não docente e famílias

Articulação das áreas prioritárias de formação do pessoal docente com as linhas orientadoras do Projeto Educativo

Resposta do Centro de formação às necessidades identificadas (número de ações de formação realizadas pelo Centro de Formação no Agrupamento e/ou com pessoal docente/não docente do Agrupamento; número de formadores do Agrupamento)

Ações de formação desenvolvidas no seio da comunidade

N.º e tipologia de ações de formação promovidas / frequentadas

Plano de formação do Agrupamento

questionários aplicados anualmente ao pessoal docente, não docente e Encarregados de Educação

Relatório do Centro de Formação

PAA/Relatórios de avaliação das atividades


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Gestão Eficácia dos circuitos de informação e comunicação interna e externa

Diversidade de mecanismos para a circulação de informação

e-mail, plataforma weduc, página da escola, biblioteca digital, blogs…)

Autoavaliação e melhoria

Coerência entre a autoavaliação e a ação para a melhoria

Ações da Equipa de Avaliação Interna

Dados provenientes da análise dos instrumentos de recolha de dados (metodologia de investigação-ação)

Relatório de avaliação interna (linhas orientadoras do PE…)

Instrumentos de recolha de dados (EE, alunos e professores)

Utilização dos resultados da avaliação externa na elaboração dos planos de melhoria

Contributos da Avaliação Externa para a elaboração de documentos orientadores

Projeto Educativo,

RI,

Contrato de Autonomia

Envolvimento e participação da comunidade educativa na autoavaliação

Constituição da equipa de autoavaliação

Participação dos pais e alunos nos procedimentos de avaliação interna

Inquéritos

Continuidade e abrangência da autoavaliação

Constituição da equipa (diversidade de elementos)

Continuidade do trabalho desenvolvido pelas diferentes equipas de autoavaliação

Divulgação das conclusões da avaliação interna

Site da avaliação interna

Página da Escola

Impacto da autoavaliação no planeamento, na organização e nas práticas profissionais

Contributos da Avaliação Interna para a elaboração de documentos estruturantes

•Projeto Educativo •RI •Contrato de Autonomia


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Plano de divulgação

A divulgação das várias etapas e momentos do ciclo avaliativo será assegurada de forma

periódica, através dos seguintes meios:

Conselho Pedagógico (novembro, fevereiro e julho/setembro),

Página da escola,

Página de avaliação (http://observatoriovaleovil.webnode.com.pt),

Cartaz,

Folheto,

Agenda…

Folheto de divulgação

http://observatoriovaleovil.webnode.com.pt/


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plano de ação da equipa de avaliação interna

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